terminos invitación a proponer

Versión: 8.0
TERMINOS INVITACIÓN A
PROPONER
GESTIÓN DE COMPRAS
Fecha Vigencia: 03 DE
JULIO DE 2015
Código: GCP-FOR-05
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CONVOCATORIA No. 025 DEL 05 DE JULIO DE 2016 PARA LA
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA
QUE GARANTICEN LA ADECUADA PROTECCIÓN DE LAS PERSONAS,
BIENES E INMUEBLES DE PROPIEDAD DEL PARQUE MUNDO AVENTURA,
EN LA MODALIDAD DE FIJA, MÓVIL Y MONITOREO DEL CIRCUITO CERRADO
DE TELEVISIÓN (CCTV) DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PARA LA ACTIVIDAD DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA, PARA LA
CORPORACIÓN PARA EL DESARROLLO DE LOS PARQUES Y LA
RECREACIÓN EN BOGOTÁ, CORPARQUES.
INDICE
1
2
CAPITULO CONDICIONES GENERALES ....................................................... 3
1.1
PARTICIPANTES ....................................................................................... 3
1.2
REGÍMEN JURÍDICO APLICABLE ............................................................ 3
1.3
DOMICILIO ................................................................................................ 3
1.4
REQUISITOS PARA PARTICIPAR ............................................................ 3
1.5
PRESUPUESTO (Opcional)....................................................................... 4
1.6
VIGENCIA DEL CONTRATO ..................................................................... 4
PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS ...................................................... 4
2.1
FECHA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS ................ 4
2.2
ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS .................. 5
2.3
VALOR DE LA PROPUESTA ..................................................................... 5
2.4
REQUISITOS MÍNIMOS ............................................................................ 6
2.5
EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS ................................................... 10
2.6
CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS............................... 10
2.7
ADJUDICACIÓN ...................................................................................... 11
1
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GESTIÓN DE COMPRAS
3
Fecha Vigencia: 03 DE
JULIO DE 2015
Código: GCP-FOR-05
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EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS.......................................................... 12
3.1
VERIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD JURÍDICA: .................................... 12
3.2
VERIFICACIÓN DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS OFRECIDAS:
12
3.3
EVALUACIÓN DEL PRECIO: .................................................................. 12
3.4
CRITERIOS DE CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS....................... 13
3.5
EMPATE. ................................................................................................. 14
4
CAPITULO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ............................................... 14
5
CAPITULO EL CONTRATO ........................................................................... 15
5.1
FIRMA Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO ........................................... 15
5.2
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO EVENTUAL ................ 15
6
ANEXO 1 ........................................................................................................ 24
7
ANEXO 2 ........................................................................................................ 28
8
ANEXO 3 CÓDIGO DE ÉTICA ..................................................................... 29
9
ANEXO 4 CERTIFICADO DE ASISTENCIA .... ¡Error! Marcador no definido.
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GESTIÓN DE COMPRAS
Fecha Vigencia: 03 DE
JULIO DE 2015
Código: GCP-FOR-05
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OBJETO DE LA INVITACIÓN.
Contratación del servicio de vigilancia y seguridad privada que garanticen la
adecuada protección de las personas, bienes e inmuebles de propiedad del
Parque Mundo Aventura, en la modalidad de fija, móvil y monitoreo del Circuito
Cerrado De Televisión (CCTV) de acuerdo con la normatividad vigente para la
actividad de vigilancia y seguridad privada, para la CORPORACIÓN PARA EL
DESARROLLO DE LOS PARQUES Y LA RECREACIÓN EN BOGOTÁ,
CORPARQUES.
1
1.1
CAPITULO CONDICIONES GENERALES.
PARTICIPANTES.
Podrán participar personas jurídicas, cuyo objeto social contemple las actividades
objeto de esta convocatoria y estén legamente autorizadas para ejercerlas y de
conformidad al Manual de Contratación de CORPARQUES.
1.2
REGÍMEN JURÍDICO APLICABLE
El presente proceso y el contrato que de él se origine, se regirá por el Derecho
Privado: Código de Comercio, Código Civil y las demás disposiciones que regulen
la materia o resulten pertinentes de acuerdo con las leyes colombianas.
1.3
DOMICILIO
Para todos los efectos legales, el domicilio para el presente proceso de selección,
como para el contrato que de él se derive será la ciudad de Bogotá D.C.
1.4
REQUISITOS PARA PARTICIPAR
Podrán participar en el presente proceso de selección de contratistas las personas
jurídicas, nacionales y extranjeras, que no se encuentren incursas en causales de
inhabilidad o incompatibilidad de acuerdo con el Código de Ética de
CORPARQUES y la normatividad vigente y estén debidamente habilitadas para
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GESTIÓN DE COMPRAS
Fecha Vigencia: 03 DE
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Código: GCP-FOR-05
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desarrollar el objeto del contrato que pueda surgir del presente proceso de
selección.
La manifestación sobre ausencia de inhabilidades e incompatibilidades, o de
prohibiciones especiales se debe adjuntar a la propuesta.
1.5
PRESUPUESTO
El presupuesto destinado para la presente contratación es de $1.098.085.000
1.6
VIGENCIA DEL CONTRATO
El término de vigencia para la ejecución de las actividades objeto de este proceso
y del eventual contrato será de 2 años.
2
2.1
PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS.
FECHA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS.
Las propuestas deberán presentarse dentro del plazo acá establecido (Anexo 2),
el cual es el siguiente:
Fecha y hora límite para la presentación de las propuestas:
FECHA: 18 de julio de 2016
HORA: 4 p.m.
Es importante tener en cuenta que las propuestas deben entregarse antes de las
4:00 p.m. después de esta hora no se recibirán más propuestas. No se aceptarán
propuestas vía fax, ni por correo electrónico. Tampoco se aceptarán las
propuestas que se presenten por fuera del plazo y hora establecidos en este
numeral, ni aquellas que se radiquen en lugar diferente al domicilio de
CORPARQUES ubicado en la Carrera 71 D No. 1 - 14 sur de Bogotá D.C..
4
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GESTIÓN DE COMPRAS
2.2
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ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas deberá presentarse en original por escrito y en medio magnético;
sus hojas deben estar foliadas y se debe allegar de acuerdo con lo siguiente:
a. La propuesta debe ser presentada en idioma castellano, sin tachones y/o
enmendaduras de ninguna clase. Si llegaré a existir inconsistencia entre los
valores indicados en letras y en números, prevalecerá lo que dice en letras.
b. La propuesta debe venir con índice en que organice la información que se
presente, donde se destaquen claramente los capítulos y subcapítulos de la
propuesta debidamente referenciados con la página que corresponde.
c. Los costos en que incurran los participantes al elaborar sus propuestas son
por su cuenta y riesgo.
d. Las propuestas deben presentarse en la Carrera 71 D No. 1 - 14 Sur de
Bogotá D.C., en sobre rotulado de la siguiente manera:
CORPARQUES
Atn Director de Auditoria
Auditor
CONVOCATORIA No. 025 DE 2016 PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO
DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA QUE GARANTICEN LA ADECUADA
PROTECCIÓN DE LAS PERSONAS, BIENES E INMUEBLES DE PROPIEDAD
DEL PARQUE MUNDO AVENTURA, EN LA MODALIDAD DE FIJA, MÓVIL Y
MONITOREO DEL CIRCUITO CERRADO DE TELEVISIÓN (CCTV) DE
ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE PARA LA ACTIVIDAD DE
VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA, PARA CORPARQUES.
NOMBRE DEL PROPONENTE
2.3
VALOR DE LA PROPUESTA.
El proponente debe indicar claramente cuál es el valor de su propuesta y lo
expresará en pesos colombianos incluyendo el Impuesto al Valor Agregado (IVA) y
demás impuestos a que haya lugar por ocasión del contrato junto con todos los
5
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costos directos e indirectos que su celebración y ejecución conlleven. Los valores
indicados en la propuesta no pueden ser inferiores a las tarifas establecidas por la
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad privada.
2.4
REQUISITOS MÍNIMOS
Sin la presentación de alguno de estos requisitos la propuesta será rechazada:
2.4.1 Carta de presentación de la propuesta.
Se debe anexar a la propuesta una carta de presentación en la que deberá
constar inequívocamente la aceptación de las condiciones de la invitación y las
generales del contrato eventual que se señalan en el anexo 1 de este documento.
La carta deberá ser firmada por el representante legal de la misma o la persona
facultada al efecto para lo cual deberá allegar el poder respectivo.
2.4.2 Especificaciones técnicas de la propuesta de acuerdo con lo señalado
en estos términos de invitación a proponer.
El proponente debe allegar documento con especificaciones técnicas de acuerdo
con el requerimiento hecho por la Corporación, indicando claramente los aspectos
del bien o servicio ofertado y su propuesta económica.
2.4.3 Certificado de existencia y representación legal:
Las personas jurídicas o naturales, deben presentar el Certificado de Existencia y
Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio
principal con fecha de expedición inferior a 30 días. La matrícula mercantil debe
estar debidamente renovada.
2.4.4 Autorización del órgano competente según corresponda:
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Las personas jurídicas proponentes en caso de que su representante legal tenga
algún tipo de limitación para contratar, deberán allegar acta del órgano
competente en la que se autorice de manera expresa a su representante legal
para contratar con CORPARQUES.
2.4. 5 Certificaciones de experiencia
El proponente deberá allegar dos (2) certificaciones relacionadas con el objeto de
esta contratación, cada certificación debe indicar lo siguiente:
1.
2.
3.
Los servicios objeto de cada certificación no deben haber sido realizados en
una fecha que supere los 5 años, contados a partir de la fecha de cierre de la
invitación.
El valor total facturado por los servicios prestados no puede ser inferior a
1600 SMLMV. Valor facturado por cada certificación
Las certificaciones deben ser expedidas por diferentes personas naturales o
jurídicas a las cuales el proponente haya prestado sus servicios. En caso de
presentarse dos (2) o más certificaciones expedidas por una misma persona
natural o jurídica, solo se tendrá en cuenta la de mayor valor, siempre y
cuando cumpla con los requisitos aquí exigidos.
En la certificación debe constar:
1.
Razón Social del cliente.
2.
Valor total facturado por contrato.
3.
Número del contrato bajo la cual se realizó la prestación de los servicios
referentes a la invitación.
4.
Nombre y teléfono del contacto
5.
La certificación debe ser explicita sobre la calidad del servicio, cumplimiento
y su expedición no debe exceder de cinco (5) años, contados a partir del
cierre de la presente convocatoria.
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2.4.6 Estados financieros.
Estados financieros con notas, certificados por representante legal y contador
titulado (adjuntar copia de la tarjeta profesional y antecedentes disciplinarios) o
revisor fiscal a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior. CORPARQUES
se reserva el derecho de solicitar aclaraciones a los mismos.
2.4.7 Aceptación de condiciones y Código de Ética.
Todos los proponentes deberán declarar que aceptan sin reservas todas las
condiciones de esta invitación a cotizar y las del contrato eventual. El proponente
deberá decir expresamente que ha examinado el contenido del documento
denominado ‘Código de Ética” el cual se puede consultar en la página web
http://www.mundoaventura.com.co/proveedores/ (Anexo No. 3).
2.4.8 Garantía de seriedad de la propuesta y constancia del pago del valor de
la prima.
Deberá anexarse a la propuesta el original de la póliza de seriedad de la
propuesta expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en
Colombia, con un valor asegurado mínimo equivalente al diez por ciento (10%) del
valor de la propuesta y con una vigencia de cuatro (4) meses contados a partir de
la fecha límite para la presentación de las propuestas firmada por el proponente
como tomador y el recibo original de pago de la prima.
2.4.9 Anexos contenidos en los presentes términos de invitación a proponer
debidamente diligenciados.
El proponente deberá diligenciar en su totalidad y firmar los formatos que se
anexan a los presentes términos de invitación a proponer.
8
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Fecha Vigencia: 03 DE
JULIO DE 2015
Código: GCP-FOR-05
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2.4.10 Certificación de la Contraloría General de la República tanto del
Represente Legal como de la Empresa.
El proponente presentará la certificación que expide la Contraloría General de la
República tanto del Represente Legal como de la Empresa, vigente en la fecha
límite de presentación de las ofertas donde se acredite que no está incluido en el
Boletín de Responsables Fiscales.
2.4.11 Certificado de antecedentes disciplinarios expedidos por la
Procuraduría General de la Nación tanto del Represente Legal como de la
Empresa.
El proponente presentará la certificación que expide la Procuraduría General de la
Nación tanto del Represente Legal como de la Empresa, vigente en la fecha límite
de presentación de las ofertas.
2.4.12 Aceptación “Procedimiento de seguridad y salud en el trabajo para
contratistas y subcontratistas”.
El proponente deberá decir expresamente que ha examinado el contenido del
documento denominado “Procedimiento de seguridad y salud en el trabajo para
contratistas y subcontratistas” el cual se puede consultar en la página web
http://www.mundoaventura.com.co/proveedores/.
2.4.13 Copia Registro Único Tributario
El proponente deberá presentar copia del RUT Registro Único Tributario
actualizado.
2.4.14 Copia de la licencia de funcionamiento
9
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GESTIÓN DE COMPRAS
Fecha Vigencia: 03 DE
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Código: GCP-FOR-05
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El proponente deberá aportar copia de la licencia de funcionamiento vigente para
empresa con armas y sin armas otorgada por la Superintendencia de Vigilancia y
Seguridad Privada. Dicha licencia debe ser expedida por un término mínimo de 5
años.
2.4.15. Certificado de asistencia a la visita obligatoria.
El proponente deberá aportar el certificado de asistencia a la visita obligatoria
emitida por CORPARQUES.
2.5
EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
CORPARQUES evaluará las propuestas allegadas de conformidad con lo aquí
establecido a través de las personas designadas para el efecto y de acuerdo con
capítulo 3 de estos términos de invitación a proponer.
2.6
CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas presentadas podrán ser rechazadas por CORPARQUES en los
siguientes casos:
Será causal de rechazo inmediato que la propuesta no venga con la totalidad de
los requisitos señalados en el numeral 2.4 de estos términos de invitación a
proponer.
2.6.1 Cuando la carta de presentación de la propuesta no venga suscrita por el
representante legal del proponente o la persona facultada al efecto, para lo cual
deberá allegar el poder respectivo.
2.6.2 Cuando no se presente en original la garantía de seriedad de la propuesta.
2.6.3 Cuando se compruebe que el proponente se encuentra incurso en alguna
causal de inhabilidad o incompatibilidad de acuerdo con el manual de contratación
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GESTIÓN DE COMPRAS
Fecha Vigencia: 03 DE
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de Corparques, su Código de ética así como en las demás disposiciones legales
vigentes.
2.6.4 Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces
para obligarse o contratar, o que no cumplan con los requisitos para participar.
2.6.5 Cuando se compruebe que los documentos presentados por el proponente
no corresponden a la realidad, caso en el cual se iniciaran las acciones
correspondientes, si a ello hubiere lugar.
2.6.6 Cuando se compruebe que el proponente o un agente suyo ejecute cualquier
acción tendiente a influir o presionar a las personas encargadas de la evaluación
de las propuestas o a la adjudicación del contrato.
2.6.7 Cuando el proponente se encuentre reportado en el Boletín de
Responsables Fiscales de la Contraloría General de la Nación.
CORPARQUES queda autorizado por el proponente para revisar verificar y
considerar toda la información recibida. Asimismo, el proponente acepta y autoriza
que CORPARQUES efectué consultas de información en cualquier base de datos
nacional o internacional con el fin de determinar la idoneidad y capacidad del
proponente y la calidad de los servicios a prestar. Esto incluye la autorización
expresa para consultar el Sistema de Administración de Riesgo de Lavado de
Activos y de la Financiación del Terrorismo – SARLAFT.
2.7
ADJUDICACIÓN
CORPARQUES adjudicará el contrato que se origine en la presente contratación
al oferente cuya propuesta se considere la más favorable a los intereses de la
Corporación. La decisión se comunicará a través de cualquier medio a todos los
oferentes que participaron en el proceso de selección.
PARÁGRAFO: CORPARQUES se reserva el derecho de hacer adjudicaciones
parciales así como la devolución de las propuestas a los proponentes no
favorecidos.
11
Versión: 8.0
TERMINOS INVITACIÓN A
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GESTIÓN DE COMPRAS
3
3.1
Fecha Vigencia: 03 DE
JULIO DE 2015
Código: GCP-FOR-05
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EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
VERIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD JURÍDICA:
Este análisis estará a cargo de la Subdirección de Compras de CORPARQUES y
no tiene ponderación alguna. Tiene por objeto determinar que las propuestas y los
proponentes cumplan con los requerimientos legales y normativos previstos en las
disposiciones legales y los presentes términos de invitación a proponer.
Cuando la observación hecha a un proponente o propuesta constituya causal de
rechazo, la Subdirección de Compras lo dirá expresamente en su informe. Cuando
la Subdirección de Compras considere que la observación hecha no es causal de
rechazo podrá requerir por escrito a los proponentes las aclaraciones y
explicaciones o la corrección de la garantía de seriedad de la oferta cuando lo
considere necesario.
El proponente deberá dar respuesta escrita a esos requerimientos dentro del plazo
que para el efecto le otorgue la Subdirección de Compras, bajo el entendido que
tales aclaraciones y explicaciones no constituyen modificaciones a los aspectos
objetivos de comparación de las propuestas, ni sirven para completar, adicionar,
modificar o mejorar las propuestas.
3.2
VERIFICACIÓN DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS OFRECIDAS:
El ordenador del gasto y/o área contratante verificará que el proponente en su
propuesta ofrezca expresamente las especificaciones técnicas mínimas requeridas
en los presentes términos de Invitación a proponer.
3.3
EVALUACIÓN DEL PRECIO:
La Subdirección de Compras, comparará los precios por ítems ofrecidos y
señalará el mejor precio por ítem. CORPARQUES escogerá la propuesta más
favorable a sus intereses.
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GESTIÓN DE COMPRAS
Fecha Vigencia: 03 DE
JULIO DE 2015
Código: GCP-FOR-05
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PARÁGRAFO: El área contratante encargada de realizar la evaluación de las
especificaciones técnicas, realizará su labor de forma concomitante e
independiente. Si al realizar la evaluación encuentra que debe hacer un
requerimiento a algún proponente lo deberá solicitar al proponente por correo
electrónico con copia a la Subdirección de Compras. No se tendrán en cuenta
aclaraciones o explicaciones que no hayan sido solicitadas por el área contratante.
3.4
CRITERIOS DE CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS
CRITERIOS
FACTORES
Precio
Evalúa la parte económica de la oferta
para lo cual debe considerarse el precio.
Obtendrá mayor puntaje la oferta que
ofrezca mejor precio respecto del
presupuesto
indicado
por
CORPARQUES en esta invitación.
60
Experiencia
Se
califica
la
presentación
de
certificaciones
adicionales
de
las
requeridas en el numeral 2.4.5., cada
una válida por 10 puntos, de contratos
de monto igual o superior a 1600
SMLMV. Se calificarán máximo 2
certificaciones.
20
de Corresponde a la presentación del
programa de capacitación. Se otorgarán
10 puntos de la siguiente forma:
Presentación de certificaciones de
escuelas de capacitación de vigilancia y
seguridad y/o similares debidamente
autorizadas donde conste que el
personal de vigilancia vinculado a su
empresa, ha recibido capacitación de
servicio al cliente para el mejoramiento
10
Programa
capacitación
PUNTAJE
13
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GESTIÓN DE COMPRAS
Fecha Vigencia: 03 DE
JULIO DE 2015
Código: GCP-FOR-05
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continuo de la calidad en la prestación
del servicio de los vigilantes, efectuadas
en el año 2015 o 2016.
Certificación
Calidad
de Corresponde a la tenencia por parte del
proveedor de un certificado de calidad
vigente sobre el servicio objeto de esta
invitación, el cual debe ser presentado
junto con su propuesta.
Documento
de
pertenencia al Círculo
de Afiliados de la
Cámara de Comercio de
Bogotá
3.5
Corresponde a la presentación del
documento que lo identifica como
miembro vigente del Círculo de Afiliados
de la Cámara de Comercio de Bogotá.
5
5
EMPATE.
Si después de aplicar los criterios anteriormente expresados a las ofertas
recibidas, se tiene que dos o más de ellas obtienen el mismo resultado,
prevalecerá entre las empatadas la oferta que haya obtenido el mayor puntaje en
el criterio precio. Si el empate persiste, prevalecerá entre las empatadas la oferta
que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio de experiencia. Si el empate
persiste, decidirá el respectivo comité evaluador de CORPARQUES por sorteo.
4
CAPITULO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Las especificaciones técnicas requeridas por CORPARQUES en este proceso de
contratación se encuentran indicadas en el Anexo 5 de la invitación a proponer.
14
Versión: 8.0
TERMINOS INVITACIÓN A
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GESTIÓN DE COMPRAS
5
5.1
Fecha Vigencia: 03 DE
JULIO DE 2015
Código: GCP-FOR-05
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CAPITULO EL CONTRATO
FIRMA Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO
El proponente seleccionado debe suscribir el contrato y legalizarlo dentro del plazo
que le señale CORPARQUES en la comunicación en la cual le informe que el
mismo se encuentra listo para su firma.
Cuando el adjudicatario no cumpla con lo anterior o no allegue los documentos
requeridos para la celebración del contrato, CORPARQUES procederá a hacer
efectiva la garantía de seriedad de la propuesta, sin perjuicio de las acciones
judiciales conducentes a resarcir los perjuicios que haya sufrido y no estén
cubiertos por dicha garantía y procederá a adjudicar el contrato al proponente que
siga en orden de elegibilidad.
5.2
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO EVENTUAL
La aceptación expresa de estos términos de invitación a proponer, comporta la
aceptación de la inclusión en el contrato que puede celebrarse de todas las
regulaciones contractuales indicadas en esta sección. No obstante, la expresión
que se hace de algunas cláusulas no limita las posibilidades de inclusión de otras
adicionales. La expresión que se hace del contenido de algunas de las cláusulas
no limita las posibilidades de inclusión en ellas de nuevas materias. Si en el
contrato no se incorporan estas cláusulas, ellas se entenderán pactadas entre las
partes en todo caso.
5.2.1 Descripción del objeto del posible contrato
Contratación del servicio de vigilancia y seguridad privada que garanticen la
adecuada protección de las personas, bienes e inmuebles de propiedad del
Parque Mundo Aventura, en la modalidad de fija, móvil y monitoreo del Circuito
Cerrado De Televisión (CCTV) de acuerdo con la normatividad vigente para la
actividad de vigilancia y seguridad privada, para la CORPORACIÓN PARA EL
DESARROLLO DE LOS PARQUES Y LA RECREACIÓN EN BOGOTÁ,
CORPARQUES.
5.2.2 Servicios requeridos
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Versión: 8.0
TERMINOS INVITACIÓN A
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GESTIÓN DE COMPRAS
Fecha Vigencia: 03 DE
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Código: GCP-FOR-05
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a. Un (1) servicio de supervisión nocturna de lunes a domingo, 13 horas
continuas de las 18:00 a las 07:00 horas.
b. Tres (3) servicios de vigilancia nocturna de lunes a domingo, 13 horas
continuas, distribuidos, así:
o Uno (1) en la entrada principal del parqueadero, de las 18:00 a las 07:00
horas.
o Uno (1) en el sector de cocinas, de las 18:00 a las 07:00 horas.
o Uno (1) en el sector de Mundo Natural, de las 17:00 a las 06:00 horas.
c. Tres (3) servicios de vigilancia diurna de lunes a domingo, 12 horas continuas,
distribuidos así:
o Uno (1) para parqueadero de las 07:30 a las 19:30 horas.
o Uno (1) en zona 1 del parque de las 06:00 a las 18:00 horas.
o Uno (1) en zona 2 del parque de las 07:30 a 19:30 horas.
d. Dos (2) servicios para el circuito cerrado de televisión (CCTV), operador de
medios tecnológicos, en el siguiente horario:
o Uno (1) de lunes a domingo de las 18:00 a las 06:00 horas.
o Uno (1) de lunes a domingo en el siguiente horario:



Lunes a jueves de las 10:30 a las 19:30 horas.
Viernes de las 08:30 a las 19:30 horas.
Sábados, domingos y festivos de las 10:00 a las 20:00 horas
e. Valor hora para servicios adicionales de vigilancia (Ordinaria, nocturna,
dominical y festiva)
f. Valor hora para servicios adicionales de operador de medios tecnológicos
(Ordinaria, nocturna, dominical y festiva)
NOTA: Se estima un número aproximado de veintiún mil quinientas (21500)
horas adicionales durante el término de ejecución del contrato.
5.2.3 Principales obligaciones a cargo del contratista.
a)
El contratista asumirá la obligación de cumplir con todo lo ofrecido y con
todas las obligaciones legales que le corresponden de acuerdo con la
naturaleza del contrato a celebrar.
b)
Adicionalmente, el contratista se obligará a:
16
Versión: 8.0
TERMINOS INVITACIÓN A
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GESTIÓN DE COMPRAS
Fecha Vigencia: 03 DE
JULIO DE 2015
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
Realizar todas las actividades necesarias para el cumplimiento del objeto del
contrato, de acuerdo con lo establecido en las especificaciones técnicas, el
cronograma aprobado y las instrucciones de CORPARQUES.

Emplear el personal que sea necesario para la ejecución del contrato dentro
de los términos establecidos.

Retirar el personal y/o el equipo que según CORPARQUES no sea necesario
o conveniente para la ejecución del contrato.

Cumplir dentro de los términos legales o contractuales con todas las
obligaciones de carácter laboral respecto de los empleados que utilice para
la ejecución del presente contrato, especial pero no exclusivamente las que
se refieren a salarios, prestaciones sociales y afiliación a Entidades
Promotoras de Salud y Administradoras de Riesgos Laborales. El eventual
contratista deberá cumplir con todas las indicaciones para la seguridad de su
personal y la prestación de los servicios que le indique CORPARQUES.

Realizar el servicio contratado, según las especificaciones y plazos
estipulados.

Presentar los informes que le exija CORPARQUES, y asistir a las reuniones
periódicas o extraordinarias de seguimiento que CORPARQUES le indique.

El contratista deberá informar a CORPARQUES de cualquier reclamo que
vaya a realizar.

Archivar toda la información que se produzca como consecuencia o con
ocasión del presente contrato.

Responder por todas las fallas, errores, negligencias, anomalías,
inconsistencias que se presenten en desarrollo de la ejecución del presente
contrato.

Dar cumplimiento a todas las normas legales, técnicas o de otra índole en la
ejecución del presente contrato.
5.2.4 Principales obligaciones a cargo de CORPARQUES.
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CORPARQUES asumirá en el contrato las obligaciones que se derivan de la
naturaleza del contrato y las que le corresponden de acuerdo con la oferta
aceptada por ella.
5.2.5 Sistema de contratación y remuneración.
Para la ejecución del servicio, el sistema de contratación y remuneración será
variable, correspondiente a la suma que resulte de multiplicar los puestos de
vigilancia fijos establecidos por el número de horas prestadas en el mes más las
horas adicionales causadas en el mes pertinente. El valor del contrato será
ajustado anualmente con base en las tarifas autorizadas por la Superintendencia
de Vigilancia y Seguridad Privada.
5.2.6 Forma de pago del contrato.
Se pagará mes vencido, diez (10) días hábiles después de la fecha de radicación
de la factura en el Almacén General de CORPARQUES. Se recibirá la factura el
día 25 de cada mes o el día hábil siguiente si dicho día no es hábil.
5.2.7 Instrumentación del eventual contrato.
El proponente que resulte seleccionado se obliga a devolver el contrato a
CORPARQUES debidamente firmado y con los respectivos documentos exigidos
por CORPARQUES, dentro de los 4 días hábiles siguientes a la fecha en que le
sea comunicado por CORPARQUES que el documento se encuentra listo para ser
firmado, luego de que las partes hayan estado de acuerdo en su contenido. En
caso de que el contratista incumpla el término aquí señalado y no entregue a
CORPARQUES oportunamente firmado el contrato y los documentos atrás
señalados, CORPARQUES podrá:
1. Imponerle multas del uno por mil (0.1%) sin superar la suma de 10 SMMLV por
cada día de retardo una vez cumplido el plazo antes señalado. Esta multa se
cobrará hasta que el contratista allegue el contrato y los documentos
requeridos para su legalización.
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2. Desistir de contratar lo previsto, sin que se genere indemnización alguna y sin
que se requiera para ello notificación de cualquier naturaleza.
Si se suscribe el contrato y se legaliza por fuera del tiempo o plazo estipulado, EL
CONTRATISTA acepta que CORPARQUES podrá descontar el valor de las
multas de las sumas que llegue a adeudarle al CONTRATISTA, ya sea en virtud
de este contrato o de cualquier otro que se haya suscrito entre las mismas partes, o
por cualquier otro concepto, sin perjuicio de hacer efectiva la garantía de
cumplimiento del contrato, en caso de que exista.
5.2.8 Pólizas.
CORPARQUES podrá exigir la constitución de las pólizas indicadas a
continuación, con los siguientes valores asegurados y con las vigencias en cada
caso indicada: (A modificar dependiendo del tipo de contratación, previa consulta
con los asesores en seguros de Corparques)
Tipo de póliza
Valor
asegurado.
Cumplimiento
El 30% del valor total Vigencia del contrato y
del contrato.
6 meses más
Responsabilidad
extracontractual
civil 400 SMLMV
mínimo Vigencia mínima de la
póliza.
Vigencia del contrato y
6 meses más
Salarios,
prestaciones El 20% valor total del Vigencia del contrato y
sociales e indemnizaciones contrato
3 años más.
Garantía de calidad del El 20% del valor total Vigencia del contrato y
servicio
del contrato.
6 meses más.
CORPARQUES exigirá que las pólizas sean expedidas por aseguradoras
autorizadas para funcionar en Colombia en el ramo respectivo. Las pólizas
deberán ser expedidas a favor de CORPARQUES. CORPARQUES exigirá que en
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las pólizas que sean pertinentes, o en un documento separado la compañía de
seguros se adhiera al pacto arbitral suscrito entre el contratista y CORPARQUES.
La iniciación del contrato se encuentra supeditada a la aprobación
de
CORPARQUES, de las pólizas con la respectiva constancia del pago de la prima.
5.2.9 Control y supervisión del contrato.
CORPARQUES ejercerá el control técnico y administrativo del eventual contrato y
de su correcto cumplimiento a través de la Jefatura de Seguridad de
CORPARQUES.
5.2.10 Cláusula compromisoria.
CORPARQUES incorporará al contrato una cláusula compromisoria de la
siguiente forma:
CLÁUSULA COMPROMISORIA. Cualquier diferencia, conflicto o incumplimiento
que surja entre las partes con ocasión de la suscripción, ejecución, interpretación,
terminación o liquidación del presente contrato, será sometido a la decisión de un
Tribunal de Arbitramento, que se sujetará a las normas vigentes sobre la materia y
se regirá especialmente, por las siguientes reglas:
1. El Tribunal estará integrado por un árbitro nombrado de común acuerdo entre
las partes. En caso de que las partes no puedan ponerse de acuerdo en el
nombramiento del árbitro dentro del mes siguiente al surgimiento de la
diferencia, el nombramiento se delega de forma directa al Director del Centro
de Arbitraje y Conciliación Mercantil de FENALCO para que lo designe
conforme al reglamento del Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantil de
FENALCO – Bogotá.
2. El Árbitro deberá ser abogado colombiano, inscritos en las listas de árbitros del
Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantil de FENALCO.
3. La organización interna del Tribunal se sujetará a las reglas previstas para el
efecto por el Centro de Arbitraje y Conciliación de FENALCO, en lo no regulado
en la presente cláusula.
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4. El Tribunal funcionará en la ciudad de Bogotá, en el Centro de Arbitraje y
Conciliación de FENALCO.
5. El Tribunal decidirá en derecho y su fallo tendrá efectos de cosa juzgada
material de última instancia y en consecuencia, será final y obligatorio para las
partes, sin perjuicio del recurso de nulidad que consagra la Ley.
6. Los costos que se causen con ocasión de la convocatoria del Tribunal estarán
a cargo de la parte vencida.
5.2.11 Indemnidad por reclamaciones de terceros.
CORPARQUES incorporará en el contrato cláusulas por medio de las cuales el
contratista se compromete a mantenerla indemne patrimonialmente contra toda
reclamación de terceros relacionada con la ejecución del contrato. La indemnidad
deberá garantizarse frente a reclamaciones judiciales o administrativas, y frente a
las reclamaciones laborales o no laborales. La cláusula de indemnidad incorporará
como obligaciones del contratista:
a.
La de defender a CORPARQUES en el proceso judicial o en el procedimiento
administrativo de que se trate.
b.
La de indemnizar a CORPARQUES cualquier daño padecido como
consecuencia de la acción o la omisión de sus dependientes o
subcontratistas.
c.
La de pagar las indemnizaciones que pudieren imponerse a cargo de
CORPARQUES.
5.2.12 Cláusula penal.
CORPARQUES incorporará al contrato una cláusula penal para el caso en que el
contratista incumpla sus obligaciones. De acuerdo con ella, la inejecución
absoluta, la ejecución tardía o la ejecución imperfecta de cualquier obligación
darán derecho a CORPARQUES a aplicar una sanción del 30% del valor total del
contrato. El pago de la cláusula penal no exime al contratista del cumplimiento de
la prestación principal ni del pago de la indemnización o la posibilidad de que
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CORPARQUES de por terminado el respectivo contrato de manera anticipada y
sin lugar al reconocimiento de indemnización alguna.
5.2.13 Multas y Sanciones.
CORPARQUES previo análisis de parte del órgano competente, impondrá multas
diarias hasta del uno por ciento (1%) del valor total o estimado del contrato que se
incumpla, hasta que el contratista cese la conducta que dio origen a la multa o
hasta cumplir un porcentaje máximo del quince por ciento (15%), por el
incumplimiento parcial o total de las obligaciones contraídas por el contratista, en
los siguientes eventos:
a) Por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones estipuladas en el
contrato o en sus anexos, dentro del plazo contractual previsto para cada una
de ellas.
b) Por haber cumplido las obligaciones imperfectamente.
c) Por la desatención a las órdenes escritas o verbales impartidas por
CORPARQUES o sus delegados.
Las multas se causarán por el solo hecho del incumplimiento del contratista, sin
que sea necesaria reconvención previa para constituirlo en mora.
En el evento que se haya otorgado un término para subsanar el incumplimiento y
éste se cumpla sin que el contratista cumpla la obligación, CORPARQUES podrá
aplicar la cláusula penal, y en caso que se configure un incumplimiento grave,
podrá terminar unilateralmente el contrato.
El contratista acepta que el monto de las multas podrá ser descontado de las
sumas pendientes de pago a favor del contratista o de la retención en garantía.
CORPARQUES podrá adicionalmente al cobro de las multas previstas, hacer
efectivas las garantías contractuales.
5.2.14 Confidencialidad.
CORPARQUES incorporará al contrato obligaciones de confidencialidad. Por las
obligaciones de confidencialidad, el contratista se comprometerá a no comunicar a
terceros información confidencial de CORPARQUES, y a evitar que sus
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empleados o subcontratistas divulguen la información que hayan conocido por su
calidad de tales.
5.2.15 Duración.
La vigencia del contrato será de 2 años. CORPARQUES podrá dar por terminado
el contrato en cualquier momento durante su vigencia o cualquiera de sus
prórrogas, sin que dicha terminación genere responsabilidad alguna a
CORPARQUES u otorgue al contratista derecho a indemnización alguna.
5.2.16 Cesión del contrato.
EL CONTRATISTA no estará facultado para ceder el presente contrato ni
subcontratar la realización de su objeto, sin autorización previa y por escrito de
CORPARQUES. Es entendido que en ningún caso la cesión o el subcontrato
eximirán al contratista escogido, de su responsabilidad para con CORPARQUES
en el caso de aceptarse la cesión.
5.2.17 Causales de terminación.
Además de otras causales previstas en el presente documento, el contrato
terminará:
a. Por incumplimiento de las obligaciones de las partes contratantes.
b.
Cuando la calidad de alguno de los aspectos de la prestación del servicio no
sea aceptable por no ajustarse a lo dispuesto en el contrato.
c.
Por el vencimiento del término de duración.
d.
Por decisión unilateral de CORPARQUES y de forma inmediata, en los
siguientes eventos:
1. Por incumplimiento del contratista, en sus obligaciones laborales frente a
sus empleados, (pago de salarios, seguridad social y/o parafiscal).
2. Cuando el contratista (incluidos socios, miembros de la junta directiva o
representantes legales) resulte reportado o figure en una lista de control
de lavado de activos y financiación del terrorismo o sea vinculado en un
proceso judicial por este tipo de actividades, o por actividades
disciplinarias, penales o fiscales.
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e.
Por mutuo acuerdo entre las partes.
f.
Por la terminación anticipada del Contrato No. 280/1994 vigente entre el
IDRD y CORPARQUES.
g.
Cuando el contratista se encuentre incurso en cualquier causal de
inhabilidad o incompatibilidad para contratar con CORPARQUES.
5.2.18 Otras condiciones contractuales.
CORPARQUES podrá incluir en el respectivo contrato, términos adicionales a los
señalados en este documento que sean pertinentes para la regulación de la
relación contractual.
Fin de los términos de invitación a proponer.
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ANEXO No. 1
CARTA PRESENTACIÓN
Bogotá D.C.,
Señores
CORPARQUES
Bogotá D.C.
Referencia: CONVOCATORIA No. 025 DE 2016 PARA CONTRATAR XXXXXX
DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS CONTENIDAS EN
LOS PRESENTES TÉRMINOS DE
El suscrito ______________________, identificado con la C.C. No.
_________________obrando
en
nombre
y
representación
legal
de______________________ , atentamente se permite presentar propuesta
dentro del proceso de selección de contratistas citado en la referencia.
Así mismo declaro:
1. Que la propuesta y el contrato que se llegue a celebrar, sólo compromete al
firmante.
2. Que ninguna entidad o persona distinta, tiene interés comercial en esta
propuesta, ni en el contrato que de ella pueda derivarse.
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3. Que acepto expresamente las condiciones, especialmente indicadas de la
invitación a proponer.
4. Que acepto las condiciones relacionadas con los aspectos técnicos solicitados
en el Capítulo 4 y Anexo 5 (Especificaciones Técnicas) de esta invitación a
proponer.
5. Que no me encuentro incurso dentro de las inhabilidades e incompatibilidades
de que trata el código de ética de CORPARQUES y estoy habilitado legalmente
para desarrollar las actividades objeto del eventual contrato.
6. Que en caso de resultar favorecido con la adjudicación de un contrato me
comprometo a firmarlo, legalizarlo y constituir las garantías exigidas en el mismo.
7. Que dispongo de la capacidad administrativa necesaria para ejecutar el
eventual contrato y cumpliré cabalmente con las obligaciones que surjan del
mismo, con los términos de referencia y con los ofrecimientos hechos en mi oferta.
8. Que los valores ofrecidos incluyen todos los impuestos, tasas y contribuciones
nacionales, departamentales y municipales y los costos directos e indirectos para
la ejecución del contrato.
9. Que he revisado y aceptado incondicionalmente el contenido del documento
denominado “PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PARA CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS”. Así mismo, me comprometo a
cumplir todas las obligaciones y deberes que allí se me imponen como contratista
(le imponen a la sociedad que represento)
Atentamente,
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NOMBRE Proponente
NIT
NOMBRE DE QUIEN SUSCRIBE LA CARTA DE PRESENTACIÓN
CC, No. ______________ De __________
Dirección ___________________________
Teléfono __________________________
Fax_______________________________
Correo electrónico___________________
Ciudad____________________
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ANEXO 2
CRONOGRAMA DEL PROCESO
ETAPA
FECHA
Apertura de la invitación
5 de julio de 2016
Fecha de visita obligatoria y audiencia 11 de julio de 2016
aclaratoria para presentar preguntas
Fecha de cierre de la invitación
18 de julio de 2016
Área responsable
Jefatura de Seguridad
Contacto
Nombre: Antonio Navarro Arango
Teléfono: 414 27 00 ext. 254
Celular: 310 666 39 05
E-mail: [email protected]
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ANEXO 3
DECLARACIÓN DE CÓDIGO DE ÉTICA
Por medio de la suscripción del presente documento, declaro que:
He revisado y aceptado incondicionalmente el contenido del documento
denominado “Código de Ética” y declaro que no me encuentro incurso (la sociedad
que represento no se encuentra incursa) en ninguna de los supuestos allí
consagrados que podrían impedirle (impedirme) contratar con la CORPORACION
PARA EL DESARROLLO DE LOS PARQUES Y LA RECREACION EN BOGOTÁ.
Así mismo, me comprometo a cumplir todas las obligaciones y deberes que allí se
me imponen como contratista (le imponen a la sociedad que represento).En caso
de que en algún momento, tenga alguna sospecha de que puedo estar incurso (la
sociedad que represento pueda estar incursa) en alguno de los supuestos
mencionados, me obligo a informar esta situación inmediatamente a la
CORPORACION PARA EL DESARROLLO DE LOS PARQUES Y LA
RECREACION EN BOGOTÁ.
En caso de que esta concluya que efectivamente se configura alguno de los
supuestos, acepto que el contrato que llegare a celebrar sea terminado
unilateralmente por la CORPORACION PARA EL DESARROLLO DE LOS
PARQUES Y LA RECREACION EN BOGOTÁ, sin que ello genere el pago de
indemnización alguna.
Nombre – Proveedor: ___________________________
Número de Identificación: NIT
C.C.
Otro
_________________
Nombre del Representante Legal: ______________________
Firma: _______________________
Fecha de la Declaración: ___________________
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ANEXO 5
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
La CORPORACIÓN PARA EL DESARROLLO DE LOS PARQUES Y LA
RECREACIÓN EN BOGOTA (CORPARQUES), está interesada en recibir ofertas
o propuestas para contratar los servicios de vigilancia y seguridad privada que
garanticen la adecuada protección de las personas, bienes e inmuebles del parque
Mundo Aventura, en la modalidad de fija y móvil y monitoreo del Circuito Cerrado
de Televisión (CCTV), de acuerdo con la normatividad vigente para la actividad de
vigilancia y seguridad privada.
Para ello el proponente acepta y garantiza, mediante la presentación de este
anexo, debidamente firmado por el representante legal, que cumple, acepta y
garantiza a CORPARQUES, el acatamiento de todas las especificaciones técnicas
aquí descritas.
El servicio se prestará bajo exclusiva responsabilidad del contratista, por tanto en
la prestación del servicio de Vigilancia y Seguridad Privada en cada uno de los
puestos señalados, deberá suministrar todos los recursos de personal, medios
tecnológico, medios de comunicación, detectores de metales, armas, controles de
personal, coordinación y supervisión, capacitación y demás requerimientos
tendientes a lograr la adecuada, suficiente y eficiente prestación del servicio de
vigilancia y seguridad privada, de acuerdo con las condiciones técnicas
establecidas en los términos de invitación y en el presente Anexo.
1.
2.
Acepto que CORPARQUES consulte cualquier base de datos nacional o
internacional, incluida la consulta en Sistema de Administración de Riesgo de
Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo – SARLAFT.
Garantizo el cumplimiento de todas las disposiciones legales y
reglamentarias que regulan la prestación del servicio objeto de la invitación
como son:
a) Decreto Ley 356 de 1994, conocido como el Estatuto de Vigilancia y
Seguridad, el cual rige todas las actividades relacionadas con el servicio.
b) Decreto 4950 de 2007 que impone las tarifas para los servicios de
Vigilancia y Seguridad Privada.
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3.
4.
5.
6.
7.
8.
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c) Las circulares externas No. 201532000000255 del 30 de diciembre de
2015 y No. 20163200000015 del 5 de enero de 2016, por medio de la
cual se reglamenta el Decreto 4950 de 2007.
d) Todas las demás normas que modifiquen, aclaren, adicionen o
complementen las normas mencionadas o que regulen expresamente los
servicios de Vigilancia y Seguridad Privada.
Acepto que el cobro de los servicios regulados se realice conforme el Decreto
4950 de 2007 y por las circulares externas No. 201532000000255 del 30 de
diciembre de 2015 y No. 20163200000015 del 5 de enero de 2016 emitidas
por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y por cualquier otra
disposición que las reglamente, modifique, adicione o complemente.
La sociedad que represento tiene una antigüedad mínima de diez (10) años de
constitución.
La Sociedad que represento tiene oficina de operación permanente y
representación en la ciudad de Bogotá, en la cual se encuentra el gerente de
cuenta, quien tendrá como función servir de contacto y enlace permanente
entre CORPARQUES y el proponente seleccionado para la coordinación
efectiva de los servicios objeto de esta de invitación. El gerente de cuenta
debe estar debidamente acreditado como consultor de seguridad privada por
la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. CORPARQUES se
reserva la facultad de realizar en cualquier momento visitas de verificación.
Garantizo que en caso de resultar seleccionada la empresa que represento
prestará el servicio en los sectores, horarios, número de puestos requeridos y
demás aspectos que se indican en la convocatoria. CORPARQUES se
reserva la opción de realizar modificaciones, de acuerdo con las necesidades
temporales o permanentes de servicio de la Corporación.
Garantizo que la empresa que represento presta los servicios en las
modalidades de vigilancia fija y móvil, a través de vigilantes con armas y está
legalmente autorizada para ello.
Garantizo que al momento de presentar la propuesta la empresa que
represento cuenta con la licencia vigente, expedida por un término mínimo de
5 años, de funcionamiento para empresa con armas y sin armas otorgada por
la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, que incluye la
utilización de medios tecnológico en la prestación de su servicio, documento
que adjunto con mi propuesta.
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9. Garantizo que la empresa que represento dispondrá de los siguientes
elementos para la prestación del servicio:
a) Un (1) avantel para comunicación entre el Parque Mundo Aventura y la
oficina de operaciones de la empresa.
b) Un (1) radio con dos (2) baterías para cada puesto de vigilancia.
c)
Control de supervisión electrónica de rondas.
d) Revolver calibre 38mm largo para uso de los vigilantes y supervisor de
puesto. Las armas deben tener dos cargas por cada una, con los
accesorios necesarios y los respectivos permisos aplicables vigentes.
e) Dos (2) detectores manuales de metales marca GARRET.
10. En las instalaciones de CORPARQUES el proponente debe asignar al Jefe de
seguridad un (1) avantel.
11. El proponente seleccionado deberá cumplir con las siguientes obligaciones:
a) Entregar un protocolo de descripción de los puestos y sus funciones.
b) Entregar un organigrama del centro de operaciones.
c)
Entregar un Protocolo para la administración de reportes y comunicados
de seguridad.
d) Entregar estudio de seguridad física de las instalaciones del Parque
Mundo Aventura dentro de los dos (2) meses siguientes a la firma del
contrato.
e) Realizar durante la vigencia del contrato la práctica de diez (10) pruebas
de polígrafo a las personas que CORPARQUES determine.
f)
Practicar diez (10) estudios de seguridad a las personas que
CORPARQUES señale.
12. Acepto que la Sociedad que represento celebrará bajo su responsabilidad un
contrato de trabajo directamente con cada una de las personas que conformen
el personal que asigne al Parque Mundo Aventura. No se aceptarán
propuestas de empresas que tengan el personal a través de cooperativas,
empresas de servicios temporales u otras figuras donde el personal no sea
nómina directa del proponente.
13. Garantizo que en caso de ser seleccionada la compañía que represento el
personal que se asigne para el cumplimiento del contrato debe haber sido
sometido a un proceso de selección que incluya como mínimo la etapa de
entrevista, así como un estudio de seguridad que incluya mínimo visita
domiciliaria, prueba de polígrafo, referenciación, verificación de antecedentes
en las instituciones de seguridad del Estado tales como DIJIN, SIJIN y Fiscalía
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y la credencial otorgada por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad
Privada. CORPARQUES pueda solicitar copia de los informes de selección y
estudio de seguridad para evidenciar la aptitud de los trabajadores asignados
al servicio. Los gastos del estudio de seguridad deber ser asumidos por el
contratista.
14. CORPARQUES se reserva el derecho de solicitar mayores estudios del
personal que a su juicio no ofrezca las garantías de seguridad suficientes, así
como el derecho de revisar y aprobar la selección del personal asignado al
contrato.
15. Garantizo que la empresa que represento realizará un proceso de selección en
el que se verifique la idoneidad, las competencias personales y laborales, la
experiencia y los antecedentes judiciales y personales de cada una de las
personas designadas en el servicio, así como el cumplimiento de los requisitos
definidos por CORPARQUES para el perfil del cargo.
16. Garantizo que los procedimientos de selección para el personal asignado a
CORPARQUES, serán realizados con el personal calificado en las
instalaciones del proponente en la ciudad de Bogotá D.C.
17. Garantizo que en cumplimiento de las obligaciones legales, especialmente las
de carácter laboral, respecto del personal asignado para el cumplimiento del
objeto de la presente invitación, específicamente en lo que se refiere al pago
de salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones, aportes fiscales y
parafiscales, afiliación y pago de los aportes al régimen de seguridad social en
salud, pensión y riesgos laborales. Todo lo anterior con los respectivos
incrementos de ley. El incumplimiento o retraso establecido en el presente
numeral, a criterio de CORPARQUES, dará lugar a la terminación anticipada
del contrato con el proponente seleccionado sin lugar a requerimiento previo
por parte de CORPARQUES o al pago de indemnización alguna a favor del
proponente seleccionado.
18. Acepto que en caso de resultar seleccionado, en la ejecución del contrato se
deberá adjuntar a la factura mensual una fotocopia de: 1) Los recibos de pago
de los aportes parafiscales del personal asignado a CORPARQUES, y 2) Los
recibos de pago de seguridad social del personal asignado a CORPARQUES.
El incumplimiento de esta obligación dará lugar a la terminación inmediata y
anticipada del contrato sin lugar a: (i) requerimiento previo de cumplimiento
alguno y (ii) al pago de perjuicio o indemnización alguna por parte
CORPARQUES.
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19. Acepto que en caso de resultar seleccionado, en la ejecución del contrato se
deberá remitir a CORPARQUES en sobre cerrado y personalizado, a más
tardar dentro de los tres (3) días siguientes al pago de cada quincena o
mensualidad, según se haga el pago, los soportes que evidencien los pagos y
descuentos realizados a cada una de las personas asignadas a
CORPARQUES para el cumplimiento del contrato.
20. Acepto que en caso de resultar seleccionado, la empresa que represento
programará los turnos requeridos y los respectivos descansos del personal
asignado a CORPARQUES de acuerdo con la ley.
21. Acepto que en caso de resultar seleccionado, en la ejecución del contrato la
empresa que represento mantendrá actualizados y a disposición de
CORPARQUES los libros de vacaciones donde se registre el disfrute por parte
de los funcionarios asignados a CORPARQUES, de acuerdo con lo
establecido por ley.
22. Garantiza que la empresa que represento cuenta con un programa de salud
ocupacional que da cumplimiento a la normatividad legal vigente y que incluye
el cronograma de actividades para los dos años de acuerdo con los riesgos
asociados a la labor que van a desempeñar, la inducción sobre prevención de
riesgos, elementos de protección personal y condiciones de seguridad e
higiene industrial y medicina del trabajo. En caso de resultar seleccionada la
empresa que represento me comprometo a entregar a CORPARQUES dentro
de los 8 días hábiles siguientes al cumplimiento de los requisitos de ejecución
del contrato el programa de salud ocupacional antes mencionado.
23. Acepto que en caso de ser seleccionada la empresa que represento capacitará
al personal que destine para el cumplimiento de las actividades objeto de esta
invitación, en servicio al cliente y garantizo que el personal cumple con las
capacitaciones realizadas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad
Privada, para lo cual adjuntará las constancias respectivas y credenciales
actualizadas.
24. Así mismo, acepto que CORPARQUES, podrá exigir o solicitar capacitaciones
adicionales relacionadas con el objeto de la presente invitación, de acuerdo
con las exigencias que reporte para los cargos que debe proveer el
proponente seleccionado. En cualquier tiempo CORPARQUES podrá verificar
el cumplimiento de las capacitaciones que el proponente se obliga a impartir al
personal asignado para la labor.
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25. Garantizo que en caso de ser seleccionada la empresa que represento
pondremos a disposición de CORPARQUES todo el personal requerido en el
contrato.
26. Garantizo que la compañía que represento cuenta con personal disponible
para cubrir las eventualidades que puedan presentarse con el personal que
prestará el servicio en CORPARQUES, o para atender la solicitud de personal
adicional que se pueda requerir de acuerdo con las necesidades temporales o
permanentes del servicio. Acepto que las modificaciones en la prestación del
servicio se comuniquen por escrito con una anterioridad mínimo de cuatro (4)
horas a la aplicabilidad del cambio o modificación, en caso de personal sin
armas. Para el caso de personal con armas, acepto que la comunicación sea
enviada por CORPARQUES con un (1) día de anticipación.
27. Garantizo que cada vez que se cambie o rote el personal asignado a
CORPARQUES se enviará al Parque Mundo Aventura la información
relacionada con el cumplimiento de los requisitos de capacitación,
credenciales, procesos de selección, estudios de seguridad y los demás
aspectos descritos en el presenta anexo.
28. Me comprometo a que en caso de resultar seleccionada la empresa que
represento exigirá y controlará que el personal que se asigne a
CORPARQUES para la prestación del servicio porte en lugar visible y
permanentemente el carné de identificación, debidamente diligenciado y con
foto reciente. Todo el personal, en las instalaciones donde preste el servicio,
deberá mantener durante el turno que le corresponda los siguientes
documentos:






Carné de identificación, debidamente diligenciado y con foto reciente
Cédula de Ciudadanía.
Carné vigente de la EPS o documento que acredite el derecho para ser
atendido en caso de presentarse alguna situación médica.
Carné A.R.L.
Permisos necesarios para el porte de armas.
29. Acepto que en caso de ser seleccionada la empresa que represento dotará al
personal asignado a CORPARQUES de los elementos indispensables para la
prestación del servicio, tales como pitos, bolillos, linternas, impermeables,
guantes de seguridad livianos, dotación para invierno, protectores de nariz,
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guantes, overol y demás elementos necesarios para la correcta prestación del
servicio, los cuales deben estar acordes con los lineamientos y características
aprobadas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
30. Garantizo que el personal asignado a la prestación del servicio estará
completamente uniformado de acuerdo con lo señalado por la
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada de acuerdo a las
Resoluciones 2852 de 2006, 5351 de 2007 y cualquier norma que la
modifique, adicione, aclare y complemente.
31. Acepto que en la ejecución del contrato si la empresa que represento resulta
seleccionada instruirá al personal que preste el servicio asignado a
CORPARQUES que el uniforme a utilizar debe estar de acuerdo con lo
señalado por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad en las
normatividad citada en el numeral anterior.
32. En caso de resultar seleccionada la empresa que represento acepto y me
comprometo a proporcionar al personal de control y operativo destinado para
la prestación del servicio, las dotaciones de ley y los uniformes, que cumplan
con la normatividad vigente establecida y autorizada por la Superintendencia
de Vigilancia y Seguridad Privada. El uniforme debe ser homogéneo para
todos los guardas de seguridad que presten servicios. Para la firma del acta
de iniciación del contrato, el contratista acreditará haber entregado la dotación
mínima para la correcta prestación del servicio, a la totalidad del personal
destinado a la prestación del servicio tanto como a los controlares como al
personal operativo, dicha condición será verificada por los Supervisores de los
contratos.
33. Acepta que CORPARQUES realice una evaluación del servicio prestado al
término del primer año del contrato, con el fin de evaluar la continuidad del
servicio, sin perjuicio de las evaluaciones mensuales que podrá efectuar con
los informes periódicos solicitados.
34. Presento con mi propuesta los siguientes documentos de carácter técnico:
a) Copia de la Resolución vigente expedida por el Ministerio de
Comunicaciones, mediante la cual se otorga el permiso para la utilización
de frecuencias radioeléctricas, el uso de espectro radioeléctrico, actividades
de telecomunicaciones, autorización de red privada y la utilización de
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equipos de radiocomunicación. La licencia debe encontrarse vigente al
momento de la presentación de la propuesta, y en caso de suscripción del
contrato debe cubrir el término de ejecución del mismo. En el evento que el
término de vigencia sea menor al señalado, y de ser adjudicado el contrato,
el proponente seleccionado se encuentra en la obligación de realizar los
trámites correspondientes para mantener la vigencia señalada, dentro de
los términos establecidos en el Decreto 930 de 1992 y demás disposiciones
concordantes. En caso de que el proponente vaya a usar otro sistema de
comunicación que no requiera el permiso citado en el presente numeral
deberá señalar en la propuesta técnica como cumplirá con la exigencia de
comunicación e indicará en la carta de presentación de la propuesta que se
compromete a suscribir los contratos respectivos con las empresas de
comunicaciones para asegurar el servicio. En todo caso para el inicio del
contrato deberá tener la infraestructura de comunicaciones quese requiera.
b) Autorización vigente del Ministerio de Trabajo para laborar en horas extras.
c) Certificación expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad
Privada en la cual conste no haber sido sancionado durante los cinco (5)
años anteriores a la fecha de presentación de la oferta. Dicha certificación
debe tener una fecha de expedición no mayor noventa (90) días hábiles.
d) Copia de la licencia de funcionamiento vigente expedida por un término
mínimo de cinco (5) años por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad
Privada, en el cual se autoriza el servicio con armas y sin armas y la
utilización de medios tecnológicos de conformidad con la legislación
vigente. La licencia debe encontrarse vigente al momento de la
presentación de la propuesta, y en caso de suscripción del contrato debe
cubrir el término de ejecución del mismo. En el evento que el término de
vigencia sea menor al señalado, y de ser adjudicado el contrato, el
proponente seleccionado se encuentra en la obligación de realizar los
trámites correspondientes para mantener la vigencia señalada, dentro de
los términos establecidos en el Decreto 356 de 1994 artículo 85 y demás
disposiciones concordantes.
e) Constancia de afiliación a la Red de Apoyo y Solidaridad Ciudadana.
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f) Copia de la póliza de responsabilidad civil extracontractual vigente, exigida
por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada por un monto no
inferior a 400 SMLMV.
g) Descripción detallada del estudio de seguridad que aplicará en su empresa,
así como el tiempo que se tarda en realizar el estudio de seguridad del
personal asignado a CORPARQUES desde que esta hace el requerimiento.
h) Una fotografía del uniforme autorizado con la correspondiente licencia de
uso, vigente, otorgada por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad
Privada.
i) Credencial de consultor en seguridad privada vigente del Jefe de
operaciones del proponente expedida por la Superintendencia de Vigilancia
y Seguridad Privada.
j) Credencial vigente del operador de medio tecnológicos del proponente
expedida por el proponente con la constancia (impresión página Web de la
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada) de haber sido
acreditado por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y
encontrarse vigente.
k) El proponente deberá anexar copia de la licencia de funcionamiento vigente
de la Escuela de Capacitación y Entrenamiento en Vigilancia y Seguridad
Privada o del Departamento de Capacitación de la Empresa en caso de que
lo tenga y este autorizada por la Superintendencia de Vigilancia y
Seguridad Privada, que provea enseñanza, capacitación, entrenamiento y
actualización de conocimientos relacionados con vigilancia y seguridad
privada a su personal. En caso de que el proponente no posea escuela de
capacitación, deberá anexar una certificación vigente de la Escuela en la
cual se capacita a su personal, en que conste que la empresa de vigilancia
recibe capacitación allí. En caso de suscripción del contrato la licencia debe
cubrir el término de ejecución del mismo. En el evento que el término de
vigencia sea menor al señalado, y de ser adjudicado el contrato, el
proponente seleccionado deberá indicar en la carta de presentación de la
oferta, que se compromete a realizar los trámites correspondientes con el
tiempo suficiente para mantener la vigencia durante todo el tiempo antes
citado.
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l) Copia del permiso vigente para uso de armas de fuego de acuerdo con los
requisitos establecidos en el Título IX del Decreto 2535 del 17 de Diciembre
de 1993, así como informar que cuenta con todos los permisos y
salvoconductos requeridos de conformidad con las normas legales para el
uso de armas
35. Garantizo que el personal seleccionado para el cargo de Supervisor cuenta
con destreza en el manejo de personal, empleo de armas de fuego, uso de
equipo de comunicaciones, experiencia en la administración de crisis de orden
operativo, y está debidamente certificado (credencial vigente) como Supervisor
por parte de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
36. Acepto que en caso de resultar seleccionada la empresa que represento
previo al inicio a la ejecución del objeto contratado entregará al supervisor del
contrato de CORPARQUES las certificaciones que acrediten el cumplimiento
de la experiencia solicitada al personal que integra el dispositivo de seguridad
y las credenciales vigentes emitidas por la Superintendencia de Vigilancia y
Seguridad Privada.
37. Acepto que en caso de resultar seleccionada la empresa que represento, si se
requiere el cambio de algún miembro del dispositivo de seguridad, ésta pondrá
a disposición de CORPARQUES una persona que cumpla todas las
condiciones establecidas en esta invitación a proponer.
38. Garantizo que en todo caso, la utilización de armas se realizará atendiendo
estrictamente lo establecido en el artículo 11 del decreto 2535 del 17 de
diciembre de 1993 y lo establecido en el decreto 356 de 1994.
39. Acepto que una vez ocurrido un incidente de seguridad el supervisor del
contrato o quien este delegue deberá informar al proponente que resulte
seleccionado a fin de realizar las investigaciones correspondientes en el lugar
del incidente. Dentro de los cinco (5) días siguientes a la notificación del
incidente el proponente seleccionado deberá entregar el respectivo informe en
el que se sustente la asignación de responsabilidades si fueren del caso. Se
entiende por incidente de seguridad física, cualquier hecho o evento que
afecta la seguridad personal, la seguridad de la organización, su
infraestructura, y los bienes que se encuentren dentro de la misma.
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40. El proponente seleccionado deberá realizar el mantenimiento preventivo y
correctivo del Sistema de CCTV de CORPARQUES durante la vigencia del
contrato con el fin de garantizar su correcto funcionamiento en todo momento,
lo cual incluye los siguientes elementos:








10 Domos perimetrales marca global security de alta resolución
5 domos Dahua de alta definición
42 cámaras fijas con lente infrarrojo de alta definición
24 cámaras fijas de baja resolución y sin infrarrojo
5 DVR Dahua
1 DVR D.Tech
5 TV marca Panasonic
1 TV marca Samsung
El preventivo con una periodicidad mensual conforme el cronograma
acordado con CORPARQUES. El mantenimiento correctivo debe realizarse
dentro de las 12 horas siguientes al reporte de la novedad por escrito al
contratista seleccionado.
41. El contratista seleccionado deberá instalar los siguientes equipos de su
propiedad:
 Un (1) DVR marca Dahua referencia HCVR 4232 de 32 canales.
 Dos (2) Disco duro de 3 TB.
 Una (1) Mesa controladora Dahua KDB1000
 22 radios digitales de dos vías DTR TM 620
Los equipos mencionados permanecerán en el Parque Mundo Aventura en
calidad de comodato durante el tiempo de vigencia inicial del contrato. Al
finalizar el contrato por cualquier causa los elementos mencionados en los
literales anteriores del presente numeral, serán entregados a CORPARQUES
en calidad de cesión a título gratuito. El mantenimiento preventivo y correctivo
de dichos elementos estará a cargo exclusivo del proponente seleccionado,
quien asumirá todos los gastos necesarios para garantizar su perfecto estado
de funcionamiento durante la vigencia del contrato, lo cual incluye mano de
obra, repuestos y eventuales reemplazos de equipos por mal funcionamiento.
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Atentamente,
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Nombre y firma del Representante Legal
C.C. No. ………………. Expedida en
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