¿Qué es Google Vault?
Conservación de datos y descubrimiento electrónico en organizaciones de
G Suite
Con Vault puedes conservar, bloquear, buscar y exportar datos para responder a las
necesidades de conservación y descubrimiento electrónico de tu organización. Vault
permite gestionar la información de los siguientes elementos:
Mensajes de Gmail
Chats de la versión clásica de Hangouts con el historial activado y chats de Google
Talk con el registro habilitado
Grupos de Google
Archivos en Google Drive
Conversaciones de Hangouts Chat con el historial activado
Grabaciones de Hangouts Meet
Vault es un servicio totalmente web, por lo que no es necesario instalar ni mantener ningún
software. Está incluido en G Suite Enterprise, G Suite Business, G Suite para Centros
Educativos y Drive Enterprise (comparar ediciones). También puedes comprar licencias de
Vault por un coste adicional de 4 EUR por usuario al mes.
Usos de Vault
Conservación: puedes crear reglas de conservación para controlar durante cuánto
tiempo deben retenerse los datos antes de retirarlos de las cuentas de usuario y
eliminarlos de los sistemas de Google. Más información sobre la conservación
Bloqueo por motivos legales: puedes aplicar bloqueos a los usuarios para retener
sus datos de forma indefinida con el fin de cumplir tus obligaciones legales u otros
requisitos de conservación de datos. Más información sobre el bloqueo de datos
Búsqueda: puedes buscar datos de tu dominio por cuenta de usuario, unidad
organizativa, fecha o palabra clave. Vault admite búsquedas con operadores
booleanos y comodín. Más información sobre las búsquedas
Exportación: puedes exportar datos para procesarlos y revisarlos con más
detalle. Más información sobre las exportaciones
Informes de auditoría: con los informes de auditoría de Vault, puedes saber qué
han hecho los administradores de Vault durante un periodo concreto. Más
información sobre las auditorías
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