Creación de registros oficiales
Son aquellos libros indispensables que según el artículo no. 2 del
Decreto ejecutivo no.34 del 6 de Abril de 1998, establece para todo
tipo de empresa ¨naturales, jurídicas y profesionales u oficios¨. Estos
son:
a. Libro de diario
b. Libro mayor
c. Libro de registro de actas y el de registro de acciones,
accionistas o cuotas de participación patrimonial o social; solo
para las empresas jurídicas.
Libro de diario
Es un libro contable que recoge día a día por resumen mensual
las transacciones económicas de una empresa, también se
utilizan para registrar diferentes transacciones en forma
cronológica, ya sea fecha de cada evento o transacción.
Libro Mayor general
Es el libro de contabilidad que en el mismo, se clasifican las
transacciones según el efecto que producen sobre cada una de las
cuentas del negocio débito y crédito, concretamente sobre aquellas
partidas constituyen el Balance General. Las formas del mayor
pueden ser de dos columnas tipo cuenta T o bien de tres columnas
que identifiquen el movimiento del presente saldo.
Además, debe contener cada una de las cuentas que integran el
sistema de contabilidad.
MAYOR GENERAL
DELIGENCIA DE APERTURA
ACTA DE APERTURA DE LIBROS
EL PRESENTE LIBRO CONTIENE: ________________________(_________)FOLIOS
Y CONSTITUYE EL TOMO No._________
____________________
DEL LIBRO ____LIBRO DE ACTAS ______,
CUYO TÍTULO O RAZÓN SOCIAL ES:______________________________________,
Y SU NOMBRE COMERCIAL ES:__________________________________________,
CON RUC__________________________________D.V.______________________,
FECHA DE APERTURA:___________________________(______)DÍAS DEL MES DE
______________________DEL AÑO_______________________(______________)
______________________________
_________________________________
FIRMA DEL CONTRIBUYENTE
FIRMA DEL CONTADOR
REPRESENTANTE LEGAL
CÉDULA___________________________
CÉDULA_______________________
LICENCIA DE C.P.A :_________________
Libro de Registro de Actas
En este se consignan al pie de la letra los acuerdos que se toman en
las juntas, también expresan, el tipo de reunión, la fecha de cada una,
los nombres de los asistentes, los votos emitidos y demás eventos
que conduzcan al pleno conocimiento acordado.
Es de mucha importancia que toda información de la empresa quede
consignada en este libro: cualquier cambio, transferencias, acuerdos
y
otros.
Debe
llevarse
de
la
siguiente
manera:
a. Fecha de la citación previa o renuncia a la misma.
b. Fecha y lugar donde se tomaron los acuerdos.
c. Forma en que los participantes estuvieron en comunicación.
d. Circunstancias que conduzcan al exacto conocimiento de lo
acordado.
e. Nombre de las personas que actuaron como presidente y
secretario (art. 71 , 86,203 del Código de Comercio)
REGISTRO DE ACTAS
DELIGENCIA DE APERTURA
ACTA DE APERTURA DE LIBROS
EL PRESENTE LIBRO CONTIENE: ________________________(_________)FOLIOS
Y CONSTITUYE EL TOMO No._________
____________________
DEL LIBRO ____LIBRO DE ACTAS ______,
CUYO TÍTULO O RAZÓN SOCIAL ES:______________________________________,
Y SU NOMBRE COMERCIAL ES:__________________________________________,
CON RUC__________________________________D.V.______________________,
FECHA DE APERTURA:___________________________(______)DÍAS DEL MES DE
______________________DEL AÑO_______________________(______________)
______________________________
_________________________________
FIRMA DEL CONTRIBUYENTE
FIRMA DEL CONTADOR
REPRESENTANTE LEGAL
CÉDULA___________________________
CÉDULA_______________________
LICENCIA DE C.P.A :_________________
Registro de acciones:
Cuando una empresa se ha organizado como sociedad anónima,
su capital inicial está representado por las aportaciones hacia sus
accionistas; estas aportaciones se denominan capital en acciones y
el libro que contiene su registro se denomina Registro de acciones.
En este se describirá de que tipo de acciones se trata, su valor, fecha
de emisión, nombre de los accionistas y su aporte individual.
La venta de cada acción debe ser contabilizada y registrada en este
libro que deberá sr refrendado por la ley según lo establece el Código
de Comercio.
REGISTRO DE ACCIONES
DELIGENCIA DE APERTURA
ACTA DE APERTURA DE LIBROS
EL PRESENTE LIBRO CONTIENE: ________________________(_________)FOLIOS
Y CONSTITUYE EL TOMO No._________
____________________
DEL LIBRO ____LIBRO DE ACTAS ______,
CUYO TÍTULO O RAZÓN SOCIAL ES:______________________________________,
Y SU NOMBRE COMERCIAL ES:__________________________________________,
CON RUC__________________________________D.V.______________________,
FECHA DE APERTURA:___________________________(______)DÍAS DEL MES DE
______________________DEL AÑO_______________________(______________)
______________________________
_________________________________
FIRMA DEL CONTRIBUYENTE
FIRMA DEL CONTADOR
REPRESENTANTE LEGAL
CÉDULA___________________________
CÉDULA_______________________
LICENCIA DE C.P.A :_________________
Libros contables auxiliares
Se trata de aquellos libros que, a pesar de no ser obligatorios, es
conveniente que la empresa cuente con ellos para que le sirvan como
apoyo en la gestión de los libros contables obligatorios.
Libro de caja. Se utiliza para controlar las salidas y entradas de
efectivo de un negocio.
Libro de banco. Se utiliza para registrar todas las operaciones
que se realizan con el banco o bancos con los que trabaja la
empresa.
Libro de entradas y salidas de almacén. Sirve para el registro
de las operaciones que se realizan en el almacén (en caso de
que la empresa lo tuviese).
Libro de inventarios. Al menos una vez al año, la empresa está
obligada a realizar un inventario que incluya los bienes,
derechos, obligaciones y las unidades monetarias de la misma.
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