TEMA 4: SISTEMA DE COSTOS
ESTIMADOS
PRODUCCIÓN CONJUNTA Y COSTOS
ESTIMADOS
TEMA 4: SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS
Introducción al tema:
El tema consiste en identificar los costos predeterminados de los cuales tenemos
los costos reales y estimados, se basan en la experiencia en lo que puede costar,
así como se pueden realizar las correcciones por medio de cedulas de correcciones,
así como la determinación de variaciones y sus respectivas hojas de costos unitarios
corregidos, e identificar la cuenta controladora.
Este sistema consiste en predeterminar los costos unitarios de la producción
estimando el valor de la materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos
indirectos que se consideran se deben obtener en el futuro. Comparando
posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando las variaciones
correspondientes. Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en
consideración la experiencia de ejercicios anteriores. Indica lo que puede costar
producir un artículo, motivo por el cual dicho costo se ajustará al costo histórico o
real. De la comparación resulta discrepancias entre lo estimado y lo real conocidas
con el nombre de variaciones, mismas que serán una llamada de atención que
obliga a estudiar el porqué de la diferencia.
TEMA 4: SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS
4. SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS:
Concepto.
Los costos estimados representan únicamente una tentativa en la anticipación de
los costos reales y están sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con
los mismos.
Objetivos.
Tener una base para cotizar precios de venta, posteriormente fue posible utilizar
ese costo estimado con fines contables, dando nacimiento al sistema de costos
estimados.
Características
a. La estimación de costos unitarios, base del sistema mismo, es
predominantemente empírica ( se parte de experiencias generales
modificadas más o menos ampliamente, por los cambios previstos en
materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación) y no
rigurosamente técnica o científica.
b. Las industrias en que opera eficientemente un sistema de esta naturaleza
son aquellas pequeñas o medianas en que la producción no es muy variada;
o si lo es, resulta factible efectuar agrupaciones de productos; ni hay un gran
número de centros o departamentos de producción.
c. El grado de análisis contable, en cuanto a costos reales de producción se
refiere, es reducido y puede llegarse a grandes simplificaciones
d. Aunque el sistema es más bien aplicable a un sistema de costos por
procesos, también suele utilizarse en uno de órdenes, aunque en este último
caso ya su simplicidad no es tan evidente, debido a que se requiere identificar
las materias primas y mano de obra directa consumidas en cada orden y en
estas condiciones no será factible eliminar el sistema de inventarios
TEMA 4: SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS
perpetuos respecto a las materias primas principales ni las tarjetas de
distribución de tiempo respecto a la mano de obra directa.
¿Qué es un presupuesto de producción?
El presupuesto de producción constituye un plan financiero utilizado por las
empresas manufactureras para obtener un estimado de la cantidad que
deben producir.
En tal sentido es la delimitación de la cantidad de productos a fabricar durante el
periodo presupuestado y bajo determinadas condiciones.
El mismo es sólo una parte del presupuesto operacional y su vez este es una parte
del presupuesto final de una empresa. Por lo que los presupuestos forman una
cadena secuencial que permite el debido funcionamiento de la empresa.
La finalidad del presupuesto de producción, es ayudar a establecer un equilibrio
entre las cantidades que se producen y las que se venden, por ello recoge y
expresa cuántas unidades de producto deben fabricarse para cubrir las ventas
previstas y por otro lado cuales son las necesidades del inventario.
¿Cómo hacer un presupuesto de producción?
Para hacer
un
plan
de
producción correctamente,
es
necesario
adoptar políticas ligadas con la búsqueda de la eficiencia y la estabilidad del
proceso productivo, ya que para obtener resultados positivos en el mercado es
fundamental prestar la misma atención al inventario y a la producción.
El presupuesto de producción se debe calcular y realizar para cada tipo de producto
por separado y teniendo en cuenta el número de unidades. Además se debe hacer
luego del presupuesto de ventas, ya que depende directamente del mismo.
Las bases para realizar con éxito este presupuesto son:
Determinar y expresar en número de productos terminados, la necesidad
total de producción.
Establecer la capacidad de trabajo de los diferentes equipos que participan
en el proceso productivo y destinarles tareas específicas.
Definir la disponibilidad de materia prima, insumos y mano de obra.
Analizar las consecuencias, bien sean positivas o negativas. Durante y
luego el proceso de fabricación.
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Tipos de presupuesto:
Presupuesto estático.
El presupuesto estático o presupuesto maestro, se basa en el nivel de producción
previsto al inicio del periodo presupuestario.
Propósito del presupuesto estático.
Mostrar los resultados esperados de un centro de responsabilidad para un nivel de
actividad solamente. Una vez que el presupuesto ha sido determinado, no es
cambiado, aún y si la actividad cambia.
El presupuesto estático es usado en muchas compañías de servicio y en algunas
funciones administrativas de las compañías de manufactura, como compras,
ingeniería y contabilidad.
Ejemplo:
Compañía de Manufactura Colt, Inc.
Presupuesto: Departamento de Ensamble
Para el Año a Terminar en Julio 31,2018
Mano de Obra directa
Electricidad
Salario de supervisores
Costo total del Departamento
40,000.00
5,000.00
15,000.00
60,000.00
Presupuesto flexible.
El presupuesto flexible, calcula los ingresos presupuestados y los costos
presupuestados sobre la base de la producción real en el periodo presupuestario.
El presupuesto flexible se prepara al final del periodo, después de la salida real. Es
una herramienta muy útil para comparar los costos reales experimentas al costo
permitido para el nivel de actividad alcanzado.
Propósito del presupuesto flexible.
Mostrar los resultados esperados de un centro de responsabilidad para varios
niveles de actividad.
-
Son especialmente útiles en estimar y controlar costos de fábrica y gastos de
operación.
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-
Con un presupuesto flexible, el gerente del departamento puede ser
evaluado por comparar sus gastos actuales con el monto presupuestado
para su actual actividad.
Compañía de Manufactura Colt, Inc.
Presupuesto: Departamento de Ensamble
Para el Año a Terminar en Julio 31,2018
Unidades de producción
Costo variable:
Mano de obra directa ($5
por unidad)
Electricidad ($0.50 por
unidad)
Costo variable total
Costo fijo:
Electricidad
Salarios de supervisores
Costo fijo total
Costo total del departamento
8,000
9,000
10,000
40,000
45,000
50,000
4,000
44,000
4,500
49,500
5,000
55,000
1,000
15,000
16,000
60,000
1,000
15,000
16,000
65,500
1,000
15,000
16,000
71,000
Coeficiente rectificador
Es la cantidad de error que hubo de más o de menos sobre el costo estimado
aplicado, que está en relación con el costo real, se determina en la siguiente forma:
Total Variación
= Coeficiente rectificador
Producción terminada + Producción en proceso final
El coeficiente rectificador representa una cantidad en función de las unidades o en
función de las mismas expresadas en valores, esto último sería que por cada peso
($) estimado aplicado, existe una diferencia mayor o menor según haya sido la
diferencia deudora o acreedora determinada en la cuenta de variaciones.
Es importante considerar que el coeficiente rectificador inicialmente se determina
por lo relativo a la producción y costos del mes o periodo de costos, sin considerar
el inventario inicial de proceso correspondiente a la producción del mes o periodo
anterior, ya que no hay que olvidar que las unidades o el proceso siempre son
convertidas a unidades terminadas totalmente por medio del cálculo de la
producción equivalente.
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Mecánica contable de los costos estimados.
PRODUCCIÓN EN PROCESO
(CUENTA CONTROLADORA DEL COSTO)
COSTOS HISTORICOS
COSTOS ESTIMADOS
1) Inventario Inicial de
1)Por los articulos
producción en proceso
terminados.
2) Por el inventario final de
2) Costo incurrido
producción en proceso
3) Por el inventario final de
producciones averiada y
defectuosa
4) Por la perdida anormal
de producción.
Su saldo presenta las variaciones entre los costos
estimados e historicos.
Producción en proceso
La cuenta de producción está íntimamente con el estado de costos de
producción. Porque es una cuenta puente para determinar el costo de lo
producido. Se abre con el objeto de saldar por ella todas aquellas cuentas que
contribuyen a formar el costo de manufactura de un artículo. Se le carga a los
inventarios iniciales de materiales y de productos en proceso. El saldo representa el
costo de producción y será igual que aparece en el estado del mismo nombre esta
cuenta se salda por la perdida y ganancias por que es una cuenta liquidadora de
todas aquellas que constituyen el proceso propiamente del producto.
INVENTARIO DE PRODUCCIÓN EN PROCESO
1) Producción en proceso
(los tres elementos del
costo) al final del periodo
a costo estimado
2) Variaciones de mas o
de menos
correspondientes, que
resulten en las cuentas
controladoras del costo
Inventario de producción en proceso
El inventario de productos en proceso consiste en todos los artículos o elementos
que se utilizan en el actual proceso de producción. Es decir, son productos
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parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de
producción y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes
al proceso de producción en un momento dado. Una de las características es que
va aumentando el valor a medida que se es trasformado de materia prima a
producto terminado como consecuencia del proceso de producción.
ALMACEN DE ARTICULOS TERMINADOS
1) Producción terminada,
a costo estimado
2) Variaciones de mas o
de menos, respectiva,
que resulten en la cuenta
controladora del costo
Almacén de artículos terminados.
Es el momento en que los artículos terminados llegan al almacén final. Del que
posteriormente salen al efectuarse la venta, concluyen la función de producción,
de la industria manufacturera y se entra a la última fase: la distribución, que asume
las mismas características de la etapa distributiva en las empresas comerciales, con
la sola excepción de que la cuenta de almacén de artículos terminados se
alimentan con el costo de producción de los artículos elaborados por la propia
industria, en tanto que la cuenta de almacén de las empresas comerciales se
alimentan con el costo de los artículos entregados directamente por los
proveedores o con el de los embarques de mercancías recibidas.
VARIACION DEL COSTO ESTIMADO E HISTORICOS
1) Cuando la variación de 1) Cuando la variación de la
la cuenta de producción cuenta de producción en
en proceso arroje saldo proceso arroje saldo
deudor
acreedor
Variación entre costo estimado e histórico
El costo estimado debe compararse con el Histórico, obteniéndose las diferencias
conocidas como variaciones para el caso del Costo Estimado y como
desviaciones en la situación del Costo estándar.
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Bases para la incorporación de los costos industriales estimados a la contabilidad.
1.
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Cálculo de la hoja de costos estimados.
Cálculo de la producción terminada a costo unitario estimado.
Cálculo del costo estimado de la producción vendida.
Valoración de la producción en proceso a costo estimado.
Determinación de las variaciones y su eliminación.
Corrección de la Hoja de costos estimados por unidad.
Obtención de la Hoja de Costos estimados Unitaria
En concordancia con la capacidad productiva, un período determinado, y
experiencia sobre la industria en cuestión, se pueden calcular la cantidad y valor
de los materiales necesarios para el volumen de producción y tiempo
pronosticados, los cuales igualmente sirven de base para la predeterminación de
la mano de obra. En relación con el mismo tiempo, procesado para el segundo
elemento del costo (mano de obra), unidades a producir, valores etc., se calculan
los costos indirectos de fabricación, utilizando para el efecto de estudio : en costos
indirectos de fabricación fijos y costos indirectos de fabricación variables.
Por otra parte, es conveniente que la Hoja de Costos Unitarios Estimados se formule
tan analíticamente como sea posible, o se necesite, a fin de que pueda facilitarse
la valuación de la producción, de acuerdo con lo planeado
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Ejemplo:
Hoja de costos estimados
Base: 1.000 unidades
(presupuesto de costos indirectos: 3.050Bs.)
Materiales Directos:
200Kgs. a 3
Bs. c/u
100Kgs. a
15Bs.c/u
Material A
Material B
600Bs.
1.500Bs.
2.100Bs.
Mano de Obra Directa:
500 Hrs. A
1Bs c/u
40Hrs. A
30Bs. c/u
70Hrs. A
10Bs. c/u
Operación A
Operación B
Operación C
500Bs.
1.200Bs.
700Bs.
2.400Bs.
Costos Indirectos de Fabricación
Tasa de aplicación
(3.050Bs/610Hrs)
5Bs. x 610
Hrs.
3.050Bs.
7.55Bs.
Toral Costo Estimado
Calculando el costo estimado para la producción de cierto número de unidades
homogéneas (1.000 unidades), el costo unitario estimado se determina por simple
división, obteniéndose la siguiente hoja de costos estimados unitario:
Elementos
Valores Totales Unidades
Costos Unitario
Materiales Directos
2.100Bs.
1.000
2.10Bs.
Mano de Obra Directa
2.400Bs.
1.000
2.40Bs.
de 3.050Bs.
1.000
3.05Bs.
Costos
indirectos
fabricación
Costo Estimado Unitario Total
7.55Bs.
TEMA 4: SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS
Se harán tantas hojas de costo de producción unitario estimado, como
unidades diferentes por elaborar existan.
Valuación de la producción terminada a costo estimado
El costo unitario estimado es base para evaluar la producción terminada en
el período, la cual se encuentra analíticamente en el “informe diario de
producción”. La producción terminada quedará valuada al costo estimado, y se
obtendrá multiplicando las unidades terminadas por el costo unitario total
estimado.
Valuación de la Producción en proceso a costo estimado
Para esta valuación es necesario determinar el grado de terminación en que
se encuentra la producción en proceso, a efecto de determinar o convertir la
producción equivalentemente a unidades terminadas, y valuarlas a costo
estimado.
Determinación de las variaciones.
La obtención de las variaciones es relativamente sencilla si se utiliza, para el
control contable de los costos, una cuenta de producción en proceso para cada
elemento del costo.
La mecánica contable consiste en cargar las cuentas de Inventarios de
productos en Proceso a costos reales y abonarlas a costos estimados, siendo la
diferencia entre el monto cargado y lo abonado la variación. Si el saldo es deudor,
es porque los costos estimados fueron menores a los reales y por ende el resultado
es una variación desfavorable, y por el contrario, si el saldo es acreedor, indicará
que los costos estimados se excedieron de los históricos, resultando una variación
favorable.
Corrección a la Hoja de Costos Estimados Unitaria.
Cuando las variaciones han sido de importancia, normales o propias de la
producción, es conveniente ajustar la Hoja de Costos Estimados, haciendo las
correcciones con el fin de acercarla lo más posible a los futuros costos reales.
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