LANPOSTUAREN AZALPEN ZEHATZA MONOGRAFIA DEL PUESTO DE TRABAJO EZAGUKARIA I CODIGO: _3528_ 0.- LANPOSTUAREN IZENA I DENOMINACION DEL PUESTO RESPONSABLE DE PROYECTOS ESTRUCTURALES 1.- LANPOSTURA EZAGUTZEKO DATUAK IIDENTIFICACION DEL PUESTO Saila / Departamento Artezkaritza / Dirección Zerbitzua / Servicio INTERIOR RECURSOS HUMANOS AREA DE ORGANIZACIÓN Y COORDINACIÓN Lan-tokia / Centro de trabajo ERANDIO Zuzeneko nagusiak duen lanpostua / Puesto del jefe inmediato:JEFE AREA ORGANIZACIÓN Y COORDINACIÓN Zuzeneko nagusiaren izena / Nombre del jefe inmediato: 2.- LANPOSTUAREN ZEHAZT APEN LABURRA I DESCRIPCION RESUMIDA DEL PUESTO ¾ Priorizar, planificar, supervisar y controlar los proyectos de organización y políticas/sistemas de calidad orientados a la adecuada gestión de recursos humanos del colectivo de la Ertzaintza, tanto si los citados proyectos se han de desarrollar con personal interno, personal externo o mediante grupos de trabajo mixtos (personal externo e interno) o multidisciplinares (personal proveniente de distintas Direcciones y/o Divisiones/Áreas de la propia Dirección). Asimismo, al puesto le corresponde la actuación en el desarrollo de las tareas críticas de los proyectos de mayor complejidad. ¾ Analizar, informar, cursar y controlar las necesidades de nuevos sistemas de información y/o adaptación de los existentes para la adecuada gestión automatizada requerida por las distintas Divisiones/Áreas de la Dirección de RR.HH. en aras a la adecuada gestión que compete a las mismas. 3.- EGINKIZUN AZALPEN ZEHATZA I DESCRIPCION DETALLADA DE LAS TAREAS del puesto de trabajo ““Responsable de Proyectos Estructurales'''', de la Dirección de Recursos Humanos del Departamento de Interior. a) FUNCIONES A NIVEL DE PROYECTOS MUL TIDISCIPLlNARES EXTERNOS: Con afección sobre la propia Dirección de RRHH y otras Direcciones de la Viceconsejería de Seguridad: a.1.) Priorizar, Planificar, supervisar y controlar los proyectos de la Dirección de RRHH. orientados hacia la consecución de mejoras organizativas derivadas de la definición/revisión de procedimientos administrativos de gestión del personal de la Ertzaintza sobre materias atribuidas a la Dirección en el marco del vigente Decreto de estructura orgánica y funcional. a.2.) Responsabilizarse, a la entrega del proyecto, de: a.2.1.) El mantenimiento actualizado de la parametrización automatizada de los procedimientos administrativos de gestión. a.2.2.) El mantenimiento actualizado de los manuales de procedimientos. a.3.) Actuar como interlocutor de las Divisiones/Áreas de la Dirección de RRHH. en el ámbito de las nuevas necesidades de sistemas de información y/o mejora/adaptación de las aplicaciones existentes, para su análisis, valoración y transmisión a la División T.I.T. y ejerciendo la representación de la Dirección de RRHH. que tiene atribuida en esta materia. a.4.) Elaborar los análisis de requerimientos -a nivel organizativo-funcional- de los nuevos sistemas de información, para su contraste con el usuario, previo paso a la División de Informática. a.5.) Elaborar las propuestas de composición de equipos de trabajo para apoyar, desde la Dirección de RRHH., a la División T.I.T. en el análisis de requisitos del futuro sistema o la adaptación del existente y en su desarrollo e implantación. a.6.) Coordina e impulsa la definición, desarrollo e implantación progresiva de medidas racionalizadoras emanadas de iniciativas y proyectos de calidad para la adecuada gestión de los recursos humanos. a.7.) Asignar, dirigir, supervisar y controlar los equipos de trabajo y medios dotados a cada proyecto para su gestión y desarrollo. Los equipos pueden ser: Internos: Utilizando los recursos que dependen directamente del puesto: Dos Jefes de Proyecto. Externos: Consultores/Técnicos provenientes de empresas de servicios/consultorías. Mixtos: Compuestos de internos/externos Multidisciplinares: Cuando -dependiendo de las características del proyecto- se adhiere al desarrollo del proyecto personal -con un grado de dedicación determinado, que puede ser del 100% u otro porcentaje- proveniente de las Direcciones/Divisiones/Áreas a las que afecta en alguna medida el desarrollo del proyecto. 2 b) FUNCIONES A NIVEL DE CALIDAD: b.1.) Coordinar e impulsar la definición, desarrollo e implantación de las políticas de calidad que afectan tanto a la Dirección de RRHH. como al resto de Direcciones de la Viceconsejería de Seguridad, con el objetivo de orientar el modelo de gestión de la Viceconsejería hacia un modelo de calidad total, que asegure la racionalización y mejora continua de procesos y servicios que se suministran desde la misma b.2.) Participar e impulsar la elaboración de cartas de servicios, la obtención de certificaciones de aseguramiento de la calidad y la creación de grupos de mejora continua. c) OTRAS FUNCIONES: c.1.) Elaborar bases técnicas para la subcontratación, en su caso, de empresas de servicios/consultoría. c.2.) Analiza, informa y tramita a la Dirección de RRGG. las necesidades suscitadas en cualquier División/Área de la Dirección de RRHH. sobre hardware informático, paquetes estándares de software, telefonía móvil, material de oficina no fungible (mobiliario, etc) , suscripciones a publicaciones, adquisición de libros, subcontratación de servicios, etc. c.3.) Responsabilizarse del fondo fijo de caja (gastos menores capítulo II) de la Dirección de RRHH. 3 4.- EZAGUPENAK I CONOCIMIENTOS 4.1. OINARRIZKOAK / BASICOS Licenciado superior ó Diplomado Universitario 4.2. BEREZIAK / ESPECIFICOS · Euskera a nivel escrito y oral. EGA/Perfil 3. · Conocimientos de Inglés, a nivel de comprensión oral. · Conocimientos de organización. . Conocimientos de informática, a nivel funcional y ofimática. · Conocimientos sobre metodología y desarrollo de proyectos. · Conocimientos de control y dirección de proyectos y herramientas asociadas para la gestión de los mismos. 5.- LAN-ESPERIENTZIA I EXPERIENCIA 2 años en tareas propias del puesto si es Licenciado superior y 4 si es Diplomado 6.- EGIN BEHAR DIREN BURU-AHALEGINAK I ESFUERZO MENTAL El derivado de la constante generación de propuestas de solución, cambios organizativos, innovación y nuevas concepciones de procedimientos, aplicaciones informáticas, etc. El derivado de la toma de decisiones y relaciones entre Direcciones/Divisiones/Áreas heterogéneas. El derivado de que existen plazos concretos de compromiso para la materialización de los proyectos y/o sus distintas fases. El derivado de la atención distribuida. 4 7.- AUTONOMIA - EKIMENA I AUTONOMIA - INICIATIVA 7.1. AGINTE-MAILA / POSICION JERARQUlCA ZUZENEKO NAGUSIAREN LANPOSTUA PUESTO DE JEFE INMEDIATO JEFE AREA ORGANIZACIÓN Y COORDINACIÓN I GALDEKIZUNA ERANTZUNEN DUENAREN LANPOSTUA PUESTO DEL ENTREVISTADO Zuzeneko nagusiaren dauden beste batzuk Otros que dependan, asimismo, del Jefe Inmediato -Jefes de Proyecto Organización -Auxiliar Administrativo A RESPONSABLE PROYECTOS ESTRUCTURALES 7.2- AUTONOMIA . ERABAKIAK / AUTONOMIA . DECISIONES Recibe líneas de actuación estratégica como inputs y en base a ellas debe trazar los objetivos del proyecto, planificar el mismo, ordenar su desarrollo y supervisarlo, dando cuentas de los resultados obtenidos. En la medida de que el control ejercido sobre el puesto es por resultados, la autonomía del puesto es alta y por tanto, considerables las decisiones a adoptar. 7.3. EKIMENA / INICIATIVA La iniciativa requerida es alta, en la medida de que el puesto requiere la permanente generación de propuestas de solución orientadas hacia la racionalización de métodos de trabajo, diseño de sistemas de información, elaboración de planes de mejora, propuestas de innovación y nuevas concepciones de procedimientos, etc. 5 7.4. LANPOSTUAK JASATEN DUEN KONTROLA / CONTROL EJERCIDO SOBRE EL PUESTO Por resultados, en función de la consecución de los objetivos marcados. 8.- EGINKIZUNAGATIKO ERANTZUKIZUNA / RESPONSABILIDAD POR LA FUNCION 8.1. LANPOSTUAREN BALlO ERANTSIA / VALOR AÑADIDO DEL PUESTO BALlABIDEAK / MEDIOS SARRERAK/ENTRADAS GIZAKIZKOAK: HUMANOS: Organización y Coordinación. Directrices del Jefe de Área de Organización y Coordinación. Estudios de diagnósticos de Líneas de actuación estratégica emanadas por el Jefe de Área de Necesidades de nuevos sistemas de información y/o adaptación de TRESNERIAlGAIAK: EQUIPO/MA TERIALES: Técnicas de Organización. Herramientas de gestión y control de proyectos. Equipos informáticos. Empresas subcontratadas. de la D. de RR.HH. o de la Ertzaintza. Necesidades mobiliario, suscripciones, provenientes de hardware, telefonia móvil, libros, etc. de las situación. Volúmenes de procedimientos de gestión. Proyectos desarrollados. Nuevas aplicaciones informáticas o las anteriores adaptadas a las nuevas necesidades. los existentes, provenientes de Divisiones/Áreas IRTEERAK (EKOIZKINAK/ZERBITZUA) SALIDAS (PRODUCTOS/SERVICIO) Sistemas de gestión de reportes DIRUZKOAK: PRESUPUESTARIOS periódicos. Presupuestos establecidos, en su caso, para subcontratación externa asignada a proyectos. Fondo Fijo de Caja capítulo 11 de la Dirección de RR.HH. Divisiones/Áreas de la Dirección Marcha de los proyectos. Sistemas de gestión de calidad. Objetivos de gestión logrados. Información periódica sobre la marcha de los proyectos. de RR.HH. 6 8.2. EMAITZEN DUEN ERAGINA / INCIDENCIA SOBRE LOS RESUL TADOS Muy elevada, dada la naturaleza y razón de ser del puesto y materializable en pérdida de imagen de la propia Dirección de RRHH. y/o de la Ertzaintza, descoordinación entre Divisiones/Áreas y/o retraso en el desarrollo de los proyectos. 9.- HARREMANEKIKO ERANTZUKIZUNA / RESPONSABILIDAD POR LAS RELACIONES 9.1. BARRUKOAK / INTERNAS · Con todas las Divisiones/Áreas de la Dirección de RRHH. Permanente, diaria. · Con la División T.I.T. de la Dirección de RRGG. Permanente, casi diaria.. · Con Divisiones/Áreas de otras Direcciones de la Viceconsejería de Seguridad. En base al proyecto a planificar/ejecutar puede ser frecuente. · Con la Dirección de Servicios. Frecuente. · Con la Dirección de Función Pública, E.J.I.E., etc. Puntual. 9.2. KANPOKOAK / EXTERNAS · Con otros Organismos Públicos. Puntual. · Empresas de Servicios y consultoría. Muy frecuente. 10.- INOREN LANAGATIKAKO ERANTZUKIZUNA / RESPONSABILIDAD POR EL TRABAJO DE OTROS ZUZENAK DIRECTOS MAlLA CA TEGORIA ZEHARKAKOAK INDIRECTOS 1 7 MAlLA CA TEGORIA Auxiliar administrativo A 11.- LANPOSTUAREN BESTE ZEHAZTASUN BATZUK I OTROS ASPECTOS DEL PUESTO DE TRABAJO 11.1. Confidencialidad de la información Las características del puesto hacen que su titular maneje información que exigen extrema precaución en su utilización. 11.2. Condiciones de trabajo Conducción: El puesto requiere de la constante utilización de vehículo para desplazamientos a reuniones de trabajo por los 3 Territorios de la Comunidad Autónoma. LANPOSTUDUNAREN OHARRAK I OBSERVACIONES DEL TITULAR Eguna I Fecha: Izenpea I Firma: ZUZENEKO NAGUSIEN OHARRAK I OBSERVACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO TEKNIKARIAREN IZENA / NOMBRE DEL ANALISTA: Eguna I Fecha: Izenpea I Firma: 8