Contabilidades Especiales 5-12-2022 “Tipos de Contabilidades” Cristian Damián Muñoz Esquivel Grado y Grupo: “7-A” Materia: Contabilidades Especiales. Carrera: Contabilidad y Finanzas. Fecha de entrega: 05-12-2022 Introducción En la siguiente investigación, veremos diferentes sobre los tipos de contabilidades especiales difieren en cada organización, tal como de servicios, bancaria, morosa entre otras. Estas organizaciones requieren diferentes antecedentes y permisos para operar. Cada una requiere un catálogo de sus cuentas y organigramas, que desglose su estructura interna y departamentos. Se crean cuentas especiales para su registro en libros que detallan la contabilidad que cada uno debe realizar. Esto nos permite comprender más sobre la estructura interna de cada organización, la gestión de cuentas y los ejercicios de práctica. Además, conocer el inicio de estas contabilidades especiales nos ayuda a aplicarlas en situaciones de la vida real con los permisos correspondientes. Esto revela cómo llegaron a ser lo que hoy conocemos, así como la estructura de sus departamentos, permisos, normas y sus registros en cada uno de ellos. Contabilidad Gubernamental La Contabilidad Gubernamental es el procedimiento que sirve para inspeccionar ordenadamente las operaciones que realizan las entidades de la administración Pública, además de brindar información presupuestal, financiera y contable con el fin de ayudar a realizar tomas de decisiones adecuadas en las entidades. Algunos Objetivos que tiene son: Emitir, consolidar e integrar los estados financieros. Registrar de manera automática, armónica, delimitada, específica y en tiempo real las operaciones contables y presupuestarias. Facilitar el reconocimiento, registro, seguimiento, evaluación y fiscalización de las operaciones. Permitir una efectiva transparencia en la rendición de cuentas Está sujeta a la fiscalización de los Congresos o Asambleas Legislativas a través de sus órganos técnicos de auditoría, en calidad de representantes de la ciudadanía y constituye un ejercicio público de rendición de cuentas. En el ámbito privado la función de control varía según el tipo de organización, sin superar el Consejo de Administración y la auditoría externa, nombrado por la Asamblea General de Accionistas y nunca involucra representantes populares. Su Registro Respecto a este elemento, la Ley de Contabilidad dispone en su artículo 35 que "los entes públicos deberán mantener un registro histórico detallado de las operaciones realizadas como resultado de su gestión financiera, en los libros diario, mayor e inventarios y balances". En el mismo sentido, el artículo 36 establece que "la contabilidad deberá contener registros auxiliares que muestren los avances presupuestarios y contables, que permitan realizar el seguimiento y evaluar el ejercicio del gasto público y la captación del ingreso, así como el análisis de los saldos contenidos en sus estados financieros", aprobó los lineamientos mínimos relativos al diseño e integración del registro en los libros diario, mayor e inventarios y balances (registro electrónico), los cuales son necesarios para: a. Asentar en orden cronológico todas las operaciones a nivel transaccional; b. Obtener el registro de todas las operaciones que han afectado cada cuenta, en movimientos de débito y crédito; c. Asentar la cantidad de existencias al final del ejercicio de los inventarios de materias primas, materiales y suministros para producción, almacén de materiales y suministros de consumo y bienes muebles e inmuebles; d. Registrar los estados y la información financiera básica del ente público; y, e. Permitir la completa identificación analítica de las operaciones. Para tal fin se deben llevar los auxiliares necesarios.” El Libro Diario “registra en forma descriptiva todas las operaciones, actos o actividades siguiendo el orden cronológico en que estos se efectúan, indicando la cuenta de débito o crédito que a cada una corresponda, así como cualquier información complementaria que se considere útil para apoyar la correcta aplicación en la contabilidad de las operaciones, los registros de este libro serán la base para la elaboración del Libro Mayor.” El Libro Mayor “presenta de manera individual la afectación que cada cuenta ha recibido por los movimientos de débito y crédito, de todas y cada una de las operaciones, que han sido registradas en el Libro Diario, con su saldo correspondiente. Se presenta a nivel de cuenta de mayor o subcuenta, en apego al Manual de Contabilidad Gubernamental en su Capítulo III Plan de Cuentas emitido por el CONAC.” El Libro de Inventarios, Almacenes y Balances, “al terminar cada ejercicio, se deberá registrar el resultado del levantamiento físico del inventario al 31 de diciembre del año correspondiente, de materias primas, materiales y suministros para producción, almacén de materiales y suministros de consumo e inventarios de bienes muebles e inmuebles, el cual contendrá en sus auxiliares una relación detallada de las existencias a esa fecha, con indicación de su costo unitario y total. Cuando la cantidad y diversidad de materiales, productos y bienes dificulte su registro detallado, este puede efectuarse por resúmenes o grupos de artículos, siempre y cuando aparezcan discriminados en registros auxiliares”. Las dependencias del Poder Ejecutivo Federal deben llevar, tal como lo establece el artículo 25 de la Ley de Contabilidad, el “Registro auxiliar del inventario de los bienes muebles o inmuebles bajo custodia que, por su naturaleza, sean inalienables e imprescriptibles”, como lo son los monumentos arqueológicos, artísticos e históricos. Todos los asientos que se realicen en los libros principales y auxiliares del ente público, deben cumplir con el artículo 42 de la Ley de Contabilidad, que señala que: “la contabilización de las operaciones presupuestarias y contables deberá respaldarse con la documentación original que compruebe y justifique los registros que se efectúen”, la que se conservará, como mínimo, durante el tiempo que señalan las disposiciones legales correspondientes. Sus Normas Aplicables Ley general de contabilidad gubernamental (CONAC) "EL CONGRESO GENERAL DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS, DECRETA: SE EXPIDE LA LEY GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Y SE DEROGAN DIVERSAS DISPOSICIONES DE LA LEY FEDERAL DE PRESUPUESTO Y RESPONSABILIDAD HACENDARIA. Artículo Primero. - Se expide la Ley General de Contabilidad Gubernamental. Ley General de Contabilidad Gubernamental TÍTULO PRIMERO Objeto y Definiciones de la Ley CAPÍTULO ÚNICO Disposiciones Generales Artículo 1.- La presente Ley es de orden público y tiene como objeto establecer los criterios generales que regirán la contabilidad gubernamental y la emisión de información financiera de los entes públicos, con el fin de lograr su adecuada armonización. La presente Ley es de observancia obligatoria para los poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial de la Federación, los estados y el Distrito Federal; los ayuntamientos de los municipios; los órganos político administrativos de las demarcaciones territoriales del Distrito Federal; las entidades de la administración pública paraestatal, ya sean federales, estatales o municipales y los órganos autónomos federales y estatales. Los gobiernos estatales deberán coordinarse con los municipales para que éstos armonicen su contabilidad con base en las disposiciones de esta Ley. El Gobierno de la Ciudad de México deberá coordinarse con los órganos políticoadministrativos de sus demarcaciones territoriales. Las entidades federativas deberán respetar los derechos de los municipios con población indígena, entre los cuales se encuentran el derecho a decidir las formas internas de convivencia política y el derecho a elegir, conforme a sus normas y, en su caso, costumbres, a las autoridades o representantes para el ejercicio de sus propias formas de gobierno interno. Normas de información financiera Normas de Información Financiera Gubernamental General para el Sector Paraestatal: a. NIFGG SP 01 Control Presupuestario de los Ingresos y de los Gastos. b. NIFGG SP 02 Subsidios y Transferencias Corrientes y de Capital en sus diferentes modalidades. c. NIFGG SP 03 Estimación de Cuentas Incobrables. d. NIFGG SP 04 Re expresión e. NIFGG SP 05 Obligaciones Laborales f. NIFGG SP 06 Arrendamiento Financiero g. NIFGG SP 07 Norma para la Autorización a las Entidades del Sector Paraestatal Federal de la Lista de Cuentas Armonizada. Norma de Información Financiera Gubernamental Específica para el Sector Paraestatal: a. NIFGE SP 01 PIDIREGAS Norma de Archivo Contable Gubernamental: a. NACG 01 Disposiciones Aplicables Al Archivo Contable Gubernamental Norma de Información Financiera Gubernamental General: a. NIFGG 01 Norma para Ajustar al Cierre del Ejercicio, los Saldos en Moneda Nacional Originados por Derechos u Obligaciones en Moneda Extranjera para Efectos de Integración. Contabilidad bancaria La contabilidad bancaria, por lo tanto, es una noción que está vinculada a la rama contable dedicada al análisis de los elementos financieros que circulan internamente en una entidad bancaria. Gracias a esta disciplina, se registra la información referente al dinero que circula en el banco, por lo que la contabilidad bancaria aporta conocimientos a los gerentes para que éstos puedan tomar las mejores decisiones para la entidad. Los productos y los servicios ofrecidos por el banco dependen, en gran parte, de los estados reflejados por la contabilidad bancaria. Al conocer con precisión cuál es el flujo de capital interno en la entidad, los encargados de tomar decisiones pueden determinar qué tipo de productos y servicios lanzar para los clientes. El mundo de las finanzas y la contabilidad bancaria es cambiante. Diversos factores, como la variación de los mercados o las crisis financieras, tienen grandes impactos en el sector y en los efectos de las decisiones que se tomen. Por tanto, todo profesional de esta área debe estar al día con las últimas novedades y los conocimientos más completos y especializados. Su Registro En este es forzoso hablar de los registros contables ya que al hablar de contabilidad la palabra sugiere de inmediato tres ideas: La acción o un acto cumplido que ocurrirá en su debido lugar y tiempo. La rendición de cuentas de algo, es decir, una demostración o explicación. La utilización de libros, registros y/o planillas en las cuales se asienta la explicación. Como podemos apreciar, los registros están íntimamente ligados a la contabilidad, es la necesidad de mantener libros y registros contables. En la contabilidad bancaria se utilizan comúnmente los siguientes registros contables: Libros Oficiales Libro Diario Libro mayor Libro de actas y de acciones Tipos de estados financieros De acuerdo a estos principios y normas contables que las entidades de crédito deben llevar a cabo, existe una doble distinción dentro de los estados financieros: 1. Estados financieros de carácter público: Sirven de información a terceros sobre la situación económica y financiera de la entidad. 2. Estados financieros reservados: Deben ser remitidos al Banco de México para su control por dicha institución. Sus Normas Aplicables Las más relevantes de esas características son: La contabilidad en los bancos debe brindar información a diversos usuarios, por ejemplo: los directivos de la entidad necesitan conocer la posición financiera y la capacidad prestable; los inversores y propietarios centrarán su interés en la situación patrimonial, la liquidez y la solvencia; los órganos de contralor solicitarán diversa información con el objetivo del control externo. Estos últimos requerimientos de información no son opcionales, sino que la entidad deberá garantizar que su contabilidad pueda satisfacerlos en tiempo y forma para evitar sanciones. Un punto en común entre los tres destinatarios de información mencionados en el punto anterior, es que todos ellos requieren esa información perentoriamente, sobre todo los dos primeros. El factor tiempo es decisivo en la gestión de un banco, que debe estar continuamente atenta a la evolución financiera para poder tomar decisiones sin demoras, y asimismo lo es para casi todos los sectores operativos de la entidad y para los clientes, que necesitan o desean contar con información rigurosamente actualizada o en tiempo real de saldos en cuantas activas y pasivas. Otra característica a mencionar es la necesidad, en mayor medida de lo que sucede en empresas de otros rubros, de uniformidad en los planes de cuentas, criterios de registración y presentación de estados contables. Esto se debe a que la información que surge de las entidades financieras resulta de un enorme interés para el análisis económico y monetario, y por lo tanto para las autoridades, los agentes económicos y los estudiosos. Pero ese interés se refiere a los datos consolidados de todas las entidades, o de grupos homogéneos, y no tanto a la información particular de cada entidad. Asimismo, tanto para el control del Banco Central como para el análisis de los inversores resulta indispensable cierta uniformidad en los datos para poder hacer comparaciones. Por supuesto que el hecho de que las entidades se dediquen al mismo negocio traería como consecuencia lógica que las contabilidades sean similares, pero con ello no bastaría, sino que resulta imprescindible el dictado de normas por parte de los bancos centrales y otros organismos supervisores para imponer dicha uniformidad. Debido a que el objeto material de las transacciones bancarias es el dinero o papeles representativos de dinero, que por lo general son relativamente fáciles de ocultar o negociar y cuyo complejo manipuleo puede dar lugar a muchos errores (el más común: fallas de caja, por ejemplo), resulta obvio que un requisito primordial de la contabilidad bancaria sea el de contribuir a evitar robos, errores, extravíos y, en el caso de que se produzcan, a detectarlos oportunamente. Con respecto a esto último, la mejor manera de prevenir aquellos hechos o identificar a los culpables es existiendo una manera de detectarlos de inmediato, lo que no ocurriría si la información contable se produjera con retrasos. En la contabilidad bancaria es indispensable una relación muy estrecha y armónica entre cada departamento que suministra, reúne o elabora los datos. Una contaduría que actúe como un ente aislado del resto de la entidad, sin otro contacto que la recepción de información necesaria de cada área, no podría nunca cumplir con las exigencias mencionadas anteriormente. Incluso, muchas funciones contables se encuentran delegadas o descentralizadas, siendo ciertos departamentos los encargados de contabilizar sus propias operaciones. Asimismo, tal dinámica de trabajo, que constituye un aspecto fundamental en la organización contable de los bancos, debe armonizarse no solo en vistas a la producción rápida de información, sino que también a la continuidad de la actividad. Es decir, que todas las áreas operativas cumplirán en cierta medida funciones contables, pero las necesidades de esta índole no deben entorpecer la operatoria bancaria, que justamente se caracteriza por una absoluta necesidad de fluidez y eficiencia, a tal punto que ciertas interrupciones “por cierre contable” que suelen verse en otras industrias resultan inadmisibles en los bancos. De ahí que la contabilidad debe resultar igualmente fluida y eficiente. Contabilidad de cartera morosa La cartera morosa se refiere a las cuentas por cobrar que tiene una empresa o institución bancaria, cuya fecha de pago ha vencido. Cuando el pago que debe el deudor se atrasa por más de un día, a partir de su fecha de vencimiento, se cataloga a éste como cartera vencida. Si la obligación de pago se ha incumplido por más de dos o tres meses (90 días a nivel bancario), el dinero del acreedor se considera en riesgo de pago y es cuando al adeudo se le denomina cartera morosa. Su Registro Las microempresas son quienes registran el mayor porcentaje de cartera vencida, seguidas por las pequeñas y medianas empresas, esto se debe a que no cuentan con el personal o los medios adecuados para los procesos y seguimiento de cobranza. El problema de cartera vencida también, se da por condiciones circunstanciales del deudor o cuando el acreedor ofrece créditos o préstamos sin realizar un análisis crediticio o una investigación adecuada y a fondo. El que un negocio o empresa tenga cartera vencida, representa un riesgo para su liquidez y salud financiera, ya que es uno de sus principales activos. Considerando que la cartera de clientes es uno de los principales activos de las empresas o Institución Bancaria, es recomendable realizar los siguientes pasos para reducir la cartera morosa: 1. Contar en la medida de lo posible, con un expediente crediticio del cliente. 2. Realizar un análisis crediticio previo al otorgamiento de nuevos créditos y también de los clientes vigentes, que permita definir las mejores condiciones comerciales, esto se puede hacer mediante empresas especializadas en el rubro. 3. Dar seguimiento al cliente y al compromiso establecido de pago a través de recordatorios periódicos. 4. Solicitar los pagos por medio de la cobranza preventiva (de 8 a 10 días antes del vencimiento). 5. Conciliar oportunamente con el cliente su estado de cuenta, y dar respuesta inmediata a disputas o discrepancias. 6. Asegurar que la emisión y envío de facturas funciona correctamente, así como la actualización del estado de cuenta. Sus Normas Aplicables Mediante notas a los estados financieros, se deberá revelar lo siguiente: a) Principales políticas y procedimientos establecidos para el otorgamiento, adquisición, cesión, control y recuperación de créditos, así como las relativas a la evaluación y seguimiento del riesgo crediticio; b) Políticas contables y métodos utilizados para identificar los créditos comerciales, ya sean vigentes o vencidos; c) Principales políticas para designar la cartera como restringida, así como una breve descripción de las razones por las que se deriva; d) Políticas y procedimientos establecidos para determinar concentraciones de riesgo de crédito; e) Desglose del saldo total de los créditos comerciales, identificándolos en emproblemados y no emproblemados, tanto vigentes como vencidos; f) Desglose de la cartera vigente restringida y sin restricción y vencida por tipo de crédito (actividad empresarial o comercial, entidades financieras, entidades gubernamentales, de consumo y a la vivienda), distinguiendo los denominados en moneda nacional, moneda extranjera, UDIS y en VSM; g) Identificación por tipo de crédito (actividad empresarial o comercial, entidades financieras, entidades gubernamentales, de consumo y a la vivienda), del saldo de la cartera vencida a partir de la fecha en que esta fue clasificada como tal, en los siguientes plazos: de 1 a 180 días naturales, de 181 a 365 días naturales, de 366 días naturales a 2 años y más de 2 años de vencida; h) En forma agregada, el porcentaje de concentración y principales características de la cartera por sector, región o grupo económico, entendiéndose por este último a los grupos de personas físicas y morales que por sus nexos patrimoniales o de responsabilidad constituyen riesgos comunes; i) Costo acumulado a cargo de la entidad, así como el saldo de la cartera sujeta a programas de apoyo, identificándola por tipo de programa; j) Los montos de las comisiones y de los costos y gastos reconocidos por el otorgamiento del crédito; plazo promedio ponderado para su amortización; descripción de los conceptos que integran las comisiones por tales créditos y los costos y gastos asociados a dichas comisiones, así como elementos que justifiquen su relación directa con el otorgamiento del crédito; k) Explicación de las principales variaciones en la cartera vencida identificando, entre otros: reestructuraciones, renovaciones, adjudicaciones, quitas, castigos, traspasos hacia la cartera vigente, así como desde la cartera vigente; l) Monto de aquellos créditos que, en términos del numeral 1 del párrafo 53 anterior, hayan permanecido en cartera vigente por continuar recibiendo pago en términos de lo previsto por la fracción VIII del artículo 43 de la Ley de Concursos Mercantiles, o bien, por haberse otorgado al amparo del artículo 75 en relación con las fracciones II y III del artículo 224 de la citada Ley. Dicho monto, deberá revelarse estratificado, en su caso, por cada artículo y, en su caso, fracción. m) Breve descripción de la metodología para determinar las estimaciones preventivas para riesgos crediticios específicas y generales; n) Calificación por grado de riesgo, importe de la cartera, así como de la estimación preventiva para riesgos crediticios, desagregada de acuerdo a la estratificación contenida en las metodologías para la calificación de la cartera de crédito y por tipo de crédito (actividad empresarial o comercial, entidades financieras, entidades gubernamentales, de consumo y a la vivienda). Asimismo, se deberá revelar el importe de la cartera exceptuada de dicha calificación; o) Saldo de la estimación preventiva para riesgos crediticios, desglosándola en general y específica de acuerdo a las metodologías para la calificación de la cartera de crédito, así como por tipo de crédito (actividad empresarial o comercial, entidades financieras, entidades gubernamentales, de consumo y a la vivienda); p) Movimientos que se hayan realizado a la estimación preventiva para riesgos crediticios durante el ejercicio por la creación de la misma, castigos, cancelaciones, quitas, condonaciones, bonificaciones, descuentos y adjudicaciones, entre otros; r) Monto y origen de las estimaciones reconocidas por la CNBV, así como la metodología utilizada para su determinación; s) Importe de los créditos vencidos que conforme al párrafo 74 fueron eliminados de los activos, desglosando aquellos otorgados a partes relacionadas; t) Las principales políticas y procedimientos relativos al otorgamiento de reestructuras y renovaciones, incluyendo a las reestructuras o renovaciones que consoliden diversos créditos de un mismo acreditado, así como los elementos tomados en cuenta para evidenciar el pago sostenido; u) Monto total reestructurado y/o renovado por tipo de crédito (actividad empresarial o comercial, entidades financieras, entidades gubernamentales, de consumo y a la vivienda). Cada uno de estos montos se deberá desglosar en: i. Créditos vencidos que fueron reestructurados o renovados; ii. Reestructuraciones o renovaciones que fueron traspasadas a cartera vencida por haberse reestructurado o renovado, en apego al párrafo 58; iii. Créditos reestructurados o renovados que se mantuvieron en cartera vigente conforme a los párrafos 59 al 63, y iv. Créditos modificados que no se consideraron como reestructuras con base en el párrafo 64. v) Monto y naturaleza de las garantías adicionales y concesiones otorgadas en los créditos reestructurados; w) Monto total de la cartera de crédito adquirida, así como las estimaciones relacionadas con dicha cartera; x) Monto total de las cesiones de cartera de crédito que haya realizado la entidad; y) Monto de las recuperaciones de cartera de crédito previamente castigada o eliminada; z) Desglose de los intereses y comisiones por tipo de crédito (actividad empresarial o comercial, entidades financieras, entidades gubernamentales, de consumo y a la vivienda); aa) Monto de los ingresos por intereses que se reconocieron en el crédito de que se trate, al momento de la capitalización a que hace referencia el párrafo 69; bb) Monto de las líneas de crédito registradas en cuentas de orden, y cc) Breve descripción de los efectos en la cartera de crédito derivados de la aplicación de las diferentes reglas de carácter prudencial emitidas por las autoridades competentes, como ejemplo, por la aplicación de las "Reglas para la Calificación de la Cartera Crediticia de las Instituciones de Banca Múltiple" y las "Reglas para la Calificación de la Cartera Crediticia de las Sociedades Nacionales de Crédito, Instituciones de Banca de Desarrollo", así como las estimaciones adicionales requeridas en diversas reglamentaciones y las ordenadas y reconocidas por la CNBV. Contabilidad de servicios Se centra en aquellas empresas del ámbito económico de los servicios. Al ser un campo en muchas ocasiones protagonizado por bienes intangibles, es necesario llevar a cabo un seguimiento contable especializado. En ese sentido, la contabilización de todo lo relacionado a este tipo de empresas requiere de una metodología específica, como ocurre en el caso de las empresas productoras de bienes tangibles con la contabilidad de tipo industrial. Una correcta contabilidad de servicios responderá respecto al coste que supone para la empresa dar su servicio a los consumidores, para poder a partir de dicha información obtener el correspondiente beneficio. Su Registro Forma parte de la estructura de la Balanza de Pagos nacional; en ella se registran las entradas y salidas de divisas de un país por concepto de prestación de servicios de los residentes del país a los extranjeros, y de éstos a los nacionales. Esta es un elemento de la Cuenta Corriente. En ella se incluyen los ingresos netos (diferencia entre entradas y salidas) por consultorías, embarques, viajes, dividendos e intereses provenientes de inversiones directas o de cartera entre otros, turismo, transporte, seguros, etc. Al igual que en la balanza comercial, cuando las exportaciones superan las importaciones se contabilizan con signo positivo, en caso contrario con signo negativo. Ejemplo Los datos arrojados en la Balanza de Pagos publicada el 25 de noviembre de 2021 y que corresponden al tercer trimestre del año pasado, reflejan una cifra de 7,439 millones de dólares en el rubro de Servicio de la Cuenta Corriente. El déficit de la balanza de bienes y servicios por 13,220 millones de dólares que se registró en el tercer trimestre de 2021 se derivó de la combinación de saldos negativos por 10,338 millones de dólares en la balanza de bienes y por 2,882 millones de dólares en la de servicios. En dicho periodo, el saldo negativo por 2,882 millones de dólares de la balanza de servicios fue resultado de créditos por 7,439 millones de dólares y de débitos por 10,321 millones de dólares. Sus Normas Aplicables NIC. Las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) son una serie de reglas, establecidas por el Comité de Normas Internacionales de Contabilidad, creadas con el fin de establecer un estándar en la elaboración y presentación de los estados financieros de las empresas. Su vigencia, al menos con dicho nombre, fue hasta el 2001. Las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), en otras palabras, son un conjunto de reglas que deberían cumplir las compañías para, en primer lugar, asegurar que su información financiera refleja la realidad y, en segundo lugar, que esta realidad se entiende en todo el planeta, cada vez más globalizado. NIIF. Las normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), en ingles conocidas como IFRS (International Financial Reporting Standars), son una serie de principios contables y estándares técnicos establecidos por la IASB (International Accounting Standards Board) cuyo objetivo consiste en armonizar la normativa contable a nivel internacional. Contabilidad para empresa extranjera Las empresas de fabricación extranjeras en México que cumplen con ciertos criterios fiscales y los presentan en un “reporte de cumplimiento” a la institución gubernamental responsable de los impuestos en México (Secretaría de Hacienda y crédito público) a finales de junio de cada año. En el reporte de cumplimiento, se muestran estados financieros auditados por un contador público certificado. Se debe incluir fechas detalladas de las transacciones y una opinión firmada del contador donde garantice que la información presentada sea exacta y cumple con sus responsabilidades tributarias del periodo fiscal presentado. Una de las prioridades contables de las empresas extranjeras, es detallar los registros contables requeridos por el Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera. Esta organización reguladora administra y supervisa el cumplimiento de los registros contables e información financiera de la empresa cómo los siguientes: 1. Actas de Junta Directiva y asambleas de accionistas 2. Registro de inventarios y balances de comprobación 3. Todas las actividades nominativas 4. Un libro mayor/diario general 5. Todas las deudas en moneda extranjera, créditos y efectivo 6. La dirección oficial de la compañía tiene que permanecer por al menos 10 años en los libros primarios, registros y toda la documentación de respaldo. 7. Las declaraciones tienen que ser presentadas y aprobadas por los accionistas anualmente. 8. Las empresas conformadas bajo una sociedad anónima con composición de capital variable tienen que tener un revisor fiscal destinado por el accionista que no sea empleado o ejecutivo de la sociedad. 9. Otros requisitos dictan que: 10. Los registros tienen que estar en español. 11. La información financiera debería estar en pesos mexicanos. Su Registro Análisis de las disposiciones que regulan la contabilidad y de sus contradicciones. Existen diversos métodos para registrar en la contabilidad transacciones en moneda extranjera; sin embargo, uno de los requisitos para llevar la contabilidad previstos en el Reglamento del Código Fiscal de la Federación, es que todos los registros o asientos contables deben realizarse en idioma español y consignar los valores en moneda nacional. Cuando la información de los comprobantes fiscales o de los datos y documentación que integran la contabilidad estén en idioma distinto al español, o los valores se consignen en moneda extranjera, deberán acompañarse de la traducción correspondiente y señalar el tipo de cambio utilizado por cada operación; La anterior disposición pareciera dar la idea de que abre la posibilidad de que los registros o asientos se efectúen en moneda distinta a la nacional; sin embargo, es importante identificar que esa posibilidad únicamente se prevé para: · La información de los comprobantes fiscales · Datos · Documentación que integra la contabilidad Esto quiere decir que el Reglamento del Código no prevé que los asientos o registros contables se puedan efectuar en moneda extranjera, sino únicamente los elementos aquí enlistados. Sus Normas Aplicables La norma de información financiera (NIF) B-15 establece las normas para el reconocimiento de las transacciones en moneda extranjera. Para entender estos lineamientos, es necesario comprender algunos conceptos básicos: Moneda de registro: es aquélla en la cual la entidad mantiene sus registros contables, ya sea para fines legales o de información. Moneda extranjera: es cualquier moneda distinta a la de registro, a la funcional o a la de informe de la entidad, según las circunstancias. Moneda funcional: es aquélla con la que opera una entidad en su entorno económico primario; es decir, en el que principalmente genera y aplica efectivo. Fluctuación cambiaria o diferencia en cambios: es la diferencia resultante de: i) convertir transacciones o saldos denominados en moneda extranjera a otra moneda, utilizando diferentes tipos de cambio; ii) convertir información financiera de la moneda de registro a la moneda funcional. Tipo de cambio: es la relación de cambio a una fecha determinada entre dos monedas, o bien, entre una moneda y alguna unidad de intercambio, tal como las Unidades de inversión, considerando transacciones de contado. Tipo de cambio de cierre: es el de contado a la fecha del balance general. Tipo de cambio histórico: es el de contado a la fecha de la transacción. Partidas monetarias: son aquéllas que se encuentran expresadas en unidades monetarias nominales sin tener relación con precios futuros de determinados bienes o servicios; su valor nominal no cambia por los efectos de la inflación por lo que se origina un cambio en su poder adquisitivo. Son partidas monetarias, el dinero, los derechos a recibir dinero y las obligaciones de pagar dinero. Partidas no monetarias: son aquéllas cuyo valor nominal varía de acuerdo con el comportamiento de la inflación, motivo por el cual, derivado de dicha inflación, no tienen un deterioro en su valor; éstas pueden ser activos, pasivos, capital contable o patrimonio contable. Son partidas no monetarias, los inventarios, el activo fijo y los activos intangibles, entre otros. Conclusión Podemos concluir que la contabilidad es una herramienta fundamental en el desarrollo de las organizaciones ya que gracias a esta se puede saber varios factores importantes para ellas, por eso cada organización tiene que llevar una contabilidad un poco diferente para que se acople a sus necesidades y a sus cuentas; también es necesario saber sobre las normas y el procedimiento de cada una de ellas ya que estas nos guiaran a una contabilidad correcta y/o completa. Su mayor importancia es que se encarga de analizar y valorar los resultados económicos que obtiene una determinada institución, empresa u organización. Referencias bibliográficas https://www.conac.gob.mx/es/CONAC/Normatividad_Vigente https://www.conac.gob.mx/work/models/CONAC/normatividad/NOR_01_17_001.pdf http://nulan.mdp.edu.ar/3361/1/funes-2018.pdf https://www.senado.gob.mx/comisiones/finanzas_publicas/docs/LGCG.pdf https://www.dof.gob.mx/nota_detalle_popup.php?codigo=5361350 http://capsapanama.com/tesis5.pdf https://www.expansion.com/diccionario-economico/morosidad-en-la-banca.html https://economipedia.com/definiciones/contabilidad-de-servicios.html https://www.eltrimestreeconomico.com.mx/index.php/te/article/view/350/406 https://www.vynmsa.com/blog/es/economia/contabilidad-para-empresas-extranjeras/ https://cobex.com.mx/2022/03/22/6-tips-para-evitar-cartera-morosa/ http://archivos.diputados.gob.mx/Comisiones_LXIII/Vigilancia_Auditoria/Normas/39.pdf https://www.contadigital.mx/posts/moneda-extranjera-tratamiento-contable-y-fiscal https://es.slideshare.net/wilsonvelas/texto-basico-contabilidades-especiales-sep-2014
