Antonio José !3Camacho TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA Código i 117 UNIDAD ADMINISTRATIVA: RECTORIA DIRECCIÓN! FACULTAD:FACULTAD DE EDUCACION A DISTANCIA Y VIRTUAL OFICINA PRODUCTORA: CODIGO SERIE/SUBSERIE RETENCIÓN TIPOS DOCUMENTALES 01 01.28 ACTAS Actas de Consejo de Facultad de Educación a Distancia Virtual 19 19.06 PROGRAMAS Programas en Convenio y 32 32.04 V-4.0-2013 COMF-19 , Fto de acta, Fto citación lista de asistencia,comunicaciones, informes y Comunicaciones, copia convenios resoluciones, actas insterinstitucionales PROYECTOS Proyectos de Investigación Fto depresentacióndeproyecto, documentosdeproyectos aprobados,actadeacuerdo propiedadintelectual,Informesde proyecto, avance,final, evaluación de proyectos, acta de terminación del proyecto, solicitud de prorroga aprobación, fo de seguimiento. Fto Programación oferta educativa, fo consolidadocargaacadémica, alistamientoacadémico,fto programacióndeact.De aprendizale Fto Diagnóstico académico, fto plan decurso,foacuerdo pedagógico,fto deseguimiento de actividadesdeaprendizaje,ftode asistencia a clase Hoja 1 de 2 DISPOSICIONHNAL E M PROCEDIMIENTO AG AC CT 2 5 X 5 10 5 20 3 5 X Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere al AC donde permanecerá un tiempo precausional para su posterior traslado al AH. 3 2 X Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfieren AC donde terminado su tiempo se procederá a efectuar la eliminación 3 10 S Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere al AC donde permanecerá un tiempo precausional para su posterior traslado al AH Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfieren AC donde terminado su tiempo se procederá a efectuar la eliminación X Cumplido el tiempo de retención en el AG,se transfiere al AC donde cumplido su tiempo se realiza una selección de los documentos más importantes para ser transferidos al AH. X y 38 PROGRAMACION Y ASIGNACION ACADEMICA 39 PRACTICA DOCENTE, EVALUACIÓN Y CONTROL CURRICULAR 95 SEMILLEROS DE INVESTIGACION RegistroBase deDatos,fo de creación, fo de Creación semilleros, Informes de Gestión. 1 SECO GR.AL: 1 1 1 1 1 1 JEFE ARCHIVO CENTRAL:f ,) Q `)¡ Cumplido el tiempo de retención en el AG,se transfiere al AC donde cumplido su tiempo se realiza una selección de los documentos más importantes para ser transferidos al AH X FECTIA O APOROBACIÓN: A CONVENCIONES D ¡I¿UJj I ( 1 C' Conservación CT Total 1 E - MMuestreoAG EliminaciónSSelecciónAC Archivo de Gestión Archivo Central u.. TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL Antonio José Camacho V-4.0-2013 COM-F-1 9 Código UNIDAD ADMINISTRATIVA: RECTORIA DIRECCIÓN! FACULTAD: OFICINA PRODUCTORA: FACULTAD A DISTANCIA Y VIRTUAL CODIGO 98 SERIE/SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES FtodeCreacióndeGrupos, documentosgruposaprobados, gruposregistradosencolciencias, hojasdevidainvestigadores, informes de gestión GRUPOS DE INVESTIGACION RETENCIÓN DISPOSICION FINAL AG AC CT 5 20 x E M PROCEDIMIENTO S --- Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere al AC donde permanecerá un tiempo precausional para su posterior traslado al AH. JEFE ARCHIVO CENTRAL: SE F1ETAGE ERAL: FECHA Dt IPOROBACICIN: Hoja 2 de 2 1 114 c J 2D i1013 CONVENCIONES CTConsevaciónMMuestreo AG E Eliminación SSelecciónAC 1 1 Archivo de Gestión Archivo Central