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INVITACIÓN PÚBLICA 01-LUPARO-2015
INSTITUCION EDUCATVA LUIS PATRON ROSANO
NIT. 800.027.648-1.
Abril 24 del 2015
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS HASTA LA CUANTÍA DE 20 SMLMV
MODALIDAD DE SELECCIÓN En cumplimiento del reglamento del Consejo Directivo de
la Institución, se justifica la escogencia de la presente selección, mediante la modalidad
de contratación directa hasta 20 smlmv:
OBJETO: Servicio de asesoría financiera, contractual, tributaria y presupuestal,
detallada a continuación:
Diligenciamiento de libros de contabilidad
Elaboración de informes semestrales a la contraloría
Elaboración de informes semestrales a la gobernación
Elaboración de informes al concejo directivo cuando estos lo soliciten.
Elaboración de informes trimestrales al Men y subida a la plataforma de el sifse de
los mismos
Elaboración de procesos de contratación y subida al secop de los contratos
Asesoría en la elaboración de presupuesto anual 2016
Asesoría en la elaboración de plan de adquisiciones 2016
Asesoría en la elaboración del PAC
Asesoría en materia tributaria
Asesoría mensual en materia presupuestal.
VALOR Y FORMA DE PAGO:
El contrato será cancelado en 8 cuotas, la primera cuota será entregada en Abril, previa
elaboración de información exógena 2014, elaboración de procesos de contratación de el
mes de abril y subida al secop de los contratos; actualización contable hasta Abril,
elaboración informe ministerio de educación y subida a la plataforma del sifse, asesoría
presupuestal y financiera. y el saldo será cancelado en 8 cuotas mensuales de igual valor,
previa entrega de los servicios ofrecidos en el mes anterior.
PLAZO DEL CONTRATO: El plazo establecido para la ejecución del contrato
será de 8 meses, contados a partir del perfeccionamiento.
PRESUPUESTO OFICIAL: El valor presupuestado para la presente contratación
es de $8.640.000.
EXIGENCIA DE GARANTIA: De conformidad con lo establecido en el Art 8 del
decreto 4828 de 2008, no será obligatorio la exigencia de garantía en el presente
proceso contractual, atendiendo a la naturaleza del objeto del contrato y a la forma
de pago, entendiendo para tal efecto, que no existe riesgo para la ejecución del
contrato.
DESCRIPCION DE LA NECESIDAD:.
La institución educativa debe garantizar la administración de los recursos de
manera eficiente y eficaz para lo cual requiere asesoría contable, financiera y
tributaria ajustado a la normatividad legal, que le permita contar con información
para uso externo e interno necesario tanto como para la toma de decisiones como la
entrega de informes financieros a las diversas entidades que lo exigen.
También es de anotar las disposiciones legales consagradas en el decreto 1510 del 2013
que obliga a todas las entidades públicas a publicar sus procesos de contratación pública
en el SECOP.
Por todo lo anterior es indispensable contar con una persona en la entidad que además
encargarse de la parte financiera, y de contratación publica tenga destrezas en el manejo
de plataformas de internet para publicar en las páginas de el Secop, Ministerio de
Educación Nacional, Dian y las que en adelante soliciten informes por este medio.
Con base en las indicaciones mencionadas, y teniendo en cuenta en la planta de cargos
de la institución educativa no se dispone del personal idóneo para realizar labores
anteriormente detalladas se precisa contratar la prestación integral de este servicio,
aspecto éste que se cumple mediante aplicación de las etapas precontractuales propias
para la ejecución de los recursos conforme a lo dispuesto en la ley 80 de 1993, ley 1150
de 2007 y decreto 2474 de 2008, decreto 1510 del 2013, suscribiendo contrato de
prestación de servicios que permitan el cumplimiento y satisfacción de la necesidad
presentada.
CRONOGRAMA Y TRÁMITE DEL PROCESO
FECHA Y
ACTIVIDAD
HORA
Publicación aviso invitación
Publica
LUGAR
Abril 24 del
2015 desde
Pagina Web de la institución educativa
las 2 pm hasta
el día 27 de
Abril del 2015
a las 2:pm.
www.ieluispatronrosano.santiagodetolusucre.gov.co
Plazo final entrega
de propuestas
hasta el dia 27
de abril del
2015 a la 2
Tesorería de institución Educativa Luis patrón
pm
Rosano
ubicada en la calle 10 cra 4 esquina o al correo
Verificación de precios
ofertados
y de requisitos habilitados
27 de abril del
2015 a las 2
Instalaciones de la institución educativa Luis
pm
Patron Rosano oficina de tesorería.
PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS Los proponentes deberán presentar un (1)
único sobre o correo electrónico el cual contendrá la siguiente información.
Carta de presentación.
Oferta económica de los bienes y/o servicios según las especificaciones técnicas exigidas
por la Institución educativa
Deberá expresar en la propuesta que no se encuentra incurso en ninguna de las
casuales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar según la ley, además, que no ha
tenido sanciones por declaratoria de incumplimiento o caducidad administrativa del
contrato según sea el caso.
REQUISITOS HABILITANTES
PERSONA
NATURAL PERSONA JURIDICA
Certificado de antecedentes penales
policía
X
Certificado de antecedentes
disciplinarios procuraduría
Paz y salvo fiscal (contraloria)
Certificado camara de comercio
X
x
x
Rut
X
Seguridad social
Certificacion de pago parafiscales
fotocopia de la cedula
X
x
X
X
X
X respecto a
trabajadores que tenga
dispuestos para el
objeto contractual
X
Representante legal
CRITERIOS DE EVALUACIÒN
a. De 0 hasta 15 SMLMV vigentes. la selección se hará en consideración a precios de
mercado, garantizando en todo caso favorabilidad y conveniencia según el mejor precio
en atención a la calidad, detalles técnicos, valor agregado, experiencia e idoneidad según
corresponda en bien o servicio requerido. La decisión será tomada sin consideración al
número de ofertas recibidas.
b. Superior a 15 SMLMV y hasta los 20 SMLMV, se solicitaran como mínimo dos ofertas,
la selección se hará en consideración a precios de mercado, garantizando en todo caso
favorabilidad y conveniencia según el mejor precio en atención a la calidad, detalles
técnicos, valor agregado, experiencia e idoneidad según corresponda en bien o servicio
requerido..
c. Superior a 20 SMLMV se procederá con la modalidad de contratación que corresponda.
Declaratoria de Desierta. En caso de no presentarse propuestas, o que ninguna de las
propuestas presentadas resulte habilitada durante el proceso, el mismo se declarará
desierto mediante resolución rectoral. La resolución que declara desierto el proceso
deberá ser publicada en la misma manera que se publicó la invitación. En caso de
declararse desierto el proceso, se procederá a la publicación de una nueva invitación
pública. Para la contratacion de los servicios relacionados la institución cuenta con
el CDP No. 01 Las cotizaciones se deben presentar en sobre cerrado en la tesorería de la
institución educativa situada en la calle 10 cra 4 esquina o al correo
[email protected]
FRANCISCO BUELVAS CUELLO
RECTOR