ALGUNAS RECOMENDACIONES DE
WORD Y PREPARACIÓN DE INFORMES
USO DE ESTILOS EN WORD
Estilos
USO DE ESTILOS EN WORD
• Permiten Definir un formato para un tipo determinado de párrafo.
• Si se quiere usar un estilo similar en otro lugar del documento, basta
con aplicar el estilo nuevamente. Algunas utilidades:
•
•
•
•
•
Numeración automática (estilos “Título” o “Outline”)
Listas con punteos o “bullets”
Necesario para crear Índices o Tablas de Contenidos.
Necesario para hacer “referencias cruzadas”
Especialmente útil cuando se copian textos de fuentes externas, que vienen
con otro formato.
USO DE ESTILOS EN WORD
• En los estilos, se puede definir:
•
•
•
•
•
•
Tipo y tamaño de letra.
Tabulación y sangría.
Tipo de numeración.
Color de letras.
Formato “negrita”, subrayado, itálico, etc.
Espaciamiento y mucho más.
Click para
desplegar lista
Click para abrir Barra de
Estilos
Click para abrir Barra de
Estilos
Click para Modificar
estilo
Click para abrir
Inspector de Estilos
•
Nombre del Estilo
•
Si activa esta casilla,
el estilo se actualiza
cada vez que hace una
modificación y puede
ocasionar problemas
Click aquí y despliega
todas las opciones que se
pueden modificar.
INSPECTOR DE ESTILOS
Útil para saber el tipo de estilo de un párrafo.
Muestra el estilo del
párrafo donde se ubica el
cursor.
INSPECTOR DE ESTILOS
Si el cursor cambia a un párrafo con estilo diferente, lo indica en el
inspector.
PEGADO ESPECIAL
1) Seleccionar texto de una fuente cualquiera y copiar.
PEGADO ESPECIAL
Ofrece varias Opciones
de Pegado.
• Opciones de
pegado
• Click aquí
PEGADO ESPECIAL
1) Mantener formato de la fuente. (Opción por defecto)
PEGADO ESPECIAL
2) Combinar los formatos.
PEGADO ESPECIAL
3) Pegar sólo texto. (Recomendado, para no estropear los estilos)
CREAR ÍNDICE / TABLA DE CONTENIDOS
1) Menú Referencias y luego desplegar Tabla de Contenidos
CREAR ÍNDICE / TABLA DE CONTENIDOS
2) En lista desplegable, elegir Tabla de Contenidos Personalizada.
CREAR ÍNDICE / TABLA DE CONTENIDOS
Seleccionar
Formato
“Formal”
Seleccionar
Cantidad de
Niveles a
mostrar.
1. Título
1.1 Subtítulo
1.1.1 Subtítulo
Muestra los
estilos por
defecto que
incluirá en el
índice.
Click en
Opciones,
para
cambiarlo.
CREAR ÍNDICE / TABLA DE CONTENIDOS
Borrar los números de
nivel de estilos que no
interesa incluir.
CREAR ÍNDICE / TABLA DE CONTENIDOS
Poner el número
correspondiente a cada
nivel.
Luego, aceptar.
CREAR ÍNDICE / TABLA DE CONTENIDOS
Nótese que ahora se
muestran los estilos
que interesa mostrar
en el índice.
Aceptar y se insertará
la Tabla de
Contenidos.
CREAR ÍNDICE / TABLA DE CONTENIDOS
Para que todo esto
funcione, hay que usar
correctamente los
estilos.
NOTAS AL PIE
1) Menú Referencias y luego Click en Notas al Pie
NOTAS AL PIE
Escribir la descripción al pie
de la página.
Se usan para aclarar siglas o términos poco
conocidos.
No usar para referencias o citas bibliográficas
Posicionarse al lado de
la palabra que se
quiere comentar o
aclarar.
REFERENCIAS CRUZADAS
1) Menú Referencias y luego Click en Referencia Cruzada
REFERENCIAS CRUZADAS
Seleccionar tipo de
estilo numerado. En
este caso Ítem
Numerado.
REFERENCIAS CRUZADAS
Seleccionar Número
de la referencia. En
este caso, es el
Número de Párrafo.
REFERENCIAS CRUZADAS
Seleccionar Número
de Párrafo, para que
sólo muestre el
número de la
referencia.
Se despliegan todos
los estilos numerados
del documento.
REFERENCIAS CRUZADAS
Y aparece el número
de la referencia con el
mismo estilo del
número de origen [8]
Seleccionamos
Referencia 8.
Insertar
REFERENCIAS CRUZADAS (Nota al Pie de página)
También puede ser útil utilizar referencia cruzada, para hacer
referencia a una nota al pie de página ya usada.
Seleccionar Tipo de
Referencia “Nota al pie”
Seleccionar Número de
Nota (formateado), para
que mantenga el
formato de la nota
referida.
REFERENCIAS CRUZADAS
Y aparece la misma
Nota anterior, con el
mismo estilo de
origen 2
Seleccionamos Nota 2.
Insertar
REFERENCIAS CRUZADAS
Nótese que para que funcione correctamente, las Referencias y Citas
deben usar el estilo “Referencia” incluido en el documento
“Formato_AG_MIE entregado.
CONTROL DE CAMBIOS
Menú Revisar
Click para
activar
Control de
cambios.
CONTROL DE CAMBIOS
REVISIÓN DE CAMBIOS
En este panel, se pueden revisar los
cambios realizados por otro editor y
aceptar o rechazar.
Desplegando la lista de Aceptar, se
ofrecen otras opciones, como por
ejemplo, Aceptar todos los cambios
de una sola vez.
Ídem para Rechazar.
REVISIÓN DE CAMBIOS
Para que no se quede ningún cambio
oculto, es importante seleccionar
mostrar “Todos los cambios”
Activar “Mostrar revisiones
en Globos”, también es útil
para detectar si quedan
cambios por aceptar o
rechazar.
REVISIÓN DE CAMBIOS
Activar mostrar a “todos los
revisores”, para ver todas las
modificaciones.
REVISIÓN DE CAMBIOS
Otra herramienta muy útil, es la de “Comparar Documentos”.
Tomemos, como ejemplo, la tarea de un alumno del Taller AG,
levemente modificada para efectos ilustrativos.
REVISIÓN DE CAMBIOS (DOCUMENTO ORIGINAL)
REVISIÓN DE CAMBIOS (DOCUMENTO REVISADO)
REVISIÓN DE CAMBIOS
El documento revisado tiene pequeñas modificaciones que casi no se
notan a simple vista.
Para eso, se puede usar la opción “Comparar Documentos” del Menú
“Revisar” de Word.
REVISIÓN DE CAMBIOS
Al hacer click en el menú comparar, se despliegan las siguientes
opciones:
Elegimos Comparar.
REVISIÓN DE CAMBIOS
Y aparece la siguiente ventana:
Click en la carpeta, para ir a
buscar el Documento Original (1)
Y click aquí, para seleccionar
el Documento Revisado (2)
Y Aceptar, para comparar los documentos.
SE GENERA UN NUEVO DOCUMENTO CON LA REVISIÓN DE LOS CAMBIOS
Para que se vean mejor los
cambios.
Cambiar aquí a “Todas las Marcas”
ENTONCES SE VEN MEJOR LOS CAMBIOS REALIZADOS.
RECOMENDACIONES GENERALES
PARA PREPARACIÓN DE INFORMES
RECOMENDACIONES PARA INFORMES
Problemas típicos que se observan en informes
Problema
• Diferencia de formatos en
párrafos similares.
• Errores gramaticales.
• Repetición de palabras.
• No se entiende lo que se
quiere decir.
Recomendación
• Usar Estilos
• Pegar sólo texto.
• Leer en pantalla antes de
imprimir.
• Leer en papel antes de
entregar.
• Aplicar recomendaciones de
buen uso del lenguaje.
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