GESTION DE PROYECTO
DOCENTE:
HECTOR GUILLEN
ALUMNA:
SCAYLI AMERICA GONZALEZ
Factibilidad y Vialidad de un proyecto.
Factibilidad
se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los
objetivos o metas señaladas, es decir, si es posible cumplir con las metas que se
tienen en un proyecto, tomando en cuenta los recursos con los que se cuenta para
su realización.
El estudio de factibilidad es una tarea que suele estar organizada y realizada por los
analistas de sistemas. Este consume aproximadamente entre un 5 % y un 10 % del
costo estimado total del proyecto, y el período de elaboración del mismo varía
dependiendo del tamaño y tipo de sistema a desarrollar.
Un proyecto factible, es decir que se puede ejecutar, es el que ha aprobado cuatro
evaluaciones básicas:
1. Evaluación Técnica:
Permite evaluar si el equipo y software están disponibles y tienen las
capacidades técnicas requeridas por cada alternativa del diseño que se
esté planificando, también se consideran las interfaces entre los sistemas
actuales y los nuevos.
Así mismo, estos estudios consideran si las organizaciones tienen el
personal que posee la experiencia técnica requerida para diseñar,
implementar, operar y mantener el sistema propuesto.
2. Evaluación Ambiental
Toma en consideración las características culturales, sociales, políticas, legales,
históricas, territoriales y medio ambientales de la zona, y las restricciones que estas
características traen consigo.
Cualquier proyecto o modelo a llevar a cabo debe tomar en cuenta todos esos
factores, donde por supuesto, el medio ambiente tiene algo que decir
3. Evaluación Financiera
Sintetiza numéricamente todos los aspectos desarrollados en el plan de negocios.
Se debe elaborar una lista de todos los ingresos y egresos de fondos que se espera
que produzca el proyecto y ordenarlos en forma cronológica. El horizonte de
planeamiento es el lapso durante el cual el proyecto tendrá vigencia y para el cual
se construye el flujo de fondos e indica su comienzo y finalización.
4. Evaluación Legal
Se refiere a que el desarrollo del proyecto o sistema no debe infringir alguna norma
o ley establecida a nivel local, municipal, estatal, federal o Mundial. Es una
evaluación que demuestre que el negocio puede ponerse en marcha y mantenerse,
mostrando evidencias de que se ha planeado cuidadosamente.
La aprobación o “visto bueno” de cada evaluación la llamaremos viabilidad. estas
viabilidades se deben dar al mismo tiempo para alcanzar la factibilidad de un
proyecto; por ejemplo, un proyecto puede ser viable técnicamente, pero puede ser
no viable financieramente, y así las otras posibles combinaciones; entonces con una
evaluación que resulte no viable, el proyecto no será factible.
Vialidad
Según la Real Academia Española es la cualidad de viable (que tiene
probabilidades de llevarse a cabo o de concretarse gracias a sus circunstancias o
características).
Según Baca: es la posibilidad que tiene un proyecto para ser ejecutado y operado
de tal manera que cumpla con su objetivo. Está relacionada con principios de
calidad, eficiencia y pertinencia de un proyecto en términos de los elementos
conceptuales que lo componen, la información utilizada, la coherencia de los
planteamientos y el mayor acercamiento a la realidad a la que se refiere el
proyecto.
Se conoce como análisis de viabilidad al estudio que intenta predecir el eventual
éxito o fracaso de un proyecto. Para lograr esto parte de datos empíricos (que
pueden ser contrastados) a los que accede a través de diversos tipos de
investigaciones (encuestas, estadísticas, etc.).
Cualquier proyecto o empresa que se desee poner en marcha tiene que tener como
herramienta principal un plan de viabilidad que deje patente las posibilidades de
éxito que aquellas iniciativas pueden tener. En este caso, es vital que en dicho
documento aparezcan obligatoriamente las siguientes fases o elementos:
-Una definición clara de la actividad que se pretende realizar.
-Un estudio concienzudo del mercado. Eso supone analizar no sólo las preferencias
y hábitos de los posibles clientes sino también las distintas entidades que se van a
convertir en competencia.
-Un plan operativo referente tanto a los recursos técnicos como a los humanos que
son necesarios y se poseen.
-Un estudio económico financiero.
-Un plan de marketing. Dentro de esta área debe establecerse de manera clara la
política comercial que se va a llevar a cabo. De ahí que haya que centrarse en
cuestiones tales como el producto, el precio, la promoción y la distribución del
mismo.
-Un análisis de la rentabilidad de la iniciativa, tanto a nivel económico como
financiero. Además de todo ello es importantísimo que en dicho plan de viabilidad
se dejan muy claros los aspectos legales que hay que tener en cuenta y que hay
que cumplir.
Los análisis de viabilidad se desarrollan en el ámbito gubernamental o corporativo.
Se trata de un recurso útil antes de la iniciación de una obra o del lanzamiento de
un nuevo producto. De este modo, se minimiza el margen de error ya que todas las
circunstancias vinculadas a los proyectos son estudiadas. Esta, está conformada
por: aspectos técnicos, socioeconómicos, ambientales e institucionales.
Viabilidad Técnica.
Permite determinar la calidad y coherencia de la información relacionada con el
objetivo mismo del proyecto, sus planteamientos básicos, la dimensión de las
variables que intervienen, soluciones y actividades.
Cuando se realiza la evaluación se debe revisar la identificación de la situación, las
alternativas técnicas propuestas, las actividades y los costos
Viabilidad Socioeconómica.
Permite identificar y valorar los beneficios, con el fin de determinar si el proyecto
genera efectivamente dichos beneficios y sí su valoración se encuentra en rango
aceptable.
Los criterios socioeconómicos se refieren al impacto económico del proyecto a nivel
regional o local y a los efectos sociales sobre los grupos de personas afectadas.
Viabilidad Institucional.
Se refiere al análisis de los mecanismos de ejecución propuestos en el proyecto; la
evaluación de la capacidad institucional para su ejecución, operación y seguimiento
de los proyectos.
Se relaciona al análisis de impacto ambiental, como las medidas planteadas para
su mitigación, prevención o compensación, según sea el caso.
Estos criterios se aplican especialmente a los proyectos que involucran obras que
tienen relación con infraestructuras y que pueden generar impactos en el ambiente
tanto positivos como negativos.
En conclusión, Si apreciamos las dos definiciones son muy similares.
Factibilidad: “cualidad o condición de factible”, Factible: “que se puede hacer”;
Viabilidad: “cualidad de viable”, Viable: “Que, por sus circunstancias, tiene
probabilidades de poderse llevar a cabo”.
Lo que quiere decir que un proyecto factible es el que técnica, ambiental, financiera
y legalmente es viable. Por lo tanto, se puede pensar en diseñar un plan de proyecto
para su ejecución y poder convertir el proyecto en una unidad productiva de un bien
o servicio planteado (operación).
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