Plan de Comunicaciones
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[Fecha]
Última
fecha
de
[Fecha]
actualización
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[Nombre]
Historia del Documento
Versión
[1.0]
Fecha de
Emisión
[Fecha]
Cambios
©
[Sección, Página(s) y Texto Revisado]
Aprobaciones del Documento
Los aprobadores pueden cambiar de acuerdo a cada proyecto
Rol
Patrocinador del Proyecto
Nombre
Firma
Fecha
Grupo de Revisión del
Proyecto
Gerente del Proyecto
Gerente de Calidad
[si aplica]
Gerente de Adquisiciones
[si aplica]
Gerente de
Comunicaciones
[si aplica]
Gerente de Oficina del
Proyecto
[si aplica]
i
Tabla de Contenido
1
REQUISITOS DEL PLAN DE COMUNICACIONES ............................................................ 5
1.1
1.2
LISTA DE LAS PARTES INTERESADAS ................................................................................................ 5
REQUISITOS DE LAS PARTES INTERESADAS ....................................................................................... 5
2
PLAN DE COMUNICACIONES ................................................................................... 5
3
PROCESO DEL PLAN DE COMUNICACIONES ............................................................... 6
3.1
3.2
3.3
4
ACTIVIDADES .............................................................................................................................. 6
ROLES ...................................................................................................................................... 6
DOCUMENTOS ............................................................................................................................ 6
APÉNDICE .......................................................................................................... 6
ii
1 Requisitos del Plan de Comunicaciones
En esta sección, usted necesita hacer una lista de las partes interesadas en las Comunicaciones y
sus requisitos de información del estatus del proyecto.
1.1
Lista de las Partes Interesadas
Identifique todas las partes interesadas, dentro y fuera del proyecto, quienes regularmente requieren
información del estatus del proyecto. Luego haga una lista del rol que cada interesado tiene en el
proyecto.
1.2
Requisitos de las Partes Interesadas
Describa la información requerida para mantener a las Partes Interesadas apropiadamente
informadas con respecto al progreso del proyecto durante el Ciclo de Vida del Proyecto.
Nombre del
Interesado
Rol del
Interesado
Organización del
Interesado
Requisito de Información
2 Plan de Comunicaciones
Agende el conjunto de actividades de comunicación requeridas para distribuir la información correcta
a los interesados correctos en el tiempo correcto. Complete la siguiente tabla para identificar la
información que deberá ser distribuida, a los interesados que la recibirán, como también los límites
de tiempo y los métodos de distribución.
Actividades de Comunicación
Identificación
de la
Actividad
Información
(qué)
Partes
Interesadas
(quién)
Límites de
Tiempo
(cuándo)
Métodos
(cómo)
Haga una lista de los supuestos y las restricciones hechas durante el proceso de planificación de las
comunicaciones.
5
3 Proceso de Comunicaciones
Describa el proceso para ganar la aceptación del cliente con respecto a los entregables completados.
3.1
Actividades
Haga una lista de las actividades requeridas dentro del proyecto para emprender las
comunicaciones.
3.2
Roles
Haga una lista de los roles y responsabilidades involucradas con las comunicaciones en el proyecto.
3.3
Documentos
Haga una lista de los documentos utilizados dentro del proyecto para comunicarse.
4 Apéndice
Adjunte cualquier documentación que usted considere relevantes al Plan de Comunicaciones, tales
como:
Boletines
Correspondencia general
Políticas, normas y procedimientos corporativos de comunicaciones
6
0
