ACCIONES FEDERALES DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Estimado/a Dirigente: Se lleva adelante la conformación de un mapa federal con las acciones de Responsabilidad Social más relevantes de sus entidades gremiales asociadas. Los objetivos son los siguientes: REFERENTES Contar con referentes locales en el tratamiento de los temas sociales para generar acciones en conjunto. REGISTROS DE ACCIONES DE RSE Tener datos de las acciones que realizan las entidades gremiales empresarias para la evaluación de necesidades e impactos sociales por zonas y localidades. DIFUSIÓN Difundir las acciones de Responsabilidad Social entre toda la red Federal de más de 1.500 Federaciones, Cámaras, Centros y Uniones Industriales, Comerciales, de Servicios, la Construcción, el Turismo, la Producción y los Jóvenes y Mujeres empresarias de todo el país. También realizar comunicaciones internas y externas para dar conocimiento de las acciones al público en general. RELEVAMIENTO DE VARIABLES DE RSE Realizar un relevamiento de variables de Responsabilidad Social en las entidades gremiales empresarias y a través de éstas en las empresas PYMES de cada localidad. El objetivo es obtener ratios y variables que puedan determinar las tendencias e impactos en las comunidades. DESARROLLAR LA RS EN LA ENTIDAD La Secretaría de Responsabilidad Social cuenta con los servicios de formación y asesoramiento en temas de Responsabilidad Social, por ello es importante saber las necesidades puntuales de cada entidad, en que situación está con estas temáticas para poder consolidar un plan de trabajo. DESARROLLO EN LA COMUNIDAD Una vez que se cuenten con los registros de las acciones por parte de las entidades y se conozcan las necesidades de la comunidad, es posible consolidar trabajos junto a los diferentes actores públicos y privados para trabajar en un plan integral para el desarrollo de algunos de los ejes prioritarios. Para lograr todos estos importantes objetivos, lo invitamos a llenar una planilla sencilla que nos servirá de punto de partida para interactuar y desarrollar en conjunto buena prácticas para el bien de su comunidad y su entidad. Clasificación de los ejes Público Interno Las prácticas del negocio en materia de capital humano representan la mejor inversión a largo plazo que la empresa puede hacer, ya que sus colaboradores son el principal activo y son quienes tienen finalmente en sus manos el éxito o el fracaso del negocio. Tiene que ver con aspectos relativos a la cultura organizacional, identidad y valores, a la claridad y su transmisibilidad para generar una cultura organizacional compartida. Otro aspecto a considerar, puede ser la gestión de la información interna, en la medida que existan mayores canales y mejores métodos de comunicación entre los colaboradores y los dueños del negocio, ya sea por medio de la implementación de reuniones, evaluaciones de clima laboral, construcción de espacios alternativos. También se puede dar un enfoque al desarrollo profesional, cuando están bien definidas las funciones y hay un correlato con las competencias esperadas para cada puesto, es más factible que se genere un aprendizaje en la empresa, ya sea por capacitaciones internas o externas, acompañamiento, coaching, etcétera. Para ello es importante que se planifique un programa de desarrollo profesional, y que se tenga un detalle de los tipos y grados de competencias requeridas. Ambiente El respeto y el cuidado del entorno natural en la forma como lo defina una organización es una parte importante de la estrategia de responsabilidad social de una organización. En este eje, el trabajo de la empresa debe estar enfocado en encontrar soluciones innovadoras que aseguren el uso sostenible de los recursos naturales y que reduzcan al máximo el impacto negativo de la compañía en el medio ambiente. Se puede hacer foco en el reciclaje de papel, plástico u otros elementos con la finalidad de contribuir a la eliminación de desechos tóxicos o de colaborar con instituciones. También se podrán hacer campañas utilizando los elementos disponibles del comercio, desde sus vidrieras, espacios en el local o fuera de él, así como en mensajes utilizando medios gráficos, internet (blogs, redes sociales) u otros medios. Comunidades La empresa tiene la responsabilidad de contribuir al desarrollo de las comunidades inmediatas en donde opera y en donde tiene intereses comerciales. Este involucramiento empresarial en la comunidad, incluye una amplia gama de acciones que van desde las inversiones sociales y ambientales hasta el voluntariado, las donaciones de productos y servicios, el trabajo conjunto con organizaciones de la sociedad civil, etcétera. Cuando el trabajo con la comunidad se diseña y ejecuta en forma estratégica, brinda un efecto multiplicador en el que se agrega valor a las comunidades y se contribuye a mejorar la calidad de vida de la gente y al mismo tiempo se fortalece la imagen de la empresa y sus marcas. Consumidor La cercanía con los clientes representa una condición esencial para la sostenibilidad de la empresa en el largo plazo. Escuchar y responder a las necesidades de los clientes en forma responsable es una condición fundamental para afirmar que una empresa es socialmente responsable. Para decir que este eje marcha bien, la relación con los clientes debe abarcar todas las actividades del negocio, incluyendo el mercadeo ético, la distribución de los productos y/o servicios a diferentes sectores sensibles de la sociedad (Ejemplo: niños), políticas de precios y claridad en las transacciones comerciales, calidad y seguridad del producto, etcétera. Por otra parte los mecanismos para identificar las necesidades y problemas puntuales de los clientes, así como sus opiniones. DATOS DE LA ENTIDAD Tipo de entidad Cámara Asociación Federación Nombre de la entidad Localidad Ciudad Provincia Antigüedad Teléfonos Dirección Correo electrónico DATOS DE LA/S PERSONA/S REFERENTE/S Nombre y Apellido Cargo Teléfono Celular ACCIONES DE RESPONSABILIDAD SOCIAL 1) ¿La entidad ha realizado alguna acción de Responsabilidad Social en el último año? No Si a) No – Por falta de conocimiento Por falta de tiempo Por falta de personal Otro motivo __________________ b) Si - ¿En cuáles de los ejes? Ver referencia inicial Ambiente Comunidad RSE interna Consumidor c) Indique si en dichas acciones han participado algunos de los siguientes actores. Organizaciones sociales Universidades / Centros de Estudio Entidades Gremiales Comercios Industrias Municipalidad Gobierno Provincial Gobierno Nacional 2) Cuentan con un sector / departamento o persona encargada de acciones de RS? No Si Si- ¿Hace cuánto tiempo? ¿Considerarían que una asistencia técnica podría resultarles útil para el desarrollo del sector? 3) Han realizado seminarios / Talleres u otro tipo de capacitación de RSE No Si Si . Temática – Instructor – Institución No - ¿Considerarían una capacitación en temas de RS?