Plan HSE: Seguridad y Salud en Obras Civiles y Mecánicas

IMR
PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
1.
PLAN HSE
OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL
MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ
GALAN"
INTRODUCION
El hombre durante su vida laboral se encuentra expuesto a diferentes riesgos provenientes de la
actividad que debe desempeñar, de las herramientas y equipos que utiliza y del medio ambiente del
lugar de trabajo. Es por esto que el objetivo principal de la Seguridad y Salud en el Trabajo es
preservar, mantener y mejorar la salud de los trabajadores en sus sitios de trabajo, mediante la
realización de actividades de medicina preventiva, medicina del trabajo, de higiene y seguridad
industrial.
En nuestro país la Seguridad y Salud en el Trabajo está legislada desde 1979 en la ley 9a., en 1984
se emite el Decreto 614, el cual reglamenta la organización de la Seguridad y Salud en el Trabajo en
el país y en 1989 sale la Resolución 1016 donde se reglamenta la organización y funcionamiento de
los Programas de Seguridad y Salud en el Trabajo, con el Decreto 1295 del 22 de junio de 1994, el
cual es reglamentario de la Ley 100 de 1993 que contempla todo lo relacionado con el Sistema General
de Riesgos laborales, siendo éste el “conjunto de entidades públicas y privadas, normas y
procedimientos destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las
enfermedades y accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que
desarrollan (Artículo 1 ley 1562 de 2012).
El Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo consiste en el desarrollo de un proceso lógico
y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política HSE, la organización, la
planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de
anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el
trabajo.
2.
OBJETO
Este plan tiene como fin determinar las disposiciones a realizar para el manejo en Seguridad y salud
en el trabajo, por ISMAEL MONSALVE REYES tendientes a garantizar las condiciones adecuadas de
trabajo y sus controles en bienestar de los trabajadores OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y
MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA
TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL OLEODUCTO VELASQUEZ GALAN"
3.
ALCANCE
Aplica a las actividades a desarrollar en el proyecto de la OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y
MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA
TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL
OLEODUCTO
VELASQUEZ GALAN", debe ser aplicado por todo el personal directo y subcontratistas de ISMAEL
MONSALVE REYES durante la ejecución de los trabajos.
IMR
PLAN HSE
OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL
MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ
GALAN"
PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
4.
INFORMACIÓN BÁSICA DE LA EMPRESA
4. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA
4.1 DESCRIPCIÓN GENERAL
Razón social de la empresa:
ISMAEL MONSALVE REYES
Nit:
13.877.341
Dirección comercial :
Calle 61 No. 17 C - 04 Principal
Tel:
6109171 – 6109179
No. De Centros de Trabajo:
1
ARL. :
LIBERTY
Clase de Riesgo :
V
Actividad Económica:
Construcción, Montaje e interconexiones de tubería, Mantenimiento y reparación de
tanques metálicos, Sand-blasting y wet Blasting Suministro de materiales. Todas las
actividades civiles, mecánicas, eléctricas, de instrumentación, administrativas,
logísticas y/o similares para el desarrollo del contrato en mención.
IMR
PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
PLAN HSE
OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL
MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ
GALAN"
Aspectos generales de la empresa Personal
4.2 DISTRIBUCIÓN DE PERSONAL PERMANENTE
AREA
HOMBRES
MUJERES
SUBTOTAL
Operativo
1
Administrativa
1
3
2
5
4
2
6
TOTAL
Además del personal antes mencionado
se cuenta con personal en planta, por proyecto
para la ejecución del contrato se estima contar con un pico de 15 personas.
4.1
Horario de trabajo
•
En las Oficinas:
•
En Obra:
5.
De Lunes a Sábados de 7:00 AM. a 6.00 P.M.
Almuerzo de 12:00 a 2:00 P.M.
Según horario establecido por cliente.
PLANIFICACION Y DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
5.1 POLITICA DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL
Dentro del sistema de gestión integral ISMAEL MONSALVE REYES tiene definidas las Políticas:
Política de HSEQ y Políticas de no alcohol,
IMR
PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
PLAN HSE
OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL
MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ
GALAN"
POLITICA DE HSEQ
ISMAEL MONSALVE REYES ejecuta actividades en las áreas de ingeniería mecánica, civil,
ambiental y de petróleo, Estamos comprometidos con la calidad de vida laboral, la seguridad
de nuestros trabajadores y visitantes; para lo cual se establecen los siguientes principios:








Responsabilidad de la Gerencia en liderar el mejoramiento continuo de la eficacia,
gestión y desempeño del Sistema de Gestión Integral HSEQ, asignando los recursos
financieros requeridos.
Respetamos y acatamos los requisitos legales en materia de Seguridad Industrial,
Salud Ocupacional, Medio Ambiente y de otra índole vigentes aplicables a la
organización.
Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer controles
Proteger la seguridad y la salud de todo los trabajadores, mediante la mejora continua
del SGSST
Prevención de la ocurrencia de accidentes de trabajo, lesiones y enfermedades
laborales y daños a la propiedad privada que se pueden generar a partir de los riesgos
físico, mecánicos, químicos, ergonómicos, psicosociales y otros que se presenten en
las instalaciones donde desarrollamos nuestra actividad y prestemos nuestros
servicios.
Preservar el medio ambiente, previniendo y mitigando posibles impactos ambientales
por la generación de residuos sólidos y líquidos, en el desarrollo de nuestras
actividades administrativas y operativas
Buscamos la satisfacción del cliente a través de la adecuada prestación del servicio.
Procuramos minimizar el impacto negativo que nuestras actividades puedan generar
en los grupos involucrados, considerando sus intereses culturales y sociales.
ISMAEL MONSALVE REYES
Gerente Fecha de actualización 09 de octubre de 2015
Versión :03
IMR
PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
PLAN HSE
OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL
MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ
GALAN"
POLITICA NO ALCOHOL, DROGAS Y FUMADORES
La empresa ISMAEL MONSALVE REYES ha establecido en forma clara su posición acerca del
consumo de alcohol, Tabaco y de cualquier tipo de Fármaco que afecte el estado de conciencia
de sus empleados dentro de las instalaciones o sitio de trabajo de la empresa. Es bien claro
que el uso inadecuado de estas sustancias, afecta la psiquis del individuo, y puede conllevar a
efectos adversos sobre la seguridad, la productividad y la eficiencia de su trabajo, el de su
entorno y el de la empresa misma.
La posesión, uso y venta de alcohol y/o drogas en las áreas donde labora la Empresa, en sus
instalaciones, conducir vehículos u operar equipos bajo los efectos de dichas sustancias está
prohibido, este tipo de acciones se sancionaran teniendo en cuenta la normatividad y
reglamento interno de la empresa por comprometer la seguridad y el desempeño en el trabajo.
ISMAEL MONSALVE REYES desarrolla programas de prevención del consumo de Alcohol,
drogas y sustancias Psicoactivas además de adelantar actividades deportivas
y de
esparcimiento como herramienta para la prevención y promoción.
ISMAEL MONSALVE REYES
Gerente Fecha de actualización 09 de Octubre 2015
Versión :02
5.2
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS ASPECTOS, EVALUACIÓN Y CONTROL DE RIESGOS
E IMPACTOS.
La organización ha establecido el procedimiento basado en la GTC 45 para Identificación De Peligros
Aspectos, Evaluación Y Control De Riesgos e Impactos Ambientales a fin de identificar y valorar los
riesgos relacionados con sus actividades rutinarias y no rutinarias.
IMR
PLAN HSE
OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL
MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ
GALAN"
PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
5.3
REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA ÍNDOLE
El Sistema de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente, se basa y pretende cumplir lo establecido
por la ley Colombiana en materia de Seguridad, Industrial y salud Ocupacional y ambiente; para esto
nuestra organización ha diseñado el instructivo para identificación, acceso a legislación de Seguridad,
Salud Ocupacional y Ambiente y la Matriz de Requisitos Legales aplicables de HSE, en la cual
podemos identificar y tener acceso a los requisitos legales de Seguridad industrial y Salud
Ocupacional, Ambiente y otros requisitos a los que suscriba la organización, que controlan los
aspectos jurídicos de los cuales se darán a conocer mediante capacitación al personal y medio de
información establecidos, carteleras, folletos, capacitaciones
5.4
PROGRAMA DE INDUCCIÓN, MOTIVACIÓN, CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO EN
HSE
La organización ha establecido el donde ha definido la metodología de selección de personal en la
cual describe la necesidad de realizar inducción de HSE al personal,
Se ha diseñado el programa de inducción de HSE el cual deberá divulgarse a todo el personal de la
organización según como lo establece el Procedimiento de Gestión de Recurso, posteriormente
seguir el programa de capacitaciones establecido. En el Manual de Funciones Responsabilidad y
Autoridad, se establecen la educación, formación, experiencia, Autoridad Funciones y
Responsabilidades de HSE, igualmente ha establecido dentro de los objetivos, metas programas de
gestión las capacitaciones que se darán al personal.
La organización establece en la matriz de entrenamiento HSE las necesidades de entrenamiento
según los cargos de cada proyecto.
Se realiza una inducción en ISMAEL MONSALVE REYES a todo el personal que participa en el
proyecto con duración entre 2 y 4 horas.
El Contenido Básico es el siguiente:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Generalidades de la Empresa
Políticas de la Empresa
Reglamento de higiene y seguridad
Sistema General de Riesgos Profesionales Afiliaciones ARL, EPS
y AFP
Aspectos de Salud Ocupacional
Definiciones
Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo
Planes de Emergencia
Elementos de Protección Persona
IMR
PLAN HSE
OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL
MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ
GALAN"
PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
•
•
•
•
Protección Ambiental
Principales riesgo
Impactos ambientales y su control
Procedimiento seguro para el desarrollo de las tareas.
Igualmente de acuerdo a las disposiciones establecidas por MANSAROVAR ENERGY todo el
personal que va a trabajar en el proyecto asistirá a la inducción establecida por la operadora
Capacitaciones: Mantenimiento, importancia y uso de EPP Manejo de Sustancias químicas
5.5
REUNIONES E INSPECCIONES GERENCIA
La empresa IMR contemplará en el programa de Gestión de Seguridad Industrial la realización de
reuniones e inspecciones periódicas trimestrales de nivel gerencial en el tema de Seguridad, Salud
Ocupacional , en el caso de medio Ambiente se contemplara en el programa de gestión manejo de
integral de residuos sólidos.
5.6
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN HSE
A continuación
se definen las responsabilidades en cuanto a salud ocupacional, seguridad
industrial, y medio ambiente del personal ISMAEL MONSALVE REYES.
5.6.1 Gerencia

.Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud ,en el Trabajo a través de documento escrito,
el empleador debe suscribir la política de seguridad y salud en el trabajo de la empresa, la cual deberá
proporcionar un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de seguridad y salud en el
trabajo

Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Debe asignar, documentar y comunicar las
responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo - SST a todos los niveles de la
organización, incluida la alta dirección.

Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado
responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, tienen la
obligación de rendir cuentas internamente en relación con su desempeño. Esta rendición de cuentas
se podrá hacer a través de medios escritos, electrónicos, verbales o los que sean considerados por
los responsables. La rendición se hará como mínimo anualmente y deberá quedar documentada.

Definición de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal
necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas de prevención
IMR
PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
PLAN HSE
OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL
MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ
GALAN"
y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también, para que los
responsables de la seguridad y salud en el trabajo en. la empresa, el Comité Paritario o Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda, puedan cumplir de manera satisfactoria con sus
funciones.

Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables: Debe garantizar que opera bajo el
cumplimiento de la. normatividad nacional vigente aplicable en materia de seguridad y salud en el
trabajo, en armonía con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del
Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el artículo 14 de la Ley 1562 de 2012.

Gestión de los Peligros y Riesgos: Debe adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las
medidas de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos y establecimiento de
controles que prevengan daños en la salud de los trabajadores y/o contratistas, en los equipos e
instalaciones.

Plan de Trabajo Anual en SST: Debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para
alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST, el cual debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma
de actividades, en concordancia con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de
Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales.

Prevención y Promoción de Riesgos Laborales: El empleador debe implementar y desarrollar
actividades de prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así como de
promoción de la salud en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, de
conformidad con la normatividad vigente.

Participación de los Trabajadores: Debe asegurar la adopción de medidas eficaces que
garanticen la participación de todos los trabajadores y sus representantes ante el Comité Paritario o
Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, en la ejecución de la política y también que estos últimos
funcionen y cuenten con el tiempo y demás recursos necesarios, acorde con la normatividad vigente
que les es aplicable.

Así mismo, el empleador debe informar a los trabajadores y/o contratistas, a sus representantes
ante el Comité Paritario o el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, según corresponda de
conformidad con la normatividad vigente, sobre el desarrollo de todas las etapas del Sistema de
Gestión de Seguridad de la Salud en el Trabajo SG-SST e igualmente, debe evaluar las
recomendaciones emanadas de éstos para el mejoramiento del SG-SST.

Dirección de la Seguridad y Salud en el Trabajo~ SST en fas Empresas: Debe garantizar la
disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud en el trabajo, cuyo perfil deberá ser
acorde con lo establecido con la normatividad vigente y los estándares mínimos que para tal efecto
determine el Ministerio del Trabajo quienes deberán, entre otras:

a. Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
IMR
PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
PLAN HSE
OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL
MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ
GALAN"
en el Trabajo SG-SST, y como mínimo una (1) vez al año, realizar su evaluación;.

b. Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

c. Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el' Trabajo SG- SST.

Integración: El empleador debe involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, al
conjunto de sistemas de gestión, procesos, procedimientos y decisiones en la empresa.

Cumplimiento de las políticas, procedimientos, normas, etc., definidas por Mansarovar Energy
y las propias del Contratista.

Cumplimiento al acta de inicio de HSE.

Reporte e investigación de incidentes según procedimiento Mansarovar Energy.

Cumplimiento del Sistema de Permisos de Trabajo, definido por Mansarovar Energy
5.6.2 Mandos Medios
Conocer el programa y responsabilizarse por la implementación en su área. Incluir en las reuniones
temas referentes a la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Asistir a las reuniones de Seguridad y Salud en el Trabajo y participar activamente en cada una de
ellas.
Programar y dar las charlas de cinco minutos antes de iniciar cualquier actividad.
Verificar que se ejecuten las recomendaciones y correctivos que se definen para el control de factores
de riesgo
.
Participar en la investigación de accidentes e incidentes. Reportar actos y condiciones inseguras.
Verificar el cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo. Determinar las
necesidades de entrenamiento del personal a su cargo.
Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgos y equipos de protección
personal y conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.
Cumplimiento de las políticas, procedimientos, normas, etc., definidas por Mansarovar Energy y las
propias del Contratista.
Cumplimiento al acta de inicio de HSE.
Reporte e investigación de incidentes según procedimiento Mansarovar Energy. Cumplimiento del
Sistema de Permisos de Trabajo, definido por Mansarovar Energy
IMR
PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
5.6.3
PLAN HSE
OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL
MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ
GALAN"
Responsabilidades del trabajador
Procurar el cuidado integral de su salud
Participar en la prevención de los riesgos laborales a través del COPASST.
Suministrar información clara, veraz, oportuna y completa sobre su estado de salud. Cumplir las
normas, reglamentos e instrucciones referentes a la salud ocupacional. Conservar el orden y aseo en
los diferentes sitios de trabajo.
Utilizar adecuadamente las instalaciones, elementos de trabajo y de protección Personal así como de
los dispositivos de control asignados por la institución para el desarrollo de sus labores.
Cumplir con las normas internas de MECL
Asistir y participar en las capacitaciones, charlas y actividades de HSE Informar a su jefe inmediato
cualquier incidente en su lugar de trabajo
5.6.4
Funcionarios de H.S.E.
Asumir la responsabilidad del programa, asesorando a la gerencia para la formulación de normas,
procedimientos administrativos, objetivos en la solución de problemas en materia de Seguridad y Salud
en el Trabajo.
Informar a la gerencia sobre actividades y estado de la Seguridad y Salud en el Trabajo del contrato.
Supervisar el cumplimiento de las responsabilidades en Seguridad y Salud en el Trabajo por parte los
trabajadores de todos los niveles de la empresa.
Mantener un archivo con la información, formatos, evidencia etc. referente a la Seguridad y Salud en
el Trabajo
Interpretar leyes, directrices y ordenanzas de las entidades oficiales sobre Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Establecer campañas de motivación y divulgación de normas y conocimientos técnicos tendientes a
mantener un interés activo por la Seguridad y Salud en el Trabajo en todo el personal.
Llevar registros de todos los eventos en Seguridad y Salud en el Trabajo y los sub- programas.
Investigar y sugerir soluciones a los problemas de Seguridad y Salud en el Trabajo. Mantener
comunicación y coordinación con entidades asesoras en el tema y tomar parte activa en las actividades
programadas por esta.
Organizar un programa de capacitación, que involucre diversos temas que mejoren el bienestar del
trabajador
Investigar todo accidentes e incidentes, y ejecutar los planes de acción Reportar actos y condiciones
IMR
PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
PLAN HSE
OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL
MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ
GALAN"
inseguras
Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgos y equipos de protección
personal y conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.
Cumplimiento de las políticas, procedimientos, normas, etc., definidas por Mansarovar Energy y las
propias del Contratista.
Cumplimiento al acta de inicio de HSE.
Reporte e investigación de incidentes según procedimiento Mansarovar Energy. Cumplimiento del
Sistema de Permisos de Trabajo, definido por Mansarovar Energy. Entrega oportuna de reportes HSE
definidos en el Contrato u Orden de Servicio
5.7
RECURSOS
El representante por la dirección es la persona encargada de planear, coordinar y ejecutar las
actividades relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo que se desarrollan en la empresa
5.8
CANALES DE COMUNICACIÓN
Para el buen desempeño de las comunicaciones, se contara con los siguientes métodos de
comunicación:
•
E-mail,
•
Comunicación Escrita
•
Telefonía celular
•
Carteleras de publicación
•
Reuniones técnicas.
COMUNICACIÓN INTERNA
CARGO
GERENTE
QUE
COMO
A QUIEN
CUANDO

Comunicar la importancia de minimizar y
controlar los riesgos.
Reuniones.
Integrantes
COPASST y a todo
el personal.
Cada vez que se
requiera.

Política y Objetivos del Sistema de
Gestión integral HSE
Reuniones
Sensibilización
concientización
A todo el personal.
Permanentemente
o cada vez que
sean revisados y
aprobados.
CARGO
LÍDERES DEL PROCESO
de
y
IMR
PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
PLAN HSE
OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL
MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ
GALAN"
QUE
COMO
A QUIEN
CUANDO

Documentación y diligenciamiento
de registros del proceso.

Asuntos de interés relacionados con
el desempeño del proceso.

Gestión de riesgos relacionados con
el proceso.
Reuniones con el Comité
de Gestión o con el
Representante de la
Dirección.
Personal
de
cada proceso o
al Comité de
Gestión,
COPASST.
En reuniones de
Comité
de
Gestión
o
esporádicamente.

Información sobre los Indicadores
correspondientes del proceso
* Informe de Resultados
de los Objetivos logrados
por Proceso en el Comité
de Gestión.
Gerente.
Según frecuencia
para
presentar
indicadores.
Desempeño de los procesos
Informe de Resultados
de los Objetivos logrados
por proceso en el Comité
de Gestión.
Gerente.
Revisión por la
Dirección.
Reuniones
Gerente
Cuando
identifique
necesidad
recursos
Verbalmente
Coordinador
Recurso
Humano
COMO
A QUIEN


Necesidades de Recursos

Necesidades de Capacitación y/o
Entrenamiento
CARGO
QUE
de
se
la
de
Semestralmente
o cada vez que se
identifique
una
necesidad
ASESOR SG-SST
CUANDO
IMR
PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
PLAN HSE
OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL
MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ
GALAN"
 Análisis
de
no
conformidades,
accidentes, incidentes, y toma de acciones
correctivas y preventivas.
Reuniones con el
personal involucrado
A todo el
personal.
Cada vez que
se requiera
 Los Documentos del Sistema de Gestión
en
SST
(Procedimientos,
Instructivos,
Formatos, Manual de Gestión, entre otros).
 Procesos
 Estadísticas y resultado de indicadores.
 Organigrama,
funciones
y
responsabilidades en relación con HSEQ
 Política y objetivos del Sistema de Gestión
en Seguridad y Salud Ocupacional.
 Control de riesgos en seguridad y salud
ocupacional
 Promoción y prevención en Salud.
 Plan de Emergencias y conformación de
brigadas de primeros auxilios.
* Capacitación.
* Volantes.
* Carteleras.
* Talleres.
•
Material
Lúdico.
A todo el
personal.
Miembros
del
COPASST
*Cuando se
requiera
elaborar o
revisar un
documento.
*Según
programa
de
Capacitación y
Entrenamiento.
 Programa de Auditoria Interna.
 Información sobre resultados de las
Auditorias.
 Estado de las Acciones Correctivas,
preventivas, accidentes, incidentes y no
conformidades generadas.
*Cartelera
*En reuniones
con el Gerente o
a través del
Comité de
Gestión
Gerente.
Semestral
 Atención de consultas y sugerencias del
personal en relación con SISO.
Registro de Consultas
y Sugerencias
del personal.
A todo el
personal
Cada vez
que se
Requiera
5.9
DOCUMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN LE
TRABAJO.
La organización ha definido el procedimiento de control de documentos y registros en el cual se ha
contemplado las siguientes características objeto del decreto 1443 de 2014 y 1072 del 2015.
Mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación
IMR
PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
PLAN HSE
OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL
MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ
GALAN"
con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:
1. La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados
por el empleador;
2. Las responsabilidades asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST;
3. La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos;
4. El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población
trabajadora y según los lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia
con los riesgos existentes en la organización;
5. El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo - SST de la empresa, firmado por el
empleador y el responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
6. El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su
cumplimiento incluyendo los soportes de inducción, reinducción y capacitaciones de los trabajadores
dependientes, contratistas, cooperados y en misión;
7. Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo;
8. Registros de entrega de equipos, dotación y elementos de protección personal;
9. Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás
instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo;
10. Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud
en el Trabajo y las actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo
y los soportes de sus actuaciones;
11. Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales de acuerdo con la normatividad vigente;
12. La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus
correspondientes planes de prevención, preparación y respuesta ante emergencias;
13. Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados
de las mediciones ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos, si esto
último aplica según priorización de los riesgos. En el caso de contarse con servicios de médico
especialista en medicina laboral o del trabajo, según lo establecido en la normatividad vigente, se
deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos biológicos;
14. Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, máquinas o equipos ejecutadas;
15. La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riesgos Laborales
que le aplican a la empresa; y
16. Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.
Conservación de los documentos: Los siguientes documentos y registros, deben ser conservados
por un periodo mínimo de veinte (20) años, contados a partir del momento en que cese la relación
laboral del trabajador con la empresa:
1. Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los trabajadores, así como los conceptos
de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores, en caso que no cuente con los
servicios de médico especialista en áreas afines a la seguridad y salud en el trabajo;
2. Cuando la empresa cuente con médico especialista en áreas afines a la seguridad y salud en el
trabajo, los resultados de exámenes de ingreso, periódicos y de egreso, así como los resultados de
los exámenes complementarios tales como paraclínicos, pruebas de monitoreo biológico,
audiometrías, espirometrías, radiografías de tórax y en general, las que se realicen con el objeto de
IMR
PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
PLAN HSE
OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL
MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ
GALAN"
monitorear los efectos hacia la salud de la exposición a peligros y riesgos; cuya reserva y custodia
está a cargo del médico correspondiente;
3. Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como resultado de los programas
de vigilancia y control de los peligros y riesgos en seguridad y salud en el trabajo;
4. Registros de las actividades de capacitación, formación y entrenamiento en seguridad y salud en el
trabajo; y,
5. Registro del suministro de elementos y equipos de protección personal.
Para los demás documentos y registros, el empleador deberá elaborar y cumplir con un sistema de
archivo o retención documental, según aplique, acorde con la normatividad vigente y las políticas de
la empresa
6.
IMPLEMENTACION Y OPERACIÓN
6.1 COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
EN EL
TRABAJO Y/O
VIGIA
Se registra con lo estipulado en el Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de 1986, Decreto
1295 de 1994 y decreto 1072 de 2015, Actividades relacionadas en el
decreto 1072 de 2015.
Capacitar al El COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y/O VIGIA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, en lo referente a la resolución 2013 de 1986.
Revisar junto con el COPASST y la alta dirección el plan de capacitación anual.
Divulgar los resultados de las mediciones ambientales al COPASST.
Programar una auditoría interna anual junto con el COPASST.
Divulgar los resultados de la revisión gerencial al COPASST.
6.2
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
La organización ha establecido un Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial donde expresa de
manera clara la intención por controlar los riesgos y brindarle a los trabajadores ambientes sanos de
trabajo, este se encuentra publicado y aprobado por la Gerencia.
IMR
PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
PLAN HSE
OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL
MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ
GALAN"
6.3 AFILIACIÓN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL
La empresa afiliara a todos sus empleados a seguridad social, (EPS, A.R.L, A.F.P. Cajas de
compensación), para brindar un mejor bienestar, esto lo encontramos en la Carpeta de afiliaciones de
la empresa.
6.3.1
Administradora de Riesgos Laborales LIBERTY
Asegura una rápida y excelente atención a los empleados que sufran un accidente de trabajo o
enfermedad laboral (ATEP), a través de su amplia red de servicios de IPS y EPS en todo el país. Bajo
la coordinación y seguimiento profesional de Médicos controla riesgos, investiga accidentes y previene
costos ocultos de ATEP (ver anexo plan de emergencias).
6.3.2
Plan Obligatorio de Salud
Se realiza la afiliación al sistema general de salud de acuerdo a lo establecido en la ley
100 y cada trabajador escoge la EPS que desee, la cual debe estar debidamente aprobada de acuerdo
con la LEY esto para trabajadores directos. Para subcontratistas se exige copia de afiliación y pagos de
acuerdo con requisitos de Ley.
6.3.3
Sistema general de pensiones
Todos los trabajadores de la organización bien sean directos o contratados por ISMAEL MONSALVE
REYES se afilian al Fondo de pensiones elegido por el trabajador y aprobado legalmente. Para
subcontratistas se exige copia de afiliación de todos los trabajadores presentes en el proyecto y pagos
de acuerdo con requisitos de Ley.
6.4 ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN EN SALUD
De acuerdo a la identificación de Riesgos de Salud Pública suministrado por la Secretaria de Salud
Municipal de la Región, la empresa implemento campañas de Promoción y Prevención para evitar
dichas enfermedades.
6.4.1 RIESGOS DE SALUD PÚBLICA EN LA REGION.
De acuerdo con la información suministrada los principales riesgos de la región se tienen por:
6.4.1.1
Enfermedades endémicas : Fiebre amarilla para lo cual se
realiza vacunación
del personal del proyecto de acuerdo con protocolo
6.4.1.2 Riesgos de salud Sexual: Para lo cual se dictan capacitaciones permanentes de
prevención.
IMR
PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
PLAN HSE
OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL
MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ
GALAN"
6.4.1.3 Enfermedad Transmitida por Vectores: Los vectores son organismos vivos que
pueden transmitir enfermedades infecciosas entre personas, o de animales a
personas. Muchos de esos vectores son insectos hematófagos que ingieren los
microorganismos patógenos junto con la sangre de un portador infectado (persona o
animal), y posteriormente los inoculan a un nuevo portador al ingerir su sangre. Entre
ellos tenemos:
6.4.1.4 Enfermedad por el virus del Zika: Es una enfermedad que produce fiebre y ronchas en
piel, causada por el virus del zika (ZIKAV), transmitida por la picadura de hembras del mosquito Aedes
(el mismo
que transmite dengue y chikunguña).
6.4.1.5 Chikunguña La fiebre Chikunguña es una enfermedad viral que se propaga por la picadura
de los mosquitos Aedes aegyptí o Aedes Albopictus infectados, que son los mismos vectores del
Dengue
.4.1.6 Dengue: El dengue es una infección vírica transmitida por mosquitos. Causa síntomas gripales
y en ocasiones evoluciona hasta convertirse en un cuadro potencialmente mortal llamado dengue
grave.
6.4.1.7 Fiebre Amarilla
Enfermedad vírica aguda, hemorrágica, transmitida por mosquitos infectados. El término "amarilla"
alude a la ictericia que presentan algunos pacientes. El virus es endémico en las zonas tropicales de
África y América Latina.
6.5 CONTROL DE RIESGO PSICOLABORAL
Todos estos riesgos productores de stress, debemos darle la importancia que se merecen, porque
está demostrando que el stress es una situación fisiológica que conduce el desarrollo de varias
enfermedades crónicas, además de problemas interpersonales, bajo rendimiento, más accidentalidad
y toda una serie de situaciones anormales que inciden de manera marcada y definitiva sobre la salud
general del individuo y la productividad de la empresa.
Se programarán durante la ejecución del proyecto la toma de descansos adecuados y el horario de
trabajo para mitigar este riesgo
6.6
BIENESTAR
ISMAEL MONSALVE REYES instalará en el sitio de obra unas instalaciones adecuadas para que el
personal tome descansos respectivos y se resguarde de condiciones ambientales tales como lluvia etc
IMR
PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
PLAN HSE
OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL
MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ
GALAN"
6.7 MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
El objetivo general es mantener actualizada la información de salud de cada persona vinculada con la
Empresa y de todas las personas como grupo, determinando las enfermedades generales prevalentes
y evaluando con pruebas específicas la presencia o no de ciertas patologías asociadas a los riesgos
del ambiente laboral. La organización y manejo adecuado de esta información permite mantener un
control permanente de la situación de salud y tomar medidas que conduzcan a través de su impacto a
mejorar significativamente la condición de salud de la población trabajadora.
6.7.1
Exámenes medico
De acuerdo con lo establecido en la legislación colombiana se cuenta con el procedimiento para
exámenes médicos, los exámenes médicos se realizan de acuerdo con este procedimiento.
De igual manera se establece el diagnóstico de condiciones de salud del personal del proyecto, el cual
sirve de entrada para los diferentes Programas de Vigilancia Epidemiológica.
6.7.2
Evaluaciones medicas ocupacionales
La empresa ha definido en el programa de Salud Ocupacional y Ambiente el Profesiograma para
determinar los exámenes médicos que se les practicara a cada trabajador según el cargo y riesgo de
exposición, la empresa a su vez mantiene un mecanismo de garantía de confidencialidad con el médico
que practica los exámenes, por lo cual a la empresa lleva un Certificado de Aptitud Laboral.
6.7.3
Programas de Vigilancia Epidemiológico
Se establecerán que los programas de vigilancia epidemiológico según Diagnostico de Condiciones
de Salud y valoración de riesgos Realizado por el médico ocupacional, quien dará las
recomendaciones para la implementación de los programas de vigilancia epidemiológico, las
actividades asociadas a cada uno de estos se plasmaran en el formato Programas de Gestión.
6.7.4 Registros y estadísticas en Salud
La Organización llevara la estadística primeros auxilios, morbilidad y ausentismo laboral este se
Registrara en los formatos control de primeros auxilios y Reporte se Ausentismo. Este análisis debe
en cuenta en los programas de promoción y prevención de salud y vigilancia epidemiológica.
IMR
PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
PLAN HSE
OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL
MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ
GALAN"
6.8 PROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL
La organización identificara los aspectos ambientales mediante el instructivo identificación de peligros,
aspectos, evaluación y control de riesgos e impactos , se establecerá Objetivo Meta y Programa de
Gestión ambiental para el buen manejo de Residuos, teniendo en cuenta los requisitos legales
ambientales identificados según instructivo de Identificación Y Acceso A Legislación En Seguridad,
Salud Ocupacional Y Medio Ambiente.
Para asegurar la gestión de medio ambiente se tiene establecido un programa de gestión ambiental
en el cual se desarrolla las siguientes actividades: Programa de gestión ambiental y manejo integral
de residuos y derrames
Se revisara en conjunto con funcionarios de MECL para determinar posibles aspectos a mejorar y
tener en cuenta en la implementación del mismo.
6.9 CONTROL OPERATIVO
6.9.1 ANÁLISIS DE ACTIVIDADES, VALORACIÓN Y CONTROLES
En la etapa de evaluación de riesgos, la metodología aplicable es el análisis con un equipo
interdisciplinario, de las condiciones del área, las tareas propias de cada una de las actividades y los
equipos y/o herramientas que son requeridas. El grupo interdisciplinario es el encargado de plasmar
las condiciones laborales, ambientales, locativas y técnicas para la realización de los trabajos en la
tabla de análisis, valoraciones y controles
Para el desarrollo del plan de HSE del proyecto se analizan las actividades críticas y no críticas, con
mayor grado de incidencia probable en la salud y bienestar de los trabajadores
IMR
PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
PLAN HSE
OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL
MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ
GALAN"
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES CRITICAS
Movilización y desmovilización de equipos
Excavación (manual y mecánica)
Tapado de tubería
Destapado de tubería y limpieza
Inspección de tubería
Reparación de tubería
Soldadura
Obras Civiles
6.9.2 ESTRATEGIA PARA LA GESTIÓN DE PERMISOS DE TRABAJO
Se debe cumplir con el sistema de permisos de trabajo (PC-HSE-07) de Mansarovar., para lo cual las
partes interesadas antes de iniciar labores deberán recibir la capacitación y entrenamiento para la
aplicación del mismo.
La solicitud de Permisos se entregaran a funcionarios respectivos del cliente cuando mínimo un (1)
días antes de su inicio, para su revisión y aprobación con los documentos anexos.
6.9.3 DOTACIÓN DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
Al inicio del contrato se hará entrega de los elementos de protección personal iniciales (camisa,
pantalón, botas de seguridad, casco, gafas, guantes, protección respiratoria, protección auditiva)
El suministro de los elementos de protección personal será de acuerdo a las necesidades del control
del riesgo en el trabajador con base en la matriz de identificación de peligros, evaluación y control de
riesgos
6.9.4 SEGURIDAD VIAL
Todos los vehículos (de cualquier tipo y sin importar el servicio que presten) que sean utilizados
permanentemente para el desarrollo del objeto de contratos suscritos con Mansarovar, cumplirán con
lo establecido en las Normas de Seguridad Vial (NM-HSE-02) teniendo en cuenta su uso.
IMR
PLAN HSE
OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL
MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ
GALAN"
PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
Adicionalmente, todos los vehículos sean propios o contratados sin importar su tipo y uso deberán:
•
•
•
•
•
•
•
•
Cumplir con los requisitos legales nacionales vigentes, así como
cumplir las políticas establecidas por Mansarovar.
Encontrarse en óptimas condiciones operacionales.
Implementar el programa de mantenimiento preventivo que tiene
establecido ISMAEL MONSALVE REYES
Implementar el programa de inspecciones de seguridad.
Realizar las revisiones periódicas que establezca Mansarovar.
Cumplir con los procedimientos internos de Mansarovar para
habilitación y permiso de movilización del vehículo y del conductor.
Tener los elementos de seguridad: Pito de reversa, barra antivuelco,
cinturones de seguridad en buen estado, botiquín de primeros
auxilios, llanta de repuesto en buen estado, herramienta y equipo
de carretera de acuerdo a lo establecido por la norma nacional
vigente
Tener instalado dispositivo de velocidad Drive Right y presentar el
reporte mensual al Profesional de seguridad vial
Documentación del vehículo
•
•
•
•
Tarjeta de propiedad
SOAT vigente
Certificado técnico - mecánico máximo con 6 meses de antigüedad
durante el desarrollo de los trabajos.
Tarjeta o tarjetón de aprobación por parte de Mansarovar.
Documentación del conductor
•
•
•
•
Licencia de conducción.
Licencia interna Mansarovar vigente. De no contar con esta licencia,
antes del inicio del contrato se deben llevar a cabo los trámites
exigidos por Mansarovar para tal fin.
Curso de manejo defensivo vigente.
Pase interno de conducción.
Transporte de personal Terrestre
•
Para realizar el transporte de personal en el interior de las
instalaciones se debe cumplir con los siguientes requisitos:
•
Todos los vehículos deben instalar el dispositivo de velocidad Drive
IMR
PLAN HSE
OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL
MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ
GALAN"
PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
•
•
•
•
•
•
•
Right con GPS y presentar el reporte mensual al Profesional de
seguridad vial.
Las camionetas 4 x 4 utilizadas para transporte de personal deben
tener máximo con cinco (5) años de antigüedad.
Las van’s y microbuses deben tener máximo cuatro (4) años de
antigüedad.
Buses y busetas deben tener máximo cuatro (8) años de
antigüedad.
No se acepta la adaptación de vehículos de carga para transporte
de personal.
Para el transporte de personal se deben usar vehículos habilitados
para este servicio. La tarjeta de propiedad debe evidenciar esta
condición de transporte y el número de pasajeros admitidos (el
conductor se cuenta como pasajero).
No se acepta aumentar el número de asientos al permitido en la
tarjeta de propiedad.
No se debe transportar personal en los vehículos destinados para
transporte de carga, a no ser que vayan en la cabina y en la cantidad
de acuerdo al diseño.
Vehículos pesados
Lo equipos pesados a utilizar cumplirán con los siguientes requisitos:
•
•
•
•
Contar con horómetro.
Camiones rígidos deben tener máximo ocho (15) años de
antigüedad, incluidas las volquetas.
Para los vehículos grandes de carga (camiones rígidos grandes:
carros machos, mula macho, grúas, doble troques, carro tanques y
tracto mulas):
Se garantizara el perfecto estado de operación, seguridad y
funcionamiento de estos vehículos y de sus accesorios como
winches, grúas, brazos de las plumas, guayas, poleas, boom, side
boom, brazos hidráulicos, etc., para lo cual te presentaran los un
certificados de revisión y mantenimiento periódico con la lista de
chequeo de seguimiento a los accesorios de elevación y transporte
de una entidad reconocida o de un taller especializado que garantice
que los vehículos (automotor como tal), están en perfectas
condiciones de operación, seguridad y funcionamiento.
IMR
PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
PLAN HSE
OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL
MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ
GALAN"
6.9.5 MANEJO DE MATERIALES Y PRODUCTOS QUÍMICOS
Para garantizar el buen manejo y uso adecuado de los productos químicos se realiza divulgación al
personal sobre el Uso y manejo de productos químicos; facilitando los conocimientos necesarios
para minimizar los riesgos por exposición y/o contacto al personal que manipule los productos o
sustancias químicas; se garantizara la disponibilidad de las hojas de datos de seguridad (MSDS) de
los productos químicos
Ismael Monsalve Reyes cumplirá con lo establecido en el PG-HSE-02 Programa manejo Sustancias
Químicas de MANSAROVAR ENERGY para el almacenamiento, transporte y manipulación de
cualquier producto químico. Todos los productos químicos son rotulados bajo HMIS III, y estarán
protegidos de la lluvia. Los químicos líquidos (como la pintura) estarán dentro de un dique que pueda
contener el volumen almacenado.
Ismael Monsalve Reyes entrega copia de las MSDS físicas al Profesional de HSE de MANSAROVAR
ENERGY y las mantiene siempre en el sitio de almacenamiento u operación. Igualmente Ismael
Monsalve entrega mensualmente el inventario actualizado en el formato FO-HSE-210 y las MSDS
disponibles en español (16 numerales) para cualquier consulta.
6.10 PLAN DE INSPECCIONES DE TRABAJO, INSPECCIONES PLANEADAS:
Se establece plan específico de inspecciones, el cual determina inspecciones a realizar, frecuencia,
forma como se hace seguimiento a las acciones generadas de las mismas, el mismo con base en el
procedimiento de inspecciones de ISMAEL MONSALVE REYES
Durante la ejecución del presente proyecto estas se encuentran en cabeza del coordinador y vigía
HSE quienes diariamente de acuerdo con la planeación establecida coordinan con el Ingeniero
residente su ejecución e implementarán las acciones tendientes a generar condiciones de trabajo
seguras.
Estas inspecciones se realizarán en todos los frentes de trabajo e incluyen las inspecciones de
maquinaria, equipo, vehículos herramientas utilizadas en la realización de trabajos, se registraran los
resultados de estas inspecciones en los formatos establecidos.
Los resultados de dichas inspecciones tendrán evidencia dentro del programa de mantenimiento
preventivo y correctivo
6.11 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE EQUIPO, HERRAMIENTA Y MAQUINARIA
A través de las inspecciones periódicas planeadas, se tratará de detectar piezas o equipos que se
encuentran ante una inminente falla, con el fin de reemplazos y evitar potenciales pérdidas materiales
o humanas.
Se
consideraran las siguientes herramientas: Personal idóneo para la operación de Maquinaria
IMR
PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
PLAN HSE
OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL
MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ
GALAN"
Revisión sistemática de su estado operacional (Certificado técnico Mecánico) Reemplazo de las partes
al final de su vida útil.
Limpieza periódica
Colocación y ajuste de las guardas
Verificación y puesta a punto de conexiones a tierra, entre otras
En el documento Programa de Mantenimiento de Maquinaria y Equipo”, se explica la metodología
para la realización del Mantenimiento, certificación de equipos, operadores y/o conductores.
6.12
SEÑALIZACIÓN DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
A fin de definir y diseñar los diversos tipos de avisos y señales de seguridad necesarios para prevenir
y/o advertir al personal la exposición a diversos peligros se establecerán en los puntos de trabajo
señalización de advertencia, información, prohibición y obligación
6.13 PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIA
Para controlar los impactos y riesgos que puedan generarse por situaciones de emergencia, el
Coordinador de HSEQ, y la Gerencia General han preparado Procedimiento de Respuesta Ante
Emergencias; incluye plan de estrategia con la conformación y preparación de la brigada de
emergencias incluyendo la planeación de simulacros de las emergencias potenciales, los cuales será
estos eventos ya sea de preparación o real se registrara en el formato de reporte de emergencias para
mayor eficacia del funcionamiento y de las brigadas de emergencia se ha diseñado la ficha de
respuesta ante emergencias Incendio/emergencia Medica/ Evacuación con el fin de utilizarla como
medio de difusión.
Ismael Monsalve Reyes cumplirá con los requisitos aplicables a la Orden de Servicio, estipulados en
el PL-HSE-008 version 3 Plan de emergencia OVG; PL-HSE-020 version 1; Ficha técnica del OVC.
El MEDEVAC tiene como finalidad definir el procedimiento a implementar en caso que alguno de los
trabajadores requiera atención médica y desplazamiento al sitio de atención más cercano. Al igual que
el plan de emergencias este plan se divulga a todos los empleados al inicio del contrato. El MEDEVAC
debe contiene los contactos de emergencia de IMR y de MANSAROVAR ENERGY.
IMR
PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
7
PLAN HSE
OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL
MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ
GALAN"
VERIFICACION DE LA IM´LEMENTACION DE SGSST
7.1 OBJETIVOS Y METAS
ISMAEL MONSALVE REYES ha establecido objetivos corporativos los cuales se despliegan como
marco de referencia de la política de HSEQ, igualmente ha diseñado el programa de Seguridad y
salud en el trabajo y medio ambiente con el fin de dar cumplimiento a la legislación aplicable, los
objetivos metas y programas que establece la organización, se documentan en el formato programas
de gestión que adelanta la organización el cual establece el objetivo, la meta a cumplir, indicador,
área o áreas donde se implementara, responsable del programa y las actividades a realizar para
cumplir el objetivo y meta. este programa tendrá un tiempo determinado de cumplimiento, estos
programas de gestión, serán actualizados o de acuerdo a la fecha de revisión de los mismos, después
de cada evaluación de aspectos ambientales y peligros significativos.
SEGUIMIENTO MENSUAL A CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS Y METAS DE MECL
OBJETIVOS CORPORATIVOS EN HSE
CUMPLIMIENTO INDICADOR
RESPONSABLE
Objetivo 1. Demostrar el liderazgo y compromiso gerencial en HSE
Meta Recibir las inspecciones gerenciales y auditorias cruzadas de Mansarovar
1.1
Energy .
100%
Meta Cumplir al 100% con el cierre de las acciones derivadas de reportes de actos
1.2
y condiciones inseguras, inspecciones , revisiones etc.
100%
Meta Cumplir al 100% con la entrega a tiempo con las investigaciones de los 100%
1.3
incidentes presentados
Objetivo 2. Controlar los riesgos de los procesos con el fin de prevenir la
ocurrencia de incidentes
No de visitas programados
en el periodo/ No de visitas
realizados en el periodo Coordinador HSE
x100
No de Acciones derivadas
de reportes de actos y
condiciones cerradas a
tiempo en el periodo/ No Coordinador HSE
total
de
acciones
correctivas en el periodo x
100
No de investigaciones
realizadas/ No Incidentes Coordinador HSE
presentados x 100
IMR
PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
PLAN HSE
OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL
MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ
GALAN"
Meta Mantener máximo el LTIF: en 0,65 por millón de horas hombre trabajadas
2.1
100%
LTIF=Fat+LTI
en
el
periodo/HHT en el periodo Coordinador HSE
*1000000
Meta
2.2
Mantener Maximo la meta TRIR: 2.3 por millón de HHT
TRIR=Fat+LTI+RWD+MTC
en el periodo/ HHT en el Coordinador HSE
periodo * 1000000
No de día incapacitante en
el periodo/ No de LTI(caso
con lesión incapacitante) Coordinador HSE
en el periodo
100%
Meta Mantener máximo la severidad: 30 días promedio incapacidad por evento
2.3
100%
Meta Mantener máximo el MCVR: 0.4 por millón de kilometros recorridos
2.4
100%
Meta Implementar al 100% las actividades definidas en los programas de medicina
2.6
preventiva y del trabajo , con el fin de lograr minimo una concientizacion del 100%
60% en los colaboradores
LTIF=Numero de incidentes
vehiculares en el periodo Coordinador HSE
/Kilometros recorridos en
el periodo
*1000000
No
de
Acividades
programados
en
el
periodo/ No de Actividades Coordinador HSE
realizados en el periodo x
100
Objetivo 3. Generar valor en nuestros grupos de interés integrando el modelo de desarrollo sostenible en las
operaciones de Mansarovar
Gestión en recursos naturales
Desempeño Ambiental
Meta
2.5
Disminuir los derrames de criticidad media y alta a 2 eventos.
Meta Eco-eficiencia operacional, residuos sólidos
3.2
100%
100%
No
de
incidentes
Ambientales de criticidad Coordinador HSE
media y alta
Coordinador HSE
Desempeño Legal
Meta Sistema de cumplimiento Legal Ambiental
3.3
Mayor a 95%
Coordinador HSE
Objetivo 4. Fortalecer la cultura HSE en el personal vinculado al proyecto
Meta Asegurar que el 100% de nuestro personal realicen las actividades
100%
4.1
programadas en HSE 24/7
Meta
4.2
Fortalecer la cultura de HSE en la aplicación del programa HSE 24/7
100%
Objetivo 5. Realizar operaciones seguras con altos estándares en HSE
No
de
visitas
programados/ No de Coordinador HSE
visitas realizados x 100
No
de
Actividades
programadas en HSE 24/7
/ No Actividades realizadas Coordinador HSE
en HSE 24/7x 100
IMR
PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
PLAN HSE
OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL
MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ
GALAN"
Meta
5.1
Cumplimiento mínimo del 95% del Pan H.S.E.
Meta Lograr calificaciones superiores al 90% en el BSC de contratistas.
5.2
100%
100%
Cumplimiento del cierre oportuno de las acciones establecidas en la FO- HSE- 100%
40.
Cumplimiento al 100% del cierre oportuno de las acciones establecidas en la 100%
FO-HSE-68.
No
de
Actividades
programadas en el Plan
HSE/
No
Actividades Coordinador HSE
realizadas en el Plan HSE x
100
% de cumplimiento de las
calificaciones obtenidas en Coordinador HSE
el BSC EN hse en el periodo
No de reportes en el FOHSE-40 cerradas a tiempo
en el periodo/ No total de Coordinador HSE
acciones reportadas en el
FO-HSE- 40 en el periodo x
100
No de reportes en el FOHSE-68 cerradas a tiempo
en el periodo/ No total de Coordinador HSE
acciones reportadas en el
FO-HSE- 68 en el periodo x
100
7.2 Informes HSE
La periodicidad es la establecida por MECL es decir informes diarios, semanales y mensuales.
Estos
informes
se realizan en los formatos establecidos por
MANSAROVAR.
7.3
Medición y seguimiento del desempeño
Las actividades de inspección en campo serán registradas adecuadamente con el fin de evaluar el
desempeño en HSE, dando cumplimiento a los objetivos y metas establecidos para el contrato, los
cuales se seguirán bajo los procedimientos adecuados.
7.4
Auditorias
El Coordinador HSE seguirá el programa de auditorías internas al proyecto, con el objeto de verificar
el cumplimiento de los aspectos de salud, seguridad y medio ambiente, estableciendo acciones de
mejoramiento a la gestión de HSE desarrollada.
El Coordinador HSE atenderá las auditorías externas que programe Mansarovar Energy Colombia
con el fin de demostrar su compromiso, cumplimiento y aplicación de las normas de HSE establecidas
para el contrato.
IMR
PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
PLAN HSE
OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL
MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ
GALAN"
7.5 REPORTE E INVESTIGACION DE INCIDENTES
Se realiza de acuerdo con el procedimiento establecido por MANSAROVAR ENERGY
7.6 ESTADISTICAS DE ACCIDENTES
Se llevará un control adecuado de los índices de accidentalidad en el proyecto, estos son índice de
frecuencia, índice de severidad, índice de lesiones incapacitantes, índice de frecuencia, se pasan
informes a MANSAROVAR ENERGY de acuerdo con los requisitos exigidos.
7.7
INFORMES PERIÓDICOS DE DESEMPEÑO EN HSE
Según la periodicidad que defina Mansarovar, ISMAEL MENSALVE REYES Entregará a la Gerencia
HSE los informes de la gestión ejecutada en HSE donde se reporte:

Cumplimiento del cronograma de actividades en HSE.

Monitoreo de objetivos de HSE.

Monitoreo del programa de capacitación y entrenamiento en HSE, según los indicadores
definidos por el contratista.

Resultados de la evaluación del desempeño del personal en HSE.

Monitoreo del programa de inspecciones (equipos críticos, vehículos, instalaciones, equipos
de emergencias).

Entrega de indicadores de incidentes.

Resultados de la eficacia de la implementación de acciones preventivas y correctivas.

Entrega de Formatos solicitados por MECL
Finalizado el contrato y como requisito para firmar el acta de finalización de actividades, ISMAEL
MONSALVE REYES Entregará a la Gerencia HSE el informe final de gestión en HSE, que contemplara
los ítems descritos anteriormente de manera consolidada; lo anterior con sus respectivos soportes.
7.8 DOCUMENTACIÓN APLICABLE
Para la gestión documental de la información ISMAEL MONSALVE REYES, implementara los
procedimientos y formatos propios, adicionalmente se acoge a la normatividad legal vigente aplicable,
los instructivos, manuales y procedimientos vigentes, aprobados y establecidos por MANSAROVAR
ENERGY., entre los cuales se enuncia son parte del cliente los siguientes:
IMR
PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
PLAN HSE
OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL
MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ
GALAN"
NM-HSE-02: Normas de Seguridad Vial
PC-HSE-05: Reporte e investigación de incidentes PC-HSE-07: Sistema de Permisos de Trabajo
PC-HSE-10: Procedimiento para el Manejo de Acciones correctivas y Preventivas PG-HSE-07:
Programa de Reporte de Actos y Condiciones Subestandar
FO-HSE-82: Formato de Seguimiento Laboral
IMR
PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
PLAN HSE
OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL
MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ
GALAN"