Términos de Referencia: Cerco Perimétrico I.E. Llillinta

Municipalidad Distrital de Pilpichaca
“Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad”
SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO URBANO Y RURAL
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
PILPICHACA
TERMINO DE REFERENCIA PARA EL SERVICIO DE CONSULTORIA
PARA ELABORACION DELA FICHA TECNICA Y EL EXPEDIENTE
TÉCNICO.
PROYECTO: “CREACION DEL CERCO PERIMETRICO DE LA I.E. NIVEL
PRIMARIA DE LA LOCALIDAD DE LLILLINTA DEL DISTRITO DE
PILPICHACA - PROVINCIA DE HUAYTARA - DEPARTAMENTO DE
HUANCAVELICA”
Pilpichaca, Marzo del 2020
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Municipalidad Distrital de Pilpichaca
“Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad”
SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO URBANO Y RURAL
TERMINO DE REFERENCIA
PROYECTO: “CREACION DEL CERCO PERIMETRICO DE LA I.E. NIVEL
PRIMARIA DE LA LOCALIDAD DE LLILLINTA DEL DISTRITO DE PILPICHACA PROVINCIA DE HUAYTARA - DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA”
a) ANTECEDENTES DEL PROYECTO:
La población educativa del nivel primario de la localidad de Llillinta no cuenta con la
infraestructura adecuada para el servicio educativos, como es un cerco perimétrico que
resguarde la seguridad e integridad de la población educativa. Es por ello que la Municipalidad
Distrital de Pilpichaca, y la Sub Gerencia de Infraestructura, Desarrollo urbano y Rural ha visto la
necesidad de elaborar los estudios correspondientes para la ejecución del proyecto que cubrirá
la necesidad de establecer mejoras condiciones de vida a la población de la I.E. Nivel Primaria
de la localidad de LLillinta.
El presente termino de referencia para el servicio de consultoría para elaboración de la ficha y
del expediente técnico del proyecto: “CREACION DEL CERCO PERIMETRICO DE LA I.E. NIVEL
PRIMARIA DE LA LOCALIDAD DE LLILLINTA DEL DISTRITO DE PILPICHACA - PROVINCIA DE
HUAYTARA - DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA”.
b) UBICACIÓN DEL PROYECTO:
La ubicación política de la zona del proyecto es la siguiente:
Departamento
Provincia
Distrito
Localidad
: Huancavelica
: Huaytara
: Pilpichaca
: Llillinta
c) FINALIDAD PUBLICA:
La contratación de la consultoría, es necesario a fin de contar con los informes y estudios
para culminación del proyecto.
El presente requerimiento se desarrolla en cumplimiento con el objetivo para la
realización de los expedientes y de los registros para proyectos de inversión.
d) NORMAS LEGALES:
● Norma Técnica Nacional de Edificación.
Adicionalmente:
● Norma Técnica Nacional de Edificación E 050: Suelos y Cimentaciones. Aplicable al Estudio
de Mecánica de suelos.
● Norma Técnica Nacional de Edificación E 060: Concreto Armado. Aplicable al Calculo y
Diseño de las Estructuras y demás elementos de concreto armado.
● Reglamento del Régimen de Formulas polinómicas (D.S Nro. 011-79-VC). Aplicable en la
REFORMULACION de fórmulas polinómicas de reajuste de precios.
● Reglamento de Metrados para Obras de edificación.
Las referidas Normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y
conexas, de ser el caso.
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e) ENTIDAD QUE CONVOCA:
Municipalidad Distrital de Pilpichaca
f) OBJETIVO DE LA CONSULTORÍA:
Seleccionara al Postor (Persona Natural o Jurídica) con experiencia, para la elaboración de la
Ficha Técnica y el expediente Técnico del proyecto: “CREACION DEL CERCO PERIMETRICO DE
LA I.E. NIVEL PRIMARIA DE LA LOCALIDAD DE LLILLINTA DEL DISTRITO DE PILPICHACA PROVINCIA DE HUAYTARA - DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA”, El estudio debe considerar
la relección de información, los trabajos de campo y los trabajos de gabinete, la información de
campo a requerirse y su alcance se determinarán en base al desarrollo del Proyecto.
g) PARTICIPANTES – REQUISITOS:
Podrán participar como Postores (Persona Natural o Jurídica) que acrediten su inscripción den
el RNP como consultor de Obras.
h) CRITERIOS ESPECIALES:
Las características básicas:
- El valor Referencial de la obra incluirá costos directo y costo indirecto, los mismos que
deberán corresponder a un estudio de mercado realizado en la zona
- Los costos directos consideraran: Maquinarias y equipo, materiales, transporte y mano de
obra.
- Los costos indirectos consideraran: Gastos Generales (fijos y variables), y utilidad
- El valor del Proyecto deberá considerar los componentes indicados en la ficha INVIERTE
Como:
Expediente Técnico, Equipamiento, supervisión y otros.
- El consultor deberá, mantener en la medida de lo posible, los diseños estructurales
planteados en el estudio de pre inversión, así como los accesos correspondientes.
i) ALCANCES DE LOS SERVICIOS:
La descripción de alcances en los servicios, que se hace a continuación, no es limitativa, y
servirán para la formulación de la ficha técnica y del expediente técnico.
- El consultor seleccionado, será responsable por un adecuado planteamiento, programación,
conduciéndolos estudios básicos, diseños y en general, por la CALIDAD TECNICA DE TODO EL
ESTUDIO que deberá ser Elaborado en concordancia con los estándares actuales en todas las
especialidades de ingeniería relacionadas con el estudio.
- El consultor será directamente responsable de la calidad de los servicios que preste y de la
idoneidad del personal a su cargo, así como el cumplimiento de la programación realizada,
logro oportuno de las metas previstas y adoptara las previsiones necesarias para el fiel
cumplimiento del contrato.
- Conforme lo indicado en los párrafos anteriores, el Consultor SERA EL RESPOSABLE DIRECTO
DE LA FICHA TECNICA Y DEL EXPEDIENTE TECNICO y de cualquier observación o consulta.
- Para fines del servicio el consultor dispondrá de una organización de profesionales, técnicos,
administrativos y personal de apoyo, los cuales contaran con las instalaciones necesarias,
medio de transporte y comunicación para cumplir eficientemente sus obligaciones.
- Los profesionales que conformen el equipo del consultor deberán acreditar los títulos
profesionales correspondientes y la experiencia necesaria para los cargos que desempeñaran
en el proyecto.
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- Todo el personal asignado al proyecto, deberá tener dedicación exclusiva por el tiempo y en
la oportunidad señalada en la propuesta técnica.
j) PLAZO DE EJECUCION:
EL plazo para el servicio de consultoría será de Treinta (30) días calendarios, contados desde el
día siguiente de la firma del contrato.
k) FINANCIAMIENTO
El financiamiento de la consultoría de la Ficha Técnica y del Expediente Técnico del Proyecto
“CREACION DEL CERCO PERIMETRICO DE LA I.E. NIVEL PRIMARIA DE LA LOCALIDAD DE
LLILLINTA DEL DISTRITO DE PILPICHACA - PROVINCIA DE HUAYTARA - DEPARTAMENTO DE
HUANCAVELICA “, será asumido por la Municipalidad Distrital de Pilpichaca, a través de la
Fuente de Financiamiento de Recursos Determinados.
l) DESCRIPCION DE LA CONSULTORIA:
●
●
Elaboración de la Ficha Técnica del proyecto: “CREACION DEL CERCO PERIMETRICO DE
LA I.E. NIVEL PRIMARIA DE LA LOCALIDAD DE LLILLINTA DEL DISTRITO DE PILPICHACA PROVINCIA DE HUAYTARA - DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA” ( Estudio de Pre
Inversión, ficha técnica Simplificada - Formato N° 06-A)
Elaboración del Expediente técnico del proyecto: “CREACION DEL CERCO PERIMETRICO
DE LA I.E. NIVEL PRIMARIA DE LA LOCALIDAD DE LLILLINTA DEL DISTRITO DE PILPICHACA
- PROVINCIA DE HUAYTARA - DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA”
m) REQUERIMIENTO DE PERSONAL PROFESIONAL:
A. PARA ELABORACION DE FICHA Y DEL EXPEDIENTE TECNICO:
El alcance de los servicios que se requieren en el presente documento no es limitativo. El
Contratista, cuando considere necesario, deberá ampliarlos o profundizarlos, siendo
responsable en general por la calidad técnica de todo el estudio que deberá ser elaborado
en concordancia con los estándares actuales de diseño en todas las especialidades de
ingeniera y normas técnicas vigentes relacionadas con el presento proyecto.
Para tal fin, el contratista dispondrá de un equipo de profesionales y técnicos, los cuales
deberán acreditar sus títulos profesionales y técnicos correspondientes, así como la
experiencia necesaria para los cargos que desempeñaran en el Proyecto.
El contratista deberá contar con un equipo de trabajo para elaborar la Ficha Técnica y el
Expediente técnico, cuya conformación no debe ser menor al siguiente detalle:
B. EQUIPO TECNICO MINIMO QUE PARTICIPARA EN LA REFORMULACION DEL
EXPEDIENTE TECNICO
1. CONSULTOR PRINCIPAL O JEFE DE PROYECTO
- Profesional:
Ingeniero
- Clase:
Civil
- Cantidad:
01
Experiencia mínima de 02 perfiles o expedientes aprobados.
2. TOPOGRAFO
- Profesional:
Técnico
- Cantidad:
01
- Experiencia en obras en general.
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3. CADISTA:
- Profesional:
Técnico
- Cantidad:
01
- Experiencia en obras en general.
n) CRITERIOS PARA ELABORAR LA FICHA TECNICA Y EL EXPEDIENTE TECNICO:
El Expediente Técnico Definitivo del proyecto: “CREACION DEL CERCO PERIMETRICO DE LA
I.E. NIVEL PRIMARIA DE LA LOCALIDAD DE LLILLINTA DEL DISTRITO DE PILPICHACA PROVINCIA DE HUAYTARA - DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA”, se deberá elaborar la
Ficha Tecnica , en el marco del INVIERTE PE. Para posteriormente mediante acuerdo al
estudio de pre inversión, respetando los parámetros bajo los cuales se declarara Viable el
Proyecto, incluyendo costos, presupuestos, metas, diseño, cronograma, u otros factores que
pudieran afectar la viabilidad del mismo.
Se entregará Un (01) original y un (01) copia del Estudio de Pre Inversión ( Ficha Técnica
Simplificada) y dos (02) originales y un (01) copia del Expediente Tecnico del Proyecto en
mencion.
El expediente Técnico será elaborado respetando lo establecido en la Alternativa 01 del
Estudio de Pre Inversión, para lo cual se tendrán en cuenta las siguientes características y
criterios:
● Costos del Proyecto/Obra: Se tendrán en cuenta los parámetros considerados en el
Estudio de Pre Inversión aprobado, mejorando la alternativa con los costos reales
actualizados.
● Sensibilidad: El incremento de costos de inversión máximos permisibles están
determinados en el Análisis de Sensibilidad del Estudio de Pre Inversión.
A fin de mantener la viabilidad del Proyecto durante la fase de inversión y operación, se
considerará como monto máximo permisible del costo de inversión, el que se indica en
el análisis de sensibilidad.
● Cumplimento de metas: Si para garantizar el cumplimiento de las metas y objetivos del
proyecto, el presupuesto de obra y/o el costo total resulta mayor a los valores
permitidos en el Análisis de Sensibilidad, el contratista deberá presentar y hacer la
debida sustentación ante el Evaluador de ello, la procedencia de este sustento
determinará la necesidad de solicitar a la OPMI se haga la reevaluación o la
reformulación del Estudio de Pre Inversión.
● SOSTENIBILIDAD: En la formulación Del Expediente Técnico se deberán tener en cuenta
los compromisos asumidos, por parte de las entidades, instituciones involucradas en el
proyecto, buscando maximizar la participación de los mismos, en las etapas de
ejecución, operación y mantenimiento.
● MITIGACIÓN DEL IMPACTO AMBIENTAL: El presupuesto de Obra deberá incluir las
partidas y sus costos correspondientes a la aplicación de medidas de control ambiental
para mitigarlos impactos generados por la ejecución de la obra, de acuerdo al estudio
correspondiente.
● Cronograma de Ejecución de obra: La obra está programada para ejecutarse entre (04)
meses (Cronograma Alternativa 1).
● Valor Referencial de Ejecución de Obra: El presupuesto de obra incluirá el Costo
Directo, Costo Indirecto, IGV, los mismos que deberán sumarse para conformar el Valor
Referencial, el cual podrá ajustarse a los límites que permite el Análisis de Sensibilidad
del Perfil de Pre Inversión.
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-
●
Costo Directo: Materiales, Mano de obra, Maquinaria y Equipo, transporte y
fletes.
- Costo Indirecto: Gastos Operativos
- Valor Referencial: Costo Directo + Gasto Operativos
En este caso se elaborara el presupuesto por administración directa.
Costo Total Del Proyecto: Incluirá el Presupuesto de Obra, los Gastos de Supervisión y
liquidación de Obra y El costo del Expediente Técnico , el cual podrá ajustarse a los
límites que permite el análisis de sensibilidad del pre inversión.
I. OBJETO DE LA CONSULTORIA:
1) Elaboración de Ficha Técnica y del expediente técnico:
La ficha y el expediente técnico es el instrumento elaborado por el Consultor, para los
fines de contratación y/o ejecución de una obra pública. En el Expediente Técnico se
deberá definir el objeto, el costo, plazo y demás condiciones de la obra, por lo que su
formulación deberá contar con el respaldo técnico necesario, verificando que
corresponda a la naturaleza y condiciones especiales de la obra.
El consultor suscribirá todas las páginas del Expediente Técnico, en señal de
conformidad y responsabilidad respecto a su calidad técnica e integridad física. Así
mismo de haber especialistas particulares que hayan participado en la Elaboración de
la Ficha Técnica y del Expediente Técnico, comparte del personal técnico que figura en
la propuesta del consultor, estos deberán visar los documento.
2) FUNCIONES DEL EQUIPO MINIMO DEL CONSULTOR:
a) Del jefe del Estudio:
● Planificará y programará todas las actividades necesarias para la consecución de
los objetivos del Estudio, en el plazo establecido.
● Coordinara en todos los aspectos relacionados con los trabajos, materia del
contrato.
● Coordinara los documentos de gestión, siendo responsable directo de estos
documentos.
● Coordinar, conducir el desarrollo de todas las actividades para la ELABORACION
de los estudios de acuerdo a los contenidos mínimos establecido y sustentar
toda documentación ante el supervisor del estudio. Así como la gestión de los
documentos relacionados a la emisión de opinión y aprobación de la propuesta
técnica ante la Entidad.
● Conducir, monitorear el proceso de ELABORACION de la Ficha Técnica y del
Expediente técnico y coordinar con el Equipo técnico en el cumplimiento de
metas.
● Solicitará autorización y/o aprobación respectiva, en el marco de los Servicios
del CONSULTOR, tratando de simplificar al máximo los pasos administrativos.
● Será responsable de la Formulación del Estudio conforme a los lineamientos del
Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones
INVIERTE.PE, Ley de Contrataciones del estado y su Reglamento, y los presentes
Términos de Referencia.
● Tendrá a cargo todo el equipo de trabajo propuesto por EL CONSULTOR en su
Oferta Técnica.
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● Coordinara la obtención de los Documentos de Gestión (arreglos institucionales,
financiamiento de los costos de operación y mantenimiento, aporte de los
beneficiarios, disponibilidad física del terreno, etc.)
● Revisará y consolidará los informes emitidos por los profesionales especialistas.
● Visará y sellará todas las páginas de los Informes de Avance del Estudio, del
Informe Final, Planos, Anexos y otros relacionados al proyecto.
3) PRESENTACIÓN FINAL DEL FICHA TECNICA Y EXPEDIENTE TECNICO
Será presentado en un plazo que no excederá de los Treinta (30) días calendario
contabilizados a partir del día siguiente de la firma del contrato, y comprenderá la
presentación de la siguiente forma:
FICHA TECNICA: 01 ORIGINAL Y 01 COPIA
⮚
⮚
⮚
⮚
⮚
⮚
⮚
⮚
⮚
⮚
⮚
⮚
⮚
Formato N° 05-A
Registro de idea de Proyecto o Programa de Inversión.
Formato N° 06-A
Ficha Técnica General Simplificada.
Resumen ejecutivo
Datos Generales
Identificación
Formulación y Evaluación
Croquis de ubicación del proyecto.
Planos de las infraestructuras
Estimación de costos de O&M (adjunto a la ficha)
Estudios básicos
Valor Actual de Costos (adjunto a la ficha).
Estructura de los costos de inversión (Costo Directo, Gastos Operativos)
Cotización de los principales insumos o materiales.
EXPEDIENTE TECNICO: 02 ORIGINAL Y 01 COPIA
⮚ Memoria Descriptiva
⮚ Especificaciones Técnicas
⮚ Metrados
- Resumen de metrados
- Metrados por explanaciones
- Planilla de metrados
⮚ Análisis de Costos Unitarios
⮚ Presupuestos
⮚ Desagregado de Gastos Generales
⮚ Relación de insumos
⮚ Fórmula Polinómica
⮚ Diagrama Gantt – Pert CPM
⮚ Cronograma Valorizado de Obra
⮚ Anexos
- Estudio de mecánica de suelos
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⮚
⮚
⮚
⮚
⮚
⮚
⮚
- Estudio de Impacto Ambiental
- Panel fotográfico
- Diseño geométrico
- Informe de trafico.
Planos
Ubicación y localización
Planta General, Topográfico
Planta General
Planta, Perfil y secciones
Detalles
Plano Estructuras.
El listado de Planos no es limitativo y se incrementara de acuerdo a la necesidad del
Proyecto y solicitud a la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano. Así mismo
se presentará dos (02) original y una (01) copias del Expediente Técnico; y Un (01)
original y una (01) copia de la Ficha Tecnica, adjuntando el archivo de magnético en
CD del archivo físico en su totalidad , incluyendo el backap del S10.
4) Revisión, Levantamiento de Observaciones y Aprobaciones del Expediente Técnico
❖ Revisión
La Ficha técnica y el expediente Técnico será revisado y evaluado por el sub Gerente
de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural de la Municipalidad Distrital de
Pilpichaca.
❖ Levantamiento de Observaciones
De existir observaciones al estudio presentado, se le dará a consultor un plazo
prudencial en función a su complejidad para realizar el levantamiento y
subsanaciones requeridas. Dicho plazo no podrá ser menor de cinco (05) ni mayor de
(10) días calendario, y se contará a partir de la recepción de las observaciones por
parte del consultor.
El consultor deberá adjuntar el documento de levantamiento de observaciones al
Estudio correctamente absueltas con la debida responsabilidad y seriedad, caso
contrario se le considerará como no presentado.
❖ Aprobación
La Municipalidad Distrital de Pilpichaca a través de la Sub Gerencia de Infraestructura
, Desarrollo Urbano y Rural. Dara conformidad y aprobación al Expediente Técnico.
5) Resolución del Contrato
En caso que el consultor no cumpla con el plazo establecido (30 días calendario) para la
presentación de la Ficha Técnica y del Expediente Técnico correctamente elaborado
para su aprobación, la Municipalidad Distrital de Pilpichaca, lo emplazará notarialmente
para que satisfaga al requerimiento en un plazo de siete (07) días, bajo apercibiendo de
resolver el contrato y sin perjuicio de la aplicación de las penalidades correspondientes
por incumpliendo.
6) Presupuesto para LA FICHA TECNICA Y EL EXPEDIENTE TECNICO del Estudio
El presupuesto para LA FICHA TECNICA Y EL EXPEDIENTE TECNICO, asciende a la suma
de S/. 13,000.00 (Trece Mil con 00/100 Soles), el cual incluye gastos generales, utilidad
e IGV, comprometido en la Fuente de Financiamiento de Recursos Determinados.
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GASTOS ELABORACION FICHA TECNICA Y EXPEDIENTE TECNICO
DIRECCION TECNICA Y ADMINISTRACION DEL PROYECTO
DESCRIPCION
UND MES CANT.
COSTO
TOTAL
PARCIAL TOTAL
A. Personal Profesional y Tecnico
S/. 9,500.00
Ing Civil
glb
1
1.00
4500.00
4500.00
Topografo
glb
1
1.00
2500.00
2500.00
Cadista
glb
1
1.00
2500.00
2500.00
B. Alquiler de Equipos de Ingenieria
S/. 1,000.00
Computadoras, calculadoras
glb
1
1.00
250.00
250.00
Impresiones y anillados
glb
1
1.00
250.00
250.00
Ploteos
glb
1
1.00
500.00
500.00
C. Gastos Administrativos
Tramites Administrativos ( estudio
suelos, estudio topograficos, estudio del
agua, etc.)
TOTAL DE GASTOS
S/. 2,500.00
glb
1
1.00
2500.00
2500.00
S/13,000.00
7) Adelantos
No se otorgará adelantos
8) Forma de Pago al Consultor
-
9)
100% - A la entrega de la Ficha Técnica y Expediente Técnico Completo
y su Aprobación por parte de la Municipalidad Provincial
Resolución de Contrato
En caso que el consultor no cumpla con el plazo establecido (30 días calendarios) para
la presentación del Estudio motivo de la presente Consultoría de la Municipalidad
Provincial de Palpa, aplicará los Art. 30, 36, 13 y 136 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
10) Recepción y Conformidad de Servicio
La conformidad del Expediente Técnico será otorgada por la Municipalidad Distrital de
Pilpichaca, previo informe de la Sub Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y
Rural.
11) Sistema de Contratación
La modalidad de ejecución es Suma Alzada.
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12) Otras Consideraciones
✔ El consultor deberá de desarrollar el trabajo en estrecha coordinación con la
entidad y su oficina técnica correspondiente asignada para este fin, según
cronogramas establecidos.
✔ El consultor deberá de desarrollar el trabajo en estrecha coordinación con la
entidad y su oficina técnica correspondiente asignada para este fin, según
cronogramas establecidos.
✔ Los Gastos que ocasione la participación de los profesionales especialistas y otros,
y del personal técnico de apoyo (digitadores, dibujantes, etc.) estarán a cargo del
consultor.
✔ La entidad proporcionará al Consultor la documentación existente, del perfil a nivel
de PreInversion.
✔ La responsabilidad del Consultor, de conformidad con las disposiciones legales
vigentes, rige durante la fase de ejecución del proyecto, en la que deberá de
absolver las consultas inherentes al Expediente Técnico y después de ejecutada la
obra; es responsable por las fallas que puedan ocasionarse en el proceso de
ejecución del proyecto en que se haya incurrido.
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