ASPECTOS CLAVES EN LA ELABORACION Y CONTROL DEL
PRESUPUESTO
Según Muñiz (2009) afirma que para poder elaborar y obtener un buen control del
presupuesto se debe de realizar el respectivo análisis en la organización que será como
punto de partida para tomar en cuenta diferentes puntos a favor que se necesitaran al
momento de desarrollar un presupuesto, además se logra evidenciar aspectos muy
importantes que sirven para la preparación y la observación del presupuesto y que logre
ser exitoso. El autor identifico 3 aspectos claves en la elaboración del presupuesto, a
continuación:
1. Aspectos claves antes de la confección del presupuesto: en este primer punto
se consigue equiparar los principales aspectos que se debería de tomar en cuenta
en todo el presupuesto ya que esta sería la base para toda la estructura.
2. Aspectos claves durante la elaboración del presupuesto: en este segundo punto
es donde se comienza a trabajar con mucho empreño y en conjunto con las
herramientas necesarias que forman el presupuesto, es aquí donde se identificara
información importante que sirvan de gran ayuda para su elaboración y se logre
tomar buenas decisiones en la organización.
3. Aspectos claves en el control y seguimiento del presupuesto: en este tercer y
último punto es donde se analizara y se comprobara todo aquello que ese haya
presupuestado y que se haya logrado cumplir en lo que respecta a los ingresos y
gastos.
El presupuesto abarca mucho en cualquier ámbito como es la actividad financiera de
cualquier Estado de Gobierno siempre son precavidos al momento de manejar su
estructura presupuestal que lo hacen de forma anual donde es importante saber sobre su
actividad financiera, saber cómo es la forma de generar sus recursos financieros y demás
tener en cuenta en que se utilizara o cual será el ejercicio presupuestal para cubrir el gasto
público. Por otro lado en todas las empresas privadas toman en cuenta muchos aspectos
importantes que favorecen para la producción, el consumo, ya que tienen muy bien
orientados sus objetivos para que puedan lograr lo que se han planteado (Sasur, 2012).
En la vida diaria se utiliza mucho el presupuesto para tener una mejor administración de
los ingresos y gastos, lo mismo sucede en el medio empresarial que realiza un presupuesto
ya sea semestral o anual para poder ahorrar tiempo, dinero, etc. Para ello las empresas
observan que aspectos son claves para la realización del presupuesto que son el
determinante para que todo lo planificado sea llevado a cabo de la mejor manera posible.
TAREAS DEL RESPONSABLE DE COORDINAR EL PRESUPUESTO
Afirma Muñiz (2009) el coordinador es la persona encargada de direccionar y planificar
el proceso para la elaboración del presupuesto en un nivel más técnico, para ello debe de
contar con un alto conocimiento para que pueda explicar muy bien a los distintas personas
que están encargadas del proceso presupuestario para que así puedan realizar un buen
trabajo y que además se sientan comprometidos con la empresa para que resulte
beneficioso para ambas partes. Se detallara las distintas tareas a realizar por parte del
coordinador:
Hace la tarea de asesorar a los encargados de la elaboración y el seguimiento del
presupuesto, además aporta en dar solución en problemas que se puedan presentar.
Debe de tener claro cuáles son los objetivos que la empresa espera cumplir con su
aporte.
Realiza el papel de logística teniendo todo preparado en las reuniones que se
vayan a realizar, donde se facilitara informativos, documentales y soporte técnico
para que se logre de la mejor manera el presupuesto.
Es el único en el cargo que si se presentan algunos cambios sean aplicados dentro
del proceso presupuestario.
Utiliza las herramientas que sirvan de ayuda para la recolección de información y
de toda explicación de todo el personal que forma parte de la empresa.
La colocación de un método eficaz de presupuesto compone en la actualidad una pieza
clave para lograr el éxito en una empresa. Por lo tanto observándolo desde otra
perspectiva, si en una organización no se logra contar con un sistema presupuestal que
este correctamente coordinado, la administración tendrá un enfoque muy vago con
relación a dónde está orientada la compañía. Además un procedimiento presupuestal es
una herramienta de gestión para lograr el más producente uso de todos los recursos (Parra
& La Madriz, 2017).
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