Conocimientos Básicos de Contabilidad y Aplicación Práctica

Conocimientos Básicos de Contabilidad y su
Aplicación Práctica
Andrés Felipe Abril Lopez
Programa: INGENIERÍA EN SISTEMAS
Docente: Luna Nuñez Clara Ines
Universidad Internacional Del Trópico Americano
23 de marzo de 2025
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Índice
1. Introducción
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2. Justificación
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3. Desarrollo
3.1. Contribución de la contabilidad al desarrollo profesional . . . . . . . . . .
3.2. Cuadro comparativo de sociedades en Colombia . . . . . . . . . . . . . .
3.3. Obligaciones laborales, contables y tributarias . . . . . . . . . . . . . . .
3.4. Cuadro de sectores económicos en Colombia . . . . . . . . . . . . . . . .
3.5. Cuentas T . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.6. Tipos de contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.7. Marco Conceptual de la información financiera . . . . . . . . . . . . . . .
3.8. Cualidades de la información financiera . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.9. Aplicación de las NIIF en Colombia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.10. Elementos del Estado de Situación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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4. Conclusiones
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1.
Introducción
La contabilidad, considerada el lenguaje universal de los negocios, desempeña un papel esencial en la gestión financiera, toma de decisiones estratégicas y evaluación de la
sostenibilidad de una organización. Este trabajo tiene como objetivo explorar los conceptos fundamentales de contabilidad y su relevancia en diferentes áreas profesionales,
destacando ejemplos prácticos y aplicando normas contables vigentes como el Plan Único
de Cuentas (PUC) de Colombia y las Normas Internacionales de Información Financiera
(NIIF) (de Sociedades, 2020).
2.
Justificación
Comprender los principios contables básicos es esencial para la toma de decisiones
informadas y la planificación estratégica en cualquier ámbito profesional. Según lo establecido en el PUC de Colombia (de Sociedades, 2020), la estructura de cuentas facilita el
registro y análisis de operaciones financieras, contribuyendo a la transparencia y comparabilidad de la información.
3.
Desarrollo
3.1.
Contribución de la contabilidad al desarrollo profesional
Los conocimientos contables son fundamentales en el área de Ingenierı́a en Sistemas,
especialmente en la gestión de proyectos y optimización de recursos. Por ejemplo, la
contabilidad de costos permite calcular el costo de desarrollo de un software, lo que ayuda
a tomar decisiones sobre inversiones en tecnologı́a. Una situación práctica serı́a utilizar
el análisis financiero para determinar la viabilidad de un proyecto de implementación de
sistemas, optimizando el uso de recursos y reduciendo costos innecesarios.
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3.2.
Cuadro comparativo de sociedades en Colombia
Sociedad
Sociedad Limitada (Ltda.)
Número
de
Socios
Mı́nimo:
2,
Máximo: 25
Sociedad Anóni- Mı́nimo: 5
ma (S.A.)
Sociedad
por Mı́nimo: 1
Acciones Simplificada (S.A.S.)
Sociedad Colec- Mı́nimo: 2
tiva
Comandita Sim- Mı́nimo: 2
ple (S. en C.)
Comandita
Mı́nimo: 5
por
Acciones
(S.C.A.)
3.3.
Reserva Legal
Revisor Fiscal
Siglas
Obligatoria
(de Sociedades,
2020)
Obligatoria
Depende
del Ltda.
tamaño
(Ley
43/1990)
Obligatorio
S.A.
No obligatoria
Opcional
S.A.S.
No obligatoria
Opcional
S.C.
No obligatoria
Opcional
S. en C.
Obligatoria
Obligatorio
S.C.A.
Ar
gal
Art
C.C
Art
C.C
Ley
(de
de
200
Art
C.C
Art
C.C
Art
C.C
Obligaciones laborales, contables y tributarias
Las principales obligaciones incluyen:
Laborales: Pago de salarios y prestaciones sociales (de la República de Colombia,
1950).
Contables: Registro en libros de contabilidad conforme a PUC (de Sociedades,
2020).
Tributarias: Declaración de IVA e impuesto sobre la renta (de la República de
Colombia, 2012).
El cumplimiento de estas obligaciones es fundamental para el desarrollo sostenible y ético
de una organización, ya que fomenta la transparencia y la responsabilidad social.
3.4.
Cuadro de sectores económicos en Colombia
Sector
Primario
Secundario
Terciario
Definición
Explotación de recursos naturales
Transformación de materias
primas
Servicios y comercio
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Ejemplo en Colombia
Café en el Eje Cafetero
Industria textil en Medellı́n
Turismo en Cartagena
Importancia
Base de la econom
portaciones
Genera empleo y va
gado
Impulsa el cre
económico
3.5.
Cuentas T
Las cuentas T son representaciones gráficas de movimientos contables. Por ejemplo,
la compra de un vehı́culo por $20,000 en efectivo se registra ası́:
V ehı́culo(Activo, Deudora) : +$20, 000 Caja(Activo, Acreedora) : −$20, 000
3.6.
Tipos de contabilidad
Contabilidad Financiera: Registra transacciones para preparar estados financieros. Por ejemplo, una empresa registra sus ventas y gastos para generar un estado
de resultados.
Contabilidad de Costos: Calcula el costo de producción de un producto. Por
ejemplo, una fábrica de muebles calcula el costo de materiales, mano de obra y
gastos indirectos para determinar el precio de venta.
Contabilidad Administrativa: Proporciona información para la toma de decisiones internas. Por ejemplo, un gerente utiliza informes de costos para decidir si
ampliar una lı́nea de productos.
Contabilidad Fiscal: Se enfoca en el cumplimiento de obligaciones tributarias.
Por ejemplo, una empresa calcula y declara el IVA y el impuesto sobre la renta.
3.7.
Marco Conceptual de la información financiera
El Marco Conceptual proporciona una base para la preparación de estados financieros,
asegurando transparencia y comparabilidad (Foundation, 2023). Su propósito principal es
guiar a las organizaciones en la presentación de información financiera útil para la toma de
decisiones. Es relevante porque establece principios como la relevancia, la representación
fiel y la comparabilidad, que son esenciales para la confianza de los inversionistas y otros
stakeholders.
3.8.
Cualidades de la información financiera
Las cualidades de la información financiera incluyen:
Relevancia: La información debe ser útil para la toma de decisiones.
Representación fiel: Debe reflejar la realidad económica de la organización.
Comparabilidad: Debe permitir la comparación con otros periodos o empresas.
Verificabilidad: Debe ser posible verificar su exactitud.
Estas caracterı́sticas contribuyen a una mejor toma de decisiones en las empresas, ya que
proporcionan información confiable y oportuna.
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3.9.
Aplicación de las NIIF en Colombia
Empresas como Bancolombia y Ecopetrol han adoptado las NIIF, mejorando la transparencia y comparabilidad de sus reportes financieros (Foundation, 2023). Por ejemplo,
Bancolombia ha implementado las NIIF para consolidar sus estados financieros, lo que
ha aumentado la confianza de los inversionistas y ha facilitado el acceso a capital internacional.
3.10.
Elementos del Estado de Situación
Activos: Recursos controlados por la empresa, como efectivo, inventarios y propiedades. Por ejemplo, una empresa tiene $50,000 en efectivo y $100,000 en inventarios.
Pasivos: Obligaciones con terceros, como préstamos y cuentas por pagar. Por ejemplo, una empresa tiene un préstamo bancario de $30,000.
Patrimonio Neto: Diferencia entre activos y pasivos. Por ejemplo, si una empresa
tiene $150,000 en activos y $30,000 en pasivos, su patrimonio neto es de $120,000.
Estos componentes se relacionan entre sı́ en la ecuación contable básica:
Activos = P asivos + P atrimonioN eto
Su importancia radica en que proporcionan una visión clara de la situación financiera de
la empresa.
4.
Conclusiones
Los conocimientos contables permiten a los profesionales tomar decisiones basadas en
datos y optimizar recursos. Su aplicación en contextos prácticos contribuye al éxito de
las organizaciones. Además, el cumplimiento de normas como el PUC y las NIIF fomenta
la transparencia y la confianza en los mercados financieros.
Referencias
de Sociedades, S. (2020). Plan Único de Cuentas (PUC). Colombia. https : / / www .
supersociedades.gov.co
de la República de Colombia, C. (1950). Código Sustantivo del Trabajo. https://www.
secretariasenado.gov.co
de la República de Colombia, C. (2008). Ley 1258 de 2008. https://www.secretariasenado.
gov.co
de la República de Colombia, C. (2012). Ley 1607 de 2012. https://www.secretariasenado.
gov.co
Foundation, I. F. R. S. (2023). Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).
https://www.ifrs.org
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