Pontificia Universidad Católica del Ecuador

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Centro De Publicaciones
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Quito - Ecuador
Manual de procedimiento para la publicación de libros revisados por
pares dentro de la Universidad a través de su Centro de
Publicaciones
El presente Manual tiene como objetivo esencial normar la publicación de libros de
docentes e investigadores revisados por pares académicos dentro de la Pontificia
Universidad Católica del Ecuador a través de sus Centro de Publicaciones, en
coordinación con el Rectorado, la Dirección General Académica, el Comité Ejecutivo
de Publicaciones y los Consejos Editoriales de las unidades académicas.
Las publicaciones que realicen las diferentes unidades académicas de la PUCE
estarán de acuerdo con el espíritu de la Universidad, deben ser de alta calidad y
contarán con la aprobación del Comité Ejecutivo de Publicaciones. Se rigen mediante
el «Instructivo procedimental para la valoración de la relevancia y pertinencia de las
obras publicadas, para los procesos de promoción del personal académico que
realicen las Instituciones de Educación Superior» (CEAACES, septiembre, 2014) y el
«Reglamento del Centro de Publicaciones».
1. Del Comité Ejecutivo de Publicaciones
De acuerdo con el artículo 14 del Reglamento del Centro de Publicaciones de
la PUCE, el Comité Ejecutivo de Publicaciones es un órgano de dirección. Se
compone de cuatro miembros designados por el rector. El Director del Centro
es a la vez el Presidente del Comité Ejecutivo de Publicaciones. Los otros tres
miembros durarán dos años en sus funciones y podrán ser ratificados en ellas.
El Comité Ejecutivo pondrá en conocimiento de la persona responsable de la
Dirección General y del Señor Rector, para su aprobación, la propuestas de
políticas y estrategias, concordantes con la misión, visión y el Plan Estratégico
de la Universidad.
El Comité Ejecutivo de Publicaciones tiene las siguientes atribuciones:
a) Aprobar políticas generales sobre publicaciones y someterlas a la
ratificación del Sr. Director General Académico y del Señor Rector.
b) Aprobar los proyectos de publicación de libros.
c) Promover proyectos en el campo de las publicaciones.
d) Conocer semestralmente el informe del Director sobre las diversas
actividades del Centro.
e) Conocer los asuntos que el Sr. Director pusiere a su consideración.
f) Velar por la seriedad y excelencia científicas de las ediciones.
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g) Apoyar y facilitar la gestión del centro.
2. Del Centro de Publicaciones
El Centro es una unidad de apoyo para que se publiquen los proyectos de
investigación de la PUCE. Asesora al Rector en materia de publicaciones y
depende estructuralmente de la Dirección General Académica. Sus funciones
son independientes de cualquier unidad académica de la PUCE, pero las
apoya, en cuanto a publicaciones se refiere. El Centro está regido por el
Director como su máxima autoridad y por el Comité Ejecutivo. Para su
funcionamiento cuenta con personal técnico y de apoyo.
Son atribuciones del Centro de Publicaciones:
a) Elaborar y ejecutar las políticas para las ediciones y la comercialización de
obras editadas por pares, que serán propuestas por los consejos editoriales,
aceptadas por el Comité Ejecutivo y aprobadas por el señor Rector de la
PUCE.
b) Asesorar a la comunidad universitaria en materia de publicaciones de obras
revisadas por pares.
c) Desarrollar manuales de procedimiento y de estilo para los consejos
editoriales de las unidades académicas.
d) Elaborar presupuesto para pago de posibles lectores (pares académicos)
fuera de convenio.
e) Dar seguimiento a las unidades académicas en la firma de convenios para
revisión por pares.
f) Gestionar la selección de libros que serán revisados por pares en las
unidades académicas.
g) Elaborar un cronograma por unidad académica para la publicación de las
obras.
h) Supervisar todo el proceso de edición e impresión de las obras escogidas
para publicarse bajo este procedimiento.
3. Del Consejo Editorial de las unidades académicas
En cada Facultad de la Universidad, y en las escuelas que dependen
directamente de la Dirección General Académica, se deberá instituir un
Consejo Editorial. Dicho Consejo funcionará estructuralmente dentro de la
respectiva unidad académica, pero supeditado a las normativas del Comité
Ejecutivo del Centro.
El Consejo Editorial estará conformado por la máxima autoridad de la unidad
académica, quien lo presidirá, y dos profesores designados por el Consejo de
Facultad (o Escuela, en su caso) que durarán dos años en sus funciones.
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Son atribuciones del Consejo Editorial de la Unidad Académica:
a) Nombrar el comité de árbitros o evaluadores (pares académicos) de los
libros impresos en papel o en formato digital que el consejo de la unidad
académica considere editar a través del Centro de Publicaciones.
b) Firmar convenios con otras instituciones de educación superior, nacionales
y extranjeras, para la revisión por pares de las obras a publicarse.
c) Establecer una base de datos de posibles lectores de obras de acuerdo con
el área académica.
d) Poner en conocimiento de la unidad académica la convocatoria semestral
para la publicación de obras bajo este procedimiento.
e) Reunirse periódicamente y establecer un cronograma de obras a publicarse
de dicha unidad académica.
f) Coordinar con el Centro de Publicaciones el trabajo editorial de las obras
escogidas.
4. Del arbitraje
El comité de árbitros o evaluadores estará integrado por al menos dos lectores,
uno de ellos externo a la universidad, expertos en las áreas del conocimiento,
con al menos el mismo grado académico de los autores, debiendo ser
profesores de Universidad acreditada de igual o superior categoría. Cuando el
par externo sea de universidad extranjera, deberá ser la misma perteneciente
al listado de las universidades reconocidas por la Secretaría de Educación
Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación.
Es responsabilidad del Consejo Editorial de cada unidad académica el
nombramiento del comité de árbitros (pares académicos) que evaluarán la
pertinencia de las obras. El proceso de arbitraje se realizará en la modalidad de
«doble ciego», mediante la cual se garantiza la confidencialidad y anonimato de
autores y de árbitros.
Cada par académico designado emitirá un informe técnico, dirigido al Decano
de la Facultad o al Director de Escuela, que será analizado por el Consejo
Editorial de la unidad académica.
5. Del procedimiento
a) La publicación de libros revisados por pares a través del Centro de
Publicaciones deberá atender a la siguiente documentación:
1. Solicitud de publicación enviada por el Decano de la facultad al Director del
Centro, previa aprobación del Consejo de la misma, adjuntando el original
en digital e impreso del proyecto de publicación; y en los casos de las
Escuelas que no tienen dependencia de Facultad, la solicitud corresponde
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al Director de escuela, previa la aprobación de su respectivo Consejo
Editorial.
2. Informes técnicos de pares académicos designados para la revisión de
proyectos académicos, con dictamen favorable y observaciones pertinentes,
que serán enviadas al autor, sistematizadas a través del Centro de
Publicaciones, para que las acoja.
b) En caso de que el informe de pares académicos sea desfavorable en forma
total y definitiva o parcial y con la posibilidad de reconsideración, el autor tiene
la posibilidad de apelar por segunda y última oportunidad al respectivo Consejo
Editorial.
c) En el caso de que el informe sea desfavorable de manera irreversible, el
Consejo Editorial de la unidad académica remitirá un carta al autor con el
justificativo correspondiente y el proyecto quedará archivado en forma
definitiva.
d) El Centro de Publicaciones se encargará de la edición total y la impresión del
libro en el formato decidido previamente en consenso con el autor. Para ello
contratará correctores, diagramadores, diseñadores e imprentas de calidad
comprobada y costos competitivos.
e) Es responsabilidad del Centro de Publicaciones la promoción, difusión y
comercialización de la obra publicada bajo este procedimiento.
d) El autor recibirá el 30% de los ejemplares editados, en el caso de libros
impresos.
6. De la relevancia de las obras
Se considerarán obras relevantes para ser publicadas por este procedimiento
las que cuenten con las siguientes características:
a) Obras de contenido didáctico o pedagógico con reflexiones de carácter
teórico y/o práctico en cuanto a desarrollar ideas, modelos o procesos de
enseñanza y que tengan como característica esencial el mejoramiento de la
calidad de la didáctica en el área de conocimiento.
b) Obras de contenido técnico, científico o de innovación científico-tecnológica,
resultante de un proceso de investigación, que constituya un aporte a la
generación de nuevos conocimientos de carácter disciplinario,
interdisciplinario, multidisciplinario, transdisciplinario, relacionados con el
área que el personal académico se encuentra vinculado como profesor o a
su línea de investigación.
c) Tesis doctorales y de maestrías de investigación que cuenten con
recomendación del tribunal para ser publicadas.
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d) Obras de contenido artístico o cultural de carácter conceptual, así como
contenidos artístico-pedagógicos resultado de la producción del
pensamiento humano y la imaginación en la cultura, la filosofía, la literatura
y las artes en general.
7. De las normas técnicas de los libros
Las propuestas a publicarse a través del Centro de Publicaciones y bajo el
procedimiento de revisión por pares deberán cumplir con las siguientes normas
técnicas de documentación:
a) Deberán ser obras de autoría individual o colectiva.
b) Deberán contener como mínimo 50 páginas (2100 caracteres sin espacios
por página), sin contar las de cubierta.
c) El Centro de Publicaciones se encargará de la obtención del ISBN
(International Estandar Book Number) y de los respectivos derechos de
autor, tanto de una obra individual, colectiva o seriada.
d) En el caso de una reedición, esta obra deberá someterse a una nueva
revisión por pares, atendiendo al procedimiento que exige este Manual, para
lo cual se obtendrá un nuevo ISBN.
e) El estilo, referencias y listado de fuentes seguirá estándares internacionales
de acuerdo con el área del conocimiento.
8. De las obras que no se rigen a esta normativa
No todos los libros y textos que edita el Centro de Publicaciones deben pasar
por este proceso de arbitraje:
a) Los manuales de enseñanza de las diversas materias que se imparten en la
PUCE.
b) Los planes estratégicos institucionales, por tratarse de una construcción
colectiva y obligatoria del establecimiento educativo.
c) Los trabajos escritos derivados del desarrollo de proyectos pedagógicos
presentados como producto de programas de formación permanente o en
servicio.
d) Las compilaciones de textos, diccionarios u obras de referencia, normas,
bibliografías, citas, glosarios o similares.
e) Diarios, reseñas institucionales o similares.
f) Los correspondientes al Premio Nacional de Literatura Aurelio Espinosa Pólit.
g) Libros en coedición o que cuenten con auspicios externos a la Universidad, y
que no requieran de la valoración de pares académicos.
h) Reediciones de autores clásicos, ediciones críticas, traducciones, realizadas
por docentes, y propuestas por las unidades académicas como material de
apoyo.
En estos casos se requiere solamente que el Consejo Editorial de la respectiva
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unidad académica los recomiende, y la petición formal del Consejo de la
Facultad o del decano respectivo. O si es el caso, la Dirección de Investigación
puede solicitar directamente al Centro de Publicaciones la edición de dichas
obras.
Elaborado por:
Mtr. Santiago Vizcaíno
Director (e) del Centro de Publicaciones de la PUCE