MATEMÁTICAS
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SUMA: suma de varios elementos.
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SUMAR.SI: suma de varios elementos con una condición.
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SUMAR.SI.CONJUNTO: suma de varios elementos con varias condiciones.
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CONTAR: contar los elementos que hay en un rango.
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CONTAR.SI.CONJUNTO: contar los elementos de una lista dependiendo
de varias condiciones.
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ENTERO: extraer el número entero de un valor.
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PROMEDIO: calcula la media aritmética de un rango de celdas.
•
PROMEDIO.SI.CONJUNTO: contar valores de un rango que cumplen con
ciertas características.
MATEMÁTICAS
Función SUMA
VALOR A VALOR
RANGO DE CELDAS
CELDAS CON PALABRAS Y NÚMEROS
Para sumar valor a valor con la
función
SUMA
en
Excel
escribiremos la función SUMA y
luego iremos seleccionando las
celdas que queremos sumar una
a una mientras mantenemos
presionada la tecla control.
Para sumar un rango de celdas completo
escribiremos la función SUMA en la celda
donde queremos hacer la suma y después
seleccionaremos el rango de celdas que
queremos sumar. Esto puede hacerse para
un sólo rango o con varios rangos. En el
primer ejemplo mostramos como quedaría
para un solo rango:
Supongamos que en el rango A1:A3 tenemos
escrito: 5, «HOLA», 6. Excel sólo sumará los
números e interpretará las palabras como si
tuvieran un valor igual a 0. Esto significa que
podremos sumar rangos continuos como
veíamos en el apartado anterior sin ningún
problema aún teniendo palabras entre medias.
Una vez seleccionadas las celdas
que nos interesan cerraremos el
paréntesis. El resultado será:
=SUMA(A3;C6;E9)
Esta suma también podría
haberse hecho de manera
convencional de la siguiente
manera:
=A3+C6+E9
=SUMA(A3:A6)
También podremos hacerlo con varios
rangos separándolos por el símbolo «;»
punto y coma.
=SUMA(A3:A6;C3:C6)
En este caso no podremos usar control para
ir seleccionando los distintos rangos.
Siguiendo con el tema, las palabras VERDADERO
y FALSO tampoco tendrán ningún valor. En este
caso, VERDADERO, no tienen valor 1 sino 0.
SUMAR RANGOS CON ERRORES
Cuando dentro del rango que queremos sumar
encontramos una celda que contiene alguno
de los errores el resulto de la fórmula también
será un error del tipo #N/A. Estos errores
habremos de excluirlos dentro de nuestra
función. Una manera muy interesante de
hacerlo será mediante la función ESERROR
MATEMÁTICAS
La función SUMAR.SI en Excel nos permite sumar rangos que cumplen cierto criterio
1. Si el propio rango a sumar es el que tiene que
cumplir la condición
2. Si el rango que queremos sumar está condicionando
por otro rango.
Por ejemplo, si en la columna A tenemos valores
negativos y positivos y queremos saber cuanto
suman los positivos.
si en la columna A tenemos números de cuenta y en la
B tenemos las entradas y las salidas y queremos sumar
las entradas y salidas de una cuenta en concreto.
Sintaxis
=SUMAR.SI(rango; criterio;[rango_suma])
Rango: es donde se encuentra nuestro rango de suma en el primer
caso (columna A) o el rango donde está nuestra condición en el
segundo caso (columna A).
Criterio: el criterio que queremos aplicar
[rango_suma]: en el segundo caso, será el rango donde están los
valores que queremos sumar (columna B) una vez cumplida la
condición impuesta por el criterio. Recuerda que se pone en
corchetes [ ] los valores no obligatorios.
EJEMPLOS DE CRITERIOS
Mayor que 0 = «>0»
=CONTAR.SI(A1:A10;">0")
Igual a 32 = 32
=CONTAR.SI(A1:A10;32)
Igual que la cuenta ABC003 = «ABC003»
=CONTAR.SI(A1:A10;"ABC003")
Igual que la celda C1 = C1 =CONTAR.SI(A1:A10;C1)
Mayor que la celda C1 = «>»&C1
=CONTAR.SI(A1:A10;">"&C1)
MATEMÁTICAS
SUMAR.SI.CONJUNTO: permite al usuario conocer la suma de ciertos elementos
dadas unas circunstancias o condiciones
Sintaxis
=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango a sumar; rango1; criterio1; rango2; criterio2;...)
Rango a sumar: es donde se encuentra el conjunto de datos del que queremos saber la suma condicional.
Rango1: rango donde se encuentra la primera condición.
Criterio1: es el criterio que usaremos para identificar nuestra condición. Puede ser un número, una cadena o un símbolo
con un número.
Mes
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Vendedor
Ana
Pedro
Juan
Pedro
Juan
Juan
Ana
Juan
Pedro
Ana
Tipo
Viejo
Nuevo
Nuevo
Viejo
Nuevo
Viejo
Viejo
Viejo
Nuevo
Viejo
Cantidad
618
709
609
939
449
508
537
882
681
368
Enunciado
Suma de las ventas mayores que 200 realizadas por Ana
=SUMAR.SI.CONJUNTO(Cantidad;Cantidad;">="&200;Vendedor;"Ana")
Suma de las ventas realizadas por Ana en Enero
=SUMAR.SI.CONJUNTO(Cantidad;Vendedor;"Ana";Mes;"Enero")
Suma de las ventas realizadas por Ana en Enero de tipo Viejo
=SUMAR.SI.CONJUNTO(Cantidad;Vendedor;"Ana";Mes;"Enero";Tipo;"Viejo")
MATEMÁTICAS
La función Contar en Excel constituye una de las herramientas más sencillas que tenemos al
alcance de nuestra manos.
CONTAR , CONTARA , CONTAR.SI , CONTAR.BLANCO
FUNCIÓN CONTAR se encarga de contar el número de celdas que contienen valor
numérico dentro del rango seleccionado. Su sintaxis es:
=CONTAR (rango1; [rango2]; …;[rango N])
Donde los argumentos rango 1, rango 2 y rango N son los rangos de celdas o celdas únicas
que queremos usar como argumentos de la función CONTAR en Excel.
La función CONTAR en Excel devolverá el número de elementos numéricos (números, fechas y
texto cómo número por ejemplo el número 1 entre comillas). También tendrá en cuenta valores
lógicos verdadero o falso. No se tendrán en cuenta los valores tipo texto o valores que resulten
en algún tipo de error.
MATEMÁTICAS
FUNCIÓN CONTARA contabiliza el número de celdas no vacías dentro del rango
seleccionado. Es decir, tendrá en cuenta valores de error y valores de tipo texto. Hay que
tener en cuenta que una celda que tiene una cadena de texto vacía tipo “” devuelta por
una fórmula también será contabilizada.
=CONTARA (valor1;[valor 2]; …;[valor255])
FUNCIÓN CONTAR.SI contar el número de celdas que cumplen un criterio; por ejemplo, para contar el
número de veces que una ciudad determinada aparece en una lista de clientes.
SINTAXIS : CONTAR.SI(rango; criterios)
=CONTAR.SI(¿Dónde quiere realizar la búsqueda y qué quiere buscar?)
Rango
El grupo de celdas que desea contar. Rango puede contener números, matrices, un rango
con nombre o referencias que contengan números. Los valores en blanco y de texto se
ignoran
Criterios
Número, expresión, referencia de celda o cadena de texto que determina las celdas que se
van a contar.
MATEMÁTICAS
FUNCIÓN CONTAR.BLANCO Cuenta el número de celdas vacías en un rango de celdas.
= CONTAR.BLANCO (rango)
Rango. El rango dentro del cual desea contar el número de celdas en blanco.
También se cuentan las celdas que incluyen fórmulas que devuelven "" (texto vacío). Las celdas que contienen
valores cero no se cuentan.
MATEMÁTICAS
Función ENTERO
La función ENTERO redondea un número real hacia abajo hasta el primer entero. Dicho de otro modo, la
función ENTERO evalúa una expresión numérica y devuelve la parte entera (es decir, quita los decimales).
SINTAXIS
=ENTERO(expresión_numérica)
Donde expresión_numérica hace referencia
a la celda o número que queremos obtener.
Esta función tienen un sólo parámetro que es el valor numérico. Este valor numérico puede ser
cualquier valor decimal o no. Este número puede hacer referencia a una celda, ser un conjunto de
operaciones o un número que hayamos escrito nosotros. Es importante saber que la función
redondea al número entero más bajo, o lo que es equivalente, quita los decimales
Función TRUNCAR
TRUNCAR(número; [núm_decimales])
Suprime la parte fraccionaria de un número para truncarlo a un entero.
La sintaxis de la función TRUNCAR tiene los siguientes argumentos:
Número Obligatorio. Es el número que desea truncar.
Núm_decimales Opcional. Es un número que especifica la precisión del
truncamiento. El valor predeterminado del argumento núm_decimales es 0
(cero).
TRUNCAR quita la parte fraccionaria
del número. ENTERO redondea los
números al entero más cercano
basado en el valor de la parte
fraccionaria del número.
Estas dos funciones solo son
diferentes
cuando
se
utilizan
números negativos: TRUNCAR(-4.3)
devuelve -4, pero ENTERO(-4.3)
devuelve -5 porque -5 es el valor
más bajo.
LÓGICAS
Este grupo de funciones de Excel nos permite utilizar la lógica en nuestras fórmulas de Excel.
•
SI: nos permite evaluar una condición y devolver un resultado si se cumple y otro sino se
cumple.
•
Y: anidar dos o más condiciones de manera excluyente.
•
O: anidar dos o más condiciones de manera no excluyente.
LÓGICAS
Función SI en Excel
Nos permite evaluar una condición y en función del resultado nos dará un resultado u otro. Esta función es de
las que se consideran básicas en Excel y nos permite combinarla con otras muchas funciones incluso siendo un
argumento de las mismas.
SINTAXIS
La sintaxis de la función SI en Excel es muy sencilla pero hay que comprender unos conceptos clave como
veremos un poco más adelante. La sintaxis es:
SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
La función SI tiene un claro carácter lógico. Evalúa si se cumple o no una determinada condición (prueba_lógica) y
en función de ello devuelve un resultado (valor_si_verdadero) u otro (valor_si_falso). Como vemos en la imagen
anterior, de la prueba lógica sólo pueden salir dos resultados: el verdadero o el falso.
LÓGICAS
expliquemos cada uno de sus argumentos
Prueba_lógica: Cualquier condición que pueda evaluarse como VERDADERA o FALSA. Para
ello, Excel pone a nuestra disposición los seis operadores lógicos (>, <, =, >=, <=, <>).
Valor_si_verdadero: La función devolverá lo que aquí le indiquemos en caso de que la
prueba lógica haya resultado ser verdadera. Este resultado podrá ser desde un texto, en
cuyo caso deberá ir entre comillas (por ejemplo “soy un texto” o un texto vacío “”) hasta
un número (-2, 0, 1478 etc). En caso de no escribir absolutamente nada en este
argumento, la función por defecto devolverá 0 (cero).
Valor_si_falso: La función devolverá lo que aquí le indiquemos en caso de que la prueba
lógica haya resultado ser falsa. De manera análoga a cuando era verdadero, debemos
asignar un valor. En caso de no poner este argumento opcional Excel devolverá en este
caso el operador lógico FALSO.
LÓGICAS
El resultado de la función SI en Excel en este caso es VERDADERO.
FUNCIÓN SI EN EXCEL CON VARIAS CONDICIONES
CUANDO ANIDAMOS DOS FUNCIONES SI UNA DENTRO DE LA OTRA.
A continuación encontrará un ejemplo de una instrucción SI anidada relativamente estándar para convertir
resultados de exámenes en su equivalente de la calificación mediante letras.
Instrucción SI anidada compleja: la fórmula de la celda E2 es =SI(B2>97;"A+";IF(B2>93;"A";SI(B2>89;"A";SI(B2>87;"B+";SI(B2>83;"B";SI(B2>79;"B-";SI(B2>77;"C+";SI(B2>73;"C";SI(B2>69;"C";SI(B2>57;"D+";SI(B2>53;"D";SI(B2>49;"D-";"F"))))))))))))
=SI(D2>89,"A",SI(D2>79,"B",SI(D2>69,"C",SI(D2>59,"D","F"))))
LÓGICAS
Este instrucción SI anidada compleja sigue una lógica sencilla:
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Si el resultado (en la celda D2) es mayor que 89, la calificación es A
Si el resultado es mayor que 79, la calificación es B
Si el resultado es mayor que 69, la calificación es C
Si el resultado es mayor que 59, la calificación es D
En caso contrario, la calificación es F
LÓGICAS
Función Y | Función O
SINTAXIS
Y(valor_lógico1; [valor_lógico2]; …)
O(valor_lógico1; [valor_lógico2]; …)
La función Y en Excel se encarga de evaluar 2 o más condiciones (valor_lógico1;
[valor_lógico2]; …) introducidas por nosotros, devolviendo como resultado Verdadero si
TODOS y cada uno de los argumentos se cumplen, es decir, son verdaderos, o por el contrario
devolviendo Falso si AL MENOS UNO de ellos es evaluado como falso.
Por otra parte, la función O también tiene la misión de evaluar dos o más condiciones
(valor_lógico1; [valor_lógico2]; …). Sin embargo, en este caso el resultado de la función
será Verdadero CON QUE HAYA UN ARGUMENTO que sea verdadero, mientras que para
ser Falso, TODOS deberán ser falsos.
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