COMO REALIZAR EL DESENGLOBE DE
UNA PROPIEDAD
PASOS PARA REALIZAR UN DESENGLOBE.
EL PROCESO CONSISTE en una serie de trámites ante diversas dependencias oficiales que
permiten la independencia de varios inmuebles pertenecientes al mismo predio.
El desenglobe, en el argot popular es el término utilizado para la acción legal que permite
subdividir un predio en dos o más partes y le da independencia catastral a cada una.
A través de una serie de trámites ante diferentes instancias legales, la idea es que determinado
inmueble pueda obtener su matrícula inmobiliaria y sea autónomo de los demás.
"Normalmente el inmueble hace parte de una propiedad horizontal, que además de zonas
privadas tiene zonas comunes".
¿Como se inicia el proceso? Se empieza por la verificación de la licencia de construcción y
la aprobación para la propiedad horizontal. La recomendación en Medellín es consultar el
archivo del Departamento Administrativo de Planeación, en el tercer piso de La Alpujarra.
Si después de revisar la documentación no se halla licencia, el trámite inicia en las curadurías
urbanas. En primer lugar, se realiza el reconocimiento de la existencia del inmueble y el sello
de planos para propiedad horizontal.
Dependiendo la complejidad del proceso y la presentación de documentos, el tiempo
estimado en este trámite es de 25-40 días hábiles.
Una vez revisada la documentación y finalizado el proceso en la Curaduría, el próximo paso
es elevar a escritura pública la propiedad horizontal, una diligencia que debe hacerse primero
en una notaría pública y posteriormente en la oficina de Registro en Instrumentos Públicos y
Rentas Departamentales.
El
proceso
final
La inscripción en la base de datos de Catastro Municipal es el último trámite que debe realizar
el propietario, siempre y cuando el resto del proceso se haya cumplido sin inconvenientes y
siguiendo todas las reglas dispuestas.
Para la oficina de Catastro se trata de una mutación de segunda clase y aunque el desenglobe
queda establecido en la escritura, es esta dependencia la que da el visto bueno al proceso,
incluyendo los nuevos predios en su lista.
"Lo único que hacemos es incorporar lo que ya tiene vida jurídica por otras dependencias en
nuestra base de datos", explica Iván Darío Cardona Querubín, subsecretario de Catastro
Municipal.
La tarea de esta área es verificar que los documentos y las especificaciones determinadas en
cada uno obedezcan a la realidad, "hacemos una visita al predio, revisamos los inmuebles,
mandamos medir la propiedad y revisamos que todo esté conforme a lo que dice el papel",
dice Teresita Úsuga, líder del proyecto de mutaciones de Catastro Municipal.
» Trámites y documentos
Curaduría:
El primer paso siempre es obtener la licencia. Cuando después de revisar minuciosamente en
Planeación Municipal aún no existe legalmente la propiedad, deben cumplirse todos los
requisitos para obtener su reconocimiento.
El interesado debe presentar ante Curaduría la solicitud de licencia debidamente diligenciada
y el certificado de tradición y libertad del predio con menos de 30 días de expedición.
También deben tenerse en cuenta el último predial cancelado, el visto bueno de
copropietarios, los planos arquitectónicos, la información estructural y los documentos de
identidad
del
propietario.
De la presentación de estos documentos completos y en el periodo reglamentario, depende la
duración y efectividad del proceso.
Escritura pública
En segundo lugar se legaliza la documentación en una notaría y se pasa a la oficina de
Registro en Instrumentos Públicos. Para el caso de Medellín existen dos para toda la ciudad.
En este punto es muy importante recordar que cada uno de los datos proporcionados en este
proceso deben ser verificables para evitar inconvenientes.
Es muy común este tipo de inconsistencias, la mayoría de irregularidades halladas al final
del proceso ocurren en este momento.
Más adelante se pasa a Rentas Departamentales de la Gobernación de Antioquia, tras lo cual
el proceso queda a disposición de Catastro Municipal, última instancia en intervenir.
Catastro Municipal
Existen muchas razones para que no se efectúe este proceso con éxito. Lo más común es que
la gente no construya tal como se establece en su licencia o deje la edificación a medias.
También es habitual que inicie la construcción de nuevas unidades dentro del mismo predio
sin pensar en el desenglobe, una irregularidad que jurídicamente tiene varias sanciones.
En ese caso, no puede finalizarse adecuadamente el desenglobe. Y aunque Catastro no es la
dependencia competente para castigar las anomalías, debe parar el proceso y exigir una
revisión del caso, así como una corrección y el cumplimiento adecuado de los requisitos
dispuestos ante las entidades correspondientes, todo depende del usuario.
Derechos de autor: Paula Andrea Guisao L. | Medellín | Publicado el 27 de marzo de 2010
En el periódico el Colombiano
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