TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL Antonio José Camacho COM-F-19COM-F-19 110 1101 11011 UNIDAD ADMINISTRATIVA: VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA DIRECCION /FACULTAD: DIRECIÓN DE RECURSOS HUMANOS OFICINA PRODUCTORA:OFICINA ADMINISTRACIÓN DEL PERSONAL CODIGO 16 16.01 V-4.0-2013V-40-2013 SERIE/SUBSERIE HISTORIAS Historias Laborales TIPOS DOCUMENTALES Ftohojadevida,evaluación docente,cartaseleccionado,fichade candidato preseleccionado,inducciónal puesto de trabajo, formato de ingreso, certificadodeestudio,certificaciones laborales,tarjetaprofesional(siaplica), copia cédula de ciudadania, certificado de antecedentesdelaprocuraduría, certificadodeantecedentesdela contraloría, antecedentes judiciales, RUT, libretamilitar(menoresde50 años),comunicaciones,constancia laboral, hoja de vida personal docente declaracióndebienesyrentas, certificadosdeingresosyretenciones, contrato, afiliaciones ( eps, ARP, caja pension), partidas de matrimonio, copias de cédulas padres y conyuges, registro civil,solicitudescambiodehorario, incapacidadesmenoresatresdías, solicitudanticipodecesantías,Fto solicituddecesantías,cartasolicitudal fondo, carta consignación cesantías RETENCIÓN AG AC 2 80 DISPOSICION FINAL CT E M Hoja lde2 PROCEDIMIENTO 5 Esta serie se transfiere al Archivo Central después de retirado el pérsonal, cuando se transfiera al Archivo Histórico, el Comité Técnico Seleccionará la información a conservar dependendiedo de su relevanica Historica y el resto de información se eliminará. X llamadosdeatención,capacitaciones, reconocimeintos,cartaterminaciónde contrato,liquidacionesprima, liquidacionesvacaciones,liquidaciones decontrato,liquidacióndeanticipo decesantías,pazysalvo,certificado médico ocupacionalcarta termación de ordense servicio, certificaciónpara aperturadecuenta,certificacióndel banco de apertura de cuenta, actas de compromiso. () SECRETARIO .7- ,ec.éb _/// JEFE ARCHIVO CENTRAL: (-II CONVENCIONES FECHA DE APOROBACIÓN: 12 DIC2013 Conservación CT :::::: : Archivo de Gestión TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL Antonio José i..Camacho V-4.0-2013V-40-2013 COM-F-19 IU(OUriVERSUARIA UNIDAD ADMINISTRATIVA: VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA DIRECCION /FACULTAD: DIRECIÓN DE RECURSOS HUMANOS OFICINA PRODUCTORA:OFICINA ADMINISTRACIÓN DEL PERSONAL CODIGO SERIEFSUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES 110 1101 11011 RETENCIÓN DISPOSICION FINAL 93 APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Planillas aportes Salud, Planillas Aportes Pensión, Planillas Aportes ARP, Planilla de a portes parafiscales 5 20 X 94 NOMINAS 3 80 X SECRETARIONL/ FECHA DE APOROBN: Soportedepagodelanómina quincena,listado de pagos,Nómina quincenal, acumulado por concepto de beneficiarios,factura,cuentade cobro, consignaciones, Fto descuento denóminaparapagointerno, incapacidadesmédicasylicencias, reporte de horas extras,Liquidación de Vacaciones, solicitud vacaciones, solicituddecambiodefecha vacaciones, liquidación contrato. j7 '\12 DIC2í313 Hoja2de2 PROCEDIMIENTO Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere al AC donde permanecerá un tiempo precausional para su posterior traslado al AH. -- JEFE ARCHIVO CENTRAL: CONVENCIONES CTConservación M ¡ Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere al AC donde permanecerá un tiempo precausional para su posterior traslado al AH. 1) ¡ AG Archivo de Gestion ::: AC Archivo Central