Introducción
Word 2003
Autor: Viviana M. Lloret
Prof. de Matemática e Informática
Blog: aulamatic.blogspot.com
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Procesador de Textos
Un procesador de texto es un software informático utilizado para la creación y edición de documentos de texto. Como regla básica general, to-
Contenido
Concepto
Interfaz de Word
dos los procesadores de texto pueden trabajar
2003
con distintos formatos de párrafo, tamaño y
Tipo de Vista
orientación de las fuentes, efectos de formato,
Ayuda de Word
además de contar con las propiedades de poder
Administración de
cortar y copiar texto, fijar espacio entre líneas y
archivos
entre
párrafos,
alinear
párrafos,
establecer
sangrías y tabulados, crear y modificar estilos, activar presentaciones preliminares antes de la impresión o visualizar las páginas editadas. Los procesadores de texto incorporan desde hace algunos años también correctores
automáticos de ortografía y gramática así como diccionarios multilingües y
de sinónimos que facilitan sobremanera la labor de redacción.
Interfaz de Microsoft Word
Barra de menú
Barra Estándar
Regla
Cursor
Área de trabajo
Tipo de Vistas
Barra de dibujo
Panel de
Tareas
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En Word 2003 podemos mostrar u ocultar las barras de herramientas según
nuestras necesidades, así como también modificar su ubicación.
Para hacer visible una barra de herramienta, por ejemplo la Barra Imagen
debemos recurrir al menú Ver > Barra de herramientas y tildar a la izquierda de la barra deseada.
Para desactivar la barra, se repite la misma acción.
Para acceder, con el teclado, a las opciones presentes en la barra de Menú
debemos pulsar ALT + la letra subrayada en el nombre del menú. Por ejemplo según vemos en la imagen la combinación de teclas Ctrl + F1 activa la
función de Panel de Tareas.
Tipos de Vistas
Los documentos en Word 2003 pueden ser visualizados utilizando distintas
vistas:
Normal: Es la forma de visualización en el proceso de creación del documento.
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Diseño
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Web: Permite Visualizar el documento de una manera muy
aproximada a cómo se visualizaría si se guardara como página HTML.
Diseño de impresión: Modo de visualización en el cual los documentos se
ven tal como se imprimirán. Es la opción más cómoda y práctica para trabajar en la mayoría de los casos.
Esquema: Si se emplean estilos o títulos podremos ver el documento esquematizado, en este
modo de visualización podemos actuar sobre cada
una de las partes del documento empleando su
índice o título.
Se puede acceder a estos modos de visualización
desde el menú de Ver o con los iconos de Modo
de visualización de la parte inferior izquierda de
la pantalla de documento.
Otros modos de visualización son:
Mapa de documento (Ver/Mapa de documento): Aparece una ventana
lateral que permite los desplazamientos rápidos entre objetos y párrafos de
un documento.
Pantalla completa (Ver/Pantalla completa): Se visualiza el documento
con el máximo espacio posible, prescindiendo de las barras típicas de
menús, de las barras de herramientas etc.
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Vista preliminar: Visualizamos el documento tal y como se imprimirá. Se
pueden visualizar varias páginas al mismo tiempo.
Diseño de lectura
La vista Diseño de lectura está diseñada para facilitar la lectura de documentos en pantalla. En este modo, Word quita de la pantalla los elementos
que puedan distraer, como las barras de herramientas superfluas.
Word también utiliza la configuración de pantalla del equipo para dar al documento el tamaño óptimo para su lectura.
Miniaturas
Las miniaturas son versiones pequeñas de cada una de las páginas del documento, mostradas en un panel independiente. Las miniaturas proporcionan una impresión visual del contenido de las páginas. Puede hacer clic en
una miniatura para saltar directamente a la página.
Mapa del documento
El Mapa del documento es un panel independiente que muestra una lista
de títulos del documento. Debemos utilizarlo para desplazarnos rápidamente
por el documento y conocer en todo momento su posición en éste.
Vista previa de páginas Web
En la vista previa de páginas Web (vista previa de la página Web: muestra
la página Web en el explorador de Web.), puede ver el aspecto que tendrá
el documento en un explorador Web. Si el explorador Web aún no está funcionando, Word lo inicia automáticamente. Puede volver al documento de
Word en cualquier momento.
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Ayuda de Word
Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el signo de interrogación de la barra de menú o de la barra de herramientas estándar así
como también presionando F1.
Al accionar dicho botón visualizaremos el siguiente menú, en el que podemos elegir alguna de las siguientes formas:
1. Buscar: Podemos introducir el texto a buscar y
pulsar Enter o hacer clic sobre la flecha verde. Con
dicha acción nos mostrará una lista con los temas
relacionados
con
el
texto
introducido.
2. Tabla de contenido. Nos muestra una tabla de
contenidos para ver los temas de ayuda. Haciendo
clic en el símbolo + que aparece delante de cada
tema podemos ver los puntos de que consta ese
tema. Al hacer clic en un punto, se nos muestra la
explicación en una pantalla aparte.
3. Conectar con Microsoft Office Online. Si estamos conectados a Internet nos abre el navegador que tengamos instalado
y accede a la ayuda de Microsoft Office.
4. Obtener la información más reciente sobre cómo utilizar Word.
Nos abre el navegador de Internet con la página de Microsoft Office con información actualizada sobre Word 2003.
5. Actualizar esta lista automáticamente desde web. Abre una nueva
ventana con ayuda sobre cómo hacer que la lista de ayuda se actualice automáticamente.
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6. Asistencia. Nos abre el navegador de Internet con la página de Microsoft
Office en el apartado de asistencia.
7. Formación. Nos abre el navegador de Internet con la página de Microsoft
Office en el apartado de formación.
8. Comunidades. Nos abre el navegador de Internet con la página de Microsoft Office en el apartado de grupos de discusión.
9. Descargas. Nos abre el navegador de Internet con la página de Microsoft
Office en el apartado de descargas, donde podemos descargarnos las actualizaciones entre otras cosas.
Administración de Archivos
Para crear un documento nuevo debemos recurrir al menú Archivo > Nuevo y escoger la opción Documento en blanco, o bien hacer clic en el primer botón de la Barra de Herramientas Estándar con lo cual se visualizará una página en blanco.
También es posible escoger en el menú Archivo > Nuevo la opción En mi
PC…, de la categoría Plantillas. Se abrirá la siguiente ventana en la que se
podrá elegir entre un conjunto de documentos preformateados, listos para
completar.
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Para abrir un archivo existente debemos escoger el menú Archivo> Abrir,
con lo que se abrirá la ventana clásica para buscar el archivo en el espacio
de almacenamiento en el que se encuentre. Otra forma es hacer clic en el
segundo botón de la barra de herramientas Estándar. Lo seleccionamos y
hacemos clic en el botón Abrir.
Para guardar un archivo por primera vez debemos recurrir al menú Archivo
> Guardar, en la ventana que se abre debemos seleccionar la ubicación y
colocarle un nombre al archivo.
En caso de que, una vez guardado el archivo, se lo quiera cambiar de ubicación o de nombre debemos utilizar la opción Guardar Como.
Para cerrar el libro actual debemos recurrir al menú Archivo > Cerrar.
Para salir de la aplicación debemos recurrir al menú Archivo > Salir.
Para comenzar a escribir, si necesitamos hacerlo en la posición donde se
encuentra el cursor, directamente ingresamos el texto deseado. Si queremos escribir en otra ubicación, primero hacemos clic con el mouse en el lugar donde deseamos ingresar el texto y luego comenzamos a escribir.
Solo debemos pulsar la tecla ENTER cuando necesitemos comenzar un nuevo párrafo.
Para borrar caracteres a la izquierda del cursor pulsamos la tecla BACKSPACE, para borrar caracteres ubicados a la derecha del cursor pulsamos la
tecla SUPR.
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