Insights & Trends Documentos de Estrategia I50/2015 Comunicación Cómo comunicar la innovación para crear un gran valor de marca y construir una excelente reputación ¿Qué papel tienen los medios sociales en la comunicación de la innovación de una empresa? ¿Cuáles son las palancas más importantes para ayudar a impulsarla? ¿Cómo hacer que la innovación genere valor para la marca? ¿De qué manera se pueden identificar eficazmente los activos de innovación de una compañía desde la dirección de Comunicación? El 95 % de los emprendedores, de las personas que se deciden a montar y lanzar una empresa, son familiares directos o indirectos de otros emprendedores, de otras personas que decidieron también en su momento arriesgarse y poner en marcha un proyecto empresarial propio. Sin embargo, en países como España, los modelos de referencia en términos sociales y profesionales tienen que ver más con la búsqueda de la seguridad en la administración pública y la gran empresa, como explica Francisco Bas, sociodirector de Avantia XXI, consultora dedicada a la comunicación de la innovación y el emprendimiento. sobre la materia la escuela de negocios francesa INSEAD. Dichos datos tienen un claro reflejo en la presencia que los asuntos relacionados con la innovación tienen habitualmente en los medios de comunicación, los cuales prestan menos atención al emprendimiento en España que en Estados Unidos, especialmente si proviene de nuevas compañías o start up. Además, en el caso español, existen menos medios de información general de tirada nacional que le dediquen tiempo. Es algo que también puede verse en la importancia que dan las compañías del NASDAQ-100 estadounidense a la comunicación de la innovación frente a las del IBEX-35 español, según Bas. España ocupa, frente a la 4.ª posición de Estados Unidos, el puesto número 32 en el Global Innovation Index, el ranking mundial que elabora Vida mediática de la innovación El poco o alto interés periodístico en los medios se ve claramente reflejado en la comunicación de la Documento elaborado por Corporate Excellence – Centre for Reputation Leadership citando, entre otras fuentes, el estudio Global Innovation Index 2013, elaborado por INSEAD; y las intervenciones de Joan Francisco Bas, socio-director de Avantia XXI, y José Antonio Cano, director de Avantia XXI, durante la celebración del seminario «Claves para identificar y comunicar la innovación como valor de marca» organizado por Dircom junto con Avantia XXI en Madrid el día 21 de marzo de 2013. Cómo comunicar la innovación para crear un gran valor de marca y construir una excelente reputación Gráfico 1: ¿Se innova en España? En comparación con Estados Unidos: EE.UU. es el 4.º país que más innova España ocupa el puesto 32.º a nivel mundial y ha descendido 4 puestos desde 2009 Fuente: Global Innovation Index. INSEAD, The Business School for the World. innovación, más allá de la novedad y calidad de la innovación que se les traslada y de la difusión que finalmente adquiera la misma. El proceso pasa por cuatro fases diferenciadas: «Los objetivos de la innovación tienen que estar ligados a la estrategia de la compañía» 1. Se innova y dicha innovación tiene valor. 2. Se difunde y dicha difusión se hace profusamente. 3. Se presta atención por parte de los medios de comunicación. 4. Se publica y dicha publicación llega al lector o espectador. Para lograr un cambio significativo en esta cuestión es necesaria una modificación del paradigma actual y del modelo, especialmente en países como España, según José Antonio Cano, director en Avantia XXI, para quien la información ya no es poder, sino que el poder ahora consiste en ser capaz de transformar la información en conocimiento. Dicho cambio pasa por fomentar el emprendimiento y la innovación desde la familia, la escuela y el ámbito público, además de la propia empresa; apostar por la cercanía entre grandes y pequeñasmedianas empresas, así como entre lo público y lo privado; incentivar y financiar a medios que informan sobre contenidos de innovación; e impulsar el periodismo especializado en estos contenidos, tanto en versión tradicional como digital. Algunos conceptos tienen mayor interés y atractivo para los medios, especialmente los relacionados con la cara humana de la innovación y el emprendimiento, así como el conocimiento y las patentes en concreto, el capital financiero y los inversores en este campo y, finalmente, la tecnología, los procesos y las infraestructuras utilizadas a tal efecto. Son, por tanto, asuntos que la dirección de Comunicación de las compañías y/o sus consultores y agencias tienen que identificar correctamente y potenciar en sus relaciones con los medios de comunicación. Si lo que pretenden es reforzar el perfil reputacional innovador de la empresa y su reconocimiento como compañía líder y puntera en su sector, es clave transmitir seguridad, confianza, esfuerzo y capacidad de sostenibilidad del proyecto empresarial a los clientes, empleados e inversores. Las claves para comunicar la innovación Como en todo plan de comunicación, los objetivos y la estrategia son los puntos de partida básicos para plantear una línea de comunicación que esté en sintonía con el resto de la política comunicativa de la empresa. A partir de aquí, los elementos clave tienen que ver más con la creatividad y la implementación de las acciones. Para ello, los objetivos de la innovación tienen que estar ligados a la estrategia de la compañía y todos los departamentos tienen que participar activamente en los procesos de innovación de la empresa, evitando los tradicionales y perjudiciales silos inter-departamentales. La labor del Dircom es ahí también esencial, estando presente en todas las fases del proyecto de innovación, y no solamente en la parte final de la comunicación. Dicho esto, la historia que vehicule el proceso innovador de la compañía, el storytelling de la empresa es vital en una etapa inicial; a la que luego se suman el resto de herramientas de comunicación de generación de contenidos, como pueden ser programas audiovisuales, series y documentales así como la creación de plataformas de videojuegos para emprendedores, la realización de vídeos corporativos y la utilización de las redes sociales/comunidades online. En ese sentido, juega un papel importante el impulso de plataformas de cocreación con clientes, proveedores y talento externo, la búsqueda de fondos compartidos a través de herramientas como el crowdfunding y los encuentros face-to-face en campus de excelencia y jornadas específicas para emprendedores. En todos y cada uno de esos medios y canales es imprescindible controlar los mensajes durante toda la cadena de valor de la innovación a través del proceso y desarrollo del producto o servicio que quiere crearse, siendo coherentes y manteniendo el vínculo de la innovación con el código genético o ADN de la compañía. Pero aquello que no puede faltar en la estrategia de comunicación de la innovación empresarial son los principios o claves de la misma: • • • • • Transparencia: explicando las partes del proceso. Veracidad: ajustándose a los logros alcanzados. Tiempo: adelantándose a la competencia. Precio: contando la inversión realizada. Comparación: poniendo en contexto el valor. Finalmente, es importante otorgar un papel determinante a la medición a lo largo de todas las acciones llevadas a cabo y comparar dicha medición Insights & Trends 2 Cómo comunicar la innovación para crear un gran valor de marca y construir una excelente reputación Gráfico 2: Innovation Communication from a Process-related Management Perspective Ethical reflection Innovation Communication Toolbox Innovation communication concept Analysis, Goals, Strategy, ... Strategic tools Scenarios, Framing, Storytelling, Issues, Management, ... Operational tools Print Online Face-to-face Network/partner Objects Collaborative innovation tools Co-creation, Crowd-Wisdom, Multiarts, ... From planning to controlling Fuente: con la del propio procedimiento de la innovación, a fin de estudiar los resultados y cotejarlos con el cumplimiento de los objetivos. «La innovación colaborativa necesita de una comunicación que facilite el contacto a través de departamentos y conectar con en el exterior» Innovación abierta y comunicación interna Gestionar la información y compartir el conocimiento son ejes fundamentales de cualquier política de comunicación interna, pero más aún cuando se trata es de facilitar la innovación de una manera abierta, en colaboración con profesionales externos, como indica el profesor de Berkeley, Henry Chesbrough, quien acuñó el término hace unos años. La innovación colaborativa, otro de los nombres que recibe, necesita de una comunicación interna diferente a la habitual en las compañías, basada fundamentalmente en buzones de sugerencias y concursos de ideas. Se trata de una comunicación que facilite el contacto a través de departamentos, pero también que busque conectar a estos con profesionales en el exterior que aceleren y ayuden a lograr la innovación disruptiva. Los foros de colaboración en la Red son probablemente la mejor herramienta para conseguirlo, al permitir la vinculación entre los distintos equipos de trabajo, la comprensión del papel y las necesidades de cada uno de ellos, así como la creación de una verdadera y auténtica comunidad virtual innovadora, huyendo del envío de mensajes indiscriminado y buscando el diálogo y el entendimiento personalizado. Conclusión: nuevos mensajes para nuevos canales Los contenidos son la clave en el mundo de la comunicación en Internet. Pero eso no quiere decir que no sea importante igualmente identificar bien los mensajes que esos contenidos desarrollan, como saber qué soportes y canales digitales son los más adecuados para la comunicación de la innovación. José Antonio Cano destaca la importancia de las recomendaciones también para la innovación y delpapel de las redes sociales en la búsqueda de recomendación, prescripción de amigos y gente cercana, y la compartición de los contenidos que generan. A criterio de Cano, para poner en valor la innovación y conseguir situarla en el espacio que merece en los medios, en la Red y en las estrategias de comunicación que desarrollan globalmente las compañías, hay que tener en cuenta los siguientes elementos: 1. Pasión: porque es la base de la imaginación, la creatividad, el talento y la innovación. 2. Paciencia: porque es la actitud básica para obtener resultados en el medio y largo plazo sin deteriorar anticipadamente el valor que se está creando. 3. Perseverancia: porque es esencial si se pretende innovar disruptivamente, así como comunicar la innovación en un entorno poco propicio a la misma. 4. Proactividad: porque es esencial no esperar a los acontecimientos sino adelantarse a ellos y proponer constantemente novedades. 5. Dinero: porque es necesario invertir en procesos que logren innovaciones radicales, pero también en herramientas de comunicación que las aceleren. Insights & Trends 3 Leading by reputation ©2015, Corporate Excellence – Centre for Reputation Leadership Fundación empresarial creada por grandes empresas para profesionalizar la gestión de los activos intangibles y contribuir al desarrollo de marcas fuertes, con buena reputación y capaces de competir en los mercados globales. Su misión es la de ser el motor que lidere y consolide la gestión profesional de la reputación como recurso estratégico que guía y construye valor para las empresas en todo el mundo. 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