Tutorial de localización y recuperación de documentación

Tutorial de localización y recuperación de
documentación bibliográfica
Índice
1. Documentación bibliográfica
1.1.
Fuentes primarias y secundarias
2.2.
El formato de las fuentes
2. Localización de la documentación
3. Consulta del fondo bibliográfico
4. Consulta de catálogos
1.1.
¿Cómo puedo encontrar lo que busco?
2.2.
¿Dónde está el documento que busco?
3.3.
¿Cómo puedo consultar si tienen una revista determinada?
4.4.
Catálogo Colectivo de las Universidades Catalanas
5. Revistas electrónicas
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1. Documentación bibliográfica
La documentación bibliográfica sobre cualquier tema de investigación suele ser
amplísima y no siempre accesible en la biblioteca o hemeroteca de nuestro centro. Por
ello es conveniente familiarizarse con los diversos tipos y formatos de la
documentación, en general y luego en concreto en psicología; con estas bases (qué
buscar) estaremos en mejores condiciones de analizar las estrategias de búsqueda, es
decir, el cómo y dónde buscar la bibliografía
Para la búsqueda del material bibliográfico, nuestra primera pregunta es qué tipo de
material bibliográfico esperamos encontrar. Otra pregunta que nos debemos plantear
es ¿en qué formato? Respecto a la primera pregunta, hay dos tipos de fuentes:
primarias y secundarias. Respecto a la segunda: en papel (o formato impreso) o en
soporte informático.
1.1.
Fuentes primarias y secundarias
Las fuentes primarias son las que proporcionan directamente información sobre un
tema concreto (libros, artículos, diccionarios, etc.)
Las fuentes secundarias son las que nos indican cómo y dónde hallar las fuentes
primarias. Contienen referencias de otros trabajos, permitiendo así su conocimiento
y/o localización. Muchas veces están elaboradas por instituciones (por ejemplo,
revistas de resúmenes, catálogos, bases de datos, etc.)
1.2. El formato de las fuentes
Tradicionalmente, las fuentes documentales las tenemos disponibles en papel
impreso, sobre todo las fuentes primarias. Libros, monografías, tesis, artículos de
revistas, etc. Siguen encontrándose mayoritariamente en formato papel y por tanto,
para acceder a esas fuentes hay que adquirirlas o consultarlas en los centros de
documentación que tengamos más accesibles.
Cada vez son más útiles y se dispone de más fuentes en formato electrónico, tanto
fuentes primarias (revistas electrónicas accesibles por Internet) como sobre todo
fuentes secundarias organizadas como bases de datos referentes a catálogos de
bibliotecas, índices de sumarios o resúmenes de revistas, etc.
El formato electrónico hace referencia a soportes magnéticos accesibles directamente
(discos flexibles, duros, discos compactos para CD-ROM, etc.) o vía telemática
(Internet, etc.) que contienen bases de datos en las que se almacena la información y
es procesada y recuperada por medios informáticos. Tanto fuentes primarias como
secundarias se encuentras ya en este soporte. Así, cada vez tenemos más artículos
de revistas en formato pdf o html en Internet. Y en cuanto a fuentes secundarias, lo
más utilizado son las bases de datos sobre:
- Resúmenes y referencias de artículos de revistas y capítulos de libros,
- Libros,
- Resúmenes de tesis doctorales y memorias de licenciatura
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2. Localización de la documentación
Las siguientes preguntas son dónde encontrar dichas fuentes y cómo acceder a ellas.
La respuesta es en los centros de documentación. Un Centro de Documentación es
una institución –independiente o integrada en universidades o centros de
investigación- encargada de almacenar información, organizarla e indexarla, para
permitir su localización por parte del usuario.
La biblioteca y/o hemeroteca de la facultad son los centros de documentación de la
universidad. Disponen de personal especializado encargado de la catalogación,
distribución e indexación de los fondos.
3. Consulta del fondo bibliográfico
El fondo documental de la biblioteca del Campus Mundet está especializado en las
temáticas de Educación y Psicología. Comprende 95.800 volúmenes monográficos
(70.000 de Ciencias de la Educación y 25.800 de Psicología).
Se puede consultar libremente todo el material de las diferentes salas, excepto las del
fondo especial que son de acceso restringido y es necesario dirigirse a los
mostradores de información y préstamo para su consulta.
4. Consulta de catálogos
El catálogo es la herramienta que permite buscar los documentos (tanto libros como
tesis, vídeos, CD-ROMs, DVDs, títulos de revistas, etc.) que se pueden encontrar en
las bibliotecas de la UB.
La consulta de los catálogos se puede realizar desde cualquier ordenador con
conexión a internet, desde la página principal de la UB (http://www.ub.edu), dentro de
Servicios > Consulta de catálogos de la biblioteca.
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4.1. ¿Cómo puedo encontrar lo que busco?
La búsqueda simple permite consultar por:
Título (sin los artículos iniciales)
Ejemplo:
Si queremos buscar el libro titulado “El niño hiperactivo”, tendremos que escribir “niño
hiperactivo”.
Autor (busca tanto los autores personales como las instituciones, incluidos gobiernos y
congresos).
Palabra clave (cualquier palabra del título, de la colección, del nombre del autor, de la
materia, o una combinación de diversos elementos. NO utilicéis artículos, comillas,
paréntesis, etc. No importan las mayúsculas, minúsculas, ni los acentos).
Para ejecutar la búsqueda, tendréis que pinchar en Buscar a la BUB.
Os aparecerá una pantalla en la que deberéis seleccionar la entrada que más se
ajuste a vuestra búsqueda.
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La búsqueda combinada permite combinar más de un término que se pueden
localizar en un o en diferentes campos
4.2. ¿Dónde está el documento que busco?
En el caso de que busquemos un libro deberemos pinchar en el icono Ejemplares
para saber dónde está físicamente y si está disponible o no, y la pantalla siguiente
nos dará información del número de ejemplares que tienen las diferentes bibliotecas
de la UB, el estado de estos ejemplares (disponible, excluido de préstamo, etc.) así
como la fecha de retorno en el caso que estén prestados.
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La siguiente pantalla nos indica en qué biblioteca está el libro que estamos buscando e
incluso nos da información en qué estantería se encuentra. Para ello, deberemos
fijarnos en el campo SIGNATURA. Todos los libros ubicados en la biblioteca llevan
una etiqueta en un lugar visible con ese campo.
46 es el código de la Biblioteca del Campus Mundet
p1 indica que el documento está en la primera planta
p2 indica que el documento está en la segunda planta
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4.3. ¿Cómo puedo consultar si tienen una revista determinada?
El icono que os indicará donde se encuentra físicamente es Localización.
Las revistas no se pueden sacar de la biblioteca, pero disponéis de máquinas
fotocopiadoras de autoservicio (en la biblioteca del Campus Mundet, se encuentran en
la primera planta).
Os informará de los números recibidos y disponibles y en qué biblioteca se encuentra.
Posteriormente la podréis localizar en la Hemeroteca por orden alfabético del título.
Si la biblioteca dispone de la suscripción de la publicación en formato electrónico, en la
descripción de la revista encontrareis un campo ACCESO con una dirección en color
rojo desde la cual podréis acceder.
De la misma forma, si se dispone del sumario electrónico, también encontrareis otro
campo ACCESO con el enlace en color rojo que os llevará a los sumarios.
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4.4. Catálogo Colectivo de las Universidades Catalanas
En el caso que los documentos que necesitéis no estén en ninguna de las bibliotecas
de la Universidad de Barcelona, también podéis realizar búsquedas en el Catálogo
Colectivo de las Universidades Catalanas.
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Una vez hayáis seleccionado la entrada más adecuada a vuestra búsqueda, os
aparecerá en la parte superior de la siguiente pantalla las universidades donde está el
documento.
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5. Revistas Electrónicas
Si queremos consultar rápidamente si la revista que queremos localizar está en
formato electrónico, accederemos a la web de la biblioteca de la UB
(http://www.ub.edu) y pincharemos en el enlace Revistas Electrónicas.
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