CURSO MEJORA CONTINUA Y REDISEÑO DE PROCESOS EN EL SP MBA. MG AARON RUIZ Módulo 05: Mejora Continua de los Procesos MBA. AARON RUIZ Contenidos Semana Tema a Tratar 01 Introducción al curso, instrucciones generales, definiciones introductorias 02 La Mejora Continua y la Empresa (Sistema Dinámico Abierto) 03 Six Sigma y la Mejora Continua 04 La Herramientas de la Calidad 05 La Calidad en la Enpresa y la Mejora Continua 06 La Mejora Continua Aplicada y le Compromiso de la Calidad Total Herramientas para la Mejora Continua Introducción a la Calidad El mundo actual … TECNOLOGIA GLOBALIZACION GLOCALIZACIÓN COMPETENCIA NECESIDAD DE CAMBIO ¿Qué metodología utilizar? A B Reingeniería Trabajoen equipo Liderazgo CalidadTotal ISO9000 Administraciónpor resultados Definiciones de calidad • De acuerdo con la norma ANSI/ASQC • El Dr. J. M. Juran • Crosby Definición de Calidad Es el cumplimiento de las especificaciones dadas por el cliente objetivo Al momento de Poner un producto en el mercado Delimitado por… Los recursos de la empresa Definición del Control de Calidad Definición de Control de Calidad • Es conocer las especificaciones, el producto, el proceso e instalaciones e inspeccionar Al momento del • Cumplimiento de las especificaciones Definición de control total de la calidad Control Total de la Calidad Definición Es hacer control de calidad en toda la organización Empezando por Todas las personas que conforman la organización Evolución del concepto de calidad • Apego a estándar • Apego a uso • Apego a costo • Apego a requerimientos latentes. El nuevo significado de la calidad • La calidad la determina el cliente, no el ingeniero, ni mercadotecnia, ni la gerencia general. Filosofía de Calidad Total Importancia y perspectivas de la calidad • Hoy, nuestras agendas y vida cotidiana dependen totalmente de la ejecución y operación satisfactoria de productos y servicios. Perspectivas de calidad • Punto de vista interno: • Punto de vista externo: Factores fundamentales que influyen en la calidad • Mercados • Dinero • Administración • Personal • Motivación • Materiales • Máquinas y mecanización • Métodos modernos de información • Requisitos crecientes del producto. Herramientas para la Mejora Continua Filosofía, estándares, programas y premios de calidad y productividad Filosofías de la Calidad • W. E. Deming • P. B. Crosby • J. M. Juran • W. E. Conway • K. Ishikawa • A. V. Feigenbaum W. Edwards Deming W. Edwards Deming W. Edwards Deming 1. Constancia de propósito 2. Nueva filosofía 3. No inspecciones masivas 4. Precio mercado 5. Forma constante y permanente 6. Métodos modernos de capacitación 7. liderazgo. 8. No miedo 9. No barreras 10. No lemas, exhortaciones y objetivos 11. No cuotas numéricas 12. No obstáculos 13. Programa vigoroso de educación 14. Lograr la transformación Los14 puntosde Deming P.B. Crosby 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Compromiso de la dirección Equipos de mejora de la calidad Medidas de la calidad El coste de la calidad Tener conciencia de la calidad Acción correctiva Planificación cero defectos Capacitación del supervisor Día de cero defectos Establecer las metas Eliminación de la causa error Reconocimiento Consejos de calidad Empezar de nuevo. W. E. Conway • Las herramientas básicas para la mejora de la calidad son: – Habilidades de relaciones humanas. – Encuestas estadísticos. – Técnicas estadísticas sencillas. – Control estadística del proceso. – Utilización de la imaginación. – Ingeniería Industrial. Kaoru Ishikawa A. V. Feigenbaum A. V. Feigenbaum Tres Pasos hacia la Calidad 1.Liderazgo en Calidad. 2.Técnicas de calidad modernas. 3.Compromiso de la organización. Herramientas para la Mejora Continua Las siete herramientas básicas y la solución de problemas Diagrama de Pareto • Ejemplo: – Después de detectar un incremento en el número de discrepancias en el departamento 35, se decidió analizar la situación. Se realizaron varias auditorías de discrepancias en dicho departamento, durante un período de 3 semanas, y la información se muestra en la siguiente tabla. Realizar el análisis de Pareto e interpretarlo. Discrepancias No sigue indicaciones No verifica Área desordenada Registra datos falsos Faltan componentes Frecuencias 12 03 25 01 07 Diagrama de Pareto • Solución: – Generar una tabla que contenga la información ordenada de mayor a menor Discrepancias Frecuencias Área desordenada 25 No sigue indicaciones 12 Faltan componentes 07 No verifica 03 Registra datos falsos 01 Diagrama de Pareto • Solución: – Agregar a la tabla anterior las columnas de porcentaje y porcentaje acumulado Discrepancias Frec. Porcentaje % Acumulado Área desordenada 25 52,08% 52,08% No sigue indicaciones 12 25,00% 77,08% Faltan componentes 07 14,58% 91,66% No verifica 03 6,25% 97,91% Registra datos falsos 01 2,09% 100,00% TOTAL 48 100% Diagrama de Pareto • Solución: – Realizar el diagrama de Pareto, considerando 2 ejes de referencia. En el eje horizontal colocar las discrepancias, y en el eje vertical el porcentaje de cada discrepancia. Incluir la línea de porcentaje acumulado 100% 80% 60% 40% 20% 0% Ad Nsi Fc NV Rdf Diagrama de Pareto • Interpretación: – Separa los factores vitales de los triviales. En este caso, las discrepancias provocadas por Ad constituyen por sí solas con un poco más de la mitad del problema. Añadiendo el peso de las discrepancias provocadas por Nsi, la contribución aumenta al 77%. En consecuencia, se debe centrar la atención a reducir en primer lugar las discrepancias generadas pos Ad. – Se pueden incorporar costos al diagrama – Se pueden ponderar los factores. 100% 80% 60% 40% 20% 0% Ad Nsi Fc NV Rdf Histograma (Gráficas de Control) Perno Diámetro Perno Diámetro 1 2,8875 11 2,8880 2 2,8891 12 2,8893 3 2,8895 13 2,8899 4 2,8893 14 2,8883 5 2,8897 15 2,8903 6 2,8886 16 2,8915 7 2,8898 17 2,8901 8 2,8909 18 2,8903 9 2,8902 19 2,8889 10 2,8899 20 2,8883 • Ejemplo: – Se tomó la siguiente información de los diámetros de 20 pernos cuya especificación es 2,8895+/-0,0015”. – Elaborar un histograma es interpretarlo. Histograma (Gráficas de Control) • Solución: – Obtener los límites de especificación y el rango: LSE = 2,8895 + 0,0015 = 2,8910 LIE = 2,8895 - 0,0015 = 2,8880 R = LSE – LIE = 2,8910 – 2,8880 = 0,0030 – Dividir el rango entre 4: R/4 = 0,0030/4 = 0,00075 Histograma (Gráficas de Control) • Solución: – Definir los límites de las 6 clases: L1 = LIE – R/4 = 2,8880 – 0.00075 = 2,88725 L2 = L1 + R/4 = 2,88725 + 0.00075 = 2,88800 = LIE L3 = L2 + R/4 = 2,88800 + 0.00075 = 2,88875 L4 = L3 + R/4 = 2,88875 + 0.00075 = 2,88950 = LC L5 = L4 + R/4 = 2,88950 + 0.00075 = 2,89025 L6 = L5 + R/4 = 2,89025 + 0.00075 = 2,89100 = LSE L7 = L6 + R/4 = 2,89100 + 0.00075 = 2,89175 Histograma (Gráficas de Control) • Solución: – Colocar en una cuadrícula los límites de las 6 clases e indicar los límites de especificaciones LIE 2,88725 (L1) 2,88800 (L2) LSE 2,88875 (L3) 2,88950 (L4) 2,89025 (L5) 2,89100 (L6) 2,89175 (L7) Histograma (Gráficas de Control) • Interpretación: – El histograma muestra que el proceso tiene una variación excesiva a pesar de estar centrado en la especificación LIE LSE X X X X 2,88725 (L1) 2,88800 (L2) X X X X X X X X X X X X X X X 2,88875 (L3) 2,88950 (L4) 2,89025 (L5) X 2,89100 (L6) 2,89175 (L7) Gráficas de tendencias • Ejemplo: – Realizar una gráfica de tendencias e interpretarla, para los costos (en soles) de desperdicio y retrabajo de 20 meses, de los años 1999 y 2000 en el área de acabado. Mes Costo Mes Costo Mes Costo Mes Costo 1 128 6 12 11 58 16 101 2 48 7 22 12 165 17 2 3 211 8 93 13 54 18 87 4 45 9 12 14 61 19 48 5 147 10 38 15 99 20 75 Gráficas de tendencias • Solución: – Calcular la media 1506/20 = 75,30 – Graficar los datos 250 200 150 100 50 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Gráficas de tendencias Diámet ro 0.58 0.56 0.54 0.52 0.5 0.48 0.46 0.44 1 2 3 4 5 6 7 8 Tiempo(Horas) 9 10 11 12 Gráficas de tendencias • Interpretación: – Buscar patrones como ciclos, tendencias o cambios – Observar si la línea media representa el valor que se desea que tenga el proceso – No todas las variaciones son importantes. 250 200 150 100 50 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Diagrama de Dispersión Defect os 12 10 8 6 4 2 0 0 10 20 Horasde entrenamiento 30 Diagrama de flujo Paso • Ejemplo – Elaborar el diagrama de flujo para la fabricación de un múltiple de admisión (este ejemplo no es exactamente lo que ocurre en la realidad) Proceso 0 Formular el aluminio 1 Precalentar el molde a 400°C 2 Limpiar el molde 3 Colocar y alinear el corazón en el molde 4 Cerrar el molde 5 Inspeccionar el ensamble 6 Vaciar el aluminio 7 Esperar que solidifique el aluminio 8 Extraer la pieza 9 Limpiar la pieza 10 Inspeccionar la pieza. Si no hay defectos llevar al almacén. Si hay defectos, desechar y elaborar reporte Símbolo Diagrama de flujo Inicio Esperar que solidifique el aluminio Extraer la pieza Limpiar el molde Colocar y alinear el corazón en el molde Vaciar el aluminio Inspeccio nar el ensamble Cerrar el molde Limpiar la pieza Inspeccio nar la pieza. ¿hay defectos? Precalentar el molde a 400°C si no Fin Almacén Desechar Elaborar reporte Diagrama de Ishikawa Métodos Mano de obra Materia prima Medición Medio ambiente Maquinaria y Equipo Diagrama de Ishikawa Manode Obra Medio ambiente Métodos Problema a analizar Maquinarias Medición Materia prima Diagrama de Ishikawa Manode Obra No capacitada Medio ambiente Excesivo calor No motivada Métodos No capacitada No motivada Poca iluminación Desperdicios No ajustadas Maquinarias No ajustado Mala calidad No apropiado Variación de proveedores Medición Materia prima Hoja de verificación Semana 4 – 8 de Marzo 2011 Máquina Técnico 1 Luis 5 2 3 2 4 Pedro 3 2 2 1 3 Luis 2 1 0 1 2 Pedro 2 1 1 1 2 1 2 Día 2 3 4 5 Herramientas para la Mejora Continua Las 7 nuevas herramientas de la calidad Diagrama de Relación E standa riza c ió n Estandarización Asegurar el c ompr omi s o de la administración Definición de planes e ítemes de control Sistem a tizació n Sistematización & Mejoramiento M ejoramiento del Q A C larificac ió n de derechos derechos y deberes Definición de la política e m p re sa rial empresarial Establecer metas planes yy metas Im p lem e nta c ió n de inspección de Q C E s p ec ifica r Especificar medidas medi das de de evaluación evaluación Conducir programas de educación Elevar la c onc ie ntiza ció n concientización en QC Difundir inform ación Desarrollar los los mé métodos todos del T TQ QC C Participación c om pa ny-w ide Diagrama de Decisiones de Proceso Aumentar la velocidad d e la máquina Cada máquina máquina opera diferente Utilizar la m á s veloz c o m o modelo modelo Au m e n t ar la velocidad ve lo c ida d en 1 0 % Verificar ratio d e defectos Chequear causas si h u b o a u m e nt o Aplicar estudio a otras m áqu inas máquinas E lim inar causas la Evaluar la re no vac ión equipo del equipo Reunir información d e fabricantes Decidir la renovación Adoptar nueva velocidad Aumentar la pro d ucción producción en 2 0 % Considerar outsourcing de productos Requerir estimados de proveedores Definir inve n ta rio s P rod ucc ió n 20% 2 0 % m aayor yo r Mejorar la op erativida d Operar a la hora de almuerzo a lm u e rzo Negociar con el sindicato Emplear m á s personal Probar corridas m á s largas R eorga nizar los R R H H Aumentar la producción 1 0 % A d m in is tórna cdie l d e p a rta m e n t t n e m a tr a p e d le i cd a n rtó s i n i m d A Carlos Arana Jorge Jiménez Luis Ber múdez Vilma Segura Marcos Molina Cecilia Segovia Mirtha Ros as Ana Cárdenas m e d o ts e u p u s e rp l e d l o rt n o C C o n tr o l d e l p r e s u p u e m s to d e e d s o id u ts e e d o tn e i m a e n a lP P la n e a m ie n t o d e e s t u d io s d e c re m e d s o id u ts e e d ic ó an u la v E E v a lu aónc id e e s t u d io s d e m erc d ic il b u ap p e m d a s c a ñ e d o tn e i m a e n a lP P la n e a m ie n t o d eñacsa dmeppa u b lic id e y o r p e d e c n a v a e d lo rt n o C C o n tro l d e a v a n c e d e p ro y e g n i s id n a h c re m e d o eñ s iD D isñeo d e m e r c h a n d is in g o y o p a e d s e d a d iv it c A A c t iv id a d e s d e a p oyo o v i h c r a e d o tn e i m in e t n a M M a n t e n im ie n t o d e a r c h iv o Diagrama Matricial - Matriz Diagrama Sistemático Programa de O rdenam iento R evisiones Técnicas A utoridades del Sector Áreas de C irculación Selectiva C oordinación, Jurisdicción y Transportes y Comunica Parque A utom otor Autoridades C om petentes ME J O RA DE L TRANSITO R eglam ento de Tránsito Difusión en medios de C om unicación Respetar las Reglas de Tránsito Usuarios Difusión de Programas de Educación Vial Tomar conciencia de que el beneficio es para todos Diagrama de Afinidad MAT ERIA PR IMA M A Q U IN A S Y EQU IPOS Distintos tonos de tela Puntada saltada Distintos tonos de hilo Graduación incorrecta La tela no ayuda Piqueteras en mal estado Hilo de mala calidad CORTE Pieza mal cortada PERSONAL Mala maniobra Corte incompleto Mal compaginado N o verifica su proceso Cambio de método Mal habilitado METODO Método incorrecto Diagrama de Flechas Ejemplo Se cuenta con la siguiente información: Actividad Duración (días) A B C D E F G H I J 4 5 2 3 6 1 5 6 2 4 Actividades Siguientes D, F E, G, H G, H E I J I - Diagrama de Flechas Análisis Matricial de Data Participantes Proceso 7 Atención al cliente Escala Criterios Peso 1 Impacto en el cliente 2 0 1 2 3 4 2.71 1 5 1 Impacto en la empresa 3.14 1 1 4 3 Índice de cambio 2.57 2 2 4 Condición de rendimiento 3.57 6 1 5 Impacto sobre el trabajo 3.00 2 3 1 21 3.00 Peso * Escal a 8.14 1 26 3.71 11.67 2 21 3.00 7.71 22 3.14 11.22 28 4.00 12.00 5 2 6 Suma 15.00 Escal a media 50.76 Puntaje 56.39 Herramientas para la Mejora Continua Las herramientas de la mejora continua Herramientas de la Mejora Continua (A) • El círculo de Deming (PDCA) (B) • Las 7 herramientas de la calidad (C) • Las 7 herramientas de la gestión (D) • Despliegue de la función calidad (QFD) (E) • Diseño de experimentos de Tagushi (A) El Círculo de Calidad de Deming (PDCA) • Ideado originalmente por Shewhart • Consiste en una serie de cuatro elementos que se llevan a cabo consecutivamente. (C()AP(HD)ec)latocnk FUENTE: Jurgen E. Schuldt 1998 - Luxembourg (A) El Círculo de Calidad de Deming (PDCA) (C()AP(HD)ecl)atocnk REINGENIERIA (DE PROCESOS O DE PROCEDIMIENTOS) BENCHMARKING (A) El Círculo de Calidad de Deming (PDCA) Esquema del Dr. M iyauchi, propone un gráfico explicativo y algo ampliado para el Ciclo PDCA : FUENTE: Jurgen E. Schuldt 1998 - Luxembourg (A) El Círculo de Calidad de Deming (PDCA) PLAN 1) Determinar Metas y Objetivos 2) Determinar Métodos para alcanzar las metas DO 3) Dar Educación y Capacitación 4) Realizar el Trabajo CHECK 5) Verificar los efectos de la Realización ACT 6) Emprender la Acción Tomada. FUENTE: Jurgen E. Schuldt 1998 - Luxembourg (B) Las 7 herramientas de la calidad • (Brainstorming) – Análisis de Pareto – Histograma (Gráfico de control) – Gráfica de Tendencia – Diagrama de dispersión – Diagrama de Flujo. – Diagrama causa-efecto – Hoja de control. (C) Las 7 herramientas de la gestión • Estructura • Política de RR.HH • Sistemas de gestión de ideas. (D) Despliegue de la función calidad, Quality Function Deployment - (QFD) Herramientas para la Mejora Continua DESPLIEGUE DE FUNCIÓN DE CALIDAD DESPLIEGUE DE LA FUNCIÓN DE CALIDAD QDF HIN SHITU KI NOU TEN KAI Herramienta de planificación que desarrolla una sistemática para transmitir las características que deben tener los productos a lo largo de todo el proceso de desarrollo. EXPECTATIVAS ABSTRACTAS DEL CLIENTE QFD DEFINICIÓN CONCRETA DEL PRODUCTO / SERVICIO ¿PARA QUÉ SIRVE? • Identificar • Priorizar • Focalizar • Reducción de los tiempos • Optimización del producto o servicio • Más eficiencia • Más eficacia LA VOZ DEL CLIENTE El “Gemba” Japonés • Ponerse en el lugar del cliente o el usuario. El modelo de Kano • Necesidades básicas. • Necesidades de prestaciones. • Necesidades de entusiasmo. LA CASA DE LA CALIDAD ELEMENTOS Es una representación gráfica para la Calidad que busca focalizar el diseño de los productos y cómo éstos se alinean con las necesidades de los clientes. Esta herramienta permite entre otras cosas entender mejor las prioridades de los clientes y buscar cómo responder de forma innovadora a dichas necesidades. EJEMPLO APLICATIVO Fuerte negativa Débil negativa Débil positiva Fuerte positiva En la empresa Housekeeping S.A.C. se trata de diseñar una nueva aspiradora doméstica, para la cual el cliente desea que sea cómoda de manejar, que tenga alto poder de aspiración, sea segura ante una posible manipulación por parte de los niños y tenga una larga duración. En la siguiente columna se recoge la importancia otorgada por el cliente a cada una de las necesidades de calidad. Objetivo: 1 2 3 4 5 X A B C Dificultad Puntuación absoluta Puntuación relativa GRADODEDIFICULTAD 1-2-3-4-5 PROB. DE ÉXITO 0 Prioridad De presentarla mismapuntuación se daprioridad al componente que presenta mayordificultad ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ❑ܲ ܲ ܲ ܲܲܲ ܲܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ 𝑃𝑢𝑛𝑡.𝑎𝑏𝑠𝑜𝑙𝑢𝑡𝑎𝑑𝑒𝑙 Có mo =∑(𝑃𝑒𝑠𝑜𝑑𝑒𝑐𝑎𝑑𝑎Qué).(𝐶𝑜𝑒𝑓 .𝑑𝑒𝑐𝑜𝑟𝑟𝑒𝑙𝑎𝑐𝑖ó𝑛)(𝐶𝑜𝑒𝑓 .𝑑𝑒𝑑𝑖𝑓𝑖𝑐𝑢𝑙𝑡𝑎𝑑) 𝑄 𝑃 𝑢 𝑛 𝑡 .𝑟𝑒𝑙𝑎𝑡𝑖𝑣𝑎 𝑑 𝑒 𝑙 ó mo C = 𝑃 𝑢 𝑛 𝑡 . 𝑎𝑏𝑠𝑜𝑙𝑢𝑡𝑎 𝑑𝑒𝑙 𝐶 ó 𝑚 𝑜 ❑ ∑ 𝑃 𝑢 𝑛 𝑡 .𝑎 𝑏 𝑠 𝑜 𝑙 𝑢 𝑡 𝑎 𝑑❑ 𝑒 𝑙 𝐶 ó 𝑚 𝑜 ×100 EJEMPLO APLICATIVO Fuerte negativa Débil negativa Débil positiva Fuerte positiva En la empresa Housekeeping S.A.C. se trata de diseñar una nueva aspiradora doméstica, para la cual el cliente desea que sea cómoda de manejar, que tenga alto poder de aspiración, sea segura ante una posible manipulación por parte de los niños y tenga una larga duración. En la siguiente columna se recoge la importancia otorgada por el cliente a cada una de las necesidades de calidad. Objetivo: Desarrollar un nuevo diseño de aspiradora doméstico 1 2 3 4 5 X House Keeping SA A.Competidor A B.Competidor B C Competidor C Dificultad Puntuación absoluta Puntuación relativa GRADODEDIFICULTAD 1-2-3-4-5 PROB. DE ÉXITO 0 Prioridad De presentarla mismapuntuación se daprioridad al componente que presenta mayordificultad ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ❑ܲ ܲ ܲ ܲܲܲ ܲܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ 𝑃𝑢𝑛𝑡.𝑎𝑏𝑠𝑜𝑙𝑢𝑡𝑎𝑑𝑒𝑙 Có mo =∑(𝑃𝑒𝑠𝑜𝑑𝑒𝑐𝑎𝑑𝑎Qué).(𝐶𝑜𝑒𝑓 .𝑑𝑒𝑐𝑜𝑟𝑟𝑒𝑙𝑎𝑐𝑖ó𝑛)(𝐶𝑜𝑒𝑓 .𝑑𝑒𝑑𝑖𝑓𝑖𝑐𝑢𝑙𝑡𝑎𝑑) 𝑄 𝑃 𝑢 𝑛 𝑡 .𝑟𝑒𝑙𝑎𝑡𝑖𝑣𝑎 𝑑 𝑒 𝑙 ó mo C = 𝑃 𝑢 𝑛 𝑡 . 𝑎𝑏𝑠𝑜𝑙𝑢𝑡𝑎 𝑑𝑒𝑙 𝐶 ó 𝑚 𝑜 ❑ ∑ 𝑃 𝑢 𝑛 𝑡 .𝑎 𝑏 𝑠 𝑜 𝑙 𝑢 𝑡 𝑎 𝑑❑ 𝑒 𝑙 𝐶 ó 𝑚 𝑜 ×100 EJEMPLO APLICATIVO Fuerte negativa Débil negativa Débil positiva Fuerte positiva En la empresa Housekeeping S.A.C. se trata de diseñar una nueva aspiradora doméstica, para la cual el cliente desea que sea cómoda de manejar, que tenga alto poder de aspiración, sea segura ante una posible manipulación por parte de los niños y tenga una larga duración. En la siguiente columna se recoge la importancia otorgada por el cliente a cada una de las necesidades de calidad. Objetivo: Desarrollar un nuevo diseño de aspiradora doméstico 1 2 3 4 5 X House Keeping SA A.Competidor A B.Competidor B C Competidor C Comodidad de manejo Alto poder de aspiración Seguridad para niños Durabilidad Dificulta d Puntuación absoluta Puntuación relativa Prioridad GRADODEDIFICULTAD 1-2-3-4-5 PROB. DE ÉXITO 0 De presentarla mismapuntuación se daprioridad al componente que presenta mayordificultad ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ❑ܲ ܲ ܲ ܲܲܲ ܲܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ 𝑃𝑢𝑛𝑡.𝑎𝑏𝑠𝑜𝑙𝑢𝑡𝑎𝑑𝑒𝑙 Có mo =∑(𝑃𝑒𝑠𝑜𝑑𝑒𝑐𝑎𝑑𝑎Qué).(𝐶𝑜𝑒𝑓 .𝑑𝑒𝑐𝑜𝑟𝑟𝑒𝑙𝑎𝑐𝑖ó𝑛)(𝐶𝑜𝑒𝑓 .𝑑𝑒𝑑𝑖𝑓𝑖𝑐𝑢𝑙𝑡𝑎𝑑) 𝑄 𝑃 𝑢 𝑛 𝑡 .𝑟𝑒𝑙𝑎𝑡𝑖𝑣𝑎 𝑑 𝑒 𝑙 ó mo C = 𝑃 𝑢 𝑛 𝑡 . 𝑎𝑏𝑠𝑜𝑙𝑢𝑡𝑎 𝑑𝑒𝑙 𝐶 ó 𝑚 𝑜 ❑ ∑ 𝑃 𝑢 𝑛 𝑡 .𝑎 𝑏 𝑠 𝑜 𝑙 𝑢 𝑡 𝑎 𝑑❑ 𝑒 𝑙 𝐶 ó 𝑚 𝑜 ×100 EJEMPLO APLICATIVO Fuerte negativa Débil negativa Débil positiva Fuerte positiva En la empresa Housekeeping S.A.C. se trata de diseñar una nueva aspiradora doméstica, para la cual el cliente desea que sea cómoda de manejar, que tenga alto poder de aspiración, sea segura ante una posible manipulación por parte de los niños y tenga una larga duración. En la siguiente columna se recoge la importancia otorgada por el cliente a cada una de las necesidades de calidad. Objetivo: Desarrollar un nuevo diseño de aspiradora doméstico 1 Comodidad de manejo Alto poder de aspiración Seguridad para niños Durabilidad 2 3 4 5 X House Keeping SA A.Competidor A B.Competidor B C Competidor C 4 4 3 5 Dificulta d Puntuación absoluta Puntuación relativa Prioridad GRADODEDIFICULTAD 1-2-3-4-5 PROB. DE ÉXITO 0 De presentarla mismapuntuación se daprioridad al componente que presenta mayordificultad ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ❑ܲ ܲ ܲ ܲܲܲ ܲܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ 𝑃𝑢𝑛𝑡.𝑎𝑏𝑠𝑜𝑙𝑢𝑡𝑎𝑑𝑒𝑙 Có mo =∑(𝑃𝑒𝑠𝑜𝑑𝑒𝑐𝑎𝑑𝑎Qué).(𝐶𝑜𝑒𝑓 .𝑑𝑒𝑐𝑜𝑟𝑟𝑒𝑙𝑎𝑐𝑖ó𝑛)(𝐶𝑜𝑒𝑓 .𝑑𝑒𝑑𝑖𝑓𝑖𝑐𝑢𝑙𝑡𝑎𝑑) 𝑄 𝑃 𝑢 𝑛 𝑡 .𝑟𝑒𝑙𝑎𝑡𝑖𝑣𝑎 𝑑 𝑒 𝑙 ó mo C = 𝑃 𝑢 𝑛 𝑡 . 𝑎𝑏𝑠𝑜𝑙𝑢𝑡𝑎 𝑑𝑒𝑙 𝐶 ó 𝑚 𝑜 ❑ ∑ 𝑃 𝑢 𝑛 𝑡 .𝑎 𝑏 𝑠 𝑜 𝑙 𝑢 𝑡 𝑎 𝑑❑ 𝑒 𝑙 𝐶 ó 𝑚 𝑜 ×100 EJEMPLO APLICATIVO Fuerte negativa Débil negativa Débil positiva Fuerte positiva En la empresa Housekeeping S.A.C. se trata de diseñar una nueva aspiradora doméstica, para la cual el cliente desea que sea cómoda de manejar, que tenga alto poder de aspiración, sea segura ante una posible manipulación por parte de los niños y tenga una larga duración. En la siguiente columna se recoge la importancia otorgada por el cliente a cada una de las necesidades de calidad. Objetivo: Desarrollar un nuevo diseño de aspiradora doméstico Comodidad de manejo Alto poder de aspiración Seguridad para niños Durabilidad 4 4 3 5 Dificulta d Puntuación absoluta Puntuación relativa Prioridad 1 2 3 4 5 X - B A A, B X B X X A, B A - - X House Keeping SA A.Competidor A B.Competidor B C Competidor C GRADODEDIFICULTAD 1-2-3-4-5 PROB. DE ÉXITO 0 De presentarla mismapuntuación se daprioridad al componente que presenta mayordificultad ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ❑ܲ ܲ ܲ ܲܲܲ ܲܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ 𝑃𝑢𝑛𝑡.𝑎𝑏𝑠𝑜𝑙𝑢𝑡𝑎𝑑𝑒𝑙 Có mo =∑(𝑃𝑒𝑠𝑜𝑑𝑒𝑐𝑎𝑑𝑎Qué).(𝐶𝑜𝑒𝑓 .𝑑𝑒𝑐𝑜𝑟𝑟𝑒𝑙𝑎𝑐𝑖ó𝑛)(𝐶𝑜𝑒𝑓 .𝑑𝑒𝑑𝑖𝑓𝑖𝑐𝑢𝑙𝑡𝑎𝑑) 𝑄 𝑃 𝑢 𝑛 𝑡 .𝑟𝑒𝑙𝑎𝑡𝑖𝑣𝑎 𝑑 𝑒 𝑙 ó mo C = 𝑃 𝑢 𝑛 𝑡 . 𝑎𝑏𝑠𝑜𝑙𝑢𝑡𝑎 𝑑𝑒𝑙 𝐶 ó 𝑚 𝑜 ❑ ∑ 𝑃 𝑢 𝑛 𝑡 .𝑎 𝑏 𝑠 𝑜 𝑙 𝑢 𝑡 𝑎 𝑑❑ 𝑒 𝑙 𝐶 ó 𝑚 𝑜 ×100 EJEMPLO APLICATIVO Comodidad de manejo Alto poder de aspiración Seguridad para niños Durabilidad Nivel de Ruido Potencia de Aspiración Dimensiones Objetivo: Desarrollar un nuevo diseño de aspiradora doméstico Longitud del Tubo En la empresa Housekeeping S.A.C. se trata de diseñar una nueva aspiradora doméstica, para la cual el cliente desea que sea cómoda de manejar, que tenga alto poder de aspiración, sea segura ante una posible manipulación por parte de los niños y tenga una larga duración. En la siguiente columna se recoge la importancia otorgada por el cliente a cada una de las necesidades de calidad. Costo Fuerte negativa Débil negativa Débil positiva Fuerte positiva 4 4 3 5 Dificulta d Puntuación absoluta Puntuación relativa Prioridad 1 2 3 4 5 X - B A A, B X B X X A, B A - - X House Keeping SA A.Competidor A B.Competidor B C Competidor C GRADODEDIFICULTAD 1-2-3-4-5 PROB. DE ÉXITO 0 De presentarla mismapuntuación se daprioridad al componente que presenta mayordificultad ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ❑ܲ ܲ ܲ ܲܲܲ ܲܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ 𝑃𝑢𝑛𝑡.𝑎𝑏𝑠𝑜𝑙𝑢𝑡𝑎𝑑𝑒𝑙 Có mo =∑(𝑃𝑒𝑠𝑜𝑑𝑒𝑐𝑎𝑑𝑎Qué).(𝐶𝑜𝑒𝑓 .𝑑𝑒𝑐𝑜𝑟𝑟𝑒𝑙𝑎𝑐𝑖ó𝑛)(𝐶𝑜𝑒𝑓 .𝑑𝑒𝑑𝑖𝑓𝑖𝑐𝑢𝑙𝑡𝑎𝑑) 𝑄 𝑃 𝑢 𝑛 𝑡 .𝑟𝑒𝑙𝑎𝑡𝑖𝑣𝑎 𝑑 𝑒 𝑙 ó mo C = 𝑃 𝑢 𝑛 𝑡 . 𝑎𝑏𝑠𝑜𝑙𝑢𝑡𝑎 𝑑𝑒𝑙 𝐶 ó 𝑚 𝑜 ❑ ∑ 𝑃 𝑢 𝑛 𝑡 .𝑎 𝑏 𝑠 𝑜 𝑙 𝑢 𝑡 𝑎 𝑑❑ 𝑒 𝑙 𝐶 ó 𝑚 𝑜 ×100 EJEMPLO APLICATIVO Comodidad de manejo Alto poder de aspiración Seguridad para niños Durabilidad Nivel de Ruido Potencia de Aspiración Dimensiones Objetivo: Desarrollar un nuevo diseño de aspiradora doméstico Longitud del Tubo En la empresa Housekeeping S.A.C. se trata de diseñar una nueva aspiradora doméstica, para la cual el cliente desea que sea cómoda de manejar, que tenga alto poder de aspiración, sea segura ante una posible manipulación por parte de los niños y tenga una larga duración. En la siguiente columna se recoge la importancia otorgada por el cliente a cada una de las necesidades de calidad. Costo Fuerte negativa Débil negativa Débil positiva Fuerte positiva 4 4 3 5 Dificulta d Puntuación absoluta Puntuación relativa Prioridad 1 2 3 4 5 X - B A A, B X B X X A, B A - - X House Keeping SA A.Competidor A B.Competidor B C Competidor C GRADODEDIFICULTAD 1-2-3-4-5 PROB. DE ÉXITO 0 De presentarla mismapuntuación se daprioridad al componente que presenta mayordificultad ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ❑ܲ ܲ ܲ ܲܲܲ ܲܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ 𝑃𝑢𝑛𝑡.𝑎𝑏𝑠𝑜𝑙𝑢𝑡𝑎𝑑𝑒𝑙 Có mo =∑(𝑃𝑒𝑠𝑜𝑑𝑒𝑐𝑎𝑑𝑎Qué).(𝐶𝑜𝑒𝑓 .𝑑𝑒𝑐𝑜𝑟𝑟𝑒𝑙𝑎𝑐𝑖ó𝑛)(𝐶𝑜𝑒𝑓 .𝑑𝑒𝑑𝑖𝑓𝑖𝑐𝑢𝑙𝑡𝑎𝑑) 𝑄 𝑃 𝑢 𝑛 𝑡 .𝑟𝑒𝑙𝑎𝑡𝑖𝑣𝑎 𝑑 𝑒 𝑙 ó mo C = 𝑃 𝑢 𝑛 𝑡 . 𝑎𝑏𝑠𝑜𝑙𝑢𝑡𝑎 𝑑𝑒𝑙 𝐶 ó 𝑚 𝑜 ❑ ∑ 𝑃 𝑢 𝑛 𝑡 .𝑎 𝑏 𝑠 𝑜 𝑙 𝑢 𝑡 𝑎 𝑑❑ 𝑒 𝑙 𝐶 ó 𝑚 𝑜 ×100 EJEMPLO APLICATIVO Longitud del Tubo Potencia de Aspiración Nivel de Ruido 3 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 5 0 1 5 0 0 0 Máximo 2 mts Mínimo 20 KP a Inferior a 60 dB 4 4 3 5 Costo Comodidad de manejo Alto poder de aspiración Seguridad para niños Durabilidad Inferior a S/.500 Objetivo: Desarrollar un nuevo diseño de aspiradora doméstico Dimensiones En la empresa Housekeeping S.A.C. se trata de diseñar una nueva aspiradora doméstica, para la cual el cliente desea que sea cómoda de manejar, que tenga alto poder de aspiración, sea segura ante una posible manipulación por parte de los niños y tenga una larga duración. En la siguiente columna se recoge la importancia otorgada por el cliente a cada una de las necesidades de calidad. 30*45*60 cms Fuerte negativa Débil negativa Débil positiva Fuerte positiva Dificultad Puntuación absoluta Puntuación relativa 1 2 3 4 5 X - B A A, B X B X X A, B A - - X House Keeping SA A Competidor A B Competidor B C Competidor C GRADODEDIFICULTAD 1-2-3-4-5 PROB. DE ÉXITO 0 Prioridad De presentarla mismapuntuación se daprioridad al componente que presenta mayordificultad ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ❑ܲ ܲ ܲ ܲܲܲ ܲܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ 𝑃𝑢𝑛𝑡.𝑎𝑏𝑠𝑜𝑙𝑢𝑡𝑎𝑑𝑒𝑙 Có mo =∑(𝑃𝑒𝑠𝑜𝑑𝑒𝑐𝑎𝑑𝑎Qué).(𝐶𝑜𝑒𝑓 .𝑑𝑒𝑐𝑜𝑟𝑟𝑒𝑙𝑎𝑐𝑖ó𝑛)(𝐶𝑜𝑒𝑓 .𝑑𝑒𝑑𝑖𝑓𝑖𝑐𝑢𝑙𝑡𝑎𝑑) 𝑄 𝑃 𝑢 𝑛 𝑡 .𝑟𝑒𝑙𝑎𝑡𝑖𝑣𝑎 𝑑 𝑒 𝑙 ó mo C = 𝑃 𝑢 𝑛 𝑡 . 𝑎𝑏𝑠𝑜𝑙𝑢𝑡𝑎 𝑑𝑒𝑙 𝐶 ó 𝑚 𝑜 ❑ ∑ 𝑃 𝑢 𝑛 𝑡 .𝑎 𝑏 𝑠 𝑜 𝑙 𝑢 𝑡 𝑎 𝑑❑ 𝑒 𝑙 𝐶 ó 𝑚 𝑜 ×100 EJEMPLO APLICATIVO Potencia de Aspiración Nivel de Ruido 0 0 0 0 3 5 0 1 5 0 0 0 Inferior a 60 dB Longitud del Tubo 0 0 0 0 Mínimo 20 KP a Dificultad Puntuación absoluta Puntuación relativa 3 1 0 0 Máximo 2 mts 4 4 3 5 Costo Comodidad de manejo Alto poder de aspiración Seguridad para niños Durabilidad Inferior a S/.500 Objetivo: Desarrollar un nuevo diseño de aspiradora doméstico 30*45*60 cms En la empresa Housekeeping S.A.C. se trata de diseñar una nueva aspiradora doméstica, para la cual el cliente desea que sea cómoda de manejar, que tenga alto poder de aspiración, sea segura ante una posible manipulación por parte de los niños y tenga una larga duración. En la siguiente columna se recoge la importancia otorgada por el cliente a cada una de las necesidades de calidad. Dimensiones Fuerte negativa Débil negativa Débil positiva Fuerte positiva 2 32 4 0 1 0 4 148 4 80 12% 0% 0% 57% 31% 1 2 3 4 5 X - B A A, B X B X X A, B A - - X House Keeping SA A Competidor A B Competidor B C Competidor C GRADODEDIFICULTAD 1-2-3-4-5 PROB. DE ÉXITO 260 Prioridad De presentarla mismapuntuación se daprioridad al componente que presenta mayordificultad ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ❑ܲ ܲ ܲ ܲܲܲ ܲܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ 𝑃𝑢𝑛𝑡.𝑎𝑏𝑠𝑜𝑙𝑢𝑡𝑎𝑑𝑒𝑙 Có mo =∑(𝑃𝑒𝑠𝑜𝑑𝑒𝑐𝑎𝑑𝑎Qué).(𝐶𝑜𝑒𝑓 .𝑑𝑒𝑐𝑜𝑟𝑟𝑒𝑙𝑎𝑐𝑖ó𝑛)(𝐶𝑜𝑒𝑓 .𝑑𝑒𝑑𝑖𝑓𝑖𝑐𝑢𝑙𝑡𝑎𝑑) 𝑄 𝑃 𝑢 𝑛 𝑡 .𝑟𝑒𝑙𝑎𝑡𝑖𝑣𝑎 𝑑 𝑒 𝑙 ó mo C = 𝑃 𝑢 𝑛 𝑡 . 𝑎𝑏𝑠𝑜𝑙𝑢𝑡𝑎 𝑑𝑒𝑙 𝐶 ó 𝑚 𝑜 ❑ ∑ 𝑃 𝑢 𝑛 𝑡 .𝑎 𝑏 𝑠 𝑜 𝑙 𝑢 𝑡 𝑎 𝑑❑ 𝑒 𝑙 𝐶 ó 𝑚 𝑜 ×100 EJEMPLO APLICATIVO Nivel de Ruido 3 5 0 1 5 0 0 0 Inferior a 60 dB Potencia de Aspiración 0 0 0 0 Mínimo 20 KP a 0 0 0 0 Máximo 2 mts 3 1 0 0 Inferior a S/.500 4 4 3 5 30*45*60 cms Comodidad de manejo Alto poder de aspiración Seguridad para niños Durabilidad Longitud del Tubo Objetivo: Desarrollar un nuevo diseño de aspiradora doméstico Costo En la empresa Housekeeping S.A.C. se trata de diseñar una nueva aspiradora doméstica, para la cual el cliente desea que sea cómoda de manejar, que tenga alto poder de aspiración, sea segura ante una posible manipulación por parte de los niños y tenga una larga duración. En la siguiente columna se recoge la importancia otorgada por el cliente a cada una de las necesidades de calidad. Dimensiones Fuerte negativa Débil negativa Débil positiva Fuerte positiva Dificultad Puntuación absoluta Puntuación relativa 2 32 4 0 1 0 4 148 4 80 12% 0% 0% 57% 31% Prioridad 3 4 5 1 2 1 2 3 4 5 X - B A A, B X B X X A, B A - - X House Keeping SA A Competidor A B Competidor B C Competidor C GRADODEDIFICULTAD 1-2-3-4-5 PROB. DE ÉXITO 260 De presentarla mismapuntuación se daprioridad al componente que presenta mayordificultad ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ❑ܲ ܲ ܲ ܲܲܲ ܲܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ ܲ 𝑃𝑢𝑛𝑡.𝑎𝑏𝑠𝑜𝑙𝑢𝑡𝑎𝑑𝑒𝑙 Có mo =∑(𝑃𝑒𝑠𝑜𝑑𝑒𝑐𝑎𝑑𝑎Qué).(𝐶𝑜𝑒𝑓 .𝑑𝑒𝑐𝑜𝑟𝑟𝑒𝑙𝑎𝑐𝑖ó𝑛)(𝐶𝑜𝑒𝑓 .𝑑𝑒𝑑𝑖𝑓𝑖𝑐𝑢𝑙𝑡𝑎𝑑) 𝑄 𝑃 𝑢 𝑛 𝑡 .𝑟𝑒𝑙𝑎𝑡𝑖𝑣𝑎 𝑑 𝑒 𝑙 ó mo C = 𝑃 𝑢 𝑛 𝑡 . 𝑎𝑏𝑠𝑜𝑙𝑢𝑡𝑎 𝑑𝑒𝑙 𝐶 ó 𝑚 𝑜 ❑ ∑ 𝑃 𝑢 𝑛 𝑡 .𝑎 𝑏 𝑠 𝑜 𝑙 𝑢 𝑡 𝑎 𝑑❑ 𝑒 𝑙 𝐶 ó 𝑚 𝑜 ×100 (E) Diseño de experimentos de Tagushi “APAGAR INCENDIOS” DISEÑO TRADICIONAL DISEÑO ROBUSTO DESARROLLO TECNOLOGICO INGRESOS • Busca entender por completo la relación entre las variables del proceso y el resultado del producto • Descubre, mediante la recolección y análisis de datos, las relaciones entre las características o resultados de producto. • Permite crear las características del control del proceso, incluyendo los limites y mecanismos de reglamentación sobre las variables, con el fin de mantener el proceso en un estado estable y lograr el estado del producto especificados. Modelo EFQM European Foundation Quality Management(Versión Europea del Malcom Baldridge) Herramientas para la Mejora Continua Otros Aspectos de la Calidad Herramientas para la Mejora Continua AUDITORÍAS DE CALIDAD AUDITORÍAS • Son de 2 tipos: – Auditoría de Calidad – Auditoría de Control de Calidad QC AUDITORÍA DE CALIDAD • Se lleva a cabo tomando, de tiempo en tiempo, muestras del producto, ya sea dentro de la empresa misma o en el mercado. • En esta auditoría se verifica la calidad del producto para ver si este satisface las necesidades del consumidor AUDITORÍA DE CALIDAD • Sirve para corregir los defectos del articulo, si los tiene, y hacerlo más atractivo. • Es una revisión que permite que gire el círculo PDCA. AUDITORÍA QC • Está destinada a revisar la forma en que se lleva a cabo el CONTROL DE CALIDAD. • Determina si el sistema administrativo del control de calidad está funcionando bien. AUDITORÍA QC • Aplica el círculo PDCA al proceso de aplicación de control de calidad y viene a ser una auditoría de LA CALIDAD DE LA PROGRAMACIÓN. • Funciones principales: DIAGNÓSTICO CONSEJO AUDITORÍA QC EXTERNA • Son auditorías externas de QC: – La auditoría que hace el comprador al proveedor – Verificación de cumplimiento de normas y estándares – La auditoría hecha por un consultor AUDITORÍAS INTERNAS QC • Son auditorías internas de QC – La auditoría hecha por el presidente (presencial) – La auditoría hecha por el jefe de la unidad (jurisdicción) – La auditoría hecha por personal de control de calidad (grupos de revisión) – La auditoría mutua (intercambio) Herramientas para la Mejora Continua EL BUCLE DE LA CALIDAD BUCLE DE CALIDAD Necesidades del cliente Investigación de mercado Reciclaje Eliminación Diseño Asistencia técnica y mantenimiento Entrega al cliente y puesta en marcha CALIDAD EN Aprovisionamiento compras Planificación y desarrollo del proceso Venta y distribución Producción del producto o prestación del servicio Embalaje y almacenamiento Control e inspección Actuar con Calidad en todos los niveles de la organización: Actuar con Calidad en todos los niveles de la organización: Herramientas para la Mejora Continua Gráficas de control y capacidad del proceso Gráficas de control • Evaluar controlar y mejorar procesos y productos a través de la data histórica. Causas de Variación Otros conceptos: • Proceso Estable: • Proceso Inestable: Las Gráficas de Control • Se Emplean Para: – Evaluar – Mejorar – Mantener Medidas de centralización Medidas de centralización • Obtener la media de los siguientes datos: 1, 2, 3, 4, 7, 2 – (1+2+3+4+7+2)/6 = 3.166 • Obtener la mediana – (1, 2, 2, 3, 4, 7) = (2+3)/2 = 2.5 • Obtener la moda: – (1, 2, 2, 3, 4, 7 ) = 2 1 2 3 4 5 6 7 Medidas de dispersión Medidas de dispersión • Rango (R): • Varianza (ϭ=s2): • Desviación estándar (s): Medidas de dispersión • Del ejemplo anterior: – Rango(R): 6 – Varianza(s2): 4.566 – Desviación estándar(s): 2.1369 Elementos de una gráfica de control Limite superior de control Escala vertical(para los datos) Datos del proceso(individuales, medias, etc.) LSC LC Línea central LIC Limite inferior de control Punto fuera del limite 0 10 Escala horizontal(numero de muestra) 20 Gráficas de control para variables • n>1 1. Gráfica de medias y rangos 2. Gráfica de medias y desviación estándar 3.Gráfica de medianas y rango • n=1 1. Gráfica de lecturas individuales. Guía para la selección de gráficas de control Obtención de parámetros a)Tamaño de muestra (n): recomendable 4 ó 5 b)Frecuencia de muestreo (f): recomendable 1 de cada 25 puntos fuera de los limites del control. Si hay más incrementar la frecuencia, si hay menos disminuirla c) Número de muestras (N): recomendable 20 subgrupos con n=5, o 25 subgrupos con n=4 Herramientas para la Mejora Continua Sistemas de control cero y poka-yoke Gerencia de Calidad Total Especificaciones de Calidad • Calidad de Diseño • Calidad de conformidad Costo de la Calidad: Algunas asunciones o supuestos • Las fallas se causan • La prevención es más barata • El desempeño se puede medir • Costos de evaluación • Costos de prevención • Costos de fallas internas • Costos de fallas externas Mejoramiento Continuo (Círculo de Deming) 4. Institucionalizarel cambioo abandonaro comenzarde nuevo 3. Estudiar los resultados; ¿Funcionóla mejora? 1. Planear un cambio dirigidoa mejorar. 2. Ejecutarel cambio. El Sistema Shingo: Diseño a Prueba de Fallas Tipos de Inspección • Verificación Sucesiva • Auto verificación • Inspección en la fuente Fotometría Estéreo 22 Poka Yoke • “A salvo de las equivocaciones” • Tiene 4 principios básicos: – Control aguas arriba – Controles – Pensar – No demorar. Poka Yoke Poka Yoke ISO 9000 • “Documentar lo que hace y luego a realizar lo que está documentado." Series ISO 9000 • 9001 • 9002 • 9003 • 9000 • 9004. Tres Formas de Certificación • Primaria: • Secundaria: • Terciaria: Metodología Seis Sigma • Método de gestión • Minimizando el desperdicio y los recursos • Aumentando la satisfacción de sus clientes • 3.4 defectos por millón de oportunidades. Metodología Seis Sigma Metodología Seis Sigma Mejora de procesos ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ Identificar el problema Definir los requisitos Establecer el objetivo Validar el problema/proceso Redefinir el problema/objetivo Medir los pasos/entradas claves Diseño/Rediseño de procesos ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ Desarrollar hipótesis sobre las causas Identificar las causas raíz (“pocas vitales”) Validar las hipótesis ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ Desarrollar ideas para eliminar las causas raíz Probar las soluciones Estandarizar la solución/medir los resultados Establecer medidas estándar para mantener el rendimiento. Corregir los problemas según sea necesario Fuente: “Las claves prácticas de seis sigma” – Peter Pande ⚫ Identificar problemas genéricos o específicos Definir el objetivo/cambiar la visión Clarificar el alcance y los requisitos de cliente Medir el rendimiento respecto a los requisitos Obtener datos de la eficiencia del proceso. Identificar las “mejores prácticas” Evaluar el diseño del procesos ⚫ Con valor/sin valor añadido ⚫ Cuellos de botella/elementos inconexos ⚫ Caminos alternativos Depurar los requisitos Diseñar el nuevo proceso: ⚫ Poner a prueba las suposiciones ⚫ Aplicar creatividad ⚫ Principios de workflow ⚫ Implantar los nuevos procesos, estructuras y sistemas. ⚫ Establecer medidas y revisiones para mantener el rendimiento Corregir los problemas según sea necesario ⚫ Conceptos Claves 1) Conocimiento cientifico 2) Compromiso e involucramiento de la Alta Dirección 3) No hay calidad si no hay un consumidor. Finalmente… Herramientas para la Mejora Continua La Gemba Kaisen Gemba Kaisen • Mejoras en el lugar de los hechos – Las mejores soluciones suelen ser las más simples y las más baratas Gemba Kaisen • Gemba= lugar de los hechos, donde las cosas ocurren. – Masaaki Imai, es una filosofía basada en el sistema Kaisen (Mejora Continua) – Cuya estrategia es realizada en el lugar de los hechos Gemba Kaisen • Donde se atiende a los clientes (servicios) • En el taller de producción (manufactura) • Involucrando a los trabajadores para lograr mejoras • Consecuentes ganancias sustanciales en el quehacer empresarial. Gemba Kaisen • Gemba proviene de una trilogía de principios GEN: – Gemba, la tienda o el taller, – Gembutsu, el producto, – Genjitsu, los hechos. Gemba Kaisen • La mejora continua propone: – realizar mejoras simples y pequeñas, que sin ser muy onerosas generen una gran reducción de costos, – mayor calidad y altos grados de productividad. • Ya sea la eliminación de tiempos altos de operación por desorden en el layout que provoca desplazamientos en el lugar de trabajo Gemba Kaisen • Aplicación de estos principios en el epicentro de nuestra empresa, (Gemba), puede crear: – Efectos dramáticamente beneficiosos para nuestros clientes – Y por ende de las utilidades de la organización. Reglas de Oro del Gemba Kaisen • Cuando surja un problema acuda al lugar de los hechos, vaya a Gemba: – No es posible solucionar problemas de forma remota. – Delegando responsabilidad y sin dirigirse al lugar de los hechos. – Debe sensibilizarse de lo que ocurre y nadie puede hacerlo sino es usted. Reglas de Oro del Gemba Kaisen • Verifique si se han sucedido problemas relacionados con elementos tangibles en Gemba. – Si se tratara de algún desperfecto en su tienda, planta o taller, – que tenga que ver con el producto final que se entrega al cliente, – debe formularse una solución inmediata, es decir, tomar acción para no detener la dinámica del negocio. Reglas de Oro del Gemba Kaisen • Adopte soluciones posibles en el momento si no pueden ser permanentes a la primera. – De no conseguir solucionar completamente el problema a la altura que éste requiere, – Tome acción en lo que sea posible, es más perjudicial no realizar nada y dejar que se ahonde el problema. Reglas de Oro del Gemba Kaisen • Investigue cuál es la raíz del problema. – Una vez remediado el problema, identifique las causas. Para los problemas simples, puede usar la técnica de los POR QUÉS. Reglas de Oro del Gemba Kaisen • Establezca un curso de acción. – Al resolver un problema, se produce una modificación o surge un nuevo procedimiento – El cual debe ser registrado para que su observación contribuya a que no sucedan los problemas que dieron lugar a la mejora. El buen funcionamiento de la casa • Las áreas mal administradas crean ineficiencias en el trabajo. • Cosas tan simples como el aseo del centro de trabajo • Redundan en mejoras sustanciales de productividad y eficiencia de costos. El buen funcionamiento de la casa • Los cinco pasos que deben seguirse para el buen funcionamiento: Seleccionar Ordenar Limpiar Interiorizar Sistematizar El buen funcionamiento de la casa • Seiri (Seleccionar). – Lo primero es clasificar los ítems usados en la labor en categorías: • Prioritarios • No prioritarios El buen funcionamiento de la casa • Seiton (Ordenar). – no prioritarios deben ser movidos del lugar donde no eran necesarios – Deben apilarse de forma que tomen poco tiempo a la hora de utilizarlos (codificados) El buen funcionamiento de la casa • Seiso (Limpiar). – La limpieza ante todo es la norma en el lugar de los hechos. – De forma tal que cualquier alteración al orden y aseo pueda ser percibido de inmediato y solucionado en el mismo lapso. El buen funcionamiento de la casa • Seiketsu (Sistematizar). – La mejora continua debe ser sistemáticamente realizada. – Es decir los pasos realizados anteriormente deben repetirse en el mismo orden – Con la misma intensidad para que duren los efectos de la mejora y no decaigan sus resultados en la empresa. El buen funcionamiento de la casa • Shitsuke (Interiorizar). – Estos cinco pasos deben ser interiorizados como hábitos y formar parte de las actitudes permanentes de todos los trabajadores. Cómo eliminar pérdidas o desperdicios • En el trabajo diario existen dos tipos de actividades : – las que agregan valor –las que no agregan valor. • Aquellas que no añaden valor al producto o servicio final que adquiere el cliente deben ser eliminados. • Eliminar o cambiar son tareas fundamentales en la mejora continua. Cómo eliminar pérdidas o desperdicios • Superprodución. – Producir más de lo necesario es motivo de un mayor desperdicio – Como sabemos aumenta los costos, – Sin contar de los mayores gastos por transporte que se ocasionan. Cómo eliminar pérdidas o desperdicios • Inventario. – Los productos almacenados como inventario elevan los costos al necesitar espacio adicional. – Lo cual puede afectar directamente problemas en Gemba, nuestro centro de acción Cómo eliminar pérdidas o desperdicios • Retrasos. – Interrumpen la producción y aumenta los gastos que finalmente no se van a recuperar con la venta del bien producido. – Por el contrario también generan gasto de tiempo. Cómo eliminar pérdidas o desperdicios • Desplazamiento. – Cualquier desplazamiento o movimiento del cuerpo de una persona que no genera valor es pérdida. – La carga de un paquete pesado dentro del centro de trabajo está ocasionando pérdida de tiempo al trabajador, – Pudiendo solucionarse con una mejor distribución del espacio dedicado a las labores diarias. Cómo eliminar pérdidas o desperdicios • Procesamiento. – La presencia de tecnología inadecuada y un layout mal organizado, – Representan un fuerte desperdicio, tanto en el procesamiento de los productos como en la propia labor. Cómo eliminar pérdidas o desperdicios • Espera. – Si en nuestra línea de producción identificamos obreros que acumulan tiempo muerto a la espera de una pieza para armar un equipo, – O para proveerse de materia prima en la elaboración de un producto – Solucione el problema que está causando la Espera del trabajador. Cómo eliminar pérdidas o desperdicios • Transporte. – El transporte en camiones puede ser eliminado en lo posible – De identificarse que los ítems a transportar pueden ser desplazados por otros medios, más económicos y cuya movilidad no genere posibles roturas en los productos a transportar. Se requiere un nuevo espíritu • El Gemba kaisen sólo puede alcanzar éxito en la medida que la empresa esté abierta al aprendizaje. • Para construir una empresa de este tipo los trabajadores deben ser objeto de oportunidades de aprendizaje. Se requiere un nuevo espíritu • Deben gozar de autonomía al aplicar los métodos en su rutina diaria, de una manera constante que los lleve a interiorizar los sencillos preceptos de mejora continua, • De tal modo que los hagan suyos, a fuerza de práctica y constancia. Se requiere un nuevo espíritu • Una de las formas de involucrar a los trabajadores en los preceptos que se han estudiado es congregarlos a círculos de calidad. • Cuando los trabajadores crean nuevas formas de hacer su tarea se sienten propietarios de tales procedimientos y pueden seguirlos más fácilmente pues son ellos quienes los han creado. Se requiere un nuevo espíritu • Los círculos de calidad aseguran una mayor participación en las actividades de mejora continua al aumentar la autoestima y autodisciplina de las personas involucradas. Se requiere un nuevo espíritu • Esto último es esencial para llevar mejoras en el centro laboral. • Apenas los empleados se encuentran autodisciplinados se sentirán más llanos a seguir los procedimientos sin niveles de falla, • Procurando menos desperdicios y mantenimiento su local de trabajo limpio y organizado. El papel de los supervisores • La mejora continua comprende objetivos y metas claros. • El papel del supervisor es clave para alcanzarlos y lograr altos estándares de calidad a bajo costo y entregas a tiempo. • Para alcanzar el objetivo, los supervisores tienen que seguir las 6 M´s: El papel de los supervisores • Material. – El supervisor deberá siempre asegurarse de que el material esté limpio y debidamente organizado. El papel de los supervisores • Máquina. – El supervisor tiene que asegurarse del mantenimiento oportuno de la maquinaria. El papel de los supervisores • Mano de obra. – El supervisor es responsable por exhortar las sugerencias de los empleados y de recompensar las buenas ideas. El papel de los supervisores • Medida. – El supervisor debe procurar elementos visuales que expongan los rendimientos y desempeños del área, lo cual es primordial para el conocimiento de los trabajadores sobre su performance. El papel de los supervisores • Método. – El supervisor es responsable por mantener altos estándares de trabajo y seguridad en la empresa El papel de los supervisores • Medio. – Hacer ver que la producción debe impactar negativamente lo menos posible. El papel de los supervisores • Además de resolver los problemas que surgen en la fábrica los supervisores son responsables: – Por exhortar a sus subordinados en forma continua y constructiva, – Promoviendo la autodisciplina – Y la participación en la filosofía Gemba Kaisen en la empresa. Herramientas para la Mejora Continua Los Siete Pasos de la Calidad Objetivos: • FACILITAR la resolución de problemas de calidad (uso de recursos) y productividad SISTEMÁTICAMENTE y en sus causas raíces • FACILITAR el aprendizaje y el trabajo EN EQUIPO. Mejoramiento Continuo (Círculo de Shewhart/Deming) Pasos de mejoramiento PASO OBJETIVO 1. Definir el problema: PLANEAR • Entender la situación problemática y determinar objetivos. 2. Describir el proceso actual: PLANEAR • Definir el proceso con la finalidad de conocerlo unánimemente y en su caso señalar la fase problemática. • Identificar y verificar las CUASAS RAICES del problema. 3. Encontrar y analizar causas posibles: PLANEAR • Conocer a fondo el sistema • Eliminar cusas de SOLUCION OBVIA E INMEDIATA. 4. Desarrollar la solución: PLANEAR 5. Implantar la solución: HACER • Plantear uno o varios planes de acción que conduzcan a la solución del problema. • Diseñar y escoger las soluciones mas apropiadas para eliminar las causas. • Programar cuidadosamente la implantación. 6. Evaluar la solución: VERIFICAR • Probar la efectividad de las soluciones. • Observar y definir factores para lograr permanencia de resultados. 7. Controlar: ACTUAR • Desarrollar planes de control y monitoreo. • Estandarizar las mejoras y prevenir el problema. Paso 1:Definir el problema • La manera de actuar asertivamente y poder definir el problema con objetividad es recolectar información y separarla por alguna de las herramientas que se usan para definir el problema. • Para esto se subdivide en los siguientes pasos: – Revisar los antecedentes – Listar los problemas – Preseleccionar – Jerarquizar los mas importantes – Escoger y chequear el problema. Paso 1:Definir el problema • Revisar los antecedentes y el Diagrama de caracterización – Tiene por objetivo homogeneizar en el quipos de trabajo el conocimiento sobre los servicios y productos de la “Unidad o Departamento” de los insumos que utiliza y de los procesos. Proveedores Insumos Atributos PROCESO Productos/ Servicios Atributos Clientes Paso 1:Definir el problema • Listar los problemas y Tormenta de ideas – Este método permite producir ideas en grupo, progresivamente mejoradas y mas completas. – Su producto final es un listado de problemas; estas deberán cumplir con los siguientes requisitos: • Deben estar redactadas como efecto. • No deberán tener solución implícita u obvia. • Deberán ser medibles. – Ej.: • Falta de personal para la atención en el restaurant. • Demora en el servicio Paso 1:Definir el problema • Preseleccionar Técnica de grupo nominal – Es una técnica para situaciones en las cuales las opiniones individuales deben ser combinadas para llegar a las decisiones que no pueden o no conviene que sean tomadas pro una sola persona. – Sirve para preseleccionar las ideas fruto de la Tormenta de ideas. – Consiste en ordenar la ideas de la Tormenta según importancia que le de cada persona. Problema Devolución de platos a la carta Quejas en el trato Demora en el servicio Errores en la factura Roberto Eduardo TOTAL 2 1 3 1 3 4 4 4 8 3 2 5 Paso 1:Definir el problema • Jerarquizar la Matriz de selección: – 3+2=5 * 45 =225 • (0) Nada • (1) Poco • (2) Regular • (3) Mucho Problemas Demora en el servicio Errores en la factura (45%) Impacto en la calidad 3 2 225 3 3 270 (35%) Ahorro en uso de recursos 2 1 (20%) Poca inversión PUNTAJE TOTAL 3 175 2 1 60 460 2 105 1 0 20 395 Paso 1:Definir el problema CRITERIO SI No tiene solución implícita x Expresado como efecto x Es Medible x NO • Escoger y chequear el problema – De acuerdo a la puntuación elegimos que el problema principal es: • Devolución de platos a la carta Paso 2: Describir el proceso actual • Significa señalar los elementos del proceso, su pasos, entradas, salidas y variables. • Lo anterior se puede realizar por medio: – De un diagrama de flujo. – Por un diagrama de árbol. Paso 2: Describir el proceso actual • Diagrama de Flujo: Expresa las diferentes actividades realizadas en un proceso. • Simbología: Operación Operación con inspección Inspección Trayectoria principal Almacenamiento Trayectoria secundaria Transportación Decisiones Demora Entrada (MP) Paso 2: Describir el proceso actual • Diagrama del Árbol – Puede utilizarse para determinar las causas de un problema, o para originar un plan que solucione. Subdivide Subdivide Subdivide Subdivide Problema PRINCIPAL Subdivide Subdivide Subdivide Subdivide Subdivide Subdivide Paso 2: Describir el proceso actual • Diagrama del Árbol – Puede utilizarse para determinar las causas de un problema, o para originar un plan que solucione. 8:00 a 15:00 Por turno 15:00 a 22:00 Por mesa vacía Demora en el servicio Por proceso Por carta Por comida Por cliente Gerente Empleados de oficina Paso 3: Encontrar y analizar causas posibles • Encontrar las cusas posibles del problema definido en el punto 1, u adicionalmente las que pudieran ser mas significativas. • Lo realizamos a través del diagrama: – Causa- Efecto – Agrupación con las 6M. Paso 3: Encontrar y analizar causas posibles • Diagrama Causa- Efecto: Nos ayuda a clasificar los factores o causas de un problema o efecto y a organizar las relaciones entre ellas. CAUSA 1 Subcausa 1A CAUSA 2 Subcausa 2A Subcausa 1B Subcausa 2B Subcausa 2C Subcausa 1C EFECTO Subcausa 3A Subcausa 3B Subcausa 4A Subcausa 4B Subcausa 3C CAUSA 3 Subcausa 4C CAUSA 4 Paso 3: Encontrar y analizar causas posibles • Agrupación con las 6M: Agrupa una lista de causas de un problema suficientemente subdivido. MOTIVACION MAQUINA HOMBRE Causa-Raiz Causa-Raiz Causa-Raiz Causa-Raiz Causa-Raiz CAUSA Causa-Raiz Causa-Raiz Causa-Raiz Causa-Raiz SUPERVISION MATERIAL Causa-Raiz METODO Causa-Raiz Paso 4: Desarrollar la solución • Con base en la información recolectada y analizada: – En el paso 2 (Describir el proceso actual) – Y el paso 3 (Encontrar y analizar causas posibles) • Se deberá desarrollar al menos una contramedida o solución al problema planteado: – En el punto 1 (Definir el problema). Paso 5: Implantar la solución • Una vez seleccionada la(s) solución(es), deberá implementarse para resolver el problema • Para eso demos de seguir los siguientes sub-pasos para ordenar el tiempo de cada solución: – Listar las posibles soluciones. – Seleccionar las soluciones mas factibles y potentes. – Programar las actividades de cada solución. Paso 5: Implantar la solución Listar las posibles soluciones, Ejemplo: SUCESO LISTA DE SOLUCIONES • Estandarizar el sistema de trabajo. • Establecer los platos de mayor preferencia. Por Comida • Determinación de los tiempos estándares para la elaboración de platos. • Comunicar a la persona de facturación la importancia de su trabajo. Por cuenta • Comprar una bandeja y clips grandes para ordenar pedidos. • Diseño de un sistema de facturación pro computadora. Paso 5: Implantar la solución Seleccionar las soluciones mas factibles y potentes Las más importantes para criterio del grupo: Facilidad Aplicación Beneficio Costo Impacto TOTAL 3 5 5 13 3 5 5 13 5 5 5 15 5 5 3 13 3 3 3 9 1 3 3 7 Poco o bajo (1) Regular o Mediano (3) Mucho o alto (5) Paso 5: Implantar la solución Programar las actividades de cada solución PERIODOS (semana) 1 2 3 4 Encargado Jefe de personal Cocinero Cocinero Jefe de personal Administrador Administrador Paso 6: Evaluar la solución • Sirve para probar la efectividad de las soluciones. • Observar y definir factores para lograr la permanencia de resultados. • Esto lo podemos lograr haciendo un diagrama de corridas, uniendo el antes y el después. Qde quejaspor semana Después Antes semana Paso 7: Controlar • En este paso se busca mantener el problema resuelto • Para ello se podrá usar el análisis de modo y efecto de fallas, gráficas de control entre otros a media que pasa el tiempo desde la aplicación.