Antonio José TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL Camacho V-4.0-2013 COM-F-1 9 INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA UNIDAD ADMINISTRATIVA: RECTORA DIRECCION / FACULTAD: VICERRECTORIA ACADÉMICA OFICINA PRODUCTORA: DIRECCIÓN DE BIBLIOTECAS Y CENTRO CULTURAL CODIGO SERIE/SUBSERIE 19 19.01 PROGRAMAS Culturales Ludicos 21 21.01 INSTRUMENTOS DE CONTROL Control de Multas 21.09 Control de usuarios 21.10 23 RETENCR3N TIPOS DOCUMENTALES y DISPOSICIONHNAL AG, se transfiere al AC donde permanecerá un tiempo precausional para su posterior traslado al AH. Fto Telefónico de cobro de multas 1 i X Fto control de usuarios 1 1 X Control préstamos lnterbibliotecarios Fto de préstamo interbibliotecario 1 1 X Fto solicitud Bibliográfica 3 2 X 40 40.01 REQUISICION DE MATERIAL BIBLIOGRAFICO INDUCCIONES Inducción de Biblioteca 2 1 56 INVENTARIOS DE BIBLIOTECA 2 10 58 MANTENIMIENTO MATERIAL Solicitud Mantenimiento de Libros BIBLIOGRAFICO COORDINACIÓN FONDO EDITORIAL Material Bibliográfico, publicaciones seriadas, videoteca, documental, fto Solicitud Corrección Gramatical, fto desolicitudparacadémico,fto SolicituddePublicación,ftode SolicituddeCotización,ftode Planilladecontratación,ftode AceptacióndePublicación fto de Contrato de Publicación 1 1 2 2 Fto Inducción Bases de Datos Biblioteca y Fto Inventario PROCEDIMIENTO - Cumplido el tiempo de retención en el Fotografías,registros,afiches, plegables,registroenvideo, comunicaciones. - Hoja 1 de 2 1 109 1094 - Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfieren AC donde terminado su tiempo se procederá a efectuar la eliminación Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfieren AC donde terminado su tiempo se procederá a efectuar la eliminación. Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfieren AC donde terminado su tiempo se procederá a efectuar la eliminación. Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfieren AC donde terminado su tiempo se procederá a efectuar la eliminación. -- Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfieren AC donde terminado su tiempo se procederá a efectuar la eliminación. - - Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere al AC donde permanecerá un x X tiempo precausional para su posterior traslado al AH. 60 - SECRETARIO GENERAL Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfieren AC donde terminado su tiempo se procederá a efectuar la eliminación. Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere al AC donde permanecerá un tiempo precausional para su posterior traslado al AH. X x ri fr C :::::::: 1:: JEFE ARCHIVO CENTRAL: 0 FECHA DE APOROBACION. CONVENCIONES 12 DIC2013 CT Conservación N11 C.$~ ' Archivo de Gestión r L TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL 1..Antonio José Camacho COM-F-1 9 NSTITUCON UNIVERSITARIA Códicio 1 109 10932 UNIDAD ADMINISTRATIVA: RECTOR A DIRECCION / FACULTAD: VICERRECTORIA ACADEMICA OFICINA PRODUCTORA: BIBLIOTECA Y CENTRO CULTURAL CODIGO SERIE/SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES RETENCIÓN DISPOSICION FINAL 61 ADQUISICION MATERIAL BIBLIOGRAFICO 61.01 Adquisición por Compras Solicitud, suscripción 2 8 x 61.02 Donación y Canje Registro donación 2 8 X 61.03 Deposito Legal Entrega documento en deposito 2 8 x 62 ESTADISTICAS Diarias,fto dePréstamo externo, préstamoInterbibliotecario, prestamos LABLAA 2 8 SECRETARIO GE.: FECHA DE APOROBAC 'N: V-4.0-2013 PROCEDIMIENTO Cumplido el tiempo de retención en el AG, se eliminan los archivos de elementos de compra,ya que el documento original se encuentra en soporte del pago,la otra documentaciónse transfiere al Archivo Central para que permanexcvan un tiempo precausional y luego ser transferidos al AH. Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere al AC donde permanecerá un tiempo precausional para su posterior traslado al AH. Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere al AC donde permanecerá un tiempo precausional para su posterior traslado al AH. Los formatos de préstamos externos se elimina en el Archivo de Gestión una vez sean procesados en las estadísticas. X JEFE ARCHIVO CENTRAL: 12 DIC2013 CONVENCIONES CT Hoja 2 de 2 ¡Conservación ¡ Selección