-Código QR- MANUAL DEL USO DEL : REGISTRO DE EVALUACIÓN DIGITAL R.M. 533-89-ED R.M.0420-94-ED REVALIDADO - R.D. 578-2016-ED 2017 – II VER. 3.1 Presentación Estimados docentes el Registro de Evaluación Digital para el sistema modular ha cambiado debido a los problemas que se tuvo con el 2017-I, con respecto a que varios docentes no recordaban el código donde enseñaban tampoco la letra que le correspondía a su Unidad Didáctica, por lo que esta versión se mejora esos inconvenientes y es más funcional “ya no importa si no se acuerda de su código y/o letra que le corresponde a la Unidad didáctica que dicta”, todo lo brinda el sistema y añade su opción de verificación que permitiéndole saber si su registro tiene algún error, de esta manera se le presenta el Registro de Evaluación Digital ver 3.1 del Instituto de Educación Superior Tecnológico “CIMAS”. GUIA RÁPIDA 1. Descargar el archivo de Excel que se le envía a su correo también lo puede descargar de: https://sites.google.com/view/cimasacademico/inicio Este archivo es una macro de MS Excel por ello su extensión es .xlsm, debe abrirlo solo con MS s Excel (abrirlo en línea y/o con otro programa hace que no funcionen bien las formulas y macros). 2. Abrir el archivo con MS Excel y Habilitar los macros para que funcione correctamente. Este es un proceso que se hace solo una vez. Siguiendo estos 7 pasos (7 Clicks): : www.cimas.edu.pe : [email protected] Página 2 de 17 MANUAL DEL USO DEL : REGISTRO DE EVALUACIÓN DIGITAL R.M. 533-89-ED R.M.0420-94-ED REVALIDADO - R.D. 578-2016-ED 2017 – II VER. 3.1 Y Finalmente... 3. De esta manera ya está habilitados los macros cerrar y volver abrir y dirigirse a Inicio. Una vez que Ud. habrá el archivo observara el libro Observación donde le indica cómo debe habilitar los macros. Como eso ya lo hicimos simplemente hacemos clic en Inicio: : www.cimas.edu.pe : [email protected] Página 3 de 17 MANUAL DEL USO DEL : REGISTRO DE EVALUACIÓN DIGITAL R.M. 533-89-ED R.M.0420-94-ED REVALIDADO - R.D. 578-2016-ED 2017 – II VER. 3.1 4. Digitar su DNI sin ceros y/o letras ejemplo el DNI del Profesor Munévar Tinoco es: 00959548, no es necesario digitar los ceros por delante solo digita los números 959548 y [enter] 5. Marca con “X” la unidad Didáctica a cargar las Inasistencias y las calificaciones por cada logro. 6. Activar el registro: haciendo Clic en el botón Registro de Notas : www.cimas.edu.pe : [email protected] Página 4 de 17 MANUAL DEL USO DEL : REGISTRO DE EVALUACIÓN DIGITAL R.M. 533-89-ED R.M.0420-94-ED REVALIDADO - R.D. 578-2016-ED 7. 2017 – II VER. 3.1 Rellenar las Inasistencias de los estudiantes Coloque la inasistencia colocando el (día / mes) ojo se pone los días que faltaron los alumnos NO use P ni F ya no es así. Ejemplo si un alumno falto el día 29 de noviembre y 01 de abril y el 27 de junio Ud. debe rellenar así: Se rellena el total y el % de Inasistencias Automáticamente. Recuerde si tiene 30% a más de inasistencia el programa desaprobara al estudiante inmediatamente así tenga promedio aprobatorio. Ejemplo de un mal llenado de Inasistencias: Mal llenado. El numero 1 indica primera falta y no primera clase. Ejemplo de un correcto rellenado de Inasistencias: : www.cimas.edu.pe : [email protected] Página 5 de 17 MANUAL DEL USO DEL : REGISTRO DE EVALUACIÓN DIGITAL R.M. 533-89-ED R.M.0420-94-ED REVALIDADO - R.D. 578-2016-ED 2017 – II VER. 3.1 Bien 8. Rellenar los Indicadores de Logro: Coloque los indicadores de logro que ha utilizado en la unidad didáctica (Máximo 12). Recuerde que por cada indicador de logro deber obtener una calificación. Estos indicadores se encuentran en los sílabos Observe que se activan los Check cada vez que coloca los indicadores de logro, esto activa las celdas para colocar las calificaciones. : www.cimas.edu.pe : [email protected] Página 6 de 17 MANUAL DEL USO DEL : REGISTRO DE EVALUACIÓN DIGITAL R.M. 533-89-ED R.M.0420-94-ED REVALIDADO - R.D. 578-2016-ED 2017 – II VER. 3.1 Recuerde cada Indicador de logro debe tener una calificación. (No puede haber calificación sin indicador de logro). 9. Colocar las Calificaciones por cada logro descrito en ítem anterior. Check que indica que debe colocar calificaciones en toda la columna. Observa que se han desbloqueado tantos indicadores de logro haya colocado, en este ejemplo se usa 5 indicadores de logro por lo tanto tengo que colocar 5 calificaciones por cada alumno, si un alumno no pudo ser evaluado en un determinado logro colocar NSP (No Se Presentó) pero Ud. debe dar las oportunidades si tiene justificación. El promedio de los Indicadores de logro forman las Tareas Académica TA (promedio simple), la columna Tareas académicas (TA) se calculan automáticamente no debe rellenarlas. 10.Colocar el calificativo de la Evaluación Intermedia (EI) y Evaluaciones de resultado (ER) Observe el caso donde el alumno obtiene un promedio menor a 10 el sistema no le apertura la casilla para la recuperación, y pone en la Observación el alumno no tiene derecho a recuperación, por lo tanto el alumno repite directamente la U.D. : www.cimas.edu.pe : [email protected] Página 7 de 17 MANUAL DEL USO DEL : REGISTRO DE EVALUACIÓN DIGITAL R.M. 533-89-ED R.M.0420-94-ED REVALIDADO - R.D. 578-2016-ED 2017 – II VER. 3.1 Cuando el alumno no se presente a las Evaluación coloca NSP (No Se Presentó), por favor en estos casos comunique a la coordinación del local que alumnos que obtendrán algún NSP, esto genera como Nota Final y Promedio Final un SDP (Sin Derecho a Promedio), esto significa que el al alumno NO FUE EVALUADO, y pasa a la Recuperación si tiene menos del 30% de inasistencias y la Nota que obtenga en la Recuperación reemplaza el NSP. 11. Verificar si hay Errores en el registro: Para esto tiene que usar el Botón Verificar o Este le emitirá un reporte de los errores que tiene su registro en cuestión: Según este cuadro haga la corrección a su registro, debe corregir todos los errores salvo los exámenes de recuperación, que se realzara en la segunda etapa, es decir en esta etapa obvie los errores de Exámenes de Recuperación. : www.cimas.edu.pe : [email protected] Página 8 de 17 MANUAL DEL USO DEL : REGISTRO DE EVALUACIÓN DIGITAL R.M. 533-89-ED R.M.0420-94-ED REVALIDADO - R.D. 578-2016-ED 12. 2017 – II VER. 3.1 Guardar el archivo con el Nombre Indicado: Debe guardar el Archivo con el Nombre indicado en la hoja Inicio o registro: Para ello solo has click en el Botón Guardar (se guardará Automáticamente con el nombre indicado sin necesidad que Ud. Digite algo) O en este: Te genera el siguiente Mensaje: : www.cimas.edu.pe es igual. : [email protected] Página 9 de 17 MANUAL DEL USO DEL : REGISTRO DE EVALUACIÓN DIGITAL 2017 – II VER. 3.1 R.M. 533-89-ED R.M.0420-94-ED REVALIDADO - R.D. 578-2016-ED 13. Enviar el Archivo via Email. a: [email protected] y a los correos de las Coordinación del local donde pertenece el código. 14. Programación del Examen de Recuperación En base al registro que enviará al finalizar la semana 18 se programara los exámenes de recuperación, este proceso consiste en Dictar una clase de reforzamiento en los puntos débiles de los estudiantes desaprobados con promedios de entre 10 y 12, y enseguida aplicarles la evaluación de recuperación, previa revisión de Recibo de Pago, y ficha de Autorización (deben quedar engrampadas conjuntamente con el Examen) una vez que tenga la nota de recuperación deberá colocarlo en la respectiva columna que ya fue habilitada por el sistema. Ojo: Esto se realizará en la semana 19 en el mismo horario que tiene clase, salvo coordinación previa. 15. Colocar las notas de Recuperación Una vez evaluado Ud. deberá Colocar las Notas de calificación en su registro: Ejemplo: El alumno obtuvo 14 en su Examen de Recuperación previa clase de reforzamiento. 16. Imprimir el Acta de Recuperación Ahora Tiene Que hacer el Acta de Recuperación haciendo clic en la pestaña Acta de recuperación y vera que esta lista para la impresión. Solo Haga Clic Aquí, y vera el acta lista para imprimir. “no tiene que escribir absolutamente nada” : www.cimas.edu.pe : [email protected] Página 10 de 17 MANUAL DEL USO DEL : REGISTRO DE EVALUACIÓN DIGITAL R.M. 533-89-ED R.M.0420-94-ED REVALIDADO - R.D. 578-2016-ED 2017 – II VER. 3.1 Así queda el Acta de Recuperación: 17. Llenar el Avance Silábico De la misma manera también debe rellenar el avance Silábico que deberá rellenar con los temas tratados en cada semana. Una vez terminado (Incluido el proceso de Recuperación) imprimir y entregar al coordinador del local debidamente firmado y enviar el archivo al correo [email protected] : www.cimas.edu.pe : [email protected] Página 11 de 17 MANUAL DEL USO DEL : REGISTRO DE EVALUACIÓN DIGITAL R.M. 533-89-ED R.M.0420-94-ED REVALIDADO - R.D. 578-2016-ED 2017 – II VER. 3.1 Ojo: Ud. debe enviar al correo [email protected] dos veces el registro de Notas: 1° Al terminar el Semestre semana 18 (sin el proceso de recuperación). 2° Vez el terminar la semana 19 (incluido el Proceso de recuperación, si no ha tenido desaprobados ya no envié la segunda vez). 18. Datos Estadísticos de la U.D. En la Pestaña Estadísticos Ud. vera un análisis Estadístico del comportamiento del grupo, como porcentaje de desaprobados y aprobados, media, mediana, moda, medidas de dispersión con descripción sobre el comportamientos en base a las calificaciones obtenidas por los estudiantes. Esta parte no está desarrollada al 100%, en las próximas versiones se hará un mejor análisis más detallado alumno por alumno. Por momento solo es referencial. : www.cimas.edu.pe : [email protected] Página 12 de 17 MANUAL DEL USO DEL : REGISTRO DE EVALUACIÓN DIGITAL R.M. 533-89-ED R.M.0420-94-ED REVALIDADO - R.D. 578-2016-ED : www.cimas.edu.pe 2017 – II VER. 3.1 : [email protected] Página 13 de 17 MANUAL DEL USO DEL : REGISTRO DE EVALUACIÓN DIGITAL 2017 – II VER. 3.1 R.M. 533-89-ED R.M.0420-94-ED REVALIDADO - R.D. 578-2016-ED Casos que pueden ocurrir: 1. En DNI No registrado de la Base de datos. Puede suceder que haya ocurrido error al digita su DNI en la base de datos, lo que provoca que el sistema no le deje entrar, en ese caso envíeme un correo ([email protected]) indicándome Su DNI y el nombre correctos del docente y la Unidad didáctica y le retornare un archivo corregido. 2. Falta el nombre de un alumno en el listado. Puede suceder que el alumno tenga más del 30% de inasistencias y se haya indicado su depuración (sacado de lista), pero después por un caso excepcional y realmente justificado la dirección haya justificado sus inasistencia y debería regresar al listado, en ese caso comunicar, para verificar con las nóminas enviadas al ministerio del presente ciclo y corregir si está incluida o en caso contrario indicaremos al coordinador que al alumno que está estudiando en vano. 3. El promedio no es el correcto: Recuerde que es un promedio ponderado de peso 3 para las tareas académicas (indicadores de logro), también de peso 3 para las evaluaciones intermedias (Evaluación Parcial) y peso 4 para las evaluaciones de resultados (Evaluación Final). La fórmula es así: 𝑃𝐹 = 3𝐸𝐼 + 3𝑇𝐴 + 4𝐸𝑅 10 Ejemplos: Evaluación Taras Evaluaciones de Académicas Intermedias Resultados (TA) (EI) (ER) Promedio Ponderado Promedio Simple 10 12 15 12 Desaprobado 13 Aprobado 11 11 15 12 Desaprobado 13 Aprobado 13 15 10 13 Aprobado 12 Desaprobado 14 14 10 13 Aprobado 12 Desaprobado 18 9 12 13 Aprobado 13 Aprobado 11 12 13 12 : www.cimas.edu.pe Desaprobado 12 Desaprobado : [email protected] Observaciones El ponderado favorece al alumno El ponderado favorece al alumno El ponderado no favorece al alumno El ponderado no favorece al alumno El ponderado y simple son Iguales El ponderado y simple son Iguales Página 14 de 17 MANUAL DEL USO DEL : REGISTRO DE EVALUACIÓN DIGITAL R.M. 533-89-ED R.M.0420-94-ED REVALIDADO - R.D. 578-2016-ED 2017 – II VER. 3.1 Como puede ver no siempre el ponderado es igual al promedio simple, las evaluaciones finales tienen mayor peso que las tareas académicas. Por lo que es imposible que el promedio este mal. 4. El alumno ha desaprobado con 08 en el promedio final, en el examen de recuperación salió con 14, pero el Nota final pone 08. Para que el alumno tenga derecho una recuperación debe tener como promedio final entre 10 y 12, promedio menor a 10 no tiene derecho a recuperación por lo que repite la unidad didáctica. (Note que la casilla de recuperación esta marca con líneas diagonales) 5. El alumno tiene promedio final 16 pero el sistema le pone como nota Final 00. El estudiante tiene 30% o más de inasistencias, envié al alumno a la coordinación para que se analice el caso y si amerita la Dirección ordenara se justifique las inasistencias. 6. Tengo más de 40 Alumnos. en este caso se Usara 2 Registros. (A y B) 7. Necesito estar conectado a internet para poder usar el registro. No, ya que es un Excel que contiene toda la información internamente y no necesita estar conectado a internet, solo para al envía al correo electrónico. 8. Puedo corregir las calificaciones y/o asistencias. Si, Ud. puede corregir las calificaciones y asistencias hasta el momento de la entrega, después de ello tiene valor el que Ud. entrego. 9. Qué pasa si envió tarde mi registro, es decir no lo envió al finalizar la semana 18 si no después Las recuperaciones para la semana 19 no serán programadas (no se hará el parte). 10. Qué pasa si por motivos X no pude de terminar de hacer el registro en la semana 18 y lo envió en la semana 19 o después. Perjudica a los alumnos, porque no podrán matricularse al siguiente ciclo, perjudica más a los desaprobados por que no se les programa clases de recuperación y habrán perdido su oportunidad de recibir la clase de recuperación, en casos excepcionales se les programara para la semana 20 pero esto retrasa todos en los procesos, como entrega de notas, matriculas, actas etc. Influye a también en la programación de clases de los docentes para el siguiente semestre ya que a no tener claro si algunos códigos van allegar al mínimo aceptable para iniciar clases. (Recuerde que para que un alumnos se matricule deben revisarse todas sus calificaciones caso contario no se le da pase a la matricula). y por ultimo esta situación genera mal estar en nuestros estudiantes al no tener su boleta de notas a tiempo, los padres familias se van desconcertados y enojados al no saber los resultados finales de sus hijos, generando desconfianza de los resultados. (Recuerde que las demoras de la entrega de registros pueden indicar también que se esté “encendiendo la cocina”) : www.cimas.edu.pe : [email protected] Página 15 de 17 MANUAL DEL USO DEL : REGISTRO DE EVALUACIÓN DIGITAL R.M. 533-89-ED R.M.0420-94-ED REVALIDADO - R.D. 578-2016-ED : www.cimas.edu.pe 2017 – II VER. 3.1 : [email protected] Página 16 de 17 MANUAL DEL USO DEL : REGISTRO DE EVALUACIÓN DIGITAL R.M. 533-89-ED R.M.0420-94-ED REVALIDADO - R.D. 578-2016-ED 2017 – II VER. 3.1 Notas: En caso de ter n alumnos que superen las 16 inasistencias pueden utilizar la hoja adicional de Inasistencia: que aparece a partir de la fila 103. “Educar a un joven no es hacerle aprender algo que no sabía, sino hacer de él alguien que no existía.” John Ruskin Gracias, ____________________________ Raúl Alfredo Zárate Victoria COORDINADOR GENERAL I.E.S.T.P "María de los Ángeles CIMA´S" 920098174 : www.cimas.edu.pe : [email protected] Página 17 de 17
