MINISTERIO DEL INTERIOR PLAN DE ACCION 2013 PRODUCTO DEPENDENCIA: RESPONSABLE: DIRECCION DE ASUNTOS LEGISLATIVOS ANDRES BURITICA 66,61% GESTION 18,10% 1 Articular relaciones entre el Gobierno y el Congreso de la República Descripción de la Meta 1 Elaboración de agendas semanales Sumatoria de de seguimiento a la Elaboración de las agendas legislativas actividad legislativa agendas legislativas elaboradas del Gobierno Nacional 2 Presentación, seguimiento y control de los Proyectos de ley o Actos Legislativos Fórmula de cálculo Programa Otros recursos Misional de de Funcionamiento funcionamiento asociado AVANCE EN GESTION Ejecución Ejecución presupuestal Ejecución Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Marzo Nombre del indicador AVANCE EN PRODUCTO Febrero Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno Programa Plan de trabajo AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) I TRIM Recursos presupuestales Meta anual Enero 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- SEGUIMIENTO Indicador No. De meta Objetivo Institucional No. del programa FORMULACION 35 0 0 1 1 35 3% 10,00% 100% 10% Número de proyectos de ley con seguimiento/ Número de proyectos de ley presentados al Congreso 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 20,50% 100% 21% 3 Coordinar y gestionar la respuesta oportuna a Respuestas a las citaciones del citaciones Congreso al Ministerio del Interior Número de respuestas radicadas en el Congreso/ Número de citaciones de control político realizados al MI 100% 0% 100% 100% 100% 100% 100% 25,00% 100% 25% Durante el primer trimestre se radicaron 10 respuestas a cuestionarios de Control Político en el Honorable Congreso de la República. 4 Acompañamiento en los debates de Acompañamiento en control político en citaciones a debate los que se cite al Ministerio del Interior Número de citaciones atendidas/ Número de citaciones agendadas 100% 0% 0% 100% 100% 100% 100% 10,00% 100% 10% En el primer trimestre se realizó acompañamiento al señor ministro en (10) citaciones a debates de Control Político. 5 Analisis y estudio de los proyectos de ley y de acto legislativo que sean de interés del MI en los asuntos de su competencia y corroborar que guarden coherencia con el ordenamiento jurídico vigente Número de conceptos y cuadros comparativos elaborados por la Dirección/ Número de conceptos solicitados a la Dirección 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 25,00% 100% 25% Durante el primer trimestre la Dirección emitió 7 conceptos y 4 cuadros comparativos de Proyectos de Ley que se encuentran en trámite en el Congreso de la República. 0 0 1 1 17 6% 17,50% 100% 18% Durante el primer trimestre la Dirección emitió un Boletín Informativo de los PL de interés para el Ministrerio. 6 Seguimiento a proyectos de ley Elaboración de conceptos y cuadros comparativos sobre estudio de proyectos de ley Acompañamiento a la agenda legislativa de iniciativa o interés Informativos sobre estado de proyectos del sector Interior Sumatoria de de ley y actos informativos legislativos de emitidos iniciativa o interés del Sector Interior Cantidad 17 Proyecto de Inversión asociado 0 Presupuesto apropiado Dificultades presentadas Medidas correctivas Valor apropiado Entre Enero y Marzo se realizó una Agenda Legislativa. El Congreso de la República inició sesiones el 16 de Marzo y la semana santa estuvo comprendida del 25 al 29 de marzo. Durante el primer trimestre se realizó seguimiento a 498 proyectos de ley que se encuentran en trámite en el Congreso de la República. Valor comprometido Valor obligado MINISTERIO DEL INTERIOR PLAN DE ACCION 2013 DEPENDENCIA: RESPONSABLE: DIRECCION DE GOBIERNO Y GESTION SANDRA PATRICIA DEVIA RUIZ PRODUCTO 24,03% GESTION 20,03% FORMULACION SEGUIMIENTO Soportes Transversales de la Prosperidad Democrática. 1. Fortalecer la Apoyos Gobernabilidad transversales al Territorial y desarrollo afianzar la regional/Fortaleci relación Nación- miento Territorio institucional de las entidades territoriales y relación naciónterritorio Soportes Transversales de la Prosperidad Democrática. 1. Fortalecer la Apoyos Gobernabilidad transversales al Territorial y desarrollo afianzar la regional/Fortaleci relación Nación- miento Territorio institucional de las entidades territoriales y relación naciónterritorio Soportes Transversales de la Prosperidad Democrática. 1. Fortalecer la Apoyos gobernabilidad transversales al territorial y desarrollo afianzar la regional/Fortaleci relación Nación- miento Territorio institucional de las entidades territoriales y relación naciónterritorio 1. Fortalecer la gobernabilidad territorial y afianzar la relación NaciónTerritorio Consolidación de la Paz/Seguridad, orden público y seguridad ciudadana. APOYO A LA GESTIÓN TERRITORIAL Y BUEN GOBIERNO LOCAL Fortalecimiento institucional de las entidades territoriales 1 APOYO A LA GESTIÓN TERRITORIAL Y BUEN GOBIERNO LOCAL Fortalecimiento institucional de las entidades territoriales 1 1 1 2 APOYO A LA GESTIÓN TERRITORIAL Y BUEN GOBIERNO LOCAL Fortalecimiento institucional de las entidades territoriales APOYO A LA GESTIÓN TERRITORIAL Y BUEN GOBIERNO LOCAL Fortalecimiento institucional de las entidades territoriales APOYO A LA GESTIÓN TERRITORIAL Y BUEN GOBIERNO LOCAL Fortalecimiento institucional de las entidades territoriales TRATA Descentralización e implementacion de la política pública de lucha contra la trata de personas 1 2 Nombre del indicador Fórmula de cálculo Porcentaje de Sumatoria de avance de las fases avances de las fases Operación y fortalecimiento de para la operación y para la operación y la estrategia del Centro fortalecimiento del fortalecimiento del Integral de Gestión Territorial Centro Integral de Centro Integral de Gestión Territorial Gestión Territorial Formulación, seguimiento y evaluación de la política pública en tema territorial y descentralización, en materia legislativa. Proyectos de ley presentados al Congreso No. Proyectos de Ley, actos legislativos y normas reglamentarias con seguimiento y evaluaciones 3 Asistir y Promover, en coordinación con las entidades competentes, en temas de ordenamiento territorial; conformación de las CROT; los esquemas asociativos e integración entre las entidades territoriales 4 Crear, en coordinación con Porcentaje de el Departamento Nacional avance de las de Planeación, el fases de la Observatorio de creación, Sumatoria de los Descentralización y de conformación y avances Ordenamiento Territorial, operación del porcentuales de las en el marco de la Comisión Observatorio de actividades nacional de Ordenamiento Descentralización programadas Territorial. y de Ordenamiento Territorial Departamentos asistidos técnicamente 5 Asistencia técnica a los mandatarios territoriales a través de los enlaces departamentales del SAI. Agendas de Gobierno coordinadas y ejecutadas 1 Comités Fortalecimiento de los departamentales de Comités Departamentales de lucha contra la trata Lucha Contra la Trata de de personas con Personas. planes de acción formulados Cantidad 100% DGGT-Asistencia y fortalecimiento institucional para la descentralización 3 DGGT-Asistencia y fortalecimiento institucional para la descentralización No. departamentos con asistencias técnicas realizadas Sumatoria de Agendas de Gobierno territoriales coordiandas y ejecutadas Sumatoria de Comités Departamentales de Lucha Contra la Trata de Personas con Planes de Acción Proyecto de Inversión asociado 32 100% 32 32 DGGT-Asistencia y fortalecimiento institucional para la descentralización Programa Misional Otros recursos de Funcionamiento de asociado funcionamiento DGGT-Fortalecimiento a la Gestión Territorial y buen Gobierno Local DGGTFortalecimiento a la Gestión Territorial y buen Gobierno Local DGGT-Asistencia y fortalecimiento institucional para la descentralización Presupuesto apropiado 0% 7% 10% 17% 368.000.000 0 1 0 1 4.627.999.400 2.600.000.000 DGGTImplementación Ley 985/05 sobre Trata de Personas Resultado acumulado 616.000.600 1.258.000.000 DGGT-Asistencia y fortalecimiento institucional para la descentralización Marzo 1. Fortalecer la Gobernabilidad Territorial y afianzar la relación NaciónTerritorio Soportes Transversales de la Prosperidad Democrática. Apoyos transversales al desarrollo regional/Fortalecimi ento institucional de las entidades territoriales y relación naciónterritorio 1 Descripción de la Meta Febrero 1. Fortalecer la gobernabilidad territorial y afianzar la relación NaciónTerritorio Soportes Transversales de la Prosperidad Democrática. Apoyos transversales al desarrollo regional/Fortalecimi ento institucional de las entidades territoriales y relación naciónterritorio Programa Plan de trabajo AVANCE EN GESTION Ejecución Enero Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- AVANCE EN PRODUCTO AVANCE (CANTIDAD I TRIM Recursos presupuestales Meta anual No. De meta Objetivo Institucional No. del programa Indicador 145.356.824 0 10% 7 0 2 10% 7 0 0 14% 7 1 Resultado esperado 100% 3 2 34% 21 1 (resultado acumulado / resultado esperado) 32 100% 32 32 Ejecución presupuestal Ejecución Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) 17% 16,67% 100,00% 16,67% 0 25,00% 100,00% 25,00% 6% 34% 66% 3% 19,82% 34,00% 21,41% 9,09% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 19,82% 34,00% 21,41% 9,09% Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Dificultades presentadas Medidas correctivas Recolección de oferta institucional para su divulgación a autoridades territoriales y comunidades organizadas. Construcción de base de datos de Alcaldes y Gobernadores para difundir la oferta institucional. Compilación de un documento donde se encuentra la oferta institucional. Enlace y asesoría entre las autoridades territoriales y los entes nacionales. Presentación de proyectos de entidades territoriales ante entidades del orden nacional. El Régimen de Distritos fue presentado, aprobado y sancionado el 5 de febrero. 2 Departamentos con asesoria tecnica(Guajira 2-3feb, Valle del Cauca 25-26feb). En total se han realizado 6 asesorias tecnicas. Como estrategias y metodologias de comunicación para el ordenamiento territorial y descentralización, se han realizado 4 mesas territoriales. La Dirección de Gobienro y Gestión Territorial no cuenta con suministro de tiquetes para el desarrollo de las actividades, por tal razón se han adelantado labores para adicionar el Se encuentra en tramite la adición contrato No. 336 de 2012 con la al Contrato de Suministro 336 de agencia de viajes Subatour; sin 2012. embargo se han presentado demoras en el tramite contractual, lo cual ha demorado el inicio de actividades de la Dirección. Documento elaborado con los lineamiento y propósitos del observatorio. Plan de acción diseñado. Equipo de expertos conformado. Se encuentra en proceso las fases de implementación, recolección de información, producción de documentos y recomendaciones al proceso de descentralización. Las Agendas de Gobierno territoriales coordiandas y ejecutadas, durante el primer trimestre se mencionan a continuación. Enero: Choco, Vaupes, Boyacá, Quindio, Huila, Meta, Norte de Santander. Febrero: Caquetá, Tolima, Valle del Cauca, Cundinamarca, Arauca, Putumayo, Guanía. Marzo: Vichada, Antioquia, Caldas, San Andres, Amazonas, Magdalena, Risaralda. A la fecha se ha fortalecido el comité departamental de lucha contra la trata de personas de Cundinamarca brindando la asistencia técnica para la formulación de un (1) del plan de acción; este se aprobó el 13 de marzo. La contratación de los Cancilleres está sujeta al cumplimiento de los requisitos exigidos por el Manual de Contratación, que algunos no tienen la posibilidad de cumplir. Valor apropiado Valor comprometido Valor obligado 616.000.600 174.263.233 13.867.700 368.000.000 $ 207.480.239 $ 50.817.999 4.627.999.400 $ 579.052.524 $ 105.040.866 1.258.000.000 $ 350.585.634 $ 76.848.844 2.600.000.000 $ 719.648.871 $ 149.148.839 145.356.824 $ 71.696.804 $ 10.237.900 Indicador 1. Fortalecer la gobernabilidad territorial y afianzar la relación NaciónTerritorio Consolidación de la Paz/Seguridad, orden público y seguridad ciudadana. 2 2 TRATA Descentralización e implementacion de la política pública de lucha contra la trata de personas 3 Fortalecimiento de las acciones de la Sociedad Civil, Academia, y Comités de Lucha contra la Trata de Personas 4 Estudio para el fortalecimiento de la Fortalecimiento de la Investigacion y Investigación y judicialización judicializacion del del Delito de Trata de Delito de Trata de Personas en Colombia Personas en Colombia Documento para el fortalecnimiento de la Investigacion y judicializacion del Delito de Trata de Personas en Colombia 2 Sumatoria de avance de las actividades desarrolladas para la Prevención y visibilización del delito de Trata de Personas Número de encuentros realizados TRATA Descentralización e implementacion de la política pública de lucha contra la trata de personas Funcionarios capacitados en materia de Lucha Contra la Trata de Personas. Sumatoria de Funcionarios Capacitados através de la técnica de juicio simulado y diplomado. Sumatoria de las reuniones desarrolladas para el fortalecimiento interinstitucional. Reuniones desarrolladas para el fortalecimiento interinstitucional 1. Fortalecer la gobernabilidad territorial y afianzar la relación NaciónTerritorio Consolidación de la Paz/Seguridad, orden público y seguridad ciudadana. 2 TRATA Descentralización e implementacion de la política pública de lucha contra la trata de personas 5 Prevención y visibilización del delito de Trata de Personas Avance en las actividades programadas para la Prevención y visibilización del delito de Trata de Personas 1. Fortalecer la gobernabilidad territorial y afianzar la relación NaciónTerritorio Consolidación de la Paz/Seguridad, orden público y seguridad ciudadana. 2 TRATA Descentralización e implementacion de la política pública de lucha contra la trata de personas 6 Creación de espacios de concertación que aunen esfuerzos para combatir el delito de la trata de personas ENCUENTROS REALIZADOS 1. Fortalecer la gobernabilidad territorial y afianzar la relación NaciónTerritorio Consolidación de la Paz/Seguridad, orden público y seguridad ciudadana. 2 TRATA Descentralización e implementacion de la política pública de lucha contra la trata de personas 7 Coordinar la atención integral Casos atendidos de número de casos a los casos de trata interna y trata interna y atendidos/número de externa. externa casos recibidos Cantidad Proyecto de Inversión asociado Programa Misional Otros recursos de Funcionamiento de asociado funcionamiento Presupuesto apropiado Marzo Consolidación de la Paz/Seguridad, orden público y seguridad ciudadana. 2 Fortalecimiento de capacidades de Funcionarios en el tema de Trata de Personas. Fórmula de cálculo Febrero 1. Fortalecer la gobernabilidad territorial y afianzar la relación NaciónTerritorio TRATA Descentralización e implementacion de la política pública de lucha contra la trata de personas AVANCE EN GESTION Ejecución Nombre del indicador Enero Consolidación de la Paz/Seguridad, orden público y seguridad ciudadana. No. De meta 1. Fortalecer la gobernabilidad territorial y afianzar la relación NaciónTerritorio Descripción de la Meta Programa Plan de trabajo AVANCE EN PRODUCTO AVANCE (CANTIDAD I TRIM Recursos presupuestales Meta anual No. del programa Objetivo Institucional Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) Ejecución presupuestal Ejecución Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) 90 DGGTImplementación Ley 985/05 sobre Trata de Personas 95.598.000 0 50 0 50 90 56% 12,50% 100,00% 12,50% 4 DGGTImplementación Ley 985/05 sobre Trata de Personas 33.900.000 0 0 0 0 4 0% 8,33% 100,00% 8,33% 1 DGGTImplementación Ley 985/05 sobre Trata de Personas 100% 4 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 3 Gestión interna de recursos 1 Ejecutar el Presupuesto del Proyecto de Inversión: Asistencia y fortalecimiento institucional para la descentralización Presupuesto Proyecto de Presupuesto Inversión Asistencia ejecutado/Presupuest y fortalecimiento o asignado institucional para la descentralización 100% 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 3 Gestión interna de recursos 2 Ejecutar el Presupuesto del Programa Misional de Funcionamiento: Fortalecimiento a la Gestión Territorial y buen Gobierno Local Presupuesto Programa Misional de Funcionamiento Presupuesto Fortalecimiento a la ejecutado/Presupuest Gestión Territorial y o asignado buen Gobierno Local 100% 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 3 Gestión interna de recursos 3 Ejecutar el Presupuesto del Programa Misional de Funcionamiento: Implementación Ley 985/05 sobre Trata de Personas Presupuesto Programa Misional Presupuesto de Funcionamiento ejecutado/Presupuest Implementación Ley o asignado 985/05 sobre Trata de Personas 100% 0 0 0 0 1 0% 10,00% 100,00% 10,00% DGGTImplementación Ley 985/05 sobre Trata de Personas 740.876.176 3% 3% 11% 16% 100% 16% 15,83% 100,00% 15,83% DGGTImplementación Ley 985/05 sobre Trata de Personas 237.300.000 0 0 1 1 4 25% 16,67% 100,00% 16,67% DGGTImplementación Ley 985/05 sobre Trata de Personas 100% 70.964.000 DGGT-Asistencia y fortalecimiento institucional para la descentralización 650.000.000 100% 100% 100% 100% 100% 100% 25,00% 100,00% 25,00% 7.000.000.000 5% 5% 100% 5% 25,00% 100,00% 25,00% DGGTFortalecimiento a la Gestión Territorial y buen Gobierno Local 2.470.000.000 1% 1% 100% 1% 25,00% 100,00% 25,00% DGGTImplementación Ley 985/05 sobre Trata de Personas 1.973.995.000 1% 1% 100% 1% 25,00% 100,00% 25,00% Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Capacitación de 50 funcionarios judiciales en el marco del "encuentro nacional de jefes y funcionarios de unidades investigativas de delitos sexuales, trata y tráfico de personas de las seccionales de investigación de la Policía Nacional" realizado los días 19, 20 y 21 de febrero. Se estableció el cronograma de reuniones para el fortalecimiento de acciones con la sociedad civil, la academia y los comités departamentales y municipales. I TRIMESTRE: En el marco del convenio MinisterioUNODC se realizará el estudio para el fortalecimiento de la investigación y judicialización del delito de trata de personas en Colombia. Este se encuentra en etapa precontractual Se adelantaron los términos de referencia para la contratación del plan de medios de la campaña, el reporte del total de las llamadas atendidas por la Línea Gratuita fue de 5436. Se priorizaron las ciudades donde se divulgará la estrategia de prevención, y por último se realizó el monitoreo de las apariciones en medios de comunicación. Se realizó el primer encuentro Binacional Colombia-Ecuador: Retos y desafíos de la lucha contra la trata de personas los días 21 y 22 de marzo. En el mes de enero se recibieron 3 casos y fueron atendidos 3 casos. En el mes de febrero se recibieron 4 casos y se atendieron los 4 casos. En el mes de marzo se recibio 1 caso y se atendio 1 caso. para un total de 8 casos recibidos y atendidos. I TRIMESTRE: Se han realizado 63 contratos, referenciados a continuación: M 010 DE 2012, M 008/2013, M 013 DE 2013, M 015/2013 APOYO A LA GESTION, M 016 DE 2013, M 014/2013, M 018/2013, M 019/2013, M 020/2013, M 009/2013, M025/2013, M026/2013, M 027/2013, M 028/2013, M035/2013, M 037/2013, M050/2013, M052/2013, M054/2013, M055/2013, M 041, M042, M044/2013, M 043, M045, M046, M 048, M049, M064/2013, M061, M063/2013, M062, M 094 2012, M095/2013, M096/2013, M097/2013, M099/2013, M103/2013, M106/2013, M 107/2013, M 108, M 109, M 113, M 125/2013, M137/2013, M138/2013, M139/2013, M140/2013, M142/2013, M141/2013, M144, M145, M149/2013, M151/2013 1° adic. 1° Pror Con, M 113/13, M153 M-155, M156, M 157/2013, M 162, M 165/2013, M 167/2013, M 037/2013 Se han realizado 9 contratos, referenciados a continuación: M040, M101/2013, M 114, M 119, M150/2013, M 152/2013, M 154, M 158/2013, M 164/2013 Dificultades presentadas Medidas correctivas Valor apropiado Valor comprometido Valor obligado 95.598.000 $ - $ - 33.900.000 $ - $ - 70.964.000 $ - $ - 740.876.176 $ - $ - 237.300.000 $ - $ - 650.000.000 $ - $ - 7.000.000.000 $ 1.833.617.869 $ 361.629.914 2.470.000.000 $ 197.475.632 $ 34.094.333 1.973.995.000 $ 71.696.804 $ 10.237.900 De los $1.973.995.000 se han ejecutado $10,237,900. MINISTERIO DEL INTERIOR PLAN DE ACCION 2013 PRODUCTO DEPENDENCIA: RESPONSABLE: * DIRECCION DE GOBIERNO Y GESTION SANDRA PATRICIA DEVIA 46,99% * * GESTION 20,08% * FORMULACION SEGUIMIENTO 5. Apoyar la promoción de la seguridad, orden público y convivencia ciudadana 5. Apoyar la promoción de la seguridad, orden público y convivencia ciudadana Consolidación de la Paz/Seguridad, orden público y seguridad ciudadana. Consolidación de la Paz/Seguridad, orden público y seguridad ciudadana. Consolidación de la Paz/Seguridad, orden público y seguridad ciudadana. 1 1 Apoyar a las entidades territoriales en el manejo del orden público, seguridad y convivencia ciudadana Apoyar a las entidades territoriales en el manejo del orden público, seguridad y convivencia ciudadana Meta anual 1 Formulación de planes integrales de seguridad y convivencia ciudadana 2 3 AVANCE EN GESTION Ejecución Nombre del indicador Planes integrales de seguridad y Convivencia formulados Acompañamiento a los territorios en la Situaciones de concertación y orden público contribución a la acompañadas preservación del por el Ministerio orden público Fórmula de cálculo Sumatoria de planes Número de situaciones de orden publico monitoreadas y/o acompañadas in situ/ Número de situaciones de orden público registradas en el país Diseñar y socializar el plan decenal de la seguridad, Sumatoria de los convivencia y avances comodidad en el Avance en el porcentuales de futbol (2013) diseño y las actividades Implementar el plan socialización del programadas para decenal de la Plan decenal el diseño y seguridad, socialización del convivencia y plan decenal comodidad en el futbol (2014) Cantidad Proyecto de Inversión asociado 32 SSCC-Fortalecimiento de las capacidades de gestión de las entidades territoriales en materia de seguridad y convivencia ciudadana en el territorio nacional 100% 100% DGT-Fortalecimiento de las capacidades de gestión de las entidades territoriales en materia de seguridad de seguridad y convivencia ciudadana Programa Misional de Otros recursos de Funcionamient funcionamiento o asociado Presupuesto apropiado 100.000.000 100.000.000 1 100% 5% 0 100% 5% Marzo Descripción de la Meta Enero 1 Apoyar a las entidades territoriales en el manejo del orden público, seguridad y convivencia ciudadana Recursos presupuestales Febrero Programa Plan de trabajo No. De meta 5. Apoyar la promoción de la seguridad, orden público y convivencia ciudadana Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- No. del programa Objetivo Institucional AVANCE EN PRODUCTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) I TRIM Indicador 1 100% 5% Resultado acumulado 2 100% 0 Resultado esperado 32 100% 100% (resultado acumulado / resultado esperado) 6% 100% 15% Ejecución presupuestal Ejecución Resultado acumulado 18,33% 25,00% 17,50% Resultado esperado 100,00% 100,00% 100,00% (resultado acumulado / resultado esperado) 18,33% 25,00% 17,50% Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Dificultades presentadas Medidas correctivas Valor apropiado Valor comprometido En el primer trimestre se formularon dos planes integrales en los departamentos de Norte de Santander y Bolívar, reunión con Gobernación Magdalena tema de planes integrales. FUT reuniones con la contaduría General de la Nación para definir los reportes 2013 y carga del informe final 2012 y Fonset reunión con Secretario de Gobierno de Cimitarra y en Cali con la Brigada del Ejercito. Reuniones sobre: Monitoreo de Orden público en Enero: Arauca. Febrero en temas de Seguridad y Convivencia Ciudadana en la Alcaldía de Cali, Santa Marta-Magdalena, secretaria de Gobierno del Quindío. Gobernador del departamento del Guaviare. Marzo: México foro regional de Seguridad Ciudadana. Medellín, con la Alcaldía. Enero: En Arauca por tema minero energético. Febrero en atención de hechos de Orden público con temas de Petróleo en Casanare, Arauca. Marzo: Melgar empresa Petrobras. Minero Energético en Arauca y de seguridad y convivencia en San José del Guaviare. Enero: Se planifico lista de convenios con los cuales se necesita intercambio de información para el Observatorio del Ministerio. Se realizaron (06) informes analíticos y Estadísticos en: 1. Ibagué (Tolima), 2. Palmira (Valle), 3. Santa Marta (Magdalena), 4. Buenaventura, 5.Tulua (Valle del Cauca) y 6. Bogotá. Febrero: Se están realizando gestiones con el fin de seguir con los acuerdos interinstitucionales, realizados con la PONAL, Instituto de Medicina Legal, Registraduría Nacional, Secretaría de Gobierno y Unidad de Protección Nacional. Se realizaron (09) informes analíticos y estadísticos en: 4. Cuatro a nivel nacional, 5.Arauca, 6. Buenaventura, 7. Tumaco, 8. Armenia y 9. Tolima. Se realizo informe Temático “Sistema de Información Fonset”. Marzo: Se está gestionando prorroga de convenio interadministrativo de intercambio de información con el fin se seguir convenio con la Secretaria de Gobierno. Se realizaron (03) informes analíticos y estadísticos en: 1. En Santander, 2. Información apreciaciones FONSECON y 3. Apreciaciones para SIES. 100.000.000 100.000.000 0 24.000.000 Valor obligado 0 5. Apoyar la promoción de la seguridad, orden público y convivencia ciudadana 5. Apoyar la promoción de la seguridad, orden público y convivencia ciudadana Consolidación de la Paz/Seguridad, orden público y seguridad ciudadana. Consolidación de la Paz/Seguridad, orden público y seguridad ciudadana. 1 2 Apoyar a las entidades territoriales en el manejo del orden público, seguridad y convivencia ciudadana CIAT Implementación de la Comisión Intersectorial de Alertas Tempranas CIAT. 4 1 Fórmula de cálculo Porcentaje de seguimientos realizados en terreno a las alertas tempranas emitidas por la CIAT (según SISMEG) Número de seguimientos a alertas tempranas/Total de alertas tempranas emitidas Cantidad 100% Proyecto de Inversión asociado Programa Misional de Otros recursos de Funcionamient funcionamiento o asociado SSCC-Fortalecimiento de las capacidades de gestión de las entidades territoriales en materia de seguridad y convivencia ciudadana en el territorio nacional 500.000.000 SSCC-Apoyo comité interinstitucional de Alertas Tempranas CIAT 100% Presupuesto apropiado 441.447.684 4% 0% 4% 0% Marzo Nombre del indicador Observatorio de Observatorio de Sumatoria de seguridad seguridad avances Ciudadana y Orden ciudadana y porcentuales de Público en orden público en las actividades en Funcionamiento funcionamiento cada año Fortalecimiento del seguimiento a la implementación de recomendaciones emitidas por el CIAT AVANCE EN GESTION Ejecución Enero Descripción de la Meta Febrero Programa Plan de trabajo No. De meta Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- No. del programa Objetivo Institucional Recursos presupuestales Meta anual AVANCE EN PRODUCTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) I TRIM Indicador 11% 100% Resultado acumulado 18% 100% Resultado esperado 100% 100% (resultado acumulado / resultado esperado) 18% 100% Ejecución presupuestal Ejecución Resultado acumulado 25,00% 25,00% Resultado esperado 100,00% 100,00% (resultado acumulado / resultado esperado) 25,00% Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Enero: Se planifico lista de convenios para intercambio de información. Se realizaron 6 informes analíticos y Estadísticos en: Ibagué, Palmira, Santa Marta, Buenaventura, Tulua y Bogotá. Febrero: Se relizaron gestiones para continuar con los acuerdos interinstitucionales, realizados con la PONAL, Instituto de Medicina Legal, Registraduría Nacional, Secretaría de Gobierno y Unidad de Protección Nacional. Se realizaron 9 informes analíticos y estadísticos en: Cuatro a nivel nacional, Arauca, Buenaventura, Tumaco, Armenia y Tolima. Se realizo informe Temático “Sistema de Información Fonset”. Marzo: Se gestionó prórroga de convenio interadministrativo de intercambio de información con el fin se seguir convenio con la Secretaria de Gobierno. Se realizaron 3 informes analíticos y estadísticos en: Santander, apreciaciones FONSECON y Apreciaciones para SIES. (Acumulado 18 informes analíticos y estadísticos). Diseño y validación Avance en el de una metodología diseño de la Sumatoria de de diálogo (APP) Guía avances social entre metodológica porcenturales de comunidad/gobiern APP y validación las actividades o nacional y en 2 municipios programadas local/sector minero piloto energético 100% 0% 0% 10% 10% 100% 10% 10,00% 100,00% 10,00% Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen 4. Impulsar la Gobierno, participación social y participación y política de la lucha contra la ciudadanía corrupción/ participación ciudadana y capital social 3 Fortalecer las instancias formales de participación ciudadana 2 Sumatoria de Aplicación e Acuerdos de los acuerdos firmados implementación de procesos de por los actores la metodología APP diálogo social intervinientes en la en 3 municipios formalizados APP 3 0 0 0 0 3 0% 3,00% 100,00% 3,00% En el mes de marzo se desarrollo los Mapas de Actores y líneas de contexto para instalación de Diálogos en Antioquia, Casanare y Putumayo, en junio se inicia convocatorias para iniciación de dialogos y en septiembre los acuardos APP. 1 Ejecutar el presupuesto del proyecto de inversión: Fortalecimiento de las capacidades de gestión de las entidades territoriales en materia de seguridad y convivencia ciudadana en el territorio nacional 0% 0% 1% 1% 100% 1% 25,00% 100,00% 25,00% Enero: Se realizo contrato con la Asociación de ligas deportivas de Antioquia FEDELIAN M-120/13 con fecha del 29 de enero/2013 tema Cuñas radiales y gastos en Viáticos. Febrero: Gastos de viáticos y Marzo: Gastos de Viáticos. 100% SSCC-Fortalecimiento de las capacidades de gestión de las entidades territoriales en materia de seguridad y convivencia ciudadana en el territorio nacional 700.000.000 441.447.684 0 1 Presupuesto ejecutado/Presupu esto asignado Se solicita modificar el reporte del indicador para realizarlo semestralmente, de manera tal que coincida con el reporte SIGOB y SISMEG, dado que en el plan de acción inicial, el reporte se estableció mensual. 0 Fortalecer las instancias formales de participación ciudadana Gestión interna de recursos 500.000.000 25,00% 3 4 La gestión sobre esta actividad no suma al avance del indicador según la fórmula de càlculo, dado que lo que suma es cada convenio firmado que tiene un peso del 6% Durante el trimestre se realizaron 6 sesiones de evaluación así: enero 2 sesiones de eveluación para Risaralda y Sucre. En febrero 1 sesión para Cundinamarca. En marzo 3 sesiones para Antioquia, Guaviare y Sucre. Así mismo se realizaron 7 sesiones de seguimiento a la implementación de recomendaciones así: En febrero 6 sesiones de seguimiento en Risaralda, Valle del Cauca, Chocó, Arauca, Norte de Santander y Caquetá. En marzo se realizó una sesión en Cesar. De otra parte se realizaron 6 sesiones de capacitación en terreno, relacionadas con la normatividad y metodologia de la Comisión Intersectorial de Alertas Tempranas, en Norte de Santander, Arauca, Caquetá, Chocó, Vaupés y Meta. En el mes de marzo se realizo 1 capacitación Universidad de Antioquia como Operador Regional de Secretarías Técnicas en el contexto de un viaje del equipo de Alianzas a Medellín. Contratación del Operador Regional de Alianzas PP. Planes de Acción territoriales Putumayo, Casanare y Antioquia para levantamiento de Mapa de actores y linea de base.Diseño de mecanismos para recopilacion de información, monitoreo y seguimiento de procesos de Alianzas PP. En proceso la contración para el sistema de informacion georreferenciado, Instituto Agustín Codazzi. Presupuesto Proyecto Fortalecimiento de las capacidades de gestión de las entidades territoriales en materia de seguridad y convivencia ciudadana en el territorio nacional ejecutado Medidas correctivas Valor apropiado Valor comprometido Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen 4. Impulsar la Gobierno, participación social y participación y política de la lucha contra la ciudadanía corrupción/ participación ciudadana y capital social Soportes 6. Fortalecer la transversales de gestión Institucional la prosperidad para el buen gobierno democrática / Buen Gobierno Dificultades presentadas Conforme lo señalado en el Decreto 2780 de agosto de 2010, las sesiones de seguimiento a las alertas tempranas emitidas por el señor Ministro del Interior, se realizan dentro de los seis (6) meses siguientes a la emisión de dicha alerta, por tanto el indicador que se reporta de alertas tempranas emitidas mensualmente, no corresponde a la necesidad de los seguimientos que se deben hacer en el mismo mes, pues se cuenta con seis (6) meses para la realización del respectivo seguimiento. 700.000.000 Valor obligado 6.355.735 5.000.980 30.355.735 5.000.980 Soportes 6. Fortalecer la transversales de gestión Institucional la prosperidad para el buen gobierno democrática / Buen Gobierno 2 AVANCE EN GESTION Nombre del indicador Presupuesto Programa del Ejecutar el presupuesto del programa misional de programa misional de funcionamiento: funcionamiento: Apoyo Apoyo comité comité interinstitucional de interinstitucional de Alertas Tempranas CIAT Alertas Tempranas CIAT ejecutado Fórmula de cálculo Presupuesto ejecutado/Presupu esto asignado Cantidad 100% Proyecto de Inversión asociado Programa Misional de Otros recursos de Funcionamient funcionamiento o asociado SSCC-Apoyo comité interinstitucional de Alertas Tempranas CIAT Presupuesto apropiado 441.447.684 0% 0% Marzo Ejecución Enero Descripción de la Meta Febrero Programa Plan de trabajo No. De meta Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- No. del programa Objetivo Institucional Recursos presupuestales Meta anual AVANCE EN PRODUCTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) I TRIM Indicador 8% Resultado acumulado 8% Resultado esperado 100% (resultado acumulado / resultado esperado) 8% Ejecución presupuestal Ejecución Resultado acumulado 25,00% Resultado esperado 100,00% (resultado acumulado / resultado esperado) 25,00% Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Dificultades presentadas Medidas correctivas Valor apropiado Valor comprometido El CIAT, a marzo 30 cuenta con los servicios profesionales de 5 personas, cuyos contratos corresponden al M-59, M-60, M-67, M-68 Y M-69. De igual manera se realizaron gastos de viaje y tiquetes con los cuales se desarrollaron las actividades de seguimiento y capacitación anteriormente descritas. Todos los contratos se realizaron en el mes de enero. En los meses de febrero y marzo no se realizaron contratos. No se ha logrado contratar la totalidad de los servicios profesionales y tecnicos establecios en el plan de contratacion. Se están adelantando estudios previos y todo el proceso de contratación de los estudios profesionales y técnicos con los perfiles para el desarrollo de las actividades propias del CIAT. 441.447.684 88.565.400 Valor obligado 36.058.552 MINISTERIO DEL INTERIOR PLAN DE ACCION 2013 DEPENDENCIA: RESPONSABLE: DIRECCION PARA LA DEMOCRACIA, LA PARTICIPACION CIUDADANA Y LA PRODUCTO ACCION COMUNAL GESTION LUCIA BASTIDAS UBATE 3,44% 5,41% Soportes transversales de la prosperidad democrática/ 4. Impulsar la Buen Gobierno, participación participación y social y política lucha contra la de la ciudadanía corrupción/ participación ciudadana y capital social Nombre del indicador Fórmula de cálculo 1 Coordinación interinstitucional para el desarrollo de los procesos electorales. 1 Coordinación interinstitucional para el desarrollo de los procesos electorales ordinarios y atípicos 1 Coordinación interinstitucional para el desarrollo de los procesos electorales ordinarios y atípicos 2 Consolidación y fortalecimiento de la participación política 1 Fortalecer la capacidad de gestión de los organismos de Acción Comunal de tercer y cuarto grado. Avance de acciones de fortalecimiento a organismos de 3 y 4 grado Sumatoria de avances porcentuales de las actividades programadas 1 Realizar un programa de promoción de la participación ciudadana en espacios y escenarios de participación local y regional Programa de promoción de participación ciudadana ejecutado Sumatoria de eventos realizados 2 Fortalecimiento en la capacidad de gestión ante el Estado, estructura administrativa, liderazgo local, sostenibilidad y emprendimiento Comunales fortalecidos en capacidad de gestión, organización, liderazgo y emprendimiento 4. Impulsar la participación social y política de la ciudadanía Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social 4. Impulsar la participación social y política de la ciudadanía Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social 4. Impulsar la participación social y política de la ciudadanía Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social 4. Impulsar la participación social y política de la ciudadanía Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social 3 Promover el desarrollo y mejoramiento de los organismos de acción comunal y el ejercicio de inspección, vigilancia y control a nivel territorial. 4. Impulsar la participación social y política de la ciudadanía Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social 4 Apoyar e impulsar el fortalecimiento de las instancias de participación y asociatividad civil 4. Impulsar la participación social y política de la ciudadanía Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social 4 Apoyar e impulsar el fortalecimiento de las instancias de participación y asociatividad civil 1 Avance en el Desarrollar programa desarrollo de de preparación para actividades proceso electoral 2014 preparatorias para proceso electoral 2014 Proyecto de Inversión asociado Presupuesto apropiado AVANCE EN PRODUCTO AVANCE EN GESTION Ejecución Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) Resultado esperado 100% 2% 5% 5% 12% 100% 12% 11,97% 100,00% 100% 0% 5% 10% 16% 100% 16% 15,86% 100,00% 2 Avance en la reactivación e implementación de la URIEL Sumatoria de los avances porcentuales de las actividades programadas 3 Avance en el diseño, Diseño, estructuración estructuración y y funcionamiento del funcionamientod observatorio de el Observatorio Asuntos Electorales. de Asuntos Electorales Sumatoria de los avances porcentuales de las fases programadas 1 Participación de las mujeres en las Corporaciones públicas de elección popular Sumatoria de talleres regionales realizados Sumatoria de comunales fortalecidos 100% 25 0% 0 7% 0 5% 0 12% 0 100% 25 12% 0% Ejecución presupuestal Ejecución Resultado acumulado Sumatoria de avances porcentuales de las actividades programadas Reactivar e implementar de manera permanente la Unidad de Reacción Inmediata para la Transparencia Electoral- URIEL Talleres Regionales Cantidad Programa Otros recursos Misional de de Funcionamiento funcionamiento asociado Marzo Descripción de la Meta Febrero Programa Plan de trabajo AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) I TRIM Recursos presupuestales Meta anual Enero Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- SEGUIMIENTO Indicador No. De meta Objetivo Institucional No. del programa FORMULACION 17,66% 0,00% 100,00% 100,00% (resultado acumulado / resultado esperado) Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Dificultades presentadas Medidas correctivas Valor apropiado 11,97% PRIMER TRIMESTRE 2013: Se elaboraron los documentos iniciales para revisión y aprobación por parte del Ministro del Interior de: 1) Plan de Garantías Electorales. 2)Decreto Ventanilla Única. 3)Decretos que serán concertados con las nuevas instituciones que conformarán la Comisión de Seguimiento Electoral 0 15,86% PRIMER TRIMESTRE 2013: Se ha solicitado: 1) el espacio físico para ubicación de la URIEL, 2) el diseño de software "aplicativo para el ingreso y seguimiento en tiempo real de las denuncias", 3) 0 17,66% PRIMER TRIMESTRE 2013: Se elaboró el documento "Bosquejo preeliminar del Observatorio del Proceso Electoral y los Partidos Políticos", que contiene el diseño del observatorio electoral, las líneas de observación y las fuentes. Se inició la etapa de recolección de información insumo del observatorio electoral. 0 0% PRIMER TRIMESTRE 2013: Se definieron los componentes y caracteristicas para la realización de los talleres regionales. Se realizaron reuniones con las organizaciones con las que se suscribirá un convenio. Se encuentran en estudio las propuestas presentadas por la organizaciones. 0 0 100% 0% 1% 5% 6% 100% 6% 4,81% 100,00% 4,81% PRIMER TRIMESTRE 2013: Se adelantaron actividades iniciales de programación para la elaboración y concertación de: 1) Formatos para el ejercicio de la función de IVC. 2) Aplicación de la encuesta de IVC. 3) Realización de 6 mesas regionales para revisión normatividad comunal. 4) Capacitación a Federaciones para la construcción de planes de desarrollo comunitario. 53 0 0 2 2 53 4% 5,00% 100,00% 5,00% PRIMER TRIMESTRE 2013: Se elaboraron los proyectos base para la realización de los eventos nacionales y regionales de control social, jóvenes, mujeres, personas en condición de discapacidad, y propiedad horizontal. 0 8750 0 125 202 327 8750 4% 14,03% 100,00% 14,03% PRIMER TRIMESTRE 2013: A la fecha se han fortalecido 327 comunales en capacidad de gestión, organización, liderazgo y emprendimiento. 0 Valor comprometido Valor pagado 4. Impulsar la participación social y política de la ciudadanía Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social 5 4. Impulsar la participación social y política de la ciudadanía Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social 5 4. Impulsar la participación social y política de la ciudadanía Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social 4. Impulsar la participación social y política de la ciudadanía Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social 4. Impulsar la participación social y política de la ciudadanía Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social 4. Impulsar la participación social y política de la ciudadanía Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen Gobierno, participación y lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social Políticas y Mecanismos de Participación Ciudadana Políticas y Mecanismos de Participación Ciudadana 6 Ejes transversales para la participación ciudadana 6 Ejes transversales para la participación ciudadana 6 6 Ejes transversales para la participación ciudadana Ejes transversales para la participación ciudadana Encuentros regionales y mesas de trabajo para la Sumatoria eventos Construcción de realizados la política pública de Participación Ciudadana realizados. Construcción de la política pública de Participación Ciudadana 2 Fortalecer los procesos Encuentros y e participación talleres ciudadana en los entes realizados. territoriales Promover la participación ciudadana y política de líderes de organizaciones sociales y comunitarias a través de la Escuela de Liderazgo y Participación Ciudadana 2 Informes de monitoreo a dinàminas y conflictos de organizaciones sociales comunitarias realizados 3 Puesta en funcionamiento del Sistema para la participación ciudadana - SIDEPAR. Avance en la ejecución de actividades para la puesta en funcionamiento del SIDEPAR. Desarrollar un programa de comunicación para la participación Sumatoria eventos realizados Lideres fortalecidos en Sumatoria de liderazgo político lideres fortalecidos a través de la Escuela Creación del observatorio y monitoreo de dinámicas y conflictos de las organizaciones sociales y comunitarias en el marco de la paz, reconciliación y posconflicto 4 Avance en la ejecución del programa de comunicación Sumatoria de informes Sumatoria de avance porcentual de las actividades programadas Sumatoria de avance porcentual de las actividades programadas Cantidad Proyecto de Inversión asociado Programa Otros recursos Misional de de Funcionamiento funcionamiento asociado Presupuesto apropiado Marzo Fórmula de cálculo Febrero Nombre del indicador 1 1 AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) I TRIM Recursos presupuestales Meta anual Descripción de la Meta Enero Indicador Programa Plan de trabajo No. De meta Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- No. del programa Objetivo Institucional AVANCE EN PRODUCTO AVANCE EN GESTION Ejecución Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) Ejecución presupuestal Ejecución Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Dificultades presentadas Medidas correctivas Valor apropiado PRIMER TRIMESTRE 2013: Se elaboró la propuesta de la ruta metodológica orientada a la formulación del Documento CONPES de participación ciudadana, en la cual se incluye como se abordarán cada uno de los espacios de diálogo con la sociedad civil, la cooperación y las entidades del orden nacional y departamental. Del mismo modo, se incluye el cronograma y el presupuesto general. 0 PRIMER TRIMESTRE 2013: Inicia en junio. 0 19 0 0 0 0 19 0% 10,00% 100,00% 10,00% 2 0 0 0 0 2 0% 0,00% 100,00% 0% 3840 0 0 0 0 3840 0% 1,00% 100,00% 1,00% PRIMER TRIMESTRE 2013: Se estructuró la Escuela de Liderazgo y Participación Ciudadana del Ministerio del Interior y se socializó la propuesta de Educación para adultos de departamentos fronterizos con sus respectivos secretarios de educación. 0 13,64% PRIMER TRIMESTRE 2013: Se diseñó e implementó el Observatorio del Conflicto Social y la Convivencia y se está preparando el primer informe de monitoreo para sugerir acciones de intervención en connflictos cotidianos entre organizaciones sociales y comunitarias. 0 0% PRIMER TRIMESTRE 2013: Las actividades de esta meta se programaron para iniciar en el mes de mayo, pero se han adelantado acciones que permitan cumplir con los objetivos propuestos como: 1) Revisión SIDEPAR. 2) Recepción de solicitudes de digitalización de libros de Federaciones. 3) Ajustes formato para realización del censo comunal. 0 0% PRIMER TRIMESTRE 2013: Las actividades de esta meta se programaron para iniciar en el mes de mayo, pero se han adelantado acciones que permitan cumplir con los objetivos propuestos como: 1) Indagación sobre espacios de televisión y radio. 2) Elaboración de proyecto base. 3) Conformación de Consejos de Redacción. 4) Recolección de experiencias de participación de las organizaciones de mujeres, jóvenes, control social, etc. 0 2 100% 100% 0 0% 0% 0 0% 0% 0 0% 0% 0 0% 0% 2 100% 100% 0% 0% 0% 13,64% 0,00% 0,00% 100,00% 100,00% 0,00% Valor comprometido Valor pagado MINISTERIO DEL INTERIOR PLAN DE ACCION 2013 DEPENDENCIA: RESPONSABLE: Dirección de Asuntos para Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras ANIBAL FERNANDEZ DE SOTO (E ) PRODUCTO 7,50% GESTION 4,86% FORMULACION SEGUIMIENTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 1 2 3 Fortalecimiento de las Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras para impulsar su igualdad económica, el reconocimiento a su diversidad cultural y la inclusión de la variable de enfoque diferencial Mejoramiento del Proceso Organizativo y de Participación de la Población Afrocolombiana como Grupo Étnico Impulso a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades y de los mecanismos contra la discriminación y el racismo AVANCE EN GESTION Ejecución presupuestal Recursos presupuestales Meta anual Fórmula de cálculo Origen del indicador I TRIM Tipo del Indicador Ejecución Proyecto de Inversión asociado Programa Misional de Funcionamiento asociado Otros recursos de funcionamient o Resultado acumulado Presupuesto apropiado Resultado esperado Marzo Nombre del indicador Cantidad 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías AVANCE EN PRODUCTO Descripción de la Meta Enero Programa Plan de trabajo Febrero Estrategia Plan Nacional de Desarrollo PND- No. De meta Objetivo Institucional No. del programa Indicador (resultado acumulado / resultado esperado) Ejecución Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Dificultades presentadas Medidas correctivas Valor apropiado Valor comprometido 500.000.000 400.000.000 1000 DACN-Fortalecimiento de las Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras para impulsar su igualdad económica, el reconocimiento a su divrsidad cultural y la inclusión de la variable de enfoque diferencial- región caribe y occidental 500.000.000 0 0 360 360 1000 36% 8,13% 100% 8,13% La DACN en los meses de enero y febrero no realizó ningun avance; para el mes de Marzo en el Proceso de sensibilización y capacitación a funcionarios públicos para la inclusión de la variable de enfoque diferencial (Escuela de Formación SANCOFA), capacito a 360 personas entre lideres, medios de comunicación, fuerza publica y funcionarios. 40 DACN-Fortalecimiento de las Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras para impulsar su igualdad económica, el reconocimiento a su divrsidad cultural y la inclusión de la variable de enfoque diferencial- región caribe y occidental 1.200.000.000 0 0 0 0 40 0% 0,00% 100% 0% La DACN para este trimestre no logró avanzar en asesorias para formulación y gestión de proyectos la los Consejos Comunitarios y/ u organizaciones. Para este trimestre la DACN no contaba con la firma del convenio con la OEI, que respalda la parte operativa y financiera de la actividad para su desarrollo. 1.200.000.000 960.000.000 DACN-Fortalecimiento de las Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras para impulsar su igualdad económica, el reconocimiento a su divrsidad cultural y la inclusión de la variable de enfoque diferencial- región caribe y occidental DACN-Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras 945.000.000 0 1 1 2 10 20% 1,66% 100% 2% La DACN para en mes de enero no logró realizar ningun avance; para el mes de febrero realizó una publicación y en el mes de marzo 1 publicación, para un total en el trimestre de 2 publicaciones. Para este trimestre la DACN no contaba con la firma del convenio con la OEI, que respalda la parte operativa y financiera de la actividad para su desarrollo. 945.000.000 756.000.000 DACN-Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras 70.000.000 0 0 1 1 2 50% 8,33% 100% 8% La DACN para los meses de enero y febrero no logró ningún avance, para el mes de marzo elaboró el manual denominado la ruta de antidiscriminación y racismo. 70.000.000 56.000.000 DACN-Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras 650.204.060 0 0 0 0 6 0% 10,68% 100% 11% Para este trimestre la DACN no ha formulado Politicas Públicas. 650.204.060 520163248 DACN-Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras 1.000.000.000 0 0 0 0 21 0% 0,00% 100% 0% Para este trimestre la DACN no La DACN para este trimestre no ha contaba con la firma del convenio logrado formular Planes con la OEI, que respalda la parte Específicos. operativa y financiera de la actividad para su desarrollo. 99% 93% 93% 286% 100% 100% 25,00% 100% 25% La DACN, durante el trimestre realizó lo siguiente: en enero recibio 586 y atendio 583. En febrero atendio 583 y reciibo 627. En marzo atendio 584 y recibio 627. 1 Proceso de sensibilización y capacitación a funcionarios públicos para la inclusión de la variable de enfoque diferencial (Escuela de Formación SANCOFA) 2 Capacitación a las comunidades negras, afrocolombianas, raizales y palenqueras en la identificación, formulación y gestión de proyectos 3 Publicaciones, divulgaciones y apoyo logístico a los encuentros académicos dentro del marco de eventos tradicionales y ancestrales de las comunidades negras, afrocolombianas, raizales y palenqueras Número de publicaciones dentro del marco de Sumatoria de eventos publicaciones tradicionales y ancestrales Plan de acción Producto o eficacia 10 4 Elaboración de Manuales de atención a la población vulnerada negra, afrocolombiana, raizal y palenquera Número de manuales elaborados Sumatoria de manuales elaborados Plan de acción Producto o eficacia 2 5 Formulación de Políticas Pública, y Programas con enfoque diferencial Número de políticas públicas y programas formulados Sumatoria de las políticas y programas formulados Plan de acción Producto o eficacia 6 6 Formulación de 21 Planes Específicos en el marco del Auto 005 Planes Específicos de protección que atiendan las situaciones de alto riesgo de las comunidades afrocolombianas formulados Sumatoria de Planes Específicos formulados SISMEG Producto o eficacia 21 7 Estudios y verificaciones de la documentación para el registro de consejos comunitarios y expedición de certificaciones de miembros de las Comunidades Negras. Porcentaje de respuesta a Solicitudes de registro y certificaciones de cupos y pertenencia étnica Número de solicitudes atendidas/Núm Plan de acción ero de solicitudes recibidas. Producto o eficacia 100% 1 Caracterización de territorios y potencialidades de la población negra, afrocolombiana, raizal y palenquera Territorios caracterizados Número de territorios caracterizados Producto o eficacia 18 DACN-Mejoramiento de los Consejos Comunitarios y Organizaciones de Base de la población negra, afrocolombiana, raizal y Palenquera. Rgión Caribe y occidental 5.827.000.000 0 0 0 0 18 0% 0,00% 100% 0% Para este trimestre la DACN no Durante este trimestre la DACN no contaba con la firma del convenio ha logrado culminar ningún con la OEI, que respalda la parte proceso de caracterización operativa y financiera de la actividad para su desarrollo. 5.827.000.000 2 Capacitación a los consejos comunitarios de la población negra, afrocolombiana y palenquera en su gobernabilidad y derechos Consejos comunitarios y organizaciones de las comunidades negras fortalecidos en el conocimiento de sus derechos y gobernabilidad Sumatoria de consejos comunitarios y SISMEG organizaciones fortalecidos Producto o eficacia 130 DACN-Mejoramiento de los Consejos Comunitarios y Organizaciones de Base de la población negra, afrocolombiana, raizal y Palenquera. Rgión Caribe y occidental 1.000.000.000 0 0 25 25 130 19% 6,00% 100% 6% La DACN para los meses de enero y febrero no realizó ningún avance, para el mes de marzo desarrolló el fortalecimiento a 25 consejos comunitarios del departamento de Nariño ( Pasto), con una asistencia de 175 personas 1.000.000.000 800.000.000 3 Porcentaje de Cumplimiento del Auto del 18 de mayo del avance de las 2010 actividades propuestas Porcentaje Gestión o eficiencia 100% DACN-Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras 978.000.000 0% 0% 0% 0% 100% 0% 0,00% 100% 0% SIN AVANCES 978.000.000 782.400.000,00 1 Porcentaje de Funcionamiento del Observatorio contra la avance de las Discriminación y el Racismo actividades propuestas Sumatoria de avances porcentuales de PE las actividades programadas Gestión o eficiencia 100% DACN-Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras 160.000.000 0,00% 0,00% 4,58% 5% 100% 5% 4,58% 100% 5% La DACN para los meses de enero y febrero no se logró ningún avance, para el mes de marzo se logró un porcentaje de avance de las actividades propuestas del 4,58%. 160.000.000 128.000.000 2 Procesos consultas normativas de las comunidades negras, afrocolombianas, raizales y palenequeras Sumatoria de los procesos de Plan de acción consulta finalizadas Producto o eficacia 4 2.230.000.000 0 0 0 0 4 0% 0,00% 100% 0% La DACN para los procesos de consulta finalizadas, no logró realizar ningun avance. 2.230.000.000 1.784.000.000 Número de asistentes a las capacitaciones Sumatoria de asistentes a los Plan de acción encuentros Sumatoria de Consejos Consejos Comunitarios y/ Comunitarios y/ u u organizaciones organizaciones asesoradas para la PE asesoradas formulación y para la gestión de formulación y proyectos. gestión de proyectos. Número de consultas normativas finalizadas PE Plan de acción Producto o eficacia Producto o eficacia DACN-Mejoramiento de los Consejos Comunitarios y Organizaciones de Base de la población negra, afrocolombiana, raizal y Palenquera. Rgión Caribe y occidental DACN-Mejoramiento de los Consejos Comunitarios y Organizaciones de Base de la población negra, afrocolombiana, raizal y Palenquera. Rgión Caribe y occidental DACN-Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras 0 1.000.000.000 0 Para este trimestre la DACN no contaba con la firma del convenio con la OEI, que respalda la parte operativa y financiera de la actividad para su desarrollo. Para este trimestre la DACN no contaba con la firma del convenio con la OEI, que respalda la parte operativa y financiera de la actividad para su desarrollo. Valor obligado AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) Soportes transversales 6. Fortalecer la gestión de la Institucional para el buen prosperidad gobierno democrática / Buen Gobierno 5 Acciones de articulacion nación-territorio y fortalecimiento Institucional para la atención de la población negra, afrocolombiana, raizal y palenquera Gestión interna de recursos Ejecución Descripción de la Meta Nombre del indicador Fórmula de cálculo Origen del indicador Tipo del Indicador 3 Creación Centro de documentación y archivo de las comunidades negras, afrocolombianas, raizales y palenqueras Centro de documentación y archivo de las comunidades negras, afrocolombianas, raizales y palenqueras funcionando 4 Mesas de concertación con la población afrocolombiana Encuentros de concertación realizados Sumatoria de encuentros realizados 1 Revisión y construcción de políticas públicas de enfoque diferencial en articulación nación-territorio Asesorías sobre políticas públicas con enfoque diferencial en el marco de la articulación naciónterritorio Sumatoria de asesorías realizadas 2 Fortalecimiento institucional de la Dirección de Asuntos para Comunidades negras Avance en las actividades de fortalecimiento Sumatoria de los avances porcentuales de Plan de acción las actividades programadas Gestión o eficiencia 100% 1 Ejecutar el presupuesto del proyecto de inversión: Fortalecimiento de las comunidades negras, afrocolombianas, raizale y palenqueras para impulsar su igualdad económica, el reconocimiento a su diversidad cultural y la inclusión de la variable de enfoque diferencial región caribe y occidental Presupuesto Proyecto Fortalecimiento de las comunidades negras, afrocolombianas, raizale y palenqueras para impulsar su igualdad económica, el reconocimiento a su diversidad cultural y la inclusión de la variable de enfoque diferencial región caribe y occidental ejecutado Presupuesto ejecutado/Pres Plan de acción upuesto asignado Gestión o eficiencia 100% 2 Ejecutar el presupuesto del proyecto de inversión: Mejoramiento de los Consejos Comunitarios y Organizaciones de Base de la población negra, afrocolombiana, raizar y palenquera, Región Caribe y Occidental Presupuesto Proyecto Mejoramiento de los Consejos Comunitarios y Organizaciones de Base de la población negra, afrocolombiana, raizar y palenquera, Región Caribe y Occidental ejecutado Presupuesto ejecutado/Pres Plan de acción upuesto asignado Gestión o eficiencia 100% 3 Ejecutar el presupuesto del programa misional de funcionamiento: Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras Presupuesto programa misional de funcionamiento: Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras ejecutado Presupuesto ejecutado/Pres Plan de acción upuesto asignado Gestión o eficiencia 100% Proyecto de Inversión asociado Programa Misional de Funcionamiento asociado Gestión o eficiencia 100% DACN-Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras Programa Misional de Funcionamient o Producto o eficacia 41 DACN-Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras PE Producto o eficacia 6 Sumatoria de avances porcentuales de Plan de acción las actividades programadas DACN-Mejoramiento de los Consejos Comunitarios y Organizaciones de Base de la población negra, afrocolombiana, raizal y Palenquera. Rgión Caribe y occidental Otros recursos de funcionamient o 0 DACN-Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras DACN-Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras Resultado acumulado Resultado esperado Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Presupuesto apropiado Marzo 4 I TRIM Enero 1. Fortalecer la gobernabilidad territorial y afianzar la relación Nación-Territorio AVANCE EN GESTION Ejecución presupuestal Meta anual Cantidad Soportes Transversales de la Prosperidad Democrática. Apoyos transversales al desarrollo regional/Fortalecim iento institucional de las entidades territoriales y relación naciónterritorio AVANCE EN PRODUCTO Recursos presupuestales Febrero Programa Plan de trabajo No. De meta Objetivo Institucional No. del programa Indicador Estrategia Plan Nacional de Desarrollo PND- 120.000.000 0% 0% 0% 0% 100% 0% 0,00% 100% 0% 953.000.000 0 0 0 0 41 0% 2,50% 100% 3% La DACN para este timestre no logró realizar ningun encuentro. 265.000.000 0 0 0 0 6 0% 0,00% 100% 0% NO APLICA PARA ESTE TRIMESTRE La DACN durante este trimestre para el fortalecimiento institucional logró obtener los siguientes avances en las avtividades programadas: en el mes de enero se obtuvo el 1%, en el mes de febrero se logró el 1% y en el mes de marzo el 6% para un total del 8.% de la sumatoria porcentual de las actividades programadas. La DACN para las actividades programadas no logró realizar ningun avance. Dificultades presentadas Medidas correctivas Valor apropiado Valor comprometido Para este trimestre la DACN no contaba con la firma del convenio con la OEI, que respalda la parte operativa y financiera de la actividad para su desarrollo. 120.000.000 96.000.000 Para este trimestre la DACN no contaba con la firma del convenio con la OEI, que respalda la parte operativa y financiera de la actividad para su desarrollo. 953.000.000 762.400.000 265.000.000 212.000.000 2.573.795.940 1.997.706.398 2.000.000.000 2.573.795.940 1% 1% 6% 8% 100% 8% 7,50% 100% 8% DACN-Fortalecimiento de las Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras para impulsar su igualdad económica, el reconocimiento a su divrsidad cultural y la inclusión de la variable de enfoque diferencial- región caribe y occidental 2.500.000.000 0,00% 0,00% 0% 0% 100% 0% 16,67% 100% 17% 2.500.000.000 DACN-Mejoramiento de los Consejos Comunitarios y Organizaciones de Base de la población negra, afrocolombiana, raizal y Palenquera. Rgión Caribe y occidental 7.172.000.000 0,00% 0,00% 0,00% 0% 100% 0% 16,67% 100% 17% 7.172.000.000 1.076.000.000 8.800.000.000 0,00% 0,00% 0,03% 0,03% 100% 0% 16,67% 100% 17% 8.800.000.000 6.178.669.645,85 DACN-Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras 0 0 Valor obligado 2.999.771 0 0 2.999.770,85 MINISTERIO DEL INTERIOR PLAN DE ACCION 2013 DEPENDENCIA: RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE ASUNTOS INDIGENAS, ROM Y MINORIAS PEDRO SANTIAGO POSADA ARANGO PRODUCTO 43,35% GESTION 18,13% FORMULACION SEGUIMIENTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) I TRIM Indicador 1 Registro y certificación de autoridades indígenas 1 Fortalecimiento organizativo y formas propias de gobierno 2 Registro de constitución y novedades de asociaciones indígenas. Nombre del indicador Fórmula de cálculo Registro y certificación de autoridades y cabildos indígenas en las bases de datos No. de solicitudes de registro y certificación tramitadas / No. de registro y certificación allegadas. Plan de acción Gestión o eficiencia 90% Registro de constitución y novedades de asociaciones Número de resoluciones y actos emitidos/solicitu des de registro y novedades radicados Plan de acción Gestión o eficiencia 70% 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 1 Fortalecimiento organizativo y formas propias de gobierno 3 Realizar estudios etnológicos para determinación de carácter de comunidades o parcialidades indígenas 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 1 Fortalecimiento organizativo y formas propias de gobierno 4 Apoyo a la solución de Acompañamiento en conflictos de las solución de comunidades conflictos indígenas y rom 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 1 Fortalecimiento organizativo y formas propias de gobierno 5 Acompañamiento a Resguardos Indígenas en la ejecución de recursos del Sistema General de Participaciones 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 1 Fortalecimiento organizativo y formas propias de gobierno 6 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 1 Fortalecimiento organizativo y formas propias de gobierno 7 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Ejecución Cantidad Proyecto de Inversión asociado Programa Misional de Funcionamiento asociado Otros recursos de funcionamiento Ejecución presupuestal Ejecución Marzo 1 Fortalecimiento organizativo y formas propias de gobierno Origen Tipo del del Indicador indicador AVANCE EN GESTION Enero Descripción de la Meta AVANCE EN PRODUCTO Febrero Programa Plan de trabajo No. De meta Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- No. del programa Objetivo Institucional Recursos presupuestales Meta anual Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) 49% 81% 93% 72% 90% 80% 25,00% 100% 25,00% 71% 67% 70% 96% 25,00% 100,00% Presupuesto apropiado DAI-Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las minorías Indigenas, Minorias y ROM 90.000.000 DAI-Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las minorías Indigenas, Minorias y ROM 250.000.000 48% 82% Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Dificultades presentadas Medidas correctivas Valor apropiado Valor comprometido Valor obligado En el primer trimestre se recibieron 939 solicitudes entre registro y certificación y se emitieron 678. 90.000.000 90.000.000 90.000.000 25,00% En el primer trimestre se recibieron 89 solicitudes entre registro y certificación y se emitieron 60. 250.000.000 106.871.191 106.871.191 480.000.000 222.171.691 222.171.691 Sumatoria de estudios etnológicos realizados SISMEG Producto o eficacia 15 DAI-Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las minorías Indigenas, Minorias y ROM 480.000.000 0 5 8 13 15 87% 20,83% 100,00% 20,83% En el primer trimestre se realizaron 13 estudios asi: En el mes de enero no se realizaron estudios En el mes de febrero se realizaron 5 estudios en las comunidades 1.Comunidad Karamandu, 2. Comunidad de Viejo Loco 3. Comunidad El Limón, 4. Comunidad Cadillo Comunidad 5. Los Almendros de San Juan de Urabá En el mes de marzo se realizaron 8 estudios a las comunidades: 1. Nuevo Oriente, 2. Chorrillo, 3. Santa Rosa 4. Becarpigar 5. Algarrobos, 6. Raicero, 7. San Mateo Pajonal 8. El Tigre Casos de conflictos atendidos Plan de acción Gestión o eficiencia 20 DAI-Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las minorías Indigenas, Minorias y ROM 900.000.000 4 10 6 20 20 100% 12,50% 100,00% 12,50% En el primer trimestre se han atendido 20 conflictos visitando las zonas que han solicitado. 900.000.000 301.645.941 301.645.941 Actividades de acompañamiento a Resguardos sobre SGP Número de actividades realizadas / Número de actividades solicitadas Plan de acción Gestión o eficiencia 90% DAI-Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las minorías Indigenas, Minorias y ROM 350.000.000 100% 100% 100% 100% 90% 100% 25,00% 100,00% 25,00% En el primer trimestre se registraron 272 contratos y se atendieron 14 requerimientos, para un total de 286 actividades realizadas de las solicitadas. 350.000.000 126.206.141 126.206.141 Realizar Jornadas de Capacitación a Autoridades Locales y miembros de las comunidades indígenas Capacitaciones realizadas Sumatoria de jornadas de capacitación Plan de acción Producto o eficacia 20 DAI-Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las minorías Indigenas, Minorias y ROM 1.200.000.000 0 1 1 2 20 10% 8,33% 100,00% 8,33% En el primer trimestre se realizaron dos capacitaciones del Sistema General de Participaciones en Coyaima (Tolima) y Leticia (Amazonas) 1.200.000.000 126.206.141 126.206.141 Fortalecimiento de la población indígena, para el acceso a través de proyectos a los recursos de regalías Capacitaciones realizadas en sistema de regalias Sumatoria de jornadas de capacitación en el tema de regalias PE Producto o eficacia 10 DAI-Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las minorías Indigenas, Minorias y ROM 600.000.000 0 0 1 1 10 10% 8,33% 100,00% 8,33% En los meses de enero y febrero no se realziaron capacitaciones. En el mes de marzo se realizó capacitación al pueblo Awá en el Municipio de Tumaco. 600.000.000 92.307.691 92.307.691 650.000.000 144.265.941 144.265.941 Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 1 Fortalecimiento organizativo y formas propias de gobierno 8 Fortalecimiento de las Kumpanias Rom 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 2 Fortalecer el diálogo político y social con los Grupos étnicos y minorías del país 1 Espacios de concertación y dialogo con comunidades indígenas, Rom y Minorías 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 2 Fortalecer el diálogo político y social con los Grupos étnicos y minorías del país 2 Realización de Encuentro regional LGBTI Estudios etnológicos realizados para definir el carácter de comunidad o parcialidad indígena de una población Kumpanias fortalecidas en sus valores culturales Sumatoria de Kumpanias Fortalecidas SISMEG Producto o eficacia 3 DAI-Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las minorías Indigenas, Minorias y ROM 650.000.000 0 0 0 0 3 0% 15,00% 100,00% 15,00% No se realizaron talleres de fortalecimiento dado que se va a adelantar la consulta previa del proyecto de ley de tierras y desarrollo rural. Se coordinó la consulta previa del Proyecto de Ley de Tierras y Desarrollo Rural con el mencionado Grupo Étnico. Por lo cual coordinamos y adelantamos en total 10 reuniones con el pueblo Rom o Gitano de acuerdo a la Ruta Metodológica acordada en el marco de la Comisión Nacional de Dialogo, las cuales correspondieron a las Kumpañys de: Envigado (Antioquia), Ibagué (Tolima), San Pelayo y Sahagún (Córdoba), Sampues (Sucre), Sabanalarga (Atlántico), Cúcuta (Norte de Santander), Girón (Santander) y Bogotá D.C. con las Organizaciones Unión Romaní y PRORROM. Convocar los espacios de concertación Sumatoria de espacios convocados Plan de acción Gestión o eficiencia 6 DAI-Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las minorías Indigenas, Minorias y ROM 10.250.000.000 1 2 2 5 6 83% 15,00% 100,00% 15,00% En el primer trimestre se han llevado a cabo 5 sesiones de los espacios de concertación, 3 Mesas permanentes de concertación y 2 mesas regionales amazónicas. 10.250.000.000 1.313.902.408 1.313.902.408 Encuentro regional LGBTI realizado Sumatoria de encuentros realizados Plan de acción Producto o eficacia 1 DAI-Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las minorías Indigenas, Minorias y ROM 699.278.040 0 0 0 0 1 0% 15,00% 100,00% 15,00% Se esta realizando la contratación del metodólogo y se está realizando la logística para realizar el encuentro regional andino. 699.278.040 172.203.941 172.203.941 0 AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) I TRIM 3 Cumplimiento a autos emitidos por la H. Corte Constitucional 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen 6. Fortalecer la Gobierno, gestión Institucional participación y para el buen gobierno lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen 6. Fortalecer la Gobierno, gestión Institucional participación y para el buen gobierno lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social Soportes transversales de la prosperidad democrática/ Buen 6. Fortalecer la Gobierno, gestión Institucional participación y para el buen gobierno lucha contra la corrupción/ participación ciudadana y capital social Ejecución presupuestal Descripción de la Meta 1 Diseño y formulación de los planes de salvaguarda para los pueblos indígenas (8 formulados) Planes de salvaguarda para los Pueblos Indígenas formulados Sumatoria de planes de salvaguarda formulados SISMEG Producto o eficacia 8 DAI-Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las minorías Indigenas, Minorias y ROM 2 Coordinación para la Implementación de planes de salvaguarda étnica Cofán (Putumayo), Awá (Nariño), Kichwa (Amazonas y Putumayo) y baterías de indicadores de gestión, calidad y cantidad Actividades de implementación Proyectos en ejecución Plan de acción Gestión o eficiencia 4 DAI-Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las minorías Indigenas, Minorias y ROM 0 4.700.000.000 0 0 0 0 4 0% 50,00% 100,00% 50,00% Sumatoria de porcentaje de la implementación de los módulos desarrollados del Sistema de Información Plan de acción Gestión o eficiencia 100% DAI-Seguimiento al cumplimieno de la T-025 de 2004 población desplazada (Autos 092 de 2008 y 008 de 2009) 0 6.013.403.975 8% 8% 8% 25% 1 25% 25,00% 100,00% 25% Se estan realizando las capacitaciones sobre el sistema implementando el mismo. 6.013.403.975 1.519.345.273 1.519.345.273 Programa de mujer indígena validado Porcentaje de avance en la validación del Programa de mujer indígena Plan de acción Gestión o eficiencia 100% DAI-Seguimiento al cumplimieno de la T-025 de 2004 población desplazada (Autos 092 de 2008 y 008 de 2009) 0 2.762.729.597 5,00% 7,50% 15,00% 28% 100% 28% 25,00% 100,00% 25% En el primer trimestre se adelantaron reuniones con instituciones para la validación del documento. Se realizaron talleres de socialización del documento tanto con las Indígenas como con las Entidades competentes. 2.762.729.597 52.273.750 52.273.750 Casos de vulneración de derechos humanos atendidos No de requerimientos tramitados/No. De requerimientos solicitados Plan de acción Gestión o eficiencia 100% DAI-Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las minorías Indigenas, Minorias y ROM 1.380.000.000 100% 100% 100% 100% 100% 100% 23,33% 100,00% 23% En el primer trimestre se dio trámite a las 29 denuncias allegadas a la Dirección. 1.380.000.000 251.912.118 251.912.118 3.082.500.000 0 0 0 0 30 0% 8,33% 100,00% 8,33% Se realizaron dos sesiones de la Mesa Permanente de Concertación 3.082.500.000 NO HAY INFORMACION. 36.033.278.040 13.266.180.654 6.147.300.593 Nombre del indicador Fórmula de cálculo Origen Tipo del del Indicador indicador Ejecución Cantidad Proyecto de Inversión asociado Programa Misional de Funcionamiento asociado Otros recursos de funcionamiento Presupuesto apropiado 14.484.000.000 Ejecución Marzo Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos AVANCE EN GESTION Enero 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías AVANCE EN PRODUCTO Febrero Programa Plan de trabajo Objetivo Institucional Recursos presupuestales Meta anual No. De meta No. del programa Indicador Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) 0 3 0 3 8 38% 20,83% 100,00% 20,83% Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Dificultades presentadas Medidas correctivas Valor apropiado Valor comprometido Valor obligado Se finalizó la formulación de los planes de salvaguarda Uwa (Casanare), Kamentsa, Inga. 14.484.000.000 4.095.374.879 4.095.374.879 Se adelanto trabajo con los Cofanes evaluando los compromisos para la implementación. 4.700.000.000 184.286.233 184.286.233 3 Cumplimiento a autos emitidos por la H. Corte Constitucional 3 Cumplimiento a autos emitidos por la H. Corte Constitucional 3 Cumplimiento a autos emitidos por la H. Corte Constitucional 4 Promover la gestión a los casos de violación individual y colectiva de los Derechos Humanos que se radiquen en esta Dirección para la población indígena, Rom y LGBTI 1 5 Fortalecer y desarrollar las competencias institucionales de la Mesa Permanente de Concertación, su Secretaria Operativa y los miembros indígenas de la misma, mediante procesos formativos, garantía de asesoría y acompañamiento técnico, flujo de recursos financieros y la adopción de procesos de planeación, vigilancia y control. 1 Fortalecimiento de la Mesa Permanente de Concertación Sumatoria Sesiones de Sesiones de trabajo trabajo realizadas con la realizadas con la Mesa Permanente Mesa de Concertación Permanente de fortalecida Concertación fortalecida Plan de acción Producto o eficacia 30 1 Ejecutar el Presupuesto del Programa Misional de Funcionamiento: Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las minorías Indigenas, Minorias y ROM Presupuesto Programa Misional de Funcionamiento Fortalecimiento a los Presupuesto procesos ejecutado/Presu organizativos y de puesto asignado concertación de las minorías Indigenas, Minorias y ROM ejecutado Plan de acción Gestión o eficiencia 100% DAI-Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las minorías Indigenas, Minorias y ROM 36.033.278.040 17,06% 17% 100% 17% 16,67% 100% 16,67% 2 Ejecutar el Presupuesto del Programa Misional de Funcionamiento: Fortalecimiento Institucional de la Mesa Permanente de Concertación con los Pueblos y Organizaciones Indígenas - Decreto 1397 de 1996 Presupuesto Programa Misional de Funcionamiento Fortalecimiento Institucional de la Presupuesto Mesa Permanente ejecutado/Presu de Concertación con puesto asignado los Pueblos y Organizaciones Indígenas - Decreto 1397 de 1996 ejecutado Plan de acción Gestión o eficiencia 100% DAI-Fortalecimiento Institucional de la Mesa Permanente de Concertación con los Pueblos y Organizaciones Indígenas Decreto 1397 de 1996. 3.082.500.000 0,00% 0% 100% 0% 0,00% 100% 0% No se ha comprometido los recursos dado que no ha sido posible contratar con la organización indígena que va a ejecutar dicho proyecto. 3.082.500.000 0 0 3 Ejecutar el Presupuesto del Programa Misional de Funcionamiento: Seguimiento al cumplimieno de la T025 de 2004 población desplazada Presupuesto Programa Misional de Funcionamiento Seguimiento al Presupuesto cumplimieno de la T- ejecutado/Presu 025 de 2004 puesto asignado población desplazada ejecutado Plan de acción Gestión o eficiencia 100% DAI-Seguimiento al cumplimieno de la T-025 de 2004 población desplazada (Autos 092 de 2008 y 008 de 2009) 8.776.133.572 0,00% 0% 100% 0% 0,00% 100% 0% NO HAY INFORMACION. 8.776.133.572 0 0 3 Implementación de los módulos desarrollados del Avance en la Sistema de implementación de Información Indígena. los módulos del Sistema de Información Validación del Programa de Mujer Indígena formulado. 6 6 6 Gestión interna de recursos Gestión interna de recursos Gestión interna de recursos 4 Atención de casos de violación de Derechos Humanos Atendidos DAI-Fortalecimiento Institucional de la Mesa Permanente de Concertación con los Pueblos y Organizaciones Indígenas Decreto 1397 de 1996. 0 MINISTERIO DEL INTERIOR PLAN DE ACCION 2013 DEPENDENCIA: RESPONSABLE: DIRECCION DE DERECHOS HUMANOS MARIA PAULINA RIVEROS PRODUCTO 20,76% GESTION 20,23% FORMULACION SEGUIMIENTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) Consolidación de la Paz/Derechos humanos, Derecho 2. Promover el internacional respeto y garantía humanitario y Justicia de los DDHH y del transicional/ Derechos DIH Humanos y Derecho internacional Humanitario 2. Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH Consolidación de la Paz/Derechos humanos, Derecho internacional humanitario y Justicia transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario 2. Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH Consolidación de la Paz/Derechos humanos, Derecho internacional humanitario y Justicia transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario 1 2 2 Diseño, Seguimiento y Evaluación de Política Pública y Normas Mesa Nacional de Garantías para Defensores de DDH, Líderes Sociales y Comunales Mesa Nacional de Garantías para Defensores de DDH, Líderes Sociales y Comunales AVANCE EN GESTION Descripción de la Meta 1 Formulación de la metodología de seguimiento y evaluación y la batería de indicadores que permitirán realizar el seguimiento a la implementación de la política de prevención, en el marco del Sistema Nacional de DDHH y DIH Esquema de Seguimiento, monitoreo y evaluación diseñado y en implementación 2 Socialización y Difusión de la Política de Prevención de Violaciones de DDHH e infracciones al DIH en el marco del Sistema de DDHH y DIH Avance en la Difusión e implementación del plan Sumatoria de avances porcentuales de actividades programadas 3 Protocolo de la Dirección de Derechos Humanos de coordinación para el seguimiento de medidas cautelares y provisionales expedidas por la Comisión Interamericana de Derechos Humanos (CIDH) y la Corte Interamerica de Derechos Humanos (CIDH) Avance en la elaboración protocolo interinstitucional de coordinación para el seguimiento de medidas cautelares y provisionales Sumatoria del avance de las actividades programadas (peso porcentual) 100% 12,5% 18,8% 12,5% 44% 100% 44% 43,75% 100,00% 43,75% 4 Seguimiento a agenda Legislativa para la incorporación del enfoque de Derechos Humanos Avance en el seguimiento a la agenda legislativa para la incorporación del enfoque de derechos humanos Sumatoria del avance de las actividades programadas (peso porcentual) 100% 15,0% 15,0% 7,4% 37,4% 100% 0% 37% 100% 37,44% Fórmula de cálculo Esquema de Seguimiento, monitoreo y evaluación diseñado 35% (2013) e implementado 65% (2014 y 2015) Cantidad Ejecución Proyecto de Inversión asociado Programa Misional de Funcionamiento asociado Otros recursos de funcionamiento Presupuesto apropiado Resultado acumulado Marzo Nombre del indicador Febrero Programa Plan de trabajo AVANCE EN PRODUCTO Ejecución presupuestal I TRIM Enero Estrategia Plan Nacional de Desarrollo PND- Recursos presupuestales Meta anual No. De meta Objetivo Institucional No. del programa Indicador Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) Ejecución Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Dificultades presentadas Medidas correctivas Valor apropiado Valor comprometido Valor obligado A 31 de marzo se cuenta con un análisis sobre el equipo de trabajo requerido para el avance en la elaboración de los mecanismos de seguimiento. Una vez adoptada la política pública de prevención a través de decreto se iniciaran una agenda de trabajo con el DNP para el proceso de diseño de mecanismo de seguimiento y evaluación de la Política Pública. 35% DHH-Prevención a violaciones de derechos humanos, promoción y protección de los derechos humanos y aplicación del derecho internacional humanitario nacional 600.000.000 10,0% 10,0% 10,0% 30,0% 35% 86% 30,00% 100,00% 30,00% 100% DHH-Prevención a violaciones de derechos humanos, promoción y protección de los derechos humanos y aplicación del derecho internacional humanitario nacional 300.000.000 0,0% 0,0% 0,0% 0% 100% 0% 0,00% 100,00% 0% No aplica para el período 600.000.000 342.400.000 0 300.000.000 160.500.000 0 56.791.748 0 Con corte a 31 de marzo de 2013 se cuenta con la socialización de las medidas cautelares y provisionales al interior de la Dirección de Derechos Humanos. Igualmente se cuenta con un documento borrador de diagnóstico que contiene los mecanismos de seguimiento de las medidas cautelares y provisionales A 31 de marzo 2013 se cuenta con un documento de metodología de seguimiento a la agenda legislativa y un concepto del proyecto de Ley 0220 de 2012 por medio de la cual se adiciona un Artículo a la Ley 1257 de 2008 (prevención al maltrato de la mujer en el ámbito laboral) 0 0 Se realizó la revisión de todos los compromisos adquiridos desde el año 2010. Se definió priorizar la revisión de los acuerdos alcanzados por las entidades del nivel nacional, con el objeto de re-examinar el proceso de garantías para defensores de derechos humanos, líderes sociales y comunales. 1 cumplimiento a compromisos adquiridos por las entidades nacionales y territoriales que hacen parte del proceso de garantías a defensores de derechos humanos líderes sociales y comunales 2 Sesiones de la Mesa Nacional de Garantías con Actos de 4 actos de Reconocimiento y Número de actos reconocimiento a la Adopción de Medidas de labor de defensores Particulares de reconocimiento de derechos Protección en las realizados humanos Ciudades con mayor Riesgo de Violación de Derechos Humanos Informes de seguimiento a los compromisos adquiridos por las entidades nacionales y territoriales en el proceso nacional de garantías Número de informes presentados 3 4 DHH-Prevención a violaciones de derechos humanos, promoción y protección de los derechos humanos y aplicación del derecho internacional humanitario nacional Con los acuerdos identificados se procedió a informar a cada una de las entidades para conocer el estado de avance sobre cada uno. 106.000.000,00 0 0 0 0 3 0% 48,50% 100,00% 48,50% 0 0 0 0 4 0% 25,00% 100,00% 25,00% Página 13 106.000.000,00 Durante el primer trimestre no se realizaron actos de reconocimiemto. Sin embargo, se tiene agenda de trabajo para el mes de mayo con el fin de realizar Sesiones de la Mesa Nacional de Garantias con Actos de Reconocimiento en: Barrancabermeja, Nariño, y Chocó AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) 2. Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH Consolidación de la Paz/Derechos humanos, Derecho internacional humanitario y Justicia transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario 2 Sistema Nacional de Derechos Humanos y DIH creado,reglamentad Implementación (Fase o y en III-2013) y seguimiento implementación (Fase IV-2014) del (Fase III :32 planes Sistema Nacional de de trabajo y Fase DHH y DIH IV- Seguimiento y ajustes a planes) 3 Apoyar con cofinanciación proyectos territoriales en el marco de la política integral de los derechos humanos 4 Capacitar servidores públicos y personas de organizaciones Personas sociales enfocadas a capacitadas Derechos Humanos en Política Pública y Derechos Humanos Número de personas 5 Desarrollar e implementar una estrategia de comunicación en promoción del respeto y garantía de los Derechos Humanos Estrategias comunicativas construidas y difundidas 6 Asesorar y acompañar procesos de Políticas Sectoriales Nacionales para incorporar el enfoque de Derechos Humanos, con énfasis en igualdad y no discriminación, vida , libertad, integridad, seguridad y cultura y Educación en Derechos Humanos Procesos de Políticas Sectoriales Nacionales Asesoradas Entidades Territoriales asesoradas para una mejor gestión de los derechos humanos Fórmula de cálculo Número de Entidades Territoriales asesoradas Sumatoria de avance porcentual de las actividades programadas( Fase III -32 planes de trabajo deptal = 25% y fase IV.Seguimiento y ajuste a 32 planes de Trabajo =25% (2014)). Cantidad Proyecto de Inversión asociado 132 DHH-Prevención a violaciones de derechos humanos, promoción y protección de los derechos humanos y aplicación del derecho internacional humanitario nacional Programa Misional de Funcionamiento asociado Otros recursos de funcionamiento Presupuesto apropiado 1.762.000.000,00 7 22 Marzo 1 Asesorar y asistir técnicamente a Entidades Territoriales en Política de Derechos Humanos, Formulación y Seguimiento de Programas y Proyectos enfocados al respeto y garantía de los Derechos Humanos Nombre del indicador AVANCE EN GESTION Ejecución Febrero 3 Fortalecer la coordinación interinstitucional para el diseño e implementación de la Política Nacional Integral de Derechos Humanos y DIH Descripción de la Meta AVANCE EN PRODUCTO Ejecución presupuestal I TRIM Enero Programa Plan de trabajo Recursos presupuestales Meta anual No. De meta Objetivo Institucional No. del programa Indicador Estrategia Plan Nacional de Desarrollo PND- 66 Resultado acumulado 95 Resultado esperado 132 (resultado acumulado / resultado esperado) 72% Ejecución Resultado acumulado 40,00% Resultado esperado 100,00% (resultado acumulado / resultado esperado) 40,00% Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Se ha brindado asesoria y asistencia técnica in istu a 95 entidades territoriales. 27 gobernaciones y 68 municipios. Amazonas (2), Antioquia (2), Arauca (3), Atlántico (1), Bolívar (4), Boyacá (2), Caldas (4), Casanare (3), Cauca, Cesar (3), Chocó (4), Cordoba (5), Cundinamarca (2), Guainia (1), Huila (3), La Guajira (4), Meta (3), Nariño (3), Norte de Santander (1), Putumayo (4), Quindio (1), Risaralda (1), San Andrés, Santander (3), Sucre (4), Tolima (4) y Vichada (1) Se presentó a las autoridades territoriales propuesta de decreto u ordenaza para la actualización o creación de las instancias territoriales en el marco del decreto 4100 de 2011. A 30 de marzo se cuenta con instancias territoriales en Gobernaciones de Putumayo, Guainía, Vaupés, San Andrés, Norte de Santander, Santander, Caldas, Amazonas y municipios de Policarpa, Ipiales, Pasto, Riosucio, Chinchiná, Rioblanco, Chaparral, Coello, Guadalupe, San Vicente del Caguán y Villavicencio. 203.300.000,00 20 DHH-Prevención a violaciones de derechos humanos, promoción y protección de los derechos humanos y aplicación del derecho internacional humanitario nacional 1.037.300.000,00 400 DHH-Prevención a violaciones de derechos humanos, promoción y protección de los derechos humanos y aplicación del derecho internacional humanitario nacional Estrategia de comunicación construida y difundida 1 DHH-Prevención a violaciones de derechos humanos, promoción y protección de los derechos humanos y aplicación del derecho internacional humanitario nacional 150.000.000,00 0 0 0 0 1 0% 2,73% 100,00% 2,73% A 31 de marzo de 2013 se avanzó en la formulación del plan de acción y la conceptualización de la estrategia de comunicación solicitada por la H. Corte Constitucional para dar respuesta a la Orden Quinta del auto 299; estableció una hoja de ruta de acuerdo con las prioridades comunicacionales y presentó y socializó a las comunidades de Jiguamiandó y Curbaradó el plan de acción de dicha estrategia. Número de procesos asesorados 3 DHH-Prevención a violaciones de derechos humanos, promoción y protección de los derechos humanos y aplicación del derecho internacional humanitario nacional 475.000.000,00 0 0 0 0 3 0% 12,47% 100,00% 12,47% Durante el primer trimestre se ha acompañado los procesos de formulación de políticas de derechos de la población con discapacidad y la de lucha contra el racismo y la discriminación racial y el Estatuto de Igualdad Proyectos Sumatoria de seleccionados para proyectos ser cofinanciados cofinanciados 456.400.000,00 0 0 0 0 25% (32 planes de trabajo departamen tales 0% 20,71% 100,00% 20,71% 0 2 2 20 10% 10,25% 100,00% 10,25% 0 0 0 Página 14 400 0% 7,50% 100,00% 7,50% Medidas correctivas Valor apropiado DHH-Prevención a violaciones de derechos 25% (32 humanos, promoción y planes de protección de los trabajo derechos humanos y departam aplicación del derecho entales internacional humanitario nacional 0 Dificultades presentadas A corte de 30 de marzo las entidades territoriales presentaron 17 proyectos para ser cofinanciados, el Comité de Proyectos aprobó 2, los presentados por Riosucio y Chinchina (Caldas). Las universidades Nacional (sede Amazonia), Quindío, Caribe, Atlántico y Nariño, presentaron propuestas de diplomados para beneficiar 200 personas, las cuales se están estudiando. Asimismo se continúa con el proceso iniciado en 2012 de acompañamiento a la aplicación de la Circular 001 en los procesos de inducción y re-inducción a funcionarios públicos, en los temas de derechos humanos. En coordinación con la UNP se adelantan talleres en materia de protección donde se están beneficiando 75 servidores públicos. Se solicita ampliar la fecha de finalización de elaboración de planes de trabajo departamentales a 15 de diciembre de 2013. Los proyectos no cumplen con los requerimientos técnicos mínimos, por eso no pasan aprobados. Capacitación en formulación de proyectos a los asesores de la Dirección con el objeto de que acompañen más directamente la formulación de proyectos a ser presentados para cofinanciación. La misma se realizó con el apoyo del DNP. Valor obligado 913.568.667 0 203.300.000,00 109.058.252 0 1.037.300.000,00 588.500.000 0 456.400.000,00 267.500.000 0 150.000.000,00 150.000.000 0 475.000.000,00 287.240.000 0 1.762.000.000 Los plane de trabajo estan previstos en el escanario de las instancias territoriales de derechos humanos (dec. 4100 de 2011), si no se cuenta con la instancia no se avanza en los planes de trabajo de la misma. Se han conformado 8 instancias departamentales y 12 municipales. Se prevé dificulatades para cumplir la meta de 32 planes departamentales de trabajo formulados a agosto de 2013. En algunas entidades territoriales se ha presentado el cambio frencuente de los responsables de derechos humanos con quienes se adelanta la gestión en lo territorial para lo relacionado con el Sistema de Derechos Humanos. Valor comprometido AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) 8 2. Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH Consolidación de la Paz/Derechos humanos, Derecho internacional humanitario y Justicia transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario 4 Fortalecer los mecanismos departamentales de prevención de violaciones de DDHH e infracciones al DIH 1 Fortalecer técnica y administrativamente el diagnostico de los cementerios priorizados para el fortalecimiento de las capacidades institucionales para restitución de derechos, a la verdad y medidas de Cementerios satisfacción, de documentalmente victimas de diagnosticados desaparición identificadas, en el marco de las obligaciones del estado a nivel nacional Fortalecer técnica y administrativamente el mapeo de los cementerios priorizados para el fortalecimiento de las capacidades institucionales para restitución de cementerios con derechos, a la verdad y mapeo realizado medidas de satisfacción, de victimas de desaparición identificadas, en el marco de las obligaciones del estado a nivel nacional Brindar asesoría y asistencia técnica en gestión preventiva del riesgo a 32 entidades territoriales departamentales Actualización y validación de planes integrales de prevención y protección, departamentales y/o regionales 2 Nombre del indicador Fórmula de cálculo Sumatoria de mapeos realizados Entidades territoriales asesoradas y asistidas técnicamente Sumatoria de entidades territoriales Planes Integrales de Prevención y de violaciones de DDHH por departamento implementados Sumatoria de planes departamentales integrales de prevención y protección actualizados y validados 3 Sumatoria de Municipios con Formulación de planes Municipios con planes de de prevención y Plan de Prevención prevención y protección en el marco y Protección protección del Plan Nacional de formulados en el formulados en el Consolidación marco del Plan marco del plan Territorial Nacional de nacional de Consolidación consolidación 4 Sumatoria de comunidades con Comunidades con planes de Formulación de planes Plan de Prevención prevención y de prevención y y Protección en el protección protección a marco de la formulados en el comunidades en el estrategia de marco del marco del proceso de prevención para proceso de restitución de tierras restitución de restitución de tierras tierras Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) 80 DHH-Fortalecimiento de las capacidades institucionales para restitución de derechos, a la verdad y medidas de satisfacción, de víctimas de desaparición identificadas, en el marco de las obligaciones del Estado a nivel nacional 1.063.256.865 0 0 0 0 80 0% 50,00% 100,00% 50,00% 80 DHH-Fortalecimiento de las capacidades institucionales para restitución de derechos, a la verdad y medidas de satisfacción, de víctimas de desaparición identificadas, en el marco de las obligaciones del Estado a nivel nacional 1.063.256.865 0 0 0 0 80 0% 0,00% 100,00% 0% 32 DHH-Fortalecimiento institucional para el cumplimiento de las obligaciones en materia de prevención temprana, urgente y garantías de no repetición de violaciones a los derechos a la vida, la libertad, la integridad y la seguridad personal nacional Proyecto de Inversión asociado DHH-Fortalecimiento institucional para el cumplimiento de las obligaciones en materia de prevención temprana, urgente y garantías de no repetición de violaciones a los derechos a la vida, la libertad, la integridad y la seguridad personal nacional 32 7 DHH-Fortalecimiento institucional para el cumplimiento de las obligaciones en materia de prevención temprana, urgente y garantías de no repetición de violaciones a los derechos a la vida, la libertad, la integridad y la seguridad personal nacional 6 DHH-Fortalecimiento institucional para el cumplimiento de las obligaciones en materia de prevención temprana, urgente y garantías de no repetición de violaciones a los derechos a la vida, la libertad, la integridad y la seguridad personal nacional Programa Misional de Funcionamiento asociado Otros recursos de funcionamiento Ejecución presupuestal Ejecución Resultado acumulado Presupuesto apropiado Cantidad Sumatoria de cementarios con diagnostico AVANCE EN GESTION Ejecución Marzo 7 Descripción de la Meta AVANCE EN PRODUCTO I TRIM Febrero Programa Plan de trabajo Recursos presupuestales Meta anual Enero No. De meta Objetivo Institucional No. del programa Indicador Estrategia Plan Nacional de Desarrollo PND- 3.448.000.000,00 909.000.000 40.000.000 40.000.000 Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) La labor de mapeo inicia una vez los equipos sean distribuidos a los cementterios priorizados . 8 7 5 20 32 63% 19,72% 100,00% 19,72% 0 0 0 0 32 0% 0,00% 100,00% 0% En el marco de las acciones de asesoría y asistencia técnica a las autoridades territoriales se ha avanzado en el seguimiento a la ejecución de los Protocolos de Actuación en 12 departamentos (Antioquia, Atlántico, Bolívar, Boyacá, Caldas, Casanare, Cesar, Córdoba, Guajira, Quindío, Tolima y Valle del Cauca) 0 0 0 2 2 0 0 Página 15 7 6 29% 0% 12,50% 4% 100,00% 100,00% 12,50% 3,57% Medidas correctivas A 31 de marzo se han seleccionado 80 cementerios priorizados. Igualmente se han preseleccionado los equipos interdisciplinarios que realizarán la labor de campo. A marzo 31 de 2013 se han brindado 81 asistencias técnicas (Enero 27, Febrero 18, Marzo 36) en gestión preventiva del riesgo a funcionarios de 20 entidades territoriales departamentales (Amazonas, Antioquia, Arauca, Atlántico, Bolívar, Cesar, Córdoba, Cundinamarca, Guajira, Guaviare, Huila, Magdalena, Meta, Putumayo, Quindío, Risaralda, Santander, Sucre, Valle del Cauca y Vichada). De otro lado, en coordinación con la ESAP se han programado diplomados y realizado 14 talleres en seguridad preventiva 0 Dificultades presentadas Valor comprometido Valor obligado 1.063.256.865 0 0 0 0 1.063.256.865 Con corte a 31 de marzo de 2013 los municipios de Tame y Fortul (Arauca) tienen un plan integral de prevención y protección formulado y está pendiente de validación. Con respecto a los demás planes, las fechas de los talleres se reprogramaron por situación de orden público. Se realizó coordinación y articulación interinstitucional para la identificación y definición de las comunidades para la formulación de los Planes Integrales de Prevención y Protección. Así mismo, se adelantaron acciones de coordinación con autoridades territoriales para la definición de rutas de trabajo para la programación de talleres. Valor apropiado La definición de comunidades mediante un proceso de articulación interinstitucional se alcanzó en el mes de marzo. A partir de ese Reprogramación y ajuste de momento se realizó coordinación con las cronograma de trabajo y plan de autoridades territoriales para la programación acción. de talleres para la recolección de insumos para la formulación de Planes Integrales de Prevención y Protección. 3.448.000.000,00 1.701.300.000 0 909.000.000 491.720.000 0 40.000.000 21.640.000 0 40.000.000 21.640.000 0 AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) 5 2. Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH Consolidación de la Paz/Derechos humanos, Derecho internacional humanitario y Justicia transicional/ Derechos Humanos y Derecho internacional Humanitario Soportes 6. Fortalecer la transversales de la gestión Institucional prosperidad para el buen democrática / Buen gobierno Gobierno 5 6 Ejercer a nivel Nacional la Coordinación del Programa de Protección a Víctimas y testigos en el marco de la Ley 975 de 2005 (modificada por la Ley 1592 de 2012). Gestión interna de recursos Recursos presupuestales Meta anual Apoyar iniciativas locales y/o departamentales para la implementación de los Planes Integrales de Prevención y Protección Iniciativas apoyadas para implementación de Planes Integrales (proyectos impulsados) Fórmula de cálculo Sumatoria de iniciativas apoyadas Cantidad Proyecto de Inversión asociado 64 DHH-Fortalecimiento institucional para el cumplimiento de las obligaciones en materia de prevención temprana, urgente y garantías de no repetición de violaciones a los derechos a la vida, la libertad, la integridad y la seguridad personal nacional 1 DHH-Fortalecimiento institucional para el cumplimiento de las obligaciones en materia de prevención temprana, urgente y garantías de no repetición de violaciones a los derechos a la vida, la libertad, la integridad y la seguridad personal nacional DHH-Fortalecimiento institucional para el cumplimiento de las obligaciones en materia de prevención temprana, urgente y garantías de no repetición de violaciones a los derechos a la vida, la libertad, la integridad y la seguridad personal nacional 6 Implementación de un sistema de información en gestión preventiva Sistema de del riesgo de Información en violaciones a los gestión preventiva derechos a la vida, a la del riesgo, libertad, a la integridad diseñado e y a la seguridad implementado personal e infracción al DIH 7 Niños y Niñas formados como Gestores de Derechos Humanos a través del Deporte y la Cultura en las Zonas del País con mayor Riesgo de Reclutamiento Forzado . Niñas y Niños formados como Gestores de Derechos Humanos, a través del deporte y la cultura en las zonas del país con mayor riesgo de reclutamiento Número de niñas y niños formados como Gestores de Derechos Humanos 700 1 Brindar asesoría y asistencia técnica a las autoridades del orden nacional y territorial, y apoyar la cofinanciación de iniciativas teniendo en cuenta el enfoque diferencial en el marco de justicia y paz Asesoría y Asistencia Técnicas para el desarrollo del programa de proteccion a victimas y testigos en el marco de la Ley 975 y su decreto reglamentario 1737 de 2010 Sumatoria de Asesorías y Asistencia técnicas 20 1 Ejecutar el presupuesto del proyecto de inversión: Fortalecimiento institucional para el cumplimiento de las obligaciones en materia de prevención temprana, urgente y garantías de no repetición de violaciones a los derechos a la vida, la libertad, la integridad y la seguridad personal nacional Presupuesto del Proyecto Fortalecimiento institucional para el cumplimiento de las obligaciones en materia de prevención Presupuesto temprana, urgente ejecutado/Presup y garantías de no uesto asignado repetición de violaciones a los derechos a la vida, la libertad, la integridad y la seguridad personal nacional ejecutado 2 Ejecutar el presupuesto del proyecto de inversión: Prevención a violaciones de derechos humanos, promoción y protección de los derechos humanos y aplicación del derecho internacional humanitario nacional Presupuesto Proyecto de inversión: Prevención a violaciones de derechos humanos, Presupuesto promoción y ejecutado/Presup protección de los uesto asignado derechos humanos y aplicación del derecho internacional humanitario nacional ejecutado Sumatoria Programa Misional de Funcionamiento asociado Otros recursos de funcionamiento Presupuesto apropiado 2.807.000.000,00 2.000.000.000,00 228.000.000 DHH-Programa de protección para Víctimas y testigos en el marco de la Ley 975 de 2005 de Justicia y Paz 0 0 Resultado acumulado Marzo Nombre del indicador AVANCE EN GESTION Ejecución Febrero Descripción de la Meta AVANCE EN PRODUCTO Ejecución presupuestal I TRIM Enero Programa Plan de trabajo No. De meta Objetivo Institucional No. del programa Indicador Estrategia Plan Nacional de Desarrollo PND- 0 0 Resultado esperado 64 (resultado acumulado / resultado esperado) 0% Ejecución Resultado acumulado 7,71% Resultado esperado 100,00% (resultado acumulado / resultado esperado) 7,71% Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Dificultades presentadas Medidas correctivas Valor apropiado A marzo 31 de 2013 se ha brindado asesoría y asistencia técnica a 19 entidades territoriales (Antioquia, Arauca, Bolívar, Boyacá, Caldas, Casanare, Cesar, Chocó, Córdoba, Cundinamarca, Guajira, Guaviare, Huila, Meta, Norte de Santander, Quindío, Risaralda, Santander y Sucre) en identificación y formulación de proyectos e iniciativas territoriales en el marco de los Planes Integrales de Prevención y Protección. En Enero a 14, Febrero 4 y en marzo 1. A 31 de marzo se habían recibido solicitudes de cofinanciación para los departamentos de Antioquia, Chocó y Córdoba. Del departamento de Santander se realizó una solicitud de apoyo para el cumplimiento del Auto 092. Se están realizando acciones de articulación con la Oficina de Información Pública del Ministerio del Interior para la ejecución de esta actividad. Se definió que los recursos asociados a este indicador se ejecuten en el marco del Convenio de Cooperación que firmará el Ministerio del Interior con la Organización Internacional para las Migraciones – OIM. Las entidades territoriales no remitieron solicitudes de cofinanciación de iniciativas y proyectos territoriales para el cumplimiento de acciones en materia de prevención temprana, urgente y garantías de no repetición de violaciones a los derechos a la vida, a la libertad, a la integridad y a la seguridad personal. Reprogramación de cronograma de trabajo para la presentación de iniciativas y proyectos territoriales. No se ha avanzado en la suscripción del Convenio entre MI y OIM para la ejecución de los recursos Valor comprometido Valor obligado 2.807.000.000,00 1.819.000.000 0 2.000.000.000,00 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0% 0,00% 100,00% 0% 0 0 0 0 700 0% 33,33% 100,00% 33,33% Se realizaron gestiones administrativas para la definición del mecanismo de ejecución de esta actividad, teniendo como resultado la incorporación de la misma al Convenio de Cooperación que firmará el Ministerio del Interior con la Organización Internacional para las Migraciones – OIM. 3 3 6 20 30% 5,00% 100,00% 5,00% Con corte a 31 de marzo se han asesorado y asistido técnicamente a 6 entidades:Tunja, Cali, Barranquilla (2 asesorias), Medellín y Bucaramanga, para el desarrollo del programa de protección a víctimas y testigos en el marco de la Ley 975 de Justicia y Paz. 3.008.000.000 1.419.718.333 11.267.558 3.008.000.000,00 Se requiere un proceso de articulación y coordinación interinstitucional con Coldeportes Reprogramación de tiempos de para la definición de zonas de implementación acciones administrativas. de la Red. 228.000.000 100% DHH-Fortalecimiento institucional para el cumplimiento de las obligaciones en materia de prevención temprana, urgente y garantías de no repetición de violaciones a los derechos a la vida, la libertad, la integridad y la seguridad personal nacional 9.472.000.000 0,00% 0,00% 0,00% 0% 100% 0% 25,00% 100,00% 25,00% El valor comprometido corresponde al convenio de cooperación M-246 celebrado Mininterior y PNUD, a corte 31 de marzo no se habían realizado desembolsos. 9.472.000.000 4.055.300.000 0 100% DHH-Prevención a violaciones de derechos humanos, promoción y protección de los derechos humanos y aplicación del derecho internacional humanitario nacional 5.090.000.000 0% 0% 0% 0% 100% 0% 25,00% 100,00% 25,00% El valor comprometido corresponde al convenio de cooperación M-246 celebrado Mininterior y PNUD, a corte 31 de marzo no se habían realizado desembolsos. Adicionalmente se tiene celebrado un contrato de prestación de servicios. 5.090.000.000 2.875.558.667 0 Página 16 AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) Presupuesto Proyecto Fortalecimiento de las capacidades institucionales para restitución de derechos, a la Presupuesto verdad y medidas ejecutado/Presup de satisfacción de uesto asignado victimas de desaparición identificadas en el marco de las obligaciones del estado a nivel nacional ejecutado 4 Ejecutar el presupuesto del Programa de protección para Víctimas y testigos en el marco de la Ley 975 de 2005 de Justicia y Paz Presupuesto del Programa de protección para Víctimas y testigos en el marco de la Ley 975 de 2005 de Justicia y Paz ejecutado Fórmula de cálculo Presupuesto ejecutado/Presup uesto asignado Cantidad Proyecto de Inversión asociado 100% DHH-Fortalecimiento de las capacidades institucionales para restitución de derechos, a la verdad y medidas de satisfacción, de víctimas de desaparición identificadas, en el marco de las obligaciones del Estado a nivel nacional 100% Programa Misional de Funcionamiento asociado Otros recursos de funcionamiento Presupuesto apropiado 2.126.513.730 DHH-Programa de protección para Víctimas y testigos en el marco de la Ley 975 de 2005 de Justicia y Paz 3.008.000.000 Marzo 3 Ejecutar el presupuesto del proyecto de inversión: Fortalecimiento de las capacidades institucionales para restitución de derechos, a la verdad y medidas de satisfacción de victimas de desaparición identificadas en el marco de las obligaciones del estado a nivel nacional Nombre del indicador AVANCE EN GESTION Ejecución Febrero Descripción de la Meta AVANCE EN PRODUCTO Ejecución presupuestal I TRIM Enero Programa Plan de trabajo Recursos presupuestales Meta anual No. De meta Objetivo Institucional No. del programa Indicador Estrategia Plan Nacional de Desarrollo PND- 0% 0,00% 0,00% 0,37% Ejecución Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) 0% 100% 0% 0,00% 100,00% 0% 0,37% Página 17 100% 0% 25,00% 100,00% 25,00% Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Dificultades presentadas Medidas correctivas Valor apropiado Sin iniciar actividades de ejecución, se han seleccionado los equipos interdisciplinarios (personal) que trabajará en las actividades del proyecto. El valor comprometido corresponde al convenio de cooperación M-246 celebrado Mininterior y PNUD, a corte 31 de marzo no se habían realizado desembolsos. Adicionalmente se tiene celebrado un contrato de prestación de servicios, un contrato de sumiistro de tiquetes para funcionarios de la Dirección de Derechos Humanos, un contrato con Agencia Logística de las Fuerzas Militares para garantizar el desplazamiento del Señor Ministro al territorio nacional. No ha sido posible culminar con el proceso previo a la suscripción de un convenio marco de cooperación entre el Ministerio del Interior y un organismo internacional y bajo el cual se desarrollaran las actividades del proyecto y la consiguiente ejecución de recursos. Se espera su formalización en el mes de mayo. Valor comprometido Valor obligado 2.126.513.730 0 0 3.008.000.000 1.419.718.333 11.267.558 MINISTERIO DEL INTERIOR PLAN DE ACCION 2013 DEPENDENCIA: RESPONSABLE: * DIRECCION DE CONSULTA PREVIA PRODUCTO 37,47% * * GESTION 21,38% * FORMULACION SEGUIMIENTO GARANTIZAR EL DERECHO A LA CONSULTA PREVIA 1 Certificar la presencia de Grupos étnicos CERTIFICACIO NES DE Sumatoria de PRESENCIA Certificaciones DE GRUPOS expedidas. ÉTNICOS EXPEDIDAS 2 Mantener el tiempo de expedición de certificados de presencia de comunidades étnicas TIEMPO DE EXPEDICIÓN DE CERTIFICADO S DE PRESENCIA DE COMUNIDDES ETNICAS 3 Coordinar los procesos de consulta previa entre las empresas interesadas en realizar algún proyecto o actividad y los grupos étnicos 4 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 2 3 FORTALECIMIE NTO A LOS PROCESOS DE CONSULTA PREVIA Gestión interna de recursos Mantener el tiempo del proceso de Consulta Previa 15 Nombre del indicador Fórmula de cálculo Origen del indicador SISMEG Sumatoria del número de días que se tardan en expedir los SISMEG certificados/ No. de certificados expedidos en el mes Número de Procesos de Comunidades Consulta previa Plan de acción con protocolización protocolizados de Consulta Previa 6 Tiempo del proceso de consulta previa Sumatoria del tiempo de duración (meses) del total de procesos de SISMEG Consulta Previa / Total de procesos de Consulta Previa Tipo del Indicador Producto o eficacia Gestión o eficiencia Producto o eficacia Gestión o eficiencia Producto o eficacia Proyecto de Inversión asociado Cantidad Programa Misional de Funcionamiento asociado Otros recursos de funcionamient o Presupuesto apropiado 1412 15 21 141 80 20 800 72 6 21 40 AVANCE EN GESTION Ejecución Marzo 1 Línea Base 2012 AVANCE EN PRODUCTO Febrero Igualdad de oportunidades para la prosperidad social/ Políticas diferenciadas para la inclusión social /Grupos étnicos Descripción de la Meta AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) I TRIM Recursos presupuestales Meta anual Enero 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Programa Plan de trabajo No. De meta Objetivo Institucional No. del programa Indicador Estrategia Plan Nacional de Desarrollo PND- 19 26 Ejecución presupuestal Ejecución Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) 242 1412 17% 25,00% 100,00% 25,00% En el primer trimestre se elaboraron 242 certificaciones así: enero 21, febrero 141 y marzo 80, de las cuales algunas requirieron visita de verificación así: En enero 2, en febrero 4 y en marzo 3 25,00% En enero se expidieron 19 certificaciones en un número total de 389 días, para un promedio de tiempo de 20 días; En febrero se expidieron 137 certificaciones en un total de 2900 dias, para un promedio de 21 días y en marzo se emitieron 77 certificaciones en un total de 1460 dias para un promedio de 19 días. En conclusión durante el trimestre el promedio de días para la expedición de las certificaciones fue de 20 días. 25,00% Existen en total 111 proyectos en trámite, con 591 comunidades de los diferentes grupos étnicos del país. En el primer trimestre en 20 proyectos se suscribieron actas de protocolización así: Enero 6 proyectos con 72 comunidades, en febrero 8 proyectos con 40 comunidades y en marzo, 6 proyectos con 26 comunidades, para un total en el primer trimestre de 138 comunidades con actas de protocolización En el mes de enero se protocolizaron 6 proyectos con tiempo promedio de 2 meses, en febrero se protocolizaron 8 proyectos, con promedio de 7 meses de duración y en marzo, 6 proyectos con tiempo promedio de 8 meses, lo cual quiere decir que en promedio durante el trimestre el tiempo de duración de los procesos de consulta fue de 6 meses 20 138 15 800 74% 17% 25,00% 25,00% 100,00% 100,00% 2 7 8 6 6 100% 25,00% 100,00% 25,00% 0 0 0 0 1 25% 0,00% 100,00% 0% 1 Formulación y radicación del proyecto de ley de consulta previa 0 Proyecto de ley formulado y radicado en el Congreso de la República Documento 2 Brindar los elementos humanos y técnicos necesarios a los Procesos de Consulta Previa 0 Avance en el cumplimiento del Programa Sumatoria de avances Plan de acción porcentuales de las actividades Gestión o eficiencia 100% DCP-Fortalecimiento a la consulta previa. Convenio 169 OIT, Ley 21 de 1991, Ley 70 de 1993, Decreto 1320 de 1998 y Resolución 3598 de 2008 2.063.613.931 11,31% 11,31% 11,31% 34% 100% 34% 33,93% 100,00% 33,93% 1 Ejecutar el Presupuesto del Programa Misional de Funcionamiento: Fortalecimiento a la consulta previa. Convenio 169 OIT, Ley 21 de 1991, Ley 70 de 1993, Decreto 1320 de 1998 y Resolución 3598 de 2008 0 Presupuesto Programa Misional de Funcionamiento Fortalecimiento a la consulta previa. Convenio 169 OIT, Ley 21 de 1991, Ley 70 de 1993, Decreto 1320 de 1998 y Resolución 3598 de 2008diferencial región Caribe y occidental ejecutado Presupuesto ejecutado/Presupu Plan de acción esto asignado Gestión o eficiencia 100% DCP-Fortalecimiento a la consulta previa. Convenio 169 OIT, Ley 21 de 1991, Ley 70 de 1993, Decreto 1320 de 1998 y Resolución 3598 de 2008 2.063.613.931 0,00% 0,00% 8,13% 8,13% 100% 8% 25,00% 100,00% 25,00% PE 1 Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Resultado acumulado La Dirección realizo entrega del borrador del proyecto de ley y se encuentra radicado en la secretaria jurídica de la presidencia desde el 2012 Para el primer trimestre del 2013, se contrato 17 personas, la fecha limite de terminación de contrato es el 30 de junio de 2013. Dificultades presentadas Medidas correctivas Valor apropiado Valor comprometido Valor obligado 2.063.613.931 580.783.171 167.778.093 2.063.613.931 580.783.171 167.778.093 Para efectos de la medición del tiempo, se tendrá en cuenta el tiempo gastado para la expedición de las certificaciones de presencia o no de grupos étnicos, que NO REQUIEREN VISITA DE VERIFICACION Este proyecto depende de la decisión a nivel de presidencia. Debido a que el proyecto de Ley, no depende de la gestión de la Dirección de Consulta Previa, se solicitara para el próximo semestre retirar esta meta del Plan MINISTERIO DEL INTERIOR PLAN DE ACCION 2013 DEPENDENCIA: RESPONSABLE: Grupo de Apoyo a la Coordinación Territorial en Materia de Politica de Victimas VIVIANA FERRO BUITRAGO PRODUCTO 14,07% GESTION 25,83% FORMULACION SEGUIMIENTO Igualdad de Oportunidades para la Prosperidad 2. Promover el Social/Promoció respeto y n Social/Política garantía de los para la DDHH y del DIH población víctima del desplazamiento forzado 1 Fortalecimiento Institucional Interno, Nacional y Territorial 1 Ministerio del Interior implementado la Ley de Víctimas en el marco de competencias Igualdad de Oportunidades para la Prosperidad 2. Promover el Social/Promoció respeto y n Social/Política garantía de los para la DDHH y del DIH población víctima del desplazamiento forzado 2 Cumplimiento a la Sentencia T- 025 población desplazada 1 Ministerio del Interior contribuye a la superación del estado de cosas inconstitucional en el marco de competencia Igualdad de Oportunidades para la 1. Fortalecer la Prosperidad gobernabilidad Social/Promoció territorial y n Social/Política afianzar la para la relación Naciónpoblación Territorio víctima del desplazamiento forzado Igualdad de Oportunidades para la 1. Fortalecer la Prosperidad gobernabilidad Social/Promoció territorial y n Social/Política afianzar la para la relación Naciónpoblación Territorio víctima del desplazamiento forzado 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 3 Intervención en territorio para la implementación de la politica pública de víctimas 3 Intervención en territorio para la implementación de la politica pública de víctimas 4 Gestión interna de recursos Nombre del indicador Fórmula de cálculo Origen del indicador Tipo del Indicador Cantidad Proyecto de Inversión asociado Programa Misional de Funcionamiento asociado Otros recursos de funcionamiento Presupuesto apropiado Marzo No. De meta Descripción de la Meta 4% 10% 12% Avance en la Sumatoria de avances porcentuales de implementación de la las Actividades programadas para la Plan de acción política pública de implementación de la política pública de víctimas víctimas Gestión o eficiencia 100% DGGT-Seguimiento al cumplimiento de la T025 de 2004 Población Desplazada 2.530.000.000 Avance en la Sumatoria de avances porcentuales de contribución a la las Actividades realizadas / Sumatoria superación del estado de avances porcentuales de las de cosas actividades programadas para la PE inconstitucional contribución a la superación del estado Sentencia T-025 de de cosas inconstitucional - Sentencia T2004 025 de 2004 Gestión o eficiencia 100% DGGT-Seguimiento al cumplimiento de la T025 de 2004 Población Desplazada 80.000.000 1 Entidades Territoriales fortalecidas para implementar la política pública de atención a victimas Ley 1448 de 2011, Sentencia T-025 de 2004 Asistencias técnicas realizadas a entidades territoriales para la superación del Estado de Cosa Inconstitucional Número de asistencias técnicas realizada a entidades territoriales en política pública de víctimas - Ley 1448 de 2011 y Sentencia T-025 de 2004 2 Entidades Territoriales fortalecidas con el SICST para realizar el seguimiento a la política pública de atención a victimas Ley 1448 de 2011, Sentencia T-025 de 2004 Entidades territoriales utilizando del Sistema de Información de Coordinación y Seguimiento Territorial SICST Sunmatoria de Entidades territoriales reportando el Sistema de Información de Coordinación y Seguimiento Territorial SICST Plan de acción Producto o eficacia 1 Ejecutar el presupuesto del programa misional de funcionamiento:Seguimiento al cumplimiento de la T-025 de 2004 Población Desplazada (Autos 092 de 2008 y 008 de 2009) Presupuesto Programa Seguimiento al cumplimiento de la T025 de 2004 Población Desplazada (Autos 092 de 2008 y 008 de 2009) ejecutado Presupuesto ejecutado/Presupuesto asignado Plan de acción Gestión o eficiencia SISMEG Producto o eficacia AVANCE EN GESTION Ejecución presupuestal I TRIM Febrero No. del programa Programa Plan de trabajo Recursos presupuestales Meta anual Enero Estrategia Plan Nacional de Desarrollo PND- Objetivo Institucional AVANCE EN PRODUCTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) Indicador 2.800 19 74 851 Ejecución Ejecución Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) 27% 100% 27% 26,83% 100,00% 26,83% 0% 100% 0% 30,50% 100,00% 30,50% 944 2800 34% 25,00% 100,00% 25,00% 500 DGGT-Seguimiento al cumplimiento de la T025 de 2004 Población Desplazada 190.000.000 0 0 0 0 500 0% 20,00% 100,00% 20,00% 100% DGGT-Seguimiento al cumplimiento de la T025 de 2004 Población Desplazada 2.800.000.000 0% 0% 6% 6% 100% 6% 25,00% 100,00% 25,00% Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Dificultades presentadas Medidas correctivas Valor apropiado Valor comprometido Valor obligado Para el primer trimestre se avanzo en la implementación de la política publica de victimas en el Ministerio del interior en un 26.83%, este resulta, sumando los porcentajes de avance de cada actividad durante el trimestre Enero - Marzo 2.530.000.000 757.761.261 246.285.899 Para el primer trimestre se avanzo en la contribución a la superación del estado de cosas inconstitucional – Sentencia T-025 de 2004 en un porcentaje que resulta, sumando los porcentajes de avance de cada actividad durante el trimestre Enero - Marzo 80.000.000 0 0 0 0 0 190.000.000 190.000.000 2.800.000.000 895.681.596 Durante el primer trimestre se han brindado 944 asistencias tecnicas a un total de 866 entidades territoriales: en ENERO 19 asistencia tecnicas a 10 Entidades Territoriales; FEBRERO 74 asistencias tecnicas a 70 Entidades Territoriales y para el mes de MARZO 851 asistencisa técnicas 796 Entidades Territoriales en las lineas de politica : Jornadas de trabajo de preparación y acompañamiento en el desarrollo de los Comités de Justicia Transicional; en el Trabajo conjunto con las entidades territorialesformulación planes de trabajo - Ley 1448 den 2011; asistencias técnicas a través de Capacitaciones a las autoridades locales y equipos de trabajo de las entidades territoriales en las diferentes líneas de política pública; asistencias técnicas en el Seguimiento al cumplimiento de los compromisos asumidos por el Ministerio ante el alto tribunal; espacios de divulgación y capacitación a los Funcionarios de las Entidades Territoriales competentes para el diligenciamiento del reporte Unificado del RUSICST y en análisis de la información reportada y Retroalimentación a las Entidades Territoriales que reportaron información en el RUSICST Enero a Marzo durante este periodo de tiempo se han realizado actividades para el fortalecimiento de las entidades territoriales tanto Gobernaciones como Alcaldías con el fin de realizar el reporte al RUSICST; primero se realizaron capacitaciones y asistencia técnica y luego en el mes de marzo se realizo la retroalimentación a los municipios para que reporten al sistema de información antes del 5 de Abril lo correspondiente al ano 2012. PARA EL DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA NACION NACIÓN Y NACIÓN TERRITORIO SE REALIZO LA CONTRATACION DE PROFESIONALES Y TECNICOS Y SE ADICIONO EL CONTRATO PNUD CON EL FIN DE APOYAR LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES. Dado que se viene prestando asistencia y acompañamiento a las entidades territoriales se considera que para el año podría tenerse una cobertura de 1000 entidades territoriales por lo que se solicita ajustar la meta de 500 a 1000 173.083.539 MINISTERIO DEL INTERIOR PLAN DE ACCION 2013 DEPENDENCIA: RESPONSABLE: OFICINA DE CONTROL INTERNO GLORIA INES MUÑOZ PARADA PRODUCTO 15,26% GESTION 22,27% 6. Fortalecimiento de la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 1 Evaluación del Sistema de Control Interno Nombre del indicador Fórmula de cálculo Presupuesto apropiado AVANCE EN PRODUCTO Ejecución Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) Ejecución Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) Ejecución presupuestal Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) 0 2 0 2 30 7% 18,18% 100,00% 18,18% Número de informes de seguimiento realizados 4 1 0 0 1 4 25% 25,00% 100,00% 25,00% En el primer trimestre se efectuó el Seguimiento a Plan de mejoramiento con corte a 31 de diciembre de 2012 Número de campañas realizadas 4 0 0 0 0 4 0% 25,00% 100,00% 25,00% Durante el primer trimestre no se realizó campaña pero se avanzó en el diseño del esquema de trabajo que se utilizará para la publicación de las campañas en la intranet Auditorías Número de Independientes y auditorías de calidad realizadas 2 Evaluar los Planes de Mejoramiento vigentes Seguimiento Avance Plan de Mejoramiento 3 Fomento de la cultura de autocontrol Campañas realizadas Sumatoria de Informes realizados 27 4 2 1 7 27 26% 25,00% 100,00% 25,00% Dificultades presentadas Medidas correctivas Valor apropiado 30 Ejecución de auditorías Rendición de informes de ley a Presentación órganos de Informes de Ley control y otros entes interesados Proyecto de Inversión asociado AVANCE EN PRODUCTO Durante el primer trimestre se llevaron a cabo las auditorías independientes de: Calificación de Dependencias vigiencia 2012 sobre cumplimiento de Plan de Acción. 2, Auditoria de seguimiento al cumplimiento de Funciones de Advertencia. Así mismo, se avanzó en la preparación del programa de auditorías de calidad 1 4 Cantidad Programa Otros recursos Misional de de Funcionamiento funcionamiento asociado Marzo Descripción de la Meta Febrero Programa Plan de trabajo AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) I TRIM Recursos presupuestales Meta anual Enero Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- SEGUIMIENTO Indicador No. De meta Objetivo Institucional No. del programa FORMULACION En el primer trimestre se elaboraron los siguientes informes de ley: Enero: 1) Evaluación al Sistema de Control Interno del Ministerio vigencia 2012, 2) Informe de Austeridad del Gasto último trimestre de 2012. 3) Informe Anticorrupción vigencia 2012 4) Seguimiento a la Valoración de los nuevos Pasivos contingentes y la Actividad Litigiosa del Estado segundo semestre de 2012 Febrero: 1) Rendición de la Cuenta del Ministerio del Interior y del FPFD vigencia 2012. 2) Evaluación al Sistema de Control Interno Contable vigencia 2012. Marzo: 1) Informe de seguimiento a derechos de autor, software, vigencia 2012 Dado que son 4 informes en el año, la medición de la gestión se hará en 4 tiempos en la fecha que se produzca el informe. Valor comprometido Valor obligado MINISTERIO DEL INTERIOR PLAN DE ACCION 2013 DEPENDENCIA: RESPONSABLE: OFICINA DE INFORMACION PUBLICA EDGAR MAURICIO GRACIA DIAZ PRODUCTO 5,96% GESTION 9,73% FORMULACION Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 1 Mejoramiento de la infraestructura de tecnologías de la información y las comunicaciones (Tic's) Fortalecimiento del esquema de gestión de información sectorial y del Ministerio 1 Fortalececimiento y optimización de la plataforma tecnológica y de negocio del Ministerio con base en criterios GEL Plataforma tecnologica del MI fortalecida con base en criterios GEL 2 Diseñar y socializar el plan de gestión de seguridad informática Sumatoria de Plan de Gestión de avance Seguridad informática porcentual de diseñado y socializado las actividades programadas 100% 3 Administrar y mantener los servicios de red (internet, correo electrónico, usuarios red corporativa) Servicios de red administrados y monitoreados Sumatoria de avance porcentual de las actividades programadas 100% Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 3 Acercar a la ciudadanía a los servicios y trámites del Ministerio Fecha de Fecha de Inicio terminación de Peso Actividad de la actividad la actividad Nombre del indicador Fórmula de cálculo Plataforma tecnologica fortalecida Programa Proyecto de Misional de Otros recursos de Inversión asociado Funcionamient funcionamiento o asociado Presupuesto apropiado 1 Actualización , Mejoramiento y Soporte a la Plataforma Tecnológica del Ministerio del Interior Bogotá 1.821.000.000 0 Actualización , Mejoramiento y Soporte a la Plataforma Tecnológica del Ministerio del Interior Bogotá 180.000.000 0,00% Gastos Generales 179.000.000 Gastos Generales 90.000.000 Cantidad OIPActualización,mejora miento y soporte a la plataforma tecnológica del Ministerio del Interior Bogotá Gastos Generales Ejecución presupuestal Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Resultado acumulado Resultado esperado Resultado acumulado Resultado esperado 0 0 0 1 17,92% 100,00% Se está en la etapa precontractual para lograr el fortalecimiento de la plataforma tecnológica del Ministerio del Interior. 0,00% 0,00% 0,00% 100% 0,00% 100,00% 8,33% 8,33% 8,33% 25% 100% 25,00% 0,00% 0,00% 15,00% 15% 100% Dificultades presentadas Medidas correctivas Valor apropiado Valor Valor obligado comprometido 1.821.000.000 756.029.345 28.063.358 No aplica para el trimestre. 180.000.000 0 0 100,00% Creacion de cuentas, administracion de Internet y soporte tecnico a las aplicaciones 179.000.000 67.192.979 58.193.128 15,00% 100,00% Etapa precontractual para el mejoramiento de la conectividad 90.000.000 50.000.000 0 4 Mejorar la conectividad de las dependencias del Ministerio Avance en el mejoramiento de la conectividad Sumatoria de los avances porcentuales de las actividades programadas 100% 5 Cumplir con la Implementación de la Estrategia de Gobierno en Línea según el Decreto 2693 de 2012 Porcentaje de avance en la implementación de cada componente de acuerdo con los porcentajes establecidos en el Art. 8 del Decreto 2693 de 2012 Promedio ponderado de los porcentajes en cada componente. 75,83% 0% 0% 0% 0% 75,83% 0,00% 100,00% No aplica para el trimestre. 0 0 0 1 Formular lineamientos de gestión de información a las entidades del sector Avance en la formulación de los lineamientos Sumatoria de avances porcentuales de actividades programadas 100% 0% 20% 0% 20% 100% 20,00% 100,00% Elabroracion diagnostico de los sistemas de informacion. 0 0 0 0% 0% 0% 0% 100% 0,00% 100,00% No aplica para el trimestre. 200.000.000 OIPActualización,mejora miento y soporte a la plataforma tecnológica del Ministerio del Interior Bogotá Formular el plan estratégico de Tics del Ministerio del Interior Avance en la formulación del Plan Estratégico Sumatoria de avances porcentuales de las actividades programadas 100% 3 Integrar y articular los sistemas de información Número de sistemas de información articulados/Núm Sistemas de ero de sistemas información articulados de información en funcionamiento susceptibles de articulación 100% 0% 0% 0% 0% 100% 0,00% 100,00% No aplica para el trimestre. 0 0 0 4 Implementación de Sistemas de información para la gestión y seguimiento (alertas) de los procesos contractuales Sistema de información implementado 1 0 0 0 0 1 0,00% 0,00% No aplica para el trimestre. 0 0 0 1 Generar y fortalecer las competencias a los servidores públicos del Ministerio del Interior en el servicio al ciudadano. 0,00% 100,00% No aplica para el trimestre. 57.336.700 0 0 2 Mejorar y crear canales de atención al ciudadano Avance en el desarrollo de actividades para mejoramiento de canales de atención al ciudadano Sumatoria de avance porcentual de las actividades programadas 3 Evaluar la satisfacción del usuario interno y externo. Diseño e implementación de encuesta de satisfacción al usuario interno y externo Informe de resultado de aplicación de la Encuesta 1 OIP-Desarrollo integral para la gestión, la comunicación y servicio efectivo al ciudadano en el Ministerio del Interior Nacional 4 Diseñar e implementar herramientas comunicativas e informativas al ciudadano Eventos y/o herramientas comunicativas implementadas Sumatoria de los eventos realizados y de las herramientas comunicativas implementadas 7 OIP-Desarrollo integral para la gestión, la comunicación y servicio efectivo al ciudadano en el Ministerio del Interior Nacional 2 6. Fortalecer la gestión Institucion al para el buen gobierno Actividades AVANCE EN GESTION Marzo 6. Fortalecer la gestión Institucion al para el buen gobierno Descripción de la Meta AVANCE EN PRODUCTO Febrero No. del programa Programa Plan de trabajo Enero Estrategia Plan Nacional de Desarrollo PND- AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) I TRIM Recursos presupuestales Meta anual No. De meta Objetivo Institucion al 2 SEGUIMIENTO Indicador Servidores públicos capacitados Sistema de información implementado Número de servidores públicos capacitados 50 100% 200.000.000 0 OIP-Desarrollo integral para la gestión, la comunicación y servicio efectivo al ciudadano en el Ministerio del Interior Nacional 57.336.700 0 0 0 0 OIP-Desarrollo integral para la gestión, la comunicación y servicio efectivo al ciudadano en el Ministerio del Interior Nacional 307.663.300 1,25% 13,22% 13,22% 27,69% 100% 27,69% 100,00% Mejoramiento de los canales de atencion al ciudadano 307.663.300 43.301.500 8.660.300 0 125.000.000 0 0 0 0 1 0,00% 100,00% No aplica para el trimestre. 125.000.000 0 0 Gastos Generales 70.000.000 0 0 0 0 7 0,00% 100,00% No aplica para el trimestre. 70.000.000 0 0 50 Indicador Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 4 Gestión interna de recursos Mejoramiento de Tramites, servicios y procedimientos para la gestión integral del Ministerio del Interior Nombre del indicador Trámites y servicios del Ministerio racionalizados Fórmula de cálculo Porcentaje de trámites y servicios racionalizados Cantidad Programa Proyecto de Misional de Otros recursos de Inversión asociado Funcionamient funcionamiento o asociado Presupuesto apropiado 100% OIPActualización,mejora miento y soporte a la plataforma tecnológica del Ministerio del Interior Bogotá AVANCE EN GESTION Resultado acumulado Resultado esperado Resultado acumulado Resultado esperado Ejecución presupuestal Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Marzo los 6 0,00% 0,00% 0,00% 0% 100% 17,00% 100,00% Proceso de elaboracion plan racionalizacion de tramites y atencion PQR 0,00% 2,22% 2,22% 4% 100% 4,44% 100,00% Dificultades presentadas Medidas correctivas Valor apropiado Valor Valor obligado comprometido 0 0 0 Proceso contractual para la implementacion de BPM 900.000.000 0 0 Avance en las actividades de implementación del BPM Sumatoria de avances porcentuales de las actividades programadas 7 Formulación y ejecución del Plan Institucional de Rendición de Cuentas de acuerdo con los lineamientos de la Secretaria de Transparencia en las entidades del Sector interior Plan institucional de rendición de cuentas formulado e implementado Sumatoria de planes formulados e implementados 1 0 0 0 0 1 0,00% 100,00% No aplica para el trimestre. 0 0 0 8 Creación e implementación de un protocolo de atención al ciudadano Protocolo de atención al ciudadano elaborado e implementado Protocolo elaborado e implementado 1 0 0 0 0 1 0,00% 100,00% No aplica para el trimestre. 0 0 0 Directriz de comunicación formulado y difundido Documento formulado y difundido 1 0 0 0 0 1 0,00% 100,00% No aplica para el trimestre. 0 0 0 2.500.000.000 186.793.922 17.330.949 550.000.000 43.301.500 8.660.300 880.000.000 686.428.402 68.925.537 9 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Mejoramiento de trámites y servicios Actividades AVANCE EN PRODUCTO Febrero 5 Descripción de la Meta AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) I TRIM Recursos presupuestales Meta anual Fecha de Fecha de Inicio terminación de Peso Actividad de la actividad la actividad Enero Programa Plan de trabajo No. De meta Estrategia Plan Nacional de Desarrollo PND- No. del programa Objetivo Institucion al 1 Formulación de directrices del Plan de comunicaciones para la entidad Ejecutar el presupuesto del proyecto de inversión: "Actualización,mejoramien to y soporte a la plataforma tecnológica del Ministerio del Interior Bogotá" Presupuesto Proyecto Actualización,mejorami ento y soporte a la Presupuesto plataforma tecnológica ejecutado/Presu del Ministerio del puesto asignado Interior Bogotá ejecutado 100% 100% OIPActualización,mejora miento y soporte a la plataforma tecnológica del Ministerio del Interior Bogotá 2.500.000.000 0,69% 0,69% 100,00% 25,00% 100,00% De los $2.500.000.000 asiganados al proyecto, se han ejecutado $17.330.949. OIP-Desarrollo integral para la gestión, la comunicación y servicio efectivo al ciudadano en el Ministerio del Interior Nacional 550.000.000 1,57% 2% 100% 25,00% 100,00% De los $550.000.000 asigandos al proyecto, se han ejecutado $8.660.300. 880.000.000 7,83% 8% 100% 25,00% 100,00% De los $880.000.000 asignados para la ejecución de los gastos general de la Oficina, se ejecutaron $68.925.537. 2 Ejecutar el presupuesto del proyecto de inversión: "Desarrollo integral para la gestión, la comunicación y servicio efectivo al ciudadano en el Ministerio del Interior Nacional " Presupuesto Proyecto Actualización,mejorami ento y soporte a la Presupuesto plataforma tecnológica ejecutado/Presu del Ministerio del puesto asignado Interior Bogotá ejecutado 100% 3 Ejecutar el presupuesto de Gastos Generales asignado a la OIP Presupuesto de Gastos Generales ejecutado 100% Presupuesto ejecutado/Presu puesto asignado 900.000.000 Gastos generales Se modifica el valor asignado para la ejecución de los gastos generales, conforme a la información suministrada por la SAF, correo electrónico enviado el 07.06.13. MINISTERIO DEL INTERIOR PLAN DE ACCION 2013 OFICINA ASESORA DE PLANEACION ÁNDRES MAURICIO JIMÉNEZ PAVA DEPENDENCIA: RESPONSABLE: PRODUCTO 52,34% GESTION 35,11% FORMULACION 6. Fortalecimiento a la Soportes transversales gestión Institucional para el de la prosperidad buen Gobierno democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecimiento a la Soportes transversales gestión Institucional para el de la prosperidad buen Gobierno democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecimiento de la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecimiento a la Soportes transversales gestión Institucional para el de la prosperidad buen Gobierno democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecimiento a la Soportes transversales gestión Institucional para el de la prosperidad buen Gobierno democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecimiento a la Soportes transversales gestión Institucional para el de la prosperidad buen Gobierno democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecimiento a la Soportes transversales gestión Institucional para el de la prosperidad buen Gobierno democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecimiento a la Soportes transversales gestión Institucional para el de la prosperidad buen Gobierno democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecimiento a la Soportes transversales gestión Institucional para el de la prosperidad buen Gobierno democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecimiento a la Soportes transversales gestión Institucional para el de la prosperidad buen Gobierno democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecimiento a la Soportes transversales gestión Institucional para el de la prosperidad buen Gobierno democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecimiento a la Soportes transversales gestión Institucional para el de la prosperidad buen Gobierno democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecimiento a la Soportes transversales gestión Institucional para el de la prosperidad buen Gobierno democrática / Buen Gobierno 1 Formulación de planes institucionales y sectoriales 2 1 Formulación de planes institucionales y sectoriales 3 1 Formulación de planes institucionales y sectoriales 4 1 Formulación de planes institucionales y sectoriales 5 1 Formulación de planes institucionales y sectoriales 6 1 Formulación de planes institucionales y sectoriales 7 1 Formulación de planes institucionales y sectoriales 8 2 Gestión de proyectos y programas misionales de funcionamiento 1 2 Gestión de proyectos y programas misionales de funcionamiento 2 2 Gestión de proyectos y programas misionales de funcionamiento 3 2 Gestión de proyectos y programas misionales de funcionamiento 4 2 Gestión de proyectos y programas misionales de funcionamiento 5 Nombre del indicador Orientar y acompañar la Plan Estratégico formulación del Plan Estratégico formulado y Sectorial e institucional 2013- consolidado 2014 de acuerdo con el Decreto 2482 de 2012 Fórmula de cálculo Cantidad Informes de avance Sumatoria de Informes del plan de consolidados Estratégico consolidados Liderar el seguimiento y consolidación del Tablero de Control SISMEG Informes de seguimiento al tablero de Control SISMEG Sumatoria de Informes de seguimiento al tablero de Control SISMEG Orientar y acompañar la formulación de los planes de acción Plan de acción formulado y consolidado Sumatoria de planes de acción formulados por dependencia (19) y consolidado (1) Liderar el seguimiento y Informes de avance Sumatoria de Informes consolidación de los avances de del plan de acción consolidados los planes de acción consolidados Elaborar el Plan Anticorrupción Plan Anticorrupción Plan Publicado y de Atención al ciudadano para y de Atención la publicación ciudadano publicado Orientar la consolidación del último avance del plan de desarrollo administrativo sectorial 2012 y coordinar las reuniones del Comité de Desarrollo Administrativo Sectorial e institucional Reuniones de Comité de Desarrollo Administrativo Sectorial e Institucional realizadas Sumatoria de actas de los comités realizados Rendición de informes de la Contraloría General de la República Informes de Contraloría elaborados Informe Registro y actualización de proyectos sin restricción de previo concepto Registro de Número de proyectos Proyectos en BPIN registrados en el aprobados BPIN/Número de proyectos enviados al DNP Viabilización presupuestal de proyectos de inversión Proyectos de inversión viabilizados Número de viabilidades autorizadas/Número de viabilidades solicitadas Reportes de seguimiento de ejecución de proyectos Sumatoria de reportes generados Programas misionales formulados y/o actualizados Número de programas formulados y/o actualizados ante la OAP/Número de programas enviados para formulación y/o actualización Programas Misionales de funcionamiento viabilizados Número de viabilidades autorizadas/Número de viabilidades solicitadas Formulación y actualización de programas misionales de funcionamiento Viabilización presupuestal de programas misionales de funcionamiento Programa Misional de Otros recursos de Funcionamiento funcionamiento asociado Presupuesto apropiado AVANCE EN PRODUCTO Resultado acumulado Resultado esperado AVANCE EN GESTION Resultado acumulado Resultado esperado Número de planes Estratégicos Liderar el seguimiento y consolidación de los avances del Plan Estratégico sectorial e institucional Seguimiento a proyectos de inversión Proyecto de Inversión asociado Marzo 1 Meta anual Descripción de la Meta Febrero 1 Formulación de planes institucionales y sectoriales Recursos presupuestales Enero Programa Plan de trabajo No. De meta Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- No. del programa Objetivo Institucional SEGUIMIENTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) I TRIM Indicador Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Dificultades presentadas Medidas correctivas Se consolidaron y publicaron en la web los planes estratégicos sectorial e institucional 2 2 0 0 2 2 80,00% 100,00% 6 0 0 0 0 6 5,00% 100,00% 11 0 1 1 2 11 44,77% 100,00% 20 20 0 0 20 20 70,00% 100,00% 4 1 0 0 1 4 25,00% 100,00% Dos Informes de seguimiento al SISMEG, uno en Demora en la entrega de la información por parte Realización de seguimiento y control permanente el mes de febrero y el otro en el mes de marzo. de algunos responsables a los responsables del diligenciamiento y remisión de la información Se realizó la formulación de los 19 Plan des de Acción de las dependencias de la entidad. Adicionalmente, con los mismos se realizó el Plan de Acción consolidado del Ministerio. En el mes de enero se consolidó y publicó el plan de acción de la vigencia 2012. 1 4 0 0 1 100% 0 1 0 0 1 0% 100% 0% 0 1 20,00% 100,00% 1 4 37,50% 100,00% 1 1 100,00% 100,00% 100% 100% 30,91% 100,00% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 25,00% 100,00% 12 0 2 1 3 12 25,00% 100,00% La publicación del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, se tiene proyectada para el mes de abril, según la normatividad establecida. Se realizó un Comité con Secretarios Generales del sector para socializar la estrategia para elaboración del Plan Estratégico Sectorial y para revisar el tratamiento a sindicatos. La rendición de cuentas se envió el 13 de febrero de 2013 con MEM13-000002763-OAP-1100 a la Oficina de Control Interno. META CUMPLIDA Fueron registrados Tres proyectos que se enviaron al DNP para actualización, con el fin de ajustarlos al Decreto de Liquidación del Presupuesto Durante el primer trimestre se emitieron 158 viabilidades que corresponden al 100% de las viabilidades solicitadas. (Enero 92, febrero 28 y marzo 38) Se realizaron 3 informes de seguimiento: 2 en febrero con corte a 31 de diciembre y a enero 31, y 1 en marzo con corte a febrero 28 Durante el primer trimestre se han efectuado 31 formulaciones o actualizaciones de los Programas Misionales de Funcionamiento 100% 100% 100% 100% 100% 100% 62,50% 100,00% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 25,00% 100,00% Durante el primer trimestre se han expedido 212 (139 en enero, 31 en febrero y 42 en marzo) viabilidades técnicas de los Programas Misionales de Funcionamiento FORMULACION 6. Fortalecimiento a la Soportes transversales gestión Institucional para el de la prosperidad buen Gobierno democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecimiento a la Soportes transversales gestión Institucional para el de la prosperidad buen Gobierno democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecimiento a la Soportes transversales gestión Institucional para el de la prosperidad buen Gobierno democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecimiento a la Soportes transversales gestión Institucional para el de la prosperidad buen Gobierno democrática / Buen Gobierno 3 Apoyar la gestión presupuestal del MI y del sector 2 Gestionar las modificaciones presupuestales solicitadas del MI Apoyar la gestión presupuestal del MI y del sector 3 3 Apoyar la gestión presupuestal del MI y del sector 4 Gestionar la autorización de vigencias futuras en el MI Apoyar la viabilización de vigencias futuras del sector 3 Apoyar la gestión presupuestal del MI y del sector 5 4 Mejoramiento continuo del sistema integrado de gestión institucional 1 6. Fortalecimiento a la Soportes transversales gestión Institucional para el de la prosperidad buen Gobierno democrática / Buen Gobierno 2 6. Fortalecimiento a la Soportes transversales gestión Institucional para el de la prosperidad buen Gobierno democrática / Buen Gobierno Fórmula de cálculo Cantidad Marco de Gastos de Documento de marco de Mediano Plazo gastos de mediano plazo presentado al formulado y presentado Ministerio de Hacienda Seguimiento a la ejecución Seguimiento presupuestal del MI y del sector presupuestal 3 6. Fortalecimiento a la Soportes transversales gestión Institucional para el de la prosperidad buen Gobierno democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecimiento a la Soportes transversales gestión Institucional para el de la prosperidad buen Gobierno democrática / Buen Gobierno Programación presupuestal de acuerdo con las necesidades del sector Nombre del indicador Gestión de Modificaciones presupuestales Gestión Vigencia Futuras Gestión Viabilidad vigencia futura del sector 6. Fortalecimiento a la Soportes transversales gestión Institucional para el de la prosperidad buen Gobierno democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecimiento a la Soportes transversales gestión Institucional para el de la prosperidad buen Gobierno democrática / Buen Gobierno 4 5 Número de actos administrativos de modificación presupuestal / Número de solicitudes de modificación presupuestal Número de Vigencias Futuras Trámitadas/Número de Solicitudes de Vigencia Futura Sumatoria de avances porcentuales de las actividades Atender las solicitudes de elaboración, modificación y/o eliminación de documentos del Sistema Integrado de Gestión Institucional Solicitudes de elaboración, modificación o eliminación de documentos trámitadas No de solicitudes de elaboración, modificación o eliminación de documentos trámitadas/No. de solicitudes recibidas Actualización y seguimiento al mapa de riesgo Informes de mapa de riesgo Sumatoria de informes de seguimiento a mapas de riesgo 6 6. Fortalecimiento a la Soportes transversales gestión Institucional para el de la prosperidad buen Gobierno democrática / Buen Gobierno 7 Consolidar el seguimiento de la Informe de la Sumatoria de informes de conformidad del Producto y/o conformidad del conformidad del producto Servicio Producto y/o servicio consolidado Planificar y ejecutar auditoria anual de mantenimiento y/o recertificación del sistema de gestión de la calidad en el Ministerio del Interior, con resultados positivos. Presupuesto apropiado Resultado acumulado Resultado esperado AVANCE EN GESTION Resultado acumulado Resultado esperado 1 0 0 0 0 1 43,33% 100,00% 12 1 1 1 3 12 43,75% 100,00% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 25,00% 100,00% 100% 0% 100% 0% 100% 100% 25,00% 100,00% Número de viabilidades trámitadas/Número de solicitudes Revisión por la Dirección sobre Avance en la el estado del Sistema Integrado Revisión por la de Gestión Institucional Dirección Consolidar el seguimiento de los Informes de indicadores de proceso indicadores de proceso actualizados con seguimiento Programa Misional de Otros recursos de Funcionamiento funcionamiento asociado AVANCE EN PRODUCTO Número de informes de seguimiento 3 6. Fortalecimiento a la Soportes transversales gestión Institucional para el de la prosperidad buen Gobierno democrática / Buen Gobierno Proyecto de Inversión asociado Marzo 1 Meta anual Descripción de la Meta Febrero 3 Apoyar la gestión presupuestal del MI y del sector Recursos presupuestales Enero Programa Plan de trabajo No. De meta Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- No. del programa Objetivo Institucional SEGUIMIENTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) I TRIM Indicador Sumatoria de informes de seguimiento de indicadores de proceso Sistema de Gestión Ministerio con certificado de de Calidad con calidad vigente certificado 2013 2014 vigente Mejorar la Cultura de la Calidad Formulación y Programa para mejorar la en el Ministerio del Interior ejecución del cultura de la calidad programa para formulado y ejecutado mejorar la cultura de la calidad en el Ministerio del Interior Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Dificultades presentadas El 21 de Enero se envio por correo electrónico a Dado que el producto de la meta es el las Direcciones del MI y Entidades del Sector Documento del Marco de Gasto, no se registra interior un formato para que remitan a la OAP, la avance. programación de las necesidades presupuestales. Durante el trimestre se elaboraron 3 informes de seguimiento: en enero cierre vigencia 2012, en febrero, ejecución a enero 2013, en marzo, ejecución a febrero de 2013 En el mes de enero se recibieron 2 solicitudes de modificación presupuestal, en febrero 4 y en marzo 1, de las cuales se emitieron sus correspondientes actos administrativos. Se ha gestionado una solicitud de vigencia futura de 606 millones en gastos generales remitida al MHCP aprovada y socializada al Subdireccion Administrativa y Financiera. No se han presentado solicitudes ni conceptos por las entidades del sector interior 100% 0% 0% 0% 100% 100% 25,00% 100,00% 100% 0% 0% 0% 0% 100% 0,00% 100,00% Dado que la meta se cumple según las solicitudes de las entidades del sector, el avance del indicador se deja en 100%, para no castigar la gestión de la Oficina. Asi mismo, la gestión de las actividades, se mostrará con avance periódico No aplica. 70% 100% 100% 100% 100% 70% 25,00% 100,00% 2 1 1 2 20,50% 100,00% 4 1 1 4 20,50% 100,00% 1 1 4 20,50% 100,00% 4 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 15,00% 15,00% 100,00% 100,00% Medidas correctivas En el primer trimestre de 2013 se recibieron un total de 5 solicitudes de elaboracion, modificacion y/o eliminacion de documentos tramitando el 100% de la siguiente manera: en el mes de enero y febrero se recibieron y se tramitaron 2 solicitudes. En el mes de marzo se recibio y se tramito 1. Durante el primer trimestre se adelantó la actualización del mapa de riesgos con corte a 31 de diciembre de 2012, que comprende la información del segundo trimestre. Se prevé su publicación en el segundo trimestre próximo, en razón a la actualización de la plataforma tecnológica del Ministerio Se cuenta con el informe consolidado de la conformidad del producto y/o servicio, correspondiente al IV trimestre de 2012. Se cuenta con el informe consolidado de indicadores de proceso actualizados, correspondiente al IV trimestre de 2012. Se cuenta con las cotizaciones para comenzar a preparar los estudios de mercado y previos, los cuales se espera ternerlos listos a finales del mes de mayo de 2013. Se avanzó en la elaboración un inventario de necesidades y en establecer algunos contactos para que participen en el encuentro sectorial de la calidad con una experiencia exitosa, se realizó contacto personalizado con la alcaldía mayor de Bogotá y el Ministerio de Hacienda, y en forma escrita con el SENA. Retrasos en la informacion consolidada de indicadores por parte de las dependencias del Ministerio, lo cual ha retrasado la publicación del informe en la página web. 6. Fortalecimiento a la Soportes transversales gestión Institucional para el de la prosperidad buen Gobierno democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecimiento a la Soportes transversales gestión Institucional para el de la prosperidad buen Gobierno democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecimiento a la Soportes transversales gestión Institucional para el de la prosperidad buen Gobierno democrática / Buen Gobierno 8 5 Gestión interna de recursos Fórmula de cálculo Cantidad Implementar el Sistema de Gestión Integrado bajo las normas de seguridad laboral, seguridad de la información y ambiental para el Minsiterio del Interior Porcentaje de Porcentaje de avance en la avance en la ejecución de las actividades implementación del Sistema de Integrado de Gestión Ejecutar el presupuesto del Ministerio del Interior Presupuesto del Presupuesto Ministerio del Interior ejecutado/Presupuesto ejecutado asignado 1 2 Nombre del indicador Ejecutar el presupuesto del Fondo para la Participación y Fortalecimiento de la Democracia Presupuesto del FPFD Ejecutado Presupuesto ejecutado/Presupuesto asignado Proyecto de Inversión asociado Programa Misional de Otros recursos de Funcionamiento funcionamiento asociado Presupuesto apropiado Marzo Meta anual Descripción de la Meta Febrero Programa Plan de trabajo Recursos presupuestales Enero Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- SEGUIMIENTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) I TRIM Indicador No. De meta Objetivo Institucional No. del programa FORMULACION AVANCE EN PRODUCTO Resultado acumulado Resultado esperado AVANCE EN GESTION Resultado acumulado Resultado esperado Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Dificultades presentadas No aplica. 10% 100% 100% 0% 0% 0% 0% 10% 0,00% 100,00% 4% 4% 100% 25% 100% 3% 3% 100% 25% 100% Avance acumulado de la ejecución de presupuesto del Ministerio según la información SIIF que del 4,25% ( obligaciones $14.457.393.188,83/ $340.079.628.880) La ejecución del presupuesto del Ministerio corresponde a todas las áres misionales involucradas, la Oficina Asesora de Planeación únicamente consolida. Avance acumulado de la ejecución de presupuesto del Ministerio según la información SIIF que del 2,97% (obligaciones $48.577.134/ $1.633.522.905) La ejecución del presupuesto del Ministerio corresponde a todas las áres misionales involucradas, la Oficina Asesora de Planeación únicamente consolida. Medidas correctivas MINISTERIO DEL INTERIOR PLAN DE ACCION 2013 PRODUCTO DEPENDENCIA: RESPONSABLE: OFICINA ASESORA JURÍDICA LILIANA GARCÍA LIZARAZO 82,24% GESTION 23,75% SEGUIMIENTO FORMULACION AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) Indicador 6. Fortalecer la gestión Soportes transversales de la Institucional para el prosperidad democrática / Buen buen gobierno Gobierno 1 Atención de asuntos religiosos 2 Atender a todas las dependencias del Ministerio del Interior, al sector de Interior, a las Ramas Legislativa y Judicial, órganos de control, a las organizaciones de la sociedad civil y a la ciudadanía en general. 6. Fortalecer la gestión Soportes transversales de la Institucional para el prosperidad democrática / Buen buen gobierno Gobierno 1 AVANCE EN GESTION Nombre del indicador Gestión de Tramitar todas las solicitudes personerías de personerías jurídicas para jurídicas para asuntos religiosos asuntos religiosos Fórmula de cálculo Número de solicitudes de personerías jurídicas tramitadas / Número de solicitudes de personerías jurídicas recibidas Cantidad Proyecto de Inversión asociado Programa Otros Misional de recursos de Funcionamient funcionamie o asociado nto Presupuesto apropiado 100% 77% 70% Marzo Ejecución Descripción de la Meta Febrero Programa Plan de trabajo AVANCE EN PRODUCTO Ejecución presupuestal I TRIM Enero Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- Meta anual No. De meta Objetivo Institucional No. del programa Recursos presupuestales 71% Resultado acumulado 72% Resultado esperado 100% (resultado acumulado / resultado esperado) 72% Ejecución Resultado acumulado 25,00% Resultado esperado 100,00% (resultado acumulado / resultado esperado) 25,00% Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Gestionar la elaboración y/o revisión de actos administrativos Elaboración y/o revisión de actos administrativos 2 Atender a todas las dependencias del Ministerio del Interior, al sector de Interior, a las Ramas Legislativa y Judicial, órganos de control, a las organizaciones de la sociedad civil y a la ciudadanía en general. 2 Gestionar la respuesta a los derechos de petición, incluido el de consulta al Consejo de Estado, que no correspondan a otros grupos, dependencias o entidades del Estado. Respuesta a derechos de petición y/o solicitudes Número de derechos de petición y/o solicitudes elaborados / Número de derechos de petición y/o consultas requeridos. 100% 90% 89% 84% 88% 100% 88% 18,75% 100,00% 18,75% 6. Fortalecer la gestión Soportes transversales de la Institucional para el prosperidad democrática / Buen buen gobierno Gobierno 3 Apoyar los procesos contencioso administrativos del Ministerio del Interior 1 Atender todas las demandas en contra del Ministerio del Interior Atención de demandas contra el Ministerio del Interior Número de demandas tramitadas / Número de demandas recibidas 100% 100% 76% 67% 81% 100% 81% 25,00% 100,00% 25,00% Se parte de 15 demandas del mes de diciembre que fueron atendidas en enero, ademàs de 15 demandas que fueron recibidas en enero. Y que fueron atendidas en su totalidad. En febrero se recibieron 38 y se atendieron 29 y en marzo se recibieron 27 y se atendieron 18. 6. Fortalecer la gestión Soportes transversales de la Institucional para el prosperidad democrática / Buen buen gobierno Gobierno 3 Apoyar los procesos contencioso administrativos del Ministerio del Interior 2 Atender las solicitudes de conciliación Número de conciliaciones tramitadas / Número de conciliaciones recibidas 100% 69% 73% 18% 56% 100% 56% 25,00% 100,00% 25,00% En enero se atendieron 9 de 13 conciliaciones recibidas, en febrero 11 de 15 recibidas y en marzo se atendieron 2 de 11 recibidas 3 Apoyar los procesos contencioso administrativos del Ministerio del Interior numero de solicitudes de pago de sentencias condenatorias/ numero de sentencias condenatorias proferidas 100% 100% 0% 0% 100% 100% 100% 25,00% 100,00% 25,00% En el mes de enero se recibió una solicitud de pago de sentencia la cual fue tramitada en el mismo mes 6. Fortalecer la gestión Soportes transversales de la Institucional para el prosperidad democrática / Buen buen gobierno Gobierno 3 Tramite para el pago de sentencias condenatorias Gestión de conciliaciones Gestión para pago de sentencias condenatorias 97% 100% 100% 99% 100% 99% 25,00% 100,00% 25,00% Sentencias y conciliaciones 6.000.000.000 Valor apropiado Valor comprometido Valor obligado 6.000.000.000 76.445.960 76.445.960 Entre enero y marzo de 2013 se revisaron y/o elaboraron 112 proyectos de acto administrativo, de los 113 que se radicaron, así: 30 enero; 45 en febrero y 37 en marzo de 2013. El proyecto de decreto que se encuentra pendiente está siendo sociaizado por la Dirección de gobierno y Gestión Territorial. 1 100% Medidas correctivas Entre enero y marzo de 2013, se recibieron 316 solicitudes de reconocimiento de personerías jurídicas especiales y extendidas, de las cuales se han tramitado 229 (Enero 82 de 106, febrero 89 de 128, marzo 58 de 82). Quedan pendientes por resolver 87 solicitudes, que se tramitarán en el siguiente trimestre, toda vez que el término para resolver es de 60 días hábiles. Número de proyectos de acto administrativo elaborados y/o revisados / Número de proyectos de acto administrativo requeridos. 6. Fortalecer la gestión Soportes transversales de la Institucional para el prosperidad democrática / Buen buen gobierno Gobierno Dificultades presentadas Entre enero y marzo se han respondido 142 solicitudes entre derechos de petición y consultas de las 162 requeridas (Enero 45 de 50, febrero 50 de 56, marzo 47 de 56) Existen 20 proyectos que están pendientes, y se encuentran en estudio dentro de términos. MINISTERIO DEL INTERIOR PLAN DE ACCION 2013 DEPENDENCIA: RESPONSABLE: SUBDIRECCION DE INFRAESTRUCTURA PRODUCTO GESTION 9,58% MARIA FERNANDA ALVAREZ CARREÑO 20,62% 5. Apoyar la promoción de la seguridad, orden público y convivencia ciudadana 5. Apoyar la promoción de la seguridad, orden público y convivencia ciudadana Consolidación de la Paz/Seguridad, orden público y seguridad ciudadana. Consolidación de la Paz/Seguridad, orden público y seguridad ciudadana. 1 2 SEGUIMIENTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) I TRIM Indicador Desarrollo de proyectos que apoyen la seguridad y convivencia ciudadanainfraestructura Desarrollo de proyectos que apoyen la seguridad y convivencia ciudadana-SIES Fórmula de cálculo Cantidad 1 Implementación y puesta en operación de proyectos de infraestructura Ciudades con proyectos de infraestructura terminados y entregados E. Territoriales (Vigente en SISMEG) Número de ciudades con proyectos de infraestructura terminados 2 Financiación de Proyectos de infraestructura vigencia 2013 Porcentaje de Recursos comprometidos para la ejecución de proyectos de FONSECON funcionamiento Valor de los recursos comprometidos/ valor de recursos asignados 95% Proyecto de Inversión asociado Programa Misional de Funcionamient o asociado Otros recursos de funcionamiento Presupuesto apropiado 30 0 SIN-Fondo Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana FONSECON 157.483.087.319 0 Marzo Nombre del indicador AVANCE EN PRODUCTO AVANCE EN GESTION Ejecución Febrero Descripción de la Meta Recursos presupuestales Meta anual Enero Programa Plan de trabajo No. De meta Objetivo Institucional No. del programa FORMULACION Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- 17 Resultado acumulado 17 Resultado esperado 30 (resultado acumulado / resultado esperado) 57% Ejecución presupuestal Ejecución Resultado acumulado 27,27% Resultado esperado 100,00% (resultado acumulado / resultado esperado) 27,27% Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) 5,34% 0,04% 0,03% 5,41% 95,00% 6% 0,00% 100,00% 0% Durante el primer trimestre se comprometieron un total de $ 8.514.182.596, que corresponden al 5,41% del total de recursos apropiados. Vale aclarar que $7.773.300.000 de estos recursos comprometidos, corresponden a vigencias futuras que fueron gestionadas en Comités de Fonsecon durante el año 2012 Implementación y puesta en Ciudades con Sistemas de operación de Video Vigilancia en Sistemas de Video Funcionamiento Vigilancia Numero de ciudades con Sistemas de Video Vigilancia en Funcionamiento 50 1 3 0 4 50 8% 25,00% 100,00% 25,00% Durante el primer trimestre, se entregaron CCTV en 1. Villavicencio (Meta) 2. Arauca. (Arauca) 3. Puerto Colombia (Atlántico). 4. Ibagué (Tolima). 2 Implementación y puesta en Sistemas de Linea 123 operación de implementados y en sistemas de lineas Funcionamiento 123 Numero de sistemas de Linea 123 en Funcionamiento 5 0 0 0 0 5 0% 8,33% 100,00% 8,33% Durante el primer trimestre, no se registraron entregas de proyectos de Sistemas de numero Unico de Seguridad y Emergencias - Linea 123 Municipios con proyectos Financiación de SIES aprobados con Proyectos de SIES recursos comprometidos vigencia 2013 de Inversión Número de Municipios con proyectos SIES aprobados con recursos comprometidos de Inversión 20 SIN-Implementación del Sistema Integrado de Emergencias y Seguridad-SIES de Colombia 19.000.000.000 15 0 0 15 20 75% 8,70% 100,00% 8,70% Medidas correctivas Valor apropiado Valor comprometido Valor obligado 157.483.087.319 8.514.182.596 204.105.638 19.000.000.000 12.137.762.995 0 En el primer triemestre se tienen 17 ciudades y municipios con proyectos de infraestructura de seguridad entregados: 1. Manizales (3 CAI móvil, 12 motos) 2. Pasto (3 CAI móvil, 18 camionetas, 60 motos) 3. San José del Guaviare (2 CAI móvil, 6 motos) y 14 municipios de Cundinamarca con CAI móviles y motos así: 1. Chía (4 CAI móvil, 4 motos) 2. Soacha (1 CAI móvil, 4 motos) 3. Fusagasugá (1 CAI móvil, 4 motos) 4. Girardot (1 CAI, móvil 4 motos) 5. Facatativá (1 CAI móvil, 4 motos) 6. Mosquera (1 CAI móvil, 4 motos) 7. Cáqueza (1 CAI móvil,4 motos) 8. La Mesa (1 CAI móvil, 4 motos) 9. Zipaquirá (1 CAI móvil, 4 motos) 10. Villeta (1 CAI móvil, 4 motos) 11. Funza (1 CAI móvil, 4 motos) 12. Guaduas (1 CAI móvil, 4 motos) 13. Ubate (1 CAI móvil, 4 motos) 14. Madrid (1 CAI móvil, 4 motos) 1 3 Dificultades presentadas En el mes de enero de 2013, se comprometieron $12,137,762,995 de la vigencia 2013, que corresponde a 15 municipios aprobados en 2012 y sobre los cuales se tramitaron vigencias furturas asi: 1. CAUCA-POPAYAN (SIES - CCTV) 2. MAGDALENA-SANTA MARTA (123 Y CCTV) 3. CORDOBA-MONTERIA (SIES - CCTV) 4. HUILA-GARZON (SIES - CCTV) 5. HUILA-NEIVA (123 Y CCTV) 6. META-BARRANCA DE UPIA (SIES - CCTV) 7. META-VISTA HERMOSA (SIES - CCTV) 8. META-SAN MARTIN (SIES - CCTV) 9. META-MESETAS (SIES - CCTV) 10. META-EL CASTILLO (SIES - CCTV) 11. META-PUERTO LOPEZ (SIES - CCTV) 12. META-GRANADA (SIES - CCTV) 13. META-PUERTO LLERAS (SIES - CCTV) 14. META-GUAMAL (SIES - CCTV) 15. META-LEJANIAS (SIES - CCTV) Adicionalmente durante este periodo, se realizó una sesion del Comité Tecnico de SIES, en la cual se aprobó la ejecución de 6 proyectos de CCTV (ANDES, MONTEBELLO, CIUDAD BOLIVAR, LA VEGA, SAN LUIS DE GACENO y SARAVENA) y un proyecto de Linea 123 (SAN JOSE DEL GUAVIARE), que aun no tienen recursos comprometidos de esta vigencia. VII. SOPORTES TRANSVERSALES 6. Fortalecer la DE LA gestión Institucional PROSPERIDAD para el buen gobierno DEMOCRATICA 1)BUEN GOBIERNO Soportes 6. Fortalecer la transversales de la gestión Institucional prosperidad para el buen democrática / gobierno Buen Gobierno 3 4 Mejorar las condiciones de la Infraestructura Fisica del Ministerio del Interior Gestión interna de recursos 1 Estructurar e Implementar el plan Entrega de productos del de infraestructura plan de infraestructura del Ministerio del Interior 1 Ejecutar el presupuesto del proyecto de inversión Implementación del Sistema Integrado de Emergencias y Seguridad - SIES de Colombia Porcentaje de Productos entregados Presupuesto Proyecto Implementación del Presupuesto Sistema Integrado de ejecutado/Presupues Emergencias y Seguridad to asignado SIES de Colombia ejecutado 100% SIN-Actualización estructural y adecuación del espacio físico de los Edificios Hurtado y Camargo del Ministerio del Interior en Bogotá, D.C. y SIN-Adquisición y adecuación de oficinas del Edificio Bancol para el Ministerio del Interior en Bogotá 100% SIN-Implementación del Sistema Integrado de Emergencias y SeguridadSIES de Colombia $ 2.551.380.000 19.000.000.000 0% 0% 0% 0% 0% 100% 100% 0% 0% 30,00% 27,27% 100,00% 100,00% 30,00% Durante el primer trimestre se elaboro el plan de infraestructura (intervención 300m2 edificio Bancol, levantamiento información técnica y estudio de vulnerabilidad sísmica edificios Hurtado y Camargo) y se dio inicio a la elaboración de los estudios previos para la contratación y ejecución de las obras incluidas en el plan. El inicio en la ejecución de estas obras se tiene programado para el segundo trimestre del año. 2.551.380.000 0 0 27,27% Durante el primer trimestre, se comprometieron $12.137.762.995, como resultado de la gestion realizada en 2012 donde se solicitaron vigencias futuras por este valor. Para comprometer los recursos del 2013 se realizó el primer Comité técnico de SIES, donde se aprobaron 7 proyectos con un uso de recursos por $6.692.862.597. Del total de los recursos comprometidos, no se han registrado obligaciones. 19.000.000.000 12.137.762.995 0 AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) I TRIM Indicador AVANCE EN GESTION Ejecución presupuestal Marzo AVANCE EN PRODUCTO Febrero Recursos presupuestales Descripción de la Meta Enero Programa Plan de trabajo No. De meta Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- No. del programa Objetivo Institucional 2 Ejecutar el presupuesto del proyecto de inversión Actualización estructural y adecuación del espacio físico de los edificios hurtado y camargo del Ministerio del Interior en Bogotà D.C. Presupuesto Proyecto Actualización estructural y adecuación del espacio Presupuesto físico de los edificios ejecutado/Presupues hurtado y camargo del to asignado Ministerio del Interior en Bogotà D.C. ejecutado 100% SIN-Actualización estructural y adecuación del espacio físico de los Edificios Hurtado y Camargo del Ministerio del Interior en Bogotá, D.C. 651.380.000 0% 0% 0% 0% 100% 0% 27,27% 100,00% 27,27% Durante el primer trimestre no se ejecutaron recursos de este rubro, ya que se adelanta actualmente el proceso de elaboración de estudios previos y contratación. 651.380.000 0 0 3 Ejecutar el presupuesto del proyecto de inversión Adquisición y adecuación de Oficinas del Edificio Bancol para el Ministerio del Interior en Bogotà Presupuesto Proyecto Adquisición y adecuación de Oficinas del Edificio Bancol para el Ministerio del Interior en Bogotà. ejecutado Presupuesto ejecutado/Presupues to asignado 100% SIN-Adquisición y adecuación de oficinas del Edificio Bancol para el Ministerio del Interior en Bogotá 1.900.000.000 0% 0% 0% 0% 100% 0% 27,27% 100,00% 27,27% Durante el primer trimestre no se ejecutaron recursos de este rubro, ya que se adelanta actualmente el proceso de elaboración de estudios previos y contratación. 1.900.000.000 0 0 4 Ejecutar el presupuesto del programa Fondo Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana FONSECON Presupuesto del programa Fondo Nacional de Presupuesto Seguridad y Convivencia ejecutado/Presupues Ciudadana FONSECON to asignado ejecutado 100% 157.483.087.319 0,00% 0,00% 0,13% 0,13% 100% 0% 27,27% 100,00% 27,27% Durante el primer trimestre, se comprometieron $8.514.182.596, de los cuales $ 7.773.300.000 fueron solicitados como vigencias futuras en 2012. En este mismo perido se ejecutaron $ 204.105.637,73. 157.483.087.319 8.514.182.596 204.105.638 Meta anual Nombre del indicador Fórmula de cálculo Ejecución Cantidad Proyecto de Inversión asociado Programa Misional de Funcionamient o asociado SIN-Fondo Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana FONSECON Otros recursos de funcionamiento Presupuesto apropiado Ejecución Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Dificultades presentadas Medidas correctivas Valor apropiado Valor comprometido Valor obligado PLAN DE ACCION 2013 DEPENDENCIA: RESPONSABLE: PRODUCTO SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 32,68% JOSÉ GUILLERMO RODRÍGUEZ QUINCHE GESTION 19,80% FORMULACION SEGUIMIENTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) I TRIM Recursos presupuestales AVANCE EN GESTION Descripción de la Meta Febrero Marzo Ejecución presupuestal Enero Meta anual AVANCE EN PRODUCTO No. De meta No. del programa Indicador 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 1 Gestión de Bienes 1 Actualizar inventarios de Funcionarios Inventario de bienes Número de inventarios realizados 500 1 33 52 86 500 17% 25,00% 100,00% 25,00% En Enero la ejecución fue de Un 1 movimiento, en Febrero de 33 y en Marzo de 52, por lo que a Marzo 31 de 2.013, el indicador presenta un avance de 86/500. 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 1 Gestión de Bienes 2 Saneamiento bienes muebles e inmuebles Registro de la transferencia efectiva de bienes y vehículos Sumatoria de transferencias efectivas de bienes y vehículos 429 3 0 14 17 429 4% 25,00% 100,00% 25,00% En el trimestre se realizaron las siguientes transferencias: en enero se realizaron 3 transferencias de vehículos; en el mes de febrero no se realizo ninguna transferencia; y en el mes de marzo se realizaron 12 transferencia de vehículos y 2 de inmuebles. 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 1 Gestión de Bienes 3 Implementación y Seguimiento del Plan de Gestión Ambiental Avance en la formulación del Plan de gestión ambiental Sumatoria de avance porcentual de las actividades programadas 100% 10% 10% 10% 30% 100% 30% 30,00% 100,00% 30,00% En el primer trimestre Enero a Marzo, la SAF envió el plan de gestión ambiental, el cual fue radicado a la OAP MEM13000003763-SAF-4040 del día 28 de febrero de 2013. 0 1 Plan Anual de Adquisiciones Realizar formulado y con seguimiento a la seguimiento de ejecución del acuerdo a los Plan de lineamientos de Adquisiciones del Colombia MI y del FPFD Compra Eficiente 1.772.286.000 Objetivo Institucional 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 2 Programa Plan de trabajo Plan Anual de Adquisiciones de acuerdo a los lineamientos de Colombia Compra Eficiente Ejecución Nombre del indicador Cantidad Ejecutar proyecto de inversión para la aplicación de las TVD, depuración y digitalización de los Fondos Documentales del Archivo Central 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 3 Gestión Documental 2 Elaboración e implementación de programa de Gestión Documental PGD, atendiendo directrices del Archivo General de la Nación 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 4 Gestión Financiera 1 Monitoreo de la Reuniones de ejecución seguimiento a la presupuestal a ejecución las dependencias presupuestal del MI y al FPFD 3 Gestión Documental 1 Fórmula de cálculo Plan Anual de Adquisiciones formulado y con seguimiento Proyecto de Inversión asociado 1 SAF-Apoyo en la elaboración TVD, depuración y digitalización 2.800.000 de los fondos documentales archivo central del Ministerio del Interior en Bogotá Folios Material de Archivo Digitalizado Sumatoria de Folios Material de Archivo digitalizado Programa de gestión documental elaborado e implementado Porcentaje de avance en la implementación del programa de gestión documental 100% Número de reuniones de seguimiento efectivamente realizadas 6 Programa Misional de Funcionamient o asociado Otros recursos de funcionamiento Adquisición de bienes y servicios Presupuesto apropiado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Dificultades presentadas Medidas correctivas Valor apropiado 0 Se solicita modificación de la fórmula del Indicador, reunión con el Dr. Robinson Vergara del 23.05.13, para poder determinar de forma efectiva la transferencia de bienes y vehículos. 0 1 1 1 1 100% 25,00% 100,00% 25,00% 338.000.000 0 0 0 0 2.800.000 0% 36,36% 100,00% 36,36% Se realizó la solicitud de CDP, enviado a la OIPI y la radicación de estudios previos en la contratación de la digitalización y aplicación de las TVD. 338.000.000 7% 7% 7% 20% 100% 20% 20,00% 100,00% 20,00% Se acopio normatividad para iniciar la elaboración del proyecto del Programa de Gestión Documental - PGD. 0 0 6 0% 12,50% 100,00% 12,50% Durante el primer trimestre no se han realizado reuniones de ejecución presupuestal. 0 Gestión Financiera 2 Monitoreo de Ingresos de FONSECON Numero de reportes de seguimiento Sumatoria de reportes de seguimiento 6 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 4 Gestión Financiera 3 Fortalecimiento de la Gestión Contable y Financiera del MI y del FPFD Reuniones de comité de sostenibilidad del sistema contable Número de reuniones de comité efectivamente realizadas 4 0 0 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno Número de solicitudes gestionadas/Nú mero de solicitudes recibidas 100% 100,00% 100,00% 4 Resultado acumulado 1 4 Gestión Financiera Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) 1.772.286.000 Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 4 Resultado esperado El Plan Anual de Adquisiciones se formula mediante la recopilación de los requerimientos allegados por parte de las áreas del MI, el cual se publicó el 31 de Enero del 2013, en la página web. Y el seguimiento se ha realizado de la siguiente manera: Enero fue de $ 193.980.000,oo, en Febrero de $ 20.000.000,oo y en Marzo de $ 27.000.000. 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Gestión financiera del Solicitudes de PAC PAC mensual mensualizado del recibidas y MI y del FPFD gestionadas de ante Minhacienda las áreas del MI y del FPFD Resultado acumulado 0 6 0% 2,27% 100,00% 2,27% Durante el primer trimestre, no se han realizado reportes de seguimiento a ingresos de Fonsecon, ya que aún no está definida plenamente la metodología a seguir, pero se expidió la circular 007 de Febrero 07 de 2.013 para las entidades públicas, solicitando información sobre el pago de la contribución de Fonsecon. 1 1 4 25% 18,79% 100,00% 18,79% Se realizó una reunión del comité el 06 de marzo 0 100,00% 100% 100% 100% 22,95% 100,00% 22,95% Se recibieron y gestionaron un total de 26 solicitudes de PAC, así : Enero ( 2 ), Febrero ( 12 ), Marzo ( 12 ) y se elaboró consolidación mensual del PAC y se remitió vía SIIF a Minhacienda mensualmente 0 No había personal interno para dicha labor y el proceso para definir esta nueva metodología ha sido dispendioso, por la cantidad de información recibida de las entidades en todo el país. Se solicita redefinir el alcance de la meta esperada, reduciéndola de nueve a seis reportes de monitoreo a ingresos de Fonsecon, reportes de Julio a diciembre 2013, modificando también la feche de la actividad 3. Lo anterior, dado que debido a la falta de personal se proyecta en el primer semestre el cumplimientos de las actividades 1 y 2. 0 Valor comprometido Valor obligado AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) I TRIM Gestión interna de recursos 1 Nombre del indicador Fórmula de cálculo Presupuesto del proyecto de inversión: Apoyo en la elaboración TVD, depuración y digitalización de los fondos documentales archivo central del Ministerio del Interior en Bogotá. ejecutado Presupuesto ejecutado/Presu puesto asignado Porcentaje de ejecución efectiva del PAC mensual PAC ejecutado /PAC programado Cantidad Proyecto de Inversión asociado 100% SAF-Apoyo en la elaboración TVD, depuración y digitalización de los fondos documentales archivo central del Ministerio del Interior en Bogotá Programa Misional de Funcionamient o asociado Otros recursos de funcionamiento Presupuesto apropiado Marzo 5 Ejecutar el presupuesto del proyecto de inversión: Apoyo en la elaboración TVD, depuración y digitalización de los fondos documentales archivo central del Ministerio del Interior en Bogotá. AVANCE EN PRODUCTO AVANCE EN GESTION Ejecución Febrero Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno Descripción de la Meta Enero 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Programa Plan de trabajo Recursos presupuestales Meta anual No. De meta Objetivo Institucional Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- No. del programa Indicador 338.000.000 0,00% 0,00% 2,69% Resultado acumulado 2,69% Resultado esperado 100% Ejecución presupuestal Ejecución (resultado acumulado / resultado esperado) Resultado acumulado 3% 0,00% Resultado esperado 100,00% (resultado acumulado / resultado esperado) 0% Durante el trimestre se adelantaron actividades para la ejecución del proyecto, lo que se traduce en una obligación de $9.100.000, del valor total del proyecto. 25,00% Con relación al indicador de Monitoreo de PAC consolidado para Ministerio y FPFD, sería así : En enero se ejecutaron por las áreas 1222 millones de 1228 millones programados, en febrero se ejecutaron por las áreas 8965 millones de 11.300 programados, y en Marzo se ejecutaron por las áreas 1524 millones de 2.529 programados. Ejecución efectiva del PAC mensualizado del MI y del FPFD 2 100% 99,51% 79,34% 60,26% 78% 100% 78% 25,00% 100,00% Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Dificultades presentadas Medidas correctivas Valor apropiado Valor comprometido Valor obligado 338.000.000 41.028.000 9.100.000 MINISTERIO DEL INTERIOR PLAN DE ACCION 2013 DEPENDENCIA: RESPONSABLE: SUBDIRECCION DE GESTION CONTRACTUAL PRODUCTO 18,50% ALEJANDRA PAEZ OSORIO GESTION 27,40% Nombre del indicador (resultado acumulado / resultado esperado) Ejecución presupuestal Ejecución Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) 26 33 75 300 25% 25,00% 100,00% 25,00% Publicaciones trimestrales en el SIRECI 4 1 0 0 1 4 25% 25,00% 100,00% 25,00% La SGC, en el mes de enero, reporto al SIRECI de la Contraloría General de la República, la contratación del ultimo trimestre de 2012 Manuales de contratación y supervisión e interventoría de obra implementados Publicación Manual de Contratación 2 0 2 0% 25,00% 100,00% 25,00% La SGC, elaboro el Manual de contratación y supervisión e interventoría, sin embargo los mismo se encuentran en revisión normativa y jurisprudencial para su publicación consolidación e implementación. Elaborar los formatos generales que soportan los procesos de la contratación publica en la Entidad Formatos y modelos actualizados e implementados Número de formatos y modelos actualizados e implementados 30 0 30 0% 10,00% 100,00% 10,00% Para la actualización e implementación de los formatos y modelos, se hace necesario la aprobación del Manual de Contratación. Número de formatos y modelos actualizados e implementados Capacitar a los supervisores de los contratos y/o convenios del MI o los Fondos a su cargo en temas relacionados con la ejecución y liquidación de los mismos Capacitación a Supervisores Número de capacitaciones realizadas 4 0 4 0% 0,00% 100,00% 0% Liderar la formulación del Plan de contratación y realizar el seguimiento Reportes de Cumplimiento metas del Plan de Contratación enviados Sumatoria de reportes a Secretaría General, Oficina Asesora de Planeación y Oficina de Control Interno Propender por el adecuado seguimiento a la ejecución y liquidación de contratos y convenios del MI y de los Fondos a su cargo Soportes 6. Fortalecer la gestión transversales de Institucional para el buen la prosperidad gobierno democrática / Buen Gobierno 2 Reportar a los entes de control y a la ciudadanía la contratación realizada 1 Contratos y/o Convenios Procurar la publicidad de los Publicados para procesos contractuales la verificación de celebrados por la Entidad los Entes de Control 3 Mejoramiento de documentación para la Gestión Contractual del Ministerio y fortalecimiento de capacidades de los supervisores 1 Elaborar, publicar e implementar el Manual de Contratación del Ministerio del Interior y de los fondos a su cargo. Y en Coordinación con la Subdirección de Infraestructura elaborar, publicar e implementar el Manual de Interventoría de Obra. 2 3 1 Presupuesto apropiado Resultado esperado 16 1 Formulación y Seguimiento Plan de Contratación Ejecución Resultado acumulado 300 Propender por el adecuado seguimiento a la ejecución y liquidación de contratos y convenios del MI y de los Fondos a su cargo 4 Proyecto de Inversión asociado AVANCE EN GESTION Número de Contratos y/o Convenios Liquidados 1 Soportes 6. Fortalecer la gestión transversales de Institucional para el buen la prosperidad gobierno democrática / Buen Gobierno Cantidad Programa Otros recursos Misional de de Funcionamient funcionamiento o asociado AVANCE EN PRODUCTO Enero: Se liquidaron 2 contratos y/ o convenios de la vigencia 2007, 5 de la vigencia 2008, 3 de la vigencia 2009, 4 de la vigencia 2010, 1 de la vigencia 2011 y 1 de la vigencia 2012. Febrero: se liquidaron 12 contratos y/ o convenios de la vigencia 2008, 3 de la vigencia 2009, 1 de la vigencia 2010, 2 de la vigencia 2011, 7 de la vigencia 2012 y 1 de la vigencia 2013. Marzo: se liquidaron, 4 de la vigencia 2008, 2 de la vigencia 2009, 6 de la vigencia 2010, 5 de la vigencia 2011, 16 de la vigencia 2012 Soportes 6. Fortalecer la gestión transversales de Institucional para el buen la prosperidad gobierno democrática / Buen Gobierno Soportes 6. Fortalecer la gestión transversales de Institucional para el buen la prosperidad gobierno democrática / Buen Gobierno Fórmula de cálculo Marzo Descripción de la Meta Enero Programa Plan de trabajo AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) I TRIM Recursos presupuestales Meta anual Febrero Estrategia Plan Nacional de Desarrollo -PND- SEGUIMIENTO Indicador No. De meta Objetivo Institucional No. del programa FORMULACION Contratos y/o Convenios Liquidados 10 0 1 1 1 3 10 30% 55,00% 100,00% 55,00% Dificultades presentadas Medidas correctivas Valor apropiado En las actividades no reporta avance dado que el Manual de Contratación aun no ha sido aprobado. Se espera socializarlo con las diferentes áreas, con el fin se unificar criterios. No se realizaron capacitaciones. 3 reportes de ejecución Plan de Contratación, reportado a Secretaría General, Oficina Asesora de Planeación y Oficina de Control Interno. El reporte presentado en enero se refiere a la ejecución del mes de diciembre; el reporte del mes de febrero se refiere a la ejecución de enero; el reporte del mes de marzo se refiere a la ejecución del mes de febrero.. Se modifica forma de calculo. Los reportes se realizan a SG, OAP y OCI, según reunión del 27.05.13. Valor comprometido Valor obligado MINISTERIO DEL INTERIOR PLAN DE ACCION 2013 DEPENDENCIA: RESPONSABLE: SUBDIRECCION DE GESTION HUMANA MARÍA JIMENA ACOSTA PRODUCTO 28,80% GESTION 29,95% 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 1 Potenciar las habilidades y destrezas del personal del Ministerio del Interior y diseñar estrategias que permitan mejorar la calidad de vida laboral de los funcionarios 1 Nombre del indicador Desarrollar los Planes institucionales de Bienestar Social e Incentivos Diseñar e implementar un Institucional de Capacitación 2 Presupuesto apropiado 100% 7% 13% 20% Ejecución Resultado acumulado 40% Resultado esperado 100% (resultado acumulado / resultado esperado) 40% Ejecución presupuestal Ejecución Resultado acumulado 40,00% Resultado esperado 100,00% (resultado acumulado / resultado esperado) 40,00% Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) BIENESTAR SOCIAL. Durante el trimestre se efectuó la encuesta para determinar las necesidades de Bienestar Social de los servidores públicos del Ministerio la cual se tabuló y se realizó el análisis que fue la base para la elaboración del Plan de Bienestar Social 2013. El 20 de marzo se realizo reunión con los miembros del Comité de Bienestar Social, Capacitación, Estímulos e Incentivos en el cual se aprobó el Plan de Bienestar Social. Ademas de lo anterior, se realizaron las siguientes actividades de Bienestar Social: 1).- Celebración del día de la mujer el día 8 de marzo. 2) - Celebración del día del Hombre el 19 de marzo. INCENTIVOS. Durante los meses de enero a marzo, se elaboró el consolidado de las evaluaciones del desempeño, del periodo inmediatamente anterior, insumo esencial para la elaboración del Plan de Incentivos. A fecha 30 de marzo de 2013, se tenía el Plan de Incentivos aprobado en reunión con el Comité el 20 de marzo de 2013. Sumatoria de PLAN DE los avances CAPACITACION porcentuales de EJECUTADO las actividades 100% 7% 7% 27% 40% 100% 40% 40,00% 100,00% 40,00% CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE SALUD OCUPACION EJECUTADO Sumatoria de los avances porcentuales de las actividades 100% 15% 22% 7% 45% 100% 45% 44,50% 100,00% 44,50% El equipo de Seguridad y Salud en el Trabajo, desarrollo actividades orientadas al mejoramiento de la calidad de vida de os servidores públicos del Ministerio del Interior, a través del desarrollo de capacitaciones, visitas, reuniones, entre otros, con los que se ha logrado alcanzar las metas propuestas a la fecha (Periodo Enero - Marzo de 2013). Ceremonia de reconocimiento realizada conjuntamente 1 0 0 0 0 1 0% 0,00% 100,00% 0% No aplica para el período. Actividad de integración realizada 1 0 0 0 0 1 0% 0,00% 100,00% 0% No aplica para el período. 3 0 0 0 0 3 0% 0,00% 100,00% 0% No aplica para el período. 0 0 0 0 1 0% 0,00% 100,00% 0% No aplica para el período. 3 4 Ceremonia conjunta de reconocimiento Ceremonia de de incentivos para los funcionarios del reconocimiento sector 6 Programa Otros recursos Misional de de Funcionamient funcionamient o asociado o Se realizò la encuesta de diagnòstico de necesidades de capacitación, posteriormente se consolidò y tabulò permitiendo evidenciar en orden de prioridad las necesidades de la Entidad, procesos efectuados desde enero a marzo. El Plan Institucional de Capacitaciòn fue diseñado en el mes de marzo y presentados al Comité de Bienestar Social, Capacitación, Estímulos e Incentivos el dìa 20 del mismo mes, fecha en la cual quedaron aprobados todos los planes incluyendo el de Capacitaciòn. En el primer trimestre del presente año se han realizado las siguientes capacitaciones: 1) Plan Estrategico 20132014, los dìas 24, 25 y 26 de enero con la participaciçon del Ministro, Directores, y Subdirectores, Asesores y los Directivos de las Entidades Adscritas, para un total de 70 participantes. 2) Una segunda jornada Del Plan Estratègico 2013-2014, se realizò el 27 de febrero en Club Colina Colsubsidio, con una participaciòn de 40 personas. 3) Tràmite de Solictud y Legalizaciòn de Comisiones de Servicio, en el Edificio Bancol Sala 1, con una asistencia de 35 particpantes. Desarrollar Cronograma de Actividades de Seguridad y Salud en el trabajo, a traves de los siguientes subprogramas: a. Subprograma de higiene y Seguridad industrial. b. Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo, con el fin de mejorar la calidad de vida de los funcionarios del Ministerio del Interior. 5 Sumatoria de los avances porcentuales de las actividades Cantidad Proyecto de Inversión asociado AVANCE EN GESTION Plan 2 Ejercer un mejor control sobre la buena utilización de los recursos destinados para cubrir los gastos de viaje y viáticos ocasionado por el desplazamiento de los funcionarios en comisión. PLAN DE BIENESTAR SOCIAL EJECUTADO Fórmula de cálculo Marzo Meta anual Descripción de la Meta Febrero Programa Plan de trabajo AVANCE EN PRODUCTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) I TRIM Recursos presupuestales Enero Estrategia Plan Nacional de Desarrollo PND- SEGUIMIENTO Indicador No. De meta Objetivo Institucional No. del programa FORMULACION Actividad "Jornada de integración de la famlia del Sector del Interior" Actividad de integración realizada con todas las entidades del sector Capacitaciones conjuntas para todos los servidores que conforman el Sector Capacitaciones Número de del Interior realizadas cada capacitaciones trimestre realizadas 7 Identificar un temario de capacitación sectorial, en temas transversales de interés común. 1 Hacer seguimiento a la debida legalización de las comisiones de servicio otorgadas. Temario Sectorial Formulado Temario Sectorial Consolidado 1 Requerimientos enviados Sumatoria de requerimientos enviados 24 , 1 4 0 5 24 21% 25,00% 100,00% 25,00% Durante el trimestre se han enviado 5 requerimientos que involucran a la mayoría de las dependencias para dar cumplimiento a las legalizaciones de las comisiones de los funcionarios. Sin embargo se debe resaltar, que durante el trimestre se ha observado un mayor cumplimiento en la legalización de las comisiones de los funcionarios y contratistas. Dificultades presentadas Medidas correctivas Valor apropiado Valor Valor obligado comprometido 1 Diagnóstico, diseño e implementación de estrategias para ser el mejor sitio para trabajar Nombre del indicador Fórmula de cálculo Avance en las actividades para el diagnóstico, diseño e implementación de estrategias para ser el mejor sitio para trabajar Sumatoria de avance porcentual de las actividades Cantidad 100% Proyecto de Inversión asociado Programa Otros recursos Misional de de Funcionamient funcionamient o asociado o Presupuesto apropiado Marzo Mejor lugar para trabajar Descripción de la Meta Febrero 3 Programa Plan de trabajo AVANCE EN PRODUCTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) I TRIM Recursos presupuestales Meta anual Enero 6. Fortalecer la Soportes gestión transversales de Institucional la prosperidad para el buen democrática / gobierno Buen Gobierno Indicador No. De meta Estrategia Plan Nacional de Desarrollo PND- No. del programa Objetivo Institucional 0% 50% 0% AVANCE EN GESTION Ejecución Ejecución presupuestal Ejecución Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) 50% 100% 50% 50,00% 100,00% 50,00% Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) En la encuesta de bienestar se incluyeron las preguntas de los aspectos que se consideraban que para los funcionarios es bienestar y calidad de vida en el entorno laboral. El análisis de estos resultados será la base para la formulación de las estrategias para hacer del Ministerio el mejor sitio para trabajar. Dificultades presentadas Medidas correctivas Valor apropiado Valor Valor obligado comprometido MINISTERIO DEL INTERIOR PLAN DE ACCION 2013 DEPENDENCIA: RESPONSABLE: GRUPO DE CONTROL DISCIPLINARIO FRANCISCO BELTRAN PRODUCTO 82,00% GESTION 22,00% 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno Soportes transversales de la prosperidad democrática / Buen Gobierno 1 Aplicación de la normatividad existente en materia de control disciplinario Nombre del indicador Cantidad Proyecto de Inversión asociado Programa Otros recursos Misional de de Funcionamient funcionamiento o asociado Presupuesto apropiado Marzo Meta anual Descripción de la Meta Febrero Programa Plan de trabajo Recursos presupuestales Enero Estrategia Plan Nacional de Desarrollo PND- SEGUIMIENTO AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA) I TRIM Indicador No. De meta Objetivo Institucional No. del programa FORMULACION AVANCE EN PRODUCTO AVANCE EN GESTION Ejecución Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) Ejecución presupuestal Ejecución Resultado acumulado Resultado esperado (resultado acumulado / resultado esperado) Fuente de Verificación Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Dificultades presentadas Medidas correctivas Valor apropiado 1 Tramitar oportunamente el 100% de las investigaciones disciplinarias abiertas Investigaciones disciplinarias 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 25,00% 100% 25,00% Expedientes A fecha 31 de diciembre de 2013, contábamos con 60 expedientes abiertos, durante el primer tirimestre de 2013, se aperturaron 25 indagaciones preliminares así: ENERO: (7) expedientes del (189 al 195) FEBRERO: (11) expedientes (196-206) MARZO: (7) expedientes (206A -2012) AUTOS DE ARCHIVO O FALLO, se emitiò 31 autos así: ENERO: (14), FEBRERO (8), MARZO (9), quedanto un total con corte a 31 de marzo 2013, de 54 expedientes abiertos. 2 Gestionar el 100% de las quejas o denuncias formuladas Trámite de Quejas 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 25,00% 100% 25,00% Expedientes. Durante el primer trimestre de 2013, se recibieron 25 quejas, a los cuales se les hizo el tràmite respectivo con aperturas de indagación preliminar. 3 Realizar cinco (5) Capacitaciones en capacitaciones en materia disciplinaria materia disciplinaria. 5 0 0 1 1 5 20% 20% 100% 20% Presentaciones vía email-correos electrónicos, listas de asistentes el día 27 de febrero de 2013, se realizó la primera capacitación virtual en materia disciplinaria. 4 Rendición de Informes a la Oficina Informes elaborados de Control Interno del MI. 4 0 0 0 0 4 0% 0% 100% 0% Informes. El primer informe se debe entregar en el mes de abril de 2013. Valor comprometido Valor obligado RESUMEN GENERAL EJECUCION PLANES DE ACCION DESPACHO MINISTRO Oficina Control Interno Oficina Asesora de Planeación Oficina Información Pública Oficina Asesora Jurídica TOTAL VICEMINISTERIO DE RELACIONES POLITICAS Dirección de Asuntos Legislativos Dirección de Gobierno y Gestión Territorial Subdirección de Seguridad y Convivencia Ciudadana TOTAL PRODUCTO 15,26% 52,34% 5,96% 82,24% GESTION 22,27% 35,11% 9,73% 23,75% SECRETARIA GENERAL Subdirección de Infraestructura Subdirección de Gestión Humana Subdirección Administrativa y Financiera Subdirección de Gestión Contractual 38,95% 22,71% Grupo de Control Interno Disciplinario TOTAL VICEMINISTERIO PARA LA PARTICIPACION E IGUALDAD DE DERECHOS Dirección para la Democracia, la Participación Ciudadana y la Acción Comunal Dirección de Asuntos para Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras PRODUCTO 9,58% 28,80% 32,68% 18,50% 82,00% GESTION 20,62% 29,95% 19,80% 27,40% 22,00% 34,31% 23,95% PRODUCTO GESTION 3,44% 5,41% 7,50% 4,86% PRODUCTO GESTION 66,61% 18,10% 24,03% 20,03% 46,99% 20,08% Dirección de Asuntos Indígenas, ROM y Minorías 42,15% 18,13% 45,87% 19,40% Dirección de Derechos Humanos Dirección de Consulta Previa Grupo de Atención a Víctimas TOTAL 20,76% 37,47% 14,07% 20,23% 21,38% 25,83% 20,90% 15,97% PRODUCTO GESTION 35,01% 20,51% TOTAL RESUMEN GENERAL EJECUCION PLANES DE ACCION POR OBJETIVOS OBJETIVO 1. Fortalecer la gobernabilidad territorial y afianzar la relación Nación- % de aporte Territorio Dirección de Asuntos para Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras (20%) Dirección de Gobierno y Gestión Territorial (90%) Grupo de Atención a Víctimas (40%) Dirección de Asuntos Legislativos (100%) TOTAL OBJETIVO 3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías Dirección de Asuntos para Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras (70%) Dirección de Asuntos Indígenas, ROM y Minorías (90%) Dirección de Consulta Previa (90%) TOTAL OBJETIVO 5. Apoyar la promoción de la seguridad, orden público y convivencia ciudadana PRODUCTO GESTION OBJETIVO 2 Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH 8,0% 0,06% 0,06% Dirección de Derechos Humanos (90%) 36,0% 16,0% 40,0% 8,54% 1,08% 26,64% 6,31% 1,44% 7,24% Grupo de Atención a Víctimas (50%) 100% 36,32% 15,05% TOTAL % de aporte PRODUCTO GESTION OBJETIVO 4. . Impulsar la participación social y política de la ciudadanía 28,0% 1,89% 0,68% Dirección para la Democracia, la Participación Ciudadana y la Acción Comunal (100%) 36,0% 15,17% 6,11% Subdirección de Seguridad y Convivencia Ciudadana (20%) 36,0% 13,20% 6,80% 100% 30,26% 13,59% % de aporte PRODUCTO GESTION Subdirección de Infraestructura (60%) 46,2% 4,42% 4,10% Subdirección de Seguridad y Convivencia Ciudadana 53,8% 24,52% 8,76% 28,95% 12,87% (70%) TOTAL 100,0% TOTAL % de aporte PRODUCTO GESTION 64,3% 13,34% 11,80% 35,7% 2,40% 5,12% 100% 15,73% 16,92% % de aporte PRODUCTO GESTION 83,3% 2,86% 4,51% 16,7% 0,17% 0,22% 3,03% 4,73% 100% OBJETIVO 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno % de aporte PRODUCTO GESTION 1,1% 0,00% 0,03% 1,1% 0,00% 0,03% Dirección de Asuntos para Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras (10%) 1,1% 0,00% 0,02% Dirección de Asuntos Indígenas, ROM y Minorías (10%) Dirección de Derechos Humanos (10%) Dirección de Consulta Previa (10%) Grupo de Atención a Víctimas (10%) 1,1% 0,01% 0,01% 1,1% 1,1% 1,1% 0,00% 0,01% 0,01% 0,02% 0,03% 0,03% 0,04% 0,16% Dirección de Gobierno y Gestión Territorial (10%) Subdirección de Seguridad y Convivencia Ciudadana (10%) SUBTOTAL OBJETIVO 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno % de aporte PRODUCTO GESTION Subdirección de Infraestructura (40%) Subdirección de Gestión Humana (100%) 4,4% 11,0% 0,00% 3,17% 0,52% 3,29% Subdirección Administrativa y Financiera (100%) 11,0% 3,59% 2,18% 11,0% 2,03% 3,01% 11,0% 9,01% 2,42% 11,0% 11,0% 11,0% 11,0% 1,68% 5,75% 5,96% 9,04% 2,45% 3,86% 9,73% 2,61% 40,23% 30,06% TOTAL OBJETIVO 6 40,26% 30,22% PROMEDIO TOTAL DE OBJETIVOS 25,76% 15,56% Subdirección de Gestión Contractual (100%) Grupo de Control Interno Disciplinario (100%) Oficina Control Interno (100%) Oficina Asesora de Planeación (100%) Oficina Información Pública (100%) Oficina Asesora Jurídica (100%) SUBTOTAL 100,0%