EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE BOGOTÁ SA ESP TÉRMINOS DE REFERENCIA CONTRATAR LOS SERVICIOS DE IMPLEMANTACIÓN DEL PROCESO DE GESTION DE CONTINUIDAD DE LOS SERVICIOS DE TI. Bogotá, 14 noviembre 2015 Términos de referencia Contratar los servicios de implementación del proceso de Gestión de Continuidad de los Servicios de TI ÍNDICE 1 CONDICIONES GENERALES .................................................................................................................................3 2 CONDICIONES FINANCIERAS ..............................................................................................................................4 3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y FUNCIONALES .........................................................................................5 3.1 OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN ...........................................................................................................................5 3.2 ALCANCE ...............................................................................................................................................................5 3.3 ORGANIZACIÓN DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA ...............................................................................................5 3.3.1 Condiciones Requeridas ...............................................................................................................................5 3.3.2 Condiciones Deseables .................................................................................................................................6 3.3.3 Soporte a Respuestas ....................................................................................................................................6 3.3.4 Referencias Externas ....................................................................................................................................6 3.3.5 Validación de Respuestas .............................................................................................................................6 3.3.6 Interpretación de Respuestas .......................................................................................................................6 3.3.7 Inclusión de Elementos .................................................................................................................................6 3.4 SISTEMA DE PONDERACIÓN DE OFERTAS ...............................................................................................................7 3.4.1 Criterios de Evaluación Técnica de las Ofertas ...........................................................................................7 3.4.2 Valores de los Pesos para Evaluación Técnica ............................................................................................7 3.5 SITUACIÓN ACTUAL ...............................................................................................................................................9 3.6 DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO ...................................................................................................................................9 3.7 CONDICIONES REQUERIDAS .................................................................................................................................11 3.7.1 Para la Prestación del Servicio ..................................................................................................................11 3.7.2 Entregables.................................................................................................................................................14 3.7.3 Equipo de Trabajo ......................................................................................................................................16 3.7.4 Gerencia de Proyecto .................................................................................................................................18 3.7.5 Experiencia.................................................................................................................................................19 3.7.6 Cumplimiento ANS .....................................................................................................................................20 3.8 CONDICIONES DESEABLES ...................................................................................................................................23 3.8.1 Para la Prestación del Servicio ..................................................................................................................23 3.8.2 Experiencia Deseada ..................................................................................................................................25 ANEXOS Anexo - 1 Anexo - 2 Anexo - 3 Anexo - 4 Catálogo de servicios TI ......................................................................................................................................... 26 DAN – Gestión de continuidad servicios TI……………………………………………………………………….27 Experiencia y formación del personal asignado...................................................................................................... 28 Experiencia de la empresa ...................................................................................................................................... 28 RFP Implementación Continuidad TI Pág 2 Términos de referencia Contratar los servicios de implementación del proceso de Gestión de Continuidad de los Servicios de TI 1 CONDICIONES GENERALES RFP Implementación Continuidad TI Pág 3 Términos de referencia Contratar los servicios de implementación del proceso de Gestión de Continuidad de los Servicios de TI 2 CONDICIONES FINANCIERAS RFP Implementación Continuidad TI Pág 4 Términos de referencia Contratar los servicios de implementación del proceso de Gestión de Continuidad de los Servicios de TI 3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y FUNCIONALES 3.1 OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN Contratar los servicios de implementación del proceso de Gestión de Continuidad de los Servicios de TI. 3.2 ALCANCE A continuación se define el marco sobre el cual se requiere la implementación del proceso de Gestión de Continuidad: Alcance: Servicios informáticos definidos en el catálogo. Ver anexo. 1: Catálogo de servicios de la Vicepresidencia Informática. Implementación por fases, hasta cubrir todos los servicios de TI priorizados por su importancia y dimensionamiento. ETB aclara que debido a que actualmente se adelantan esfuerzos a nivel corporativo para la definición del BIA (Business Impact Análisis) y una política de continuidad de negocio, durante la ejecución del contrato que llegare a celebrarse, ETB estaría en la potestad de cambiar cualquiera de los servicios por otro de magnitud similar sin que esto afecte el presupuesto y el tiempo, con el propósito de mantenerse alineados a dichas definiciones. Cantidad de componentes: En el anexo 1, se han clasificado los servicios de acuerdo a su dimensión en Alta, Media y Baja. Como referencia se tiene para el proceso de facturación, de dimensión ALTA, siendo este uno de los más representativos, con aproximadamente 114 elementos entre hw (servidores de aplicación y de bases de datos, almacenamiento), sw (aplicaciones, bases de datos, sistemas operativos, servidores de aplicación), y equipos de comunicaciones (switches, rotuters, firewall). Forma parte del alcance del servicio la identificación de los componentes de los demás servicios. 3.3 ORGANIZACIÓN DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA ETB ha dividido sus necesidades en dos tipos: 3.3.1 CONDICIONES REQUERIDAS Las condiciones requeridas permiten determinar el mínimo conjunto de condiciones que ETB espera recibir como respuesta a los términos de referencia. Se expresan en términos tales como: “ETB requiere” implicando que son de cumplimiento obligatorio. Las ofertas que no cumplan estos requerimientos, ya sea en relación con las especificaciones técnicas y/o en otros requerimientos descritos en los términos de referencia serán rechazadas. Para las condiciones requeridas se deben utilizar los siguientes rangos de respuestas: RESPUESTAS POSIBLES CUMPLE NO CUMPLE Para las respuestas “CUMPLE”, el oferente debe explicar la forma en que cumple con el requisito. RFP Implementación Continuidad TI Pág 5 Términos de referencia Contratar los servicios de implementación del proceso de Gestión de Continuidad de los Servicios de TI 3.3.2 CONDICIONES DESEABLES Las condiciones deseables permiten determinar el posible conjunto de requerimientos que permiten diferenciar y valorar las ofertas. Se expresan en términos tales como. “ETB desea”, implicando que son de cumplimiento opcional. De esta manera ETB usa estas características, que pueden ofrecer un valor agregado, para determinar cuál oferta es técnicamente más apropiada que otra. Si ETB considera que algún requerimiento de este tipo no satisface sus definiciones, entonces la oferta recibe un menor puntaje, pero no se descalifica. El oferente responderá cada una de las condiciones de ETB, usando solo el siguiente conjunto de respuestas y añadiendo un soporte o justificación a su respuesta cuando este sea necesario. Para condiciones deseables: RESPUESTAS POSIBLES CUMPLE TOTALMENTE CUMPLE PARCIALMENTE NO CUMPLE Para las respuestas de “CUMPLE TOTALMENTE” y “CUMPLE PARCIALMENTE”, el oferente debe explicar la forma en que cumple con el requisito. Cuando la respuesta se cumple parcialmente debe precisarse el motivo y la alternativa para cumplir totalmente con el requisito. 3.3.3 SOPORTE A RESPUESTAS El oferente sustentará para cada respuesta cómo su oferta satisface las solicitudes de ETB. Si es necesario puede hacer referencia a documentos técnicos anexados que soporten concretamente las respuestas dadas. 3.3.4 REFERENCIAS EXTERNAS ETB no aceptará que las respuestas a los requerimientos sean referidas a catálogos o publicaciones del oferente incluidas en la oferta, sin que previamente se haya dado una explicación clara y concreta en el texto mismo de la respuesta respectiva. 3.3.5 VALIDACIÓN DE RESPUESTAS ETB validará la forma como fue sustentada cada respuesta y realizará comprobaciones, verificaciones y contemplará evidencias posteriores que le permitan determinar la capacidad real de la solución ofrecida. 3.3.6 INTERPRETACIÓN DE RESPUESTAS Basándose en la validación de las respuestas y el soporte de las mismas, ETB se reserva el derecho de aceptarlas o interpretarlas como válidas para cada uno de las condiciones presentadas. 3.3.7 INCLUSIÓN DE ELEMENTOS El oferente deberá incluir todos los componentes de software, hardware y servicios necesarios para satisfacer sus ofrecimientos en los términos planteados. RFP Implementación Continuidad TI Pág 6 Términos de referencia Contratar los servicios de implementación del proceso de Gestión de Continuidad de los Servicios de TI 3.4 SISTEMA DE PONDERACIÓN DE OFERTAS Las ofertas serán ponderadas desde el punto de vista técnico y económico, teniendo en cuenta que ETB ha asignado un puntaje máximo de mil (1000) puntos distribuidos así: Ponderación Técnica: Ponderación Económica: Puntaje Total: 600 puntos máximo 400 puntos máximo _________________________ 1000 puntos máximo 3.4.1 CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA DE LAS OFERTAS La evaluación de cada condición deseable en cada lote, se hallará multiplicando el peso asignado por ETB, por la calificación obtenida para la respuesta. De esta manera si: 1) Xi es el peso asignado por ETB 2) Yi es la calificación obtenida 3) Ei es la evaluación para la condición i-ésima. Entonces la evaluación de esta condición será: Ei = Xi * Yi Cada una de las respuestas entregadas por el OFERENTE será calificada de la siguiente manera: VALORACIÓN CALIFICACIÓN 0 No cumple 1 Cumple con el mínimo establecido 3 Cumple con algunos valores agregados 5 Cumple por encima de las expectativas 3.4.2 VALORES DE LOS PESOS PARA EVALUACIÓN TÉCNICA Cada una de las condiciones deseables expresadas en los términos de referencia tiene un valor numérico que califica su importancia. La asignación y distribución de los puntajes para la evaluación técnica seiscientos (600) puntos será de la siguiente forma: PRESTACION DE SERVICIOS EXPERIENCIA PUNTAJE TOTAL 400 PUNTOS 200 PUNTOS 600 PUNTOS La distribución de los pesos de cada criterio en la evaluación técnica se presenta a continuación: RFP Implementación Continuidad TI Pág 7 Términos de referencia Contratar los servicios de implementación del proceso de Gestión de Continuidad de los Servicios de TI ASPECTO A EVALUAR ASPECTOS ESPECÍFICOS CRITERIOS PESO ESPECÍFICO 3.8.1.1 ETB desea que con base en la información de activos de los servicios de TI, el proveedor apoye a ETB en la configuración de los mapas de servicio en la herramienta HP-OpenView. Prestación del servicio (400 puntos) CONDICIONES DESEABLES 3.8.1.2 ETB desea que el proveedor adopte la metodología existente basada en CRAMM (metodología recomendada por ITIL-ITSM) para análisis y evaluación de riesgos. 3.8.1.3 ETB desea que el trabajo de análisis y evaluación de riesgos que se realice, a futuro sirva para la eventual implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información bajo los lineamientos de la familia de normas ISO 27000, por lo cual desearía conocer las propuestas para complementar los criterios de evaluación del riesgo incluyendo los de seguridad de la información en la metodología existente, y realizar el análisis y evaluación con esos criterios adicionales. 3.8.1.4 ETB desea la referencia a estándares tales como BS259991:2006 para la aplicación de mejores prácticas para gestión de continuidad, que complementen la metodología existente y apoyen el logro de los objetivos. 5.00% 5.00% 7.00% 3.00% 3.8.1.5 ETB desea que con base en los scripts y/o procedimientos de recuperación que se definan, el proveedor apoye a ETB en la configuración de los mismos en la herramienta HP-OpenView para que se ejecuten de manera automática. 5.00% 3.8.1.6 ETB desea que los servicios prestados estén certificados bajo la norma ISO 9001:2000. Adjuntar copia de los certificados. 2.00% 3.8.1.7 ETB valorará tiempos menores en el cronograma de implementación, sin que esto signifique modificaciones al alcance y objeto del servicio. 7.00% 3.8.1.8 ETB desea que el oferente presente un plan de capacitación para dos (2) personas, sobre BCP y DRP, sin costo adicional 3.00% 3.8.1.9 ETB desea que se especifique cualquier valor o ventaja competitiva ofrecida para el desarrollo del proyecto, sin costo adicional para ETB. 3.00% 3.8.2.1 ETB valorará la cantidad y calidad de experiencias de la empresa, por encima del mínimo requerido relacionado en el numeral 3.7.5.1. 4.00% 3.8.2.2 ETB desea que la experiencia relacionada, sea específicamente en empresas del sector de telecomunicaciones. 3.00% 3.8.2.3 ETB desea conocer el número de años promedio del equipo de trabajo que lleva con el proveedor, de tal forma que se observe que conocen las prácticas y metodologías que tiene el oferente. Especificar para los perfiles requeridos en el punto. 3.00% Experiencia (200) 3.8.2.4 ETB valorará el mayor número de recursos de perfil consultor especializado que sean asignados al proyecto. 3.8.2.5 ETB desea que el gerente de proyecto sea certificado PMP. 3.8.2.6 ETB desea que los consultores presentados, tengan certificaciones en temáticas complementarias y relacionadas con la implementación de procesos de tecnología 3.8.2.7 ETB desea que la metodología propuesta ofrezca el mayor valor para ETB, teniendo en cuenta cobertura, cantidad de empresas donde se ha utilizado y años de utilización. Explicar la información que sea relevante. Puntaje Máximo RFP Implementación Continuidad TI 600 puntos Pág 8 3.00% 2.00% 2.00% 3.00% Términos de referencia Contratar los servicios de implementación del proceso de Gestión de Continuidad de los Servicios de TI 3.5 SITUACIÓN ACTUAL La Vicepresidencia Informática ha definido el proceso de Gestión de Continuidad de Servicios TI, siguiendo las mejores prácticas de ITIL (Information Technology Infrastructure Library), y lo ha implementado para uno de los servicios de su catálogo (el cual no está relacionado en el anexo1 y no forma parte del alcance de los presentes términos de referencia). El proceso definido se compone de los siguientes elementos: Diseño de Alto Nivel (DAN). Ver anexo 2 – DAN Gestión de continuidad servicios TI. Diseño detallado Roles y responsabilidades Modelo de indicadores Documentos y formatos Metodología para análisis y evaluación del riesgo Es necesario para ETB ampliar el cubrimiento a los demás servicios de TI descritos en el numeral 3.2 Alcance, y para obtener resultados de manera más oportuna y ágil ha optado por contratar los servicios de un tercero que realice la implementación bajo los lineamientos ya definidos, contratación de la cual se espera una participación muy directa y activa en el desarrollo de todas las actividades que componen el proceso para cada servicio como son: Realización del BIA (Business Impact Analysis) -TI Análisis de riesgos Definición de estrategia de continuidad Implementación Comunicación y entrenamiento Revisión y pruebas de continuidad El detalle de estas actividades se relaciona en el numeral 3.6 Descripción del servicio. Para proporcionar los servicios de Tecnología de la Información ETB dispone en la actualidad de tres (3) Centros de Proceso de Datos (C.P.D.) en la ciudad de Bogotá: Centro de Proceso de Datos calle 20. Ubicado en la Sede Administrativa Centro de ETB, (carrera 8 Nº 20-00 piso 13). Centro de Proceso de Datos calle 114. Emplazado en las oficinas administrativas de la Vicepresidencia Comercial (avenida 19 Nº 114-65 Piso 1). Centro de Proceso de Datos calle 116 (Santa Bárbara). Ubicado en el sector de Santa Bárbara, (Transversal 12 Nº 116 – 65 piso 2). 3.6 DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO El desarrollo de los servicios para la implementación del proceso de gestión de continuidad para los servicios de TI incluye pero no se limita a las actividades que se describen a continuación: RFP Implementación Continuidad TI Pág 9 Términos de referencia Contratar los servicios de implementación del proceso de Gestión de Continuidad de los Servicios de TI Aportación al análisis de impacto al negocio (BIA-TI). Determina y proporciona la información necesaria para completar el Análisis de Impacto en el Negocio (BIA) de ETB, desde el punto de vista de tecnología de la información. Se establece cuánto pierde la compañía (costo económico) como resultado de un desastre o interrupción en un servicio. Para realizar dicho análisis el BIA-TI tiene que identificar: – – – – – Los servicios informáticos que soportan los procesos críticos de negocio. Las pérdidas o el daño potencial que causaría la interrupción de los procesos críticos. El personal, habilidades, instalaciones para la prestación de los servicios TI necesarios para permitir que el proceso de negocio siga operando a un nivel mínimo aceptable. El tiempo en el cuál se pueden recuperar unos niveles mínimos de personal, instalaciones y servicios TI. El tiempo en el cuál se pueden recuperar, al nivel requerido por el proceso de negocio, el personal, las instalaciones y los servicios TI. Análisis del riesgo. Se evalúa el riesgo asociado a cada uno de los servicios TI provistos. Como mínimo, se llevan a cabo las siguientes tareas durante la evaluación del riesgo: – – – – – – Identificar los activos de los servicios TI Valorar la importancia de los activos Identificar las amenazas Analizar las vulnerabilidades Analizar el impacto Evaluar los niveles de riesgo Definición de la estrategia de continuidad. Se determina la estrategia adecuada para la continuidad de los servicios TI provistos por ETB. La definición de la estrategia comprende: – – – – Analizar contramedidas y costo Analizar opciones de recuperación y costo Seleccionar la alternativa más adecuada Elaborar el plan de implantación Implementación. Se planifica de forma adecuada el desarrollo de la estrategia de Continuidad, para llevar a cabo la implementación de las contramedidas y opciones de recuperación identificadas. La implementación comprende: – – Establecer la estructura de gestión de la continuidad Elaborar presupuesto para iniciativas de continuidad RFP Implementación Continuidad TI Pág 10 Términos de referencia Contratar los servicios de implementación del proceso de Gestión de Continuidad de los Servicios de TI – – – – – Desarrollar el plan de implantación (implementar las contramedidas a corto, mediano y largo plazo, según priorización que se realice) Desarrollar planes de contingencia y recuperación Desarrollar procedimientos de recuperación Probar los procedimientos de recuperación Realizar simulacro inicial completo Comunicación. Asegura que todo el personal es consciente de las implicaciones de la continuidad del negocio y del servicio, y los considera como parte de la rutina de trabajo normal y de sus objetivos. Incluye el entrenamiento al personal partícipe en los procedimientos de contingencia y recuperación de los servicios TI. Revisión y pruebas. Asegura que todo el personal es consciente de las implicaciones de la continuidad del negocio y del servicio, y los considera como parte de la rutina de trabajo – – – – – 3.7 Definición y aprobación de las pruebas de continuidad Ejecución de las pruebas Análisis de resultados Revisión planes y procedimientos Revisión de la alineación con el negocio CONDICIONES REQUERIDAS 3.7.1 PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO 3.7.1.1 ETB requiere que la responsabilidad de la ejecución de este servicio sea directa y exclusiva del oferente. 3.7.1.2 ETB requiere que el proveedor seleccionado adopte el proceso de Gestión de Continuidad de los Servicios de TI existente en ETB, basado en los lineamientos de ITIL, y complemente aquellos aspectos que considere necesarios para mejora del mismo, previa justificación del cambio y aprobación por parte de ETB. 3.7.1.3 ETB requiere que el análisis incluya todos los componentes de la plataforma tecnológica asociados a la prestación de los servicios de TI definidos en el alcance, tales como: – Servidores – Almacenamiento – Equipos de comunicaciones - switches, routers, firewall – Sistemas operacionales – Bases de datos – Servidores de aplicación RFP Implementación Continuidad TI Pág 11 Términos de referencia Contratar los servicios de implementación del proceso de Gestión de Continuidad de los Servicios de TI – Aplicaciones – Esquemas de seguridad – Esquemas de respaldo – Personal – Instalaciones 3.7.1.4 ETB requiere que se identifique y documente la información de los activos de TI asociados con los servicios a soportar por el proceso de gestión de continuidad. El oferente debe relacionar en su propuesta las actividades que desarrollará, definir el alcance las mismas y los entregables asociados para tales fines. 3.7.1.5 ETB requiere que se identifiquen y valoren los riesgos que afectan a los activos que soportan los servicios de TI. Para ello se debe realizar una revisión detallada de los siguientes aspectos: – Localización e identificación de riesgos – Clasificación y categorización de los riesgos (ej: naturales, tecnológicos) – Medida de la probabilidad de ocurrencia del riesgo (estadística de aparición de un evento) – Nivel de exposición del riesgo (impacto generado por un evento) – Relación de la matriz de riesgos 3.7.1.6 ETB requiere que se realice una valoración del riesgo cuantitativa, que permita calcular el costo de la potencial pérdida si la amenaza se cumpliera sobre el activo en cuestión. 3.7.1.7 ETB requiere que se definan las posibles contramedidas para la gestión de cada riesgo, estimando su efectividad para la reducción del mismo a niveles aceptables. 3.7.1.8 ETB requiere que se identifique el costo de implantación y/o mantenimiento de las contramedidas para poder realizar el cálculo costo/reducción del riesgo. 3.7.1.9 ETB requiere que se definan las posibles opciones de recuperación, con su efectividad y costo, como pueden ser: Solución temporal manual, acuerdo recíproco, recuperación gradual, recuperación intermedia, recuperación inmediata. 3.7.1.10 ETB requiere que con base en el análisis de las contramedidas y opciones de recuperación, seleccione las alternativas más adecuadas y elabore un plan de implantación. 3.7.1.11 ETB requiere que se garantice que las estrategias seleccionadas sean factibles con los recursos de personal y financieros disponibles en ETB, de tal manera que debe presentar un análisis de costo/beneficio. El oferente debe recomendar las inversiones para mantener la gestión de continuidad para los años 2008-2009-2010. RFP Implementación Continuidad TI Pág 12 Términos de referencia Contratar los servicios de implementación del proceso de Gestión de Continuidad de los Servicios de TI 3.7.1.12 ETB requiere que se defina el equipo humano, funciones y acciones dentro del plan. 3.7.1.13 ETB requiere que los planes de contingencia y recuperación, así como los procedimientos asociados que se elaboren, tengan el suficiente nivel de detalle técnico para que se puedan entender y/o realizar por cualquier persona. 3.7.1.14 ETB requiere que los planes de contingencia y recuperación, así como los procedimientos asociados que se elaboren, incluyan todos los aspectos a tener en cuenta para la recuperación de los servicios. 3.7.1.15 ETB requiere que se incluya una lista de comprobación a realizar al finalizar cada acción relevante dentro del proceso de recuperación. 3.7.1.16 ETB requiere que una vez implementadas la contramedidas, responsabilidad esta de ETB, el proveedor valide la efectividad de las mismas. 3.7.1.17 ETB requiere que para finalizar la implementación se realicen unas primeras pruebas que permitan comprobar el buen funcionamiento de todos los planes definidos e implementados. Para ello se debe diseñar el plan de pruebas con objetivos claros, lo más completo posible e involucrando el máximo número de actores. 3.7.1.18 ETB requiere que el plan de pruebas incluya como mínimo las siguientes: – Recuperación del servicio en una plataforma alterna desde los medios de respaldo. – Coordinación entre equipos de recuperación. – Conectividad interna y externa. – Rendimiento del servicio utilizando el sistema alterno. – Recuperación a la situación normal. – Procedimientos de notificación. 3.7.1.19 ETB requiere que las pruebas sean de diferente tipo: – – – Pruebas de escritorio: consisten examinar el nivel de conocimiento de los responsables de las estrategias de continuidad: Ejercicios tácticos: consisten en paralizar ciertos componentes críticos del negocio y evaluar el comportamiento de los grupos de trabajo, terceros y autoridades en la ejecución de los planes previstos para el escenario simulado. Verificación de sitios alternos: consiste en trasladar la operación parcial o total a los sitios alternos de trabajo. Se simula el escenario de imposibilidad de utilización de las instalaciones primarias. Mediante estas pruebas se verifican, capacidad instalada en los sitios alternos, sincronización con terceros proveedores de hardware, software y comunicaciones, logística de traslado de software, datos y personas, disponibilidad de recursos especiales, entre otros aspectos. RFP Implementación Continuidad TI Pág 13 Términos de referencia Contratar los servicios de implementación del proceso de Gestión de Continuidad de los Servicios de TI 3.7.1.20 ETB requiere que una vez completadas las pruebas, se documenten todos los resultados obtenidos en un informe, el cual deberá brindar información a la alta dirección para comprender los riesgos identificados, asignar recursos para optimizar el nivel de continuidad, tomar decisiones respecto de la efectividad de las políticas y controles de continuidad aplicados, y obtener las recomendaciones sobre cambios en la organización desde la óptica de continuidad de la plataforma tecnológica. 3.7.1.21 ETB requiere que una vez finalizado el primer ciclo de implementación del proceso de gestión de continuidad para cada servicio, se realice la medición de los indicadores del proceso que hayan sido acordados al inicio de la implementación, y se realice el análisis de las mediciones obtenidas. 3.7.1.22 ETB requiere que se formulen mecanismos para mantener el proceso como parte de la operativa normal del negocio, para asegurar que los planes estén a punto y puedan ser usados en caso de necesitarse. Estos mecanismos pueden enmarcarse en temas tales como gestión del cambio organizacional, revisión y auditoría, entrenamiento, divulgación, pruebas y aseguramiento. 3.7.2 ENTREGABLES 3.7.2.1 ETB requiere, dentro del marco de la prestación de los servicios, la generación de por lo menos, los siguientes entregables: BIA - TI Inventario de activos de los servicios de TI objeto del alcance de los presentes términos de referencia. Matriz de evaluación de riesgos. Estrategia de continuidad de servicios de TI. Planes de recuperación y contingencia para cada servicio. Plan de implantación de contramedidas y opciones de recuperación. Plan de pruebas. Material para entrenamiento y divulgación. Mapa de indicadores del proceso. Se debe indicar qué otros entregables elaboraría el oferente para la prestación de los servicios. 3.7.2.2 ETB requiere, que el inventario de activos contenga como mínimo la siguiente información: Código Tipo Descripción RFP Implementación Continuidad TI Pág 14 Términos de referencia Contratar los servicios de implementación del proceso de Gestión de Continuidad de los Servicios de TI Funcionalidad Ubicación Costo Relación con otros activos Y de acuerdo al tipo, cuando corresponda: – Marca – Modelo – Versión – Características básicas (discos, procesadores, memoria) – Nombre del host – IP – Disponibilidad 3.7.2.3 ETB requiere, que los planes de recuperación y contingencia contengan como mínimo la siguiente información: Definición y clasificación de desastres (definición de desastre, escenarios y consecuencias posibles, nivel de impacto, criterios para la activación, modos de activación). Clasificación de criticidad y prioridad de recuperación de servicios de TI (aplicaciones vitales, prioridad en la recuperación de los servicios, particularidades de los servicios en situación de contingencia). Medios para la contingencia (centro principal y de respaldo, comunicaciones, backup, usuarios, personal técnico y ubicaciones. Punto óptimo de recuperación balanceando el costo de no prestar el servicio versus el costo requerido para la recuperación del mismo, el punto de equilibrio anterior debe establecer el tiempo que puede durar el recurso fuera de operaciones. Pruebas y simulaciones del plan de recuperación. Roles y responsabilidades de contingencia y recuperación ante desastres (equipo humano, funciones, organización de contingencia y recuperación de desastres, lista de personas de contacto, proveedores y organizaciones colaboradoras). Detección y comunicación de eventos de activación. Acuerdos de recuperación con terceros. RFP Implementación Continuidad TI Pág 15 Términos de referencia Contratar los servicios de implementación del proceso de Gestión de Continuidad de los Servicios de TI 3.7.2.4 ETB tendrá un plazo de cinco (5) días hábiles para aceptar los entregables o hacer observaciones a los mismos, las cuáles serán comunicadas al contratista dentro de dicho plazo. El contratista tendrá un plazo de (cinco) 5 días hábiles para revisar y preparar las observaciones de ETB y presentarlas para revisión final a ésta. Una vez finalizado este proceso se firmará el acta de aceptación del entregable por ambas partes. 3.7.2.5 ETB suscribirá las actas de aceptación de servicio para efectos de pago al finalizar cada fase contratada. Esto siempre y cuando se cumpla a satisfacción con los lineamientos de aseguramiento de calidad y criterios de aceptación definidos en el numeral 3.7.4.9. 3.7.3 EQUIPO DE TRABAJO 3.7.3.1 ETB requiere que para la realización de este servicio, se presente el equipo de trabajo indicando, roles, responsabilidades y de dedicación, que se designaría para la ejecución del proyecto. El personal asignado debe contar ccon amplia experiencia en los temas específicos de: Desarrollo de Proyectos de Seguridad de la Información, Organización y Métodos, Planeación y Desarrollo de Planes de Continuidad del Negocio y Planes de Contingencia. Se debe adjuntar organigrama del equipo propuesto, garantizando que los consultores finalmente asignados cumplirán con el perfil ofrecido. 3.7.3.2 ETB requiere que las funciones de cada rol, cumplan por lo menos con las que como referencia, se describen a continuación: Asegurar el correcto establecimiento del Plan de trabajo y de la definición de entregables principales. Garantizar el cumplimiento de los hitos del proyecto. Asegurar la calidad en la ejecución del proyecto. Gerente Aprobar cambios. Monitorear y controlar el avance del proyecto. Liderar y coordinar el equipo de trabajo. Gestionar los riesgos durante la ejecución del proyecto. Gestionar la relación con las áreas y grupos de trabajo. Generar los entregables. Consultor especializado Aportar conocimiento específico de mejores prácticas para la ejecución del proyecto. Asegurar la calidad de los entregables. Consultor junior Generar los entregables. Asegurar la calidad de los entregables. RFP Implementación Continuidad TI Pág 16 Términos de referencia Contratar los servicios de implementación del proceso de Gestión de Continuidad de los Servicios de TI Elaboración y gestión de documentos de trabajo. 3.7.3.3 ETB requiere que el personal asignado al proyecto por parte del oferente, cumpla como mínimo con los siguientes perfiles: Gerente Experiencia como gerente de proyectos, o en el liderazgo de transformación de TI, o liderazgo en implementación de procesos. Mínimo cinco (5) años de experiencia. Consultor especializado Consultor que demuestra gran experiencia, altos conocimientos y orientación hacia los temas específicos. Mínimo tres (3) años de experiencia. Consultor junior Consultor que desarrollará un rol de apoyo y ejecución pero que muestra en su hoja de vida experiencia de más de dos (2) años, relacionada con los temas específicos. 3.7.3.4 ETB requiere que se diligencie en su totalidad el Anexo 3 – Experiencia y formación del personal asignado, para cada integrante propuesto para participar en el proyecto. 3.7.3.5 ETB requiere que cualquier modificación al equipo propuesto sea solicitada para aprobación a ETB, y en todo caso deberán mantenerse o superarse las capacidades y cualidades del equipo humano que trabajaría en cada actividad del proyecto. De ninguna forma podrán vincularse sobre la marcha, consultores que no cuenten con aprobación explícita tanto del gerente del proyecto por parte de ETB, como del supervisor del contrato. 3.7.3.6 ETB puede solicitar en cualquier momento el reemplazo de cualquiera de los consultores asignados, en caso que su perfil, experiencia o desempeño no sean los adecuados para las responsabilidades asignadas; caso en el cual se deberá presentar la hoja de vida del nuevo consultor a ETB para su evaluación y aprobación. 3.7.3.7 ETB requiere que el personal que preste el servicio a ETB esté vinculado directamente con la empresa oferente. ETB solicita que ningún recurso humano que participe en la prestación de servicios a ETB esté contratado por empresas temporales. 3.7.3.8 ETB requiere que las actividades que proporcione el servicio sean como mínimo las descritas en e numeral 3.6 Descripción del servicio. 3.7.3.9 ETB requiere que se relacione y justifique el personal que se requiere por parte de ETB en la participación del proyecto, indicando perfil, dedicación requerida y funciones específicas que realizaría cada uno. RFP Implementación Continuidad TI Pág 17 Términos de referencia Contratar los servicios de implementación del proceso de Gestión de Continuidad de los Servicios de TI 3.7.4 GERENCIA DE PROYECTO 3.7.4.1 ETB requiere que se entregue como parte de la oferta, la metodología detallada de gerencia de proyectos. Con esta información ETB analizará e identificará las diferencias y similitudes entre la manera de gestionar el proyecto por parte del oferente y de ETB. Una vez realizado el estudio, al inicio del proyecto se acordará, en conjunto la estrategia para su aplicación. 3.7.4.2 ETB requiere que la metodología propuesta para gerencia del proyecto esté alineada con las prácticas del PMBOK del PMI. 3.7.4.3 ETB requiere que se describa la estrategia de implementación por fases, hasta cubrir todos los servicios de TI priorizados por su importancia y dimensionamiento, y se relacione en un cronograma de trabajo, con una duración máxima de un (1) año, los tiempos y recursos a utilizar en cada fase. Se debe cotizar en los anexos financieros la propuesta económica de cada fase. 3.7.4.4 ETB requiere que el cronograma presentado permita evaluar adecuadamente el costo-beneficio de cada fase ofertada. 3.7.4.5 ETB requiere que se proponga un esquema de comunicación y reportes sobre el avance del proyecto, que incluyan como mínimo: estado, desviaciones, riesgos, acciones recomendadas, factores clave, y escalamiento. Este esquema se seguirá durante la ejecución del contrato. 3.7.4.6 ETB requiere que el oferente diseñe y ejecute, un plan de cambio organizacional que asegure la adecuada adopción del nuevo modelo de gestión de continuidad de los servicios de TI teniendo en cuenta, entre otros, los siguientes factores: Estrategia de comunicación al interior de la organización Resistencia al cambio Motivación Identificación de perfiles requeridos Análisis de la cultura organizacional Aclaración de expectativas a todo nivel Estrategia de implantación y comunicación del nuevo escenario en ETB RFP Implementación Continuidad TI Pág 18 Términos de referencia Contratar los servicios de implementación del proceso de Gestión de Continuidad de los Servicios de TI 3.7.4.7 ETB requiere que los consultores mientras se encuentre en ETB den cumplimiento a las políticas y lineamientos de los diferentes sistemas de gestión corporativos. Se debe permitir que se realicen evaluaciones periódicas de desempeño al proveedor dentro del sistema de gestión de calidad y que se definan y ejecuten las acciones preventivas, correctivas o de mejoramiento a que haya lugar. 3.7.4.8 ETB requiere que los consultores cuenten con sus propios computadores o laptops. Para conectarlos a la red corporativa de ETB se debe realizar la solicitud correspondiente y se deben cumplir los lineamientos y políticas de seguridad de ETB. ETB asignará temporalmente los puestos de trabajo bajo los estándares corporativos, a los consultores que el oferente estime que deben estar en sitio. Este puesto de trabajo consta de escritorio (tipo cubículo) y conexión a red corporativa. Se habilitará una línea telefónica para el proyecto. 3.7.4.9 ETB requiere que para el aseguramiento de calidad y como criterios de aceptación de los servicios, se considere por lo menos lo siguiente: Aplicación de los lineamientos de la metodología de gerencia de proyectos que se acuerde. Seguimiento periódico a las actividades. Establecimiento de canales de comunicación efectivos. Documentación oportuna y completa. Control de cambios. Pruebas satisfactorias. Transferencia de conocimiento efectiva. Cumplimiento de tiempos y alcance. 3.7.5 EXPERIENCIA RFP Implementación Continuidad TI Pág 19 Términos de referencia Contratar los servicios de implementación del proceso de Gestión de Continuidad de los Servicios de TI 3.7.5.1 ETB requiere que la experiencia general de la empresa sea de al menos cinco (5) años en la prestación de servicios de consultoría y servicios de tecnologías de información. 3.7.5.2 ETB requiere que se presente la experiencia en la realización de proyectos de gestión de continuidad de negocio, la cual debe ser acreditada mediante certificación de la compañía donde están siendo o hayan sido prestados. Se debe diligenciar el Anexo 4 – Experiencia de la empresa por cada experiencia referenciada. No se contemplarán las referencias con más de cinco (5) años de antigüedad. ETB se reserva el derecho de validar la información presentada en este ítem. 3.7.5.3 ETB requiere que el gerente de proyecto, posea experiencia de al menos cinco (5) años como gerente de proyectos informáticos, de complejidad similar o superior al objeto de los presentes términos de referencia. 3.7.5.4 ETB requiere que los consultores especializados, posean experiencia de al menos tres (3) años en la participación de proyectos, de complejidad similar o superior al objeto de los presentes términos de referencia. 3.7.5.5 ETB requiere que los consultores junior, posean experiencia de al menos dos (2) años en la participación de proyectos Informáticos, de complejidad similar o superior al objeto de los presentes términos de referencia. 3.7.6 CUMPLIMIENTO ANS ETB requiere que de celebrarse el contrato para la prestación de los servicios objeto de los presentes términos de referencia, el contratista se comprometa a la adopción de dicho esquema, el cual corresponde para este caso a: Manejo de Incumplimientos de ANS Ante el incumplimiento de un Acuerdo de Nivel de Servicio, por parte del contratista, se aplicarán las penalizaciones establecidas en estos términos. El oferente será responsable de informar a ETB por escrito, sobre las acciones correctivas iniciadas para la eliminación de las causas de los problemas, en los que el propio oferente haya sido responsable del no cumplimiento de los niveles de servicio acordados. Acuerdos de Niveles de Servicio Los parámetros de nivel de servicio que aplicarán definitivamente, sus indicadores, así como, los procedimientos finales para su cálculo serán acordados entre ETB y el contratista al inicio de la ejecución del contrato. Tiempo de atención de requerimientos de servicio (TRAS): se considera la demora en la resolución de un requerimiento de servicio, desde el momento en que es reportado o escalado hasta que este es solucionado. A continuación se presentan el valor objetivo para este ANS. RFP Implementación Continuidad TI Pág 20 Términos de referencia Contratar los servicios de implementación del proceso de Gestión de Continuidad de los Servicios de TI El tiempo de atención de requerimientos de servicio debe ser inferior a 10 días y como mínimo el 98% de los requerimientos deben ser atendidos en este tiempo. Forma de cálculo de la desviación del ANS: DA ANSobjetivo TASobtenido 1 *100% Ejemplo para el cálculo del indicador del tiempo de atención de requerimientos de servicio, con seis valores individuales de TAS (TASi = [8 – 9 – 13 – 8 – 10 - 9]). a) Obtención del TAS (Tiempo de Atención de Requerimientos del Servicio). TAS Re querim ientos Atendidos en un tiempo menor o igualal Establecido # Total Re querim ientos Atendidos 5 6 TAS 83,33% b) Obtención de la Desviación (A) del TAS (Tiempo de Atención de Requerimientos del Servicio). TAS DA ANSobjetivo 1 *100% TASobtenido 0,98 DA 1 *100% 0,83 DA 17% Actualización de los Acuerdos de Nivel de Servicio Como norma, los ANS, serán revisados y actualizados una vez al año. Sin embargo, ETB podrá requerir la revisión y actualización de los ANS siempre que lo estimen necesario. Penalizaciones En los casos de incumplimiento de los ANS serán aplicadas penalizaciones por Niveles de Servicio, asociadas con los valores de los Niveles de Servicio obtenidos. El primer mes de servicio se considera como un periodo de adaptación, razón por la cuál los descuentos no serán aplicados en este periodo. El modelo de aplicación de penalizaciones tomará en cuenta los desvíos de los valores obtenidos en relación con los valores objetivos. Los modelos a RFP Implementación Continuidad TI Pág 21 Términos de referencia Contratar los servicios de implementación del proceso de Gestión de Continuidad de los Servicios de TI ser adoptados para la aplicación de las penalizaciones son presentados en el siguiente numeral Descuentos. El cálculo de la de la desviación se medirá como la relación del ANS con el valor obtenido. En el caso que valor obtenido sea superior al ANS establecido el valor de la desviación y del descuento para ese ANS corresponde a cero (0). Descuentos por Incumplimiento de los ANS El incumplimiento de los Acuerdos de Niveles de Servicio establecidos por ETB, dará lugar a la aplicación de penalizaciones que serán descontadas de la facturación mensual por los servicios prestados, previo análisis de las razones que lo motivaron para solicitar la aplicación de las acciones correctivas. La penalización será calculada aplicando la siguiente fórmula. DF 2,1935* DA2 0,0477* DA Donde: DF es el Descuento a realizar sobre la Facturación del mes. DA es el valor de la Desviación de los ANS. La consolidación de estos descuentos se presenta en la siguiente Tabla, siendo el valor máximo a descontar en la facturación mensual el 50% y el 20% del total del valor del contrato. A continuación se presenta el resumen de los descuentos a realizar ante diferentes desviaciones de ANS. RFP Implementación Continuidad TI Pág 22 Términos de referencia Contratar los servicios de implementación del proceso de Gestión de Continuidad de los Servicios de TI % Desviación ANS Descuento sobre la facturación 0,0% 2,5% 5,0% 7,5% 10,0% 12,5% 15,0% 17,5% 20,0% 22,5% 25,0% 27,5% 30,0% 32,5% 35,0% 37,5% 40,0% 42,5% 45,0% 46,2% 0,0% 0,3% 0,8% 1,6% 2,7% 4,0% 5,6% 7,5% 9,7% 12,2% 15,0% 18,1% 21,4% 25,0% 28,9% 33,1% 37,6% 42,4% 47,5% 50,0% El valor exacto del descuento será calculado como el promedio ponderado de los descuentos totales generados por las desviaciones de los ANS (DA), los cuáles se calcularán con base en el peso de cada ANS. Para efectos de redondeo, los valores de las desviaciones fijadas en los umbrales, se ajustarán a una posición decimal. Auditoria El oferente se compromete a colaborar, a petición de ETB, en la fijación del alcance del plan de calidad aplicable al suministro del presente servicio. ETB podrá realizar, cuando lo considere oportuno, inspecciones y auditorias del servicio, incluyendo dentro de este alcance la auditoria a los ANS presentados por el oferente. 3.8 CONDICIONES DESEABLES A continuación se relacionan las condiciones deseables. detalladamente cómo lo hace. Si se cumple con ellas, explicar 3.8.1 PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO RFP Implementación Continuidad TI Pág 23 Términos de referencia Contratar los servicios de implementación del proceso de Gestión de Continuidad de los Servicios de TI 3.8.1.1 ETB desea que con base en la información de activos de los servicios de TI, el proveedor apoye a ETB en la configuración de los mapas de servicio en la herramienta HP-OpenView. 3.8.1.2 ETB desea que el proveedor adopte la metodología existente basada en CRAMM (metodología recomendada por ITIL-ITSM) para análisis y evaluación de riesgos. 3.8.1.3 ETB desea que el trabajo de análisis y evaluación de riesgos que se realice, a futuro sirva para la eventual implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información bajo los lineamientos de la familia de normas ISO 27000, por lo cual desearía conocer las propuestas para complementar los criterios de evaluación del riesgo incluyendo los de seguridad de la información en la metodología existente, y realizar el análisis y evaluación con esos criterios adicionales. 3.8.1.4 ETB desea la referencia a estándares tales como BS25999-1:2006 para la aplicación de mejores prácticas para gestión de continuidad, que complementen la metodología existente y apoyen el logro de los objetivos. 3.8.1.5 ETB desea que con base en los scripts y/o procedimientos de recuperación que se definan, el proveedor apoye a ETB en la configuración de los mismos en la herramienta HP-OpenView para que se ejecuten de manera automática. 3.8.1.6 ETB desea que los servicios prestados estén certificados bajo la norma ISO 9001:2000. Adjuntar copia de los certificados. 3.8.1.7 ETB valorará tiempos menores en el cronograma de implementación, sin que esto signifique modificaciones al alcance y objeto del servicio. 3.8.1.8 ETB desea que el oferente presente un plan de capacitación para tres (3) personas, sobre BCP y DRP, sin costo adicional, el cual incluya: Importancia: Indispensable, recomendable, u opcional Nivel: Básico o avanzado Metodología Contenido Pre-requisitos Duración e intensidad horaria Logística tecnológica y física En caso de ser cursos certificables, es deseable que se incluya el voucher para certificación. 3.8.1.9 ETB desea que se especifique cualquier valor o ventaja competitiva ofrecida para el desarrollo del proyecto, sin costo adicional para ETB. RFP Implementación Continuidad TI Pág 24 Términos de referencia Contratar los servicios de implementación del proceso de Gestión de Continuidad de los Servicios de TI 3.8.2 EXPERIENCIA DESEADA 3.8.2.1 ETB valorará la cantidad y calidad de experiencias de la empresa, por encima del mínimo requerido relacionado en el numeral 3.7.5.1. 3.8.2.2 ETB desea que la experiencia relacionada, sea específicamente en empresas del sector de telecomunicaciones. 3.8.2.3 ETB desea conocer el número de años promedio del equipo de trabajo que lleva con el proveedor, de tal forma que se observe que conocen las prácticas y metodologías que tiene el oferente. Especificar para los perfiles requeridos en el punto. 3.8.2.4 ETB valorará el mayor número de recursos de perfil consultor especializado que sean asignados al proyecto. 3.8.2.5 ETB desea que el gerente de proyecto sea certificado PMP. 3.8.2.6 ETB desea que los consultores presentados, tengan certificaciones en temáticas complementarias y relacionadas con la implementación de procesos de tecnología, tales como: ITIL Certificaciones en gobernabilidad de TI (COBIT u otras) Seguridad Gestión de calidad Otras. Adjuntar certificaciones. 3.8.2.7 ETB desea que la metodología propuesta ofrezca el mayor valor para ETB, teniendo en cuenta cobertura, cantidad de empresas donde se ha utilizado y años de utilización. Explicar la información que sea relevante. RFP Implementación Continuidad TI Pág 25 Términos de referencia Contratar los servicios de implementación del proceso de Gestión de Continuidad de los Servicios de TI ANEXO – 1: CATALOGO DE SERVICIOS INFORMATICOS Catálogo de Servicios Servicios Aplicaciones que lo soportan Interfaz al cliente Características del servicio (en términos del negocio) SERVICIOS INTERNOS sgs, enlace,sacc, contact Servicios Informáticos para el proceso de Venta center Servicios Informáticos para el proceso de PostVenta sgs, enlace, mir Servicios Informáticos para el proceso de Facturación interact, sap_gui SGS, ENLACE, SACC, CS, COMMIT, SC, Comprende entrega del software, hardware y recursos humanos necesarios para la realización del proceso de Venta. SGS, ENLACE, MIR Comprende entrega del software, hardware y recursos humanos necesarios para la realización del proceso de Post-Venta. REVCHAIN, RMCA, DOC1, SAAW Comprende entrega del software, hardware y recursos humanos necesarios para la realización del proceso de Facturación BMP Comprende la recolección, procesamiento y entrega de XDR´s Procesamiento de XDR's bmp_gui Transformación y Entrega de Información para la Inteligencia de Negocios Servicios Informáticos para la Gestión Financiera business objects, cognos, TERADATA, BUSINESS OBJECTS, COGNOS consulta_fraude(java) SAP R/3, ACTIVOS FIJOS, CUENTAS PARTES PENSIONALES sap_gui Comprende la transformación de datos en información útil y la entrega de la misma para la toma de decisiones del negocio. Comprende entrega del software, hardware y recursos humanos necesarios para los procesos de Gestión Financiera. NA KACTUS, ACCIONISTAS, BECAS, CABAÑAS, CERTIFICACIONES INMEDIATAS, VEHICULOS, CONTRATOS, GESTION DESEMPEÑO, HABLA&ACTUA, TELEFONOS MOVILES, TELEFONIA PRIVADA, SILENCIOS ADMINISTRATIVOS, VIATICOS, SCENTER_CST Comprende entrega del software, hardware y recursos humanos necesarios para los procesos de Recursos Humanos. ranger_gui RANGER Comprende entrega del software, hardware y recursos humanos necesarios para los procesos de Auditoría. adonis, trillium ADONIS, TRILLIUM Comprende entrega del software, hardware y recursos humanos necesarios para el proceso de Gestión de Calidad. Hosting dedicado NA Colocación NA Consiste en el alojamiento de contenido en servidores exclusivos. Consiste en el alquiler de espacio físico en Racks o Gabinetes para el alojamiento de equipos, en el Centro de Datos ETB, así como también el arrendamiento de metros cuadrados y jaulas privadas (“caging”) para establecer zonas exclusivas para el cliente. Almacenamiento en Local NA Almacenamiento en Remoto Respaldos en Local NA NA Consiste en la provisión de capacidad de resguardo de la información en dispositivos externos a los servidores en los cuales se ejecuta el procesamiento de la información. Respaldos en Remoto NA Brinda los mecanismos y procedimientos necesarios para garantizar la protección de la información ante los eventos que pueden producir su pérdida. Servicios Informáticos para la Gestión de Recursos Humanos Servicios Informáticos para la Gestión de Auditoría Servicios Informáticos para la Gestión de Calidad SERVICIOS EXTERNOS RFP Implementación Continuidad TI Pág 26 Términos de referencia Contratar los servicios de implementación del proceso de Gestión de Continuidad de los Servicios de TI ANEXO – 2: DAN GESTIÓN DE CONTINUIDAD SERVICIOS TI RFP Implementación Continuidad TI Pág 27 Términos de referencia Contratar los servicios de implementación del proceso de Gestión de Continuidad de los Servicios de TI ANEXO 3 – EXPERIENCIA Y FORMACION DEL PERSONAL ASIGNADO Nombre Rol Información personal [edad, sexo, estado civil, nacionalidad, idiomas] Formación Nivel Título Obtenido Fecha mm/aa Universidad Pregrado Postgrado Master Otros-1 Certificaciones Nombre Certificación Fecha Entidad Experiencia Fecha inicio Fecha fin mm/aa mm/aa Empresa/Sector Cargo/Rol Responsabilidad Experiencia relevante sobre el objeto de los términos de referencia Fecha inicio Fecha fin mm/aa mm/aa Cliente - Sector Nombre proyecto / Descripción Rol RFP Implementación Continuidad TI Pág 28 Términos de referencia Contratar los servicios de implementación del proceso de Gestión de Continuidad de los Servicios de TI Otras experiencias relevantes: Fecha inicio Fecha fin mm/aa mm/aa Cliente - Sector Nombre proyecto / Descripción Rol _________________________________ Este formato deberá ser diligenciado en su totalidad y llevar la firma del candidato. Se deberá diligenciar un formato por cada candidato. RFP Implementación Continuidad TI Pág 29 Términos de referencia Contratar los servicios de implementación del proceso de Gestión de Continuidad de los Servicios de TI ANEXO 4 – EXPERIENCIA DE LA EMPRESA INFORMACIÓN DEL CLIENTE REFERIDO COMPAÑÍA SECTOR DE LA INDUSTRIA NOMBRE DEL CONTACTO CARGO TELÉFONO CORREO ELECTRÓNICO INFORMACIÓN DEL SERVICIO FECHA INICIO servicio FECHA FIN servicio ESTADO actual DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO MONTO ($) NIVEL DE SATISFACCION DEL CLIENTE CON EL PROYECTO (1 a 10) Siendo 10 Lo Mejor COMENTARIOS ADICIONALES Diligenciar un formato por cada experiencia relacionada, adicionalmente se pueden adjuntar certificaciones de los clientes. RFP Implementación Continuidad TI Pág 30