plan_de_accion_proceso_de_comunicaciones_2014.pdf

FORMATO
PLAN OPERATIVO ANUAL -POADependencia
Responable
Vigencia
Fecha
Comunicaciones
Asesor(a) Comunicaciones
2014
Enero 31 de 2014
OBJETIVO ESTRATÉGICO
INSTITUCIONAL
Fortalecer técnica, financiera y administrativamente el Instituto Distrital de Turismo, de tal manera que pueda ejecutar o participar en proyectos
de mayor impacto orientados al desarrollo del turismo en la ciudad.
PROCESO
PROYECTO DE INVERSIÓN
META DE PLAN DE
META PROYECTO
TIPO DE RECURSOS
13.-Comunicaciones
740-164
258-Diseñar y ejecutar 6 campañas promocionales de ciudad
005.-Diseñar y ejecutar campañas De promoción turística
01.-Vigencia
Realizar el cubrimiento de reportería gráfica que a juicio del Asesor de Comunicaciones o del Director del Instituto destaque las actividades realizadas por la entidad en
eventos internos y externos, en los que se contribuya a su difusión interna o externa.
Fotografías publicadas en la Web, en InformaT o en medios de comunicación masivos, comunitarios o alternativos nacionales o extranjeros.
Periodista asignado.
Recortes de prensa o archivos de Internet, soportados en físico y en publicaciones digitales.
ACTIVIDAD
VARIABLES DE MEDICIÓN
RESPONSABLE
MEDIO DE VERIFICACIÓN
ESTADO
PROG.
EJEC.
AVANCES
LOGROS Y
RESULTADOS
RETRASOS Y
DIFICULTADES
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
AGO
SEP
OCT
NOV
DIC
Total
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
120
0
ACTIVIDAD
VARIABLES DE MEDICIÓN
RESPONSABLE
MEDIO DE VERIFICACIÓN
PROG.
EJEC.
AVANCES
LOGROS Y
RESULTADOS
RETRASOS Y
DIFICULTADES
% de Ejecución periodo
de reporte
0.00%
OBJETIVO ESTRATÉGICO
INSTITUCIONAL
PROCESO
PROYECTO DE INVERSIÓN
META DE PLAN DE
META PROYECTO
TIPO DE RECURSOS
ESTADO
01
Fortalecer técnica, financiera y administrativamente el Instituto Distrital de Turismo, de tal manera que pueda ejecutar o participar en proyectos
de mayor impacto orientados al desarrollo del turismo en la ciudad.
13.-Comunicaciones
740-164
258-Diseñar y ejecutar 6 campañas promocionales de ciudad
005.-Diseñar y ejecutar campañas De promoción turística
01.-Vigencia
Diseñar piezas gráficas para el servicio interno o externo del Instituto y coordinar la ejecución de esta misma actividad con la agencia de publicidad contratada (BTL),
como parte de las necesidades y estrategias publicitarias o comunicacionales de la entidad.
Reporte de piezas elaboradas, previa revisión y aprobación por parte del Asesor de Comunicaciones.
Diseñadora gráfica.
Reportes elaborados
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
AGO
SEP
OCT
NOV
DIC
Total
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
12
0
02
% de Ejecución periodo
de reporte
0.0%
OBJETIVO ESTRATÉGICO
INSTITUCIONAL
PROCESO
PROYECTO DE INVERSIÓN
META DE PLAN DE
META PROYECTO
TIPO DE RECURSOS
ACTIVIDAD
VARIABLES DE MEDICIÓN
RESPONSABLE
MEDIO DE VERIFICACIÓN
ESTADO
PROG.
EJEC.
AVANCES
LOGROS Y
RESULTADOS
RETRASOS Y
DIFICULTADES
Fortalecer técnica, financiera y administrativamente el Instituto Distrital de Turismo, de tal manera que pueda ejecutar o participar en proyectos
de mayor impacto orientados al desarrollo del turismo en la ciudad.
13.-Comunicaciones
740-164
258-Diseñar y ejecutar 6 campañas promocionales de ciudad
005.-Diseñar y ejecutar campañas De promoción turística
01.-Vigencia
Coordinar con la Dirección el envío de comunicados y mensajes institucionales para su divulgación medios de comunicación masivos, comunitarios o alternativos
Comunicados de prensa, programación de entrevistas y ruedas de prensa.
Asesor de Comunicaciones.
Comunicados y mensajes institucionales enviados
03
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
AGO
SEP
OCT
NOV
DIC
Total
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
72
% de Ejecución periodo
de reporte
0.0%
OBJETIVO ESTRATÉGICO
INSTITUCIONAL
PROCESO
PROYECTO DE INVERSIÓN
META DE PLAN DE
META PROYECTO
TIPO DE RECURSOS
ACTIVIDAD
VARIABLES DE MEDICIÓN
RESPONSABLE
MEDIO DE VERIFICACIÓN
Fortalecer técnica, financiera y administrativamente el Instituto Distrital de Turismo, de tal manera que pueda ejecutar o participar en proyectos
de mayor impacto orientados al desarrollo del turismo en la ciudad.
13.-Comunicaciones
740-164
258-Diseñar y ejecutar 6 campañas promocionales de ciudad
005.-Diseñar y ejecutar campañas De promoción turística
01.-Vigencia
Desarrollar estrategias de comunicación a través de las redes sociales para incentivar la participación de comunidades en beneficio de la imagen de Bogotá y del IDT.
Número de trinos en Twitter (300).
Community Manager.
Monitoreo de las herramientas que tiene Twitter para certificar el número de seguidores.
ESTADO
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
AGO
SEP
OCT
NOV
DIC
Total
PROG.
EJEC.
AVANCES
LOGROS Y
RESULTADOS
RETRASOS Y
DIFICULTADES
300
300
300
300
300
300
300
300
300
300
300
300
3600
0
04
% de Ejecución periodo
de reporte
0.0%
OBJETIVO ESTRATÉGICO
INSTITUCIONAL
PROCESO
PROYECTO DE INVERSIÓN
META DE PLAN DE
META PROYECTO
TIPO DE RECURSOS
ACTIVIDAD
VARIABLES DE MEDICIÓN
RESPONSABLE
MEDIO DE VERIFICACIÓN
Fortalecer técnica, financiera y administrativamente el Instituto Distrital de Turismo, de tal manera que pueda ejecutar o participar en proyectos
de mayor impacto orientados al desarrollo del turismo en la ciudad.
13.-Comunicaciones
740-164
258-Diseñar y ejecutar 6 campañas promocionales de ciudad
005.-Diseñar y ejecutar campañas De promoción turística
01.-Vigencia
Desarrollar estrategias de comunicación a través de las redes sociales para incentivar la participación de comunidades en beneficio de la imagen de Bogotá y del IDT.
Número de seguidores en Facebook (200).
Community Manager.
Monitoreo de las herramientas que tiene Facebook para certificar el número de seguidores
ESTADO
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
AGO
SEP
OCT
NOV
DIC
Total
PROG.
EJEC.
AVANCES
LOGROS Y
RESULTADOS
RETRASOS Y
DIFICULTADES
200
200
200
200
200
200
200
200
200
200
200
200
2400
0
Fortalecer técnica, financiera y administrativamente el Instituto Distrital de Turismo, de tal manera que pueda ejecutar o participar en proyectos
de mayor impacto orientados al desarrollo del turismo en la ciudad.
PROCESO
PROYECTO DE INVERSIÓN
META DE PLAN DE
META PROYECTO
TIPO DE RECURSOS
ACTIVIDAD
VARIABLES DE MEDICIÓN
RESPONSABLE
MEDIO DE VERIFICACIÓN
13.-Comunicaciones
740-164
258-Diseñar y ejecutar 6 campañas promocionales de ciudad
005.-Diseñar y ejecutar campañas De promoción turística
01.-Vigencia
Programar de actividades de socialización de la Marca Ciudad.
A través de la promoción de la marca en piezas gráficas.
Diseñador gráfico.
Piezas gráficas y correos electrónicos
ESTADO
% de Ejecución periodo
de reporte
0.0%
OBJETIVO ESTRATÉGICO
INSTITUCIONAL
PROG.
EJEC.
AVANCES
LOGROS Y
RESULTADOS
RETRASOS Y
DIFICULTADES
05
06
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
AGO
SEP
OCT
NOV
DIC
Total
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
36
0
% de Ejecución periodo
de reporte
0.0%
OBJETIVO ESTRATÉGICO
INSTITUCIONAL
PROCESO
PROYECTO DE INVERSIÓN
META DE PLAN DE
META PROYECTO
TIPO DE RECURSOS
ACTIVIDAD
VARIABLES DE MEDICIÓN
RESPONSABLE
MEDIO DE VERIFICACIÓN
Fortalecer técnica, financiera y administrativamente el Instituto Distrital de Turismo, de tal manera que pueda ejecutar o participar en proyectos
de mayor impacto orientados al desarrollo del turismo en la ciudad.
13.-Comunicaciones
712-235
457-Implementar en el 100% de las entidades del distrito el Sistema Integrado de Gestión
002.-Mantener los sistemas certificados
01.-Vigencia
Actualizar periódicamente los contenidos de la página Web (noticias, banners, botones, videos, comunicados de prensa y demás requerimientos para el portal).
Actualizaciones semanales en la página Web.
WEB Máster.
Archivo de noticias de la página Web y Correos electrónicos. (Archivo de imágenes del home y de secciones).
ESTADO
FEB
ENE
50
PROG.
EJEC.
MAR
50
ABR
50
MAY
50
JUN
50
JUL
50
AGO
50
SEP
50
OCT
50
NOV
50
Total
DIC
50
07
50
% de Ejecución periodo
de reporte
600
0
AVANCES
0.0%
LOGROS Y
RESULTADOS
RETRASOS Y
DIFICULTADES
OBJETIVO ESTRATÉGICO
INSTITUCIONAL
Fortalecer técnica, financiera y administrativamente el Instituto Distrital de Turismo, de tal manera que pueda ejecutar o participar en proyectos
de mayor impacto orientados al desarrollo del turismo en la ciudad.
PROCESO
PROYECTO DE INVERSIÓN
META DE PLAN DE
META PROYECTO
TIPO DE RECURSOS
ACTIVIDAD
VARIABLES DE MEDICIÓN
RESPONSABLE
MEDIO DE VERIFICACIÓN
13.-Comunicaciones
712-235
457-Implementar en el 100% de las entidades del distrito el Sistema Integrado de Gestión
002.-Mantener los sistemas certificados
<Seleccione una opción>
Elaborar y/o revisar los documentos y contenidos especiales requeridos por la Dirección para apoyar actividades de gestión y promoción, y elaboración de notas o
Archivo de documentos y publicación institucional InformaT.
Asesor de Comunicaciones.
Archivo de documentos y publicación institucional InformaT.
ESTADO
PROG.
EJEC.
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
AGO
SEP
OCT
NOV
DIC
Total
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
144
0
08
% de Ejecución periodo
de reporte
AVANCES
0.0%
LOGROS Y
RESULTADOS
RETRASOS Y
DIFICULTADES
OBJETIVO ESTRATÉGICO
INSTITUCIONAL
PROCESO
PROYECTO DE INVERSIÓN
META DE PLAN DE
META PROYECTO
TIPO DE RECURSOS
VARIABLES DE MEDICIÓN
RESPONSABLE
MEDIO DE VERIFICACIÓN
Fortalecer técnica, financiera y administrativamente el Instituto Distrital de Turismo, de tal manera que pueda ejecutar o participar en proyectos
de mayor impacto orientados al desarrollo del turismo en la ciudad.
13.-Comunicaciones
712-235
457-Implementar en el 100% de las entidades del distrito el Sistema Integrado de Gestión
002.-Mantener los sistemas certificados
01.-Vigencia
Facilitar el uso de fotografías (a través del SAF) (Previa aprobación del asesor de Comunicaciones)a las personas o entidades interesadas en promover la imagen de
Bogotá a través de medios impresos o digitales. Administrar el Sistema de Archivo Fotográfico del IDT, autorizando descargas de usuarios existentes.
Solicitudes mensuales autorizadas por el asesor de Comunicaciones y listado de autorizaciones de descarga directa.
Diseñador gráfico.
Archivo de solicitudes de fotos. Correos electrónicos con el envió de aprobación del uso del SAF.
ESTADO
FEB
ACTIVIDAD
ENE
8
PROG.
EJEC.
MAR
8
ABR
8
MAY
8
JUN
8
JUL
8
AGO
8
SEP
8
OCT
8
NOV
8
Total
DIC
8
8
09
% de Ejecución periodo
de reporte
96
0
AVANCES
0.0%
LOGROS Y
RESULTADOS
RETRASOS Y
DIFICULTADES
OBJETIVO ESTRATÉGICO
INSTITUCIONAL
PROCESO
PROYECTO DE INVERSIÓN
META DE PLAN DE
META PROYECTO
TIPO DE RECURSOS
ACTIVIDAD
VARIABLES DE MEDICIÓN
RESPONSABLE
MEDIO DE VERIFICACIÓN
ESTADO
PROG.
EJEC.
AVANCES
LOGROS Y
RESULTADOS
RETRASOS Y
DIFICULTADES
Fortalecer técnica, financiera y administrativamente el Instituto Distrital de Turismo, de tal manera que pueda ejecutar o participar en proyectos
de mayor impacto orientados al desarrollo del turismo en la ciudad.
13.-Comunicaciones
712-235
457-Implementar en el 100% de las entidades del distrito el Sistema Integrado de Gestión
002.-Mantener los sistemas certificados
01.-Vigencia
Realizar seguimiento al tiempo de duración de los servidores públicos en la Intranet a través de Google Analitycs.
Indicador de comunicación interna.
WEB Máster.
Documento con el indicador que mensualmente es reportado al área de Planeación y Sistemas.
10
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
AGO
SEP
OCT
NOV
DIC
Total
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
12
0
% de Ejecución periodo
de reporte
0.0%
OBJETIVO ESTRATÉGICO
INSTITUCIONAL
PROCESO
PROYECTO DE INVERSIÓN
META DE PLAN DE
META PROYECTO
TIPO DE RECURSOS
ACTIVIDAD
VARIABLES DE MEDICIÓN
RESPONSABLE
MEDIO DE VERIFICACIÓN
ESTADO
PROG.
EJEC.
AVANCES
LOGROS Y
RESULTADOS
RETRASOS Y
DIFICULTADES
Fortalecer técnica, financiera y administrativamente el Instituto Distrital de Turismo, de tal manera que pueda ejecutar o participar en proyectos
de mayor impacto orientados al desarrollo del turismo en la ciudad.
13.-Comunicaciones
712-235
457-Implementar en el 100% de las entidades del distrito el Sistema Integrado de Gestión
002.-Mantener los sistemas certificados
01.-Vigencia
Diseñar y elaborar contenidos gráficos e informativos para la publicación virtual InformaT.
Edición mensual distribuida para la información de los funcionarios y alojada en la Intranet.
Equipo de Comunicaciones.
Intranet.
11
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
AGO
SEP
OCT
NOV
DIC
Total
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
12
0
Nota: Información preliminar sujeta a actualización y ajuste según planeación estratégica
% de Ejecución periodo
de reporte
0.0%