Guía NIIF PYMES: Sección 13 Inventarios

GUIA PRÁCTICA PARA IMPLEMENTAR LA SECCION 13 (INVENTARIOS)
BAJO NIIF, EN LAS PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS (PYMES).
NOMBRE DE LOS INTEGRANTES
JESSICA PAOLA ALBA RUEDA
LEONARD BENITEZ MORELO
FELIPE SOLÁ PEDROZO
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ECONOMICAS Y CONTABLES
PROGRAMA CONTADURÍA PÚBLICA
BARRANCABERMEJA
2016
GUIA PRÁCTICA PARA IMPLEMENTAR LA SECCION 13 (INVENTARIOS)
BAJO NIIF, EN LAS PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS (PYMES).
NOMBRE DE LOS INTEGRANTES
JESSICA PAOLA ALBA RUEDA
LEONARD BENITEZ MORELO
FELIPE SOLÁ PEDROZO
Proyecto presentado como requisito para optar título de Contador Público
Asesor
CLAUDIA PATRICIA GIL
Contador público
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ECONOMICAS Y CONTABLES
PROGRAMA CONTADURÍA PÚBLICA
BARRANCABERMEJA
2016
Nota de aceptación
_______________________________
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_______________________________
Firma del jurado
_______________________________
Firma del jurado
_______________________________
Firma del jurado
DEDICATORIA
En primer lugar quiero dar las gracias a Dios porque me permite cumplir un sueño
más, por ser mi guía en esta etapa, por darme la sabiduría necesaria y las fuerzas
para seguir adelante.
Quiero agradecer a mi familia en especial a mi madre Jaqueline Rueda Sandoval
porque siempre ha estado conmigo en todo momento apoyándome siendo mi
mayor motor para seguir, también quiero agradecer a mi papá Norberto Alba
Zapata y a mi padrastro Luis Enrique Pineda porque siempre estuvieron ahí
ayudándome tanto emocional como económicamente para seguir mis estudios.
A mis compañeros, amigos y a los profesores que fueron una parte importante y
una gran ayuda para que este día finalmente llegara.
Jessica Paola Alba Rueda
DEDICATORIA
Primeramente doy gracias a Dios por darme salud y permitirme tener una buena
experiencia dentro de mi universidad, gracias a mi universidad por permitir
convertirme en un ser profesional en lo que tanto me gusto, gracias a cada
maestro que hizo parte de este proceso integral de formación.
También agradezco mucho a mis padres Eder Jesús Benítez Bravo y Luz Elena
Morelo Angulo por traerme a este mundo y a mi hermano Wiston Luis Benítez
Morelo que me apoyo incondicionalmente.
Dedico este logro obtenido a mis tíos Eduardo Barrera Mujica y Rosalba Mejía
Angulo quienes fueron los autores de que este sueño se cumpliera, quienes me
brindaron el respaldo y apoyo económico para poder culminar a ellos gracias,
gracias, gracias.
Leonard Benítez Morelo
DEDICATORIA
Mis agradecimientos siempre son en primer lugar para nuestro padre creador que
es el que hace que todo sea posible y así me permitiera tener el apoyo de la
persona más luchadora y guerrera en la que jamás voy a volver a conocer mi
amada y hermosa madre Ludys Elena Pedrozo Meza y el hombre que le herede la
actitud llena siempre de positivismo mi amado viejo Antonio Cristóbal Solá Arrieta.
Obviamente no podrían faltar mi futura esposa Estefanya Echavez Ocampo a la
que escogí como la madre de mi motor de vida mi precioso hijo Juan Felipe Solá
Echavez.
Gracias muchas gracias, me faltan muchas personas por incluir como mi familia,
compañeros de estudio, de infancia, gracias por llenarme de su energía y cariño
hacia mí.
Felipe Solá Pedrozo
AGRADECIMIENTOS
Expresamos nuestros más sinceros agradecimientos a:
Nuestra tutora Claudia Patricia Gil, porque siempre estuvo dispuesta a
colaborarnos y a responder toda inquietud que teníamos y guiarnos durante este
tiempo para poder culminar este proyecto.
También a todos nuestros docentes porque estuvieron siempre ahí con nosotros
transmitiéndonos sus conocimientos para que este día llegara.
TABLA DE CONTENIDO
PROBLEMA .......................................................................................................... 14
1.1
DESCRIPCION Y PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ......................... 14
1.2
JUSTIFICACIÓN ...................................................................................... 15
1.3
OBJETIVOS ............................................................................................ 16
1.3.1
General ............................................................................................. 16
1.3.2
Específicos ........................................................................................ 16
MARCO TEÓRICO ............................................................................................... 17
1.4
MARCO CONCEPTUAL .......................................................................... 17
1.4.1
NIIF ................................................................................................... 17
1.4.2
NIC .................................................................................................... 18
1.4.3
IASB .................................................................................................. 18
1.4.4
IASCF ............................................................................................... 18
1.4.5
PYMES ............................................................................................. 18
1.5
MARCO LEGAL ....................................................................................... 19
1.5.1
LEY 1314 DEL 2009 .......................................................................... 19
1.5.2
DECRETO 3022 DEL 2013 ............................................................... 20
1.5.3
DECRETO 2420 Y 2496 DEL 2015 ................................................... 21
1.6
NIIF PARA PYMES .................................................................................. 23
1.6.1
SECCION 13 (INVENTARIOS).......................................................... 24
COMPARACION SECCION 13 (INVENTARIOS) Y DECRETO 2649 DE 1993. ... 25
GUIA PARA USO DE LA SECCION 13 (INVENTARIOS) SOBRE NIIF PARA LAS
PYMES ................................................................................................................. 37
1.7
RECONOCIMIENTO DE INVENTARIOS ................................................. 37
1.8
MEDICIÓN DE INVENTARIOS ................................................................ 39
1.9 VALORACIÓN DE INVENTARIOS O FORMULAS CALCULO DEL
COSTO. ............................................................................................................ 41
1.10 DETERIORO DE LOS INVENTARIOS .................................................... 44
1.11 RECONOCIMIENTO COMO GASTOS .................................................... 45
1.12 INFORMACION A REVELAR .................................................................. 48
1.13 EJERCICIO DE APLICACIÓN ................................................................. 49
CONCLUSIÓN ...................................................................................................... 56
REFERENCIAS .................................................................................................... 58
TABLA DE FIGURAS
Figura 1 ámbito de aplicación Decreto 3022 de 2013. .......................................... 20
Figura 2 Cronograma de aplicación Niif para Pymes. ........................................... 21
Figura 3 Clasificación de las empresas de las normas internacionales de
información financiera. .......................................................................................... 24
TABLA DE CUADROS
Tabla 1 cuadro comparativo Decreto 2649 de 1993 y Niif para Pymes Sección 13.
............................................................................................................................. 36
RESUMEN
Debido al crecimiento global y con la apertura total de las fronteras y el acceso a
los mercados internacionales de capitales, es fundamental la estandarización del
lenguaje contable para hablar el mismo idioma financiero.
Las normas establecidas en Colombia a partir de la Ley 1314 del año 2009
reglamentado por el Decreto 3022 de diciembre de 2013, junto con los Decretos
2420 del 14 de Diciembre 2015 y 2496 del 23 de diciembre de 2015, que
contienen la aplicación que deben implementar las NIIF para PYMES.
Es por eso que las empresas no son ajenas a este crecimiento por lo que buscan
tener un avance de sus negociaciones y crecimiento en el mercado y se han
enfocado en implementar las Normas Internacionales de Información Financiera
(NIIF), las cuales son un conjunto de normas de contabilidad que ofrecen la
oportunidad de mejorar la función financiera a través de una mayor seguridad en
las políticas contables, mejorando la eficacia y logrando beneficios potenciales de
mayor transparencia.
Palabras claves: Normas Internacionales, NIIF, PYMES, Inventarios.
ABSTRACTS
Due to the global growth and with the full opening of borders and access to the
international capital markets, the standardization of accounting language is
fundamental to speak the same business language.
The rules laid down in Colombia from 1314 Act of 2009 regulated by Decree 3022
December 2013, together with decrees 2420 14 of December 2015 and 2496 23
December 2015, containing the application that must implement the IFRS for
SMEs.
Is by that that them companies not are outside to this growth by what seek have a
progress of their negotiations and growth in the market and is have focused in
implement them standards international of information financial (IFRS), which are a
set of standards of accounting that offer the opportunity of improve the function
financial through a greater security in them political accounting improving efficiency
and achieving potential benefits of greater transparency.
Key words: international standards, IFRS, SMEs, inventories.
INTRODUCCIÓN
Las Normas Internacionales de Información Financiera, emitidas por el
International Accountant Standard Board (IASB) se destacan por ser un conjunto
único de normas contables de fácil comprensibilidad y con una mayor aceptación a
nivel mundial, se basa en unos principios claramente enunciados, y al reflejar
transparencia y comparabilidad de la información financiera le permite a los
inversores como a usuarios en general, tomar decisiones económicas con mayor
conocimiento y claridad al tener un lenguaje común en los distintos mercados
capitales.
Las NIIF están orientadas hacia los estados financieros de propósito general de
entidades con ánimo de lucro y pueden ser aplicables a diferentes sectores
económicos como el industrial, comercial o de servicios e incluido el financiero; las
cuales establece requerimientos para el reconocimiento, medición, presentación y
revelación de información de los hechos económicos
A partir de la promulgación de la Ley 1314, el 13 de julio de 2009, la cual
reglamentó la implementación de las Normas Internacionales de Información
Financiera para las empresas en Colombia. El Decreto 3022 de 2013 por el cual
se reglamenta la Ley 1314 sobre el Marco Técnico Normativo para los
preparadores de información financiera que conforman el Grupo 2, definió el tipo
de entidades que lo integran y las normas a aplicar por este grupo, las cuales
corresponden a las Normas de Información Financiera –NIF, conformadas por la
Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas
Entidades (NIIF para las PYMES) emitida en español en el año 2009, por el
Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB por su sigla en inglés).
Nuestro interés es conocer por medio investigativo la implementación de estas
normas internacionales enfocándonos en la sección 13 sobre en las empresas
pertenecientes al GRUPO 2 de las NIIF, reconociendo los cambios efectuados por
esta ley en el tratamiento contable de las pymes colombianas.
PROBLEMA
1.1
DESCRIPCION Y PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
En Colombia surge la necesidad de llevar la contabilidad bajo estándares
internacionales, a raíz del comercio internacional por la práctica de importación y
exportación de bienes y servicios debido a la globalización económica. El país
viene en proceso de implementar los estándares internacionales de contabilidad e
información financiera y aseguramiento de la información como lo señalo la ley
1314 de 2009, con el propósito de apoyar la internacionalización de las relaciones
económicas.
Dado que en el municipio de Barrancabermeja la mayoría de las empresas son
pequeñas y medianas (Pymes) y debido al comercio petrolero de nuestra ciudad
muchas de estas se encuentran relacionadas comercialmente con empresas
extranjeras, hemos decidido enfocarnos en este grupo que se rige por medio del
decreto 3022 del 2013 sobre NIIF para Pymes, especialmente enfocándonos en la
sección 13.
¿Cuál es el tratamiento contable que se le debe dar a la sección 13
correspondiente a inventarios contemplada en las NIIF para pymes?
14
1.2
JUSTIFICACIÓN
Debido al crecimiento global y con la apertura total de las fronteras y el acceso a
los mercados internacionales de capitales, es fundamental la estandarización del
lenguaje contable para hablar el mismo idioma financiero.
Parte elemental de la contabilidad, es el adecuado tratamiento de los inventarios,
de ahí la relevancia de la adopción de las Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIF) surgiendo la necesidad de investigar sobre la aplicación y sobre
el tratamiento de la información contable para el registro de estas; por este motivo
decidimos investigar el tratamiento que se le da a la sección 13 en las pymes en
este caso correspondientes a los inventarios que comprende todos aquellos
artículos, materiales, suministros, productos y recursos renovables y no
renovables, para ser utilizados en procesos de transformación, consumo, alquiler o
venta dentro de las actividades propias del giro ordinario de los negocios del ente
económico.
Es razonable que los inventarios se reconozcan como activos, puesto que
proporcionan beneficios económicos a una empresa y además, su costo puede ser
medido con fiabilidad, es por eso que esta sección está dedicada al manejo de los
inventarios en la cual se establecen los requerimientos necesarios para su
adecuado reconocimiento y medición.
15
1.3
OBJETIVOS
1.3.1 General

Elaborar una guía práctica para la implementación la sección 13
(inventarios) bajo NIIF, en las pequeñas y medianas empresas.
1.3.2 Específicos

Enunciar la normatividad vigente en Colombia con respecto a la
implementación de las NIIF para pymes.

Mencionar los puntos similares sobre la NIIF para Pymes y la normatividad
colombiana en cuanto a la sección de Inventarios de acuerdo al decreto
3022 de 2013.

Explicar mediante ejemplos la sección 13 en NIIF para pymes con el fin de
facilitar a las empresas en la reclasificación y el registro de sus inventarios.
16
MARCO TEÓRICO
1.4
MARCO CONCEPTUAL
Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) constituyen el
conjunto de normas contables con mayor aceptación a nivel mundial. El desarrollo
de las tecnologías, entre ellas las pertenecientes a las de comunicación de datos,
ha facilitado la movilidad de los recursos entre los diferentes mercados financieros
en el planeta. El marco regulatorio que ofrece la normativa emitida por el
International Accounting Standard Board (IASB) constituye un repertorio de
normas contables completo, por cuanto comprende la práctica totalidad de hechos
económicos que ocurren en las entidades y que, como tales, son susceptibles de
ser registrados en su información financiera.
Hoy día, los inversores y las entidades demandantes de financiación acuden a los
mercados financieros internacionales para captar recursos y buscan que esta
información esté elaborada y revisada con estándares de calidad y criterios
comparables.
En el año 2009, el IASB emitió una norma adaptada a las pequeñas y medianas
empresas, la Norma Internacional de Información Financiera para las Pymes (NIIF
para las Pymes), en la que se trató de obtener una versión reducida de normas
internacionales de contabilidad para lo que ha omitido temas no relevantes para
las Pymes. La NIIF para las Pymes surge como un producto adaptado de las NIIF
completas para las entidades que no tienen la obligación de emitir información
financiera para el público en general. (Diaz Henao, 2010)
1.4.1 NIIF
Las Normas Internacionales de Información Financiera son un conjunto de
estándares e interpretaciones de carácter técnico, aprobado y emitido por el
Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB), en los cuales se
establecen los criterios para el reconocimiento, la valuación, la presentación y la
revelación de la información que se consigna en los estados financieros de
propósito general.
Estos estándares son acogidos por los países que decidan adoptar las normas
emitidas por la IASB, para la presentación de la información financiera de las
17
organizaciones y su objetivo es ayudar a los participantes en los mercados de
capitales de todo el mundo, y a otros usuarios, a tomar decisiones económicas.
(Diaz Henao, 2010)
1.4.2 NIC
Normas Internacionales de Contabilidad son el conjunto de normas emitidas por el
IASC (predecesor del actual IASB) que establecen la información que debe
presentarse en los estados financieros y la forma en que esa información debe
aparecer en dichos estados. Son orientadas al inversor y su objetivo es reflejar la
esencia económica de las operaciones del negocio y presentar una imagen fiel de
la situación financiera de una empresa. (Mejia, 2010)
1.4.3 IASB
International Accounting Standard Board (IASB) siglas inglesas de la Junta de
Normas Internacionales de contabilidad es una institución privada de Londres que
funciona como un organismo independiente del sector privado que se desarrolla y
aprueba las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), constituida
en el año 2001 como sustituto del International Accounting Standards Committee
(IASC), bajo la supervisión de la Fundación Del Comité De Normas
Internacionales De Contabilidad(IASCF). (Mejia, 2010)
1.4.4 IASCF
Fundación del Comité de normas internacionales de Contabilidad, creada en el
año 2000, es la entidad jurídica que se rige por una junta de 22 Administradores
sin fines de lucro encargada de supervisar el IASB. (Mejia, 2010)
1.4.5 PYMES
Las pequeñas y medianas entidades son entidades que:
a. No tienen obligación publica de rendir cuentas, y
b. Publican estados financieros con propósito de información general para
usuarios externos. Son ejemplos de usuarios externos los propietarios que
18
no están implicados en la gestión del negocio, los acreedores actuales o
potenciales y las agencias de calificación crediticia. (IFRS, 2013)
1.5
MARCO LEGAL
1.5.1 LEY 1314 DEL 2009
Es una ley de intervención económica donde según el artículo 334 de la
constitución política de Colombia el Estado puede intervenir con los objetivos de:
Productividad, competitividad, desarrollo armónico, y la internacionalización de la
economía.
La cual regula:
El marco normativo de los principios y normas de contabilidad, información
financiera y de aseguramiento de la información aceptada en Colombia.
Esta ley tiene el objetivo de unificar el sistema informativo financiero de los entes
económicos, facilitando el acceso para aquellos que pretendan obtener
información sobre los estados financieros de la empresa. Con el fin de brindar
información transparente, comprensible, fidedigna y confiable, que sea útil para la
toma de decisiones de los propietarios, accionistas o el estado sobre el ente
económico. Se busca unificar e igualar sobre los estándares internacionales estas
leyes para tener un mejor modelo de información financiera que sea rápido y
práctico contando con la aceptación mundial. (Ley 1314 de 2009, 2009)



La ley deja muy en claro que no aplica para la contabilidad de las empresas
oficiales
También dice que aplica para todas las personas que según las leyes
colombianas estén obligados a llevar contabilidad.
Resalta que las leyes tributarias estarán por encima de las que se expidan
en razón de la convergencia hacia estándares internacionales.
También se señalan las autoridades competentes de regulación y normalización
técnica; Y reglamenta la convergencia de las normas contables locales con las
normas internacionales y delega al CTCP para este proceso.
Se determina el procedimiento para su expedición y las entidades responsables de
vigilar su cumplimiento. (ajustecontable.wordpress.com, 2012)
19
1.5.2 DECRETO 3022 DEL 2013
Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco técnico normativo
para los preparadores de información financiera que conforman el Grupo 2
Ámbito de aplicación
Figura 1 ámbito de aplicación Decreto 3022 de 2013.
(montiel paternina, 2014)
20
Cronograma
Figura 2 Cronograma de aplicación Niif para Pymes.
(montiel paternina, 2014)
1.5.3 DECRETO 2420 Y 2496 DEL 2015
El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo ha emitido el Decreto 2420 del 2015
conocido como el Decreto Único Reglamentario de las normas de contabilidad de
información financiera y de aseguramiento de la información.
Este documento surge con el objetivo de unificar las normas de carácter
reglamentario, expedidas en desarrollo de la Ley 1314 del 2009, que rigen en
materia de contabilidad, información financiera y aseguramiento de la información
y contar con un instrumento jurídico único en la materia. Este decreto único
contiene lo siguiente:
21




Normas de contabilidad e información financiera
Normas de aseguramiento de la información (NAI)
Anexos técnicos
Derogatoria y vigencias
(Decreto 2420 de 2015, 2015)
A pocos días de su expedición, el mismo Ministerio ha dado a conocer el Decreto
2496 del 2015, el primer modificatorio al Decreto 2420 mencionado DUR. En dicha
norma se incorpora información y se realizan aclaraciones de gran importancia,
entre las cuales encontramos:

El cronograma de aplicación para los preparadores de información
financiera del Grupo 2 que conforman el Sistema General de Seguridad
Social en Salud (SGSSS) y las cajas de compensación familiar se modifica,
dejando como primer período de aplicación el comprendido entre el 1° de
enero al 31 de diciembre del 2017.

Se establece el tratamiento de los aportes sociales para las entidades de
naturaleza solidaria, el cual se regirá por lo previsto en la Ley 79 de 1988.

Frente a las Normas de Aseguramiento de la Información(NIA), se precisa
que los revisores fiscales que presten sus servicios a entidades del grupo 1,
y a las del grupo 2 que con base en el promedio de los 12 meses
correspondientes al año anterior al período objeto de revisión tengan más
de 30.000 salarios mínimos mensuales legales vigentes de activos o más
de 200 trabajadores, aplicarán las NIA contenidas en el anexo 4 del Decreto
2420 del 2015 a partir del 1° de enero del 2016, y las ISAE compiladas en
la nombrada norma a partir de la misma fecha en el caso de las entidades
del grupo 1 que sean emisoras de valores o entidades de interés público, o
a partir del 1° de enero del 2017 para las restantes, respecto de lo
mencionado inicialmente en este párrafo.
Adicionalmente se precisa que los contadores públicos que, no actuando como
revisores fiscales, realicen trabajo de auditoría de información financiera, revisión
de información financiera histórica, otros trabajos de aseguramiento u otros
servicios profesionales, deberán aplicar las Normas de Aseguramiento de la
Información (NIA), las Normas Internacionales de Trabajos de Revisión (NITR), el
22
Estándar Internacional en Compromisos de Aseguramiento (ISAE) o las Normas
Internacionales de Servicios Relacionados (NISR) incluidas en el Decreto 2420 del
2015, según el tipo de trabajo que estén desarrollando.



Se reafirma que la sujeción a la NICC 1 y al Código de Ética contenidos en
el Decreto 2420 del 2015 es obligatoria para todos los profesionales de la
contaduría.
Se incorporan los anexos 1.1 y 2.1, los cuales contienen los marcos
técnicos normativos para el grupo 1 y para el grupo 2 respectivamente.
Ambos marcos técnicos mencionados se aplicarán a partir del 1° de enero
del 2017, aunque puede realizarse la aplicación anticipada de los mismos,
excepto en lo concerniente a la NIIF 15 para el grupo 1.
Como mejor aproximación de mercado en el cálculo de los pasivos post
empleo de que trata la NIC 19, se utilizarán los parámetros establecidos en
el decreto 2783 del 2001.
(Decreto 2496 de 2015, 2015)
1.6
NIIF PARA PYMES
Es la Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas
Entidades (NIIF para las PYMES) desarrollada y publicada por el IASB. Es una
norma separada que pretende que se aplique a los estados financieros con
propósito de información general y otros tipos de información financiera de
entidades que en muchos países son conocidas por diferentes nombres como
pequeñas y medianas entidades (PYMES), entidades privadas y entidades sin
obligación pública de rendir cuentas.
Las NIIF están diseñadas para ser aplicadas en los estados financieros con
propósito de información general solo de aquellas entidades que no tienen
obligación pública de rendir cuentas. (IFRS FOR SMES, 2009)
Los estados financieros con propósito de información general:

se dirigen hacia las necesidades de información comunes de un amplio
espectro de usuarios, por ejemplo accionistas, acreedores, empleados y
público en general,
23


son aquéllos que pretenden atender las necesidades de usuarios que no
están en condiciones de exigir informes a la medida de sus necesidades
específicas de información.
suministran información sobre la situación financiera, el rendimiento y los
flujos de efectivo de una entidad. (IFRS, 2013)
Figura 3 Clasificación de las empresas de las normas internacionales de información financiera.
(CONFIAM SAS, 2010)
1.6.1 SECCION 13 (INVENTARIOS)
La sección 13 de las Niif para Pymes está ligada con la Norma Internacional de
Contabilidad – NIC 2, que trata sobre los inventarios aplicados a las Niif Plenas;
esta norma nos ayuda a tener un mejor concepto y a tener un estándar en los
estados financieros, porque se establece los principios para su reconocimiento y
medición.
24
Los inventarios para las Niif Pymes, son los activos que posee la empresa para la
venta y que da beneficios futuros, se clasifican en:



Inventario de producto terminado.
Inventario de producto en proceso.
Inventario de materia prima.
Esta sección hace una reclasificación de los activos biológicos, contratos de
construcción y repuestos y estos pasan a ser una cuenta independiente.
Para la medición de los inventarios se debe hacer al importe menor entre el costo
y el precio de venta estimado menos los costos de terminación y venta; una
entidad incluirá en el costo de los inventarios todos los costos de compra, costos
de transformación y otros costos incurridos para darles su condición y ubicación
actuales.
Una entidad medirá el costo de los inventarios, utilizando las siguientes formulas
del costo: Identificación específica, FIFO, costo promedio ponderado.
También con esta Niif se pretende evitar el sobre costo y para ello se excluyeron:



Los desperdicios de materiales.
Almacenamiento durante el proceso productivo.
Costos indirectos de administración.
(IFRS FOR SMES, 2009)
COMPARACION SECCION 13 (INVENTARIOS) Y DECRETO 2649 DE 1993.
Las NIIF para Pymes en materia de inventarios son:



Una nueva forma de presentar la realidad económica de la Empresa.
Una nueva forma de conocer el valor neto de realización de los inventarios.
Una nueva forma de ver los eventos que impactan los inventarios.
25
INVENTARIOS
DECRETO 2649
DE 1993
NIIF PARA
PYMES SECCION
13
26
COMPARACION
CONCEPTO
Los
inventarios
representan
bienes corporales
destinados a la
venta en el curso
normal de los
negocios,
así
como aquellos que
se
hallen
en
proceso
de
producción o que
se utilizaran o
consumirán en la
producción
de
otros que van a
ser vendidos.
(Decreto 2649 de
1993)
Los
inventarios La norma Colombiana y la
son activos:
internacional
Niif
Pymes,
mantiene relación en cuanto al
(a) poseídos para inventario como un activo
ser vendidos en el poseídos para ser vendidos en el
curso normal de curso normal de las operaciones;
las operaciones;
Los Productos en proceso de
(b) en proceso de producción, en el decreto 2649
producción
con se manejaba en tipos de cuentas
vistas a esa venta; apropiadas para la materia
o
prima, la mano de obra y costos
(c) en forma de indirectos de fabricación y
materiales
o solamente
cuando
estaban
suministros que se disponibles para la venta se
consumirán en el trasladaban a inventarios y la
proceso
de producción proceso se mantenía
producción o en la en cuentas separadas del
prestación
de inventario y en las Niif Pymes se
servicios.
(IFRS consideran inventarios porque se
FOR SMES, 2009) producen con vistas a la venta;
El literal c no lo contemplaba el
decreto 2649, es el manejo de
los materiales o suministros que
se consumen en el proceso de
producción o en la prestación de
servicios, y cuando una sección
de
la
empresa
requiera
materiales o suministros, hace
los requerimientos al almacén
para incorporarlo el proceso de
producción, a la Propiedad,
Planta y quipo, o al costo del
servicio que se proyecta prestar.
27
ALCANCE
Bienes destinados
para la venta, así
como aquellos que
se utilicen para el
proceso
de
producción o para
ser consumidos.
(Decreto 2649 de
1993)
Contempla
el
mismo alcance de
la NIC 2.
Aplica
a
los
activos
mantenidos para
la venta en el
curso normal de la
operación, los que
están en proceso
de
producción
destinados para la
venta,
los
materiales
o
suministros para
ser
consumidos
en el proceso de
producción
o
prestación
de
servicio.
En el alcance de esta sección se
observa que su aplicabilidad es
para todos los inventarios,
excepto a:
•
Las obras en progreso,
que surgen de contratos de
construcción, incluyendo· los
contratos
de
servicios
directamente
relacionados
(Sección
23
Ingresos
de
Actividades Ordinarias).
•
Los
instrumentos
financieros
(Sección
11
Instrumentos
Financieros
Básicos y la Sección 12 Otros
Temas relacionados con los
Instrumentos Financieros).
•
Los activos biológicos
relacionados con la actividad
agrícola y productos agrícolas en
el
punto
de
cosecha
o
las recolección
(Sección
34
curso Actividades Especiales).
Exceptúa
obras en
incluyendo
contratos
de
servicios
directamente
relacionados con
la
NIC
11
Contratos
de
construcción,
Instrumentos
financieros
NIC
32,
Activos
biológicos
y
productos
agrícolas en el
punto de cosecha
o recolección NIC
41. (IFRS FOR
SMES, 2009)
28
MEDICION
Los
inventarios
deben
reconocerse por
su
costo
de
adquisición.
Al
cierre
del
período
deben
reconocerse
las
contingencias de
pérdida del valor
expresado de los
inventarios,
mediante
las
provisiones
necesarias
para
ajustarlos a su
valor
neto
de
realización.
(Decreto 2649 de
1993)
Comparte
los
mismos
requerimientos
para su medición
que la NIC 2.
Se
elegirá
el
menor entre costo
y VNR = Valor
Neto
de
Realización.
NIC 2
Una
entidad
medirá
los
inventarios
al
importe
menor
entre el costo y el
valor
neto
de
realización.
VNR=
PVECEP_CEV
Valor neto de
realización
es
igual al precio
estimado
de
venta, menos los
costos estimados
de
producción,
menos los costos
estimados
de
venta. (IFRS FOR
SMES, 2009)
29
En el decreto 2649 se incluyen
todas la derogaciones o cargos
directos e indirectos y de igual
forma se elige el menor entre
costo y VNR; al cierre del periodo
se debe hacer la medición
haciendo el reajuste al VNR si
aplica.
Para la sección 13 hace parte de
la medición los costos necesarios
para estar listos para la venta.
COSTOS DE LOS INVENTARIOS
Los costos de los
inventarios
incluyen todas las
erogaciones y los
cargos directos e
indirectos
necesarios
para
ponerlos
en
condiciones
de
utilización o venta.
(Decreto 2649 de
1993)
Comprenderá los
mismos costos de
la NIC 2.
Costo
de
adquisición,
costos
de
transformación, y
otros costos.
Comprende los Costos de
Adquisición (compras) menos los
descuentos de compra o rebajas,
los costos de transformación y
otros costos incurridos.
Pero se excluyen de los
inventarios:
 Los
desperdicios
de
materiales, mano de obra
NIC 2
y otros costos.
El costo de los
 Almacenamiento durante
inventarios
el proceso productivo.
comprenderá
 Costos
indirectos
de
todos los costos
administración.
derivados de su
 Costo de venta.
adquisición,
transformación y Serán reconocidos como gastos
otros
costos en el periodo que se incurre.
incurridos
para
darles
su
condición. (IFRS
FOR SMES, 2009)
30
TECNICAS DE MEDICION DEL
COSTO
El decreto 2649 no
contempla
técnicas para la
medición
del
costo.
(Decreto
2649 de 1993)
Se aplicara las En el decreto 2649 no se
mismas técnicas establecen las técnicas para la
de la NIC 2.
medición del costo.
NIC 2
Una
entidad
puede
utilizar
técnicas
tales
como:
Costo
estándar,
método de los
minoristas y el
precio de compra
más reciente, para
medir el costo de
los inventarios, si
los resultados se
aproximan
al
costo. (IFRS FOR
SMES, 2009)
31
Para la Niif 13, se hace cuando
la diferencia entre el costo
calculado y el costo real, cuando
no es significativa.
Por medio de:



Costo estándar.
Método de los minoristas.
Precio de compra más
reciente.
FORMULAS DEL CALCULO DEL COSTO
El
decreto
contempla
los
siguientes
métodos
de
valoración
de
inventarios:
•
Promedio
Ponderado (PP)
•
Identificació
n específica
•
PEPS
(Primeras
en
Entrar y Primeras
en Salir).
•
UEPS
(Ultimas en Entrar
Primeras en Salir)
•
Otros
métodos
de
reconocido valor
técnico. (Decreto
2649 de 1993)
Aplicara
las Solo para la Niif pymes sección
mismas fórmulas 13 se conservaran los métodos
de cálculo de la de valoración de inventarios:
NIC
2,
exceptuando
el
 Identificación
especifica
método
de
de sus costos individuales.
valoración UEPS
 Método de primeras en
(LIFO), el cual
entrada primeras en salir
está prohibido en
(PEPS-FIFO).
las NIIF tanto para
 Costo
promedio
pymes como para
ponderado.
plenas.
Y es muy clara en afirmar que el
NIC 2.
método
ultimas
en
entrar
Una
entidad primeras en salir (UEPS – LIFO),
medirá el costo de no existe para las NIIF.
los inventarios de
partidas que no
son habitualmente
intercambiables y
de los bienes y
servicios
producidos
y
segregados para
proyectos
específicos,
utilizando:
A.
Identificación
especifica de sus
costos
individuales.
Los
inventarios,
distintos de los
tratados
anteriormente, se
medirán
utilizando:
32
B. Método de
primeras
en
entrada primeras
en salir (PEPSFIFO) o
C. Costo promedio
ponderado.
La
entidad
utilizará la misma
fórmula de costo
para todos los
inventarios
que
tengan
una
naturaleza y uso
similares.
Para
los
inventarios
con
una naturaleza o
uso
diferente,
puede
estar
justificada
la
utilización
de
fórmulas de costo
distintas.
El método último
en entrar primeras
en salir (UEPSLIFO) no está
permitido en esta
NIIF. (IFRS FOR
SMES, 2009)
33
COSTOS POR PRESTAMOS
Se
permite
la
capitalización de
toda la diferencia
en
cambio
incurrida
sobre
deudas
en
moneda extranjera
desde la fecha en
que se adquiere la
deuda hasta que
se
extinga
la
misma
o
el
inventario
se
encuentre
disponible para su
uso o venta (lo
primero).
Para NIIF pymes
no se permite la
capitalización de
los costos por
prestamos
Sección 25, estos
siempre serán un
gasto.
(IFRS
FOR
SMES, 2009)
Se capitaliza el
costo
por
intereses
sobre
deudas hasta que
se
extinga
la
misma
o
el
inventario
esté
disponible para su
uso o venta (lo
primero).
(Decreto 2649 de
1993)
34
Para el decreto 2649 se permite
la capitalización sobre los
préstamos
en
moneda
extranjera.
Para la Niif pymes, esta
capitalización no hace parte de
los costos en los inventarios y
siempre se van a reconocer
como un gasto.
INFORMACION A REVELAR
Bajo este decreto,
para
la
preparación
de
estados
financieros
de
períodos
intermedios,
es
admisible
determinar
el
costo
del
inventario
y
reconocer
las
contingencias de
pérdida con base
en estimaciones
estadísticas.
(Decreto 2649 de
1993)
Las
pymes
sección
13,
revelaran en sus
estados
financieros
la
misma
información de la
NIC 2.
Una
entidad
revelará
la
siguiente
información:
A. Las
políticas
contables
adoptadas
para
su
medición,
incluyendo
la fórmula
de
costo
utilizada.
B. El importe
total
en
libros de los
inventarios
y
los
importes en
libros
según
la
clasificació
n apropiada
para
la
entidad.
C. El importe
en libros de
los
inventarios
que
se
llevan
al
valor
razonable
menos los
35
En esta sección de Inventarios
de la NIIF para PYMES, las
revelaciones a hacer son en
general más amplias y detalladas
que las que se acostumbran a
hacer bajo el decreto 2649. Estas
son las mínimas que se exigen:
a. Política contables adoptadas
para su medición, incluyendo
fórmula de costo.
b. Importe total en libros.
c. el importe en libros que se
llevan al valor razonable menos
costos de venta.
d. Importe reconocido como
gasto durante el período.
e. Pérdida por deterior del valor.
f.
Importe
de
inventarios
pignorados como garantía de
pasivos.
costos de
venta.
D. El importe
de
los
inventarios
reconocido
como gasto
durante el
periodo.
E. Las
pérdidas
por
deterioro
del
valor
reconocida
s
o
revertidas
en
el
resultado.
F. El importe
de
los
inventarios
pignorados
en garantía
de pasivos.
(IFRS
FOR
SMES, 2009)
Tabla 1 cuadro comparativo Decreto 2649 de 1993 y Niif para Pymes Sección 13.
36
GUIA PARA USO DE LA SECCION 13 (INVENTARIOS) SOBRE NIIF PARA
LAS PYMES
1.7
RECONOCIMIENTO DE INVENTARIOS
Se refiere al concepto de inventarios y precisa a cuáles inventarios aplica y a
cuáles otros no, y pasan a pertenecer a otras secciones.
¿Qué es inventario?
Son activos:
a. Los tenidos para la venta en el curso ordinario de las operaciones de la
empresa. (Inventario De Producto Terminado).
b. En proceso de producción con miras para la venta. (Inventario De
Productos En Proceso).
c. En la forma de materiales o suministros a ser consumidos en el proceso de
producción o en la prestación de servicios. (Inventarios De Materias
Primas).
Su característica Principal es que están destinados para la venta o están en forma
de materiales o suministros para ser consumidos que contribuirán a que se
efectúe la venta.
Los inventarios aportan un beneficio económico para la empresa, porque al
momento de venderlos genera flujo de efectivo (Dinero).
Ejemplo:
Una fábrica de empanadas cuando ya están preparadas, listas para la venta se
convierte en activos porque forman parte del inventario cumpliendo con la
definición de la sección 13 Niif para Pymes, y van a generar un beneficio
económico a través de su venta.
37



Si las empanadas están listas para la venta se considera como Inventario
De Producto Terminado.
Si las empanadas si aún no están listas, si están en preparación se
considera Inventario De Productos En Proceso.
Si para preparar las empanadas se requiere comprar aceite, gas o demás
costos indirectos de fabricación y que no se consumen en totalidad a estos
materiales o suministros se les considera Inventarios De Materias Primas.
¿Cuáles inventarios son exceptos en la Sección 13, Inventarios, de NIIF para
PYMES?
a. Al trabajo en proceso que surge según contratos de construcción
(incluyendo los contratos de servicio relacionados). A éstos se aplica la
Sección 23, Ingresos ordinarios.
b. A los instrumentos financieros. A éstos aplican las Secciones 11,
Instrumentos financieros básicos y la Sección 12, Otros asuntos
relacionados con los instrumentos financieros.
c. A los activos biológicos relacionados con la actividad agrícola y a la
producción agrícola en el punto de la cosecha. A éstos aplica la Sección 34,
Actividades especializadas.
Casos en los que se reconoce como inventarios:
1. La inmobiliaria ABC posee edificios cuya actividad económica son las
ventas y arrendamientos de apartamentos. ¿ en ambos casos se
puede considerar que forma parte de los inventarios de la
inmobiliaria?.
No, solo se considera inventarios los apartamentos (activos) que se tienen con el
fin de venderlos para obtener un beneficio económico en el curso normal de las
operaciones.
38
En el caso de los arrendamientos no pertenecen a los inventarios se consideran
propiedad de inversión (Sección 16), debido a que se arrienda a terceros con el
fin de obtener rentas sin necesidad de venderlos.
2. La empresa Software Plus, se encarga de crear y vender licencias de
software contable a otras empresas para el manejo de su contabilidad.
¿estas licencias de software se pueden considerar inventarios al ser
activos intangibles?.
Al no manejarse la contabilización de las licencias de software como un activo
intangible (Sección 18), se puede considerar parte del inventario porque estas no
tienen el fin de ser utilizadas en el departamento informático de la empresa, si no
con el fin de ser vendidas como el curso normal de sus operaciones.
3. Una empresa dedicada a la fabricación de mermeladas envasadas,
procesa las frutas que cosecha de sus sembrados en su ciclo normal
de producción. sabiendo que los sembrados y las frutas forman parte
de los activos biológicos ¿en qué punto pasa a ser inventario?.
Estas frutas se consideran inventarios desde el punto de la cosecha, hasta que el
fabricante da de baja las mermeladas envasadas y listas para la venta.
Solamente se consideran inventarios desde el punto de cosecha, mientras estas
se encuentran en el árbol aun no forma parte del inventario ahí se consideran
activos biológicos y se contabilizan según el párrafo 34.2.
1.8
MEDICIÓN DE INVENTARIOS
Es un proceso mediante el cual la empresa mide sus inventarios con el menor
valor que resulte entre el costo (comprende todos los costos incurridos desde la
adquisición y demas hasta ubicarlos en la venta).
39
+ Costos de adquisición
+ Costos de transformación
+ Otros costos.
= Costo de inventario
+ Precio de compra
+ Aranceles de importación
+ Otros impuestos (no recuperables en su naturaleza)
+ Otros costos directos.
= Costos de adquisición
+ Costos directos
+ Costos indirectos (costos indirectos de producción distribuidos).
= Costos de transformación
+ Costos indirectos fijos
+ Costos indirectos variables de producción
= Costos indirectos de producción distribuidos
Y el valor neto realizable (es el precio estimado de venta de un activo, en el
curso normal de la operación menos los costos estimados para terminar su
producción y los necesarios para llevar a la venta).
VNR=PEV-GV
VNR= Valor neto de realización
PEV= Precio estimado de venta
GV= Gastos o costos necesarios para llevar acabo la venta
Solo se aplica a los inventarios que están listos para la venta, porque solo estos
pueden ser vendidos los otros inventarios solo van a hacer consumidos en el
proceso.
Los inventarios no deben estar registrados contablemente en los libros a un valor
mayor del que se pueda recuperar.
40
Ejemplos:
1.
El costo registrado en libros de un televisor es de: $ 700.000
El precio estimado de venta del televisor es de:
$ 1.000.000
Para poder venderlo debo pagar transporte por:
$
100.000
Solución:
Costo:
$ 700.000
VNR: 1.000.000 – 100.000= $ 900.000
No se requiere Ajuste porque el costo es menor.
2.
El costo registrado en libros de un televisor es de: $ 700.000
El precio estimado de venta del televisor es de:
$ 800.000
Para poder venderlo debo pagar transporte por:
$
200.000
Solución:
Costo:
$ 700.000
VNR: 800.000 – 200.000= $ 600.000
Se requiere Ajuste por $ 100.000 porque el costo es mayor a lo que se puede
recuperar.
Ajuste de inventarios a VNR
Gasto por ajuste de los inventarios a VNR
Provisión por desvalorización de inventarios
1.9
$100.000
$100.000
VALORACIÓN DE INVENTARIOS O FORMULAS CALCULO DEL COSTO.
41
Los métodos de valoración de inventarios o fórmulas del costo que permiten y
reconocen las NIIF para PYMES son:



Identificación Específica de sus Costos Individuales.
Acumulación de costos para artículos que no están en un mercado activo
que son de difícil comercialización.
Método Promedio Ponderado.
Método FIFO o PEPS (Primeras en entrar Primeras en Salir).
Por lo tanto, al aplicar la NIIF no se permite la aplicación del Método LIFO o UEPS
(Últimas en Entrar Primeras en Salir)
El objetivo que se persigue estos métodos son:



Lograr un control de los Costos de los inventarios.
Establecer el costo de los Inventarios disponibles.
Establecer el costo de los Inventarios vendidos.
Ejemplo:
1. Identificación Específica
En los colegios los pupitres en gran mayoría son para personas derechas, en este
caso un mercado de difícil comercialización seria la producción de una docena de
pupitres para personas zurdas.
Suponiendo que para producir la docena de pupitres para zurdos se invierte
$ 1.200.000
Entonces: $ 1.200.000 / 12= $ 100.000
Es decir cada pupitre para zurdos cuesta $ 100.000, cada costo que se invierte en
la fabricación de estos determinados artículos específicos se acumulan y se
dividen en las unidades producidas para hallar el costo unitario.
2. Promedio Ponderado - FIFO o PEPS
42
Una empresa que se encarga de la comercialización de sillas plásticas.




El día 03 de Septiembre disponía en su almacén de 600 a un costo de $
30.000 la unidad.
El día 06 de Septiembre compró a un proveedor 300 a un costo de $29.000
la unidad
El día 09 de Septiembre compró a un proveedor 500 a un costo de $31.000
la unidad.
El día 15 de Septiembre vendió a un cliente 1000 sillas plásticas.
Elaborar la ficha de Kardex por los métodos PP y el FIFO.
METODO DE VALORACION: Promedio Ponderado
Fe Oper
ENTRADAS
SALIDAS
ch ación Ca
Vu
Vt
Cant. Vu
Vt
a
nt.
03
Se
p
06
Se
p
09
Se
p
15
Se
p
Inven
tario
inicial
Ca
nt.
TOTAL
Vu
Vt
600
30.0
00
18.000.
000
Com
pra
30
0
29.000
8.700.
000
900
29.6
66
26.700.
000
Com
pra
50
0
31000
15.500
.000
1.4
00
30.1
43
42.200.
000
400
30.1
43
12.057.
200
venta
1000
43
30.1
43
30.143.
000
METODO DE VALORACION: PEPS
Fe Oper
ENTRADAS
SALIDAS
ch ación Ca
Vu
Vt
Cant. Vu
Vt
a
nt.
03
Se
p
06
Se
p
Inven
tario
inicial
Com
pra
30
0
29.000
8.700.
000
Ca
nt.
TOTAL
Vu
Vt
600
30.0
00
18.000.
000
600
30.0
00
18.000.
000
29.0
00
8.700.0
00
30.0
00
26.700.
000
18.000.
000
29.0
00
8.700.0
00
31.0
00
15.500.
000
30.1
43
31.0
00
42.200.
000
12.400.
000
300
900
09 Com
pra
Se
p
50
0
31000
15.500
.000
600
300
500
1.4
00
15 venta
Se
p
600
300
100
1.10 DETERIORO DE LOS INVENTARIOS
44
30.0
00
18.000.
000
29.0
00
8.700.0
00
31.0
00
3.100.0
0
400
En la sección 27 de Niif para Pymes indica que el deterioro de inventarios es la
disminución del valor de los inventarios cuando se realiza la medición y valoración
del mismo y este se encuentra por un importe menor del que está registrado en
libros; esta medición requiere que la entidad evalué al final de cada periodo en el
que informa si el inventario se está deteriorando.
Este deterioro puede ocurrir por situaciones internas el daño de mercancía por
almacenamiento, obsolescencia, caída de precios o por situaciones externas como
el cambio constante del valor del mercado.
Ejemplo:
1. Se tiene registrado en libros inventarios por $ 20.000.000, pero en la venta
se pudo recuperar $ 16.000.000, existiendo un deterioro de $ 4.000.000
Asiento P/R ajuste al VNR
Gasto por ajuste de los inventarios a VNR
Provisión por deterioro de los inventarios
$4.000.000
$4.000.000
Con el deterioro
ACTIVO
Activo
$ 16.000.000
Corriente
Inventarios
$ 20.000.000
(-) Prov. Por -($ 4.000.000)
deterioro
Sin el deterioro
ACTIVO
Activo
$ 20.000.000
Corriente
Inventarios
$ 20.000.000
1.11 RECONOCIMIENTO COMO GASTOS
45
Son ejemplos de costos excluidos del costo de los inventarios y
reconocidos como gastos en el periodo en el que se incurren, los
siguientes:
a. Importes anormales de desperdicio de materiales, mano de obra u
otros costos de producción.
b. Costos de almacenamiento, a menos que sean necesarios durante el
proceso productivo, previos a un proceso de elaboración posterior.
c. Costos indirectos de administración que no contribuyan a dar a los
inventarios su condición y ubicación actuales.
d. Costos de venta.
Ejemplos:
1. en un restaurante se elabora 100 platos especiales con un costo total de
$ 1.200.000, los desperdicios normales son de $50.000, pero el chef sufrió
una quemadura por lo cual los auxiliares de cocina lo reemplazaron pero
hubo un desperdicio de $150.000. ¿Cuánto se excluye del costo por
desperdicios anormales?.
Desperdicio Total: $150.000
(-) Desperdicio Normal: $ 50.000
(=) Desperdicio Anormal: $100.000
Se desperdiciaron de forma anormal $100.000 que no se incluyen en el costo de
inventario, si no que se debe reconocer como un gasto.
2. Una ferretería recibe una mercancía que compró, pero no cabe toda en su
bodega, por lo cual toma la decisión de tomar en arriendo una bodega
amplia para guardar allí el resto de materiales disponibles para la venta; ¿se
reconoce como costo el arrendamiento de esta bodega?
46
Los costos de inventarios de almacén no se relaciona con la condición para ubicar
el producto en venta, por lo tanto estos costos no se le atribuyen a los inventarios
y pasaría a reconocerse como un gasto de arrendamiento.
3. Una empresa que fabrica zapatos reside en el modelo de arrendamiento en
un edificio de tres pisos, en el cual el primer piso es para la dependencia de
ventas, el segundo piso la parte administrativa y el tercer piso la parte de
producción. ¿Qué dependencia se deja de conocer como costo de inventario
y se reconocería como gasto?
Los gastos por arrendamiento del primer y segundo piso no está incluido en el
costo de inventario porque los costos indirectos de administración y los costos de
venta que no contribuyen para dar a los inventarios su condición y ubicación para
los productos terminados listos para la venta.
47
1.12 INFORMACION A REVELAR
El objetivo de la información a revelar de la Sección 13 de Niif Pymes es
proporcionar a los usuarios información para evaluar las técnicas de valoración y
las mediciones del valor razonable.
Una entidad revelará la siguiente información:
a. Las políticas contables adoptadas para la medición de los inventarios,
incluyendo la fórmula de costo utilizada.
b. El importe total en libros de los inventarios y los importes en libros según la
clasificación apropiada para la entidad.
c. El importe de los inventarios reconocido como gasto durante el periodo.
d. Las pérdidas por deterioro del valor reconocidas o revertidas en el
resultado, de acuerdo con la Sección 27.
e. El importe total en libros de los inventarios pignorados en garantía de
Pasivos
48
1.13 EJERCICIO DE APLICACIÓN
La empresa Comercializadora de pupitres de Barranca perteneciente al régimen
común dedicada a la compra y venta de pupitres para instituciones escolares;
realiza el manejo de sus inventarios bajo el sistema permanente con las siguientes
operaciones:
La empresa al finalizar el año 2015, tiene en su inventario registrado en libros 500
pupitres a un costo unitario de $59.000, siendo este su inventario inicial para el
periodo del 1 de enero de 2016.
1. El día 10 de enero de 2016 compra a la empresa Sillas escolares, Régimen
común de la ciudad de Bucaramanga, 500 pupitres por un costo de $60.000
más IVA c/u, a su vez contrata los servicios de transporte por $200.000 y
contrata una póliza de seguro por $50.000.
Pupitres: $60.000 * 500 = $30.000.000
IVA: $30.000.000 * 16%= $ 4.800.000
Asiento 1: compra de mercancía.
CODIGO
1435
143501
2408
240801
2365
236540
CUENTA
Mercancías
no
fabricadas por la
empresa
Pupitres
IVA
IVA descontable
Retención en la
fuente
Rete fuente por
compras
49
DEBE
HABER
$30.000.000
$4.800.000
$750.000
2205
22050501
CODIGO
1105
110505
2205
22050501
FECHA
10/01/2016
Proveedores
nacionales
Sillas escolares
CUENTA
Caja
Caja general
Proveedores
Proveedores
nacionales
$34.800.000
$34.050.000
$34.800.000
DEBE
HABER
$34.050.000
$34.050.000
DESCRIPCION
Inventario
de
mercancía
no
fabricada por la
empresa
Caja general
$34.050.000
$34.050.000
DEBE
$34.050.000
HABER
$34.050.000
$34.050.000
$34.050.000
DEBE
HABER
Asiento 2: Servicio de Transporte
CODIGO
5235
523550
2365
236525
2335
CUENTA
Servicios
Transporte, fletes
y acarreos
Retención en la
fuente
Rete fuente por
servicios
Costos y gastos
50
$200.000
$2000
233545
por pagar
Transporte
$200.000
CODIGO
1105
110505
2335
233545
CUENTA
DEBE
Caja
Caja general
Costos y gastos
por pagar
Transporte
$198.000
$200.000
HABER
$198.000
$198.000
$198.000
$198.000
Asiento 3: Servicio de póliza de seguro de mercancía.
CODIGO
5230
523095
2335
233555
CUENTA
Seguros
Otros
Costos y gastos
por pagar
Seguros
DEBE
$50.000
$50.000
CODIGO
1105
110505
2335
233555
CUENTA
DEBE
Caja
Caja general
Costos y gastos
por pagar
Seguro
51
HABER
$50.000
$50.000
HABER
$50.000
$50.000
$50.000
$50.000
2. El día 20 de enero de 2016 se vende mercancía a una institución de
educación privada Régimen Común 800 sillas a $100.000 IVA incluido c/u.
Pupitres: $100.000 * 800 = $80.000.000
IVA: $80.000.000 / 1.16 = $11.034.000
Asiento 4: Venta de mercancía
CODIGO
4135
413501
2408
240802
1355
135515
1305
130505
CUENTA
Comercio al por
mayor y al por
menor
Pupitres
IVA
IVA generado
Anticipo de Imptos
y Contrib. O saldos
a favor
Retención en la
fuente
Clientes
Clientes
Nacionales
DEBE
$68.965.517
$11.034.483
$1.724.138
$78.275.862
$80.000.000
CODIGO
1105
110505
1305
130505
CUENTA
DEBE
Caja
Caja general
Clientes
Clientes
Nacionales
HABER
$80.000.000
HABER
$78.275.862
$78.275.862
$78.275.862
52
$78.275.862
FECHA
20/01/2016
DESCRIPCION
Caja general
Inventario
de
mercancía
no
fabricada por la
empresa
DEBE
$78..275.862
HABER
$78..275.862
$78..275.862
$78..275.862
VALORACION
METODO DE VALORACION: PEPS
Fe Oper
ENTRADAS
SALIDAS
ch ación Ca
Vu
Vt
Cant. Vu
Vt
a
nt.
01
En
e
10
En
e
Inven
tario
inicial
Com
pra
50
0
69.600
34.800
.000
Ca
nt.
500
59.0
00
29.500.
000
500
59.0
00
29.500.
000
69.6
00
34.800.
000
69.6
00
64.300.
000
13.920.
000
500
20 venta
En
e
500
300
53
TOTAL
Vu
Vt
59.0
00
100
0
29.500. 200
000
69.6
00
20.880.
000
MEDICION
COSTO DE ADQUISICION
1. Inventario Inicial: $29.500.000 / 500 = $59.000
2. Precio de adquisición: $60.000 * 500= $30.000.000
Impuesto a las ventas: $ 9.600 * 500= $4.800.000
Transporte:
$200.000
Póliza de seguro:
$50.000
____________
$35.050.000 / 500 =
$70.100 c/u
VALOR NETO RELIZABLE
CVE: $100.000 / 1.16= $86.207
GV: $59.000
$70.100
VNR: $86.207 – $59.000= $27.207
$86.207 – $70.100= $16.107
NOTA: No se requiere ajuste porque el costo es menor, es decir en la venta se
pudo recuperar el costo.
54
3. El día 30 de enero de 2016 se hallaron en bodega de los 200 pupitres que
quedaban en inventario 10 pupitres dañados por causa de humedad, por lo cual se
debe restar del inventario.
Inventario:
200 * $70.100= $14.020.000
10 * $70.100= $701.000
Total deterioro: $701.000
Gasto por ajuste de los
inventarios VNR
Provisión por deterioro de
los inventarios
Asiento P/R ajuste al VNR
$701.000
$701.000
Con el deterioro
ACTIVO
Activo
$ 13.319.000
Corriente
Inventarios
$ 14.020.000
(-) Prov. Por - ($ 701.000)
deterioro
Sin el deterioro
ACTIVO
Activo
$ 14.020.000
Corriente
Inventarios
$ 14.020.000
55
COMERCIALIZADORA DE PUPITRES DE
BARRANCABERMEJA
NIT. 900.685.245-5
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA AL 31
DE ENERO DE 2016
(expresado en pesos colombianos)
ACTIVO
Activo
Corriente
Inventarios
2016
13.319.000
2015
29.500.000
13.319.000
29.500.000
56
CONCLUSIÓN
Debido al cambio que se ha dado en la contabilidad con la implementación de las
normas internacionales de información financiera y en los grupos en que se divide,
en los últimos años se le ha dedicado tiempo y esfuerzo en el estudio de esta
norma por parte de los contadores públicos, para nosotros fue una experiencia de
conocimiento al decidir estudiar la sección 13 de las NIIF para Pymes sobre
inventarios, debido a que esta sección es una de las partidas importantes del
activo porque incurre en las mercancías que están disponibles para la venta y que
es parte importante del ciclo operacional de las empresas
57
REFERENCIAS
Ley 1314 de 2009. Diario Oficial de la Republica de Colombia No. 47.409, Bogotá, Colombia, de
Julio 13 de 2009.
Decreto 2420 de 2015. Diario Oficial de la Republica de Colombia No. 49.726, Bogotá, Colombia, de
14 de Diciembre de 2015.
Decreto 2496 de 2015. Diario Oficial de la Republica de Colombia No. 49.735, Bogotá, Colombia, de
23 de Diciembre de 2015.
Rueda, Nelson. (29 de 08 de 2012). Ajuste contable. Http://ajustecontable.wordpress.com.
CONFIAM SAS. (2010). Clasificacion de las empresas en Colombia según el CTCP y las NIIF.
Http://www.confiam.com.
Decreto 2649 de 1993. Diario Oficial de la Republica de Colombia No. 41156, Bogotá, Colombia, de
29 de Diciembre de 1993.
Diaz Henao, J. U. (01 de 02 de 2010). Normaas internacionales de informacion financiera y su
impacto en las pymes. Http://www.sap.com.
IFRS. (2013). NIIF para las Pymes. ifrs foundation.
IFRS FOR SMES. (2009).NIIF para las pymes. En I. FOUNDATION.
Mejia, J. D. (2010). Trabajo fundamentos de la contabilidad . universidad autonoma de occidente.
Montiel Paternina, Silvio. (03 de 01 de 2014.) Niif Para las pymes. Camara de comercio cartagena.
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