AUDIENCIA PARA ACLARACIONES CONVOCATORIA PÚBLICA “ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS PROFESIONALES

AUDIENCIA PARA ACLARACIONES
CONVOCATORIA PÚBLICA
“ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS PROFESIONALES
PARA LA ESE LA ESE METROSALUD”
ACTA DE AUDIENCIA
Siendo las 10:00 horas del día 14 de Enero de 2013, los proponentes interesados firmantes en
el Anexo 1 que hace parte integral del acta, se presentaron en la dirección administrativa del
quinto piso del Edificio el Sacatín, con el objeto de precisar el contenido y aclarar las inquietudes
presentadas respecto a los términos de la invitación para contratar la Administración de los
riesgos laborales de los servidores públicos de la ESE METROSALUD.
Por parte de METROSALUD asistieron a la audiencia Olga Cecilia Mejia Jaramillo, Directora
Administrativa, Paulina Bedoya, Directora del Talento Humano y Vanesa Jiménez Zapata
Abogada Oficina de Contratación.
Cada uno de los asistentes a la audiencia, formula la inquietud que tienen, dando a conocer a
todos los asistentes su nombre, la empresa a la cual pertenecen y plantean su pregunta.
CARMEN AMPARO BEDOYA TORO, ARP SURA
1. ¿Cuántas personas están en clase de riesgo V?
Actualmente son treinta y ocho (38) servidores con riesgo V (conductores de ambulancias.
2. Frente a lo planteado en el numeral 4.4.10, se debe tener en cuenta que los corregimientos
no cuentan con más de una IPS.
Se hará la corrección mediante adenda.
3. ¿Solicitan aclarar cuáles son las especificaciones institucionales de la señalización de
emergencias, y cuál es el puntaje que se le asigna a este literal?
La señalización es de color verde, con borde blanco de un centímetro y logo de la ESE
Metrosalud con dimensiones de
30*20, en numero 50 (derecha), 50 (izquierda), 25 (salida
de emergencia) y 10 puntos de encuentro. (50*30), el puntaje asignado se da a conocer
mediante adenda.
4. Solicitan especificar las características del software que se tiene para EPP y ETEP en la ESE
Metrosalud o si se refiere al software que ofrece la ARL dentro de su plataforma informática.
En caso de encontrarnos frente a la primera situación, solicitan que se permita a los
proponentes evaluar la herramienta con personal experto en el tema.
Se dará claridad en la adenda.
Metrosalud
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5. Solicitan ampliar la información del Anexo No 2, tasa de accidentalidad, total de trabajadores
por clase de riesgo, tasa de severidad o días perdidos en los dos últimos años por accidente
de trabajo o enfermedad profesional, numero de enfermedades laborales en estudio o
calificadas en los dos últimos años, número de accidentes de trabajo mortales ocurridos en
los últimos cinco años.
Para dar claridad a las inquietudes de los proponentes con relación al anexo 2 se informa:
 Número de enfermedades profesionales en estudio actual por parte de la ARL
Actualmente la ARL no tiene enfermedades pendientes por calificar, sin embargo en la
actualidad se están realizando los exámenes médicos periódicos que como resultado final
arrojara un resultado de posibles personas con posibles enfermedades profesionales.
 Número de incapacidades permanentes parciales.
Actualmente se tienen dos personas con IPP por accidente de trabajo, Se tienen cuatro
personas con IPP por enfermedades profesionales y 11 personas con enfermedad profesional
sin calificar PCL.
 Número de accidentes de trabajo mortales en los últimos 5 años.
A la fecha no se han presentado accidentes de trabajo mortales.
 Número de muertos por enfermedad profesional en los últimos 5 años
A la fecha se ha presentado una muerte por tuberculosis considerada enfermedad profesional
por la junta nacional de calificación. (Medica de la unidad hospitalaria de Belén)
6. El numeral 15. LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO, hace alusión al afirma de un contrato el cual
debe ser legalizado y aportar entre otras, la constancias de la publicación en la gaceta
municipal, en relación con esta exigencia, es pertinente anotar que por un lado, el contrato
que se celebraría con ocasión del presente proceso de selección, consta en el formulario que
suscribirían las partes. No obstante, en caso de que METROSSLUD, pretenda hacer firmar
una minuta “adicional” al contrato mismo de la afiliación- lo cual no seria necesario
jurídicamente-, debe anexar dicha minuta para que los interesados al conozcan previamente
y puedan presentar observaciones y dudas frente a la misma.
De otro lado, es necesario anotar que la exigencia de publicar los contratos en las gacetasmunicipales, departamentales y nacional- fue suprimida por el artículo 223 del decreto 019
de 2012, de manera que debe eliminarse tal exigencia de la invitación pública.
La ESE METROSALUD, informa que si bien existirá un formulario de afiliación suscrito entre las
partes, jurídicamente es viable la elaboración de una minuta, la cual se dará a conocer al
oferente que sea adjudicado el proceso, ara que en su momento presente posibles
observaciones sus manifiesten sus dudas.
Frente a la publicación que fue suprimida por el artículo 223 del decreto 019 de 2012, aducida
en su observación, le informo que la ESE Metrosalud esta cobijada por un régimen especial,
explícitamente el contenido en el acuerdo 178 de 2010, el cual dentro de su clausulado
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contempla la publicación en la gaceta oficial de los contratos cuya cuantía exceda de 300
SMMLV, caso que aplica para esta convocatoria
7. Solicita ampliar el plazo de la entrega de las propuestas en días u horas.
La ESE METROSALUD, informa que no modificara el cronograma en relación a la entrega de
las propuestas, continuando como está establecido en los términos de referencia.
ADRIANA RESTREPO- COLMENA ARL
1. Las compañías de seguros de vida por la naturaleza de su objeto social presentan índices
de endeudamiento particularmente alto, debido al manejo especial en la construcción de
reservas técnicas, razón por la cual este indicador debe analizarse sin tener en cuenta
este rubro.
Se modifica mediante adenda.
2. En relación a la experiencia, es válido un contrato que tiene o tuvo vigencia en el lapso
comprendido de los tres últimos años
Se tendrán en cuenta sólo los contratos ejecutados por el proponente durante los últimos tres
(3) años y cuyo objeto tenga relación con esta convocatoria. Tal como lo establecen los
términos, dicho contrato no tiene que ser con un plazo de tres (03) años, solo haber sido
ejecutados durante este periodo.
3. Cuantos expuestos tienen a trabajos de alturas y cuantos están certificados
Actualmente dos (02) personas de mantenimiento y los diez (10) administradores de las
unidades hospitalarias. Los cuales para este año se deben recertificar.
CARLOS ALBERTO RAMIREZ- ARL COLPATRIA
1. Numeral 1.10 ENTREGA DE LA PROPUESTA…… La propuestas deberán presentarse en
original y copia debidamente foliadas y firmadas por el representante legal de la firma
proponente (con nombre completo y cargo) y deberá contener un índice con la relación
de los documentos y número de folio para facilitar la consulta.
Pregunta: todas las hojas deben ir firmadas por el RL (con nombre completo y cargo)
Todas las hojas deberán estar foliadas y relacionadas en un índice, pero no es necesaria la firma
del representante legal en cada una de ellas, solamente en la carta de presentación de la
propuesta Anexo No1.
2. El titulo de la tabla habla de valor de contratos ejecutados en IPS en número de veces el
P.O en SMMLV y las referencias de contratos ejecutados habla de valor de contrato en
SMMLV y no de IPS
En este mismo punto, en la evaluación:
Las cuantías de los contratos las cotizaciones certificadas, en SMMLV para cada año, En
caso de contratos cotizaciones en ejecución, se calculará el valor ejecutado en SMMLV
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para cada año, desde la fecha de iniciación, hasta la fecha de expedición de la
certificación. Numeral 5.1
Se dará claridad al respecto mediante adenda.
3. Se observa que el numeral 13. INTERVENTORIA DEL CONTRATO se devuelve al numeral
11. MANIFESTACION UNILATERAL que debería ser el numeral 14. Repitiéndose así los
numerales 11- 12 -13 con diferentes titulares
Se corregirá mediante adenda.
Las modificaciones que se deban realizar se publicaran y notificaran mediante adenda, en la
página web de Metrosalud, quienes tienen la obligación de consultar dicha página para estar
enterados de las modificaciones a que haya lugar.
Se da por terminado a las 11: 30 a.m. y para constancia firman los asistentes,
(Original Firmado)
OLGA MEJIA JARAMILLO
(Original Firmado)
PAULINA BEDOYA
(Original Firmado)
VANESA JIMÉNEZ ZAPATA
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DIRECCION ADMINISTRATIVA
EQUIPO DE CONTRATACION
PARTICIPANTES EN LA AUDIENCIA DE ACLARACIONES DE
FEBRERO 7 DE 2012
INVITACION PARA LA ADQUISICION DE ELEMENTOS DE ASEO Y UTILERIA, E
INSUMOS GENERALES
ANEXO N°1
Nombre y Apellido: __________________________________________________________
Empresa (Razón Social): _______________________________________________________
Firma: _____________________________________________________________________
Email: ____________________________________________________________________
Teléfono: __________________________________________________________________
Nombre y Apellido: __________________________________________________________
Empresa (Razón Social): ______________________________________________________
Firma: _____________________________________________________________________
Email: ____________________________________________________________________
Teléfono: ________________________________________________________________________
Nombre y Apellido: __________________________________________________________
Empresa (Razón Social): ______________________________________________________
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