PROCEDIMIENTO Y PLAN DE INSTALACION DE EQUIPO DE AIRE ACONDICIONADO TIPO SPLIT Dirección: Calle Región Grau Mz E-01 Urb. La Hacienda – Comas Teléfono: 537-4735 RPC 981064962 / 994019974 RPM #965403023 / #965403024 www.coldairperu.com.pe [email protected] Sumario 1. Introducción. 2. Alcance. 3. Definiciones. 4. Responsabilidades. 5. Descripción del Proceso. 6. Formatos. Dirección: Calle Región Grau Mz E-01 Urb. La Hacienda – Comas Teléfono: 537-4735 RPC 981064962 / 994019974 RPM #965403023 / #965403024 www.coldairperu.com.pe [email protected] 1.- Introducción. El presente instructivo tiene como propósito definir Normas/Estándares generales como base de control de riesgos, describir los requisitos y especificaciones para el montaje e instalación del sistema de climatización, permitiendo que los procesos y operaciones mantengan una continuidad de marcha normal sin incidentes operacionales. Este procedimiento busca evitar desviaciones que pudieran presentarse durante la ejecución de tareas, evaluar y analizar las siguientes actividades para comparar su programación original versus la ejecución real de ellas a objeto de determinar los parámetros de tiempo, seguridad y calidad óptima. 2.- Alcance. El presente procedimiento aplicará a todos los técnicos de COLD AIR PERU, en las siguientes actividades. Traslado de Los técnicos hasta el lugar ubicación donde se realizara el trabajo. Traslado de los materiales a utilizarse para la instalación de equipo de aire acondicionado. Permisos ATS (Análisis de Trabajo Seguro) y SCTR para el ingreso para realizar los determinados trabajos. Instalación de andamios por parte de nuestro proveedor, certificados y personal capacitado. Acarreo mediante maniobra de las instalaciones de los condensadores y evaporadores. Anclaje de evaporador y montaje de unidad condensadora. Tendido de tuberías de refrigeración. Tendido de tubería PVC de drenaje. Conexiones eléctricas de unidades de equipo de aire acondicionado. Pruebas mediante nitrógeno de fuga. Recarga de gas ecológico refrigerante. Pruebas de funcionamiento del equipo.. Toma de parámetros de funcionamiento (presión, voltaje, amperaje y temperatura). 3.- Definiciones. Incidente: Evento no deseado que puede resultar lesión, enfermedad, muerte o daños u otras personas. Peligro: Fuente o situación con el potencial de daño en término de lesiones o enfermedad, daño a la propiedad, daño al ambiente o a la combinación de ellos. Aspecto: Elemento de una actividad, producto o servicio que puede interactuar con algún componente de la gestión seguridad, salud y Medio Ambiente. Dirección: Calle Región Grau Mz E-01 Urb. La Hacienda – Comas Teléfono: 537-4735 RPC 981064962 / 994019974 RPM #965403023 / #965403024 www.coldairperu.com.pe [email protected] Impacto: Cambio producido en algún componente de la gestión, resultante de los peligros / aspectos de las actividades o servicios de la organización. Riesgo: Combinación de la probabilidad y consecuencia de ocurrencia de un evento identificado como peligroso. Probabilidad: Es la expectativa que se desarrolle toda una consecuencia de causas y efectos hasta terminar en resultado distinto al deseado. Consecuencia: Representa la magnitud o gravedad más probable de la pérdida operacional, si verían los resultados respecto a lo planificado o planeado. Magnitud: Es el producto resultante de la probabilidad con la consecuencia y determina el impacto del evento. Seguridad: Estado libre o exento de daño. Ausencia o nivel de riesgo aceptable. Salud: Estado en que el ser orgánico ejerce normalmente todas sus funciones. Completo bienestar corporal, emocional y social, en armonía con el medio ambiente. Medio Ambiente: Sistema global constituido por elementos naturales y artificiales de naturaleza química, física o biológica, socioculturales y sus interacciones en permanente modificación por la acción humana o natural y que rige y condiciona la existencia y desarrollo de la vida en sus múltiples manifestaciones. Daño Ambiental: Toda pérdida, disminución, detrimento o menoscabo significativo inferido al medio ambiento o a uno o más de sus componentes. Extractor de Aire Acondicionado: El Acondicionamiento del aire es el proceso más completo de tratamiento del aire ambiente de los locales habitados; consiste en regular las condiciones en cuanto a la temperatura (calefacción o refrigeración), humedad y limpieza (renovación, filtrado). Si no se trata la humedad, sino solamente la temperatura, podría llamarse climatización. 4.- Responsabilidades. 4.1 Administrador de contrato. La persona responsable de la ejecución y calidad del trabajo, representa a la empresa contratista, asume la dirección y control de los procesos de ejecución de los trabajos a que llevara a cabo la empresa contratista durante el mantenimiento, Las actividades que involucran seguridad y calidad, que están bajo su responsabilidad son las siguientes: Representa a la Empresa frente a TERMINALES DEL PERU, manteniendo una comunicación fluida y directa con los representantes de esta, en la obra. Liderar y evaluar el resultado de la aplicación del procedimiento y participar en su aplicación. Dirección: Calle Región Grau Mz E-01 Urb. La Hacienda – Comas Teléfono: 537-4735 RPC 981064962 / 994019974 RPM #965403023 / #965403024 www.coldairperu.com.pe [email protected] Monitoreo de las supervisiones en seguridad y calidad involucradas en la ejecución de los trabajos. Investigar e informar a TERMINALES DEL PERU todos los incidentes ocurridos en el desarrollo del trabajo. Verificar la ejecución de las acciones dispuestas, correctivas y/o preventivas. Definir en forma clara las actividades que deberán desarrollarse para ejecutar el trabajo. Verificar que existan registros para asegurar al Cliente, que se desarrolla y aplica el Plan de Seguridad. Velar por la ejecución de estrictos controles que permitan alcanzar los más altos niveles de seguridad de las personas, bienes, instalaciones y protección del Medio ambiente, al momento de desarrollar la mantención de los equipos de climatización. (Extractores) Asegurar que se identifican y documentan todas las no conformidades o desviaciones de seguridad y calidad de los trabajos. Verificar que todas las soluciones a problemas de seguridad de los trabajos se hayan implementados. Asegurar que todos los documentos no válidos deben ser eliminados de los archivos y uso, para evitar que se haga una utilización no prevista de ellos. Asegurar que la calidad de los materiales corresponda a lo especificado, para realizar un trabajo seguro. Controlar la implementación del Plan de Control de Calidad por parte de su personal a cargo. Realizar la evaluación final del trabajo terminado. Informar inmediatamente cualquier evento distinto al programado. 4.2 Experto en Prevención de Riesgo. Desarrollar, implementar, coordinar y controlar las faenas de higiene y prevención de riesgos durante la ejecución de los trabajos, teniendo en consideración las políticas de la Empresa y el cliente. Las actividades más importantes a desarrollar por el Experto en Prevención de Riesgos son las siguientes, sin excluir otras: Asesorar a la línea de mando y administración sobre el presente procedimiento. Informar al Administrador de toda no - conformidad del Plan de Seguridad. Informar de todos los accidentes a la empresa mandante. Difundir y hacer a todos los miembros responsables de la ejecución de las obras, control de riesgos Operacionales y Gestión Ambiental. Dirección: Calle Región Grau Mz E-01 Urb. La Hacienda – Comas Teléfono: 537-4735 RPC 981064962 / 994019974 RPM #965403023 / #965403024 www.coldairperu.com.pe [email protected] Establecer normas en conjunto con el Cliente, para informar a los trabajadores acerca de los riesgos a que se encuentran expuestos. Elaborar inventario de tareas críticas al inicio de las obras. Definir e implantar normas obligatorias sobre el uso del equipo de protección personal. Coordinar y solicitar la provisión de los elementos de protección personal. Efectuar controles (documentados) al uso y estado de conservación de los equipos de seguridad en poder de todo el personal que labora en la obra. Definir las responsabilidades en materia de investigación de accidentes. Establecer planes de acción ante eventualidades o emergencia. Evaluar la efectividad del procedimiento y recomendar acciones de mejoramiento. Mantener toda la información sobre las pérdidas incidentales ocurridas en las faenas, sus circunstancias y sus causas, con la finalidad de aplicar medidas correctivas para evitar su recurrencia. Elaborar y aplicar el programa de inspecciones físicas y de funcionamiento, según inventario de ítem críticos, con el propósito de evitar condiciones subestándares. Desarrollar un trabajo en conjunto con Aseguramiento y Control de Calidad del proyecto, en materia de prevención de Riesgos y de mismo modo los métodos de trabajo. Hacer seguimiento a todas las medidas de prevención recomendadas en los accidentes de trabajo 4.3.- Supervisor. Instruir en forma oportuna y conveniente este procedimiento a todo el personal involucrado en las operaciones Aplicar y hacer cumplir cabalmente este procedimiento de trabajo seguro a todo el personal involucrado a la actividad. Verificar que todo el personal asignado a las operaciones cuente con los Elementos de Protección Personal y los utilicen correctamente en el desempeño de sus labores. Verificar que los trabajadores dispongan de las herramientas y equipos necesarios para el desarrollo de las operaciones y que estas se encuentren en buen estado. Verificar que todo el personal involucrado desarrolle las operaciones bajo los parámetros establecidos en el presente Procedimiento de Trabajo Seguro y efectuar las acciones correspondientes cuando se observen desviaciones. Avisar de forma inmediata al administrador de contrato y Asesor Prevención de Riesgos de cualquier anomalía que se presente en terreno, ya sea temas de seguridad y operacional. Dirección: Calle Región Grau Mz E-01 Urb. La Hacienda – Comas Teléfono: 537-4735 RPC 981064962 / 994019974 RPM #965403023 / #965403024 www.coldairperu.com.pe [email protected] 4.4 Técnicos y ayudantes. Participar en la charla de seguridad y de especificación de las tareas y responsabilidades. Acatar las instrucciones dadas por la línea de mando y que tenga directa relación con lo señalado en el presenten procedimiento de trabajo. Usar en forma permanente los elementos de protección personal. Informar al supervisor de cualquier situación producida que implique o atente contra la seguridad de las personas, equipos o instalaciones, y de cualquier incidente y/o sufrida durante el desarrollo de la actividad. 5. Descripción del proceso. La instalacion de los equipos de aire acondicionado tipo Split deberá hacer hecho por personal capacitado y entrenado. Inicialmente se realizará una reunión de coordinación con el fin de planificar y coordinar entre administrador, prevencionista, técnicos y ayudantes. Luego se deberá hacer una instrucción operacional de parte del Prevencionista para todos los trabajadores que participan en la actividad y toma de conocimiento del presente procedimiento de trabajo, así como también una charla de seguridad relacionada con los trabajos. Acto seguido el supervisor deberá realizar una inspección a los equipos, herramientas y EPP a utilizar en dicho trabajo. Los elementos defectuosos deberán ser reemplazados con su respectivo check list. Traslado a faena. Descarga de materiales y herramientas necesarias para realizar el tipo de trabajo ( Mantenimiento de equipo de aire acondicionado tipo Split) Coordinar para el permiso de trabajo y llenado de formato. ATS con el ingeniero a carago de TERMINALES DEL PERU. Realizar la difusión de procedimiento de trabajo y riesgos asociados a la actividad a desarrollar, al personal a cargo de la ejecución de estos trabajos. Preparación del área de trabajo, e informal al personal a cargo del área los trabajos que se realizaran y la duración de ello. Energización de las unidades evaporadoras como condensadoras. Limpieza a la unidad evaporadora. Limpieza del serpentín de la unidad condensadora. Limpieza de todos los componentes del equipo. Pruebas de funcionamiento del equipo. Revisión y mantenimiento de los ventiladores del condensador y evaporador del equipo. Limpieza y mantenimiento al sistema de drenaje del equipo, bandejas colectoras. Toma de parámetros de funcionamiento (presión, voltaje, amperaje y temperatura). Limpieza y lavado de evaporadores. Dirección: Calle Región Grau Mz E-01 Urb. La Hacienda – Comas Teléfono: 537-4735 RPC 981064962 / 994019974 RPM #965403023 / #965403024 www.coldairperu.com.pe [email protected] Ajuste de conexión eléctrica. 5.1 Medidas de prevención de riesgo. 5.1.1 Recursos Humanos. PDR Supervisor. Técnico de aire acondicionado. Ayudantes 5.1.2 Recursos de Materiales. Herramientas manuales. Herramientas eléctricas. Extensiones eléctricas. Taladro. Escaleras fibra de vidrio. Conos, cachacos, malla de seguridad para cercar el área de trabajo. Camioneta para movilización del personal. 5.1.3 Equipo de Protección Personal. Casco de seguridad. Zapatos tipo botines dieléctricos. Arnés si se realiza trabajo en altura. Lentes de seguridad. Guantes de seguridad. Mascarillas contra el polvo y gases tóxicos. Protectores auditivo. Barbiquejo. 5.1.4 Riegos asociados. Falta de conocimiento referente al trabajo a realizar. Trabajar son autorización y sin ATS. Falta de coordinación e información referente al trabajo. Golpes por caídas a nivel y a desnivel. Dirección: Calle Región Grau Mz E-01 Urb. La Hacienda – Comas Teléfono: 537-4735 RPC 981064962 / 994019974 RPM #965403023 / #965403024 www.coldairperu.com.pe [email protected] Exposición al ruido. Sobresfuerzo Mala manipulación de herramientas. Electrocución. Cortes aplastamiento. Atrapamiento de manos. 5.1.5 Medidas de control de Riesgos Asociados. Coordinación con el dueño del área. Se reunirá a todo el personal participante, donde se analizará los riesgos presentes en la actividad a desempeñar por parte del supervisor responsable. Se deberá llenara el formato ATS. Individuando los peligros y riesgos, asimismo dando una charla de seguridad. Los trabajadores deberán revisar sus implementos de seguridad y herramientas antes de dar comienzo a las actividades, dando cumplimiento a los estándares corporativos. Luego se procederá a instalar los equipos correspondientes para cada trabajo. En el que a su vez se deberán revisar el equipos en su totalidad, revisando cada uno de sus accesorios, ya sean estos operativos y de seguridad. Una vez revisados, se procederá a desarrollar las actividades correspondientes a sus funciones específicas. Todo el personal deberá ser informado sobre los riesgos laborales a los cuales estará expuesto, a su vez sus medidas preventivas y métodos de trabajo seguro. Según la ley 29783. Esta instrucción debe ser realizada por el supervisor y PDR con el fin de que al momento de iniciar los trabajos el personal sepa claramente cuáles son las tareas a desarrollar, sus potenciales riesgos y las medidas de control que deben adoptarse. Se mantendrá un orden y limpieza en el lugar de trabajo con el fin de dar mayor espacio para el tránsito de personas, equipos y con el fin de evitar accidentes. A continuación se detalla las medidas de control para cada uno de los riesgos asociados. Dirección: Calle Región Grau Mz E-01 Urb. La Hacienda – Comas Teléfono: 537-4735 RPC 981064962 / 994019974 RPM #965403023 / #965403024 www.coldairperu.com.pe [email protected] Dirección: Calle Región Grau Mz E-01 Urb. La Hacienda – Comas Teléfono: 537-4735 RPC 981064962 / 994019974 RPM #965403023 / #965403024 www.coldairperu.com.pe [email protected] nº 1 2 3 Secuencia de Trabajo Riesgos Asociados Medidas de control Acarreo de materiales y equipos de A/A caída a nivel, golpe, atrapamientos, sobre esfuerzo Herramientas y de materiales en orden, en una posición que no impida el paso, concentración a la hora de realizar el trabajo, uso adecuado de Epp, cuando se va levantar peso tomar una postura adecuada. Coordinar el permiso de trabajo Trabajar sin autorizaciones del Área Tener las autorizaciones correspondientes para el área, este permiso será dado por el jefe de área. Realizar la charla de 5 minutos, realizar el ATS Dar a conocer a todo el personal el presente falta de conocimiento al procedimiento de trabajo y se realizar y ejecutar dará la charla de 5 minutos trabajos diario. Identificación de peligros y riesgos Cortar la fuente de tensión para proceder con la instalación Electrocución Aplicar las 5 reglas de hora, personal atento y capacitado, siempre verificar ausencia de tensión. Instalación montaje y anclado de las unidades exterior e interior. Caídas, resbalones, quemaduras por sol. 5 Uso de epp´s , despejar área de trabajo para evitar caídas, uso de polos manga largas. Uso de arnés de seguridad. cortes, golpes, caídas desnivel 6 Uso de guantes. Personal adecuado para realización del trabajo. Uso de epp´s, uso adecuando de andamios 4 Tendido de líneas de refrigeración y pvc líneas de drenaje 7 Presurización del sistema y recarga de refrigerante ecológico.. Asfixie, inhalación de gases uso de Epp´s mascarilla lentes, uso de lentes, conociemiento del MSDS Atento a realizar el trabajo, personal capacitado, herramientas aisladas. Toma de parámetros Electrocución Pruebas eléctricas para el funcionamiento Descarga eléctrica Adecuado uso de los epp´s dieléctricos. Guantes de Baja Orden y Limpieza Caídas, tropezones. Adecuado uso de los epp´s 8 9 10 Dirección: Calle Región Grau Mz E-01 Urb. La Hacienda – Comas Teléfono: 537-4735 RPC 981064962 / 994019974 RPM #965403023 / #965403024 www.coldairperu.com.pe [email protected] FORMATO DE ANALISIS DE TRABAJO SEGURO (ATS) Dirección: Calle Región Grau Mz E-01 Urb. La Hacienda – Comas Teléfono: 537-4735 RPC 981064962 / 994019974 RPM #965403023 / #965403024 www.coldairperu.com.pe [email protected]