Página 1 TEORÍA DE LA PRÁCTICA Fundamentación

TEORÍA DE LA PRÁCTICA
Fundamentación:
Como consideraciones generales de la materia tendremos en cuenta las características
fundamentales del adolescente: los duelos por la pérdida del cuerpo infantil, la pérdida de
la idealización del adulto y los cambios psicológicos.
Sumado a ello consideraremos cuales son las necesidades de la Escuela como estructura
pública o privada con el liderazgo que debe desarrollar y conocer el Preceptor.
Dominando la teoría se puede ejercer la práctica, obteniendo herramientas o a través de
la vivencia conceptual, actitudinal y procedimental.
Objetivos generales:
1. Identificar los elementos fundamentales de la función del preceptor (vocabulario,
funciones, elementos)
2. Reconocer el liderazgo y conducción del preceptor desde una visión teórica y
práctica.
3. Incorporar el vocabulario de uso común en el ámbito del uso escolar.
4. Dominar la teoría por medio del manejo administrativo.
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Contenidos:
Módulo I: Ingreso del Preceptor en el sistema Docente. Instituciones públicas y
privadas.

Definición de teoría de la práctica y su relación con el ejercicio de la función.

Presentación personal para la búsqueda del empleo.




Ingreso a la escuela pública y privada (Junta y bolsa de empleo)
Requerimientos del empleador para lo obtención de un puesto de trabajo.
Legajo del Alumno.
La congruencia del Ideario de la Institución con el Curricul Docente.
Módulo II: El rol del Preceptor en el contexto actual.

Función específica en lo Conductual-Pedagógico y Administrativo.

Liderazgo y los modos comunicativos del Preceptor.



P.E.I y la definición de objetivos.
Estructura y relaciones del Preceptor y el grupo.
Desarrollo del curriculum- forma de elaborarlo:
Módulo III: El nuevo curriculum del Preceptorado. ¿Qué se requiere?


¿Qué es el organigrama de una institución EDUCATIVA?
Planillas de uso común en la administración educativa.
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MÓDULO I: Ingreso del Preceptor en el sistema Docente. Instituciones públicas y
privadas.
Definición de teoría de la práctica y su relación con el ejercicio de la función.
Teoría: Conocimiento especulativo. Serie de las leyes que sirve para relacionar
determinado orden de fenómenos. Resultado de una investigación no comprobado
empíricamente. (Empirismo: sistema o procedimiento no fundamentado en la práctica o
rutina. Sistema de los conocimientos que toma como uso los conocimientos).
Práctica: Ejercicio de cualquier arte o facultad conforme a determinadas reglas.
Ingreso a la escuela pública y privada.
Hablaremos aquí sobre el ingreso a la escuela pública y privada, tambíen de la salida
laboral con que cuenta el Preceptor, ampliando su perspectiva de ingreso al mercado
laboral.
Dividiremos por categorías de complejidad el acceso a los cargos, sabiendo que la escuela
pública será siempre la última instancia a la que se podrá acceder, al mergen de que es el
sueño de cualquiera de nosotros trabajar en un empleo público y pretendemos que amplíen
su espectro y a la búsqueda lo hagan con una visión más alterna. En grado de complejidad
lo mas sencillo de conseguir serán cargos en clubes, colonias, centros de capacitación
laboral, empresas de turismo por medio de una entrevista y posterior presentación de un
curriculum, lo mismo ocurrre con el ingreso a la escuena privada donde serà mas sencillo
insertarse labolarmente, adquirir experiencia, como paso previo a las primeras
presentaciones a realizar en la escuela Pública, mas precisamente en la junta de
clasificaciones que al ser como una gran bolsa de empleo se ingresa por antecedentes y
eso se puntúa y quien obtiene la puntuación mas alta, es quien obtiene los mejores cargos
(se entiene por eso a los cargos de escuelas centrícas, bien ubicadas, sin dificultades
edilicias, etc)
Primero se deberá abrir legajo ante el organismo competente, para a posteriori, incorporar
todos los antecedentes que se posean como experiencias de anteriores trabajos, cursos,
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talleres, jornadas con puntaje o sin el, y esto nos permitirá posicionarnos para conseguir
ese tan ansiado puesto de preceptor.
Presentación personal para la búsqueda del empleo.
La presentación personal es otro punto a favor o en contra con el que cuenta el aspirante,
y el Preceptor ya en funciones, como el guardar el decoro y buena presentación, evitando
ropa insinuante o fuera de lugar, es preferible una vestimenta clásica, que refleje el orden
interno y la pulcritud.
Es de vital importancia, el guardar el buen vocabulario en todo momento, recordando que
van en representación de la Fundación.
Todos sabemos del grado de conflictividad existente dentro de la Institución escolar, por
lo que no será beneficioso incorporar a cualquier Institución a un nuevo
integrante(Preceptor),con dificultades de conducta o de relación, y es importante tener en
cuenta la célebre frase del Psicólogo Bernardo Stamateas” Te contratan por tus
capacidades y al otro día te expulsan por tu mal genio”, esto resume la importancia que
tiene el perfil del preceptor y su actitud, su pertinencia al plantear un conflicto , buscando
que este no quede fuera de contexto, buscando no hacer públicas esas apreciaciones
porque resultarían fuera de contexto, con el consiguiente perjuicio para sí mismo,
pudiendo perjudicar la contratación o permanencia en un cargo, especialmente en la
Institución Privada.
Requerimientos del empleador para lo obtención de un puesto de trabajo.
La escuela privada tiene otro acceso más simple, pero con la característica s de una
empresa privada, con la gran diferencia que en ella hay alumnos que deben ser atendidos
con vocación, amor y respeto, recordando que son la razón de la existencia de nuestro
cargo. Con frecuencia me entrevisto con dueños y directivos e escuelas del territorio
argentino (en escuelas Públicas y Privadas, urbanas y marginales), donde cada uno de
ellos me expresan cuáles son sus necesidades y requerimientos para ocuparse de una de
las funciones más importantes dentro de la escuela, como la función del Preceptor que
sea capaz de identificarse con el ideario de la institución en la que se desempeñan, y con
preocupación e expresaron que la gran mayoría que se presentaban a las entrevistas
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laborales con un currículum mal armado, y con requerimientos desmedidos en cuanto a
lo laboral, reclamando primero, antes de situarse en la escala real de valoración en torno
a lo importante de la función.
Legajo del alumno
El legajo del alumno es aquel documento que refleja la situación documental de cada
alumno y permite visualizar alguna falencia en documentación, que al ser el Preceptor un
efector público, tendrá la responsabilidad de solicitar a los tututores del menor dicha
documentación orientandolos sobre como conseguir en caso de algun faltante.
Se compone de los datos básicos del alumno, nombre y apellido, fecha de nacimiento, nº
de DNI, domicilio, nombre y apellido de padres o tutores, autorizaciones, información
médica correspondiente y en algunos casos posee información actitudinal del alumno y
su familia.
Todo esto se vuelca dentro de una carpeta con la fotografía del alumno y se vuelca en el
registro de legajo y asistencia del alumno.
También cuenta con los teléfonos principales de contacto de familiares o conocidos en
caso de emergencia.
La congruencia del Ideario de la Institución con el Currículo Docente.
Todos sabemos que para poder convivir, compartir, sobre todo una actividad como el
trabajo se debe sentir cómodo, interpretado y como cuestión básicamente filosófica para
poder incorporarse a cualquier institución especialmente la educativa, el preceptor deberá
coincidir con el ideario de la Institución.
Definiremos ideario como el conjunto de ideas, filosofía, ojetivos, características que
posee una institución desde su conformación. Es la idea fuerza con la cual desarrollara y
alcanzará los objetivos institucionales tanto en la actividad procedimental y conceptual.
Sabemos que la palabra de ideario es idea que en su definición sería sinónimo de plan o
intención de hacer una cosa.
Comprendiendo esto como condición, que toda reunión de personas por su propia
voluntad y medios son una organización, posee un ideario que lo identifica. Por Ej: club,
centro de jubilidados, unión vecinal, colegio que al poseer un ideario, le imprime a cada
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institución sus propias características. La relación del curriculo con el idario de la
institución es importante que se tenga muy claro, cuál es ese ideario ya que somos nuestro
curriculo, eso somos nosotros, ese hacer determina quienes somos.
Contamos con instituciones de todo tipo y actualmente algunas solo sirven para regir,
para normar, por lo que será necesario cuestionarse en cual me insertare para efectivizar
mi labor sintiéndome cómodo e identificado y el que no se diera esa situación
desfavorecerá la relacion interpersonal y con la institución.
MÓDULO II: El rol del Preceptor en el contexto actual.
Función específica en lo Conductual-Pedagógico y Administrativo.
Si bien el rol del Preceptor está especificado en la normativa vigente la cual se da en el
libro, la función del Preceptor ha ido mutando en base a las necesidades socio-educativas
de las escuelas (para sus alumnos y a su fin específico en la integración al sistema de
ellos).
Función conductual Pedagógica.
Desde el año 1995 que venimos trabajando en el diseño de nuevas capacitaciones en el
área de capacitación docente, las mismas nunca estuvieron dirigidas a docentes y a su vez
es pedagógica. ¿Qué nos sugiere esto?
1. La función no es potestad de ningún sistema de control (léase Ministerio de
Educación).
2. El sistema escolar nunca fue el sistema educativo, como se afirmaba en la
formación docente de la época.
3. El Preceptorado fue siempre una función conductual, no significa que se le diera
la importancia debida.
4. El sistema no considera importante a los alumnos como entidad social-cultural
sino como “sujeto de aprendizaje”, desconociendo así su educación primaria
(familiar, barrial, etc.) y la formación permanente del docente en su interacción
con sus alumnos.
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5. Al darle preponderancia a la faz administrativa (planillas de asistencia, libros de
disciplina, etc.), se consideró al Preceptor como agente de control, y desde lo
administrativo.
6. Cabe acotar que aún no se reconoce al Preceptor como agente educativo a cargo
de alumnos. Si bien es así, no se les paga en consecuencia. Los reclamos están por
toda la república por los distintos gremios docentes.
Función administrativa.
El directivo es en la institución educativa privada, co responsable – con el representante
legal- de la aplicación de la normativa y el trámite, guarda y conservación de la
documentación oficial de la que el colegio es custodio y no propietario.
El dominio acabado de la normativa de aplicación conlleva una significación del carácter
ético: además de construir una indelegable obligación de quienes ejercen cargos
directivos, proporciona equidad en el tratamiento y resolución de cuestiones y aseguran
el necesario ajuste de la gestión de la institución a las exigidas por la legislación general
y las normas particulares de los organismos de control y supervisión.
La cantidad abrumadora de elementos de la documentación básica emanada de los
organismos de conducción y e producida en la propia escuela, exige un acopio
organizado, sistemática y actualizado que garantice la ubicación inmediata, la consulta
completa, y, o, la certera solución de las situaciones (el orden, en este caso, equivale a la
administración y a la economía de esfuerzos).
La documentación que la institución produce en relación con su gestión general y con la
actuación de los alumnos y de los docentes y auxiliares en particular, debe ser considerada
y valorada como fuente objetiva de la información técnica durante los procesos de las
actividades y para establecer sus resultados.
P.E.I (Proyecto Educativo Institucional) los distintos actores de una institución como la
escolar participan de su elaboración, esta debe ser organizada y explicita de modo tal que
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se estructuren las acciones específicas para lograr los objetivos que busca llevar a cabo la
organización escolar. De esta manera es que a continuación vamos a ver la forma de
plantar estos objetivos.
Definición de objetivos.
Los objetivos son el punto de partida, permiten definir las condiciones previas
impredecibles para iniciar el aprendizaje; sirven de guía para determinar que enseñar y
como enseñarlo, permiten organizar y dirigir el trabajo.
Es por eso conveniente que:
-Se formulen desde el punto de vista del alumno, ya que es el centro de este proceso
educativo.
-Se formulen en términos de la conducta esperada.
Un objetivo bien formulado es aquel que permite una buena interpretación por parte de
quien lee.
Cuando se ha formulado un objetivo educativo y nos propinemos alcanzarlo, es necesario
organizar nuestra acción, estableciendo con claridad en función de dicho objetivo los
contenidos, métodos, actividades, recursos, lugar de trabajo y cantidad de tiempo.
En otras palabras, debemos poner en relación, de manera práctica, los métodos y
procedimientos con los objetivos y resultados propuestos.
La formulación de objetivos educativos permite al docente o preceptor o persona a cargo
de un grupo:
Planear lógicamente las actividades.
Educar y dosificar las actividades a las necesidades, intereses y características de los
alumnos.
Seleccionar apropiadamente los contenidos, los métodos, las actividades y los recursos
necesarios.
Establecer los criterios adecuados para evaluar los resultados.
Un objetivo debe reunir las siguientes características: concreto, alcanzable y
evaluable.
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CONCRETO: que describa con precisión los resultados previstos, es decir, que no se
preste a ambigüedad, vaguedad o con confusión.
ALCANZABLE: Que sea posible alcanzar los resultados previstos, con base en las
características de los alumnos o destinatarios y los resultados disponibles.
EVALUABLE: Que la conducta sea visible y facilite determinar los medios para
identificar los resultados alcanzables.
Debemos tener presente siempre la distinción entre los objetivos para el educador y el
educando.
CLASIFICACION DE OBJETIVOS:
1) Según el nivel de generalidad
Superiores: definen los que se desprenden de la concepción filosófica del mundo de la
institución. Son los objetivos que pretenden sobresaltar cuales son los valores centres y
específicos de la institución; valores sin los que dicha institución u organización deja de
ser tal, y se transforma en otra o desaparece.
Generales: tienen mayor nivel de generalidad, permiten orientar la tarea. Nos demuestran
el cambio más grande que pretendemos como educadores al organizar un programa
educativo. Transmitir un mensaje, capacitar a una nueva generación de docentes, generar
un cambio en un equipo de trabajo, son desafíos inmersos en nuestra labor educativa.
Específicos: tiene un menor nivel de generalidad, son las categorías que consideramos
“concretas” (junto con los objetivos operativos); es a través de estos que se cumplen los
generales.
Operativos: la importancia de este tipo de objetivos radica en la centralidad que tienen
para el alumno. Con ellos buscamos definir en la forma más clara y concreta qué debe
hacer el alumno; no qué pretendemos obtener como educadores, sino concretamente que
realiza el educando. Comúnmente definimos estos objetos caracterizándolos con un
verbo, el que nos define una acción.
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Estos grados de generalidad corresponden tanto a la conducta como a los contenidos que
están formulados en los objetivos. Seguramente usamos objetivos generales al organizar
el plan anual institucional, y específicos al planificar la tarea áulica.
2) Según el desarrollo de las capacidades:
Direccionales: se expresan en términos de conducta no manifiesta y dan dirección final a
la tarea.
Operacionales: se expresan en términos de conducta manifiesta, o sea conductas
observables y evaluables. Es a través de estos objetivos que llegamos a los direccionales.
3) Según que área del individuo se tome en cuenta:

Intelectuales

Psicomotrices

Socio-afectivos
La importancia de esta clasificación es simplemente ayudar al docente a tener
permanentemente en cuanta al alumno en su totalidad y no parcializarlo en una tarea
determinada.
4) Según el tiempo necesario para el logro:

Inmediatos

A largo plazo

A mediano plaza
Esto depende de la dificultad del objetivo propuesto y de los tiempos de la actividad
grupal.
5) Según como sean formulados:

Implícitos (no formulados): presentes en toda planificación aunque no sean

Explícitos (formulados): son los que varían dependiendo del tema, contenidos y
mencionados.
las propuestas.
Liderazgo y los modos comunicativos del Preceptor.
LIDERAZGO
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AUTORITARI
O
PROCESO
Líder
Líder
Líder
Líder
No existe
Imitada
DECISORIO
FIJACION DE
OBJETIVOS
PARTICIPACION
GRUPO
PATERNALISTA
No crece,
angustia o
agresividad.
PERMISIVO
No se toman
No se formulan
Plena libertad
“Anarquía”
Desprecio hacia
competencia, no
desorden,
crece.
Consenso
decisiones
Alta
sobreprotección,
DEMOCRÁTICO
el líder,
Consenso
Base de la eficacia
Crece, compromiso
desintegración.
para las
actividades.
“Aquel que por sus cualidades naturales, por algunas características que lo identifique
al grupo; surge del grupo ante determinadas situaciones y lo lleva a cumplir con sus
objetivos compartidos”

“Cualidades naturales”: no es innato, pero algo tiene que tener para ser líder.

Características que lo identifique: tiene que representar al grupo en alguna

Liderazgo: poder conferido por el grupo ≠ Autoridad: poder conferido por la

Medida.
estructura.
Dos partes que se relacionan: un influyente y dos o mas influidos.
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Modelos de liderazgo
Liderazgo POSITIVO o NEGATIVO
Matriz BLAKE y MOUNTON (Rejilla Gerencial)
MODELO de CONTINGENCIA
Estilo de Poder
L
G
Autoritario
L
L
G
G
Permisivo
Participativo
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AUTORITARIO O AUTOCRÁTICO
PERMISIVO o “LAISSEZ FAIRE”
Toma todas las decisiones
No se compromete en nada
Eficiente
No permite la participación/ discusión
No ejerce la delegación (empowerment)
Dueño de información: base de poder
Administra premios y castigos
Totalmente pasivo
No formula objetivos ni toma decisiones
Otorga plena libertad
Actividades sin control
Fija los objetivos
PATERNALISTA o PSEUDO-AUTORITARIO
DEMOCRÁTICO o PARTICIPATIVO
decisiones
CONSENSO: decisiones, fijación de
Abre la participación, pero es él quien toma todas las
Fija los objetivos
Más tolerante que líder autoritario
Busca convivencia tranquila en el grupo
Estimula la participación plena
objetivos, coordinación de actividades
El centro focal pasa del líder al grupo.
Crea competencia interna
Desarrollo del curriculum- forma de elaborarlo:
En este punto vamos a detenernos en la elaboración el currículum específico para el
preceptorado.
Si bien la mayoría de ustedes en mayor o menor medida se han encontrado ante la
necesidad de elaborar su propio currículum, estoy seguro que se sabe a ciencia cierta que
se busca dar datos precisos que más o menos describan los siguientes ítems:
Datos particulares:
Se consignan datos de contacto.
Se explican el estado civil, determina los valores subjetivos en cuanto a la responsabilidad
familiar.
Se explicita la residencia, aquí se valora la distancia con el trabajo.
Datos académicos:
Se expresa el nivel alcanzado académicamente, obviamente se valora el desarrollo
teórico, no así la experiencia práctica o experiencia.
Se da una reseña específica en cuanto a capacitaciones curriculares específicas con
respecto al cargo que postula. En esto es necesario aclarar que en el área académica de
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Preceptorado se consideran “Capacitaciones Específicas” las inherentes al conocimiento
de Adolescencia y Escuela, tanto del ámbito escolar como del socioeducativo.
Experiencia laboral. Acá se busca expresar las experiencias laborales con respecto a la
Coordinación de Grupo de Adolescentes, Voluntariados en sistemas Sociales-Educativos
(clubes, gimnasios, colonias de verano, etc.,). Obviamente los directivos de instituciones
educativas buscan alguien que tenga vocación por compartir espacios con los alumnos-
jóvenes y que conozcan su cultura. Además vale acotar también que en este ítem se
observa si la persona ha tenido experiencia en órganos y/o instituciones en los cuales se
expresen claramente los siguientes puntos:
Transmisión de valores integradores y que generen concordia en los grupos.
Manejo de los limites etarios (nos referimos a los limites generacionales), esto se expresa
en las diferencias del Preceptor en cuanto a que se dé lugar como docente –referente y no
como un igual.
Se evalúa en este ítem la experiencia en las comunicaciones interpersonales dentro de una
institución.
Datos de apreciaciones afectivas y sociales.
Estos datos hacen referencia a:
Los gustos y las prácticas deportivas.
Las actividades culturales (por ejemplo: música, pintura, teatro, etc.)
Los voluntariados (trabajos en clubes, villas, cruz roja)
Estas y otras actividades similares dan referencia de vocación y valoración social, son de
suma importancia de la tarea docente.
Datos personales:
Modelo de currículum resumido
Consignar nombre y apellido
Fecha de nacimiento
Dirección y teléfono
Numero de documento
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Nacionalidad
Estudios:
Carrera o título universitario, año en curso y comienzo. Detallar ingreso y egreso
Universidad. Promedio general. Calificaciones si las hubiera.
Donde realizo estudios secundarios. Año de ingreso y egreso. Título obtenido.
Indicar cursos de mayor relevancia. Año, lugar y duración en horas.
Experiencia laboral:
Indicar empresa, lugar de la misma, mes y año de ingreso y egreso
Aclarar su posición en la misma y brevemente sus principales tareas y logros.
Detalle aquellas que considera más relevantes.
Información adicional:
Idiomas:
Consignar idiomas según nivel
Superior (dominio total)
Avanzado muy bueno, oral y escrito
Intermedio medianamente bueno
Principiante conocimientos básicos.
Área o posición de referencia:
Indique aquí a que área o posición se postula.
Uso de PC:
Detalle qué
Hobbies:
y sistemas maneja.
Indique que deportes y hobbies realiza.
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MÓDULO II: El nuevo curriculum del Preceptorado. ¿Qué se requiere?
Dentro de la misma perspectiva del rol del Preceptor es necesario plantearse los roles
necesarios para la construcción del mejor curriculum
En la concepción antigua se tipificaba al preceptor como un simple administrativo que
solo acomodaba planillas y tomaba asistencia, pero se hace necesario luego de tantos
sucesos ocurridos dentro de la escuela media, como incomunicación, violencia,
negligencia, falta de vocación quedó demostrado que era necesario que el preceptor se
perfeccionase, se profesionalice y aporte a la institución educativa más calidad
profesional y humana.
Si el preceptor no posee la capacidad de conocer la razón de su existir que es el
adolescente, si no conoce sus carácterísticas biológicas, psicológicas y sociales a fondo
su tarea sera basicamente dificil, tediosa, sin posibilidades de promoverse o promover a
ese alumno que Dios ha puesto en su camino.
Dice San Pablo “es deber del mayor servir al menor y no servirse de el” y esta frase en la
conciencia del adulto, preceptor, perimitirá que trabaje con altura. Amistoso con el
adolescente, sin necesidad de ser su amigo con el respeto ante todo sin caer en el
autoritarismo en que caen la mayoría de las personas carentes de formación y mas
especificamente, de verdadera conciencia de que esos seres que tendrán en sus manos,
buscarán referencia, modelo de ejemplo (del bueno) para ser reflejo de valores y virtudes,
tan despreciadas en nuestra época pero que no pasan de moda que no esté en condiciones
de vivir este nuevo perfil, se le aconsejará que busque alguna otra actividad para realizar
menos la de ser preceptor.
Buscamos con esta formación integral para el Preceptor que se desprende de la vocación
por el adolescente, ya que deberá conocerlo a fondo, no pensando y sintiendo que el
adolescente es un ser complicado, dificil, sino que esto ocurre por ser una etapa de la vida
de cambios, reacomodamiento tanto del cerebro, sus funciones y sus hormonas, que se
traduce en cambios conductuales que suelen complicarnos la vida y por ellos sin vocación
no se puede realizar esta labor ya que requiere mucha madurez y como dije anteriormente
mucho buen ejemplo.
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¿Qué es el organigrama funcional de una institución?
El organigrama funcional de una intitución es el orden y lugar que posee cada integrante
de la institución educativa dentro de la misma. Tiene forma vertical y cada miembro
cumple una función entrelazada con otros y componen una gran estructura que es el sosten
legal y administrativo de una Institución. Será importante como preceptor conocer el
lugar que ocupa dentro de esta estructura para situarme y no invadir áreas que no son de
nuestra correspondencia, para aptimizar la labor
A continuación describiremos un organigrama funcional general que servirá como
modelo para varia instituciones.
Recordemos siempre que tanto la Intuición como sus miembros son custodios de la
documentación escolar, y no propietarios de la misma, por lo tanto la responsabilidad
sobre esa documentación deberá ser extrema evitándonos así problemas lelesadministrativos.
Ministerio de Educación
de la Nacion
Ministerio de Educación
Provincial
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Dirección de Educación
Privada (varía según la
provincia)
Dirección General de
Escuela Públicas (varía
según la provincia)
Directivos
Vicedirectivos
Secretario
Preceptor
Docentes
Padres
Alumnos
Documentación de uso común para el Preceptor.
Registro de asistencia y de legajo del alumno.
Legajo del alumno
El legajo del alumno es aquel documento que refleja la situación documental de cada
alumno y permite visualizar alguna falencia en documentación, que al ser el Preceptor un
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efecto público, tendrá la responsabilidad de solicitar a los tutores del menor, dicha
documentación orientándolos sobre cómo conseguir en caso de algún faltante.
Se compone de los datos básicos del alumno, nombre y apellido, fecha de nacimiento, nº
de DNI, domicilio, nombre y apellido de padres o tutores, autorizaciones, información
médica correspondiente y en algunos casos posee información actitudinal del alumno y
su familia.
Todo esto se vuelca dentro de una carpeta con la fotografía del alumno y se vuelca en el
registro de legajo y asistencia del alumno.
También cuenta con los teléfonos principales de contacto de familiares o conocidos en
caso de emergencia.
DATOS PERSONALES
En la primera hoja nos encontramos con espacios para completar con todos los
datos personales del alumno: A esto lo denominamos legajo del alumno, y esos datos
por lo general lo aportan la partida de nacimiento, y entrevistas escritas al alumno y su
familia.
El registro de asistencia debe contar en primer lugar con la nómina de alumnos, la cual se
consigna por orden alfabético (y en el caso de escuelas mixtas, por separación de sexo,
generalmente se comienza con el listado de varones).
-Apellido y Nombre (a cada alumno le corresponde un número de orden en la lista, la cual
se sigue de modo correlativa;
-Sexo: si es varón o mujer
-Datos de nacimiento: fecha, lugar, nacionalidad.
-Número de inscripción o matrícula- aquí indicamos si el alumno es repitente “R”
-DNI
-Legajo
-Domicilio, localidad, teléfono
En la parte superior se incluyen los datos del curso, división, turno, mes, año.
En la última página se precisan los datos del padre, madre o tutor a cargo de cada
alumno: nombre y apellido, nacionalidad, profesión u ocupación, firma –anotaciones
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particulares: DNI- Certificado de salud y vacunas. Ver cuáles corresponden al nivel
medio.
REGISTRO DE ASISTENCIA DIARIA
El registro de asistencia es uno de los documentos más importantes con los cuales
vamos a trabajar en nuestra práctica como preceptores. Cuenta con un gran número de
datos, pero una vez que nos interiorizamos con él y a sistematizarlos, pasa a formar parte
de nuestras tareas cotidianas.
Es importantísimo saber que los datos básicos como número de alumnos
presentes, cantidad de ausentes por día, días de funcionamiento, total de asistencia e
inasistencia de un día vierten del parte diario del preceptor, el cual se llenará todos los
días, y nos permitirá visualizar cada día, entonces resumiendo decimos que cada día que
yo completo en registro vierte del PARTE DIARIO DEL PRECEPTOR.
A cada mes le corresponde una hoja de asistencia diaria. Estos datos aparecen en
la parte superior: mes- año- Días de funcionamiento (nos referimos a los días de
funcionamiento de cada establecimiento en particular, los cuales pueden no coincidir con
los días hábiles. Por ejemplo, además de los feriados nacionales y provinciales y los días
de receso escolar (los fines de semana), puede haber eventos particulares en la escuela:
aniversarios, desinfección, reparaciones, paro docente, eventos, accidentes, etc.). Estos
días de receso o suspensión de actividades por cualquier motivo se anotan a lo largo de la
columna de cada día.
Tenemos una columna para cada día del mes. A cada número le corresponde la
inicial del día (por ejemplo si en el mes de mayo el 1 es domingo: a la columna con el
número 1 le corresponde D, y de allí se continúan todos los días de la semana
sucesivamente.) A los alumnos presentes les corresponde una P, a los ausentes una A, y
las llegadas tarde con una T.
Al finalizar cada mes, se hace un recuento total de las asistencias e inasistencias
de cada alumno (aclarando si estas últimas son faltas justificadas o injustificadas). La
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suma de las asistencias y las inasistencias de cada alumno debe ser igual a los días de
funcionamiento (ej.: días de funcionamiento: 19. Asistencias: 17 - Inasistencias 2)
La columna siguiente con un * es para anotar las faltas disciplinarias de cada
alumno (amonestaciones, firmas, suspensiones, etc.)
En el caso de entradas, salidas o movimientos internos (por ejemplo, un alumno
se cambia de división) se debe anotar la fecha y la causa en el casillero de observaciones.
A partir de ahí, el renglón de ese alumno se tacha con rojo (se anula).
-En la parte inferior de la hoja:
-Información sobre la cantidad de alumnos del curso: en el casillero “alumnos” se
anotan la cantidad de alumnos al primer día del mes, y al último día del mes, la cantidad
de alumnos entrados y salidos (siempre por separación de mujeres y varones). Lo mismo
para el casillero “movimiento de alumnos”: aclarando si fue por cambio de división –
movimiento interno- o por cambio de escuela.
-Total de asistencias: Se suma la totalidad de asistencias según el sexo, y luego
todas las asistencias de todos los alumnos en el mes.
-Total de inasistencias: Sumamos toda la columna de inasistencias del mes de
todos los alumnos.
 ASISTENCIA MEDIA: se obtiene con la siguiente fórmula:
Total de Asistencia
Días de funcionamiento
648
19
= 34,10
 % PORCENTAJE DE ASISTENCIA:
Asistencias X 100
Asistencia + inasistencias
648 X100 =
64800 = 89,75
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648 +74
722
Ó
Asistencia media X100
Número de alumnos
34,10 X 100= 3410
38
38
89,75
La suma de las inasistencias (I) y las asistencias (A) es igual a los días de funcionamiento
multiplicado por la cantidad de alumnos.
I + A = DÍAS DE FUNCIONAMIENTO X TOTAL DE ALUMNOS
A continuación veremos las planillas de uso más común, en el anexo.
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