¿CUÁLES SON LOS DOCUMENTOS Y REGISTROS
OBLIGATORIOS QUE FORMAN PARTE DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DE SST?
INTENDENCIA NACIONAL DE PREVENCIÓN Y ASESORÍA
Marco legal vigente
✓ Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, y modificatoria.
✓ Decreto Supremo N° 005 – 2012 – TR, Reglamento de la Ley de
Seguridad y Salud en el Trabajo y modificatorias.
✓ Resolución Ministerial Nº 050 – 2013 – TR, Formatos referenciales información mínima de los registros obligatorios del SGSST.
✓ Resolución Ministerial N° 085-2013-TR: Sistema simplificado de
registros del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
para la micro y pequeña empresa.
✓ Normas sectoriales
¿Cómo nace la obligación del SGSST?
El artículo 25 del D.S. 005-2012-TR, señala que, el
empleador debe implementar el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo, regulado en la Ley y su
Reglamento, en función del:
1. Tipo de empresa u organización.
2. Nivel de exposición a peligros y riesgos, y
3. La cantidad de trabajadores expuestos.
Sistema de Gestión de SST
Círculo de Mejora Continua PHVA
Actuar
Verificar
Planificar
Planificar
Hacer
¿Cómo se
evidencia?
DOCUMENTOS DEL
SGSST, REGISTROS
OBLIGATORIOS
¿Cuáles son los documentación del SGSST a exhibir por el empleador?
Política y
objetivos en
materia de SST
Libro de Actas del Acto
de Elección del Comité de
SST
RISST
DEBEN ESTAR EXHIBIDOS EN UN
LUGAR VISIBLE
IPERC
Libro de Actas
del Comité de
SST
SGSST
Mapa de Riesgo
Registros
Programa
Anual de SST
Planificación de
Actividad
Preventiva
1. Política y objetivos en materia
de SST.
2. IPERC
3. Mapa de riesgos
*Según:
Literal e) del artículo 35 de la Ley 29783.
Artículo 32 del Reglamento de la Ley 29783.
Política del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
El empleador, en consulta con los trabajadores y sus representantes,
expone por escrito la política, que debe:
• Ser específica para la organización y
a la naturaleza
apropiada a su tamaño y
de sus actividades.
• Ser concisa, estar fechada y hacerse efectiva mediante la firma
del empleador o del representante.
• Ser difundida y fácilmente accesible a todas las personas en el
lugar de trabajo.
• Ser actualizada periódicamente y ponerse a disposición de las
partes interesadas.
Considera: la Protección de la seguridad y salud, el cumplimiento
de los requisitos legales, consulta y participación de los
trabajadores, Mejora continua, Integración con otros sistemas.
Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo
ESTRUCTURA
– Las empresas con 20 o más trabajadores.
– El empleador debe poner en conocimiento de
todos los trabajadores y entregarlo, mediante
medio físico o digital, bajo cargo.
– Esta obligación se extiende a los trabajadores en
régimen de intermediación y tercerización, a las
personas en modalidad formativa y a todo aquel
cuyos servicios subordinados o autónomos se
presten de manera permanente o esporádica en las
instalaciones del empleador.
Fuente: R.M. 050-2013-TR
Artículo 77, Reglamento de la Ley 29783
(Modificado por D. S. N° 002-2020-TR)
Proceso mediante el cual se
localiza y reconoce que existe
un peligro y se definen sus
Identificación
características.
de Peligros
Evaluación
de Riesgos
Control de
Riesgos
Permite valorar el nivel, grado
y gravedad de los mismos
para la toma de decisiones
apropiadas (oportunidad,
Elaborada por
personal
competente
Elaborada por
cada puesto de
trabajo
Actualizar al menos
1 vez al año
prioridad y tipo de acciones
preventivas a adoptar).
Se orienta a reducir los
riesgos a través de las
medidas correctivas, la
exigencia de su
cumplimiento y la
evaluación periódica de su
eficacia.
En consulta: Trabajadores,
Comité o Supervisor de SST
Ejemplo IPERC
MAPA DE RIESGOS
• Es
la representación grafica
en la cual se identifican,
localizan y valoran los
riesgos, procesos peligrosos
y condiciones de trabajo a los
que están expuestos los
trabajadores y trabajadoras
en su centro laboral.
Norma Técnica Peruana NTP 399.010 - 1 Señales de Seguridad
Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo
• Planificación
Permite a la empresa:
• Cumplir, como mínimo, las disposiciones de las leyes y
reglamentos nacionales, los acuerdos convencionales y
otras derivadas de la práctica preventiva.
• Mejorar el desempeño laboral en forma segura.
• Mantener los procesos productivos o de servicios de
manera que sean seguros y saludables.
CONSIDERA
₋ Protección de los trabajadores en situación de
discapacidad.
₋ Evaluación de factores de riesgo para la procreación.
₋ Enfoque de género y la protección de las trabajadoras.
₋ Protección de los adolescentes.
La estructura básica del PASST, consta de 17 ítems, los mismos que pueden ser ubicados en la
R.M 050-32013-TR
Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo
PROGRAMA ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
DATOS DEL EMPLEADOR:
RAZÓN SOCIAL O DENOMINACIÓN
SOCIAL
Mediante el Programa Anual de Seguridad y Salud en el
Trabajo se establecen las actividades y responsabilidades
con la finalidad de prevenir accidentes de trabajo,
enfermedades ocupacionales y proteger la salud de los
trabajadores, incluyendo regímenes de intermediación y
tercerización, modalidad formativa de la empresa,
entidad pública o privada durante el desarrollo de las
operaciones. Debe ser revisada por lo menos una vez al
año.
DOMICILIO
(Dirección, distrito, departam ento, provincia)
ACTIVIDAD
ECONÓMICA
Objetivo General 1
(Ejemplo: Organizar e implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo).
Objetivos
Específicos
(Ejemplo: Definir la política y los objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo).
Meta
(Ejemplo: 100 % de cumplimiento en 3 meses).
Indicador
Ejemplo: (N° Actividades Realizadas / N° Actividaes Propuestas )x 100%
Presupuesto
Ejemplo: S/ XYZ.000
Recursos
(Ejemplo: Ley N° 29783, D.S. N° 005-2012 -TR, Recurso Humano, Guías, Procedimiento, entre otros.)
Nº
Descripción de la Actividad
Responsable
de Ejecución
Ejemplo:
Realizar actividades de información
Definir
1 sobre la importancia de la colaboración
Responsables
en el diagnóstico inicial del estado de la
seguridad y salud en el trabajo.
Ejemplo:
2 Realizar el diagnóstico inicial de
seguridad y salud en el trabajo.
Ejemplo:
Elaborar la política del Sistema de
3
Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
AÑO:
Fecha de
Verificación
Área
E
F
Todas
las
áreas
x x
Definir
Responsables
Todas
las
áreas
x
Definir
Responsables
Definir
área
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
x
Nº TRABAJADORES EN EL CENTRO
DE LABORES
Estado
(Realizado,
pendiente, en
proceso)
Observaciones
Realizado
Ninguna
En proceso
Ninguna
Pendiente
Ninguna
Estado
(Realizado,
pendiente, en
proceso)
Observaciones
Estado
(Realizado,
pendiente, en
proceso)
Observaciones
4
Objetivo General 2
Objetivos
Específicos
Meta
Indicador
Presupuesto
Recursos
AÑO:
Nº
Descripción de la Actividad
Responsable
de Ejecución
Área
Responsable
de Ejecución
Área
E
F
M
A
M
J
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
A
S
O
N
D
Fecha de
Verificación
1
2
Objetivo General 3
Objetivos
Específicos
Meta
Indicador
Presupuesto
Recursos
AÑO:
Nº
1
2
Descripción de la Actividad
J
Fecha de
Verificación
FORMATO – R.M. 050-2013-TR
Es el conjunto de actividades de prevención en SST
que establece la empresa, entidad pública o privada
para ejecutar a lo largo de un año.
RUC
¿Cuáles son los registros obligatorios?
TIPO DE EMPRESA
REGISTROS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Empresa de Alto
Riesgo
Pequeña Empresa/
Régimen General
✓
✓
Estadística de seguridad y salud
✓
✓
✓
✓
Monitoreo de agentes físicos, químicos, biológicos,
psicológicos y factores de riesgo disergonómicos.
✓
Accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales,
incidentes peligrosos
Exámenes médicos ocupacionales*
Inspecciones internas de seguridad y salud
Equipos de seguridad o emergencias
Inducción, capacitación, entrenamiento y simulacros de
emergencias
Auditorías**
✓
✓
✓
✓
Seguimiento (monitoreo, inducción, entrenamiento y
simulacros de emergencias, equipos de seguridad)
✓
Evaluación del SGSST (auditoría, inspecciones internas)
✓
Micro Empresa
✓
✓
✓
Debe contener
información mínima
establecida mediante
R.M. N° 050-2013-TR y
la R.M. N° 085-2013-TR
Diferencia entre registro y formato
Formato
Es una plantilla para la toma de datos o para anotar resultados de alguna actividad
realizada.
Registro
Es la propia plantilla, pero ya con datos concreto anotados en ella, es decir un registro es un
formato una vez que ha sido llenado.
Datos
@@@@@@@
@@@@@@@
@@@v@@@@
@@@@@@@
@@@@@@@
Nota: Un registro es evidencia fundamental para demostrar que se ha cumplido con algún requisito de la norma de SST.
¿Qué debo tener en cuenta?
Antes de llenar cualquier tipo de formato, siempre debemos tener en cuenta lo
siguiente:
● ¿En qué situaciones debo
utilizarlo?
● ¿Cómo debo llenarlos?
● ¿Para que me sirve?
● ¿Qué información debo incluir?
¿Qué registros debo implementar?
RM 050-2013-TR
Empresas
Realizan
actividades de Alto
Riesgo
Registros con contenido
mínimo obligatorio
❑ Separado o en un solo libro
❑ Físico
❑ Digital
Art. 28 Ley 29783
¿Qué registros puedo implementar?
Contenido mínimo obligatorio
RM 085-2013-TR
Micro Empresa
Pequeña Empresa
Art. 28 Ley 29783
No realizan
actividades de Alto
Riesgo
Registros
Simplificados
❑ Separado o en un solo libro
❑ Físico
❑ Digital
¿Qué registros puedo implementar?
Pequeña Empresa
Microempresa
3 Registros
5 Registros
1.
2.
3.
4.
5.
Registro
de
accidentes
de
trabajo,
enfermedades ocupacionales, incidentes
peligrosos y otros incidentes.
Registro de exámenes médicos.
Registro de Seguimiento
Registro de Evaluación del Sistema de
Gestión de SST.
Registro de estadísticas de seguridad.
*Siempre que no sean de alto riesgo.
1.
2.
3.
Registro
de
accidentes
de
trabajo,
enfermedades
ocupacionales,
incidentes
peligrosos y otros incidentes.
Registro de exámenes médicos.
Registro de inspecciones internas de
seguridad y salud en el trabajo.
Periodo de Conservación
Los registros deben conservarse al menos:
20 años
• Enfermedades
Ocupacionales
10 años
• Accidentes e
Incidentes peligrosos
5 años
• Inspecciones,
auditorías, otros.
Administrar la información
❑ Generar estadísticas (tendencias).
¿QUE HAGO
CON LA
INFORMACIÓN
REGISTRADA?
R
E
G
I
S
T
R
O
S
❑ Comprobar la efectividad de mis planes o
programas propuestos.
❑ Identificar desviaciones repetitivas.
❑ Realizar acciones correctivas.
❑ Elaborar planes para la mejora continua.
❑ Usarlo en el IPERC
Recuerda: Cualquiera puede cumplir con generar registros, el reto está en saber administrarlos para contribuir con la prevención de
accidentes o enfermedades ocupacionales.
Consideraciones
• El empleador debe contar con un archivo activo donde figuran los
registros de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales e
incidentes peligrosos de los últimos 12 meses.
Los registros son documentos del Sistema de Seguridad y
Salud en el Trabajo y sirven como evidencia importante de la
ejecución de lo planificado.
Consideraciones
Los registros deben llenarse de forma completa y correcta. El colocar mal los datos,
dejar espacios en blanco o tener letra ilegible, podría ser motivo de no tomarlos en
cuenta como evidencia de cumplimiento en una inspección de la SUNAFIL.
D.S. N° 019-2006-TR, RLGIT
Artículo 27
INFRACCIÓN GRAVE
Numeral 27.6
El incumplimiento de las obligaciones de implementar y mantener
actualizados los registros o disponer de la documentación que exigen las
disposiciones relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo
Tabla de sanciones 2021
Microempresa
Gravedad de la
1
2
3
4
S/198.00
S/220.00
S/308.00
S/352.00
S/396.00
S/484.00
S/484.00
S/616.00
S/704.00
S/792.00
S/880.00
S/1,012.00
S/1,100.00
S/1,276.00
S/1,408.00
S/1,584.00
infracción
Leve
Grave
Muy grave
Número de trabajadores afectados
5
6
7
8
9
10 y más
S/616.00
S/704.00
S/792.00
S/1,012.00
S/1,100.00
S/1,276.00
S/1,496.00
S/1,672.00
S/1,980.00
S/1,804.00
S/2,068.00
S/2,376.00
S/2,684.00
S/2,992.00
Pequeña empresa
Gravedad de la
infracción
Leve
Grave
Muy grave
1a5
6 a 10
11 a 20
21 a 30
Número de trabajadores afectados
31 a 40
41 a 50
51 a 60
61 a 70
71 a 99
100 y más
S/396.00
S/616.00
S/792.00
S/1,012.00
S/1,408.00
S/1,980.00
S/2,684.00
S/3,652.00
S/4,444.00
S/9,900.00
S/1,980.00
S/2,596.00
S/3,388.00
S/4,268.00
S/5,544.00
S/7,128.00
S/9,196.00
S/10,692.00
S/12,364.00
S/19,800.00
S/3,388.00
S/4,356.00
S/5,632.00
S/7,216.00
S/9,416.00
S/12,100.00
S/15,664.00
S/19,008.00
S/21,780.00
S/33,660.00
No MYPE
Número de trabajadores afectados
Gravedad de la
infracción
Leve
Grave
Muy grave
1 a 10
11 a 25
26 a 50
51 a 100
101 a 200
201 a 300
301 a 400
401 a 500
501 a 999
1 000 y más
S/1,144.00
S/3,916.00
S/5,544.00
S/10,252.00
S/13,640.00
S/16,412.00
S/23,320.00
S/33,484.00
S/47,828.00
S/68,288.00
S/6,908.00
S/17,248.00
S/22,968.00
S/28,732.00
S/34,452.00
S/45,980.00
S/57,464.00
S/80,432.00
S/91,916.00
S/114,928.00
S/11,572.00
S/23,100.00
S/34,672.00
S/50,864.00
S/62,392.00
S/80,916.00
S/104,016.00
S/138,688.00
S/184,932.00
S/231,132.00
¡MUCHAS GRACIAS!
/SunafilPeru
@SunafilPeru
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