Código: FP-C Versión: 04 CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO FORMULACIÓN Y ADOPCIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS Fecha de Elaboración: 04/03/2014 Vigente Desde: 15/08/2014 PROCESO Formulación y Adopción de Políticas OBJETIVO DEL PROCESO O SUBPROCESO: Establecer las actividades para la formulación y adopción de los documentos de Políticas Públicas encaminadas a solucionar las diferentes problemáticas sociales que competen al Ministerio del Interior. SUBPROCESO N/A POLITICA DEL PROCESO O SUBPROCESO Las políticas definidas en el sector del Interior se encuentran alineadas con la constitución y la ley en benéfico de los clientes y las partes interesadas, buscando el bien común y la prosperidad general. LÍDER Viceministro para la Participación e Igualdad de Derechos y Viceministro de Relaciones Políticas. PROVEEDOR ENTRADAS 1. Plan Nacional de Desarrollo 2. Estudios Congreso de la Técnicos República(1) Sectoriales (Definición de Comunidad necesidades o (Personas naturales, problemas jurídicas privadas y específicos) gremios (3) 3. Solicitudes o requerimientos Entidades Públicas específicos (3,7) hechos al ACTIVIDADES RESPONSABLE Presidencia de la República (1,3,4) 1. Guía para la Elaboración de Políticas Públicas FP-G01 Ministro, Viceministros y Directores SALIDAS CLIENTES 1. Documento de Políticas Públicas. Departamento Nacional de Planeación(1, 2) 2. Información para la elaboración documentos CONPES. Presidencia de la República (1,2) Comunidad (1,2) Entidades del sector (1,2) Proceso de Página 1 de5 Código: FP-C Versión: 04 CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO FORMULACIÓN Y ADOPCIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS Fecha de Elaboración: 04/03/2014 Vigente Desde: 15/08/2014 PROVEEDOR ENTRADAS ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDAS Ministerio del Entidades del Interior. Ministerio del Interior 4. Lineamientos (3,7,8) (Directivas Presidenciales) Organismos 5. Planes Internacionales (7) Sectoriales con visión de largo Organismos de plazo. Control (8) 6. Veeduría en temas del sector del interior. 7. Plan de Acción 8. Plan de mejoramiento CLIENTES Planeación y Direccionamiento (1,2) DOCUMENTOS INTERNOS TIPO 1. Guía CODIGO FP-G-01 TÍTULO Guía para la elaboración de Políticas Públicas DOCUMENTOS EXTERNOS TIPO NÚMERO 1. Constitución 2. Decreto FECHA 1991 2893 11/08/2011 TÍTULO Constitución Nacional de Colombia Por el cual se modifican los objetivos, la estructura orgánica y funciones del Ministerio del Interior y se integra el Sector Administrativo del Interior. Página 2 de5 Código: FP-C CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO FORMULACIÓN Y ADOPCIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS Versión: 04 Fecha de Elaboración: 04/03/2014 Vigente Desde: 15/08/2014 TIPO NÚMERO FECHA N/A 19/08/2008 3. Manual 4. Norma Colombiana de Calidad NTC GP1000:2009 5. ISO ISO9001:2008 REGISTROS 1. 2. 3. 4. 5. Oficios Actas o ayudas de memoria de Reuniones. Listados de Asistencia Plan de Elaboración de Políticas Públicas Cronograma de Actividades para la Elaboración de Políticas Públicas. 6. Documento de Política 7. Convocatorias Guía metodológica para la elaboración de Documentos CONPES Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública. Numerales: Sistema de Gestión de la Calidad Requisitos INDICADORES Los indicadores de proceso se encuentran relacionados en la Matriz para la Gestión de Indicadores de Proceso. RECURSOS FÍSICOS HUMANOS TÍTULO Viceministros Directores TECNOLÓGICOS Puesto de trabajo Elementos de Oficina Computadores Medios de Comunicación INFORMES DEL PROCESO NOMBRE INFORME RESPONSABLE DE SU ELABORACIÒN RESPONSABLE DE REVISAR Y/O AUTORIZAR UBICACIÒN TRD N/A N/A N/A N/A ADMINISTRACIÒN DEL RIESGO Página 3 de5 Código: FP-C CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO FORMULACIÓN Y ADOPCIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS Versión: 04 Fecha de Elaboración: 04/03/2014 Vigente Desde: 15/08/2014 Los riesgos del proceso se relacionan en el Mapa de Riesgos por procesos del Ministerio del Interior en la página Web www.mininterior.gov.co CONTROL DE CAMBIOS FECHA CAMBIO VERSIÓN 07-07-2010 Se actualizó la caracterización, el procedimiento, indicadores y los riesgos del proceso. Se dejo claridad en la aplicación de la Revisión, verificación y Validación dentro de las tareas que componen la Guía. 02 31/10/2012 Se actualiza la versión de acuerdo al Decreto 2893 de 2011, se complementan las entradas del proceso, se actualiza los líderes del proceso y la normatividad. Se ajusta la guía para la elaboración de Políticas Públicas FP-G-01. 03 04/03/2014 Se modifica la versión 3 con el fin de actualizar la imagen y logos del Ministerio del Interior 04 Elaboró Firma Elaboró Firma _________________________ ______________________________ Jorge Enrique Suárez Cartagena Jacinto Montero Lora Oficina Asesora de Planeación Página 4 de5 Código: FP-C CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO FORMULACIÓN Y ADOPCIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS Versión: 04 Fecha de Elaboración: 04/03/2014 Vigente Desde: 15/08/2014 Revisó Firma Revisó Firma _______________________ Sandra Margarita Torres Pájaro Asesor _______________________________________ Juan Pablo Otoya Asesor Aprobó Aprobó _________________________________ Juan Camilo Restrepo Gómez Viceministro de Relaciones Políticas ________________________________________ Natalia Gutiérrez Jaramillo Viceministra para la Participación e Igualdad de Derechos TRD: 1103.47.04 Página 5 de5