1_poa_direccionamiento_estrategico_2014_enero-marzo.pdf

FORMATO
PLAN OPERATIVO ANUAL -POADependencia
Responable
Vigencia
Fecha
Planeación y Sistemas
Asesor(a) Planeación y Sistemas
2014
Lunes, 28 de Abril de 2014
OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
Fortalecer técnica, financiera y administrativamente el Instituto Distrital de Turismo, de tal manera que pueda ejecutar o participar en proyectos de mayor impacto orientados al desarrollo del
turismo en la ciudad.
PROCESO
01.-Direccionamiento Estratégico
PROYECTO DE INVERSIÓN
META DE PLAN DE DESARROLLO ASOCIADA
META PROYECTO
ACTIVIDAD
VARIABLES DE MEDICIÓN
712-235
457-Implementar en el 100% de las entidades del distrito el Sistema Integrado de Gestión
002.-Mantener los sistemas certificados
Definir lineamientos sobre implementación y seguimiento del sistema integrado de gestión (Resolución, Política, Objetivos, Manual).
Índice de implementación del sistema integrado de gestión (Cumplimiento Productos Propuestos Plan de Actividades del SIG / Productos Propuestos Plan de Actividades del SIG)
RESPONSABLE
MEDIO DE VERIFICACIÓN
Profesional contratista SIG
Cumplimiento Productos propuestos en Plan de Actividades del SIG
ESTADO
FEB
ENE
MAR
10%
PROG.
EJEC.
ABR
10%
10%
MAY
10%
JUN
10%
JUL
10%
AGO
10%
SEP
10%
OCT
10%
NOV
10%
DIC
10%
Total
% de Ejecución periodo
de reporte
1
0,1
Se socializaron y aprobaron el formatos para la caracterización y
procedimientos.
AVANCES
El 21-02-2014 la Secretaria General de la Alcaldía entregó el
Se definió y aprobó la Resolución 27 del 31-01Lineamiento sobre Matriz de evaluación y cierre de ciclos de la
2014 "Por medio del cual se crean el Sistema
plataforma estratégica, en la Entidad se viene adelantando el ejercicio
Integrado de Gestión Distrital -SIGD-y la
desde el segundo semestre de 2013 y en este momento se encuentra
Comisión Intersectorial del -SIGD-, y se dictan
en proceso de definición por parte de la firma consultora contratada para
otras disposiciones"
tal fin.
Se están revisando y ajustando los procesos de Mejora Continua, Control y
Seguimiento y Gestión Documental, con el fin de dictar lineamientos sobre el
control de documentos y registros.
Se socializó en los Comités SIG, Operativo y Técnico la Resolución 27 del 3101-2014 "Por medio del cual se crean el Sistema Integrado de Gestión Distrital SIGD-y la Comisión Intersectorial del -SIG-, y se dictan otras disposiciones"
LOGROS Y RESULTADOS
Proyección sobre Caracterizaciones de Gestión Documental, Gestión del
Destino. Procedimientos de Control de Registros, Cuadro de Caracterización
Documental, Contabilidad, Tesorería, Presupuesto, Administración del Riesgo,
RETRASOS Y
DIFICULTADES
Falta de Compromiso por parte de algunos Lideres de Proceso respecto a las
funciones y mejora del SIG.
10,0%
OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
Fortalecer técnica, financiera y administrativamente el Instituto Distrital de Turismo, de tal manera que pueda ejecutar o participar en proyectos de mayor impacto orientados al desarrollo del
turismo en la ciudad.
PROCESO
PROYECTO DE INVERSIÓN
META DE PLAN DE DESARROLLO ASOCIADA
META PROYECTO
ACTIVIDAD
VARIABLES DE MEDICIÓN
RESPONSABLE
MEDIO DE VERIFICACIÓN
01.-Direccionamiento Estratégico
712-235
457-Implementar en el 100% de las entidades del distrito el Sistema Integrado de Gestión
002.-Mantener los sistemas certificados
Elaborar el anteproyecto de presupuesto de la siguiente vigencia
Documento de anteproyecto de presupuesto elaborado y presentado a SHD - SADP.
Profesionales de seguimiento a la inversión
Documento de anteproyecto de inversión.
ESTADO
FEB
ENE
PROG.
EJEC.
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
AGO
50%
50%
SEP
OCT
25%
25%
NOV
25%
25%
DIC
Total
% de Ejecución periodo
de reporte
1
1
AVANCES
100,0%
LOGROS Y RESULTADOS
RETRASOS Y
DIFICULTADES
Nota: Información preliminar sujeta a actualización y ajuste según planeación estratégica