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Introducción a la gestión administrativa de Hellrieger

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Mientras no te conozcas a ti mismo no serás un gerente efectivo
Conjunto de conocimientos habilidades, conductas y actitudes que una persona debe
poseer para ser efectiva en una amplia variedad de puestos y organizaciones
Competencias gerenciales
Los gerentes deben crear una situación en la que los otros estén dispuestos
a desempeñar un papel constructivo dentro del proceso de aprendizaje
Se refiere a la capacidad para transferir e intercambiar información
con eficacia, de modo que unos y otros se puedan entender
Es la más importante de las seis
Informa y actualiza sobre hechos y actividades importantes
Se enfoca a presentaciones públicas, persuasivas y de alto impacto
Formal
Atiende los cuestionamientos en torno a la reputación y las RR.PP. de la empresa
Promueve la bilateralidad y la retroalimentación
Tiene conciencia de los sentimientos de otros
Informal
Comunicación
Crea relaciones interpersonales sólidas
Negocia con efectividad, a nombre de un equipo,
cuestiones relacionadas con roles y recursos
Habilidad para construir relaciones e influir en los superiores
Negociación
Aplica acciones contundentes y justas cuando
maneja a subordinados problemáticos
Implica decidir cuáles tareas se deben desempeñar, cómo se
realizarán, asignar recursos que permitan su desempeño y, después,
monitorizar su avance para asegurarse de que sean realizadas
La primer tarea es atraer, desarrollar y retener a personas con talento
Organización
Recabar información
Analizarla
La toma de decisiones a través de:
Gerente
Solucionar problemas
Combinación de conocimientos, habilidades. conductas y actitudes que contribuyen a la efectividad personal
Calendarios
Prioridades
Asignar responsables
Grupo formal y coordinado de personas, el cual opera para alcanzar metas específicas
Persona que se encarga de planear, organizar, dirigir y controlar la asignación de los recursos humanos,
materiales, financieros y de información con el objetivo de alcanzar las metas de la organización
Competencia
Planear y organizar proyectos en equipo
Asignar recursos
Administración o gerencia son los términos que se utilizan para
referirse al grupo de funcionarios de una organización
Planeación y gestión
Para seguir un cronograma o modificarlo
Hace referencia tanto a las personas como a las actividades que
realizan los gerentes
CONCEPTOS BÁSICOS
Para manejar varios asuntos y proyectos
Administrar el propio tiempo
Administración
Ser efectivo a pesar de la presión del tiempo
Planeación
Administrar significa tomar las decisiones que
guiarán a la organización por las etapas de:
Flujos de efectivo
Informes financieros
Organización
Dirección
Control
Elaborar presupuestos y administrar los recursos financieros
Supervisan a los empleados que tienen experiencia en
un área como merca, contabilidad, ventas , etcétera
Establece políticas y lineamientos financieros
Funcionales
Habilidad para trabajar en grupos pequeños de
personas de forma coordinada para lograr un resultado
Tipos de gerentes
Algunas empresas establecen los bonos directamente con base en el desempeño del equipo
Directores
Son los encargados de operar las unidades más
complejas, como una empresa o división
A través de objetivos claros que estimulan el desempeño
Habilidades
Implica determinar las metas de la organización y los medios para alcanzarlas
Asigna el personal correcto para el
equipo (diversidad)
Valores
Diseño de equipos
Establecen el curso general que seguirá una organización
Ideas
Administración
Con responsabilidades y tareas claras y específicas para cada miembro
Reconocimientos
Elogios
Identifican y comprometen los recursos que la
organización necesita para alcanzar sus metas
Planeación
Deciden que tareas se deben desempeñar
para alcanzar las metas.
Trabajo en equipo
Motivación
Recompensas
Entorno de apoyo
6 COMPETENCIAS CLAVE
Capacitación
Organización
Funciones Básicas
Orientación y coaching
Dirección
FODA de los integrantes del equipo
Manejo de conflictos
Se refiere al proceso de decidir dónde se tomarán las decisiones, quién ocupará
cuál puesto y desempeñará cuáles funciones y quién dependerá de quién
Implica motivar a terceros con la intención de que desempeñen las
tareas necesarias para alcanzar las metas de la organización
Proceso que utiliza una persona, grupo u organización para monitorizar
de forma permanente el desempeño y emprender acciones correctivas
Dinámica del equipo
Méritos compartidos
Establecer los estándares de desempeño
FUNCIONES Y NIVELES
Consiste en comprender la misión general, los valores de la organización, y en
garantizar que las acciones de los empleados coincidan con ellos
Control
Medir el desempeño actual para compararlo con dichos estándares
Emprender acciones para corregir desviaciones
Conoce la industria y sus jugadores
Modificar los estándares si fuera necesario
Estrategias
Sus cambios
Tecnología
Son los encargados directos de la producción de bienes o servicios
Industria
Las amenazas
Gerentes de primera línea
Acción Estratégica
Conoce a tus accionistas
Los alcances de tus estrategias de negocios
Organización
Niveles administrativos
Las habilidades que distinguen a la organización
Son los encargados de establecer objetivos congruentes con las metas de la alta dirección y
traducirlos a las metas y planes específicos que implementarán los gerentes de primera línea
Gerentes de nivel medio
Prioriza y actúa de acuerdo a la misión y metas
Aborda los desafíos y las "rutas alternas"
Altos directivos
Acción
Establece metas tácticas y operativas para cumplir la estrategia
Es cuestión de conocer, comprender y responder a las diversas cuestiones
políticas, culturales y económicas que se presentan en distintos países
Acontecimientos y repercusiones de los
hechos globales en la empresa
Tendencias políticas, sociales y económicas
Conocimiento y comprensión de diversas culturas
Entiende, lee y habla con fluidez más de un idioma
Multiculturalidad
Conoce la naturaleza étnica, social y cultural de varias naciones
Es capaz de analizarlas con honestidad y objetividad
Apertura y sensibilidad culturales
Habilidad para integrarse a diferentes culturas
Responsabilidad por el propio desarrollo en la vida profesional y personal
Quienes aprovechan las oportunidades de capacitación
y desarrollo avanzan más rápido que quienes no
Los gerentes que no desarrollen sus competencias descarrilarán
Posee normas claras, integridad y sentido ético
Está dispuesto a asumir sus errores
Integridad y ética
Acepta la responsabilidad por sus actos
Es responsable, ambicioso y motivado al logro
Trabaja intensamente para concretar las cosas
Ímpetu y entrega
Persevera ante los obstáculos y resurge después de los fracasos
No descuida ninguno de estos aspectos
Se cuida en lo mental y físico
Usa salidas constructivas a su frustración y tensión
Equilibrio laboral y personal
Evalúa y establece metas para su vida y su trabajo
Tiene metas claras, personales y profesionales
Emplea sus fortalezas como ventaja; supera y compensa sus debilidades
Analiza y aprende de sus experiencias
Administración (1).mmap - 21/08/2018 - Mindjet
Ejemplos pueden ser los gerentes de ventas, jefes de sección o líderes de equipo
Su vida laboral suele ser agitada, llena de presiones y muy poco espectacular
Las oportunidades
Autoconciencia y desarrollo
Autoadministración
Con frecuencia tratan de resolver las contradicciones entre aquello que la alta
dirección espera y lo que los gerentes de primera línea pueden hacer en realidad
Trazan el curso general que seguirá una organización
Formulan las metas, políticas y estrategias de la organización
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