Invitacion_a_Cotizar_No.10-_2009.pdf

Bogotá D.C, 04 de Noviembre de 2009
Señores
Proponentes
Bogotá.
Ref.: Invitación a Cotizar IDT- 10 de 2009.
Reciba cordial saludo.
En atención a lo dispuesto en el artículo 1 del Decreto 3576 del 2009, el cual establece:
“ARTICULO 1: Artículo 1. Modifíquese el parágrafo del artículo 17 del Decreto 2474 de 2008, el
cual quedará así: "Parágrafo. El procedimiento de selección para la celebración de contratos cuyo
objeto sea la adquisición de bienes o servicios a los que se refiere el presente artículo, cuyo valor
no exceda el 10% de la menor cuantía de la entidad, será el de subasta inversa, que para efecto
del presente parágrafo corresponde a la adjudicación del contrato al mejor postor; la que se regirá
exclusivamente por las siguientes reglas. Una vez hecha la justificación previa a que se refiere el
parágrafo 1 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, Y con el fin de garantizar la publicidad del
procedimiento, la Entidad formulará invitación pública a presentar ofertas, a través de su página
web, o en su defecto, en un lugar de su sede de fácil acceso al público. La escogencia recaerá
sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado
y satisfaga las necesidades de la entidad. De igual manera se procederá si sólo se presenta una
sola oferta. En caso de empate la entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta
económica.
La Entidad establecerá en la invitación los requisitos mínimos habilitantes que serán verificados
únicamente en el oferente con el precio más bajo. En caso que éste no cumpla con los requisitos
habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor
precio previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que éste tampoco cumpla, se
verificarán las de quien presentó el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un
oferente habilitado. En todo caso, la oferta deberá encontrarse en condiciones del mercado y
satisfacer las necesidades de la entidad. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de
selección.
En este procedimiento no será necesario contar con la ficha técnica a que se refiere el artículo 20
del presente decreto, ni se exigirá a los oferentes estar inscritos en el RUP, ni aportar garantía de
seriedad de la oferta. Para efectos de la garantía única de cumplimiento, se dará aplicación a lo
señalado en el inciso primero del artículo 8 del Decreto 4828 de 2008.
El contrato constará por escrito, bien sea en un documento firmado por las partes, o mediante
intercambio de documentos escritos entre la entidad y el contratista, o mediante la factura
presentada por el proveedor de bienes o servicios aceptada por la entidad, o en órdenes de
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trabajo, compra o de servicio, o en cualquier otro instrumento siempre que el mismo reúna las
condiciones de existencia y validez del negocio jurídico.
Con el fin de garantizar la publicidad del procedimiento, la entidad dejará constancia escrita de los
trámites realizados, tomando las medidas que se requieran para la conservación de la
información, de conformidad con las normas de archivo aplicables."
A continuación se presenta la información necesaria, para que el proponente presente su
propuesta dentro de la invitación a cotizar de la referencia, así:
1.
Aspectos Generales:
a.
Justificación.
El INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO tiene como objeto ejecutar las políticas, planes y
programas para la promoción del turismo y el posicionamiento del Distrito Capital como destino
turístico sostenible.
La Subdirección de Gestión Corporativa y Control Disciplinario tiene como una de sus funciones:
Dirigir los procesos relacionados con administración de personal, carrera administrativa, salud
ocupacional, capacitación, incentivos, así como el sistema de evaluación del desempeño.
El decreto 614 de 1984 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, en sus artículos 28, 29 y 30
establece la obligación de adelantar programas de seguridad social por parte de los patronos y
empleadores.
Partiendo de lo anterior, mediante Resolución No. 022 de 2009, el Instituto Distrital de Turismo
aprobó el Plan de Salud Ocupacional para la vigencia 2009.
Con base en dicho Plan y con el fin de ofrecer a los servidores públicos del IDT la posibilidad de
adaptar su puesto de trabajo a las características de confort que les permita corregir posturas
forzadas que aceleran la fatiga muscular y aumentan la carga física del trabajo, se requiere
adquirir productos diseñados y fabricados para tal fin.
Así mismo el programa de Salud ocupacional y en cumplimiento de la Ley 9 de 1979 y la
Resolución 1016 que ordena “En todo lugar de trabajo deberá disponerse de personal adiestrado,
equipos de elementos de botiquín adecuados y suficientes para atención, prevención, extinción de
incendios y Primeros auxilios”, y con aras de prestar en forma adecuada ayuda sin que se vea
afectada la integridad física de los servidores, al presentarse una emergencia en la Entidad, se
propone realizar la adquisición de los siguientes elementos:
DESCRIPCION
Alineador cervical (inmovilizador de
cuello blando)
CANTIDAD
2
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b.
Manta térmica
Botiquín portátil
2
2
Vendas grandes en algodón laminado
4
Vendas pequeñas en algodón
laminado
Paquete de gasa
4
2
Descansa pies fijo con Angulo de 10
grados
Avisos ruta de evacuación 15 x 30
Aviso piso húmedo, tipo tijera
Señal de cafetería
Casco de brigadistas
Cinta antideslizante
2
1
2
2
4
4
Descripción de la necesidad
Para suplir esta necesidad se requiere de una empresa especializada en el suministro de
elementos de seguridad.
c.
Oportunidad
Una vez revisado el plan de compras y contratación por el asesor de planeación y sistemas de la
entidad se observa que la presente contratación está incluida dentro del mismo. Motivo por el cual
se da la viabilidad para continuar con la contratación
d.
Conveniencia
Los servicios requeridos, se podrán satisfacer a través de la suscripción de un contrato de Compra
– venta.
e.
Características de idoneidad con quien se quiere contratar
Se requiere de una empresa especializada en el suministro de elementos de seguridad.
2.
Objeto del contrato
Contratar la compraventa de elementos de seguridad requeridos dentro del Plan de Salud
Ocupacional.
3.
Requisitos y obligaciones:
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Se requiere de una persona Jurídica que tenga trayectoria y experiencia en la venta de esta clase
de elementos.
3.1 Obligaciones del Contratista Seleccionado:
3.1.1 Obligaciones Generales:
1. Cumplir con el contrato, teniendo en cuenta lo señalado en la minuta y en este documento.
2. Presentar los documentos necesarios para la suscripción del contrato.
3. Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la información que conozca por causa o
con ocasión del contrato.
3.1.2 Obligaciones especificas:
1. Realizar la venta y entrega en las instalaciones del IDT, los elementos descritos
anteriormente.
2. Ofrecer Garantía de fabricación de los bienes objeto de compra – venta por un término
mínimo de un (1) año.
3. Las demás que por Ley o la naturaleza del contrato corresponda.
4.
Valor estimado del contrato.
El valor de la propuesta deberá expresarse en pesos colombianos e incluirá todos los costos
directos, indirectos e impuestos en que incurra el proponente en desarrollo del objeto contractual,
así como el pago de impuestos a que haya lugar.
El presupuesto oficial establecido para la presente contratación es hasta por la suma de
SEISCIENTOS DOCE MIL SETECIENTOS OCHENTA Y UN PESOS M/CTE ($612.781), valor
que se respalda con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal Número 433 del 30 de Octubre
de 2009 expedido por la Subdirección de Gestión Corporativa. Este valor incluye todos los
impuestos a que haya lugar, de acuerdo con las normas vigentes.
5.
Forma de pago
Una vez esté perfeccionado el contrato y cumplidos los requisitos de ejecución del mismo, el
Instituto Distrital de Turismo cancelará al CONTRATISTA, el valor descrito en un único pago de
acuerdo con la factura presentada por el contratista una vez entregados los elementos objeto de
compra-venta a entera satisfacción del supervisor del contrato.
El pago estará sujeto a la disponibilidad de los recursos del Programa Anual de Caja y a los
recursos disponibles de la Tesorería Distrital.
En implementación del sistema automático de pagos S.A.P., el Instituto efectuará la consignación
de los dineros correspondientes, en la cuenta bancaria cuyos datos le fueron suministrados por
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el/la CONTRATISTA en la certificación bancaria o en el documento que contenga los datos
respectivos.
6.
Término de ejecución
El plazo de ejecución del contrato es quince (15) días, término contado a partir de la fecha de
cumplimiento de los requisitos de ejecución del mismo y de la entrega a satisfacción de los bienes
y/o elementos objeto de compra.
7.
Criterios de Selección:
La entidad seleccionará al proponente que ofrezca en su cotización, el menor valor por la
ejecución de las obligaciones y el objeto contractual aquí establecido.
8.
Vigencia de la cotización:
La vigencia de la cotización no podrá ser inferior a 90 días, so pena de no tenerse en cuenta la
cotización presentada.
9.
Fecha de Apertura del proceso y fecha de presentación de la cotización
Se establece como fecha de apertura del proceso el día cuatro (5) de Noviembre de 2009 y por
tanto, se procede a publicar en el link de contratación de la pagina web del Instituto Distrital de
Turismo www.bogotarurismo.gov.co
Se establece como fecha de cierre y plazo máximo para la recepción de cotizaciones el día 10 de
Noviembre de 2009, antes de las 4:00 p.m.
La cotización deberá entregarse en sobre cerrado dirigido a la Oficina Jurídica, en la siguiente
dirección:
Instituto Distrital de Turismo
Oficina Jurídica
Carrera 5 No. 36 – 21 Parque Nacional – Piso 2
Bogotá D.C.
Las cotizaciones que no se presenten dentro del término establecido no se tendrán en cuenta para
su comparación y selección del contratista.
10. Condiciones del contrato
El contratista seleccionado deberá cumplir entre otros con los siguientes requisitos:
10.1 Clase de contrato.
El contrato a celebrar es un contrato de compra venta, conforme a lo dispuesto en las normas de
contratación de la Administración Pública.
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10.2 Documentos necesarios para la suscripción del contrato.
A continuación se listan los documentos que el proponente seleccionado deberá presentar para la
suscripción del contrato:
1. Persona Jurídica
a) Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o por la
entidad competente (en original y no superior a 45 días).
b) Autorización de la Junta de socios, Junta Directiva o asamblea General de socios, al
Representante Legal para celebrar contratos. (si a ello hubiere lugar)
c) Documento de identificación del Representante Legal.
d) Copia legible del Registro Único Tributario - RUT
e) Copia legible de la Identificación Tributaria - RIT. (Opcional)
f) Certificación del Revisor Fiscal o Representante Legal que acredite el pago de aportes
parafiscales.
g) Certificado de antecedentes judiciales - DAS del Representante legal de la empresa.
h) Certificado de antecedentes disciplinarios de la Personería de Bogotá del Representante
Legal.
i) Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación, del
Representante Legal y la empresa.
j) Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, del
Representante Legal y la empresa.
k) Formato Único Hoja de Vida - Persona Jurídica.
l) Certificaciones de experiencia relacionados en la Hoja de vida.
2. Persona Natural
a)
Documento de identificación
b)
Copia legible del Registro Único Tributario – RUT
c)
Copia legible de la Identificación Tributaria - RIT. (Opcional)
d)
Tarjeta Profesional (Si aplica)
e)
Libreta militar (Si aplica
f)
Certificaciones académicas, laborales y/o experiencia
g)
Certificado de antecedentes judiciales – DAS
h)
Certificado de antecedentes disciplinarios de la Personería de Bogotá
i)
Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación
j)
Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General
k)
Formato Único Hoja de Vida - Persona Natural.
Atentamente,
Original firmado
ELSA VICTORIA MUÑOZ GOMEZ.
Directora General
Preparó: Diego R. Romero G.
Revisó: Mariluz Ferrer
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