GOBIERNO de CANTABRIA SEGUNDO EJERCICIO CUERPO GENERAL AUXILIAR 2007 1) -- El Jefe de la Sección de Retribuciones y Seguridad Social, después de ordenar todos los directorios de su disco duro (unidad “C”), se da cuenta que no sabe dónde ha dejado un archivo llamado “Glosario.doc”. Va a buscar el fichero haciendo uso de los caracteres comodín que se utilizan para representar uno o más caracteres al buscar archivos, carpetas, impresoras, equipos o personas. ¿Qué ocurrirá si decide buscar en todos los archivos y carpetas utilizando el criterio glos?.doc , como todo o parte del nombre de archivo? a) b) c) d) Se mostrarán todos los ficheros que comiencen con “glos”. No encontrará el fichero que busca. Se mostrarán todos los archivos con la extensión “.doc”. Se mostrara el fichero que busca. 2) -- El Explorador de Windows muestra la estructura jerárquica de archivos, carpetas y unidades del equipo. También muestra las unidades de red que han sido asignadas a letras de unidad en el equipo. Nos hemos puesto a trabajar en un ordenador y vemos que el explorador de windows no nos muestra la ruta de acceso completa de las carpetas y queremos que se muestre. a) Hacemos clic en Inicio >> Configuración >> Panel de control >> Hacemos doble clic en Sistema >>. En la ficha Ver, activamos la casilla de verificación “Mostrar la ruta completa en la barra de direcciones”. b) Hacemos clic en Inicio >> Configuración >> Panel de control >> Hacemos doble clic en Herramientas administrativas >>. En la ficha Ver, activamos la casilla de verificación “Mostrar la ruta completa en la barra de título”. c) Hacemos clic en Inicio >> Configuración >> Panel de control >> Hacemos doble clic en Opciones de carpeta >>. En la ficha Ver, activamos las casillas de verificación “Mostrar la ruta completa en la barra de título” y “Mostrar la ruta completa en la barra de direcciones”. d) Ninguna de las anteriores es correcta. 1 3) -- Microsoft PowerPoint es el programa de Office 2003 para la creación y edición de presentaciones. Estas presentaciones están basadas en diapositivas que permiten representar de manera gráfica y visual cualquier tipo de mensaje. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones no es cierta?: a) b) c) d) La extensión por defecto de los archivos de PowerPoint es *.ppt. La extensión *.ppt abre la presentación en modo diseño pero la extensión *.pps también es válida ya que abre la presentación en modo ejecución directamente. Microsoft PowerPoint ofrece una amplia variedad de plantillas de diseño para generar nuestras presentaciones. Las imágenes o cualquier otro objeto que se inserte en la vista “Página de Notas” de Microsoft PowerPoint serán visibles desde la vista Normal. 4) -- Tenemos un archivo, llamado “prueba”, de Microsoft PowerPoint. Le salvamos usando la opción “guardar como”. Seleccionamos como tipo: “Metarchivo de Windows Mejorado”. ¿Qué extensión le asignará Microsoft PowerPoint al fichero? a) b) c) d) prueba.EMF prueba.MFW prueba.WFI prueba.WMF 5) -- La Consejería de Medio Ambiente ha encargado un trabajo fotográfico para hacer un estudio, y la empresa adjudicataria te envía un archivo PowerPoint con fotos de Liébana. Un compañero le ha comentado que puede crear un protector de pantalla usando las imágenes del PowerPoint. La forma mas sencilla es guardarlos como tipo: “Mapa de bits independiente del dispositivo”. En el nombre del archivo le indico “mispaisajes”. Me pregunta si deseo exportar “cada diapositiva” o “solamente la diapositiva actual”. Selecciono cada diapositiva. Si en “guardar en” tenia indicado: “disco local (c:)”, como lo salva Microsoft PowerPoint: a) b) c) d) Un archivo en “c:” llamado mispaisajes.bmp en formato protector de pantalla. Un archivo en “c:” llamado mispaisajes.WPS en formato protector de pantallas Windows. Dentro de “c:”, crea un directorio llamado mis paisajes c:\mispaisajes. Dentro de este directorio deja tantos ficheros diapositiva1.WPS, diapositiva2.WPS, … como diapositivas hubiera en el PowerPoint. Dentro de “c:” crea un directorio llamado mis paisajes c:|\mispaisajes. Dentro de este directorio deja tantos ficheros diapositiva1.BMP, diapositiva2.BMP, … como diapositivas hubiera en el PowerPoint. 2 6) -- Dentro de las barras de Herramientas que nos ofrece Word 2003 está la de “Revisión”. Esta barra contiene a su vez el botón Al hacer clic sobre la flecha negra a la derecha del botón se nos muestran una serie de opciones ¿Cuál de estas opciones no se encuentra en este desplegable? a) b) c) d) Marcas mostradas finales. Revisores. Formato. Opciones. 7) -- Al generar un documento con Word 2003 puede que interese controlar el tiempo de edición (en minutos) que se ha empleado en desarrollarlo o el número de veces que se ha revisado durante su evolución. ¿Ofrece Microsoft Word 2003 ambas posibilidades? a) b) c) d) Si, en Herramientas>>Contar palabras… dentro de la sección “Estadísticas”. Si, en Herramientas>>Opciones->Edición, dentro de la sección “Estadísticas de edición”. Si, dentro de Archivo>>Propiedades->Estadísticas. No, Word sólo ofrece la posibilidad de conocer el número de revisiones del documento, no el tiempo de edición empleado en desarrollarlo. 8) -- Se puede personalizar un documento Word 2003 insertándole un Fondo, por ejemplo: un color uniforme, una marca de agua, diversas características de relleno,… Para este último aspecto (el relleno) Word cuenta con el cuadro de dialogo “Efectos de relleno” el cual posee cuatro pestañas ¿Cuál de las siguientes pestañas corresponden a este cuadro de diálogo? a) b) c) d) Degradado, Textura, Trama, Imagen. Sombreado, Textura, Trama, Imagen. Degradado, Textura, Trama, Objeto. Sombreado, Textura, Trama, Objeto. 9) -- Word 2003 facilita diversos modos de acceso a sus diferentes menús y comandos. Una manera fácil y directa de acceso es mediante el ratón pero Word ofrece también la posibilidad de utilizar el teclado gracias a “combinaciones de teclas” ya establecidas. En el caso de tener varias ventanas abiertas (documentos Word) con un documento diferente en cada una de ellas ¿qué combinación de teclas nos permite pasar de una ventana a otra de manera inmediata? a) b) c) d) Ctrl + F3 Ctrl + F4 Ctrl + F5 Ctrl + F6 3 10) -- En Microsoft Word 2003 hay que diferenciar entre el formato aplicado a los párrafos y el aplicado a los caracteres. Para modificar las características de este último (formato de caracteres) hay que seleccionar el menú Formato->Fuente. Al seleccionarlo se abrirá un cuadro de diálogo con tres pestañas, la que está en segundo lugar nos ofrece la posibilidad de personalizar el “Espacio entre caracteres”. ¿Qué opciones nos permite escoger para la opción “Espacio”? a) b) c) d) Normal, Expandido y Disminuido. Normal, Expandido y Comprimido. Normal, Expandido y Reducido. Normal, Espaciado y Reducido. 11) -- Los empleados de una de las oficinas del Servicio Cántabro de Empleo poseen una plantilla de Word 2003 en la que registran a todas aquellas personas que acuden solicitando información laboral. El coordinador de la oficina desarrolló dicha plantilla para que cumpliese una serie de requisitos de formato y estilo muy concretos y no desea que se modifiquen. El resto de los empleados deben utilizar esta plantilla como base de introducción de datos pero sin modificar la estructura original de la misma. ¿Cómo se puede asegurar el documento contra posibles cambios de formato no deseados? a) b) c) d) Ir al menú Herramientas->Proteger documento, activar la opción “Reducir el formato a una selección de estilos” y pulsar “Configurar”. Luego se protege con contraseña y se comienza a aplicar la restricción. Ir al menú Herramientas->Proteger documento, activar la opción “Limitar el formato a una selección de estilos” y pulsar “Configurar”. Luego se protege con contraseña y se comienza a aplicar la restricción . Ir al menú Herramientas->Proteger documento, activar la opción “Admitir sólo este tipo de edición en el documento” y seleccionar “Cambios realizados”. Luego se protege con contraseña y se comienza a aplicar la restricción. Ir al menú Herramientas->Opciones->Seguridad, y dentro del botón “Avanzadas” establecer las restricciones de formato que deseamos. 12) -- Al guardar un documento de Microsoft Word la primera vez, Word ofrece la carpeta “Mis documentos” como carpeta predeterminada. Se desea que de manera automática, Windows nos ofrezca otra carpeta o dirección por defecto para guardar nuestros documentos ¿Esto es posible? a) b) c) d) Si, es posible cambiarlo en el menú Herramientas->Opciones->General. Si, es posible cambiar esta dirección pero se debe de modificar en el momento de instalar el Office 2003. En uno de los pasos del asistente de instalación, se pide que el usuario seleccione donde desea guardar los documentos por defecto. Si, es posible cambiarlo en el menú Herramientas->Opciones->Guardar. Si, es posible cambiarlo en el menú Herramientas->Opciones->Ubicación de Archivos. 4 13) -- Queremos reemplazar automáticamente un texto en Word, que aparece repetido un gran número de veces. En los apartados siguientes se muestra secuencialmente el proceso a seguir ¿Cuál de los siguientes pasos no es correcto? a) b) c) d) En el menú Edición, haga clic en Reemplazar. En el cuadro reemplazar automáticamente, escriba el texto a reemplazar. En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de sustitución. Haga clic en Reemplazar todos. 14) -- Microsoft Excel 2003 ofrece al usuario la posibilidad de realizar desde cálculos aritméticos sencillos hasta la utilización de funciones matemáticas avanzadas a partir de unos datos de entrada. Determina cual de las siguientes afirmaciones es cierta: a) b) c) d) Los cálculos en una hoja Excel pueden ser automáticos o manuales, esto se puede determinar en el menú Herramientas->Opciones->General. Los cálculos en una hoja Excel pueden ser automáticos o manuales, esto se puede determinar en el menú Herramientas->Opciones->Calcular. En una hoja Excel los cálculos por defecto son automáticos, en el caso de querer que sean de tipo manual hay que instalar la opción correspondiente desde el menú Herramientas->Complementos… Para recalcular de manera automática los cálculos en una determinada hoja de Excel se utiliza la combinación de teclas Alt + F9. 15) -- Microsoft Excel 2003 tiene gran cantidad de funciones agrupadas por categorías, las funciones de “Información” son una de ellas. Éstas, proporcionan información basándose en criterios lógicos. La función INFO (tipo) es una de ellas. ¿Qué tipo de información devuelve? a) b) c) d) Devuelve información acerca del entorno operativo en uso, si por ejemplo se le pasa el argumento tipo = “directorio” nos devolverá la ruta de acceso del directorio o carpeta en uso. Devuelve el tipo de valor que se le pasa como argumento, en el caso de que sea tipo Número devolverá “1”, si es Texto devolverá “2”,… Devuelve el tipo de valor que se le pasa como argumento, en el caso de que sea tipo Número devolverá “1”, si es Texto devolverá “2”,… pero su sintaxis correcta es: ES.INFO (tipo). Está función no existe dentro de Microsoft Excel 2003, la función que devuelve el tipo de valor que se le pasa como argumento es TIPO (valor). 16) -- En muchas ocasiones, en Microsoft Excel se hace necesario trabajar con rangos. ¿Qué es lo que se conoce como rango?: a) b) c) d) La diferencia entre los valores máximo y mínimo de una fila o columna. Una serie de datos de distintos o iguales valores. Las celdas cuyos valores cumplen una condición determinada. Un conjunto de celdas seleccionadas. 5 17) -- ¿Cuál de los siguiente procedimientos no es válido para crear un contacto en Outlook? a) b) c) d) En el menú Archivo, elija Nuevo y, a continuación, haga clic en Contacto. Puede crear rápidamente otro contacto con la misma información de organización. En el contacto actual, en el menú Acciones, haga clic en Nuevo contacto de la misma organización. Puede crear rápidamente otro contacto con diferente información de organización. En el contacto actual, en el menú Acciones, haga clic en Nuevo contacto de otra organización. Haga clic con el botón secundario del ratón en el nombre del remitente que desea convertir en contacto y, a continuación, haga clic en Agregar a contactos en el menú contextual. 18) --Si en Access tenemos varias tablas para cada tipo de información y queremos reunir los datos de estas en una consulta, formulario, informe o página de acceso a datos. ¿Deberemos? : a) b) c) d) Definir identificaciones entre las tablas. Definir relaciones entre las tablas. Unificar las tablas. Copiar los datos arrastrando. 19) -- Según se puede observar en la figura nº 1, la ‘Consulta2’, que tipo de consulta es: Figura nº 1 a) b) c) d) Consulta de datos anexados Consulta de selección Consulta de actualización Consulta de creación de tabla 20) -- El tamaño mínimo y máximo de un campo de tipo texto en una tabla Access es de: a) Mínimo de 1 y máximo de 155 b) Mínimo de 0 y máximo de 155 c) Mínimo de 0 y máximo de 255 d) Mínimo de 1 y máximo de 100 6 21) -- ¿Cómo convertir en Access 2003 una tabla vinculada en una tabla local? a) b) c) d) Una tabla vinculada ya es una tabla local, no hay que convertirla. Menú Herramientas Utilidades de la base de datos Convertir Tabla pestaña tipo de conversión Convertir a Local. Copiamos y pegamos la tabla vinculada, seleccionando ‘Estructura y datos’. En Access no existen tablas de ese tipo. 22) -- En Access 2003 tenemos una tabla (OPOSITORES), en la que introducimos los datos de las personas que quieren opositar. Realizamos una consulta de datos de esta tabla, tal y como se muestra en la figura nº 2, que es equivalente a la siguiente ‘Vista SQL’ SELECT OPOSITORES.NOMBRE, OPOSITORES.DNI, Count(OPOSITORES.NOMBRE) AS CuentaDeNOMBRE FROM OPOSITORES GROUP BY OPOSITORES.NOMBRE, OPOSITORES.DNI HAVING (((Count(OPOSITORES.NOMBRE))>1)) ORDER BY OPOSITORES.NOMBRE; Figura nº 2. ¿Qué datos estamos obteniendo en esta Consulta? a) b) c) d) Obtenemos un listado de los datos de los opositores introducidos en la tabla y contamos cuantos son. Obtenemos un listado de los datos de los opositores introducidos en la tabla, agrupados por NOMBRE y DNI y ordenados por NOMBRE. Obtenemos un listado de los datos de los opositores introducidos en la tabla que están repetidos. Obtenemos un listado de los datos de los opositores introducidos en la tabla, agrupados y ordenados, que además el campo NOMBRE tenga más de 1 carácter. 7 23) En Microsoft Excel 2003, si ha seleccionado con el ratón la columna C y la columna E, y a continuación, con el botón derecho del ratón sobre el nombre de las columnas, selecciona en el menú “Ocultar”¿qué ocurrirá? a) b) c) d) No existe la opción de “Ocultar”. Se ocultan las columnas C, D y E. Se ocultan las columnas C y E. Ninguna de las anteriores. 24) En Microsoft Excel 2003, si se sitúa en una celda con un valor que es resultado de aplicar una fórmula sobre el valor de otras celdas, ¿qué herramienta permite rastrear de qué celdas depende el valor resultado de dicha celda? a) b) c) d) Rastrear Celdas. Auditoria de fórmulas. Dependencia de celdas. Ninguna de las anteriores. 25) En Microsoft Excel 2003, si desea crear una copia de una hoja que posee una celda de más de 255 caracteres, a) b) c) d) Únicamente le copiará los primeros 255 caracteres. Copiará todos los caracteres. Un cuadro de diálogo le permitirá elegir si desea copiar todos los caracteres o truncarlo a 255 caracteres. Ninguna de las anteriores. 26) -- Microsoft Outlook 2003 no sólo permite enviar y recibir correos sino que facilita la organización de las actividades diarias gracias a utilidades como: el calendario, tareas, notas... En referencia a estas últimas utilidades, ¿cuál de las siguientes afirmaciones no es cierta? a) b) c) d) Las tareas son avisos que se crea el usuario como recordatorio de una serie de acciones. Outlook ofrece la posibilidad de determinar su fecha de vencimiento. Las tareas son avisos que se crea el usuario como recordatorio de una serie de acciones. Outlook ofrece la posibilidad de determinar su fecha de vencimiento, su periodicidad y prioridad. Las utilidades tareas y notas se utilizan como recordatorio de determinadas situaciones en las que el usuario desea hacer hincapié. Al perseguir un fin común Microsoft Outlook no hace distinciones entre ellas, las considera lo mismo. Las notas en Outlook son similares a las notas adhesivas que podemos pegar en el marco de la pantalla del ordenador o en la mesa de trabajo con la diferencia de que estas son virtuales (están dentro del equipo). 8 27) -- Un funcionario acaba de adquirir plaza en la Consejería de Educación. Le han proporcionado una cuenta de correo y accede al buzón General de la Consejería. Su labor va a ser la de gestionar los correos que lleguen a este buzón y la de enviar información de festejos y otros acontecimientos a las escuelas de la región. Hasta ahora ese trabajo lo realizaba uno de sus compañeros pero en unos días lo trasladarán a otra Consejería. ¿Cuál de las siguientes opciones es la más recomendable? a) b) c) d) Debería de pedir a su compañero los más utilizados y aprovechar para hacer limpieza de contactos. Debería de utilizar la cuenta de correo de su compañero ya que en ella tiene todos los contactos de las escuelas agregados y ya no la va a utilizar puesto que se va a otra Consejería. Debería de pedir a su compañero la información referente a todas las escuelas y crearse una lista de distribución con todas ellas, de este modo el reenvío de correos sería inmediato. Debería de exportar los contactos de su compañero a un archivo e importarlos posteriormente a su cuenta de correo, de este modo tendría todos los contactos de las escuelas de una manera directa. 9