INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PRIVADO "FUTURO DEL SUR EL CARMEN" RECEPCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE MEDICAMENTOS Q.F. DIANA KATHERIN QUISPE TICONA QUIMICO FARMACEUTICA 1 RECEPCION ES EL CONJUNTO DE ACTIVIDADES QUE TIENE COMO OBJETIVO EL CUIDADO Y LA CONSERVACIÓN DE LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS CON LAS QUE FUERON FABRICADOS LOS MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS. ETAPAS EN EL PROCESO DE ALMACENAMIENTO /1 RECEPCION (INGRESO FISICO) /2 /3 CONTROL DE STOCKS /4 ALMACENAMIENTO Y CONSERVACION DESPACHO OBJETIVOS CONTROLAR LA CALIDAD DE LOS MEDICAMENTOS E INSUMOS QUE INGRESAN A FARMACIA OFICIALIZAR EL INGRESO DE MEDICAMENTOS A E INSUMOS A LOS ESTABLECIMIENTOS DE SALUD VERIFICACION DE ESPECIFICACIONES ADMINISTRATIVAS VERIFICACION DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS VERIFICACION DE ESPECIFICACIONES ADMINISTRATIVAS Permite evidenciar el cumplimiento del proveedor a las especificaciones que fueron definidas por el cliente. Importante tener: Factura Orden de compra Pedido VERIFICACION DE ESPECIFICACIONES ADMINISTRATIVAS Se deben observar los siguientes Items Nombre del producto solicitado Concentración Forma Farmacéutica Precio unitario Fecha y forma de entrega Cantidad pedida Cantidad Recibida Cantidad Facturada La factura o documento de compra debe cumplir con las especificaciones legales. VERIFICACION DE ESPECIFICACIONES TECNICAS Tiene relacion directamente con la CALIDAD DEL PRODUCTO. Especificaicones a tomar en cuenta: Fecha de Vencimiento Numero de Lote Registro Sanitario Codigo de Barras Estado de Empaque Estado de envase Estado de las etiquetas Informacion contenida en las etiquetas del envase/empaque Caracteristicas fisicas y organolepticas Condiciones de almacenamiento Nombre del Fabricante. Importante! Que los productos que lleguen sean en buen estado, original, que este cerrado y sin ninguna imperfeccion. Si se da el caso que los datos de la orden de compra, guia o factura no coiinciden con el producto farmaceutico, se reporta inmediatamente. Si los envases o productos estan rotos, sucios, golpeados o mojados,, se limpiaran y se verificara su buen estado. Si los productos farmaceuticos tuvieran el lote o fecha de vencimiento adulterado o borroso no se debe recibir. Revisar que el envase mediato e inmediato no se encuentren adulterados Si algun producto no esta conforme con lo detallado, se debe comunicar inmediatamente al proveedor. Envase Mediato La etiqueta corresponda al producto Que este en buenas condiciones limpio, sin humedad, ni arrugas o deterioro. Que el envase no se encuentre abierto Envase Inmediato Envase integro sin cuerpos extraños. Si son frascos las etiquetas no deben de estar manchadas Cada envase rotulado, con su etiqueta. Sellos y cierres seguros e intactos. Que no este deformado. Que corresponda a los requerimientos del producto en caso de condiciones especiales. Las ampollas no deben tener cuerpos extraños, cambio de color, turbidez, deben estar uniformes. Los Jarabes, suspensiones, emulsiones, soluciones o gotas se revisaran que este homogeneo y uniforme el contenido. Las tabletas y capsulas deberan estar del mismo tamaño, color, forma, sin manchas, roturas, rajaduras, pegajosidad, algo incrustado o adherido. PRACTICA Verificar una factura. -Nombre del proveedor -Registro Sanitario Verificar la forma de presentacion Observar las caracteristicas del productos Desarrollar las condiciones normativas del producto Determinar si los productos estan vigentes o deteriorados Ubicar los medicamentos para su clasificacion Colocar en los anaqueles de acuerdo a la metodologia del establecimiento.