Acta de junta de aclaraciones de la licitación

ACTA DE LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL NÚMERO
BM-SAIG-15-0397-1, RELATIVA A LA ADQUISICIÓN DE DIVERSOS VEHÍCULOS AUTOMOTORES NUEVOS.-----Primero.- En la Ciudad de México, Distrito Federal, siendo las 11:00 horas del día
5 de octubre de 2015, las personas que firman al calce, se reunieron en la Sala de Juntas Gante No. 20
Piso 1 “DGA-1”, ubicada en el primer piso de Gante Número 20, Colonia Centro, Delegación Cuauhtémoc,
México, Distrito Federal, para llevar a cabo la junta de aclaraciones de la Licitación Pública Internacional
número BM-SAIG-15-0397-1, relativa a la adquisición de diversos vehículos automotores nuevos, cuyas
cantidades, características y especificaciones se describen en la convocatoria correspondiente. Lo anterior,
con fundamento en el artículo 28 de las normas del Banco de México en materia de adquisiciones y
arrendamientos de bienes muebles, así como de servicios y en el numeral 3.5 de la convocatoria para la
licitación pública internacional de referencia.------------------------------------------------------------------------------------Segundo.- El funcionario que presidió el acto informó que los participantes Vehículos Santa Fe, S.A. de C.V.,
Fuji Automotriz, S.A. de C.V., Soni Automotriz, S.A. de C.V., Zaragoza Motriz, S.A. de C.V., Spanicar México, S.A.
de C.V., Automotriz del Centro, S.A. de C.V., Automotriz San Cosme, S.A. de C.V., Geisha la Villa, S.A. de C.V. y
Automotriz Meta, S.A. de C.V., presentaron vía correo electrónico, las solicitudes de aclaración a la
convocatoria de la licitación de referencia, en términos de lo establecido en el punto “4. ACLARACIONES A LA
CONVOCATORIA DE LICITACIÓN”, a las cuales se dan respuesta conforme a lo siguiente:----------------------------
Vehículos Santa Fe, S.A. de C.V.
Pregunta: “1.- PUNTO 8 DE BASES.- PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES SOLICITO ATENTA MENTE
ME PERMITAN PARTICIPAR CON CARTA PODER, FAVOR DE ACEPTAR”
Respuesta: Para intervenir en el acto de presentación y apertura de proposiciones, bastará que los licitantes
presenten un escrito, en el que su firmante, es decir la persona que asista al acto, manifieste bajo
protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por
su representada, sin que resulte necesario acreditar su personalidad jurídica. Lo anterior, de
acuerdo con lo señalado en el numeral 8.1 de la convocatoria de que se trata.
Pregunta: “2.- ANEXO 1. CANTIDADES, CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFICACIONES
PARTIDA NUM. 3.SOLICITO ATENTAMENTE ME PERMITAN PARTICIPAR CON VEHICULO CON BOLSAS DE AIRE
DELANTERAS PARA CONDUCTOR Y PASAJERO, BOLSAS PARA RODILLAS DEL CONDUCTOR, Y
LATERALES CONDUCTOR Y PASAJERO, CUMPLIENDO CON LAS DEMAS ESPECIFICACIONES MINIMAS
POR USTEDES SOLICTADAS, FAVOR DE ACEPTAR”
Respuesta: Favor de apegarse a los requisitos señalados en el inciso j) de la partida 3: “Bolsas de aire
delanteras para conductor y copiloto, y traseras tipo cortina para segunda y tercera fila de
asientos”, del Anexo “Cantidades, características y especificaciones”.
Pregunta: “PUNTO 11.3 DE BASES: FORMA DE PAGO, EN QUE DOMICILIO, TENEMOS QUE INGRESAR LA
DOCUMENTACIÓN PARA REVISIÓN Y PAGO?”
Respuesta: La documentación para pago (factura electrónica correspondiente) deberá enviarse en formato
XML, al siguiente correo electrónico: [email protected]. Asimismo, los pagos se
realizarán siempre y cuando el Proveedor o Prestador de Servicios hubiere cumplido con sus
obligaciones contractuales. Dicha información se menciona en el reverso del modelo de pedido o
en la cláusula “PRECIO Y FORMA DE PAGO” del modelo de contrato.
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Fuji Automotriz, S.A. de C.V.
Pregunta: “1.- Punto 13. REQUISITOS QUE DEBEN DE CUMPLIR QUIENES DESEEN PARTICIPAR EN EL PRESENTE
PROCEDIMIENTO.- INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS ADICIONALES
h) Capacidad económica requerida: Los licitantes deberán acreditar haber obtenido ingresos
durante el ejercicio fiscal 2014.
Forma de demostrarla: Declaración anual del impuesto sobre la renta, incluyendo sus anexos,
debidamente presentada ante el Servicio de Administración Tributaria que corresponda al
ejercicio fiscal 2014 para personas morales y para personas físicas. Dicha declaración deberá
contar con el acuse de recibo original o electrónico, o en su caso, sello de la administración
tributaria local, del Servicio de Administración Tributaria, o de la institución de crédito donde
haya sido presentada.
Para acreditar este requisito los licitantes deberán entregar los documentos a que se refiere
este inciso en original o copia certificada y copia simple legible para cotejo.
La declaración anual de mí representada es por medios electrónicos, entendemos que cuando
estas se realizan por este medio, como las mismas son generadas por internet, no existen
originales y/o copias certificadas, por lo que presentar las mismas por este medio con los
sellos respectivos se consideran como originales
Es correcta nuestra apreciación?”
Respuesta: Es correcto. En caso de que la declaración anual del impuesto sobre la renta se haya presentado
por medios electrónicos, el licitante deberá presentar el documento emitido por ese medio de
acuerdo con lo requerido en el inciso h) del numeral 13 de la convocatoria de que se trata.
Pregunta: “3.- ANEXO “CANTIDADES, CARACTERISTICAS Y ESPECIFICACIONES”
Partida No. 1 Descripción; inciso k) Sistema de geolocalización o de georreferenciación satelital
radioeléctrico o de tecnología similar. Para tales efectos el licitante ganador deberá entregar
conjuntamente con los vehículos, la documentación que ampare y garantice el derecho del Banco
a recibir por el periodo mínimo de un año los servicios de Geolocalización o de Georreferenciación
Les solicitamos de la manera más atenta nos puedan especificar cuáles son los servicios que
requieren del Sistema de Geolocalización.
Respuesta: Se requiere el Sistema de Geolocalización necesario para dar cumplimiento al artículo 16, fracción
XI del Reglamento de Tránsito Metropolitano:
“Artículo 16.- Los conductores deben cerciorarse de que su vehículo esté provisto de:
…
XI. Dispositivo de Geolocalización o de Georeferenciación Satelital Radioeléctrico o de tecnología
similar
…”
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BM-SAIG-15-0397-1, RELATIVA A LA ADQUISICIÓN DE DIVERSOS VEHÍCULOS AUTOMOTORES NUEVOS.-----Pregunta: “3.- ANEXO “CANTIDADES, CARACTERISTICAS Y ESPECIFICACIONES”
Partida No. 1 Descripción; inciso p) No presentar una frecuencia de robo mayor al 1% conforme a
las cifras publicadas en el último reporte de la Asociación Mexicana de Instituciones de Seguros
(AMIS).
De la manera más atenta les solicitamos nos puedan aclarar a que se refieren con este punto.
Respuesta: La Asociación Mexicana de Instituciones de Seguros (AMIS) publica un reporte mensual de cifras
de robo de vehículos asegurados y en ese reporte señala la frecuencia de submarcas de
automóviles con mayor número absoluto de robos. Las unidades que se presenten en las
propuestas de este procedimiento no deberán encontrarse en el reporte de la AMIS, o en su caso,
no presentar una frecuencia superior al 1%.
Soni Automotriz, S.A. de C.V.
Pregunta: “¿PARA INSCRIBIRSE EN LA LICITACIÓN ES SUFICIENTE MANDAR POR CORREO ELECTRÓNICO EL
ESCRITO DE PARTICIPACIÓN?”
Respuesta: Es correcto. Es suficiente enviar por correo electrónico el escrito donde manifiesten su interés en
participar.
Pregunta: “PUNTO 13. INCISO E). CAPACIDAD LEGAL REQUERIDA
¿SE PODRIA PRESENTAR EL ACTA CONSTITUTIVA Y LA ULTIMA MODIFICACION A LA MISMA O EN
SU CASO LA COMPULSA EN DONDE VIENEN TODAS LAS MODIFICACION A LA ACTA CONSTITUTIVA”
Respuesta: Si es posible. El licitante ganador podrá presentar el acta constitutiva y la compulsa en la cual se
mencionan todas las modificaciones o reformas realizadas a la misma.
Pregunta: “3.- PARTIDA 1
¿PODEMOS OFERTAR EL COLOR DE LAS UNIDADES DE ACUERDO A LA DISPONIBLIDAD DE LA
PLANTA ARMADORA.”
Respuesta: El Banco de México requiere conforme al Anexo “Cantidades, características y especificaciones”
en la descripción inciso l) de la partida 1: “Color a elegir de la gama disponible, excepto negro o
colores obscuros”.
Pregunta: “4.- PARTIDA 1
LOS VEHICULOS QUE ESTAN SOLICITANDO PARA LA PARTIDA 1 NO LOS REQUIEREN CON BOLSAS
DE AIRE ES CORRECTA MI APRECIACION”.
Respuesta: No es correcta su apreciación. El Banco de México requiere conforme al Anexo “Cantidades,
características y especificaciones” en la descripción inciso o) de la partida 1: “Bolsas de aire”.
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Zaragoza Motriz, S.A. de C.V.
Pregunta: “PUNTO 13 INCISO D) “DECLARATORIA EN CASO DE TRATARSE DE MICRO, PEQUEÑA O MEDIANA
EMPRESA”
EN CASO DE QUE MI REPRESENTADA NO SE ENCUENTRE EN ESTOS RANGOS, TENGO QUE
PRESENTAR CARTA MANIFESTANDOLO O ES UN REQUISITO OPCIONAL. FAVOR DE ACLARAR.”
Respuesta: La presentación de esta Declaratoria es opcional.
Pregunta: ““PREGUNTA No.: 2
PARA LA PARTIDA 1.
SOLICITO DE LA MANERA MÁS ATENTA NOS ACEPTA COTIZAR UN VEHICULO SIN BOLSAS DE AIRE.
FAVOR DE ACEPTAR.”
Respuesta: El Banco de México requiere conforme al Anexo “Cantidades, características y especificaciones”
en la descripción inciso o) de la partida 1: “Bolsas de aire”.
Pregunta: “PREGUNTA No.: 3
PARA LA PARTIDA 3.
SOLICITO DE LA MANERA MÁS ATENTA NOS ACEPTA COTIZAR UNA CAMIONETA NUEVA TIPO SUV,
CON PUERTAS LATERALES TRASERAS CON APERTURA INDEPENDIENTE. FAVOR DE ACEPTAR.”
Respuesta: El Banco de México requiere conforme al Anexo “Cantidades, características y especificaciones”
en la descripción de la partida 3: “Camioneta nueva tipo minivan para mínimo 7 pasajeros,
conforme a las siguientes características y especificaciones” y en el mismo anexo, misma partida,
inciso i) señala “Puertas laterales traseras corredizas”.
Spanicar México, S.A. de C.V.
Pregunta: “1.- INFORMACIÓN DE LOS BIENES.
INCISO 1.3. PÁGINA 1 DE LAS BASES DE LICITACIÓN INDICADA AL RUBRO.
PREGUNTA 1.- Podemos presentar carta del fabricante en donde indique que cumple con las
Normas Oficiales Mexicanas y con las Normas Internacionales.
Respuesta: Para este punto no es necesario presentar carta alguna; sin embargo, será responsabilidad del
proveedor cumplir con las Normas Oficiales Mexicanas, o a falta de éstas, con las especificaciones
del país de origen, o en su defecto, con las Normas Internacionales, y a falta de éstas con las del
fabricante.
Pregunta: “2.- ANEXO “CANTIDADES, CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFICACIONES PAGINA 18 DE LA LICITACION DE
REFERENCIA. PLAZO DE ENTREGA DE LOS BIENES.
PREGUNTA2.- Se puede ampliar el tiempo de entrega al 8 de Diciembre dl año en curso.”
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Respuesta: El Banco de México requiere conforme al Anexo “Cantidades, características y especificaciones”
en el apartado: Plazos de entrega de los bienes, se especifica “El licitante ganador deberá entregar
los bienes a más tardar el 1° de diciembre de 2015”.
Automotriz del Centro, S.A. de C.V.
Pregunta: “PREGUNTA 1, “ANEXO CANTIDADES, CARACTERISTICAS Y ESPECIFICACIONES”, PARTIDA 1:
SOLICITAMOS A LA CONVOCANTE ACEPTAR NUESTRO VEHÍCULO CON 103 HP DE POTENCIA, EL
CUAL CUMPLE CON LOS DEMÁS REQUERIMIENTOS.”
Respuesta: El Banco de México requiere conforme al Anexo “Cantidades, características y especificaciones”
en la descripción inciso c) de la partida 1: “Potencia mínima de 105 y máximo 125 caballos de
fuerza”.
Pregunta: “PREGUNTA 2, “ANEXO CANTIDADES, CARACTERISTICAS Y ESPECIFICACIONES”, PARTIDA 1:
PARA ESTA PARTIDA SE SOLICITA QUE EL VEHICULO NO CUENTE CON UN ROBO MAYOR AL 1%
CONFORME A LAS ULTIMAS CIFRRAS PUBLICADA POR AMIS. PODRIAN ACLARAR A QUE INDICADOR
DE AMIS SE REFIEREN, ASI COMO ESPECIFICAR SI ES NECESRIO INCLUIR ALGUN TIPO DE EVIDENCIA
AL RESPECTO O BASTA CON ESPECIFICARLO EN LA PROPUESTA.”
Respuesta: La Asociación Mexicana de Instituciones de Seguros (AMIS) publica un reporte mensual de cifras
de robo de vehículos asegurados y en ese reporte señala la frecuencia de submarcas de
automóviles con mayor número absoluto de robos. Las unidades que se presenten en las
propuestas de este procedimiento no deberán encontrarse en el reporte de la AMIS, o en su caso,
no presentar una frecuencia superior al 1%. Si se deberá incluir el último reporte vigente publicado
por la AMIS, para comprobar este requisito.
Automotriz San Cosme, S.A. de C.V.
Pregunta: “ANEXO TECNICO
PARTIDA No. 3
 NOS PERMITIRIAN PARTICIPAR CON UNA CAMIOENTA QUE CUENTA CON PUERTAS
TRASERAS ABATIBLES, CUMPLIENDO CON TODAS LAS DEMAS ESPECIFICACIONES
SOLICITADAS, FAVOR DE ACEPTAR.”
Respuesta: El Banco de México requiere conforme al Anexo “Cantidades, características y especificaciones”
en la descripción de la partida 3, inciso i): “Puertas laterales traseras corredizas”.
Pregunta: “PUNTO 13
INCISO D)

LA EMPRESA QUE REPRESENTO NO PERTENECE AL SECTOR DE MICRO, PEQUEÑA O
MEDIANA EMPRESA, PARA CUMPLIR CON LO ANTERIOR PODEMOS PRESENTAR ESCRITO
LIBRE DEL LICITANTE EN DONDE SE MANIFIESTE LO ANTERIOR, FAVOR DE ACEPTAR.
Respuesta: La presentación de esta Declaratoria es opcional.
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Geisha la Villa, S.A. de C.V.
Pregunta: “Anexo “CANTIDADES, CARACTERISTICAS Y ESPECIFICACIONES”
PARTIDA 1
INCISO L)
Solicitamos nos acepte entregar unidades con los colores que tenga disponible la planta armadora”
Respuesta: El Banco de México requiere conforme al Anexo “Cantidades, características y especificaciones”
en la descripción inciso l) de la partida 1: “Color a elegir de la gama disponible, excepto negro o
colores obscuros”.
Automotriz Meta, S.A. de C.V.
Pregunta: “PUNTO DE LA CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN A QUE SE REFIERE: 13. REQUISITOS QUE DEBEN
CUMPLIR QUIENES DESEEN PARTICIPAR EN EL PRESENTE PROCEDIMIENTO.- INFORMACIÓN Y
DOCUMENTOS ADICIONALES
Quienes deseen participar en este procedimiento deberán cumplir los siguientes requisitos:
e) Capacidad legal requerida: Para personas morales, estar constituida conforme a las leyes de la
República Mexicana, cuyo objeto social corresponda a los bienes materia del presente
procedimiento. Para personas físicas, contar con capacidad legal para obligarse.
Forma de demostrarla: Las personas morales deberán presentar acta constitutiva que contenga sus
estatutos sociales, acreditando la constancia de la inscripción correspondiente en el Registro
Público de Comercio y, en su caso, las actas posteriores de modificaciones a los mismos.
Tratándose de personas físicas deberán presentar su credencial para votar vigente; pasaporte
vigente o cartilla del servicio militar.
Para acreditar este requisito los licitantes deberán entregar los documentos a que se refiere este
inciso en original o copia certificada y copia simple legible para cotejo.”
PREGUNTA No.1: SOLICITAMOS NOS ACEPTE PRESENTAR ACTA CONSTITUTIVA DEL LICITANTE
COMO SOCIEDAD MERCANTIL, Y LA ÚLTIMA MODIFICACION, Y EN CASO DE SER ADJUDICADO
PRESENTAR LAS ACTAS POSTERIORES DE MODIFICACIONES, YA QUE MI REPRESENTADA CUENTA
CON MAS DE 20 MODIFICACIONES, FAVOR DE CONSIDERAR.
Respuesta: El licitante ganador podrá presentar el acta constitutiva y la compulsa en la cual se mencionan
todas las modificaciones o reformas realizadas a la misma.
Tercero.- Las presentes respuestas forman parte de la propia convocatoria y deberán ser consideradas por los
licitantes en la elaboración de sus propuestas.------------------------------------------------------------------------------Cuarto.- El presente acto representa la primera y última junta de aclaraciones correspondiente al presente
procedimiento.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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Quinto.- No habiendo ningún otro asunto que tratar, se da por concluido este acto a las 11:50 horas del mismo
día de su inicio, firmando de conformidad todos los que en él intervinieron. Esta acta se expide en un ejemplar
original que quedará un poder del Banco y se entregará una copia simple de la misma al representante de las
empresas asistentes.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Por Parte del Banco de México
Nombre Y Cargo
Firma
C.P. Armando Terán López
Subgerente de Abastecimiento de Inmuebles y
Generales
Lic. Luis Enrique Chávez Galicia
Jefe de la Oficina de Contratación de Inmuebles,
Generales y Enajenaciones
Lic. Ana Karen Robledo Chávez
Analista de Seguros
C.P. Luis Enrique Bustamante Hernández
Jefe de la Oficina de Autotransportes
Correspondencia
Lic. Israel Mendiola Vilchis
Analista de Contrataciones
y
Asistentes
Nombre y Empresa que representa
Firma del asistente
María del Rosario Moreno Zamora
Vehículos Santa Fe, S.A. de C.V.
Rubén Jacobo Patiño
Automotriz Meta, S.A. de C.V.
Víctor Alan Vélez Porras
Fuji Automotriz, S.A. de C.V.
Arturo Ramírez Hernández
Zaragoza Motriz, S.A. de C.V.
José Luis Castillo Garita
Geisha la Villa, S.A. de C.V.
Armando Villareal
Spanicar México, S.A. de C.V.
German López Valencia
Automotriz del Centro, S.A. de C.V.
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Firma del asistente
Álvaro Silveira de Mendieta
Automotriz Nihon, S.A. de C.V.
Fernando Calvo
Comercializadora Promotodo, S.A. de C.V.
Javier Machado Cota
Auto Shat, S.A. de C.V.
Laura Flores Cano
Automotriz San Cosme, S.A. de C.V.
-------------------------------------------------------------FIN DE TEXTO----------------------------------------------------------------
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