Yacimientos Mineros de Agua de Dionisio (YMAD) PLANIFICACIÓN Planificación Operativa Cumplimiento de la Circular 3/93 - AGN Examen Especial DATOS DEL INFORME Aprobado por Resolución AGN Nº 37/2010 ACLARACIONES PREVIAS - Contrataciones OBJETO DE AUDITORÍA Relevantes: las que Información emitida por el organismo en cumplimiento de la Circular 3/93-AGN, relacionada con Contrataciones Relevantes, Contrataciones No Significativas y Actos de Significación Económica (Erogaciones y Recaudaciones). superan los $100.000.- PERÍODO AUDITADO reúnan los requisitos de Ejercicio 2008. NORMATIVA ANALIZADA/MARCO NORMATIVO APLICABLE o el 10% del crédito presupuestario asignado por partida. - Contrataciones No Significativas : las que no Contratación Relevante. - Actos de Significación Económica – LEYES 14.771 Erogaciones: egresos ACTA DEL H. DIRECTORIO 474/05 que en el año superen el RESOLUCIONES Presidencia de YMAD 4/01 AUTORIDADES AGN de la hacienda pública importe de $1.000.000. - Actos de Significación Económica – Recaudaciones: Presidente Dr. Leandro O. Despouy Auditores Generales Dr. Vicente Brusca Dra. Vilma Castillo Dr. Francisco Fernández Dr. Oscar Lamberto Dr. Alejandro Nieva Dr. Horacio F. Pernasetti AGN Hipólito Yrigoyen 1236 (C1086AAV) CABA – Argentina Tel.: (54 11) 4124-3700 Fax: (54 11) 4124-3775 ingresos en la hacienda pública que superen el importe de $1.000.000. OBSERVACIONES - Contrataciones YMAD (Yacimientos Mineros de Agua de Dionisio) informó 981 procedimientos por $68.770.528,64 correspondientes a la adquisición y/o construcción de bienes y contratación de servicios, pero esta auditoría constató que debió haber informado 849 procedimientos por $129.123.886,37. - Contrataciones Relevantes YMAD informó 149 procedimientos por $53.827.270,84 como Contrataciones Relevantes, pero esta auditoría constató que debió haber informado 148 procedimientos por $116.156.283,46. - Contrataciones No Significativas YMAD informó 832 procedimientos por $14.943.257,80 como Contrataciones No Significativas, pero esta auditoría constató que debió haber informado 701 procedimientos por $12.967.602,91. - Adquisición y/o contratación de bienes y servicios YMAD identificó como “Otros gastos sin Orden de Compra” el monto de $32.753.648,71. El muestreo realizado por el equipo de auditoría permitió verificar erogaciones por $15.812.684,14, que debieron haberse informado a través de la Circular 3/93-AGN, para efectuar las compras y contrataciones conforme a los principios básicos de publicidad y competencia de precios, mediante un procedimiento de selección (Licitación Pública, Licitación Privada, Concurso Privado de Precios y Contrataciones Directas). - Actos de Significación Económica – Erogaciones YMAD no informó los Actos de Significación Económica – Erogaciones a través de la Circular 3/93-AGN. [email protected] PROCEDIMIENTOS INFORMADOS YMAD informó 981 procedimientos por $68.770.528,64 correspondientes a la adquisición y/o construcción de bienes y contratación de servicios, pero esta auditoría constató que debió haber informado 849 procedimientos por $129.123.886,37. Se verificó la existencia de créditos presupuestarios mayores a $1.000.000.- para los siguientes conceptos: “Transferencias corrientes a Fondos Fiduciarios y otros entes del SPN [Sector Público Nacional] no financiero”, “Transferencias corrientes a provincias y municipios”, “Transferencias de capital a Fondos Fiduciarios y otros entes del SPN no financiero”, “Transferencias de capital a provincias y municipios”. Esta auditoría constató que se produjeron egresos para esos conceptos, pero no fueron informados a través de la Circular 3/93-AGN. Total presupuestado: $246.800.000. Total transferido: $270.400.000 (distribución y anticipo de utilidades). Se verificaron transferencias al resto de las universidades nacionales y al Consejo Universitario Nacional, formalizadas a través de Órdenes de Pago correspondientes al Ejercicio 2008 y pagadas en el Ejercicio 2009. Dichas transferencias corresponden a la distribución entre las universidades nacionales, excluida la Universidad Nacional de Tucumán, de las utilidades líquidas y realizables de YMAD por el Ejercicio cerrado el 31/12/07 (Ley 14.771. art. 18, inc. c in fine), por un monto de $50.000.006.- Actos de Significación Económica – Recaudaciones YMAD informó a través de la Circular 3/93-AGN Actos de Significación Económica – Recaudaciones por $563.022.075,42, pero debió haber informado $615.973.306,08 y U$S1.407.997,71. Se verificó la existencia de recursos presupuestarios mayores a $1.000.000.- para los siguientes conceptos: “Ventas brutas”; “Otros ingresos de operación”; “Rentas de la propiedad Intereses por depósitos”; “Dividendos” y “Otros ingresos”. Esta auditoría constató que se produjeron ingresos para esos conceptos que no fueron informados a través de la Circular 3/93AGN. El total presupuestado es de $453.074.066,85 y el total ingresado asciende a $615.973.306,08 y U$S1.407.997,71. HALLAZGOS Contrataciones - Actos de Significación Económica – Erogaciones. Según consta en la Cuenta de Ahorro-Inversión-Financiamiento definitiva correspondiente al Ejercicio 2008, las transferencias ascienden a $246.800.000.-. pero el monto total transferido en el Ejercicio 2008 fue de $270.400.000.- ($65.200.000.- a la Universidad Nacional de Tucumán y $205.200.000.- a la Provincia de Catamarca). La diferencia es de $23.600.000. - Actos de Significación Económica – Recaudaciones. El extracto bancario de la Cuenta Corriente en Pesos 34.132/53 (Banco de la Nación Argentina – Sucursal Plaza de Mayo) permitió verificar el registro de un mismo concepto con diferentes denominaciones. En función de esto, se verificó la existencia de montos ingresados, no informados a través de la Circular 3/93-AGN y registrados con las mismas denominaciones que las “Utilidades participación UTE”, que sí fueron informadas a través de la Circular 3/93-AGN. El monto de $9.348.000.-, correspondiente al Contrato “Resto de Área” debió haber sido informado a través de la Circular 3/93-AGN. - Requerido a YMAD el Presupuesto de Gastos correspondiente al Ejercicio 2008, se recibió la copia de las presentaciones de la Cuenta de Ahorro- Inversión-Financiamiento efectuadas en la Contaduría General de la Nación y la Secretaría de Minería del ejecutado correspondiente al Ejercicio 2008 en la cual el total de los Gastos asciende a $308.627.896.- (Gastos Corrientes y Gastos de Capital). Esta auditoría detectó una diferencia entre la ejecución presupuestaria y las Órdenes de Compra, e YMAD remitió la versión definitiva de la Cuenta de Ahorro - Inversión – Financiamiento correspondiente al Ejercicio 2008, en la cual el total de los Gastos asciende a $482.174.626 (la diferencia entre ambas versiones es de $173.546.730). - Las debilidades en los sistemas de información de las distintas áreas de la entidad tornan poco confiable la documentación. Es necesario que el organismo supere las deficiencias en los sistemas de información y fortalezca los mecanismos de control. CONCLUSIONES - Contrataciones Relevantes y Contrataciones No Significativas. La información de YMAD no cumple razonablemente los requerimientos de la Circular 3/93-AGN, pues refleja sólo el 53,26% de la compra y contratación de bienes y servicios y construcciones realizadas por YMAD en virtud del su “Reglamento Interno de Compras y Contrataciones” durante el Ejercicio auditado ($68.770.528,64 de un total de $129.123.886,37). - Contrataciones de bienes y servicios. Se verificaron erogaciones por $15.812.684,14 que no se realizaron de acuerdo al “Reglamento Interno de Compras y Contrataciones”. - Actos de Significación Económica-Erogaciones. La información del período 01/01 al 31/12 de 2008 no cumple con los requerimientos de la Circular 3/93-AGN, pues no informó ninguno ($270.400.000). - Actos de Significación Económica- Recaudaciones. La información cumple razonablemente con los requerimientos de la Circular 3/93-AGN, toda vez que informó el 90,78% ($563.022.075,42) de un total de $615.973.306,08 y U$S1.407.997,71.