Colección Académica de Ciencias Estratégicas Revista de Investigación en Ciencias Estratégicas ISSN: #### - #### Enero 30 de 2014 Edición N° 01 70 60 50 40 30 20 10 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Colección Académica de Ciencias Estratégicas Contenido Pág. Editorial 1 Aprendizaje organizacional del sujeto que labora 3 El trabajo en equipo como herramienta para el desarrollo a escala humana en las organizaciones educativas 20 Indicadores de gestión para la toma de decisiones en el sector bancario colombiano 43 Instrumentos de cobertura de riesgos para el sector azucarero 65 Identificación de un modelo de gestión sostenible para el espacio público de Ciudad Santa Bárbara 84 Funcionalidad y pertinencia de la relacion Universidad - Empresa 103 Colección Académica de Ciencias Estratégicas Editorial Competencias investigativas. Las competencias son capacidades que se forman en la medida que se cumplan los propósitos de formación; en la Universidad Pontificia Bolivariana estas competencias propenden por la búsqueda de una formación que favorezca el desarrollo integral de la persona, haciendo posible su real incorporación a la sociedad contemporánea. Es de resaltar, la promoción de una formación de calidad, expresada en términos de competencias para resolver problemas de la realidad; articular las necesidades de formación del estudiante con las necesidades del mundo del trabajo, promover el desarrollo de la creatividad, la iniciativa y la capacidad para la toma de decisiones, integrar la teoría y la práctica, el trabajo manual y el trabajo intelectual. En síntesis es promover el desarrollo de las competencias consideradas desde una visión holística, tanto en términos genéricos como específicos, promoviendo cambios en lo que los estudiantes saben y en el uso que pueden hacer de lo que saben. Promover la autonomía del estudiante. Promover la capacitación continua y alterna. Esto implica: Ofrecer un programa consistente, pertinente, conciso y diferenciado. Proporcionar un espacio académico para la discusión amplia y respetuosa sobre los asuntos pertinentes al papel de los Gerentes en los tiempos modernos. Proporcionar elementos necesarios para incentivar prácticas investigativas. Formar un profesional con credibilidad en su ejercicio gerencial por la alta calidad y exigencia en su formación. Incorporar el compromiso personal con la integridad del otro y de lo otro como garantía para la sostenibilidad de las organizaciones y de la sociedad en su conjunto. En este contexto me complace presentar este valioso trabajo académico con seis artículos publicados en el primer número de la colección académica de Ciencias Estrategias (CACES) de las diferentes especializaciones ofertadas en la UPB Seccional Palmira. Considero será un aporte significativo para el proceso de investigación y fortalecimiento de los Semilleros de Investigación que han permitido formar en las competencias investigativas. Preside este esfuerzo académico el articulo “El trabajo en equipo como herramienta para el desarrollo a escala humana en las organizaciones educativas” del egresado Andrés Giovanny Guzmán, configurado desde el Grupo de investigación Pedagogía y Desarrollo Humano en la Línea de investigación Sujeto, Educación y Desarrollo Humano, como un aporte científico desde la Especialización de Gerencia del Talento Humano. El trabajo en equipo es una de las condiciones de tipo psicológico que más influye en los trabajadores de forma positiva porque permite que haya compañerismo. Las empresas que fomentan entre los trabajadores un ambiente de armonía obtienen resultados beneficiosos. El trabajar en equipo resulta provechoso no solo para una persona sino para todo el equipo involucrado. Trae más satisfacción y hace mas sociables las personas, también enseñará a respetar las ideas de los demás. También se abordan temáticas en torno a los “Indicadores de gestión para la toma de decisiones en el sector bancario colombiano” de la 1 Colección Académica de Ciencias Estratégicas Estudiante Lina María Molina Sánchez como un aporte del Grupo de estudio sobre organizaciones perteneciente a la Línea de investigación Estudios socio-económicos de la Especialización en Gerencia. El Articulo “Instrumentos de cobertura de riesgos para el sector azucarero” de las estudiantes Angélica María Ortegón Ceballos y Mildary Soto Cabezas del Grupo de estudio sobre organizaciones en la Línea de investigación Estudios socio-económicos de la especialización en Gerencia Financiera. Por otra parte hay un aporte significativo sobre organizaciones con el articulo “Aprendizaje organizacional del sujeto que labora” del Docente SEFI Mg. Yovany Ospina Nieto del grupo de estudios sobre Pedagogía y Desarrollo Humano de la Línea de investigación Sujeto, Educación y Desarrollo Humano de la Especialización en Gerencia del Talento Humano. En la temática sobre Cooperación en el binomio Universidad - Empresa hay un aporte significativo con el articulo “Funcionalidad y pertinencia de la relación universidad-empresa” escrito por el Docente SEFI Edwin Gilberto Giraldo Henao del Grupo de estudio sobre organizaciones, en la Línea de investigación sobre Estudios socio-económicos de la Especialización en Gerencia. Se cierra este elenco de publicaciones con el valioso aporte del articulo “Modelo de gestión del espacio público de ciudad Santa Bárbara” escrito por el estudiante Gustavo Adolfo Jiménez Hernández de la Línea de investigación Estudios socio-económicos de la especialización en Gerencia de Proyectos. Valoro el esfuerzo académico y felicito a quienes han puesto su empeño y dedicación en el aporte científico e investigativo en áreas tan pertinentes y actuales como son las Ciencias Estratégicas. Pbro. Luis Carlos González Gómez PhD. Rector. 2 Colección Académica de Ciencias Estratégicas Directora: Lorena Meneses Medina Comité Editorial: Candidato a Doctor Edwin Gilberto Giraldo Mg. Yovany Ospina Nieto Mg. Carlos Fernando Valencia Peñuela Mg. Javier Hernando Mazo Esp. Diego Fernando Lenis Trujillo Esp. Mónica Andrea Lopeda Vargas Colección Académica de Ciencias Estratégicas APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL DEL SUJETO QUE LABORA1 Escrito por Yovany Ospina Nieto Resumen: La revisión teórica de la gestión humana con el fin de esclarecer la relación que han tenido las personas, la cultura y el modelo de gestión en las empresas, a partir de este reconocimiento, se analiza cómo interviene el significado que tienen las personas para la organización. De ahí parten una serie de características relevantes sobre el vínculo que establecen, lo cual implica reconocer la influencia de las acciones administrativas en los procesos de desarrollo humano que permiten el crecimiento individual, al mismo tiempo que se gesta el de la compañía. El objetivo de este trabajo es analizar el aprendizaje colectivo; en qué consiste, en qué niveles se produce, qué condiciones requiere y qué resultados aporta. Se analiza en primer lugar el aprendizaje organizacional, abordando cuestiones conceptuales previas (como la distinción entre aprendizaje organizacional y organizaciones que aprenden). A continuación se revisan las contribuciones de distintas disciplinas, los niveles de aprendizaje, sus tipos o ciclos y los modelos explicativos, su desarrollo y las condiciones, prácticas y técnicas para su aplicación; se concluye esta parte con un balance histórico y las perspectivas futuras. Se analiza el aprendizaje grupal o de equipo, abordando inicialmente su definición y tipos entre los que se distingue el aprendizaje cooperativo, el colaborativo y el transformativo; posteriormente se revisan las condiciones necesarias para llevar a cabo el aprendizaje grupal, los procesos implicados y los resultados. Como conclusión general se detecta, tanto en el aprendizaje organizacional como en el grupal, la ausencia de modelos integradores que contemplen conjuntamente los múltiples factores implicados en ambos. Palabras Clave: Aprendizaje organizacional, Organizaciones que aprenden, Aprendizaje grupal. Abstract: The human resources management in order to clarify the relationship that the people had, like the culture and the management model in the companies, from this recognition, is analyzed how involved the meaning that people have for the organization. From there is created a series of relevant characteristics of the link that they establish, which involves recognizing the influence of administrative actions in the processes of human development allowing individual growth, at the same time that the company grows. The aim of this paper is to analyse joint learning: what it is about, its levels, required conditions and results. First, organizational learning is examined by addressing conceptual issues such as the distinction between organizational learning and learning organizatioins. Then, contributions of different disciplines are revised, together with learning levels, types and cycles, and explanatory 3 1Documento elaborado por Yovany Ospina Nieto. Magister en Educación y Desarrollo Humano, coordinador del grupo de investigación de Pedagogía y Desarrollo Humano y de la línea de Investigación de Sujeto, Educación y Desarrollo humano de la Universidad Pontificia Bolivariana-Seccional Palmira. APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL DEL SUJETO QUE LABORA Colección Académica de Ciencias Estratégicas models, their development, conditions, practices and implementation techniques. This section ends with a historical balance and some future perspectives. Next, group or team learning is addressed: its definition and types such as cooperative, collaborative and transformational learning, conditions required to achieve group learning, processes involved and results. To conclude, a lack of integrative models both at the organization and group levels is detected. Key Words: Organizational learning, Learning organizations, Group learning. Introducción n la organización se establecen relaciones e interacciones de tipo laboral en las que se encuentran inmersos los sujetos; específicamente en el cumplimiento y desarrollo de las labores asignadas por la organización. En este sentido, se orienta la actividad humana como medio de realización del individuo en la empresa; emerge así, el concepto de labor que parafraseando a Arenndt (2005, p. 35) “es la actividad correspondiente al proceso biológico del cuerpo humano cuyo espontaneo crecimiento, metabolismo y decadencia final están ligados a las necesidades vitales producidas y alimentadas por la labor en el proceso de la vida. La condición humana de la labor es la misma vida. Lo antes citado denota que la condición humana se consolida en la misma vida del sujeto y es en el ámbito laboral donde él desarrolla y potencia sus capacidades psico-sociales que lo realizan. Resulta importante resaltar que el sujeto se construye en la organización desde relaciones e interacciones que le dan, de una u otra manera, sentido a la vida desde la acción que realiza en su cotidianidad, lo que equivale a decir, citando al mismo autor que: “el trabajo es la actividad que corresponde a lo no natural de la exigencia del hombre, que no está inmerso en el constantemente repetido ciclo vital de la especie, ni cuya mortalidad queda compensada por dicho ciclo. El trabajo proporciona una “artificial” mundo de cosas claramente distintas de todas las circunstancias naturales. Dentro de sus límites se alberga cada una de las vidas individuales, mientras que este mundo sobrevive y trasciende a todas ellas. La condición humana del trabajo es la mundanidad”. (Ibíd.) Lo anterior, permite pensar que es en el trabajo donde el hombre satisface sus necesidades materiales; afianzando el tener, es decir, se presenta una reducción del ser humano al poseer, condicionándose de esta manera todo tipo de relación con el otro. Esto implica para la organización la implementación de procesos de capacitación del sujeto que labora, que le permitan, a su vez, fortalecer la búsqueda de sentido, favoreciéndose de esta manera la consecución de las metas organizacionales. De esta forma se esboza una reciprocidad entre la consumación de los objetivos individuales y los organizacionales. Desarrollo del documento Partiendo del contexto sociocultural, emerge una serie de mecanismos para solucionar problemas relacionados con el comportamiento de los trabajadores. Frente a estos nuevos retos, las organizaciones orientan la dirección de sus recursos humanos, teniendo en cuenta las características que subyacen del modelo de gestión 4 APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL DEL SUJETO QUE LABORA Colección Académica de Ciencias Estratégicas instaurado en su dinámica organizacional; no obstante, se requiere que de manera sistemática y paulatina el capital humano sea desarrollado con el fin de agregar valor a la organización y a los procesos que surgen en esta, lo cual es posible, abordando la complejidad cultural que se evidencia a nivel institucional. En este aspecto, Calderón H, G., y Et al. (2006, p. 232-233) dice que: “Se presenta un desarrollo incipiente del concepto gestión con la denominada administración sistémica (Barley y Kunda, 1995), cuyos principios podrían resumirse en: la pertinencia de solucionar los problemas mediante la cooperación y no el conflicto, la motivación tanto de trabajadores como empresarios (las utilidades), la necesidad de intervenir en las condiciones de los trabajadores y no en las condiciones del trabajo, y la responsabilidad desde el punto de vista de la gestión humana, como ya se dijo, que se centra en el bienestar individual y colectivo del empleado.” Dado el interés de los empresarios, los procesos de gestión de personas implican el asumir responsabilidades sobre las actuaciones de los individuos, esta es la forma de controlar las condiciones con las que cuenta el trabajador dentro de la organización. Sin embargo, las empresas están orientadas a generar capital de acuerdo a los patrones socioculturales de la época, se empiezan a vislumbrar nuevas formas de administrar y desarrollar riqueza. Por lo anterior, se establece que los modelos de gestión humana comienzan con los intereses de un grupo ‘el capitalista’, quienes son el ejemplo para los que incursionan en la industria, lo que indica que se repliquen conceptos y prácticas que permitan incrementar la economía y progresar en la estandarización de actividades productivas. Lo antes expuesto, conlleva a la reflexión de las necesidades organizacionales, pero no a partir de sus intereses productivos, sino también desde los elementos motivacionales de los sujetos que en ella laboran. Pensar entonces en estrategias de aprendizaje en la organización, podría contribuir al favorecimiento de la condición humana como una realidad de desarrollo psico-social del individuo; punto de reflexión del presente artículo. En la construcción de la condición humana, el aprendizaje es, desde el nacimiento, una actividad grupal, colectiva y social porque está mediatizada por la comunicación con otros seres humanos, favoreciendo la agencia del individuo en la organización (Sen, 2000). Al respecto, Senge (2000) se contrapone al aprendizaje "reactivo" - el de ensayo y error -, al aprendizaje "generativo" - que resulta de la reflexión y la construcción colectiva sobre experiencias concretas y más allá de ellas. Según este autor, el aprendizaje consciente e intencional representa, apenas, una pequeña parte del proceso de creación y dominio de los fenómenos complejos. Esto implica que el aprendizaje que ocurre fuera de la conciencia sea más eficaz, cuanto más claras sean para el individuo las metas y la percepción de la realidad; esto a su vez, implica la consolidación de una cultura organizacional que se oxigena y dinamiza en la capacitación de los sujetos que laboran. 5 APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL DEL SUJETO QUE LABORA Colección Académica de Ciencias Estratégicas La clave está en relacionar el aprendizaje con el trabajo cotidiano. Senge (2000) propuso un nuevo tipo de aprendizaje capaz de adecuarse al ambiente cambiante, marcado por la incertidumbre y por transformaciones rápidas en la manera de pensar y de actuar de las personas, denominado aprender como modo de ser, "... un conjunto permanente de aptitudes y acciones empleadas por individuos y grupos para mantenerse al día con los eventos sorprendentes, nuevos, confusos, obstructivos y recurrentes generados por los macro sistemas" (Ibíd., p.30). La forma en que se concibe este tipo de aprendizaje determina una nueva filosofía de vida, en la que el hombre busca su autodesarrollo personal y profesional, basado en comportamientos, valores y creencias de cada individuo. procesos que la componen y a su vez posibilita identificar la labor del sujeto en la organización, específicamente en la creación, participación, trasmisión y evolución de la misma. Desde este punto de vista, Galindo Calvo (2002) realiza un recorrido sobre el término cultura, destacando las investigaciones y el enfoque teórico que favorece al entendimiento de este fenómeno en las organizaciones. Además, atribuye la influencia de la empresa japonesa al estudio de la cultura organizacional: Es en este sentido, se resalta la mirada evolutiva de la gestión humana que subyace de un sistema de relaciones que caracterizan a la organización, debido al interés cada vez más creciente sobre el desarrollo y la gestión del capital humano. “De esta manera, se han relacionado determinadas pautas de comportamiento y éxito económico con diferencias culturales, no solo entre empresas japonesas y no japonesas, sino entre organizaciones de semejante entorno cultural. Por estas razones, a raíz del fenómeno japonés, los teóricos de la organización han tenido muy en cuenta la relación existente entre cultura y dirección. Se puede decir que la constatación de ésta realidad la encontramos cuando la producción japonesa, durante los años setenta, encabezó los mercados internacionales, consiguiendo así una gran reputación, calidad, fiabilidad, valor, servicio, etc., que dio lugar a un gran imperio industrial debido en gran parte a la cultura y al estilo de vida del país (Morgan, 1990). En otras palabras, el éxito japonés no se debe a sus prácticas de gestión sino a su constante habilidad por mantener una cultura cohesiva y muy vigorosa en todo el país (Deal y Kennedy, 1985).” (Ibíd., p. 97). Lo expuesto, lleva a pensar que es en la cultura organizacional donde se establece una interrelación entre los objetivos organizacionales y el capital humano, lo que permite visualizar los El tránsito de la conciencia social, que pasa por la conciencia grupal hacia la individual y la influencia de la ruta inversa en los resultados de los grupos y de la sociedad, permite asumir la gestión del Teniendo en cuenta lo anterior, es preciso señalar que en el mundo organizacional se esboza un nuevo ajuste a la concepción de gestión humana, que implica pasar de la actividad operativa de administrar recursos humanos a cumplir un papel estratégico en la organización; empieza a emerger un enfoque que es capaz de responder a las exigencias del entorno y a su vez tiene previsto el logro de metas, potencializando el talento humano de las personas en el desarrollo de capacidades. 6 APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL DEL SUJETO QUE LABORA Colección Académica de Ciencias Estratégicas aprendizaje (educación) como una función social que se realiza mediante canales formales e informales en la sociedad y que puede adoptar por objeto, tanto a los individuos como a los diferentes grupos sociales, incluyendo también a las organizaciones. Según Gold (1995), el aprendizaje se produce mediante la comprensión de la experiencia, en cuatro fases fundamentales: a) Capacidad para involucrarse, en forma plena y abierta, en nuevas experiencias. b) Capacidad para reflexionar sobre las experiencias y observarlas desde diferentes perspectivas. c) Capacidad para crear conceptos que integren las reflexiones y observaciones en teorías lógicas. d) Capacidad de usar teorías para hacer planes e implementar acciones. (Ibíd., Pp.119-137) De lo anterior, se desprende que el aprendizaje organizacional está mediado por componentes psicológicos y pedagógicos; que favorecen el desarrollo humano integral del individuo; que se configura desde su condición humana con la realidad social y los objetivos organizacionales que le demanda la compañía donde realiza su actividad laboral cotidiana. A su vez, esta actividad laboral cotidiana permite pensar acerca de la necesidad de hacer una descripción de la incidencia del aprendizaje organizacional en el desarrollo humano del sujeto que labora. Es así como Arbaiza (2002), citando a Fiol y Lyles (1985) y Guns (1996), define el aprendizaje organizacional como un proceso para mejorar las acciones organizacionales a través de la adquisición y desarrollo de nuevos conocimientos y capacidades. También afirma que el aprendizaje organizacional implica adquirir y aplicar los conocimientos, técnicas, valores, creencias y actitudes que incrementan la conservación, el crecimiento y el progreso de la organización. Resulta importante comentar que el aprendizaje organizacional es un campo tanto de investigación académica como de práctica profesional, cuyo origen se puede remontar a los trabajos de Cyert y March (1963), Cangelosi y Dill (1965) y Argyris y Schön (1978). Sin embargo, sólo en los años 80 y 90, en particular con la publicación en 1990 del libro “La Quinta Disciplina” de Peter Senge (ver Senge, 1992), se hace evidente un interés creciente en el área medido por el número de publicaciones (Crossan y Guatto, 1996; Maier, Prange y Rosenstiel, 2003). Lo anterior, implica entender el aprendizaje organizacional como el proceso mediante el cual las organizaciones, a través de sus individuos, adquieren, crean y usan conocimiento con el propósito principal de adaptarse a las condiciones cambiantes de su entorno o para transformarlo, según sea su nivel de desarrollo. De esta manera una organización, en crisis, estará más preocupada por su supervivencia y por lo tanto su prioridad será aprender cómo adaptarse a su entorno, creando, adquiriendo o usando conocimiento que le permitan supervivir. En contraposición, una organización pujante, que tiene resuelta su situación de supervivencia, estará preocupada por aprender a innovar y su interés 7 APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL DEL SUJETO QUE LABORA Colección Académica de Ciencias Estratégicas principal estará en encontrar formas de transformar el entorno, adquiriendo, creando o usando conocimiento. En uno y otro caso, el aprendizaje organizacional es un proceso que facilita el cumplimiento de los objetivos de la organización. Partiendo de los casos expuestos, es importante leer el papel protagónico del sujeto que labora en la organización; ya que es éste el que optimiza los procesos, ¿pero cómo puede una organización despertar en sus colaboradores la identificación con los objetivos organizacionales? Queda claro que el asunto es muy complejo de abordar, dado que implica un sinnúmero de situaciones que precisan ser resueltas. Es preciso decir que la organización es un espacio en el que interactúan múltiples individuos y que éstos buscan desarrollarse en su condición humana, de tal forma que sus expectativas de vida toman sentido en la ejecución de la acción cotidiana, es decir, en la labor. Queda claro, en uno y otro caso, que el aprendizaje organizacional es un proceso que facilita el cumplimiento de los objetivos de la organización. El aprendizaje organizacional sólo es posible a partir de individuos que aprenden, es decir, individuos que adquieren y transfieren conocimiento hasta hacerlo institucional y que aprovechan el conocimiento institucional para resolver problemas o para modificar productivamente el contexto donde operan. Entonces el individuo se convertirá en la palanca que impulsará a la organización a lograr el desarrollo, la mejora de procesos y estrategias, así como el éxito organizacional, en donde lo más importante estará en cambiar las “limitaciones a la innovación y en canalizar el deseo de cambio” de todo individuo (Binney y Williams 2003: 68). Sin embargo, advierte Santos Guerra (2001b) que se debe tener cuidado con la concepción que se tenga sobre el cambio, pues muchas veces se concibe como un término ambiguo, en vista de que no se especifica si se trata simplemente de adaptarse al cambio o si es cuestión de provocarlo en una determinada dirección y sentido. Y porque tampoco se define de qué tipo de cambio se trata y cuál es su contenido más profundo. Según autores como Klimecki y Lassleben (1998), para que ocurra el aprendizaje organizacional son fundamentales la cultura, la comunicación y las actividades grupales. Sin embargo, estos fenómenos sólo son posibles a través de individuos que aprenden. En la analogía de las organizaciones con los organismos vivos, la metáfora más fecunda es la que la asemeja a una persona. Con base en este paralelismo, es posible determinar la salud organizacional con los mismos criterios que se usan para determinar la salud mental de un individuo: 1. Adaptabilidad: habilidad para resolver problemas y reaccionar con flexibilidad a las exigencias cambiantes del medio. 2. Sentido de identidad: conocimiento y visión, por parte de la organización, para determinar qué es, qué fines persigue y qué es lo que hace. 3. Capacidad para ver la realidad: habilidad para buscar, percibir en forma adecuada e interpretar correctamente las propiedades reales del medio 8 APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL DEL SUJETO QUE LABORA ambiente. Colección Académica de Ciencias Estratégicas 4. Integración: interacción sinérgica entre las partes que la conforman, alineando sus esfuerzos hacia la consecución de fines no contrarios. Aun, cuando las organizaciones sólo aprenden a través de individuos que aprenden, el aprendizaje individual no garantiza el aprendizaje organizacional. Adicionalmente, el aprendizaje en las organizaciones no es la sumatoria de los aprendizajes de sus miembros. Parafraseando a Hedberg (1981), las organizaciones desarrollan visiones, valores, conceptos y desarrollos propios, que tienden a permanecer, independientemente del ingreso y retiro de talento humano. Al respecto, Senge (1992) presenta su concepto de la organización de aprendizaje como entidad adaptativa, que responde a los errores del pasado y puede transformarse continuamente a sí misma. Para lograr esa excepcional situación, la organización necesita incorporar cinco disciplinas relacionadas entre sí, (ver figura 1). Lo anterior implica que el pensamiento sistémico necesita de las otras cuatro disciplinas para que una organización de aprendizaje se concrete; esto a su vez, conlleva un cambio de paradigma que debe posibilitar la resolución de problemas, con el fin de alcanzar los objetivos organizacionales. En lo que se refiere al dominio personal, es importante precisar que éste supone la agencia del sujeto que labora; ya que él mismo se construye en su condición humana, es decir, en el desarrollo pleno de sus capacidades, lo anterior atendiendo a que el aprendizaje organizacional favorece la aprehensión de competencias que mejoran la Figura 1: las cinco disciplinas para una organización inteligente. Fuente Senge (1998) CIC (2004). 9 APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL DEL SUJETO QUE LABORA Colección Académica de Ciencias Estratégicas calidad del servicio. Es precisamente este punto, el que diferencia los conceptos de labor y trabajo; atendiendo a que la primera implica las formas como el sujeto construye escenarios de calidad y de mejoramiento continuo que inmiscuyen toda su humanidad. La consecuencia natural, no es otra cosa que la reflexión de la acción que tiene sentido, en aquello que humaniza labor cotidiana, es decir, emergen cordones umbilicales como la auto-reflexión, que sacan a flote las creencias y generalizaciones profundamente arraigadas, dado que permiten identificar cómo afectan estas el panorama existencial que construye el sujeto en su historicidad; en este punto el sujeto que labora interioriza que hace parte de un colectivo y es precisamente en este ejercicio en el que emerge la visión colectiva. La visión colectiva hace que las diferentes interacciones que se construyen en el mundo organizacional impliquen la consolidación no solo de los objetivos particulares, sino también la consolidación de los intereses organizacionales. La consecuencia de lo antes expuesto es la consolidación del colectivo que hace que las organizaciones dinamicen su acontecer cotidiano, ya que interrelacionan las diferencias experiencias; subyace de esta forma el aprendizaje en equipo. Por otra parte, se puede pensar que el aprendizaje organizacional está condicionado por los procesos de aprendizaje individuales y por el contexto organizativo. En efecto, éste puede facilitar o dificultar la transformación de lo aprendido por los miembros de la organización, en conocimiento que se incorpora a la base de competencias de la misma; claro está, favoreciendo el desarrollo agente del sujeto que labora. Esto implica que las organizaciones responden en modo importante a este reto. Es decir, el aprendizaje organizacional se ocupa de conducir a las organizaciones y grupos de cualquier nivel, en modo que puedan cumplir su función con eficacia, de estimular a las personas a que logren el máximo desarrollo y contribuir a hacer del mundo un mejor lugar. Lo antes expuesto denota la puesta en marcha de la dimensión prescriptiva del aprendizaje. En esta perspectiva Martínez Pérez (2005) parafrasea que el aprendizaje organizacional propone concebir este proceso como una relación entre Individuos Organización- Entorno. Donde el escenario de aprendizaje está determinado por los continuos cambios del contexto. De ahí que las organizaciones deben formular estrategias y configurar estructuras para hacerle frente a dichos cambios; en consecuencia, las acciones emprendidas involucran procesos en los individuos, grupos y la propia organización. Por otro lado, el Aprendizaje generativo propone que las organizaciones, a partir de una adecuada lectura del entorno, sean capaces de generar y emprender acciones de tal forma que puedan adelantarse a sus competidores, esto puede hacerse a partir de nuevas tecnologías y procesos desarrollados al interior de la organización, siendo este un elemento diferenciador y por lo tanto constituye una ventaja competitiva. En esta mirada integradora en la que se interconectan el todo con sus partes, surgen las organizaciones inteligentes que se fortalecen en las posturas dialógicas y concertadas, que favorecen 10 APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL DEL SUJETO QUE LABORA Colección Académica de Ciencias Estratégicas como ya se advirtió la consecución de los objetivos. Esta construcción integradora es incluyente e implica la participación activa de todos los colaboradores. En un mundo rápidamente cambiante, el reto para cualquier organización consiste en armonizar la tensión que existe entre estos dos procesos. Por un lado, el uso del aprendizaje ya institucionalizado con el fin de que los individuos realicen acciones relacionadas con el logro de objetivos y por el otro, el proceso de aprendizaje que se produce en individuos y grupos, dirigido hacia la consecución de nuevo conocimiento institucional. Según Senge, esas disciplinas tienen entre sí “relaciones sinérgicas” de modo que el aprendizaje en la institución no prospera a menos que las cinco estén presentes. Sólo la organización inteligente adquiere información que convierte en conocimiento, maneja con inteligencia y creatividad sus recursos y procesos, se adapta de manera oportuna a los cambios del ambiente, se compromete con el aprendizaje continuo y moviliza el talento y experiencia de su gente para inducir las innovaciones. Una organización que aprende, afirma Senge, tiene un aprendizaje generativo, donde indaga nuevas posibilidades de desarrollo que incrementan su capacidad para crear en el futuro desde una visión prospectiva, reflejando cambios más profundos a nivel de valores, creencias, principios y asunciones que gobiernan el comportamiento de la organización. Asimismo, la resolución de los problemas que se presentan a una organización pasa por el reconocimiento de las fuentes sistémicas que los engendran, favoreciendo así su eliminación por una reestructuración de sus puntos de vista (modelos mentales) de la realidad. El mismo autor, define una organización que aprende como aquella que expande continuamente su capacidad para construir futuro; esto exige la integración de talentos y funciones, en una totalidad productiva. Esto a su vez, se convierte en un insumo poderoso para el reconocimiento que hacen las organizaciones de los sujetos que en ellas laboran. Relación entre el aprendizaje organizacional y el desarrollo del individuo que labora El aprendizaje organizacional sirve a la estrategia en la medida en que el individuo organizacional es capaz de desarrollar su potencial a favor de los intereses organizacionales, en una relación donde las dos partes ganan. Por un lado, el individuo satisface necesidades que mediante la acción independiente no podría lograr y por otra parte, la organización alcanza los objetivos que constituyen su razón de ser y construye ventajas competitivas que garanticen su posición en el mercado. Para comprender en su cabal dimensión el aprendizaje organizacional, es necesario definir algunos conceptos, ya que éste es un proceso en el que intervienen distintos objetos de conocimiento con sus diferentes características y jerarquías racionales. El primer concepto clave es intelecto, el cual consiste en la capacidad humana de ir al interior de las cosas para leer, saber, entender y crear conocimiento. En una frase, es la capacidad para desarrollar de una manera racional la inteligencia. El objeto más elemental de la inteligencia es el dato, el cual representa un objeto o evento 11 APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL DEL SUJETO QUE LABORA Colección Académica de Ciencias Estratégicas observable; cuando se reúnen y ordenan una serie de datos se accede al siguiente nivel cognoscitivo, que es la información, en la que ya se encuentra un significado humano, asociado a un objeto o evento observable. A partir de la información ordenada, clasificada, sistematizada, se llega al conocimiento propiamente dicho, el cual puede definirse de distintas maneras: a) Aseveraciones que sirven como modelos de conducta. b) Entendimiento teórico o práctico de una materia. c) Información aplicada. d) Proceso de síntesis en el cual cierta información es comparada con otra y se combina para establecer relaciones significativas. e) Información almacenada o modelos que es utilizada por una persona para interpretar, predecir y responder. La inteligencia, propiedad mental conformada por toda una serie de habilidades, destrezas y capacidades necesarias para subsistir en un complejo y desafiante escenario, se constituye lejos en el ‘valor agregado’ de mayor relevancia para el hombre. El ser humano fue creado con todo el ‘equipamiento’ necesario; físico, biológico, orgánico, mental y espiritual cada uno justamente dispuesto y apto para coexistir simultáneamente con otros seres no menos importantes, pero si con diferencias de roles evidentemente marcadas. Admitiendo esta capacidad de raciocino como un singular privilegio que posee el hombre respecto a los otros seres que conforman el planeta, estos sofisticados e increíbles diseños sistemáticos que confluyen en su ser y que permiten su existencialidad dan lugar a pensar que en el cerebro humano cohabitan de igual manera, y en forma simultánea, múltiples formas de conocimiento. Al respecto Gardner (1995) manifestaba que: “la mayoría de los individuos posee la totalidad de un amplio espectro de inteligencias. Cada una desarrollada de un modo y a un nivel particular, producto de la dotación biológica particular, de su interacción con el entorno y de la cultura imperante en su momento histórico. Se combinan y se utilizan en diferentes grados, de manera personal y única”. (p. 112). Génesis de este elemento diferenciador Si todo parte de un punto, es claro que el ser humano no apareció de la nada. El dilema (eterno por demás) lo dinamizan dos vertientes diametralmente opuestas, los científicos quienes sostienen teorías racionales pero incompletas; y los denominados ‘creacionistas’ quienes pregonan dogmas de fe, intangibles pero reales. Cualquier discurso epistemológico por profundo que sea queda “mutilado” si no se concibe al ser humano como una entidad tripartita (espíritu, alma y cuerpo); de hecho la clasificación que Gardner hace con nombres propios de cada tipo de inteligencia son admisibles en la medida en que se reconozca que el ser humano trae consigo en el momento de su nacimiento un equipamiento de dones y talentos que deberán indefectiblemente ser aprovechados, previo descubrimiento de los que posea cada quien en particular. Por citar un ejemplo concreto, Gardner habla de inteligencia interpersonal como la capacidad de interactuar con los demás, pero ¿cómo adquiere la 12 APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL DEL SUJETO QUE LABORA Colección Académica de Ciencias Estratégicas persona dicha capacidad si no nace con ella? La respuesta sería desarrollándola, es decir, debe recibir formación externa para poseerla, formación cuya fuente es la educación, que entre otras cosas no puede ser cualquiera sino orientada a los valores. Es allí donde aparece otra inteligencia llamada espiritual, cuyo propósito fundamental es el beneficio de toda la humanidad. Existe entonces aparte de la taxonomía gardneriana de las inteligencias múltiples, otro tipo de ellas, la espiritual, de la cual dependen las demás. Se podría incluso cuestionar la veracidad de este considerando por aquello de la sempiterna discusión entre la fe y la razón, pero lo que no admite injerencia alguna es que la inteligencia (sea cual fuese su acepción) no necesariamente representa un beneficio para la sociedad; verbigracia, la inteligencia lingüística que aporta Gardner, entendiéndola como: “la capacidad de usar las palabras de manera efectiva, en forma oral o escrita, que incluye la habilidad en el uso de la sintaxis, la fonética, la semántica y los usos pragmáticos del lenguaje (la retórica, la mnemónica, la explicación y el metalenguaje” (p.115). La unidad dialéctica entre comunicación y aprendizaje forma parte de la esencia del hombre. El lenguaje surge como instrumento para la comunicación, que es la forma de realización de las relaciones sociales y permite así que los hombres puedan coordinar sus acciones, aprender unos de otros y fijar en sus códigos el resultado de su experiencia histórica y social. De este modo, cada ser humano ‘hereda’ al nacer el fruto de la experiencia de sus antecesores. Esa unidad dialéctica de comunicación y aprendizaje se manifiesta, por ejemplo, en el hecho de que históricamente los estudios sobre la comunicación se basen en las investigaciones sobre el aprendizaje y viceversa. Esto implica que la comunicación adopta, por una parte, regularidades particulares para esos contextos y estructuras; y por otra, características únicas e irrepetibles, como se mencionó, debido a los factores tecnológicos y estructurales específicos, los estilos de dirección y las características socio-psicológicas de todos los miembros de la organización, en su compleja interacción y dentro del contexto histórico y social de su entorno. Según Goleman, la inteligencia emocional es más importante que el coeficiente intelectual y las habilidades técnicas para desenvolverse con éxito y eficiencia en cualquier clase de trabajo y la divide en cuatro grandes capacidades: • Conciencia y conocimiento sobre uno mismo: cuánto y con qué profundidad conocemos nuestras fortalezas y debilidades. Capacidad para sintonizar nuestros pensamientos y sentimientos. Confianza en sí mismos. • Capacidad para manejar nuestras emociones: control de las emociones y de los impulsos en forma responsable y flexible, que beneficie los resultados esperados de nuestra actividad. Perseverancia ante contratiempos, motivación positiva hacia el logro de mejores resultados. • Conciencia social: estar en sintonía con los 13 APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL DEL SUJETO QUE LABORA Colección Académica de Ciencias Estratégicas sentimientos, necesidades y con los temas que le interesan a los otros. Habilidad para lograr empatía con otros (p. e. colegas, jefes, subordinados, clientes, etc.). • Habilidad social: habilidad para interactuar con otros - comunicarse, influir, colaborar, etc. en forma individual o en equipo. Habilidad para manejar los conflictos. La inteligencia emocional en el desarrollo de la labor se manifiesta en disposiciones que deben educar los gerentes y el personal especializado: • Compromiso organizacional. • Iniciativas que estimulan la mejoría y la calidad en la ejecución de las distintas tareas. • Incentivos para la comunicación y la confianza entre los empleados y los distintos jefes y directivos de la empresa. • Construcción de relaciones que ofrecen una ventaja competitiva dentro y fuera de la compañía. • Incentivo de una constante colaboración, apoyo e intercambio de las fuentes y recursos. • Innovación, riesgo y enfrentamiento de cualquier situación como un equipo. • Pasión por el aprendizaje y el mejoramiento sistemático. De esta forma se establecen elementos en común entre el modelo de gestión, la cultura y las personas en la organización que, a su vez, impactan la cultura organizacional. Dentro de estos se pueden evidenciar los siguientes: 1. Las personas son entes socializadores de la cultura y por medio de ésta se logra entrever el modelo de gestión a través del mismo proceso de institucionalización ejercido por la organización. 2. La existencia de un vínculo entre las personas con la organización dada la concepción que se tenga de estas como empleado o trabajador establece las características que se encuentran intrínsecas en cuanto a la constitución y el papel que ocupan los individuos en relación a los lineamientos de dirección y estrategia dentro de los procesos instaurados. 3. Los modelos de gestión no serían institucionalizados sin las personas dentro de la organización; por lo tanto los procesos de desarrollo humano deben estar en coherencia con las necesidades de la organización, lo cual permitirá que la compañía crezca y su cultura favorezca dicho crecimiento. Estos aspectos señalados son fundamentales e implican reconocer a fondo los valores y aportes que puede dar cada individuo por medio de sus acciones, es decir, muestran que el desarrollo integral de las personas no sólo generan valor a la compañía, sino que se manifiesta en otras esferas del sentido social, específicamente cuando hacen parte de procesos productivos y se dan cuenta de su gran potencial como seres humanos. Resumiendo, la cultura organizacional emerge de la necesidad de incorporar los aspectos más propiamente simbólicos de la intersubjetividad de los sujetos que laboran a la comprensión de las organizaciones como sistemas sociales. Esto significa que las organizaciones actuales deben propiciar escenarios propicios para el desarrollo tanto individual -sujetoscomo colectivos -objetivos organizacionales- (ver figura 2). Con respecto a lo anterior, se resalta que en la gestión de personas dentro de las empresas existe 14 APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL DEL SUJETO QUE LABORA Colección Académica de Ciencias Estratégicas una relación entre la eficiencia y el desarrollo del potencial de los trabajadores con el entorno productivo de las compañías. En este sentido, si las acciones apropiadas para el capital humano no son coherentes con el direccionamiento estratégico de las compañías, difícilmente se lograría un crecimiento institucional, pues se debe buscar la sinergia entre el desarrollo humano y la organización. Al respecto, Antonio Bolívar (2000) enfatiza que el aprendizaje organizacional se origina a través del aprendizaje individual, pero este no garantiza aquel si no sucede en un contexto específico: una organización que ha desarrollado procesos por los que el aprendizaje individual modifica el comportamiento de la entidad, transformándola. Como dice Peter Senge (citado por Bolívar 2000: 35), “las organizaciones solo aprenden a través de individuos que aprenden. El aprendizaje individual no garantiza el aprendizaje organizacional, pero no hay aprendizaje organizacional sin aprendizaje individual”. Optimizar el aprendizaje individual en todos los niveles de la organización es necesario, pero no suficiente. El aprendizaje organizacional no puede ser reducido a la acumulación de aprendizajes individuales, se engendra en una ‘comunidad de aprendizaje’, en forma de deliberación práctica, intercambio y colaboración. Finalmente, El aprendizaje organizacional e individual sin duda, señala Bolívar (2000), están interrelacionados, pero mientras el segundo puede ocurrir en ausencia de interacciones sociales; el primero no solo es dependiente de dichas interacciones, sino que también contribuye a reafirmar objetivos comunes de aprendizaje Figura 2. La cultura organizacional y la consolidación de un sujeto que labora. Fuente el autor. 15 APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL DEL SUJETO QUE LABORA (Bolívar 2000). Colección Académica de Ciencias Estratégicas Conclusiones Las organizaciones deben crear una cultura en su talento humano (la organización solo aprende a través de los individuos que aprenden) para que se apropien de los diferentes recursos que requiere la organización, como mecanismo para compartir y multiplicar conocimiento y no como simples canales de comunicación. En ese orden de ideas, las organizaciones requieren de sujetos más competitivos y mejor cualificados que vean en el aprendizaje la forma de construir organizaciones que trasciendan y adquieran conocimiento para utilizarlo de manera estratégica, de tal forma que puedan tener una panorámica de la organización. Por tanto, una organización aprende y se hace más inteligente en la medida que tiene individuos que encuentran en lo que hacen un sentido, es decir, que convierten su actividad en una labor. Es precisamente esta identificación la que les permite constituirse como sujetos en la organización, ya que los mismos son capaces de apropiarse de los problemas y buscan resolverlos, favoreciendo de esta manera la consecución de los objetivos trazados por la organización. Es pertinente comentar que la sociedad genera una gran influencia en los seres humanos; cuando estos ingresan a una organización deben establecer interacciones entre las premisas sociales externas con las que están instauradas al interior de la entidad, esta confluencia fortalece, modifica o particulariza la Cultura Institucional, lo cual lleva a concluir que uno de los factores que identifican a las organizaciones es el entorno socio-cultural y geográfico en el cual se encuentran inmersos los sujetos que laboran. Con lo expuesto hasta el momento, se puede afirmar que las organizaciones deben implementar y fortalecer una cultura organizacional; en cuanto que la puesta en marcha de ésta permite que sus miembros se relacionen en la implementación de estrategias que contribuyen a la consecución de los objetivos Institucionales. Para esto es pertinente la consolidación de un proceso de Aprendizaje Organizacional eficaz que propicie en el sujeto el interés por capacitarse, mejorando en consecuencia su labor dentro de la organización. Sólo el llegar a este punto de madurez organizacional y personal permite que el trabajo diario no se perciba como una ‘carga’ o sacrificio, generando un incremento en la satisfacción laboral, favoreciendo la competitividad y fortaleciendo el proceso de aprendizaje continuo de ambos agentes (sujeto-organización) inmersos en la interacción. El favorecer un ambiente organizacional adecuado, en el cual las personas mediante su desempeño laboral sean capaces de direccionar sus expectativas de vida, permite el fortalecimiento de la organización y esto en consecuencia favorece el desarrollo integral de las mismas, ya que son los sujetos los que optimizan la acción que desarrollan en la organización. Por lo tanto, es importante que en la organización se potencien las capacidades, habilidades y destrezas del capital humano; para esto la organización debe desarrollar y aprovechar el conocimiento que circula entre los diferentes sujetos que laboran, no olvidando que este 16 APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL DEL SUJETO QUE LABORA Colección Académica de Ciencias Estratégicas conocimiento se gestiona y se construye a diario en su interior, ya que las personas en sus diferentes interacciones crean un escenario de socialización que favorece la implementación y multiplicación, conocimiento que se convierte en un activo fundamental que la organización debe aprovechar para la consolidación de sus objetivos. Finalmente, es preciso concluir que la organización como un ente generador de cultura y que la institucionalización del cómo se hacen las cosas se evidencia en el modelo de gestión, así el desarrollo del capital humano en las empresas está unido a la forma en que es concebido el trabajador dentro de una compañía. Es preciso señalar que en la administración de las organizaciones se encuentran los Modelos de Gestión, los cuales se centran en las prácticas productivas y de mejoramiento de su capital humano con el fin de ser competitivos en el mercado laboral. Este es el principal objetivo de toda empresa, el mejoramiento de sus procesos, productos y servicios, para lograr resultados en términos de eficiencia y eficacia institucional. También, a partir de la discusión sobre la diferenciación entre el talento y el capital humano, se logra entrever que el significado que tienen las organizaciones sobre sus empleados o trabajadores involucra aspectos relevantes para señalar los elementos que emergen de la realidad organizacional; es precisamente por las diferentes posturas de las compañías frente a estos aspectos que se accede al modelo del direccionamiento, las estrategias y acciones administrativas que en particular dependen de la relación que se establece entre el trabajador o empleado con la empresa, permitiendo así identificar la existencia de características que esclarecen el vínculo entre la compañía y las personas en la organización. Se puede encontrar que aunque los esquemas administrativos de las empresas sean similares, el modelo de gestión organizacional es diferente en cada entidad. Este se construye de acuerdo a su naturaleza, cultura y razón de ser; además, la incidencia que cada compañía tiene sobre los sujetos genera que estos interpreten, se desempeñen y asuman roles de acuerdo a la realidad institucional. El modelo de gestión organizacional interviene en el desarrollo, modificación, fortalecimiento y la consolidación de una cultura organizacional, donde las personas que laboran se relacionan e interactúan en los diferentes entornos (social, económico, cultural, político) de la empresa, ejecutando actividades propias por las que fueron contratados, asumiendo comportamientos, actitudes, creencias en la formalización de prácticas características de la institución. Al respecto, Morgan (1991) en su metáfora de la organización como cerebro, básicamente hace una relación de las capacidades y potencialidades que tienen las organizaciones en los individuos que las conforman para alcanzar objetivos y estrategias a partir de modelos de aprendizaje y de organización. En consideración a lo anterior, es preciso no olvidar que las personas que laboran en la organización son emocionalmente inteligentes, en cuanto a que hacen de su labor una extensión de su vida, es decir, una forma de realización personal como también profesional. 17 APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL DEL SUJETO QUE LABORA Colección Académica de Ciencias Estratégicas Por tanto, la inteligencia emocional puede mejorar la labor del sujeto a lo largo de su vida ya que con el transcurrir de los años éste se desarrolla humana y profesionalmente en la medida que es más consciente de sus estados de ánimo, sus emociones, angustiosas o simplemente en la medida que es capaz de comprender a sus semejantes y de guiar o aconsejar a los demás por el camino más beneficioso. Esto a su vez, se convierte en un elemento clave para las organizaciones actuales, dado que permite generar relaciones de confianza en las que los propósitos organizacionales están íntimamente ligados a las posibilidades existenciales de los individuos. En consecuencia, la inteligencia emocional en la organización empieza por el sujeto mismo. Al usar las emociones para reforzar el rendimiento y las relaciones laborales, se está, no sólo ante el reto de fomentar, sino de inspirar el desarrollo de la inteligencia emocional entre los empleados de la empresa; el mensaje es claro, las posibilidades de éxito para el individuo y la empresa son considerables. Referencias bibliográficas Arbaiza L. (2002) Aprendizaje organizacional en organizaciones de profesionales (V. N. 12 pp. 37-64) Universidad de Esan Lima Perú. Arenndt, H. (2005) La condición humana. Introducción de Manuel Cruz. Barcelona España: Ediciones Paidos Ibérica S.A. AUSUBEL, David (1976). 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México D.F: Alfaomega. 19 Colección Académica de Ciencias Estratégicas EL TRABAJO EN EQUIPO COMO HERRAMIENTA PARA EL DESARROLLO A ESCALA HUMANA EN LAS ORGANIZACIONES EDUCATIVAS1 Escrito por Andrés Giovanny Guzmán Rivera Resumen: Este escrito es resultado de una articulación entre tres conceptos básicos propios de las organizaciones y las personas, los cuales son trabajo, desarrollo y aprendizaje, estando en un contexto activo donde las dinámicas han cambiado y se presentan instituciones más horizontales y menos verticales permitiendo una mayor interacción y crecimiento interno y externo, logrando así que el trabajo se realice en equipo, que el desarrollo se piense a escala humana y no solo a nivel empresarial y que el aprendizaje logre ser organizativo y funcional. Es así que se presentan los conceptos de aprendizaje organizativo, desarrollo a escala humana, trabajo en equipo y se articulan entre ellos a medida que se exponen, relacionándose también con realidades actuales de algunas instituciones educativas de Palmira y Cali visualizadas a través de una encuesta. Por último se exponen las conclusiones donde se plantea si el trabajo en equipo es una herramienta básica para el desarrollo a escala humana en las organizaciones educativas. Palabras Clave: Aprendizaje Organizativo, Desarrollo. Trabajo en Equipo, Abstract: This research is a result of coordination between three basic concepts linked to organizations and individuals, these concepts are work, development and learning, but these are carried to an active and present context where the dynamics have changed because institutions are flatter and less vertical allowing greater interaction and greater internal and external growth, thus ensuring that the work is done as a team, it also achieves that development is thought on a human scale and not only at the enterprise level, and learning reach to be organizational and functional. In this way the concepts of organizational learning, human scale development and teamwork are presented and they are mixed among them as they are shown, these concepts are also associated in a practical way with current realities in some schools Palmira Cali that were analyzed through a survey, finally it is concluded that teamwork is an essential tool for the development at a human scale in the educational organizations. Key Words: Organizational Learning, Teamwork, Development. 1Documento elaborado por Andrés Giovanny Guzmán Rivera Psicólogo de la Universidad Pontificia Bolivariana, articulo de reflexión para optar al título de especialista en Gerencia del Talento Humano de la misma Universidad y, que a su vez, se articula a la discusión académica del grupo de investigación de pedagogía y Desarrollo Humano, de la Universidad Pontificia Bolivariana, Seccional Palmira. Email: [email protected] 20 EL TRABAJO EN EQUIPO COMO HERRAMIENTA PARA EL DESARROLLO A ESCALA HUMANA EN LAS ORGANIZACIONES EDUCATIVAS Colección Académica de Ciencias Estratégicas Introducción l siguiente escrito presenta los conceptos de trabajo en equipo, desarrollo a escala humana y aprendizaje organizativo, con la finalidad de que el lector genere una reflexión sobre cómo la articulación entre estos tres elementos puede conformar un ciclo que repercute en el crecimiento personal y organizacional. Es importante aclarar que en este escrito se utilizarán indistintamente las palabras organización, empresa o institución, esto porque después de haber hecho una revisión teórica sobre los términos y realizado consultas con expertos sobre economía y administración se llegó a la conclusión que para efectos prácticos del artículo lo mejor es manejarlo de esa manera y así no encajonar conceptos que obligarían a una extensión innecesaria del texto. Así mismo para hacer referencia a la persona que trabaja en la organización se utilizará indiscriminadamente la palabra trabajador, colaborador o sujeto. El texto inicia con un planteamiento del problema en el que se expresa la importancia de reconocer el equipo como herramienta de desarrollo tanto humano como organizacional, posteriormente se presentan los conceptos de aprendizaje organizativo, desarrollo a escala humana y trabajo en equipo; en cada apartado se van sugiriendo articulaciones entre los tres elementos. Posterior a esto, se presentarán respuestas y análisis de una encuesta aplicada a 25 docentes de colegios de Palmira y Cali con el fin de que el lector pueda validar lo presentado previamente de manera teórica. El escrito se cierra con las conclusiones y anexos donde se ha agregado una entrevista que se le realizó al señor Libardo Paz economista y magister en administración de empresas, actualmente labora en la Universidad Autónoma de Occidente, que si bien no se cita en el texto, sus comentarios y recomendaciones fueron muy útiles para elaborar argumentos de mayor profundidad y consistencia. Siendo esta la ruta propuesta, se invita al lector que tome este texto como una invitación a la reflexión sobre el trabajo en equipo y la validez de su implementación tanto en lo personal como en lo laboral: "Una organización inteligente es un ámbito donde la gente descubre continuamente cómo crea su realidad. Y cómo puede modificarla" (Senge, P., 1992) Desarrollo del documento En el siglo XXI las organizaciones ya no hablan de logros individuales sino de trabajo en equipo, de logros y objetivos estratégicos que se deben alcanzar a partir de la interacción de los trabajadores y la comprensión de la interdependencia entre unos y otros. En este cambio de acción se está dejando por fuera el desarrollo de la persona debido a que se considera que esto va a generar unos gastos que la empresa no está dispuesta a asumir. Esto refleja que no se entiende la importancia de que aquellos sujetos que forman parte de un equipo estén al máximo de su potencial, el cual se logra solamente con unas condiciones de satisfacción altas frente a sus necesidades existenciales y axiológicas. El análisis de la labor en equipo como herramienta básica del desarrollo humano en las organizaciones educativas, permitirá ver la importancia del 21 EL TRABAJO EN EQUIPO COMO HERRAMIENTA PARA EL DESARROLLO A ESCALA HUMANA EN LAS ORGANIZACIONES EDUCATIVAS Colección Académica de Ciencias Estratégicas trascender personal de los trabajadores como un hecho actual que dinamiza las relaciones laborales en sus respectivos sitios de trabajo. Además la relación que se genera entre estos aspectos dará a entender que si se direcciona bien el trabajo en equipo para lograr los objetivos organizacionales repercutirá en la motivación, sentido de pertenencia y compromiso de los sujetos con la misma. interacción con las personas y dinámicas del equipo, teniendo claro que el fortaleciendo del capital humano se potencializa la empresa. Cabe así preguntar: ¿Permite el trabajo en equipo el desarrollo humano de los individuos que lo conforman? ¿Potencializa el trabajo en equipo las capacidades humanas de los trabajadores? ¿Es una herramienta básica el trabajo en equipo para el logro de objetivos? Así la descripción de las actividades específicas desarrolladas permitirá presentar unas bases para futuras propuestas de trabajo que satisfagan las necesidades fundamentales, conllevando de esta manera a una mejora de la calidad de vida en los colaboradores. A partir de las respuestas que se generen, podrán fortalecerse las dinámicas de equipo en las organizaciones, o replantear si el trabajo en equipo es necesario para el logro de objetivos de una manera efectiva, y si es importante que se presente un desarrollo en los trabajadores de la organización. En la actualidad las organizaciones han utilizado el trabajo en equipo como una herramienta para el desarrollo de los objetivos institucionales con mayor efectividad, esto considerando que la eficiencia se alcanza a partir de la utilización optima del potencial de cada uno de los individuos y la eficacia se aumenta a partir del compromiso de cada persona con el planteamiento estratégico organizacional. Es necesario entonces, identificar si ese trabajo en equipo que actualmente se propone en las organizaciones está fomentando realmente el desarrollo de las potencialidades humanas, o si por el contrario, solo está enmascarando la necesidad de los trabajadores de presentar resultados para mantener su puesto. El por qué de esta necesidad radica en la importancia de reconocer si se le está permitiendo al trabajador alcanzar su máximo potencial, a partir del desarrollo humano que logra en la Aprendizaje Organizativo En las organizaciones se genera un aprendizaje que afecta a sus integrantes y puede conllevar al cambio en la manera de hacer las cosas, a la modificación de su teoría organizacional, o a ambas situaciones. Esto se da a partir de un ciclo en el cual el individuo desarrolla conocimiento, lo integra a la organización y a su vez, éste se interpreta a través de la visualización colectiva para llevar a cabo una acción que va de lo particular a lo organizacional. Claro está que este ciclo no se detiene ahí, dado que cuando se implanta el conocimiento, el mismo retorna al sujeto trascendiendo lo laboral, para afectar aspectos tales como: personales, familiares, sociales, entre otros; se observa entonces cómo emerge una herramienta de desarrollo humano. Por lo tanto, se puede afirmar que a través de la interacción del sujeto con el ambiente organizacional se da un aprendizaje denominado 22 EL TRABAJO EN EQUIPO COMO HERRAMIENTA PARA EL DESARROLLO A ESCALA HUMANA EN LAS ORGANIZACIONES EDUCATIVAS organizativo, que ofrece elementos para fortalecer, posibilitar o mejorar el desarrollo humano. Colección Académica de Ciencias Estratégicas Es importante tener claro que en el caso de las instituciones educativas este aprendizaje organizativo tiene mayor influencia en sus trabajadores debido a que es mayor el número de herramientas que pueden tomar para mejorar tanto su vida como la formación que le brindan a sus hijos. cambio en el entorno, el cual posibilita el aprendizaje del individuo a través de modelos mentales que constantemente reinician el ciclo. Figura 1. Modelo de Aprendizaje organizativo. Para precisar cómo se da el aprendizaje organizativo y se vuelve herramienta de desarrollo humano, es necesario plantear cómo se aprende en la organización y cómo el mismo (aprendizaje) se fortalece a través del trabajo, específicamente en equipo; que en el caso particular del presente documento hace referencia al campo educativo, centrándose el interés en los siguientes actores: los docentes y directivos. La Doctora en Economía y Dirección de Empresas Nekane Aramburu Goya en su tesis doctoral Un estudio del aprendizaje organizativo desde la perspectiva del cambio: implicaciones estratégicas y organizativas, realiza un detallado análisis sobre los conceptos manejados en la literatura del aprendizaje organizativo, dando claridad sobre las dinámicas en los niveles de aprendizaje a partir de la presentación de autores que han trabajado en el tema. Aprendizaje individual Respuesta del entorno Modelos mentales individuales Acción individual Modelos mentales compartidos Acción organizativa En su tesis, Goya genera un esquema (figura 1) basado en la estructura del conocimiento de Kim, D.H (1993), la cual expresa que la modificación de los modelos mentales organizativos e individuales conllevan a un cambio en la acción organizativa e individual que genera un nuevo planteamiento en la teoría organizacional en uso, dado que logra un Figura 1: Fuente: Kim, D.H. (1993). 23 EL TRABAJO EN EQUIPO COMO HERRAMIENTA PARA EL DESARROLLO A ESCALA HUMANA EN LAS ORGANIZACIONES EDUCATIVAS Colección Académica de Ciencias Estratégicas Este aprendizaje puede terminar en modificaciones a nivel básico, donde se generan cambios de acciones, o a un nivel mayor cambiando los principios y direccionamientos generales de la empresa, lo cual se conoce como teoría organizacional en uso. Véase entonces, qué tipo de aprendizaje se puede dar según su profundidad y alcance. cambio en la teoría organizativa de la empresa, se logra tener una nueva visión y paradigma de la manera como se harán las cosas, a esto se le ha llamado de bucle doble según Argeys y Schôn (1978), de alto nivel según Fiol y Lyles (1985), regenerativo según McGill, Slocum y Lei (1992), reconstructivo según Probst y Bûchel (1995), o de doble ciclo según Swiering y Wierdsman (1995). Cuando el aprendizaje organizativo se limita a cambios en la manera cómo se hacen las cosas en cuanto a las reglas y procedimientos, se considera aprendizaje en bucle simple según Argeys y Schôn (1978), de bajo nivel según Fiol y Lyles (1985), adaptativo según McGill, Slocum y Lei (1992), Probst y Bûchel (1995), o de ciclo sencillo según Swiering y Wierdsman (1995). Este aprendizaje organizativo, se vuelve entonces, un elemento importante y necesario para el crecimiento organizacional más allá de sus acciones, puesto que se empieza a concebir una nueva teoría organizativa que influenciará a todas las personas que hacen parte de la organización, por lo cual, el resultado de esto es la renovación porque genera cambios estructurales, a la vez, que permite que surjan nuevos conocimientos a partir de la respuesta del entorno. Es así como dicho tipo de aprendizaje, el cual por sus similitudes se llamará de ahora en adelante adaptativo, se limita sólo a la respuesta que el trabajador genera ante un evento que le obliga a modificar su manera de hacer las cosas en procura de un mejor resultado, pero este no implica necesariamente un cambio en la teoría organizacional de la empresa, así como puede no generar un cambio en el modelo mental del sujeto, siendo los resultados solamente la mejora y adaptación a las situaciones laborales. Esto en el campo educativo se puede visualizar cuando los docentes al implementar sus planes de estudio, se encuentran con estudiantes que presentan actitudes que dificultan llevarlo a cabo y debido a esto modifican sus actividades para poder lograr su objetivo, el cual es presentar todo el contenido temático programado. De otro lado, cuando el aprendizaje genera un Al llevar esto al plano educativo, se debe aclarar que se van a encontrar tres tipos de sujetos, el que dirige conformado por rectores y coordinadores, el que educa, es decir, los maestros, y el que se educa que es el estudiante; a todos ellos va a influenciar ese cambio de teoría organizacional debido a que más allá de cambiar solamente la manera de cómo se dan los cursos, se replantean los contenidos temáticos y direccionamiento filosófico de la institución. A partir de estas reflexiones se puede comentar, entonces, que las áreas de aprendizaje del sujeto que educa y de la organización, girarán según el nivel que para este caso se relacionaría con: procedimientos, teorías organizacionales en uso, y principios esenciales. (Para ver una síntesis ver Tabla 1.) 24 EL TRABAJO EN EQUIPO COMO HERRAMIENTA PARA EL DESARROLLO A ESCALA HUMANA EN LAS ORGANIZACIONES EDUCATIVAS Tabla 1 Tipos de aprendizaje y sus áreas de influencia Colección Académica de Ciencias Estratégicas De la misma manera como se generan diversos tipos de aprendizaje organizativo que permiten un trascender organizacional y personal, lo cual se analizará más adelante, así mismo se presentan barreras frente a lo anterior, que si no se controlan o evitan lo dificultarán u obstaculizarán. A continuación se comentan las más frecuentes y se expresa cómo el trabajo en equipo puede ayudar a evitarlas o afrontarlas. Son muchas las barreras y obstáculos que se presentan frente al aprendizaje organizativo (ver cuadro 2), tanto así, que en tan solo 5 autores consultados se encontraron un total de 22 (barreras), por lo cual se van analizar algunas y otras solo serán mencionadas. El lector que desee profundizar en ellas podrá revisarlas a partir de la bibliografía suministrada. Plantea que se presentan siete barreras del aprendizaje que son “yo soy mi puesto”, “el enemigo externo”, “la ilusión de hacerse cargo”, “la fijación en los hechos”, “la parábola de la rana hervida”, “la ilusión de que se aprende con la experiencia”, y el “mito del equipo administrativo” Senge (1990) Año y Autor 1978: Argeys y Schön Niveles de Áreas de Resultados del aprendizaje aprendizaje aprendizaje Bucle simple Procedimientos Mejora Bucle Doble Teorías de uso Renovación organizativa 1985: Fiol y Lyles Bajo nivel procedimiento Mejora Alto nivel Teoría de uso Renovación organizativa 1992: McGIll, Slocum y Adaptativo Lei Reglas y Adaptación procedimientos Regenerativo Teoría de uso Renovación organizativa 1995: Probst y Büchel Adaptativo Reglas y Adaptación procedimientos Reconstructivo Teoría de uso Renovación organizativa 1995: Swiering y Ciclo sencillo Wierdsman Reglas y Mejora procedimientos Doble ciclo Teoría en uso Renovación organizativa Triple ciclo Principios Desarrollo esenciales, De estas se considera que las más problemáticas son: identidad, razón de ser Yo soy mi puesto: los trabajadores solo se preocupan por lo que les compete y no tienen en cuenta los efectos de sus resultados en otras partes de la organización. La falta de visión sistémica impide la interacción necesaria entre Tabla 1: Fuente: Creación propia 25 EL TRABAJO EN EQUIPO COMO HERRAMIENTA PARA EL DESARROLLO A ESCALA HUMANA EN LAS ORGANIZACIONES EDUCATIVAS colaboradores y dificulta el aprendizaje. Colección Académica de Ciencias Estratégicas El enemigo externo: no se reconocen los propios errores y se culpa a los demás; esto imposibilita la corrección y critica, con lo cual no se viabiliza el aprendizaje. La fijación en los hechos; los colaboradores solo prestan atención a lo inmediato, sin visualizar futuras dificultades, lo cual lleva a la organización a una alta reactividad y limita su aprendizaje a lo netamente adaptativo. El mito del equipo administrativo: se presenta la creencia de que el equipo directivo tiene todas las soluciones y no hay humildad para reconocer las limitaciones, con lo cual se perjudica el aprendizaje debido a la falta de posibilidad y motivación para ofrecer soluciones desde otras áreas. Distingue entre las barreras “el aprendizaje supersticioso”, “el mito de la infalibilidad”, “matar al mensajero”, y “las trampas de competencia”, de estas se consideran las más problemáticas las siguientes: Geranmayeh (1992) El aprendizaje supersticioso: el trabajador cree que determinadas rutinas o formas de hacer las cosas lo llevan al éxito, sin existir pruebas que lo evidencien. Incluso si existen pruebas que demuestran lo contrario no se asumen como tal, esto evita la revisión de acciones y por lo mismo el aprendizaje. Las trampas de la competencia: cuando se adquiere un alto grado de competencia en la práctica de una determinada rutina, se dificulta el aprendizaje debido a que los trabajadores se muestran reacios al cambio y a tener que aprender nuevas rutinas. Argyris (1993) considera “la incompetencia competente”, “las rutinas defensivas”, “el autoengaño”, “el malestar organizativo”, a su vez Probst y Büchel (1995) aportan a estas barreras “los privilegios y tabúes” y “la patología de la información”. Se considera que las que generan mayor dificultad al aprendizaje son; El autoengaño: los trabajadores niegan las incongruencias en sus acciones o no las reconocen; también puede suceder que las reconocen pero culpan a los demás, siendo así un fuerte obstáculo para el aprendizaje tanto individual como organizativo, debido a la imposibilidad de corregir las situaciones. Los privilegios y tabúes: cuando los colaboradores de la empresa tienen privilegios estos pueden constituir dificultades al aprendizaje debido a la resistencia a generar cambios que los puedan afectar. Así mismo los tabúes existentes en la organización pueden llevar a que no se reflexione sobre la manera de hacer las cosas, debido al temor o sentimiento de amenaza que genera el cuestionar estos. La patología de la información: el no contar con una base adecuada o correcta de la realidad de la situación organizacional, así como un tratamiento inadecuado a la información puede generar bloqueos en el aprendizaje. Watkins y Marsick (1993) presentan “la incapacidad aprendida”, “la visión de túnel” y “el aprendizaje truncado”; de estas barreras se 26 EL TRABAJO EN EQUIPO COMO HERRAMIENTA PARA EL DESARROLLO A ESCALA HUMANA EN LAS ORGANIZACIONES EDUCATIVAS considera; Colección Académica de Ciencias Estratégicas La incapacidad aprendida: hace referencia principalmente a la pasividad y desmotivación de los trabajadores frente a las oportunidades de aprendizaje, derivado principalmente de acciones de la organización que los invita a no tomar iniciativas. La visión de túnel: consiste en la incapacidad de tener una visión sistémica propia o de las consecuencias de las acciones realizadas que generen una respuesta en consecuencia. Esto conlleva a la imposibilidad de aprendizaje al no poder considerar otras perspectivas. Si se analizan estas barreras al aprendizaje se pueden encontrar factores comunes que permiten visualizar la importancia que tiene la interacción con el otro; además se hace evidente todo el daño que puede ocasionarle a la empresa las acciones que las generan. Esto debido a que si los colaboradores interactúan con sus pares y personas de otras dependencias se les facilita tener una visión más holística de la organización y poder afrontar barreras como “yo soy mi puesto”, “la fijación en los hechos”, “el autoengaño” y “la visión de túnel”, entre otras. El conocer las percepciones de los demás, considerarse parte de un equipo, reconocer a través del otro la importancia de las acciones propias pueden facilitar el afrontar barreras como “el enemigo externo”, “la incapacidad aprendida”, “el aprendizaje supersticioso”, “las trampas de la competencia”; permitiendo al trabajador, de una manera asertiva, visualizar los beneficios del cambio y de una forma real conocer las causas de su buen o regular desempeño. De igual manera cuando las organizaciones posibilitan el trabajo en equipo se pueden dar encuentros entre personal operativo y administrativo, empezando a generar un aprendizaje que sobrepasa las creencias y los supuestos que se han podido generalizar o generar sin ninguna base clara. Por ejemplo el pensar que los administrativos tienen todas las soluciones, que ellos no tienen preocupaciones, que los operativos no tienen iniciativa y otras cosas, que bien pueden ser las que alimentan y agrandan barreras como “el mito del equipo administrativo”, “los privilegios y tabúes”, y “la patología de la información”. Tabla 2 Barreras del aprendizaje Con lo expresado hasta este momento se hace visible que la interacción del sujeto dentro de una organización genera un aprendizaje, el cual puede afectar la manera de hacer las cosas, o la razón por las cuales las mismas se hacen de una manera determinada, dependiendo de si se presentan barreras o no y cómo las mismas se puedan superar, si hay una relación funcional, respetuosa y de colaboración entre pares, que posibilite el cumplimiento de un objetivo específico; en otras palabras, si se desarrolla trabajo en equipo. Dixon (1993) presenta un esquema del proceso de aprendizaje, donde se muestra que en la organización se genera un conocimiento que logra interpretar la organización y el sujeto, siempre y cuando se superen o eviten las barreras del aprendizaje, para luego actuar conforme a lo aprendido logrando integrarlo a la organización a través del aprendizaje organizativo; advirtiendo que será fundamental reflexionar entorno al 27 EL TRABAJO EN EQUIPO COMO HERRAMIENTA PARA EL DESARROLLO A ESCALA HUMANA EN LAS ORGANIZACIONES EDUCATIVAS impacto sobre el proceso de desarrollo humano, tema que se abordará en el siguiente apartado. Colección Académica de Ciencias Estratégicas Parafraseando (Senge, P. 1992) que reza: "El verdadero aprendizaje llega al corazón de lo que significa ser humano. A través del aprendizaje nos recreamos a nosotros mismos. A través del aprendizaje nos capacitamos para hacer algo que antes no podíamos. A través del aprendizaje percibimos nuevamente el mundo y nuestra relación con él. A través del aprendizaje ampliamos nuestra capacidad para crear, para formar parte del proceso generativo de la vida." (ver figura 2) Autor Senge Yo soy mi puesto-el enemigo (1990) externo-la ilusión de hacerse cargo-la fijación en los hechos-la parábola de la rana hervida, la ilusión de que se aprende con la experiencia-el mito Figura 2. Proceso de Aprendizaje Desarrollo a Escala Humana En el presente cuando se escucha hablar de desarrollo en las organizaciones inmediatamente llegan a la cabeza ideas sobre el aumento en la producción y las ganancias, se piensa en cómo disminuir los gastos siendo más eficientes y en cómo lograr con seguridad los objetivos, alcanzando una gran eficacia. Esto sucede también en la política donde se piensa que el éxito de un país se logra por la cantidad de dinero que se logra producir. Así mismo en instituciones educativas privadas o públicas, de educación media o superior, muchas veces se considera que el desarrollo exitoso consiste en lograr dar todos los contenidos temáticos sin importar si se han entendido o no, parecería que lo importante es cumplir con unas metas y objetivos. Barreras del aprendizaje del equipo administrativo. Geranmaye Aprendizaje supersticioso-mito de la h (1992) infalibilidad-matar al mensajerotrampas de competencia. Argyris Incompetencia competente-rutinas (1993) defensivas-autoengaño-malestar organizativo. Watkins y Incapacidad aprendida-visión de Marsick túnel-aprendizaje truncado. Probst y Privilegios y Tabúes-patología de la Büchel información. (1995) Muy poco se piensa en el desarrollo de las personas que hacen parte de la organización, del estado, o de quienes consumen o utilizan cualquier tipo de Tabla 2: Fuente: Goya (2000) 28 EL TRABAJO EN EQUIPO COMO HERRAMIENTA PARA EL DESARROLLO A ESCALA HUMANA EN LAS ORGANIZACIONES EDUCATIVAS productos. Colección Académica de Ciencias Estratégicas Pero de igual manera, como se piensa en aumento de producción y de ganancias se puede pensar también en crecimiento del alma, en la trascendencia del ser; en otras palabras, en un desarrollo a escala humana que como plantea Max Neef (1986) genera un nuevo direccionamiento en la economía expresando que “La economía está para servir a las personas, y no las personas para servir a la economía”, por lo que el desarrollo debe referirse a las personas y no a los objetos. Lo realmente importante en este asunto y confrontación de ideas de desarrollo es entender que hoy en día se puede y más aún se debe pensar en que las dos cosas son posibles, y esto entendiendo que el aumento en la producción y en las ganancias de la organización se debe al trabajo y esfuerzo de las personas que en ella trabajan, pero así mismo ese logro derivado del desempeño y motivación de estos sujetos va a estar directamente relacionado con su tranquilidad, la cual se genera a partir de la adecuada satisfacción de sus necesidades existenciales. sus necesidades existenciales de “ser”, “tener”, “hacer” y “estar”,. Y se debe aplicar porque como comenta Max Neef “En la medida en que las necesidades comprometen, motivan y movilizan a las personas, son también potencialidad y, más aún, pueden llegar a ser recursos”, esto valida lo comentado anteriormente, generando una relación directa entre el aumento del desarrollo y la satisfacción de las necesidades de la persona con el crecimiento de la productividad de la organización. Así se visualiza un ciclo que va a beneficiar tanto al trabajador como a la institución. No queda otro remedio que reconocer esa sinergia y direccionar acciones para favorecerla, las cuales pueden surgir desde lo que Es así que en este siglo es necesario un cambio de mentalidad en las organizaciones porque se hace visible la importancia del ser humano, de esa persona que a veces dedica gran parte de su vida al trabajo, superando incluso la mayoría de veces el tiempo que está laborando al que está compartiendo con su familia, con su pareja e incluso consigo mismo; es en este momento de necesidad de sensibilidad frente a la persona donde planteamientos como el que hace Max Neef sobre el preocuparse por el desarrollo a escala humana se deben tener en cuenta y aplicarlo, procurando el crecimiento del ser a través de la satisfacción de Figura 2: Fuente: Dixon, N. (1993) 29 EL TRABAJO EN EQUIPO COMO HERRAMIENTA PARA EL DESARROLLO A ESCALA HUMANA EN LAS ORGANIZACIONES EDUCATIVAS permite y potencializa el aprendizaje organizativo. Colección Académica de Ciencias Estratégicas Así como se planteó anteriormente, que el aprendizaje organizativo le permitía al colaborador de la organización generar un conocimiento que trascendía a lo personal y esto afectaba de manera positiva su desarrollo, es evidente que este mismo puede y debe ser tenido en cuenta para posibilitar y facilitar el desarrollo a escala humana que plantea Max Neef, esto teniendo en cuenta los aspectos existenciales y axiológicos planteados por el autor; aunque es importante aclarar que se le da prioridad a las necesidades existenciales, considerando que son de permanente satisfacción mientras que las axiológicas son variables según los contextos tanto físicos, como políticos, sociales u otros. Con la claridad planteada sobre las necesidades, es importante que el lector vaya teniendo claro que hay un vínculo directo entre el aprendizaje organizativo y el desarrollo a escala humana, y este a su vez tiene relación directa con la productividad de la organización. Por lo cual, se dice que la productividad de la organización es directamente proporcional a la mejora en sus procesos y actualización de su teoría organizativa según sus objetivos y condiciones externas e internas, pero dichos cambios solo se producen a través del aprendizaje organizativo alcanzado por el trabajador y la institución en un nivel de interacción constante y adecuado, que solo se alcanza cuando el sujeto trabajador está motivado, comprometido y tiene claridad y satisfacción con su desarrollo personal. Teniendo claro el ciclo del desarrollo - aprendizaje producción, las organizaciones deben tener claro que este ideal se dará a medida que todos aquellos que la conforman sientan que tienen la posibilidad y opción de crecer por voluntad propia, direccionados realmente por su necesidad de cambio, crecimiento, pertenencia, debido a que el crecimiento no se dará si se visualiza como algo impuesto, obligatorio, como norma de la empresa. “Un desarrollo orientado hacia la satisfacción de las necesidades humanas no puede, por definición, estructurarse desde arriba hacia abajo. No puede imponerse por ley ni por decreto, sólo puede emanar directamente de las acciones, aspiraciones y conciencia creativa y crítica de los propios actores sociales que, de ser tradicionalmente objetos de desarrollo, pasan a asumir su rol protagónico de sujetos.” Max Neef (1986) Es así que se logra reconocer que el desarrollo se puede referir a las personas y no a los objetos y de igual manera generar ganancias, pero siempre recordando que esto se fortalecerá si tiene una base construida a partir de la acción directa de las personas, del reconocimiento de la diversidad y la autonomía, del facilitar prácticas democráticas y lograr esa transformación de la “persona-objeto” en “persona-sujeto”. La “persona-objeto” es un elemento más de la organización que sirve para cumplir unos objetivos y es efectivo siempre y cuando cumpla sus metas, si este deja de rendir se le reemplaza al igual que a una maquina cuando deja de funcionar, lo único que interesa es que produzca, por esto lo importante es su “hacer”. La “persona-sujeto” por otro lado se visualiza como un complemento que aporta pero que también recibe, que influye en el rendimiento desde sus conocimientos e interacciones y así mismo es influenciado, su 30 EL TRABAJO EN EQUIPO COMO HERRAMIENTA PARA EL DESARROLLO A ESCALA HUMANA EN LAS ORGANIZACIONES EDUCATIVAS Colección Académica de Ciencias Estratégicas trabajo trasciende lo productivo y llega a lo proactivo, situándose más allá de sus obligaciones, por lo cual importa su “hacer”, “ser”, “tener” y “estar”. Entiéndase estas necesidades existenciales de la siguiente manera: El ser registra atributos personales o colectivos, que se expresan como sustantivos, entonces el sujeto que educa sentirá más pertenencia, mayor autonomía, pasión, adaptabilidad, entre otros. El tener presenta instituciones, normas, mecanismos, herramientas (no en sentido material), leyes, por lo cual sentirá y reconocerá sus derechos así como sus deberes. En el hacer se presentan acciones personales o colectivas que pueden ser expresadas como verbos, entonces se cooperará, planificará, analizará, educará, entre otras cosas de una mejor manera. El estar registra espacios y ambientes, logrando que se visualice la organización como un sitio donde puede participar, tener intimidad, tiempo libre, un entorno social y vital agradable. Así entonces como: “Tal desarrollo se concentra y sustenta en la satisfacción de las necesidades humanas fundamentales, en la generación de niveles crecientes de autodependencia y en la articulación orgánica de los seres humanos con la naturaleza y la tecnología, de los procesos globales con los comportamientos locales, de lo personal con lo social, de la planificación con la autonomía y de la Sociedad Civil con el Estado.” Max Neef (1986) se expresa que el crecimiento humano es crecimiento organizacional. teoría de Max Neef, ver cuadro 3, se vuelven homologables a las de la organización por medio del cruce con las necesidades axiológicas, por mencionar algunas cuando el sujeto satisface su necesidad existencial de “ser” cruzado con la necesidad de “subsistencia” procura salud física y mental, equilibrio, solidaridad y adaptabilidad; en la empresa esto se podría reflejar en utilidad, teoría organizacional adecuada, alianzas estratégicas y posibilidad de inversión. De igual manera, si el sujeto satisface su necesidad de “hacer” cruzado con la necesidad de “identidad” el sujeto logra comprometerse, integrarse, confrontarse, definirse, conocerse, reconocerse, actualizarse y crecer; así mismo la organización cuando se consolida, es decir satisface esa misma necesidad axiológica, tiene claro que puede hacer y así se puede comprometer con sus objetivos, integrarse con su entorno y aliados, confrontar sus decisiones y acciones en su ruta estratégica, definirse y reconocerse a través del conocimiento alcanzado, y así actualizarse y crecer como empresa. Lo que se pone de manifiesto es que el desarrollo a escala humana va de la mando con el desarrollo organizacional, así como ya se ha planteado que el aprendizaje organizativo trasciende tanto en lo personal como laboral, por tal motivo fortalecer uno potencia y posibilita cosas en el otro. Tabla 3 Necesidades del ser humano a nivel axiológico y existencial Si el crecimiento humano es crecimiento organizacional véase entonces que las necesidades según categorías existenciales planteadas en la 31 EL TRABAJO EN EQUIPO COMO HERRAMIENTA PARA EL DESARROLLO A ESCALA HUMANA EN LAS ORGANIZACIONES EDUCATIVAS Colección Académica de Ciencias Estratégicas Resulta importante enfatizar en el ser humano que por naturaleza se presenta como un ser gregario; no en un sentido negativo, sino que se pretende significar con esto, que permanentemente está buscando grupos con los cuales referenciarse por diferentes motivos, sean familiares, religiosos, sociales y por empatías académicas o de cualquier otro tipo. Al respecto, en lo sucesivo del documento se enfatizará en la importancia del trabajo en equipo fundamentándose en aspectos claves que tienen que ver con: Trabajo En Equipo El trabajo en equipo debe primar sobre el trabajo individual en las organizaciones, debido a que esta interacción con el otro facilita y potencializa el aprendizaje organizativo, logrando una visión conjunta y sistémica, como propone Senge (1992) "El aprendizaje en equipo es vital porque la unidad fundamental de aprendizaje en las organizaciones modernas no es el individuo sino el equipo”. Pero el trabajo en equipo, se vuelve unidad fundamental del aprendizaje cuando se implementa de manera adecuada y pertinente. El hecho de que interactúen unos colaboradores con otros no implica que sean un equipo sino más bien un grupo, este concepto lo explica muy bien Trechera (2003) en el cuadro 4 al realizar un paralelo entre sus características. CATEGORIAS EXISTENCIALES Ser Tener Hacer Estar Subsistencia Protección Afecto CATEGORIAS AXIOLÓGICAS Entendimiento Participación Ocio Creación Identidad Libertad Los satisfactores permiten alcanzar el desarrollo existencial, el cual según cada realidad y contexto trascenderá a un desarrollo axiológico específico. La columna del ser registra atributos personales o colectivos, que se expresan como sustantivos. La columna del tener registra instituciones, normas, mecanismos, herramientas (no en sentido material), leyes, etc, que pueden ser expresados en una o más palabras. La columna del hacer registra acciones, personales o colectivas que pueden ser expresadas como verbos. La columna del estar registra espacios y ambientes. Así mismo el alinear las acciones de este con los objetivos estratégicos se vuelve necesario para la empresa, pero para esto se debe tener claro qué es trabajo en equipo, lo cual se podría pensar que es fácil e innecesario pero según Ardila y Gómez (2005) no es tan obvio como se cree y muchas Tabla 3:Fuente: Max Neef (1986) y creación propia. 32 EL TRABAJO EN EQUIPO COMO HERRAMIENTA PARA EL DESARROLLO A ESCALA HUMANA EN LAS ORGANIZACIONES EDUCATIVAS Colección Académica de Ciencias Estratégicas veces el trabajo en equipo termina generando un ambiente negativo porque no tiene un direccionamiento claro. A partir de esta necesidad de claridad sobre el concepto se presentan varios y se selecciona uno considerándolo el mejor para aplicar en las organizaciones. Tabla 4: Diferencias de grupos y equipos de trabajo En la investigación realizada por Ardila y Gómez titulada Trabajo en equipo el caso colombiano, se exponen varios conceptos de trabajo en equipo que son relevantes y se deben tener en cuenta para ser más sensibles frente a las dinámicas del trabajo en equipo. Bacon y Blyton (2000) citados por Ardila y Gómez (2005), van a clasificar el trabajo en equipo en dos tipos: profundo o sustentado y superficial. Esto es parafraseado de la siguiente manera: “En el trabajo en equipo profundo, los equipos tienen un número mayor de prácticas asociadas con un alto compromiso e integración, adicionalmente relaciona los equipos socio técnicos y teorías que enfatizan la dirección de participación a través del trabajo en equipo. En el trabajo en equipo superficial, los equipos pueden tener una alta actuación, pero con una estrategia de sueldo con relación a la habilidad baja. El trabajo en equipo profundo presenta un grado mayor de cambio y una mayor inversión de tiempo y dinero en su desarrollo; adicionalmente, busca el reconocimiento de posibles objetivos sociales y culturales. En el trabajo en equipo superficial, predominan las razones económicas para su desarrollo. En conclusión el superficial busca el reconocimiento económico únicamente, el profundo aparte del reconocimiento 1. Diferencias de grupos y equipo de trabajo Grupo Equipo de trabajo Sólo existe un interés común. 1. Tiene una meta definida. 2. El trabajo se distribuye en partes iguales. 2. El trabajo se distribuye según las habilidades y capacidades personales, o bien dando posibilidad al desarrollo de nuevas habilidades. 3. Cuando alguien termina la tarea se puede marchar. Una vez terminado el trabajo individual se entrega para incluirlo en el informe, pero no existe la obligación de ayudar a otros. 3. Cada miembro del equipo está en comunicación con los demás para asegurar los resultados. Si alguien termina una parte ayuda a recoger información o mejorarla a otros miembros del equipo, o se buscan nuevas funciones mientras el trabajo no esté terminado. 4. Puede existir o no un responsable o coordinador. 4. Existe un coordinador que enlaza los avances, comunica dificultades, muestra avances parciales a todo el equipo. 5. Los logros se juzgan independientemente para cada miembro. 5. Los logros son mérito de todo el equipo. 6. No existe necesariamente nivel de compromiso. un 6. Existe un alto nivel de compromiso, pues cada miembro del equipo realiza el mejor esfuerzo por los resultados. 7. Las conclusiones son personales, pueden existir varias. 7. Las conclusiones son colectivas. 8. Los integrantes se vuelven expertos en el tópico que investigan pero ignorantes en el contexto. 8. Todos los miembros desarrollan nuevas experiencias de aprendizaje que pueden incorporar nuevas experiencias de autoaprendizaje. 9. No existe un estilo, una cultura, un sistema de valores o mística. 9. Se crea una práctica de valores: honestidad, responsabilidad, liderazgo, innovación y espíritu de superación personal. 10. No es necesario la autoevaluación 10. La autoevaluación está presente a lo largo de todo el trabajo en equipo. Tabla 4: Fuente: Trechera (2003) 33 EL TRABAJO EN EQUIPO COMO HERRAMIENTA PARA EL DESARROLLO A ESCALA HUMANA EN LAS ORGANIZACIONES EDUCATIVAS económico busca el reconocimiento objetivos sociales y culturales.” Colección Académica de Ciencias Estratégicas de Esta definición manejada por Bacon y Blyton va dando muestras de que el trabajo en equipo aporta al desarrollo de la empresa pero así mismo da cuenta de que el profundo es el más adecuado para lograr de manera más eficiente el desarrollo humano de los trabajadores, “En conclusión el superficial busca el reconocimiento económico únicamente, el profundo aparte del reconocimiento económico busca el reconocimiento de objetivos sociales y culturales”. Davis y Newstrom (2003) citados por Ardila y Gómez (2005), dicen que: “son por lo menos cuatro los ingredientes que contribuyen al desarrollo del trabajo de equipo: ambiente sustentador, habilidades adecuadas para los requisitos de roles, objetivos de orden superior y recompensas de equipo”. Los autores interpretan esto de la siguiente manera “donde solo se piensa en beneficio para la organización y no se tiene en cuenta al empleado difícilmente se puede hablar de trabajo en equipo”. Esto es una afirmación concreta donde se visualiza la importancia que se le debe dar al desarrollo del trabajador. En el estudio que realizan Ardila y Gómez se reconoce que el trabajo en equipo en las organizaciones de Colombia no se está aplicando de la manera más adecuada porque se le está dando importancia a los aspectos económicos de la empresa, donde el equipo se utiliza para reducir costos y no para generar ganancias; esto se hace pensando en que las personas que lo conforman van a poder asumir mayores responsabilidades y acciones, reflejándose en el concepto que se genera de trabajo en equipo direccionado netamente al beneficio de la organización donde “Trabajo en equipo es organizar competencias entre dos o más empleados de acuerdo a una meta establecida en beneficio de la organización y trabajar todos en beneficio de la organización, de acuerdo con instrucciones dadas por un líder” y esto termina siendo nada más que trabajo en equipo superficial. Para hablar de un trabajo en equipo profundo, como plantean Bacon y Blyton (2000), que realmente logre posibilitar el desarrollo se debe pensar en definir el trabajo en equipo como “un número reducido de personas con habilidades complementarias, que están comprometidas con un propósito común, un método y metas de desempeño, por los cuales se responsabilizan mutuamente”, donde se integran variables como habilidades de las personas que participan en el equipo, compromiso que debe tener el trabajador con la organización y con su propio desarrollo, método para tener claridad en cómo se van a enrutar sus acciones y metas para reconocer los alcances del equipo. Este concepto presentado por Tranfield en el texto de Ardila y Gómez (2005) se complementa con la expresión que afirma que “el trabajo en equipo comprende una forma de colectividad que tiene las características de demostrar un propósito compartido y se desarrolla a través de una serie de roles interdependientes” con lo cual se ve la irrenunciable interactividad que debe haber entre los diferentes organismos de cada organización; cuando se habla de organismos se hace referencia 34 EL TRABAJO EN EQUIPO COMO HERRAMIENTA PARA EL DESARROLLO A ESCALA HUMANA EN LAS ORGANIZACIONES EDUCATIVAS a los sistemas operativo, estratégico y ejecutivo. Colección Académica de Ciencias Estratégicas Hasta este momento se ha identificado que el trabajo en equipo es una factor importante y relevante para el desarrollo de las organizaciones y se puede dar de manera superficial o profunda, así mismo este obliga a la interacción de sujetos para la transformación del aprendizaje individual en colectivo y a su vez, este en organizativo. Queda ahora hablar sobre las dinámicas del equipo en las instituciones educativas y para esto se cita el artículo de Furguerle y Graterol (2010) Habilidades Sociales Para El Fortalecimiento Del Trabajo En Equipo En Las Organizaciones Educativas. Estos autores en su artículo plantean que “El trabajo en equipo en las organizaciones educativas busca fortalecer el consenso entre los actores, a fin de cumplir con las distintas acciones de orden pedagógico, administrativo, gerencial y comunitario en procura de lograr los objetivos institucionales de acuerdo a las pautas establecidas por el sistema educativo”. A pesar que este concepto se direcciona más a la institución que al trabajador, se expresa que las habilidades sociales e interpersonales como la empatía, compañerismo y sinergia se fortalecen, y así mismo se aclara que esto se da porque se desarrollan actividades donde puedan fluir la información, las opiniones y las sugerencias; todo esto de forma compartida entre los integrantes. Como este concepto prioriza lo empresarial superficialmente, se puede perder de vista el fomento de las relaciones interpersonales, por eso se presenta la importancia de estas habilidades donde la empatía permitirá establecer los puntos de vista para comprender las situaciones de una manera sistémica, el compañerismo facilitará que se compartan ideas y se valore las ideas de los demás y las propias; y la sinergia logra que se dé una adecuada coordinación del trabajo en equipo y se lleven a cabo las labores de una manera consensuada por el conjunto de personas y así lograr resultados positivos. De igual manera, los autores mencionados comentan algo que se une y relaciona directamente con lo que se quiere expresar en este escrito, “el trabajo en equipo es un aspecto importante en las organizaciones educativas porque desarrollan la satisfacción, participación, compromiso de los miembros para realizar las tareas y funciones de manera conjunta; razón por la cual, se unen los esfuerzos dirigidos no sólo al bien colectivo sino a proyectar la labor hacia el ambiente comunitario.” En otras palabras, si se logra que los sujetos que educan se conecten con la satisfacción de sus necesidades existenciales a través del trabajo en equipo, se logrará mejorar la educación que reciben los niños pues empezará a hacerse visible la articulación entre las materias y los métodos utilizados. Para finalizar este apartado, se expresa de acuerdo con Ardila y Gómez que el trabajo en equipo bien aplicado constituye una excelente herramienta estratégica para la dirección de empresas que permite lograr sus objetivos a través de la integración y motivación de los miembros del equipo y así mismo posibilitar el desarrollo de estos; sin embargo, hay organizaciones en las cuales no se visualiza fácilmente. Para fortalecer este planteamiento, a continuación se presentan algunos datos obtenidos a través de encuesta aplicada a trabajadores de instituciones educativas 35 EL TRABAJO EN EQUIPO COMO HERRAMIENTA PARA EL DESARROLLO A ESCALA HUMANA EN LAS ORGANIZACIONES EDUCATIVAS Colección Académica de Ciencias Estratégicas de Palmira y Cali, lo cual permitirá ver la importancia de esta temática en el campo educativo. Resultados y Análisis En la encuesta aplicada a 25 personas que trabajan en instituciones educativas tanto públicas como privadas de la ciudad de Palmira y Cali se realizaron nueve preguntas de las cuales se presentarán los resultados más relevantes. En la pregunta número dos se le preguntó a las personas si les gustaba trabajar en equipo a lo cual todas las personas respondieron que sí. En la pregunta tres se indago sobre si consideraban que en la institución donde trabajan se realiza trabajo en equipo y a esta pregunta el 84% (21 personas) contesto de manera afirmativa y el 15% (cuatro personas) de manera negativa. establecida en beneficio de la organización”, C) “Un número reducido de personas con habilidades complementarias, que están comprometidas con un propósito común, un método y unas metas de desempeño, por las cuales se responsabilizan mutuamente”, D) “Trabajar todos en beneficio de la organización, de acuerdo a instrucciones dadas por un líder”. Las respuestas obtenidas se muestran en la siguiente figura. Figura 3. ¿Para usted trabajo en equipo es? De estas respuestas se puede deducir que el trabajo en equipo es percibido de manera positiva por los trabajadores, esto sustentado en que todos afirman que les gusta trabajar de esta manera. Así mismo, se deduce que en las organizaciones educativas se está posibilitando el trabajo en equipo, lo cual se espera que se dé por el reconocimiento que se ha hecho a esta manera de trabajar y fortalecer el desarrollo humano y organizacional. En la pregunta número cuatro se indagó por el conocimiento conceptual sobre el trabajo en equipo y se le pidió a las personas que seleccionaran de cuatro posibles opciones la mejor definición. Las opciones que se les presentaron fueron las siguientes: A) “Trabajar conjuntamente unos empleados con otros”, B) “Organizar competencias entre dos o más empleados de acuerdo a una meta Figura 3: Fuente: Creación propia 36 EL TRABAJO EN EQUIPO COMO HERRAMIENTA PARA EL DESARROLLO A ESCALA HUMANA EN LAS ORGANIZACIONES EDUCATIVAS Colección Académica de Ciencias Estratégicas Un 16% cree que trabajar con otros sin metas o compromisos comunes es trabajo en equipo, el 28% que este se limita al beneficio de la organización únicamente y el 56% respondió correctamente. Se considera que si bien la mayoría contestó de manera correcta, en algunas personas se mantiene la idea de que en el trabajo en equipo debe buscar beneficiar solo a la empresa. En la pregunta número cinco y seis se pidió que seleccionaran las características que ellos consideraban permitían o ayudaban a desarrollar el trabajo en equipo tanto para ellos como para la organización. Las características que se consideraron de manera más repetitiva fueron la responsabilidad, la tolerancia, el compañerismo y el liderazgo. Figura 4: Fuente: Creación propia Figura 4. Características desarrolladas por el trabajo en equipo. En el caso organizacional, las características que más consideraban que se desarrollaban fueron la comunicación, el sentido de pertenencia, el compromiso y la responsabilidad compartida. Figura 5. Características desarrolladas por el trabajo en equipo. Es interesante ver cómo las opciones marcadas con mayor frecuencia son aquellas que tienen gran relación con el desarrollo humano y organizacional y se articulan para fortalecer ambos desarrollos, siendo que en la organización se da una mejor comunicación, un mayor sentido de pertenencia, gran compromiso y se comparte la responsabilidad, siempre y cuando el trabajador sea responsables, tolere a sus compañeros y sea Figura 5: Fuente: Creación propia 37 EL TRABAJO EN EQUIPO COMO HERRAMIENTA PARA EL DESARROLLO A ESCALA HUMANA EN LAS ORGANIZACIONES EDUCATIVAS Colección Académica de Ciencias Estratégicas capaz de trabajar e interactuar adecuadamente con ellos y lidere los procesos de aprendizaje del equipo. Además de seleccionar estas características se les pidió que las enumerarán de uno a cinco para indicar cuáles eran las que más se desarrollaban, donde la opción uno indicaba la que más lo hacía y cinco la que menos. En las personales es importante reconocer que la característica con mayor voto y de mayor desarrollo fue la responsabilidad, mientras que en las organizacionales la que se consideró fue el compromiso. Se podría inferir entonces que a mayor nivel de responsabilidad del individuo mayor capacidad de compromiso con la organización y que a mayor compromiso más sentido de responsabilidad. Figura 6: Fuente: Creación propia Figura 6. Responsabilidad De igual manera, otras que se consideraron importantes fueron la tolerancia y el compañerismo. Lo personal, la pertenencia y la responsabilidad compartida en lo organizacional. Figura 7. Compromiso. Figura 8. Tolerancia. Figura 9. Pertenencia. Estas características personales potencializan y facilitan que los trabajadores entiendan lo importante de sus resultados para la organización debido a que a través de la tolerancia y el compañerismo empiezan a tener una visión holística y con la cual se fortalece la responsabilidad compartida de la organización y a Figura 7: Fuente: Creación propia 38 EL TRABAJO EN EQUIPO COMO HERRAMIENTA PARA EL DESARROLLO A ESCALA HUMANA EN LAS ORGANIZACIONES EDUCATIVAS Colección Académica de Ciencias Estratégicas través de esa interacción con los compañeros aumenta su sentido de pertenencia al sentirse parte de algo. Figura 10. Compañerismo. Figura 11. Responsabilidad compartida. Por último, las características que se consideran más relevantes son el liderazgo en lo personal y la comunicación en lo organizacional. Esto considerando que a partir de la actitud del sujeto frente a su posibilidad de liderar procesos y aprendizajes, el desarrollo que se dé va a ser muy alto o bajo; así como el aprendizaje organizativo será mayor o menor dependiendo si hay o no una adecuada comunicación. Figura 12. Liderazgo. Figura 8: Fuente: Creación propia Figura 13. Comunicación. En la pregunta siete se pregunta a los docentes si están de acuerdo o no con la afirmación “el trabajo en equipo es una herramienta básica para el desarrollo humano de administrativos, docentes y estudiantes en las instituciones educativas”. El 84% reflejado, en 21 personas, contestó de manera afirmativa; mientras que 16%, cuatro personas, lo hizo de manera negativa. Esto muestra como en un alto porcentaje se considera que el trabajo en equipo en las organizaciones permite fortalecer su desarrollo; puede pensarse también que con esta creencia el solo hecho de generar equipos de trabajo ya este incentivando a las personas a comprometerse más con la organización y con sus metas personales y organizacionales. Figura 9: Fuente: Creación propia 39 EL TRABAJO EN EQUIPO COMO HERRAMIENTA PARA EL DESARROLLO A ESCALA HUMANA EN LAS ORGANIZACIONES EDUCATIVAS Colección Académica de Ciencias Estratégicas Figura 10: Fuente: Creación propia Figura 12: Fuente: Creación propia Figura 11: Fuente: Creación propia Figura 13: Fuente: Creación propia 40 EL TRABAJO EN EQUIPO COMO HERRAMIENTA PARA EL DESARROLLO A ESCALA HUMANA EN LAS ORGANIZACIONES EDUCATIVAS Colección Académica de Ciencias Estratégicas Conclusiones El trabajo en equipo es una herramienta que cualquier tipo de organización puede utilizar para su crecimiento económico, este facilita el aprendizaje organizativo que es eje fundamental de dicho desarrollo, ayudándola a afrontar las barreras del aprendizaje y a conectar y comprometer de manera adecuada al trabajador. El aprendizaje organizativo que impacta positivamente se presenta cuando la organización cuenta con trabajadores con un alto sentido de pertenencia; comprometidos, participativos, proactivos, tolerantes, con visión sistémica y centrados en sus obligaciones. con el nivel de satisfacción y motivación de sus colaboradores. El ciclo adecuado para el desarrollo tanto organizacional como humano se da cuando un sujeto que se siente satisfecho en sus necesidades existenciales cuenta con una gran capacidad de realizar trabajo en equipo y a través de este generar, interpretar, actuar e integrar el aprendizaje organizativo. En síntesis, para que la organización crezca debe lograr que el conocimiento individual de sus colaboradores se vuelva organizacional. Para que se genere ese conocimiento individual el sujeto debe estar en condiciones de hacerlo y sólo lo está si ha satisfecho sus necesidades existenciales; tanto estas como el aprendizaje organizativo requieren la presencia de un otro y la interacción con él, la cual se facilita cuando se organizan equipos. Cuando un trabajador logra satisfacer sus necesidades existenciales de ser, tener, hacer y estar se le facilita reconocerse a sí mismo como parte de algo, liderar su vida, expresar sus opiniones, interactuar con los demás, generar conocimiento, respetar y tolerar al otro, ser Por lo anterior se expresa que el trabajo en equipo es una herramienta para el desarrollo a escala consciente de sus capacidades, errores y logros. humana y así mismo es un elemento clave en el Para que el trabajo en equipo funcione desarrollo de cualquier tipo de organización. adecuadamente en una organización esta debe estar interesada tanto en su desarrollo como en el "El verdadero aprendizaje llega al corazón de lo de sus colaboradores, además debe estar que significa ser humano. A través del dispuesta a escuchar y retroalimentar la aprendizaje nos recreamos a nosotros mismos. A información que este genere. través del aprendizaje nos capacitamos para hacer algo que antes no podíamos. A través del El aprendizaje organizativo le permite a las aprendizaje percibimos nuevamente el mundo y organizaciones cambiar su manera de hacer las nuestra relación con él. A través del aprendizaje cosas y revisar si su teoría en uso está siendo ampliamos nuestra capacidad para crear, para efectiva para lograr sus objetivos estratégicos. formar parte del proceso generativo de la vida" (Senge, P., 1992) Las organizaciones que se preocupan por el desarrollo de sus colaboradores establecen un gran nivel de competitividad, relacionado directamente 41 EL TRABAJO EN EQUIPO COMO HERRAMIENTA PARA EL DESARROLLO A ESCALA HUMANA EN LAS ORGANIZACIONES EDUCATIVAS Referencias Bibliográficas Colección Académica de Ciencias Estratégicas Ardila Soto V. M. y Gómez Chiñas C. (2005). Trabajo en equipo: el caso colombiano Análisis Económico, primer cuatrimestre, 2005/vol. 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(1999). “The discipline of teams: the 42 Colección Académica de Ciencias Estratégicas INDICADORES DE GESTIÓN PARA LA TOMA DE DECISIONES EN EL SECTOR BANCARIO COLOMBIANO1 Escrito por Lina María Molina Sánchez Resumen: En las últimas dos décadas los mercados cambiantes han impulsado el uso de los indicadores de gestión como un detonante para la toma de decisiones. El uso de estos indicadores ha sido determinante para cada una de las operaciones llevadas a cabo entre las entidades bancarias colombianas, permitiendo de esta manera las fusiones, las adquisiciones y las integraciones sobre una base sólida de argumentos como mecanismo para crecer y permanecer en los mercados globalizados, buscando además una disminución en los costos a fin de ser más competitivas; de igual manera este fenómeno ha sido producto de los cambios en materia de regulación, los avances tecnológicos y de telecomunicaciones y de la búsqueda de una mejora en los niveles de eficiencia de las entidades bancarias. Lo anterior como el inicio de la transición hacia un sistema de banca universal, que ha facilitado la consolidación y el reforzamiento del sistema financiero colombiano, al mismo tiempo que se promovió la apertura de la inversión extranjera. En este orden de ideas este trabajo de investigación documental busca mostrar en qué acciones del sistema bancario colombiano se ha evidenciado la toma de decisiones basada en indicadores de gestión, no sin antes hacer un breve recuento de la estructura del Sistema Financiero Colombiano y la identificación de los indicadores más utilizados en estas organizaciones Palabras Clave: indicadores, gestión, sistema bancario, banca universal, sistema financiero colombiano. Abstract: In the last two decades the changing markets have prompted the use of indicators of management as a trigger for decision making. The use of these indicators has been determined for each of the operations carried out between Colombian banks, thus allowing mergers, acquisitions and integrations on a solid foundation of arguments, as a way to grow and remain in the globalized markets, besides seeking a reduction in costs to become more competitive; the same way this phenomenon has been the result of changes in regulatory, technological and telecommunications and the pursuit of improved levels efficiency of banks. 1Documento elaborado por Lina María Molina Sánchez, Ingeniera en Informática, Universidad Autónoma de This as the beginning of the transition to a universal banking system, which has facilitated the consolidation and strengthening of the Colombian financial system, while the opening was promoted foreign investment. Occidente. Articulo elaborado para optar In this vein this desk research seeks to show that actions of the Colombian banking system has evidenced the decision making based in sobre organizaciones de la Universidad 43 al título de especialista en Gerencia de la Universidad Pontificia Bolivariana, seccional Palmira, estudiante vinculada al grupo de investigación de estudio Pontificia Bolivariana, seccional Palmira. Email: lina.molina.103@gmailcom INDICADORES DE GESTIÓN PARA LA TOMA DE DECISIONES EN EL SECTOR BANCARIO COLOMBIANO Colección Académica de Ciencias Estratégicas management indicators, but not before a brief primeros se define hacia donde se pretende llevar account of the structure of the Colombian financial la organización y en segundo la forma como se va system and identifying the indicators more used in alcanzar. these organizations. • Las prácticas directivas como la forma de hacer funcionar toda la estructura organizativa y el motor Key Words: indicators, management, banking, universal de la gestión, enfocándose principalmente en el ejercicio del control para garantizar que las banking, the Colombian financial system. actividades de la organización estén dirigidas a la consecución de las metas y la toma de decisiones Introducción radicionalmente los autores han hablado de fundamentada en la buena calidad de información varios términos como administración, real del estado de la empresa, en estimaciones y gerencia y management más que de en expectativas que difieren de la realidad, lo que gestión, definiendo a esta última desde combinado se constituirá en la clave para la calidad en las decisiones perspectivas individuales, pero coincidiendo en que garantizar la gestión se considera como un sistema, “un todo organizacionales. unificado que incluye objetivos, estrategia, tecnología, estructura y procesos organizativos, • El despliegue estratégico de la organización que cultura empresarial y personalidad de los sugiere armonizar la gestión estratégica con la miembros de la organización” (Pachecho, gestión operativa de la organización. Castañeda, & Caicedo, 2002, pág. 7). • La Estructura y la organización, las cuales deben En razón a lo anterior la gestión concebida como un diferenciarse claramente debido a que mientras la sistema obliga a que exista una interacción entre primera hace referencia a la forma como está todos los elementos de la organización, a fin de distribuida la autoridad, la segunda hace referencia involucrar estrategias y medios que permitan a la forma como se integran las personas, los alcanzar los objetivos de la misma. A partir de esta procedimientos y recursos. concepción se puede determinar que la gestión como sistema abarca unas dimensiones entre las • Con los métodos, instrumentos y herramientas, que se encuentran los objetivos y la estrategia, las se puede determinar qué tan desarrolladas son las prácticas directivas, la estructura y la organización, formas de gestión en una organización; en este los métodos, los instrumentos y las herramientas, sentido se encuentra que uno de los instrumentos de gestión más importante dentro de las y la cultura y la personalidad. organizaciones de cualquier tipo son los En este sentido se revisará cuál es la participación indicadores numéricos, porque permiten sustituir las apreciaciones subjetivas, por medidas objetivas de la gestión en cada una de estas dimensiones: del desempeño de los procesos. (Pacheco et al., • Los objetivos y la estrategia son considerados el 2002, p.15). punto de partida de la gestión, porque en los 44 INDICADORES DE GESTIÓN PARA LA TOMA DE DECISIONES EN EL SECTOR BANCARIO COLOMBIANO Colección Académica de Ciencias Estratégicas • La cultura y la personalidad, son un factor muy importante debido a que no se puede entender la gestión sin el factor humano que es el artífice dentro de la organización; entendiendo la cultura como una cierta forma de definir lo que es un comportamiento adecuado, unos valores, una ética del trabajo y de la responsabilidad, y la personalidad como la predisposición de los individuos de la organización a aceptar los elementos de la cultura y a interiorizar sus valores. Desarrollo del documento Habiendo revisado el tema de gestión dentro de las organizaciones e identificando dentro de ella la importancia de la información en un entorno cambiante y dinámico propios de la era de la información y de la competencia global, los indicadores numéricos se convierten en instrumentos básicos para medir la gestión, sin los cuales no sería posible administrar el mejoramiento de la misma. Sumado a lo anterior el término de calidad, el cual ha sido considerado como una de las variables estratégicas más importantes de los años 90 (Ruiz, 1996), pasó de ser una variable que estaba adscrita al área productiva de la organización, en la cual se constituía como un elemento corrector, para volverse un término que incluye el cumplimiento de requisitos (C-L-O-N) para la satisfacción del cliente y la prevención de defectos a todos los niveles de la organización. En este sentido entra a jugar un papel importante la calidad, porque lleva hacia una gestión por procesos los cuales están orientados hacia la consecución de las metas de la empresa en su conjunto y son controlados por las mediciones hechas sobre sus efectos a través de indicadores de gestión, que permiten a la alta gerencia medir el logro de los objetivos organizacionales. Lo anterior permite identificar claramente en los indicadores de gestión una herramienta para medir variables cuantitativas y cualitativas asociadas a alguna actividad dentro y fuera de la organización (entorno, mercado, cliente), a través de las cuales es posible observar situaciones y tendencias de cambio producidas con respecto a las metas esperadas, lo cual se resume en que “los indicadores son un medio no un fin” (Gonzalez, 2004, pág. 38) que permiten obtener información para la mejora continua. De este modo la alta dirección busca recopilar información que permita hacer el seguimiento y análisis de su gestión en un determinado periodo, para que de esta forma se puedan identificar las fortalezas y oportunidades de mejora que serán el insumo para los planes de mejoramiento de la organización. De ahí que la labor de definir indicadores de gestión dentro de la organización es un trabajo que se debe llevar a cabo de manera precisa, a fin que el seguimiento a los resultados con el uso de los mismos sea realmente eficaz para el funcionamiento de la organización. A continuación se retoman las 10 reglas de oro para definir indicadores (Gonzalez, 2004, pág. 35): 1. Los resultados deben medir lo que realmente la empresa espera del departamento. 2. Los indicadores deben ser representativos y fáciles de medir. 3. Los indicadores de resultado deben tener en cuenta a los clientes internos. 4. Analizar la posibilidad de medir tiempos de ciclos 45 INDICADORES DE GESTIÓN PARA LA TOMA DE DECISIONES EN EL SECTOR BANCARIO COLOMBIANO Colección Académica de Ciencias Estratégicas y procesos. 5. Analizar indicadores de la competencia. 6. Implantar una cultura de medición en la empresa. 7. Utilizar solo los indicadores que sean de interés de la organización. 8. Involucrar al equipo en la definición del indicador. 9. Analizar la eficacia de cada indicador. 10. Eliminar o cambiar aquellos indicadores que lo precisen. mediante el proceso administrativo de Planear, Hacer, Verificar y Actuar, las integra en torno a los objetivos organizacionales, aportando de cada una procesos complementarios entre sí. En últimas, lo más importante del trabajo con indicadores es la utilidad que genere el indicador al leerlo y compararlo con él mismo y contra el objetivo determinado, lo que significa que más que una herramienta de descalificación de la administración de una organización es una forma de apoyarla en su gestión y en la toma de decisiones. 1. Indicadores en el área de producción Es por lo anterior que el uso de estos indicadores debe estar considerado en cada una de las áreas del negocio, tal como el modelo de las áreas funcionales desarrollado por Henry Fayol, quien consideraba que en toda organización, independientemente de sus características especiales, sea grande o pequeña, pública o privada, manufacturera o de servicio, se realizan funciones comunes básicas (Pacheco et al., 2002, p.66). En este sentido es importante resaltar las cinco áreas funcionales, las cuales deben ser controladas y medidas: Producción, Comercial, Recursos Humanos, Financiera y Administrativa. Dado que el modelo de las áreas funcionales ha generado críticas, es importante resaltar que no busca conducir a un modelo jerárquico por tener áreas que existen independientemente, sino que Por lo tanto se hará un breve recorrido por cada una de las áreas funcionales, identificando en ellas el grado de importancia del uso de los indicadores de gestión como una forma de hacer seguimiento a las labores emprendidas en pro de los objetivos organizacionales: El uso de indicadores en el área de producción ayuda a que los gerentes puedan hacer una mayor planificación, tanto de la visualización de las metas, como del alcance de las mimas; toda esta planificación sustentada en sistemas de información (Hardware y Software). Se pueden identificar dos tipos generales de indicadores dentro del área de producción “los que controlan el proceso productivo y los que controlan la productividad del factor humano” (Pacheco et al., 2002, p.71), lo que permite identificar dentro del proceso productivo indicadores de eficiencia, que controlan los niveles de productividad y el alcance de los planes; de calidad del producto y de calidad del proceso. En este orden de ideas es posible definir que los indicadores que son considerados más importantes son los de eficiencia ya que permiten a la alta dirección medir cómo es el funcionamiento de la empresa en cuanto al uso de recursos utilizados y generados y por último los de calidad del producto y del proceso, ya que se debe trabajar bajo la concepción de “Hacer las cosas bien, la primera vez” (Pacheco et al., 2002, p.82). 46 INDICADORES DE GESTIÓN PARA LA TOMA DE DECISIONES EN EL SECTOR BANCARIO COLOMBIANO Colección Académica de Ciencias Estratégicas Finalmente, se puede concluir que el uso de estos indicadores en el área de producción busca mejorar la productividad y la calidad, disminuyendo de forma significativa los desperdicios, los re-procesos y las reparaciones. 2. Indicadores en el área Financiera La función financiera de la empresa debe ser observada bajo dos criterios: La normatividad vigente y la evaluación de la gestión como parte integral del mejoramiento. Es por eso que se ha pasado del modelo de contabilidad tradicional, que se basaba únicamente en la ecuación U = V-C (Utilidad = Ventas- Costos) y cuya fuente son los balances y los estados de resultado a contabilidades más precisas orientadas hacia un modelo de costos, en el que lo más importante es identificar para un periodo (por lo general a un mes) la totalidad de los costos de la empresa, en torno a sus procesos y funciones; de igual manera toma importancia el análisis de costos orientado a la calidad y la comparación con la competencia (Pacheco et al., 2002, p.110). 3. Indicadores en Recursos Humanos El manejo del factor humano es uno de los ejes centrales de los modelos de gestión inspirados en la calidad (Pacheco et al., 2002, p.121). El uso de los indicadores en el área de recursos humanos ha llevado a un cambio en la relación empresa- trabajador, buscando cambiar la concepción de una relación más afectiva por una más racional, expresada en una identidad de intereses entre los individuos y la organización. Lo que quiere decir que mientras la relación afectiva se basa en inculcar el sentido de pertenencia, ofreciendo con esto estabilidad e identidad afectiva al trabajador, la segunda por el contrario se basa en la relación racional y contractual donde el concepto de inversión en la capacitación busca un trabajador más calificado y responsable. Los indicadores que frecuentemente son aplicados en esta área son los del control del desempeño, que buscan evaluar y controlar el desempeño de los individuos de la organización; los relacionados con la disciplina e integración a la empresa y los del desarrollo del factor humano. En este sentido, los modelos de gestión actuales buscan cuantificar los niveles de calificación, de satisfacción personal, de clima laboral y de participación, los cuales están asociados a los procesos de planeación e incluyen metas y objetivos cuantificables. 4. Indicadores en el Área Comercial El área de ventas y mercadeo es el punto contacto de la empresa con el entorno, de igual manera debe establecer un diálogo continuo con las demás áreas en la organización, lo que indica que el área comercial debe hacer parte integral de las estrategias de la organización; pero también es el resultado de las acciones llevadas a cabo en otras áreas funcionales. (Pacheco et al., 2002, p.131). De lo anterior, la importancia de que a través del desarrollo de sistemas de control y de formas de comunicación se logre de manera significativa integrar el área comercial con el resto de la empresa. 47 INDICADORES DE GESTIÓN PARA LA TOMA DE DECISIONES EN EL SECTOR BANCARIO COLOMBIANO Colección Académica de Ciencias Estratégicas Existen una gran variedad de indicadores utilizados dentro esta área, por lo que es posible agruparlos de acuerdo a su finalidad en los que ilustran el crecimiento o decrecimiento de las ventas y los que buscan la corrección, el mejoramiento y la referenciación respecto de la competencia. Es por esto que el área comercial se convierte además de una fuerza impulsora de la acción en la organización, al determinar los parámetros de volumen de ventas, en un área evaluadora de los criterios de calidad y del servicio. regional y al control del Sistema Bancario por parte de tres instituciones: el Banco de Bogotá, el Banco de Colombia y el Banco Comercial Antioqueño. Ya para el año de 1951 estos tres bancos tenían una marcadísima preponderancia en el sistema financiero nacional y su capital y reserva legal representaba el 71% del total de los bancos. El período que va desde la creación de la primera entidad bancaria colombiana en 1871, cuando inició operaciones el Banco de Bogotá, hasta 1923 cuando se estableció el Banco de la República, puede ser descrito como de banca libre ("free En este orden de ideas y después de haber banking") ya que no existía un banco central. La identificado a las organizaciones como un sistema visión tradicional que se tiene de esta experiencia, que se gestiona y en el que todas sus partes es que se caracterizó por una enorme inestabilidad interactúan entre sí, se revisa lo que ha sido la de la banca comercial, como resultado de su evolución del sistema financiero en Colombia, el orientación especulativa, los pánicos y las quiebras cual se encarga de controlar la economía del país recurrentes. Por ello, la creación del Banco de la manteniéndola estable y con posibilidades de República en 1923, como banco de bancos, sería trascender, a través de la captación de dinero de algo "natural" e indispensable; al mismo tiempo las personas mediante la intermediación financiera. que se crea la Superintendencia Bancaria para regular y supervisar el incipiente sistema bancario Para iniciar es válido aclarar que los primeros nacional. bancos comerciales surgieron en la década de 1870 y que antes de esa fecha el sistema de crédito era Los bancos comerciales se concentraron hasta los manejado por la Iglesia Católica, a través de los años 50 en el crédito de corto plazo para préstamos hipotecarios y por algunas casas agricultores e industriales; a partir de 1951 se comerciales. inicia con el crédito a largo plazo para inversión en la industria y en la agricultura, gracias a una Entre el año de 1871 y 1923 se presentó un reforma financiera que permitió que los bancos enorme auge para la banca regional en Colombia comerciales obtuvieran recursos en el Banco de la debido a que se establecieron alrededor de 90 República, lo cual recibió el nombre de crédito de bancos comerciales cuyo radio de acción se fomento que se prolongaría hasta 1991. restringía a una o unas pocas localidades. Al mismo tiempo se fundaron bancos orientados a Sin embargo entre los años de 1920 y 1930 se la financiación en sectores específicos como el produjo una enorme concentración del Sistema Banco Popular, El Ganadero y El Cafetero; a finales Bancario que llevó a la desaparición de la banca de los años 50 y principios de los 60 hicieron 48 INDICADORES DE GESTIÓN PARA LA TOMA DE DECISIONES EN EL SECTOR BANCARIO COLOMBIANO Colección Académica de Ciencias Estratégicas aparición las corporaciones financieras con el objeto de realizar inversiones en los sectores productivos. Los empresarios se unieron para fundar corporaciones, así surgieron: La Colombiana –única que existe en la actualidad; la Nacional, en Medellín; la del Valle, en el Valle del Cauca; la del Norte, en Barranquilla, y la de Caldas, en Manizales. En la década de los años setenta se crea otra entidad especializada con el objeto de realizar captación de recursos de ahorro para destinarlos a la construcción de vivienda, conocidas como las corporaciones de ahorro y vivienda, eje del sistema de ahorro de valor constante, que se conoció hasta fines del siglo como el sistema UPAC. Los nombres de estas entidades se popularizaron rápidamente como Davivienda, Granahorrar, Concasa, Conavi, Corpavi, Colpatria, Colmena y Ahorramás. A finales de los setenta, por último, se formalizaron los intermediarios financieros extra bancarios, dedicados a la financiación de crédito de consumo, al transformarse en compañías de financiamiento comercial. Durante la década de los noventa el Sistema Financiero Colombiano atravesó por una etapa de profundas reformas, producto de haber enfrentado elevados requerimientos de reservas e inversiones obligatorias, fuertes restricciones a la inversión extranjera y un control de tasas de intereses por parte de la autoridad monetaria (Janna, 2012). Así se dio inició a la transición hacia un sistema de banca universal, que dio lugar a procesos de cierre de entidades, de fusiones y de adquisiciones entre ellas; esto facilito la consolidación y el reforzamiento del sistema financiero, al mismo tiempo que se promovía la apertura de la inversión extranjera. El sector financiero ha sido uno de los sectores de la economía colombiana que mayores procesos de transformación organizacional ha presentado durante los últimos años, aproximadamente entre 1990 y 2008 (Clavijo, 2002; Estrada, 2005). Estos procesos de transformación se han evidenciado a través de las fusiones, las alianzas estratégicas, las integraciones y en genera; a través de diversas formas administrativas y jurídicas que han generado cambios significativos tanto en su estructura organizativa como en los aspectos tecnológicos y diversas posturas administrativas tendientes a enfrentar los cambios en el mercado y la competencia. Todo lo anterior ha permitido una mayor orientación al cliente, la utilización de nuevas formas operativas de prestar el servicio y una manera diferenciada de relacionarse con sus clientes y proveedores; esto como producto de un mayor conocimiento organizacional e importantes innovaciones de carácter tecnológico. Entre los principales cambios encontrados aparecen una mayor integración financiera internacional, nuevos desarrollos tecnológicos en informática, telemática y comunicaciones, mayor desregularización financiera, una orientación de los grandes bancos a operar como banca de mayoreo, un incremento del cobro de comisiones, entre otros (Estrada, 2005). Esta situación, impulsada por la incursión de capital extranjero (especialmente español) en las organizaciones del sector, creó un marco propicio para las alianzas estratégicas, fusiones, integraciones y diversas formas de cambio 49 INDICADORES DE GESTIÓN PARA LA TOMA DE DECISIONES EN EL SECTOR BANCARIO COLOMBIANO Colección Académica de Ciencias Estratégicas empresarial; se articulan así las grandes transformaciones de los paradigmas clásicos tan comunes en las organizaciones que conforman el sector financiero. Los nuevos procesos de transformación abordan nuevos fines y objetivos, nuevas formas de realizar las actividades vía desarrollo tecnológico que siempre tendrán consecuencias en las diferentes formas de organización del trabajo (Urrea, 1996). Sin embargo, esas actividades también generan cambios en las relaciones socio-laborales al interior de las organizaciones del sector (Clavijo, 2002), situación que obliga a implementar nuevas teorías administrativas y prácticas de gestión, llámese reingeniería de negocios y procesos, benchmarking, calidad total o productividad, o simplemente sistemas de desregularización de la fuerza de trabajo (Weiss, 1997). Durante la década de los años 90 se presentaron en Colombia profundas transformaciones en el Sistema Financiero, producto de los cambios regulatorios, la crisis de 1998-1999 y variaciones importantes en los flujos de capital externo, lo que ocasionó grandes cambios sobre la estructura productiva de la industria y sobre la estructura interna de cada establecimiento de crédito (Janna, 2012). El objetivo de dichas reformas era buscar la liberalización del Sistema Financiero entendida como la promoción de la competencia, la búsqueda de mejoras en la eficiencia y en la asignación de recursos y el logro de una mayor libertad en el manejo de operaciones y tasas; el eje de estas reformas se contempló en las Leyes 45 de 1990, 35 de 1993 y 09 de 1991, en las que las dos primeras se encargaron básicamente de redefinir el papel y la estructura del Sistema Financiero Colombiano, reglamentando la entrada y salida de agentes del sector y adoptando un esquema cercano al de la multibanca plena; la última buscaba garantizar la igualdad de condiciones entre nacionales y extranjeros para invertir, así como el acceso de la inversión extranjera directa en diferentes sectores económicos, incluyendo el sector bancario. La entrada de capital extranjero al Sistema Financiero Colombiano produjo un incremento del 10 al 30% sobre el total de los activos en los bancos durante el año 2000 y poco a poco se dio reversa al proceso de nacionalización de la banca que se había implementado durante la década de los ochenta y a su vez se redujo la participación estatal a través de un agresivo proceso de privatización entre los años de 1991 y 1996 de un 21% a un 13%. Como consecuencia de todos los cambios mencionados y del crecimiento del sistema financiero, Colombia registró un boom de crédito entre 1991 y 1997; sin embargo, la creciente expansión del crédito no estuvo acompañada de un riguroso seguimiento de la calidad de la cartera, lo que elevó la vulnerabilidad financiera de la economía, que se debió en gran parte a que la validación de las deudas estaba condicionada a que la economía continuara creciendo a tasas elevadas y a que continuara el flujo de entrada de capitales al país. Entre 1997 y 1999 se frenó el flujo de entrada de capitales, afectando la liquidez del sistema, aumentando el costo de los recursos financieros y provocando un alza en las tasa de interés, al mismo tiempo que empeoraba la calidad de la cartera y la solvencia del sistema. 50 INDICADORES DE GESTIÓN PARA LA TOMA DE DECISIONES EN EL SECTOR BANCARIO COLOMBIANO Colección Académica de Ciencias Estratégicas En la búsqueda de mejorar la situación del sistema se adoptaron una serie de medidas; por un lado el Banco Central redujo los niveles de encaje y reconoció una remuneración por este, otorgando numerosos apoyos de liquidez; como prestamista de última instancia se produjo por parte del gobierno la capitalización de la banca pública y privada a través de FOGAFIN, al mismo tiempo que implementaban programas de beneficios para los deudores. De acuerdo a lo anteriormente expuesto, se puede concluir que el Sistema Financiero Colombiano ha experimentado una alta volatilidad durante el periodo 1990-2005, cumpliéndose todo un ciclo de recuperación-expansión- sobredimensionamientocrisis-recuperación. Durante este ciclo se pueden distinguir las siguientes fases: rediseño del sistema financiero y recuperación entre 1990 y 1993, expansión crediticia e interés por fusiones y adquisiciones financieras entre 1994 y 1995, sobre-dimensionamiento e inflación de activos especialmente hipotecarios entre1996 y 1997, crisis entre1998 y 2002 y recuperación financiera, salvo del sistema hipotecario entre 2003 y 2005 (Asociación Nacional de Instituciones Financieras (ANIF), 2006). La estructura del Sistema Financiero Colombiano pasó de un esquema altamente regulado y poco competitivo en los años ochenta, a uno de mayores libertades y eficiencia, basado en un esquema de filiales, durante los años noventa. En la actualidad, este esquema ha progresado y se prestan varios servicios bancarios bajo “un mismo techo”, crédito hipotecario, comercial, de consumo y microcrédito, y en la parte de captación y servicios de pago la integración ha sido casi total, pues inclusive los que no operan “Bajo el mismo techo”, mas por cuestiones de explotación de sus diversas marcas, han creado redes interinstitucionales necesarias para que el sistema replique el equivalente al de la banca universal de servicios. Para el 2012 el Sistema Financiero Colombiano cuenta con un menor número de entidades. Los entes especializados prácticamente han desaparecido y la regulación, supervisión y vigilancia de las existentes permiten que se mantenga la confianza del público en esas entidades a pesar de la frecuente crítica de la cual son objeto en todo el mundo los bancos comerciales. Se transitó por un largo camino, lleno de dificultades y obstáculos, hasta llegar a la sólida y eficiente organización financiera de hoy en día. Los indicadores de gestión y el Sistema Financiero Colombiano La gestión empresarial implica un control de las acciones llevadas a cabo en cada uno de los procesos; este control es la base para realizar las comparaciones entre la planeación estratégica y la respuesta estratégica, a fin de determinar si la organización está cumpliendo con las metas planteadas que apuntan a la consecución de los objetivos organizacionales. Este control se debe llevar a cabo durante todo el ciclo del proceso administrativo de los bancos, el cual ayuda a que la acción de recopilación de información de buena calidad y real en cualquier momento sea más fácil; de igual manera, se debe considerar a la información como la base para la toma de decisiones, al mismo tiempo que nos permite realizar estimaciones y expectativas que difieren de la realidad, lo que combinado se constituirá en la clave para garantizar la calidad en las decisiones organizacionales. 51 INDICADORES DE GESTIÓN PARA LA TOMA DE DECISIONES EN EL SECTOR BANCARIO COLOMBIANO Colección Académica de Ciencias Estratégicas Los cambios organizacionales que han sufrido las entidades financieras en Colombia durante los últimos años han generado procesos de transformación organizacional tanto en su estructura administrativa como tecnológica a fin de poder enfrentar las tendencias de mercado y la competencia. Estos cambios han llevado a las entidades financieras a implementar nuevas teorías administrativas y de gestión; en la búsqueda de estas nuevas teorías, no solo en Colombia sino en todo el mundo, las organizaciones se han visto obligadas a implementar sistemas de medición que le permitan a la alta gerencia la evaluación del cumplimiento de los objetivos organizacionales en cualquier momento. Estos cambios organizacionales han producido necesidades diferentes de información por parte de la alta gerencia, la cual no busca medir simplemente las variables de producción y comerciales, sino que busca información que le permita un control en la gestión, la cual para ser útil necesita tres características: oportunidad, exactitud y relevancia (Ruiz, 1996). Lo más importante en este proceso de identificar la información necesaria para la toma de decisiones, es que cada persona dentro de la organización comprenda la naturaleza de los procesos de los cuales es responsable y que a partir de ahí se puedan definir las medidas de rendimiento de los procesos transversales a la organización, buscando que las variables sean significativas en tanto se muevan hacia la meta deseada y puedan ser alteradas o controladas por la alta gerencia. En este sentido se hace necesario poder medir la situación de la empresa en tres escenarios: calidad dentro y/o fuera de la empresa, los primeros que permitan monitorear la gestión de la calidad total como un proceso de mejora continua en la organización y los segundos que permitan medir la satisfacción del cliente externo; luego los procesos específicos del negocio que recopilen información alrededor del diseño de la organización a fin de mejorar los procesos internos de la mano con las necesidades del cliente; y por último el propósito del indicador a fin de reconocer la eficiencia, la eficacia y la percepción de la calidad de los mismos. En razón a lo anterior, el hecho que la alta dirección no pueda medir el desempeño de cada una de sus áreas dentro de la organización, trae consigo una problemática de fondo en la que primero es difícil tomar decisiones acertadas debido a que no existen precedentes históricos que indiquen el comportamiento de las variables que afectan a la organización y segundo lo que no se mide no se puede controlar, por lo que la búsqueda del mejoramiento continuo de aquellas variables se torna incierta, para lo cual se hace necesario hacer un seguimiento exhaustivo de cada eslabón dentro de la cadena que conforma el proceso en una organización, conociendo en tiempo real el estado de la misma. La falta de información hace que la toma de decisiones se torne confusa, por lo que se debe considerar la información como uno de los activos intangibles más importantes dentro de la organización, que debe tener implícito un control para que no se presenten problemas de desinformación que afecten en últimas la toma de decisiones de una organización y que por el contrario el uso de forma oportuna y exacta de los indicadores de gestión permita tener un adecuado 52 INDICADORES DE GESTIÓN PARA LA TOMA DE DECISIONES EN EL SECTOR BANCARIO COLOMBIANO Colección Académica de Ciencias Estratégicas control sobre todas las acciones de la empresa, de tal manera que brinde la posibilidad de hacer predicciones y de actuar con fundamento sobre las tendencias positivas o negativas según haya sido su desempeño. estado Colombiano ejerce vigilancia y control de todos los establecimientos del sector financiero; responsabilidad que se encuentra a cargo del Congreso de la Republica, El Banco de la República y el Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Por lo que se hace necesaria la definición de indicadores de gestión manteniendo un balance, a fin de evitar que se presente un desempeño desequilibrado en el funcionamiento de la misma, ya que por dar más importancia a cierta área dentro la organización se descuidan otras esenciales para su funcionamiento; al igual que la formulación se debe hacer pensando en lo necesario de saber mas no en lo interesante de conocer. Los organismos gubernamentales de control y vigilancia son los encargados de velar por el cumplimiento de las normas legales, eficiencia y cumplimiento de las diferentes entidades financieras, regulando de esta manera la actividad económica del país; las entidades que los conforman son: En este orden de ideas, el objetivo de esta investigación documental es poder determinar cuáles son las ventajas y desventajas de la aplicación de indicadores de gestión para la toma de decisiones en el Sistema Bancario Colombiano. Estructura del Sistema Bancario Colombiano Las entidades financieras son las encargadas de controlar la economía del País manteniéndola estable y con posibilidades de trascender; el Sistema Financiero Colombiano está formado básicamente por 4 ramas fundamentales: • Organismos Gubernamentales de Asesoría y Política • Organismos Gubernamentales de Control y Vigilancia • Instituciones Financieras • Organismos multilaterales de Crédito Los organismos gubernamentales de asesoría y política son aquellos a través de los cuales el • Superintendencia Financiera de Colombia • Superintendencia de Sociedades • Superintendencia Solidaria • FAGAFIN (Fondo Nacional de Garantías Financieras) • FOGACOOP. Las instituciones financieras son todas aquellas instituciones que le facilitan a una sociedad o a un particular la financiación de los recursos que este necesita. Su principal función consiste en captar el dinero de los individuos o sociedades mediante la intermediación financiera; Entre las instituciones financieras de Colombia se encuentran: Establecimientos de crédito, siendo todas las instituciones que tienen como función principal la intermediación, es decir, la captación de recursos del público en moneda legal, a través de depósitos a la vista o a término, para su posterior colocación mediante préstamos, descuentos, anticipos u otras operaciones activas de crédito. Las siguientes son las entidades que se consideran establecimientos de crédito: 53 INDICADORES DE GESTIÓN PARA LA TOMA DE DECISIONES EN EL SECTOR BANCARIO COLOMBIANO Colección Académica de Ciencias Estratégicas • Establecimientos Bancarios: su función principal es la captación de recursos en cuenta corriente, bancaria o en otros depósitos a la vista o a término, con el fin de realizar operaciones activas de crédito • Corporaciones de Ahorro y Vivienda (CAVs): aunque, como desarrollo de la disposición contenida en la Ley 546 de 1999, las corporaciones de ahorro y vivienda se convirtieron en bancos comerciales, el Estatuto Orgánico del Sistema Financiero conserva su concepto, definiéndolas como instituciones que tenían como función principal la captación de recursos para realizar operaciones activas de crédito hipotecario de largo plazo. • Corporaciones financieras (CFs): su función principal es la captación de recursos a término a través de depósitos o de instrumentos de deuda a plazo con el fin de realizar operaciones activas de crédito y efectuar inversiones; esto con el objeto primordial de fomentar o promover la creación, reorganización, fusión, transformación y expansión de empresas en el sector real de la economía. • Compañías de financiamiento comercial (CFCs): su función principal es captar recursos a término, con el objeto de realizar operaciones activas de crédito para facilitar la comercialización de bienes y servicios, y realizar operaciones de arrendamiento financiero o leasing. Esto implica que la captación de recursos que efectúan se utiliza para la satisfacción de la demanda de créditos de consumo. • Cooperativas financieras, organismos cooperativos especializado: su función principal consiste en la intermediación; sin embargo, por tener una naturaleza jurídica distinta, su funcionamiento se rige por las disposiciones de la Ley 79 de 1988. En todo caso, las operaciones que realicen se rigen por lo previsto en el Estatuto Orgánico del Sistema Financiero y demás normas que les sean aplicables. Sociedades de Servicios Financieros son instituciones que también captan dinero pero su forma de operar es muy diferente a la de los bancos, también es definida como un ente jurídico que tiene por función económica la prestación de servicios de administración de bienes o/y de dinero por cuenta de terceros. Entre ellas tenemos: • • • • • • Fiduciarias Compañías de leasing Almacenes generales de deposito Fondos de pensiones y cesantías Compañas de factoring Mesas de dinero Mercado de valores es un componente importante del sistema financiero ya que abarca un mercado donde se negocian valores, capitales y dinero. También opera de forma organizada y su propósito es canalizar los recursos de financiamiento de las empresas para la ejecución de proyectos productivos. Estas son las entidades que lo conforman: • • • • • Bolsa de Valores Comisionista de Bolsa Fondos de Inversión Calificadoras de Riesgo Depósito centralizado de valores Organismos Multilaterales de Crédito es el término general que se designa a las instituciones financieras cuyos dueños son un grupo de países 54 INDICADORES DE GESTIÓN PARA LA TOMA DE DECISIONES EN EL SECTOR BANCARIO COLOMBIANO Colección Académica de Ciencias Estratégicas interesados en promover la cooperación económica internacional y regional. Este tiene como función el otorgamiento de crédito y promover e incentivar procesos de cooperación e interdependencia entre los países desarrollados y los subdesarrollados, entre los que encontramos: • Fondo Monetario Internacional • Banco Mundial • Banco Internacional de desarrollo • Corporación Andina de Fomento (CAF) • Fondo Latinoamericano de Reservas (FLAR) • Banco Latinoamericano de Exportaciones (BLADEX) • Banco Centro americano de Integración económica A continuación se detalla la estructura del sistema financiero heredada de la Ley 510 de 1999 y las reformas adicionales de la Ley 795 de 2003, donde el tema central fue la absorción de las BECH a manos de los bancos comerciales y en menor medida un marco regulatorio para las Cooperativas Financieras (Ley 454 de 1998) y la posibilidad de captación de recursos de los afiliados a las cajas Comfamiliares con el fin de alimentar sus propias entidades de tipo financiero (Ley 920 de 2004) (Asociación Nacional de Instituciones Financieras (ANIF), 2006). Figura 1. Sistema Financiero Colombiano: Bajo la Ley 510/99 y 795/03 (Estatuto Financiero) 55 INDICADORES DE GESTIÓN PARA LA TOMA DE DECISIONES EN EL SECTOR BANCARIO COLOMBIANO Colección Académica de Ciencias Estratégicas Luego de haber realizado una identificación de la estructura del Sistema Financiero Colombiano heredada de 1999 y todas las reformas siguientes, entre 1995 y el 2006 se encuentra que el sistema contaba con el siguiente número de entidades: Tabla 1 Número de Entidades del Sector Financiero En esta tabla se puede observar claramente que el número de entidades financieras durante el periodo de auge financiero llegó a 201 en 1995 y durante el periodo de crisis se redujo a 126 entidades y para el 2006 un total de 77 entidades, lo que implicó una reducción de 124 entidades en el transcurso de una década, indicando claramente un reacomodamiento del sector, producto de las fusiones y adquisiciones de los BECH- Bancos comerciales que obedecen a una tendencia natural de un sistema creditico más fuerte; al igual que la extinción de las CFs, como una mezcla de sinergias al interior de los bancos y la globalización de la banca de inversión (Asociación Nacional de Instituciones Financieras (ANIF), 2006). 1995 1999 2004 2005 2006 Bancos 32 26 21 19 17 CAVs- BECHs 10 5 7 1 1 CFs 24 10 4 2 2 CFCs 74 40 25 25 24 Generales 31 21 15 15 15 Leasing 43 19 10 10 9 61 45 36 34 39 AFPs 14 8 6 6 33 Fiduciarias 47 37 30 28 6 Total 201 126 93 81 83 Otras Entidades De acuerdo al reporte de la Superintendencia Financiera a Septiembre de 2012, el sistema bancario colombiano que es el tema de estudio, cuenta con 23 entidades financieras, las cuales se relacionan a continuación: Tabla 2 Establecimientos Bancarios a septiembre 2 de 2011 Indicadores de Gestión Utilizados en el Sistema Bancario Colombiano Los establecimientos bancarios colombianos han utilizado una variedad de indicadores en busca de Tabla 1, Tomado de: (Asociación Nacional de Instituciones Financieras (ANIF), 2006) 56 INDICADORES DE GESTIÓN PARA LA TOMA DE DECISIONES EN EL SECTOR BANCARIO COLOMBIANO Colección Académica de Ciencias Estratégicas medir el desempeño, la rentabilidad, la eficiencia y la producción de sus entidades; al mismo tiempo que han sido la base para las fusiones, alianzas, integraciones y reformas a nivel organizacional que se han venido presentando desde 1998. El uso de los indicadores se ha masificado como una forma de establecer un sistema de alertas tempranas que permita predecir con suficiente anticipación la posibilidad de entrar en una crisis financiera o no, lo que permitiría tomar medidas correctivas complementarias a otras previamente adoptadas para contribuir a moderar una crisis. (Pineda & Piñeros, 2009). Estos indicadores siguiente manera: se pueden agrupar de la • Indicadores de Rentabilidad: son una medida que permite sintetizar el rendimiento de todas las áreas del banco; a través de la rentabilidad una organización garantiza la liquidez futura de la empresa. Algunos de los indicadores de rentabilidad utilizados en el sistema bancario colombiano son (Asociación Nacional de Instituciones Financieras (ANIF), 2006): o Rentabilidad del Activo (ROI) La rentabilidad operativa (UAII) es el índice por excelencia para medir el éxito empresarial. Analiza la visión amplia de los factores que inciden favorable o desfavorablemente en el proceso de generación de valor de la empresa (Resumen Análsis Financieros, 2012). Se calcula a partir de la Utilidad después de impuestos sobre el total de activos; este indicador permite calcular el retorno ITEM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 NOMBRE ENTIDAD BANCARIA Banco de Bogotá Banco Popular S.A. Banco Santander Colombia S.A. -Banco SantanderBancolombia S.A. o Banco de Colombia S.A. o Bancolombia Scotiabank Colombia S.A. - Sigla: "Scotiabank" Citibank-Colombia HSBC Colombia S.A. podrá utilizar la sigla HSBC BANCO GNB SUDAMERIS S.A. Quien podrá utilizar el nombre BANCO GNB SUDAMERIS o SUDAMERIS, seguidos o no de las expresiones sociedad anónima o la sigla S.A. Banco Bilbao Vizcaya Argentaria Colombia S.A. podrá utilizar el nombre BBVA Colombia ( Antes Banco Ganadero S.A. o BBVA Banco Ganadero) Helm Bank S.A. pudiendo utilizar el nombre comercial de "Helm Bank" o simplemente "Helm" Banco de Occidente BCSC S.A. y podrá utilizar los siguientes nombres y siglas: Banco Caja Social BCSC y Banco Caja Social Banco Davivienda S.A. "Banco Davivienda" o "Davivienda" Banco Colpatria Multibanca Colpatria S.A. , nombres abreviados o siglas: "Banco Colpatria", "Colpatria Multibanca", "Multibanca Colpatria" o "Colpatria Red Multibanca" Banco Agrario de Colombia S.A. -BanagrarioBanco Comercial AV Villas S.A. o Banco de Ahorro y Vivienda AV Villas, Banco AV Villas o AV Villas Banco ProCredit Colombia S.A. Banco de las Microfinanzas -Bancamía S.A. Banco WWB S.A. Banco Coomeva S.A. "BANCOOMEVA" Banco Finandina S.A. o Finandina Establecimiento Bancario. Sigla FINANDINA. Banco Falabella S.A. Banco Pichincha S.A. Tabla 2, Fuente. Superintendencia Financiera de Colombia. 57 INDICADORES DE GESTIÓN PARA LA TOMA DE DECISIONES EN EL SECTOR BANCARIO COLOMBIANO Colección Académica de Ciencias Estratégicas sobre los activos, es una medida global de rentabilidad que refleja tanto el margen de utilidad como el margen de rentabilidad de la institución, es decir mide lo bien que la institución utiliza todos sus activos. La rentabilidad operativa es la tasa de interés que producen los activos de la empresa o tasa de interés que gana la empresa. o Rentabilidad del Patrimonio Se calcula a partir de la utilidad después de impuestos sobre patrimonio; este indicador permite calcular el retorno sobre el patrimonio, el cual permite ilustrar la rentabilidad de la empresa y es de gran importancia ya que cuantifica la tasa de retorno sobre sus inversiones en la institución. totales o Gastos de personal y costos indirectos/ activos o Gastos de personal/ activos A continuación se detallan algunos de los indicadores de productividad más utilizados, los cuales permiten determinar la productividad de la institución desde los depósitos, activos, créditos, etc.; entendiendo que entre más alto sea el índice más productiva es la institución (Asociación Nacional de Instituciones Financieras (ANIF), 2006): o Depósitos reales/ empleados o Créditos reales/empleados o Activos reales/ empleado o Activos/oficinas o Depósitos reales/oficinas o Créditos reales/oficinas, este indicador recoge la productividad del personal de la institución. o El indicador de utilidad después de impuestos/ingresos totales permite calcular el margen de utilidad neta. Indica los pesos de Acciones del Sistema Bancario Colombiano utilidad neta ganados por cada 100 pesos de que evidencian la toma de decisiones basada ingresos obtenidos durante el ejercicio económico. en indicadores de gestión El sector financiero colombiano al igual que el de la • Indicadores de eficiencia y productividad: son mayoría de países latinoamericanos, no fue ajeno coeficientes de desempeño que le permiten a las al proceso de globalización financiera, que condujo instituciones financieras identificar en qué medida a la ampliación de los servicios financieros, la están haciendo más eficaces sus operaciones. La consolidación del sistema de banca universal y la eficiencia financiera depende de la capacidad de entrada de entidades financieras extranjeras. Entre generar productos financieros, la potencialidad de 1960 y 1980 el Sistema Financiero Colombiano era obtener ingresos por comisiones y la reducción de poco desarrollado y las entidades financieras de los costos. mayor tamaño tenían un alto nivel de especialización. La banca pública presentaba una Algunos indicadores de eficiencia administrativa participación considerable y el sector era altamente utilizados son: ineficiente y poco competitivo, lo que se reflejaba en altos costos de intermediación y operacionales o Gastos operacionales/ingresos operacionales (Garcia Suaza & Gómez González , 2009). o Gastos de personal y costos indirectos/gastos 58 INDICADORES DE GESTIÓN PARA LA TOMA DE DECISIONES EN EL SECTOR BANCARIO COLOMBIANO Colección Académica de Ciencias Estratégicas A lo largo de este ciclo financiero se pudieron identificar varios fenómenos que cambiaron la estructura de este sector. En primer lugar, en el periodo comprendido entre 1994-1997 se observó un proceso de fusiones y adquisiciones del sistema financiero colombiano, impulsado por el crecimiento y la diversificación de la actividad financiera, luego se dio la liquidación y quiebra de entidades financieras durante la crisis y la ejecución de procesos de consolidación que buscaban salvaguardar la estabilidad del sistema financiero y por último ha tenido un carácter complementario ya que buscan incluir bajo una misma entidad una gran diversidad de servicios financieros (Garcia Suaza & Gómez González , 2009). Las nociones de fusión, adquisición o integración abarcan un espectro bastante complejo; como resultado de la integración se observaron la desaparición de entidades especializadas en el crédito hipotecario y una reducción en el número de corporaciones financieras, inducida por la especialización de la banca comercial y de inversión (Garcia Suaza & Gómez González , 2009). En Colombia, para el año de 1990 existían 80 instituciones de crédito, de las cuales el 39% eran CFCs, el 32% eran bancos y el 29% eran CFs. A partir de ese momento se dio inicio a una expansión del sector financiero, fundamentalmente con la aparición de instituciones especializadas de crédito hipotecario. En 1996 había en el mercado un total de 132 instituciones (un crecimiento de 65%), de las cuales un alto número eran pequeñas CFCs, aunque representaban el 57% del sistema financiero en número de instituciones, solamente representaban el 11% del mismo en cuanto a tamaño de activos González , 2009). (Garcia Suaza & Gómez Este proceso de crecimiento se vio reversado con la crisis financiera de finales de década de los 90s, lo cual redujo el número de instituciones financieras a casi la mitad para el año 2000. De igual manera, se redujo la intermediación financiera (Garcia Suaza & Gómez González, 2009, p.12 citado en Gómez, González y Kiefer 2009), reflejándose especialmente en la disminución del 60% de las CFCs y de las CFs, las cuales pasaron de 25 a 7 instituciones. El sistema financiero presentaba una tendencia creciente en términos de concentración del mercado a partir de 1998 como resultado de los procesos de consolidación e integración, principalmente como mecanismos de salvamento durante la crisis y como posición estratégica en el mercado en el periodo de recuperación; en este sentido se llevaron a cabo 124 operaciones de integración entre instituciones financieras, de las cuales un 68% tuvo lugar entre instituciones del mismo tipo (bancos y CFCs), para el caso de los bancos el 46% de las operaciones tuvo lugar con otros bancos, mientras el 33% fue con CFCs. Los años 90 se habían iniciado con una reforma profunda y sustancial del sector, por un lado la liberación financiera produjo un incremento significativo en el número de entidades bancarias, tanto nacionales como extranjeras; segundo la privatización de las entidades que habían quedado en manos de Fogafín desde la crisis de los 80, permitiendo que la banca privada tomara una participación importante dentro de la actividad bancaria y por último se produjeron las primeras fusiones. 59 INDICADORES DE GESTIÓN PARA LA TOMA DE DECISIONES EN EL SECTOR BANCARIO COLOMBIANO Las fusiones más importantes que se produjeron entre 1997 y 1999, se relacionan a continuación: Colección Académica de Ciencias Estratégicas • BIC- Banco de Colombia (1997) • Bancafé – Concasa (1998) • Banco Colpatria – Colpatria y Colpavi (19961998) • Las Villas y Ahorramás (1999) Una buena hipótesis argumentaba que las fusiones incrementaban la rentabilidad de las entidades, especialmente cuando este proceso involucra bancos de menor tamaño, usualmente asociados a bajos niveles de eficiencia (Asociación Nacional de Instituciones Financieras (ANIF), 2006, p. 34 citado en Akhavei, Berger y Humphrey, 1997). Algunos de los movimientos más importantes entre 1996 y 2000 se detallan a continuación: Como se indicó anteriormente, para analizar los cambios en la rentabilidad se hizo uso de tres indicadores, así: utilidad después de impuestos/activos, utilidad después de impuestos/patrimonio y utilidad después de impuestos/ingresos totales. De igual manera, se construyeron cuatro indicadores de eficiencia: gastos operacionales/ ingresos operacionales, gastos de personal y costos indirectos/ gastos totales, gastos de personal y costos indirectos/activos y gastos de personal/ activos. Y por último se analizaron seis indicadores de productividad: depósitos reales/empleado, créditos reales/empleado, activos reales/empleado, activos/oficinas, depósitos reales/oficinas y créditos reales/oficinas. (Asociación Nacional de Instituciones Financieras (ANIF), 2006). Tabla 3 Movimientos entre los años de 1996 y 2000 La ejecución de estas importantes fusiones en Colombia fue el producto del uso de indicadores de rentabilidad, eficiencia y productividad de cada entidad, además de la creación de indicadores para dos grupos de control que correspondían al promedio de cada indicador por entidades, es decir, para el sistema banco- CAV y el promedio del indicador para el grupo de firmas de similar tamaño a las involucradas en la fusión, lo cual fue de gran importancia para determinar si los cambios ocurridos en los indicadores eran específicos a la firma fusionada o si se trataba de un comportamiento común al sistema, producto de algún cambio en las condiciones externas al negocio financiero. 60 INDICADORES DE GESTIÓN PARA LA TOMA DE DECISIONES EN EL SECTOR BANCARIO COLOMBIANO Colección Académica de Ciencias Estratégicas FECHA TIPO ENTIDAD NOMBRE Jun-96 Banco Ganadero Nov-96 Banco Popular Dic-96 Banco Unión Dic-96 Banco Tequendama Adquirido por Credicorp a Fogade Venezuela Jun-97 Banco Tequendama Absorbe a la Corporación Financiera Tequendama Jun-97 Banco Nal. del Comercio Jun-97 Banco Bancoquia Adquisición 55% acciones por Santander Investm. España Oct-97 Banco Santander Dic-97 Banco Estado El banco absorbe a la Compañía de Financiamiento Invercrédito Absorbe a Corfiestado. Posteriormente en agosto/99 absorbe al Banco Uconal Dic-97 Banco Amro Bank Ene-98 Banco Banco Uconal OPERACIÓN REALIZADA Adquisición 40% acciones por BCO Bilbao Viscaya España Privatización. La nación vende a OLCSA Absorbe a Corfiunión Préstamo para capitalización por BCO Ganadero Panamá y Sustitución de Fenalco por Corfigán en el fideicomiso. Creación. (inversión extranjera) Absorbe a Corfidesarrollo Feb-98 Banco Unión Absorbe a la Corporación Finanzas y Proyectos Mar-98 Banco Pacifico Absorbe a Compañía de Financiamiento Teleyá. Abr-98 Banco Colombia Jul-98 Banco Uconal S.A Se crea tras la fusión del Banco UCN y el Banco Uconal. Jul-98 Banco Banco UCN Oct-98 Banco Colpatria En proceso de liquidación Absorción por parte de UPAC Colpatria. Upac Colpatria se convierte a Banco Red Multibanca Colpatria. Oct-98 Banco Ganadero Dic-98 Banco Nal. del Comercio Nov-98 Banco Bancafé Ene-99 Banco Coopdesarro Feb-99 Banco Bancoop Mar-99 Banco Coopdesarro Incorpora a Cupocrédio. Escritura pública 343 del 29 de marzo Mar-99 Banco Banco Uconal May-99 Banco Pacífico May-99 Banco Andino Fogafin adquiere el 95% de las acciones Toma de posesión para liquidar Superintendencia Bancaria. Resolución No. 751 de Superbancaria Toma de posesión para liquidar Superintendencia Bancaria. Resolución No. 750 de Superbancaria Colombia absorbido por el BIC. Se llama ahora Bancolombia S.A Absorbe a Leasing Ganadero Nal. del Comercio absorbido por el Banco Ganadero Bancafé absorbe a Corporación de Ahorro y Vivienda Concasa Incorpora a Coopsibaté. Escritura pública 2 del 4 de enero Cedió activos y pasivos a Coopdesarrollo, se liquida voluntariamente. Escritura 530 Tabla 3,Fuente. (Asociación Nacional de Instituciones Financieras (ANIF), 2006) 61 INDICADORES DE GESTIÓN PARA LA TOMA DE DECISIONES EN EL SECTOR BANCARIO COLOMBIANO Colección Académica de Ciencias Estratégicas May-99 Banco Anglo Colombiano Jun-99 Banco Caja Agraria Jun-99 Banco Banco Agrario Jul-99 Banco Real de Colombia Jul-99 Banco Banco Selfin Ago-99 Banco Banco Uconal S.A. Interbanco Ago-99 Banco Caja Social Ago-99 Banco Banco del Estado Nov-99 Banco Caja Agraria Nov-99 Banco Megabanco Nov-99 Banco Megabanco Dic-99 Banco Colpatria Dic-99 Coopdesarrollo Mar-00 Superior Mar-00 Banco Anglo Colombiano May-00 Banco Jun-00 Banco Estado Jun-00 Banco Bancafé Jul-00 Banco Interbanco Oct-01 Banco Aliadas Cambió su razón social por "Anglo" Cedió activos y pasivos a Leasing Colvalores y se liquida por Decretos Nos. 1064 y 1065. Se crea el Banco Agrario por Resolución No. 968 de Superbancaria, convirtiendo Leasing Colvalores a Banco Real de Colombia absorbe a ABN AMRO BANK; cambia su nombre a ABN. Escritura Pública 1381 de Julio 8/99 Toma de posesión para liquidar Superintendencia Bancaria. Resolución No.1100 de Superbancaria Absorbido por Banco del Estado. Escritura Pública 1043 de Agosto 31/99.Decreto 1167/99 Absorbe a Carvajal Financiera y a Finansa según escritura pública 1433 del 30 de agosto. Con anterioridad, en el año1998, Interbanco había adquirido la mayoría Absorbe a Leasing Colmena CFC, según escritura pública 2386 del 27 de agosto de 1999 Cambió su razón social por "Banestado" Mediante Resolución 1726 del 19 de noviembre de 1999 se toma posesión para liquidar Conversión de la CFCT Crecer en banco. Resolución 1757 del 30 de noviembre Cesión de activos y pasivos de Coopdesarrollo a Megabanco. Resolución 1758 Superbancaria Absorbe a Leasing Colpatria CFC, según escritura pública 2665 del 14 de diciembre de 1999 Cancela certificado de autorización para funcionar como banco. Resolución 230. Ahora se llama Central Cooperativa de Desarrollo Social Cesión parcial de activos, pasivos y contratos, de Leasing Superior al Banco Superior. Resolución 0500 de la Superintendencia Bancaria del 28 de marzo de 2000 Anglo Colombiano cambia su razón social a Lloyds TSB Bank. Escritura Pública No. 837 del 23 de marzo de 2000. Banco Ganadero Se anuncia absorción de Corfigan (Corporación Financiera) El 30 de junio se realiza cesión de activos y pasivos a Bancafé. Recibe por cesión, activos y pasivos del Banco del Estado, operación realizada el 30 de junio. Intervención para liquidar por parte de Superbancaria. Resolución 1542 de 2001. CFC ALIADAS se convierte en Banco Tabla 3,Fuente. (Asociación Nacional de Instituciones Financieras (ANIF), 2006) 62 INDICADORES DE GESTIÓN PARA LA TOMA DE DECISIONES EN EL SECTOR BANCARIO COLOMBIANO Colección Académica de Ciencias Estratégicas Ago-96 CAV Corpavi Jul-97 CAV Davivienda Conversión en BCO Davivienda Oct-97 CAV Ahorramas Adquirida por grupo OLCSA Oct-97 CAV UPAC Colpatria Oct-98 CAV Granahorrar Oct-98 CAV UPAC Colpatria Nov-98 CAV Concasa Ene-00 CAV Avillas Ene-00 CAV Granahorrar Feb-00 CAV BCH Feb-00 CAV Granahorrar Fusión con CAV Colpatria Colpatria Absorbe a Compañía de Financiamiento Colpatria En octubre 2 de 1998, se oficializó Colpatria Absorbe al Banco Colpatria y luego se convierte en banco. Absorbida por el Banco Cafetero. Bancafé Resultado de fusión de Ahorramás a las Villas. Autorización por Resolución Superbancaria 0030 del 7 de enero Escritura pública 160 del 28 de enero Autorización para su conversión a banco comercial. Escritura pública 6 de enero 5 Realiza cesión parcial de activos y pasivos a Granahorrar, en febrero 07 de 2000 Recibe por cesión parcial, activos y pasivos del BCH. Cesión realizada en febrero 07 de 2000 Tabla 3,Fuente. (Asociación Nacional de Instituciones Financieras (ANIF), 2006) Conclusiones Para concluir, es importante resaltar el cambio que presentó el Sistema Financiero Colombiano pasando de un sistema orientado hacia la banca especializada en el cual cada una de las instituciones financieras prestaba sus servicios financieros especializados de acuerdo a su particular naturaleza por un Sistema de Multibanca orientado a la prestación de varios servicios financieros directamente y a través de las filiales. Este esquema de multibanca ha permitido una mejora en la estructura de costos, un mayor control en el manejo de los clientes y su información, y una mayor diversificación de los riesgos al interior de cada institución que permite mitigar el riesgo de cierta manera, lo que significa que el surgimiento de una crisis en un sector particular no afectaría de manera grave a la institución financiera. Como dice Murillo (2012) “el sector bancario colombiano ya no es tan disperso y ni está en proceso de consolidación como hace algunas décadas; hoy es un sector integrado y compuesto por 17 bancos”, lo anterior producto de los procesos de transformación que ha sufrido el sector financiero en las dos últimas décadas y que ha involucrado múltiples fusiones y adquisiciones, que permitieron la expansión, el fortalecimiento, la concentración y la desaparición de algunos bancos. De igual manera, sus comportamientos más prudentes y preventivos han permitido fortalecerse para afrontar choques externos como la crisis mundial del año 2008, y de acuerdo a lo expuesto por el Superintendente financiero, el Dr. Gerardo Hernández, quien asegura que “el sector puede 63 INDICADORES DE GESTIÓN PARA LA TOMA DE DECISIONES EN EL SECTOR BANCARIO COLOMBIANO Colección Académica de Ciencias Estratégicas soportar choques externos y que pruebas de estrés demuestran que ni siquiera se resentiría si los 100 mayores deudores dejaran de pagar” (Duarte, 2012). Referencias Bibliográficas Asociación Nacional de Instituciones Financieras (ANIF). (2006). Banco de la Republica. Recuperado el 22 de Julio de 2012, de http://anif.co/sities/default/files/uploads/Eficienci aSistema%20bancario-06_0.pdf Duarte, H. S. (15 de Agosto de 2012). El Sistema Financiero pasó el exámen. Estrada, D. (2005). Efectos de las fusiones sobre el mercado financiero colombiano. Borradores de Economía, 329. Garcia Suaza, A. F., & Gómez González , J. E. (2009). Banco de la República. Recuperado el 22 de Julio de 2012, de http://www.banrep.gov.co/docum/ftp/borra550.p df Pachecho, J. C., Castañeda, W., & Caicedo, C. H. (2002). Indicadores Integrales de Gestión. Bogotá: McGraw-Hill/Interamericana Editores. Pineda, F., & Piñeros, J. H. (Marzo de 2009). Banco de la República. Recuperado el 8 de Agosto de 2012, de http://www.banrep.gov.co/documentos/publicaci ones/report_estab_finan/2009/marzo_indicador.p df Ruiz, P. d. (1996). Dialnet. Revista Española de financiación y contabilidad, 937-960. Top Finanzas. (30 de Octubre de 2012). Obtenido de http://henalova.blogspot.es/1216993860/ Urrea, F. (1996). La lógica de la subcontratación y las relaciones laborales. Cali: Universidad del Valle. Weiss, A. (1997). Modernización Industrial: Empresa y Trabajadores. Bogotá, Colombia: Universidad Nacional de Colombia, Departamento de Sociología. Gonzalez, F. J. (2004). 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Es por tal razón que herramientas financieras como los derivados se han convertido en instrumentos de cobertura de riesgos muy útiles, que permiten asegurar unos ingresos fijos en la ejecución de los negocios y por ende una mejor planeación de los recursos, permitiendo así una oportuna toma de decisiones. Pero en el mercado Colombiano se observa un rezago en la aplicación de estos instrumentos, ya que son pocas las empresas que saben usarlos adecuadamente en el desarrollo de su negocio, siendo la principal causa la falta de conocimiento apropiado sobre este tema. El presente trabajo pretende analizar cómo ha sido la aplicación de estos instrumentos de cobertura en el sector azucarero, que se constituye en uno de los más pujantes a nivel nacional y el cual no ha sido ajeno a las fluctuaciones de la tasa de cambio y barreras de la economía mundial. Palabras Clave: Economía Global, volatilidad de los precios y tipo de cambio. Abstract: The growth in the global economy has triggered a search and development of the tools that will allow the companies to implement it to mitigate factors that impact the normal performance of the business such as volatility in price and exchange rate. Because of this reason, the financial tools became standardized risk coverage instrument that secures the earnings in the execution of the business and hence a better resource planning that is allowing to take timely decision. But in the Colombian market there is a lagging in usage of these instruments because only few companies know to use them properly in the development of the business which is the principal cause of the lack of proper knowledge on this subject. The current work is to analyze the usage of these hedging instruments in the sugar sector which constitutes one of the most booming markets in national level which is not immune to the fluctuations in the exchange rate and global economy index. Key Words: global economy, volatility in price, exchange rate. 1Documento elaborado por Angélica María Ortegón Ceballos, Contador Público, Universidad Santiago de Cali y Mildary Soto Cabezas Contador Público, Pontificia Universidad Javeriana de Cali. Documento presentado para optar al título de Especialista En Gerencia Financiera, Universidad Pontificia Bolivariana, seccional Palmira, estudiantes vinculadas al grupo de investigación de estudios sobre organizaciones. Email: [email protected] y [email protected] 65 INSTRUMENTOS DE COBERTURA DE RIESGOS PARA EL SECTOR AZUCARERO Colección Académica de Ciencias Estratégicas Introducción a creciente economía mundial ha contribuido a la generación de cambios a nivel de las pequeñas, medianas y grandes empresas, la cuales han tenido que asumir con liderazgo la diversificación de sus modelos de negocios y la creación de estándares de calidad que les permita asumir los grandes retos de la globalización y la búsqueda permanente en la organización de mecanismos de continuidad, suscitando confianza en los grupos de interés, que de ella se desprenden. El sector azucarero no ha sido ajeno a esta evolución y teniendo en cuenta que es uno de los sectores más destacados y prometedores de la economía del país, ha visto con importancia y entusiasmo las metas que ahora debe emprender y los pilares de sostenibilidad por los cuales debe propender (desarrollo económico, social y del medio ambiente), siendo estos la base para su permanencia en el medio cambiante, que exige grandes compromisos y una evolución constante. Las exportaciones de los ingenios son excedentarias, es decir, que una vez se cubra la demanda del mercado local, los excedentes de azúcar tienen como destino el mercado internacional. El precio del azúcar a exportar lo define el comportamiento de la oferta y demanda de azúcar mundial. Para el azúcar crudo a granel, los precios se cotizan en la bolsa de Nueva York y para el azúcar blanco son cotizados en la bolsa de Londres. Pero por diferentes razones, como la crisis financiera de 2008, la especulación es más importante en los mercados de las materias primas, acarreando una gran volatilidad de los precios. Los ingenios tienen soluciones para mitigar el impacto de la volatilidad de los precios del azúcar en sus ingresos, a través de instrumentos de coberturas de riesgos. Es así como para afrontar los retos actuales de la economía, la globalización y el asedio de sectores aledaños, al portafolio de productos como son azúcar, alcohol y cogeneración se debe agregar aún más diversificación, aprovechando los recursos que actualmente de ella se generan, buscando aportar un mayor valor a los actuales, concibiendo nuevas marcas y obteniendo otras fuentes de ingresos, lo cual puede ser también a través de mercados financieros bursátiles. Adicionalmente, este es uno de los sectores más productivos, por lo cual también debe enfocarse en este aspecto, buscando ser competitivo a nivel mundial, reduciendo costos y desarrollando nuevas tecnologías para el mejoramiento y eficiencia en los procesos de la cadena productiva, sin dejar de un lado los grupos relacionados, pero en busca de competitividad a nivel nacional y mundial. Todo este fortalecimiento y el que se espera obtener con la implementación de las metas propuestas requiere de un método de evaluación que permita a la compañía reconocer el valor que de ella se genera para los accionistas, empleados, proveedores, clientes y partes interesadas de la organización. Pero las compañías requieren adicionalmente a los mencionados anteriormente, indicadores más dinámicos que les permitan medir con mayor exactitud el valor real de sus negocios y la riqueza generada por la organización durante el tiempo que lleva de existencia en el mercado. De acuerdo con Asocaña en el Informe Anual 2010-2011 y teniendo en cuenta que Colombia es 66 INSTRUMENTOS DE COBERTURA DE RIESGOS PARA EL SECTOR AZUCARERO Colección Académica de Ciencias Estratégicas un país con abundantes recursos hídricos y tierras disponibles para siembra, “el sector azucarero tiene la meta para el año 2030 de ser líder en la agroindustria internacional por su competitividad, sostenibilidad y generación de bienestar” para lo cual se está preparando con mayores y mejores sembrados de caña, además de incursionar exitosamente en el mercado del biocombustible, el cual ha tenido un crecimiento acelerado; por otra parte, el aprovechamiento del procesamiento de la caña en un 75% mediante el desarrollo de los negocios de etanol carburante a 430 millones de litros y 264 MVH con generación de energía. hora de presupuestar los ingresos futuros de la compañía. (Este tema se tratará dentro del contenido del trabajo). Se observa como continúan bajando. los precios reales de azúcar De igual manera, el desarrollo de transporte vial, ferrovial y portuario en Buenaventura será una oportunidad de crecimiento y eficiencia en los procesos logísticos internacionales para el sector azucarero. Las negociaciones internacionales en desarrollo con Turquía, Corea del Sur, Panamá, Venezuela y las negociaciones en trámite de aprobación legislativa con los países de la Unión Europea, Canadá, EFTA (Suiza, Noruega, Islandia y Liechtenstein) y Estados Unidos, propenden ofrecer desarrollo al sector y por ende incrementar los más de 265.000 empleos actuales generados en la cadena de producción de la industria azucarera. Desarrollo del documento El sector azucarero es considerado uno de los más pujantes en la economía colombiana, pero bien en cierto que el precio de su producto principal, el azúcar, depende de muchos factores tanto internos como externos, tales como son la oferta, la demanda, los índices de los grandes bancos como el JP Morgan Chase Bank, NY, BNP Paribas, Paris entre otros; que hacen de la volatilidad de los precios uno de los principales inconvenientes a la Figura 1. Evolución de los precios del azúcar Fuente: Depósito de documentos de la FAO. 67 INSTRUMENTOS DE COBERTURA DE RIESGOS PARA EL SECTOR AZUCARERO Colección Académica de Ciencias Estratégicas Según el informe Anual 2010-2011 de Asocaña, el mercado de azúcar en Colombia es abierto y no existe restricción para que se realice importación de azúcar, por lo cual el precio interno se ve condicionado a la oferta de azúcar de producción nacional y el que pueda provenir de otros países. Esto implica que las condiciones del mercado internacional del azúcar y de la tasa de cambio afecten la formación del precio interno. Sin embargo, estos factores no repercuten inmediatamente en el mercado ya que hay un rezago de sus efectos. Durante la última década el precio del azúcar blanco se incrementó en 40%, mientras que el índice general de precios al consumidor se incrementó en 60%, lo que demuestra que en términos reales el precio del azúcar se ha reducido. “Durante la última década el precio del azúcar en los mercados internacionales se ha caracterizado por presentar altas volatilidades. Este comportamiento se ha notado recientemente y en los últimos años muestra una tendencia creciente a nivel internacional, tanto en la bolsa de Nueva York (azúcar crudo) como en la bolsa de Londres (azúcar blanco). En el primer caso la cotización pasó de un promedio mensual de 12,0 USDcent/lb en enero de 2009 a 28,0 USDcent/lb en enero de 2010, para luego bajar a 14,6 USDcent/lb en mayo y escalar a 31,1 USDcent/lb en diciembre de 2010. El precio promedio mensual del azúcar blanco tuvo un comportamiento similar: de 345,0 USD/ton en enero de 2009 paso a 734,0 USD/ton en enero de 2010, luego a un mínimo de 472,0 USD/ton en mayo y cerró el año con un precio de 766,7 USD/ton (Grafico II). Las razones del aumento en los precios a finales de 2009, de su posterior reducción en mayo de 2010 y de su final recuperación entre septiembre y diciembre comprendieron una diversa serie de factores que se presentaron a lo largo del periodo analizado. Por ejemplo, la crisis financiera de 2009 no permitió el crecimiento previsto de la producción de Brasil para 2010, y las variaciones del precio del petróleo se transmitieron al precio interno del etanol en ese país y posteriormente al precio internacional del azúcar. Finalmente, se destacan el efecto de las condiciones climáticas adversas registradas en varios países productores a lo largo de 2010, las medidas gubernamentales en India que han distorsionado recurrentemente la oferta de cana, las restricciones a las importaciones de azúcar en Rusia, los cambios en la política azucarera de la UE y la entrada o salida masiva de inversionistas de fondos, entre otras.” (Asocaña, 2011, pág. 23) Todas estas factores hacen que el sector azucarero se encuentre muy vulnerable ante los diferentes agentes que determinan la estabilidad en los precios de sus productos, por lo cual deben buscar constantemente la utilización de mecanismos financieros de cobertura que les permitan tener una certeza de cuáles serán sus flujos futuros, permitiendo la proyección y ejecución del plan de trabajo de cada empresa a un nivel que busque la permanencia de la compañía y ante todo la rentabilidad esperada por sus accionistas. Con la fijación de contratos de futuros los ingenios buscan cubrirse de la volatilidad en los cambios de precios, no con fines especulativos, sino garantizando cuáles serán sus ingresos mínimos, de esta manera trasladar el riesgo a otros agentes de mercado cuyos fines son la especulación. La idea principal es tener la certeza del valor que 68 INSTRUMENTOS DE COBERTURA DE RIESGOS PARA EL SECTOR AZUCARERO Colección Académica de Ciencias Estratégicas recibirá en el futuro por la venta de productos y de esta manera cubrirse contra el riesgo de los mercados. Realizar contratos de futuros implica riesgos para quien toma la decisión de realizar este tipo de coberturas, por lo cual debe tener claridad de las consecuencia que se pueden llegar a asumir, haciéndose necesario elaborar un adecuado presupuesto de ventas y presupuesto de fábrica que garantice el físico que respalda las fijaciones de futuros que se estimen, ya que no tiene sentido hacer fijaciones sin establecer la capacidad real de producción y de venta del físico. Además el sector debe prepararse para enfrentar los nuevos retos que trae el Tratado de Libre Comercio con EEUU. (TLC) como costos, beneficios y su repercusión en el precio a nivel interno y externo, lo cual contribuirá a emprender negociaciones de éxito. Con el desarrollo de este trabajo se busca analizar las ventajas y/o desventajas que impactan el uso de estos recursos en el sector azucarero, al asumir este tipo de cobertura en el desarrollo de sus operaciones, de vender a precios fijos u ofrecer a opción a los clientes la posibilidad de recurrir a las bolsas para establecer sus precios. Adicionalmente, es un tema muy amplio y especializado que no es del manejo común de los empleados de las áreas financieras y comerciales o que en su aplicación realmente no se comprende con exactitud. La volatilidad del Mercado del Azúcar La volatilidad tiene un gran impacto que conlleva al origen de las variaciones del precio en una temporada de tiempo determinada. El precio del azúcar varia a la alza o a la baja durante los días de cotización; estos movimientos son fuertes si se presentan en un lapso de tiempo reducido, lo cual genera una volatilidad importante. Sin embargo, una variación significativa del precio del azúcar no genera una volatilidad muy representativa si esta variación se dio en un tiempo largo. La volatilidad significa solamente que el precio fue víctima de fuertes movimientos a la alza o a la bajada. Si el precio se sube de 5% un día, y que el día siguiente pierde 5%, eso significa que la volatilidad es alta, a pesar de que el precio queda a niveles similares. Para los especuladores, la volatilidad es un criterio de inversión porque una volatilidad muy fuerte induce un alto riesgo. Factores que impactan el estudio de la volatilidad Todos los días de apertura de la bolsa de Nueva York, un precio está disponible. Como cada precio, el precio del azúcar obedece a la ley de la oferta y de la demanda. La tendencia de este precio nos informa si las fuerzas vendedoras dominan las fuerzas compradoras. La oferta y la demanda pueden estar determinadas por factores internos al mercado, como la producción o el consumo, pero puede también son determinadas por factores externos como el rendimiento de otro commodity. Internos Entre los factores internos, vamos a distinguir los que pertenecen a la producción y los que se deben al consumo. Por la parte de producción, dos factores mayores salen adelante. Primero, la estacionalidad, que puede explicar la volatilidad durante el año. Esta estacionalidad que hace parte del ciclo natural de producción, hace que los precios se suben cuando no hay producción y que 69 INSTRUMENTOS DE COBERTURA DE RIESGOS PARA EL SECTOR AZUCARERO Colección Académica de Ciencias Estratégicas se bajen cuando la producción es muy alta. Los eventos climáticos constituyan la secunda razón que puede explicar la volatilidad. Es evidente que las inclemencias o las catástrofes naturales pesan mucho en la volatilidad de las materias primas, particularmente en las materias delicadas a explotar o cultivar. Por la parte del consumo, se debe tomar en cuenta todo cambio en la producción, pero también todo cambio en el nivel de las reservas. Relativo al azúcar, el consumo no fluctúa de manera significativa puesto que los comportamientos alimenticios son culturales y relativamente estables. Solamente la producción es muy fluctuante en razón de la sensibilidad de la caña a las condiciones climáticas. Externos El factor más importante dentro de los factores externos son las anticipaciones. Solamente el 10% de las transacciones en el mercado de los futuros están en relación con negocios físicos. Es decir que el mercado de los futuros mayormente dominado por los inversores, pues las anticipaciones de este grupo son de una importancia primordial. Ellos compran o venden contratos u opciones con el fin de ganar dinero con sus anticipaciones. Como consecuencia de la crisis financiera, la especulación tiene más importancia en los mercados de materias primas. Aunque la especulación tiene un carácter pro-cíclico, ella es necesaria para asegurar la liquidez del mercado, pero también como contrapartida de las coberturas. Además de eso se debe tener en cuenta la rentabilidad de los otros commodities. Esos inversores están buscando la mayor rentabilidad tomando un riesgo definido de antemano y no les importa el producto como tal. Entonces, si el oro, por ejemplo, aporta una mayor rentabilidad que el azúcar, ellos se van del mercado del azúcar, vendiendo los contratos que ellos poseen, entrenando la caída del precio del azúcar. El otro factor a tener en cuenta es la eficiencia del mercado; un mercado transparente y eficiente es un mercado menos volátil que uno en el que algunos participantes pueden tener informaciones privilegias. Efectivamente, si todos los actores del mercado consiguen simultáneamente la misma información y los mismos análisis, sus anticipaciones van a ser las mismas y así los precios casi estables. Al inverso, los rumores y las anticipaciones poco racionales están ligadas generalmente al origen de variaciones importantes de los precios, contribuyendo a aumentar la volatilidad y entonces aumentar los riesgos. Los eventos políticos también tienen su importancia. Toda mesura política de envergadura, como un embargo o una voluntad de limitar la producción, va a tener consecuencias en los precios de las materias primas concernidas. Por ejemplo, la Ronda de Doha, de la Organización Mundial del Comercio, es una gran negociación emprendida para liberalizar el comercio mundial. Su objetivo apunta a completar un tema que había quedado pendiente de un gran ciclo anterior (llamado Ronda de Uruguay): el comercio agrícola. En esta etapa, los países en desarrollo tratan de obtener un acceso libre de obstáculos para sus producciones agrícolas en los mercados de los países centrales. Esto significa que las grandes potencias deberán eliminar o reducir, en forma significativa, la protección que dan a su agricultura por la vía de subsidios directos a los agricultores o de subsidios a las exportaciones. Otro ejemplo es el de Rusia que prohibió las exportaciones de granos hasta el primero de julio, después de una devastadora sequía del pasado verano que dejó graves incendios en las áreas agrícolas del país. 70 INSTRUMENTOS DE COBERTURA DE RIESGOS PARA EL SECTOR AZUCARERO Colección Académica de Ciencias Estratégicas Aclarando el conjunto de todos los factores, podemos deducir que prever cuál será el precio dentro de seis meses es muy difícil. Entonces, como el riesgo de variación del precio es tan importante y tiene consecuencias dañinas es muy importante para los productores cubrirse. En materia financiera existen varios tipos de riesgos. El libro “Medición y control de riesgos financieros” de Alfonso de Lara Haro (2005) presenta seis tipos de riesgos que a continuación, de acuerdo al autor, se hace una descripción breve de estos: Lógica e interés de cubrirse del riesgo de variación de los precios Impacto de la volatilidad de los precios en el balance de las empresas Para producir una libra de azúcar crudo se sabe que los gastos se valoran a 10 cts, entonces si el precio se va debajo de 10 cts por libra es una pérdida neta por los ingenios, porque el precio no les permite cubrir los gastos. Hoy el precio del crudo en Nueva York es de 19,62 cts per libra, por la posición de Julio. Es decir, que los ingenios tienen la posibilidad de asegurarse desde hoy un precio de 19,62 cts per libra. Riesgo de mercado: Es la pérdida que puede sufrir un inversionista debido a la diferencia en los precios que se registran en el mercado o en movimientos de los llamados factores de riesgo (Tasas de interés, tipos de cambio, etc.). Cuál es la lógica detrás de las coberturas La ventaja de todos los productos financieros es de permitir a los ingenieros asegurar un precio y así su margen. Definición del Riesgo De acuerdo con De Lara Haro (2005, p.16): “El riesgo es la incertidumbre acerca de un evento futuro. Está asociado tanto a un resultado favorable como desfavorable. La correcta identificación, medición, monitoreo y control de riesgos permite a las instituciones: optimizar el rendimiento sobre el capital, ajustado por el nivel de riesgo, optimizar las decisiones relativas a su operación, prevenir pérdidas y proteger el capital” También se puede definir más formalmente como la posibilidad de que el valor presente neto de un portafolio se mueva adversamente ante cambios de las variables macroeconómicas que determinan el precio de los instrumentos que componen una cartera de valores. Riesgo de crédito: Es el más antiguo y probablemente el más importante que enfrentan los bancos. Se puede definir como la pérdida potencial producto del incumplimiento de la contraparte en una operación que incluye un compromiso de pago. Riesgo de liquidez: Se refiere a las pérdidas que puede sufrir una institución al requerir una mayor cantidad de recursos para financiar sus activos a un costo posiblemente inaceptable. Riesgo legal: Se refiere a la pérdida que se sufre en caso de que exista incumplimiento de una contraparte y no pueda exigirse por la vía jurídica cumplir con los compromisos de pago. 71 INSTRUMENTOS DE COBERTURA DE RIESGOS PARA EL SECTOR AZUCARERO Colección Académica de Ciencias Estratégicas Se refiere a operaciones que tengan algún error de interpretación jurídica o alguna omisión en la documentación. Riesgo operativo: Es un concepto muy amplio y se asocia con las fallas en los sistemas, procedimientos, en los modelos o en las personas que manejan dichos sistemas. También se relaciona con pérdidas por fraudes o por falta de capacitación de algún empleado de la organización. Riesgo de reputación: Es el relativo a las pérdidas que podrán resultar como consecuencia de no concretar oportunidades de negocio atribuibles a un desprestigio de una institución por falta de capacitación del personal clave, fraude o errores en la ejecución de una operación. Forwards (o a plazos) Representa la obligación de comprar (vender) un título a un precio preestablecido, conocido como precio forward (o precio a plazos), en alguna fecha futura. Los contratos forward se usan en muchos contratos de negocios y han existido durante cientos de años. Al vencimiento, la persona o empresa con la posición larga paga el precio forward a la persona con la posición corta, quien a su vez entrega el activo subyacente. Ejemplo La Compañía AAA está confirmando operación Forward de venta en dólares del 27 de Agosto-2012 con un spot de $ 1.827,oo en las siguientes condiciones con el Banco XYZ: Tabla 1 Datos informativos para cálculo del Forward Para este caso en particular, el tema de estudio es el Riesgo de mercado que implica fluctuaciones en los precios que derivan en una adecuada planeación económica, por lo cual se deben buscar los mecanismos apropiados para contrarrestarlos. Instrumentos de cobertura de riesgo (derivados) Un instrumento financiero derivado es cualquier instrumento de esta clase cuyo valor es una función que se deriva de otras variables que en cierta medida son muy importantes. Un producto derivado es un activo financiero que tiene como referencia un activo subyacente. MONTO FECHA VTO Días DEVALUACION TASA FUTURA 50,000.00 26-feb-13 183 3.90% 1,862.19 50,000.00 27-mar-13 212 3.73% 1,866.09 Ejemplo de derivados son: Contratos de futuros, Forward, Swap y Opciones Tabla 1, Fuente: Los autores (2013) 72 INSTRUMENTOS DE COBERTURA DE RIESGOS PARA EL SECTOR AZUCARERO Colección Académica de Ciencias Estratégicas Pasadas dichas fechas las tasas de liquidación para el 26-Feb-13 fue 1800 y para el 27-Marzo-2013 fue 1902 por lo cual la liquidación de estas operaciones fueron así: Tabla 2 Resultados del cálculo del Forward En la primera operación la compañía recibirá del Banco XYZ el valor de $3.109.500 y en la segunda deberá pagar al Banco el valor de $1.795.500 por efecto cambiario. Una compañía exportadora se encuentra expuesta al riesgo de la volatilidad de su divisa local y la divisa extranjera, por lo cual debe anticiparse cubriendo con Forward. Tabla 2, Fuente: Los autores (2013) Los Contratos de Futuros Son un tipo especial de contrato Forward que se negocian en mercados organizados conocidos como mercados de futuros. Según el libro Finanzas y Negocios Internacionales de Marcial Córdoba Padilla, a grandes rasgos un contrato a futuro no es más que una especie de contrato forward pero estandarizado y negociable en un mercado organizado (instrumentos intra bursátiles), es decir, un contrato a futuro es mucho más detallado que un forward, incluye detalles como cantidad, calidad, fecha de entrega, método de entrega, etc. Este tipo de contrato cuenta con márgenes y capital que respaldan su integridad. Todas las posiciones que se manejen en este contrato son entre un participante por un lado y la cámara de compensación por el otro. Figura 2. Funcionamiento de la cámara de compensación. Fuente: Los autores (2013) 73 INSTRUMENTOS DE COBERTURA DE RIESGOS PARA EL SECTOR AZUCARERO Colección Académica de Ciencias Estratégicas Estructura Organizacional del Sector Azucarero Además de Asocaña, el sector azucarero ha conformado otras instituciones dedicadas a labores especializadas en temas de investigación, capacitación y comercialización internacional de azúcar. Ciamsa: (Comercializadora Internacional de Azúcares y Mieles S.A.): fundada en 1961, realiza la comercialización y operación logística de cerca de 1 millón de toneladas de azúcares y mieles exportadas al año, por un valor cercano a los US$ 280 millones de dólares. (Asocaña, 2012). Cenicaña (Centro de Investigación de la Caña de Azúcar): organismo científico creado en 1977 con aportes privados de ingenios y cultivadores, que se encarga específicamente de la investigación y divulgación de tecnología en el sector azucarero con el objetivo de mejorar en el largo plazo sus condiciones de competitividad, aprovechando las ventajas de estar situada en una de las zonas más exclusivas del mundo para el cultivo de la caña de azúcar como es el valle geográfico del Río Cauca. Utilización de futuros en el sector azucarero Aplicado al caso del sector azucarero, en el siguiente caso se muestra las instituciones que intervienen en su estructura y más enfocado a la empresa Ciamsa S.A. a través de la cual se realiza las coberturas de futuros para este sector. Tecnicaña (Asociación Colombiana de Técnicos de la Caña de Azúcar): responsable de la permanente capacitación y transferencia de tecnología hacia los técnicos del sector. Caso Práctico En el caso del sector azucarero el mecanismo de cobertura más usado son los futuros, por lo cual se desarrolló el siguiente ejercicio con la Asesoría del Sr. José Duvan Quintero-Jefe Futuros de Ciamsa. Figura 3. Ciamsa página de inicio. Fuente: http://www.ciamsa.com/index.php (2012) 74 INSTRUMENTOS DE COBERTURA DE RIESGOS PARA EL SECTOR AZUCARERO Colección Académica de Ciencias Estratégicas Tabla 3. Datos informativos de Futuros El Ingenio azucarero Oro Miel durante el año 2013 estima una producción de azúcar de 250.000 toneladas métricas crudo y blanco, de las cuales el 70% son destinadas a cubrir el mercado interno (nacional) y el 30% restante tendrá como objetivo el mercado internacional. El costo de producción del Ingenio más el nivel de rentabilidad deseado es de 19.50 ctvs de dolár la libra de azúcar, para lo cual el Ingenio requiere diseñar una estrategia de cobertura que le permita asegurar como mínimo este nivel. Tabla 4 Posición corta Existen dos modalidades de fijación de precio en la bolsa: Durante el año 2013 el Ingenio Oro miel realizó ventas de físico a los siguientes niveles: 1. Opción Vendedor: donde el productor del bien define el precio en la bolsa. 2. Opción Comprador: donde el cliente en el exterior define el momento para determinar el precio de compra en la bolsa. Tabla 5 Posición por niveles El precio internacional al 19 de Octubre de 2012 se encuentra en niveles de 20.20ctvs de dólar la libra para la posición relevante y de acuerdo con algunos analistas se estima que la producción en los países líderes será inferior a la inicialmente esperada, lo que seguramente se verá reflejado en el precio, el cual podría seguir una tendencia alcista. La programación de exportación durante el año 2013 estimada por el Ingenio es la siguiente: Después de realizar las fijaciones el día 19 de Octubre de 2012 se obtuvieron los siguientes niveles de precio: Posición corta (lotes de venta y niveles por posición) Considerando los niveles de venta al cliente en el exterior el Ingenio compra la misma cantidad de lotes en bolsa y de esta manera logra cerrar la posición abierta con el bróker y efectuar el offset correspondiente. Aspectos a tener en cuenta: • Factor de conversión de lotes a toneladas = 1 lote equivale a 50.8024 toneladas métricas. • Factor de conversión de ctvs/lb a dólares por lote = Vlr de fijación x 1120. • Los márgenes iníciales corresponden a US$650.00 por lote, determinan el deposito inicial y las devoluciones mensuales. Tabla 3, Fuente: Quintero, J.D. Jefe Futuros de Ciamsa. (2012) 75 INSTRUMENTOS DE COBERTURA DE RIESGOS PARA EL SECTOR AZUCARERO Colección Académica de Ciencias Estratégicas Tabla 4, Fuente: Quintero, J.D. Jefe Futuros de Ciamsa. (2012 Tabla 5, Fuente: Quintero, J.D. Jefe Futuros de Ciamsa. (2012) Tabla 6, Fuente: Los autores (2013) 76 INSTRUMENTOS DE COBERTURA DE RIESGOS PARA EL SECTOR AZUCARERO Colección Académica de Ciencias Estratégicas Los márgenes de variación a favor corresponden a usd 289.356,41 los cuales deben girar el bróker en el exterior al Ingenio azucarero Oro Miel. Calculo de márgenes iniciales los cuales se depositan ante la cámara de compensación como garantía de la operación ante la bolsa y son devueltos cuando se cierra la operación. Tabla 7 Márgenes iniciales Movimiento de la cuenta de márgenes al cierre de cada posición: Tabla 8 Devolución de márgenes iniciales Tabla 7, Fuente: Los autores (2013) Distinción entre forward y futuros La distinción esencial entre un Forward y un futuro radica en la periodización de los flujos de caja. En un contrato Forward se hace la entrega de dinero por el activo subyacente solo a la fecha del vencimiento, T, del contrato. Con un contrato a futuro, el precio pagado a vencimiento es el precio spot que es idéntico al precio del día final del futuro. La ganancia (o perdida) se recibe (paga) en base diaria en lugar de pagar la cantidad total en la fecha de vencimiento. La cantidad que recibe (o le paga al) del vendedor del contrato a futuro es la apreciación (depreciación) de un día del contrato de futuros. SWAPS Un Swaps es un acuerdo entre dos inversores, o contrapartidas, como se las suele llamar, para intercambiar periódicamente los flujos de caja de un título por los flujos de caja por otro. La última fecha de intercambio determina el vencimiento Tabla 8, Fuente: Los autores (2013) 77 INSTRUMENTOS DE COBERTURA DE RIESGOS PARA EL SECTOR AZUCARERO Colección Académica de Ciencias Estratégicas del Swap. Por ejemplo, un Swaps sobre tipo de interés. Fijo por flotante, intercambia los flujos de caja de un bono fijo a tipo fijo por los flujos de caja de un bono tipo variable. La Cantidad nocional del Swap representa el tamaño del principal sobre el cual se calcula el interés. En contraste a los forward, futuros, los swaps, las opciones benefician solo a una parte del contrato, el lado que recibe la opción. De esta manera, el inversor que recibe una opción paga al inicio sin importar los términos de la ppción (Grinblatt &Titman, 2003, p.163). Ejemplo Es un producto del mercado OTC, por lo cual se hace a la medida. El sector azucarero puede escoger las condiciones que satisfagan sus expectativas. No hay posiciones como en los futuros de la bolsa, pero como los contratos físicos se negocian en relación con los precios de las posiciones de la bolsa. Ejemplo, el Ingenio XXX entra en un Swap con el banco YYY, Octubre se negocia a 19.42 cvs. Entonces desde hoy el ingenio XXX se pone de acuerdo que contra la posición de Julio-2012 se intercambiará el precio de 19.42 contra el precio del mercado el cual fue 21,69, como este precio está por encima de la fijación el ingenio XXX que debe pagar la diferencia al Banco. Tabla 9 Fijación y cancelación Opciones Las opciones confieren a sus compradores el derecho pero no la obligación de comprar (Opción Call) o vender (Opción Put) un título subyacente a un precio establecido, conocido como strike o precio de ejercicio. El valor del activo subyacente determina si el derecho a comprar o vender será ejercido y cuánto vale la opción cuando se la ejerce. La mayoría de las opciones tienen una vida limitada y expiran en alguna fecha futura de vencimiento. Tabla 9, Fuente: Los autores (2013) 78 INSTRUMENTOS DE COBERTURA DE RIESGOS PARA EL SECTOR AZUCARERO Colección Académica de Ciencias Estratégicas Opción Call Una Opción de compra garantiza al tenedor el derecho de la opción, pero no le impone la obligación. • Es un derecho de comprar en una fecha futura. • Una cantidad específica de un bien llamado subyacente. • A un precio previamente determinado denominado Precio del ejercicio. • Durante la vigencia del contrato o en la fecha de vencimiento. Opción Put • Es un derecho de vender en una fecha futura. • Una cantidad específica de un bien llamado subyacente. • A un precio previamente determinado denominado Precio del ejercicio. • Durante la vigencia del contrato o en la fecha de vencimiento (De Lara Haro, 2005). Figura 4. Call Cubierta. Fuente: Comisión Nacional del Mercado de Valores (2006) España. Normatividad de los Instrumentos de Cobertura En cuanto a instrumentos de cobertura se refiere, en Colombia no está bien definida la normatividad que tienda a fortalecer la conformación y control de la aplicación de un mercado de derivados estandarizado y más específicamente del sector azucarero. Como normatividad actual se puede destacar la siguiente: Figura 5. Put Protectora Fuente: Comisión Nacional del Mercado de Valores (2006) España. 79 INSTRUMENTOS DE COBERTURA DE RIESGOS PARA EL SECTOR AZUCARERO Colección Académica de Ciencias Estratégicas Decreto 2893 de 2007 (julio 31) “Por el cual se regulan las Cámaras de Riesgo Central de Contraparte y se dictan otras disposiciones.” Mediante la cual se dictan normas generales de la Constitución e inscripción de las Cámaras de Riesgo Central de Contraparte las cuales deberán establecerse como sociedades anónimas. Así mismo, estas sociedades deberán inscribirse en el Registro Nacional de Agentes del Mercado de Valores - RNAMV en su calidad de proveedores de infraestructura del entre otras mercado de valores de acuerdo a la Resolución 400 de 1995 expedida por la Sala General de la Superintendencia de Valores y se definen aspectos como; El monto mínimo de capital ya que deben contar con suficientes recursos financieros y sólida capacidad operativa, los socios, Los mecanismos de solución de controversias, medidas en caso de liquidación de la Cámara de Riesgo Central de Contraparte, Integrantes de los miembros de la Junta Directiva las cuales deberán prever en sus estatutos las disposiciones que regirán el funcionamiento y la conformación de los comités antes señalados, que como mínimos son el comité de Auditoría y el Comité de Riesgo. La cual a permite a las partes negociadoras de un contrato, que no se obliguen entre sí, sino que lo hagan con respecto a la Cámara, lo que supone eliminar el riesgo de contrapartida de acuerdo a lo expresado así en los literales h, i del presente decretó. h) El modelo y los mecanismos y procedimientos definidos para la gestión del riesgo a que se expone la Cámara de Riesgo Central de Contraparte, así como el sistema de garantías, incluidos los márgenes iniciales, llamados al margen, recursos financieros, fondos y, en general, las salvaguardas financieras necesarias para el control y protección de los riesgos. Dichos mecanismos y procedimientos deberán establecer el orden en el que se utilizará el sistema de garantías, incluidos los recursos financieros, los fondos y en general las salvaguardas financieras. Así mismo, deberá indicarse la manera como tales mecanismos y procedimientos contribuirán a la mitigación de cada uno de los riesgos inherentes al funcionamiento de la Cámara. i) Las garantías, incluidos los márgenes iniciales, llamados al margen, recursos financieros, fondos de garantía y, en general, las salvaguardas financieras que deberán constituir las contrapartes para asegurar el cumplimiento de las operaciones. El reglamento deberá establecer las características que deban cumplir los activos con los cuales podrán constituirse las garantías, los cuales deberán estar valorados a precios de mercado”. (Banco de la República, 2007) Ley 964 de 2005 “Por la cual se dictan normas generales y se señalan en ellas los objetivos y criterios a los cuales debe sujetarse el Gobierno Nacional para regular las actividades de manejo, aprovechamiento e inversión de recursos captados del público que se efectúen mediante valores y se dictan otras disposiciones”. (Senado de la República, 2005) Esta ley abarca toda la normatividad relacionada con las inversiones en el mercado de valores en cuanto a sus objetivos y criterios de intervención. El parágrafo tres, hace claridad de que esta norma será aplicable “a los derivados financieros, tales como los contratos de futuros, de opciones y de 80 INSTRUMENTOS DE COBERTURA DE RIESGOS PARA EL SECTOR AZUCARERO Colección Académica de Ciencias Estratégicas permuta financiera, siempre que los mismos sean estandarizados y susceptibles de ser transados en las bolsas de valores o en otros sistemas de negociación de valores”. En el capítulo tercero Intervención en el mercado de valores, artículo cuarto, literal k, indica que el gobierno podrá dictar las normas relacionadas con el gobierno corporativo de las bolsas de valores, de los sistemas de negociación de valores, de las bolsas de futuros y opciones, de las bolsas de bienes y productos agropecuarios y agroindustriales. En el capítulo Tercero, artículo 15, indica que las Cámaras de Riesgo Central de Contraparte tendrán por objeto exclusivo la prestación del servicio de compensación como contraparte central de operaciones, con el propósito de reducir o eliminar los riesgos de incumplimiento de las obligaciones derivadas de las mismas. Decreto 1796 de 2008 “Por el cual se reglamentan las operaciones con instrumentos financieros derivados y productos estructurados, tanto en el mercado mostrador como en sistemas de negociación de valores, realizadas por las entidades sometidas a inspección y vigilancia de la Superintendencia Financiera de Colombia y se dictan otras disposiciones”. (Ministerio de Hacienda, 2008) Por medio de esta resolución se adiciona el título séptimo de la Parte Segunda de la Resolución 400 de 1995 de la Sala General de la Superintendencia de Valores, correspondiente a “Normatividad común para las operaciones con instrumentos financieros derivados y productos estructurados realizadas por las entidades sometidas a inspección y vigilancia de la superintendencia financiera de Colombia”. Los temas que en este se relacionan son: Definiciones y normas de carácter general. Instrumentos financieros derivados y productos estructurados transados en sistemas de negociación de valores. Operaciones con instrumentos financieros derivados y productos estructurados en las cuales se interponga como contraparte una cámara de riesgo central de contraparte. En conclusión, este decreto estableció la reglas y normatividad para el manejo de derivados financieros en los diferentes mercado en los cuales son transables (mercado OTC, Bolsa de valores de Colombia). Decreto 1797 de Mayo 23 de 2008 “Por el cual se regula, para efectos tributarios, el régimen de las Cámaras de Riesgo Central de Contraparte y de algunas operaciones sobre derivados”. (Ministerio de Hacienda, 2008) El presente decreto determina aspectos generales sobre el tratamiento tributario que deben tener las Cámaras de Riesgo Central de Contraparte sobre los ingresos, costos y deducciones, erogaciones, las operaciones que les generan ingresos propios, la calidad de autorretenedoras del impuesto sobre la renta por todo concepto; serán agentes de retención del impuesto sobre las ventas, la causación del ingreso en las operaciones sobre derivados, la base de autorretención mensual y retención en la fuente por contratos sobre 81 INSTRUMENTOS DE COBERTURA DE RIESGOS PARA EL SECTOR AZUCARERO derivados, entre otras. Colección Académica de Ciencias Estratégicas Conclusiones Una vez analizados los diferentes mecanismos de cobertura existentes y su aplicación en Colombia, se puede concluir que el uso de estos instrumentos financieros de protección contra las variables que afectan el mercado es poco frecuente, especialmente para el caso de futuros y las opciones, lo cual se debe principalmente a aspectos como los siguientes: • Existe un profundo desconocimiento de este tema por parte de las áreas financieras de las empresas. Aunque existe normatividad al respecto, no se hace mucha divulgación a través de las entidades educativas mediante programas mucho más fortalecidos tanto a nivel teórico como prácticos, que den a conocer su utilización y hacer comprender os aspectos positivos que de estos se derivan. • Igualmente, el sector del mercado de capitales a través de las entidades financieras no hacen la debida difusión de los beneficios y ventajas que se pueden lograr con el uso de ellos, ya que estas se enfocan más a mecanismos como operaciones Forward, pero no a temas más especializados como son las futuros y las opciones. Así mismo no brindan una asesoría especializada para promocionar cada caso en particular. • Muchas empresas prefieren utilizar mecanismos de cobertura natural dejando así de participar del mercado, lo cual no dinamiza la relación que siempre debe existir entre comprador y vendedor para poder desarrollar estos mecanismos productivamente. • La generación de gerentes actuales no les interesa emplear estos mecanismos precisamente por la falta de conocimiento sobre este tema tan especializado y por seguir lineamientos de empresas tipo familiar, por lo cual no les interesa utilizarlos desconociendo las ventajas que estos ofrecen y limitando a las empresas a fortalecerse con los beneficios que se podrían obtener. Ventajas El uso de instrumentos de cobertura como su nombre lo indica, le permite a las empresas cubrirse contra la volatilidad constante en los precios de los productos, con lo cual el uso de estos mecanismos ayuda a mitigar el riesgo de fluctuación de los precios o de otros agentes económicos tales como la tasa de cambio, garantizando los ingresos futuros de la compañía y permitiendo tener una adecuada planeación futura y eficiencia en la administración financiera de la empresa, contribuyendo finalmente al crecimiento sostenible de esta. Referencias Bibliográficas Asocaña (2011). Informe Anual 2010 - 2011. Disponible en: http://www.asocana.org/modules/documentos/3/ 297.aspx. Página, 23. Asocaña (2012). Datos Generales. Disponible en: http://www.asocana.org/publico/info.aspx. Banco de la República (2007). Decreto número 2893 de 2007. Diario Oficial Año CXLIII N. 46706. 31, Julio 2007, página 87. Disponible en: http://juriscol.banrep.gov.co/contenidos.dll/Norm as/Decretos/2007/decreto_2893_2007 82 INSTRUMENTOS DE COBERTURA DE RIESGOS PARA EL SECTOR AZUCARERO Colección Académica de Ciencias Estratégicas De Lara Haro, A. (2005). Medición y control de riesgos financieros. Editorial Limusa. México. Pag. 16 Grinblatt, M., Titman, S. (2003). Mercados Financieros y Estrategia Empresarial. Editorial Mc Graw Hill, pag. 163 Ministerio de Hacienda (2008). Decreto 1976 de 2008. Diario Oficial 46998 de mayo 23 de 2008. Disponible en: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/ Norma1.jsp?i=30467 Senado de la República (2005). Ley 964 de 2005. Diario Oficial N°. 45.963 de 08 de julio de 2005. Disponible en: http://www.secretariasenado.gov.co/senado/base doc/ley/2005/ley_0964_2005.html 83 Colección Académica de Ciencias Estratégicas IDENTIFICACIÓN DE UN MODELO DE GESTIÓN SOSTENIBLE PARA EL ESPACIO PÚBLICO DE CIUDAD SANTA BÁRBARA Escrito por Gustavo Adolfo Jiménez Hernández* Resumen: Ciudad Santa Bárbara, un desarrollo urbano sostenible promovido y desarrollado por la Constructora Gamatelo, preocupado por la evidente incapacidad del gobierno local de gestionar el espacio público, estructura una serie de estrategias, políticas e instrumentos que garanticen su sostenibilidad y promoción y encuentra en el modelo BID una alternativa para gestionarlo. Los BID (Business Improvement Districts) son un innovador modelo de gestión que opera en áreas específicas de las ciudades, nacen como una iniciativa del sector privado para mejorar zonas deprimidas, fomentan la creación de asociaciones público-privadas en donde se consolida la tendencia de introducir una visión más empresarial en los discursos, las políticas y las prácticas. Para Ciudad Santa Bárbara, el modelo BID surge además como una herramienta de planeación para el espacio público y su interacción con el espacio privado y la comunidad. social, BID. Abstract: Santa Barbara City, sustainable urban development promoted and developed by Construtora Gamatelo, concerned about the apparent inability of local government to manage the public space, structure a series of strategies, policies and tools to ensure their sustainability and promotion and in the model IDB an alternative to manage it. The BID (Business Improvement Districts), are an innovative management model that operates in specific areas of cities, born as a private sector initiative to improve depressed areas and by necessity, encourage the creation of public-private partnerships where consolidates the tendency to introduce a more entrepreneurial approach in the discourses, policies and practices. For Santa Barbara City, the BID model also arises as a planning tool for public space and its interaction with the private and community space. Key Words: Public Space, Santa Barbara City, Management models, Quality of Life, Social Cohesion, Social Inclusion, BID. *Arquitecto, Universidad de San Buenaventura Especialización en Gerencia de Proyectos, Universidad Pontificia Palabras Clave: Espacio público, Ciudad Santa Bárbara, Modelos de Gestión, calidad de Vida, Cohesión Social, Inclusión Bolivariana [email protected] 84 IDENTIFICACIÓN DE UN MODELO DE GESTIÓN SOSTENIBLE PARA EL ESPACIO PÚBLICO DE CIUDAD SANTA BÁRBARA Colección Académica de Ciencias Estratégicas Introducción urante la etapa de conceptualización de Ciudad Santa Bárbara, proyecto urbanístico que desarrolla la constructora Gamatelo en la Ciudad de Palmira (Valle del Cauca), se identificaron varias situaciones exógenas locales que ponían en riesgo el éxito integral del proyecto, situaciones culturales, sociales, económicas, políticas y ecológicas, que obligaban a desarrollar estrategias en diversos ámbitos y estadios del proyecto. Se identificó entonces la incidencia del espacio público y su impacto en los aspectos de índole cultural, social, económico, político y ecológico de una comunidad, la importancia de su adecuada gestión y de la participación concertada del sector público y privado en su creación y sostenibilidad. Como afirma Gehl (2006), una ciudad es sólo un medio para una manera de vivir, la ciudad es un espacio público peatonal; por ende un espacio público peatonal es la ciudad, la cantidad y calidad del espacio público peatonal determinan la calidad de vida urbana de una ciudad. La pobreza en la ciudad se determina por la calidad y cantidad de espacio público, sin este o sin su adecuada gestión no es posible construir equidad, interacción e inclusión social. Se hace indispensable entender el propósito del espacio público, sus orígenes y variadas definiciones, su evolución en el tiempo, sus problemas, las soluciones que se están creando para resolverlos, etc. El espacio público no es solo un vacío en la ciudad, sus bordes, las edificaciones que lo conforman también hacen parte de él, su relación reciproca con ellos es fundamental para su supervivencia. Siendo idealmente el espacio público construido por y para los ciudadanos, reflejando su cultura, su idiosincrasia; siendo un espacio auténtico y singular, importante indicador de calidad de vida en las ciudades, propicio para la igualdad, el escenario que da vida al concepto de democracia. Es tanto responsabilidad del Estado como de la comunidad construir estrategias conjuntas que garanticen su sostenibilidad, por esta razón la Constructora Gamatelo desarrolló una serie de estrategias urbanísticas, arquitectónicas, paisajísticas, sociales y económicas que permiten construir alianzas público-privadas para la gestión del espacio público, construir sentido de pertenencia y cohesión social y elevar la calidad de vida de los habitantes de Ciudad Santa Bárbara y Palmira. Desarrollo del documento El espacio público en la ciudad se percibe como un vacío con forma cuyos bordes están conformados por edificaciones u otros elementos que lo ‘confinan’, presentando diversidad de formas, dimensiones y características estéticas y funcionales. Ese espacio público da identidad y carácter a una ciudad; a través de él se pueden identificar y vivir rasgos de su cultura, de su patrimonio histórico y natural. La legislación colombiana (Congreso de Colombia, 1989) define el espacio público como: El conjunto de inmuebles públicos y los elementos arquitectónicos y naturales de los inmuebles privados destinados por su naturaleza, por su uso o afectación, a la satisfacción de necesidades urbanas colectivas que trascienden, por lo tanto, los límites de los intereses privados de los habitantes. 85 IDENTIFICACIÓN DE UN MODELO DE GESTIÓN SOSTENIBLE PARA EL ESPACIO PÚBLICO DE CIUDAD SANTA BÁRBARA Colección Académica de Ciencias Estratégicas Desde la antigüedad el espacio público es sitio plural de encuentro e intercambio que propicia la participación de los ciudadanos y alienta su interés en los temas que atañen a la comunidad. Como dice Ramoneda (2003) el lugar simbólico en que ciudad, democracia y política se encuentran es el espacio público, la carga simbólica del espacio público es muy grande, y se atreve a decir que “el espacio público es el lugar del uso público de la razón”; el espacio público está destinado a propiciar la expresión comunitaria y la apropiación social, es el lugar para la vida urbana. El espacio público puede definirse desde diversos enfoques: • Por la accesibilidad, un espacio es público si todas las personas pueden acceder a él en igualdad de condiciones, indiferente de su origen, genero, clase social, afiliación política, condición física, etc., es un escenario para la igualdad; es el escenario que da vida al concepto de democracia. • Por el fin, la pluralidad de fines que fundamenta el espacio público debe servir para realizar o expresar fines compartidos por una comunidad o parte de ella. • Por la función, es el lugar donde se establecen entre las personas relaciones que van más allá de lo privado y que por tanto crean comunidad, sin espacio público no puede haber comunidad; desde su dimensión funcional y con una visión ambiental al espacio público se le atribuyen también funciones: o Sociales, pues debe brindar espacios destinados al paseo, la recreación y la contemplación del paisaje, espacios que permitan la interacción social. o Urbanísticas y paisajísticas, pues organizan la ciudad, genera las discontinuidades necesarias y propician la mixtura de usos que garantizan la sostenibilidad social, económica y ambiental de su zona de influencia; atenúa la heterogeneidad de las edificaciones con la naturaleza orgánica del paisaje. o Ecológicas, al jugar un rol importante en el sistema ecológico de la ciudad, es habitad para la fauna, regulador microclimatico, acústico e hídrico, permite la recarga de acuíferos, es generador de oxígeno, mitiga la contaminación ambiental, etc. (Perahia, 2007). Los diversos enfoques y funciones del espacio público definen sus cualidades y propósitos. El espacio público define las ciudades y su calidad determina la calidad de las ciudades. Espacio Público y Calidad de Vida La cantidad y calidad del Espacio Público son un reflejo del grado de democracia de una sociedad. En todas las constituciones del mundo se señala que todos los ciudadanos son iguales ante la Ley. En la ley Colombiana se hace explicita una consecuencia de ese principio y es que el interés general prevalece sobre el particular. Para Enrique Peñalosa (2005), en lo relativo al espacio público, esto cobra un valor significativo, por ejemplo, como solamente una minoría dispone de un automóvil, invertir recursos públicos en vías vehiculares es menos democrático que invertir en senderos peatonales o ciclo vías. Quizá uno de los problemas más notorios del 86 IDENTIFICACIÓN DE UN MODELO DE GESTIÓN SOSTENIBLE PARA EL ESPACIO PÚBLICO DE CIUDAD SANTA BÁRBARA Colección Académica de Ciencias Estratégicas sistema económico actual es la desigualdad, la búsqueda de una sociedad igualitaria parece cada vez más una utopía vista desde esa dimensión; pero desde la dimensión social, el espacio público es el escenario propicio para la igualdad, un escenario donde todos pueden tener la misma posibilidad de desarrollar su potencial humano, que trata en igualdad de condiciones a todos. Por ejemplo, si la mayoría de los ciudadanos no tienen acceso a un automóvil particular, pero sí puede caminar o movilizarse en bicicleta es necesario darle más importancia al diseño urbano de los andenes, alamedas y ciclorutas, que a las vías para automotores y en especial para los particulares. “En la ciudad lo primero son las calles y plazas, los espacios colectivos, luego vendrán los edificios y las vías. El espacio público define la calidad de la ciudad, porque indica la calidad de vida de la gente y la cualidad de la ciudadanía de sus habitantes” (Jordi Borja, 2001). La cantidad y calidad del espacio público de una ciudad se han convertido en importantes indicadores para establecer la calidad de vida de una ciudad, habitar una ciudad no consiste solamente en adquirir una propiedad privada, habitar la ciudad implica habitar el espacio público como una extensión de la propiedad privada, como decía León Battista Alberti a fines del siglo XV, “la ciudad es una casa, la casa es una ciudad”. La gestión del espacio público es gestión de la calidad de vida asociada al espacio construido habitable de ámbito público o privado. El espacio público es en las ciudades un lugar para el encuentro, cumple una importante función social para la vida en comunidad; el cómo se conforma y cómo se interactúa en él define muchas veces la calidad de las ciudades y algunas veces hasta su carácter, Para Enrique Peñalosa “una Ciudad de Calidad es una en la que los ciudadanos salen al espacio público y pasan mucho tiempo en este”. El urbanista Jan Gehl (2006) ha dicho que “la medida de éxito de las ciudades es que tanto tiempo pasamos en el espacio público, no por necesidad, sino por opción, porque nos gusta estar allí” y clasifica en dos categorías las actividades que lleva a cabo la gente en el espacio público, las actividades indispensables o aquellas que la gente tiene que hacer, como ir al trabajo, caminar para ir a tomar el bus, ir al colegio, etc. y las actividades opcionales que son las que podemos hacer o no, que hacemos por decisión, como salir a caminar, sentarse en la banca de un parque a leer la prensa o tomar un café, trotar en un sendero, encontrarse con los amigos, etc. Por lo tanto, si queremos una ciudad de calidad, es indispensable que el espacio público sea de calidad, que invite a la gente a estar en él, a permanecer en él. Un espacio público de calidad hace que las actividades ‘indispensables’ se conviertan en actividades que se disfrutan, en fuente de satisfacción, poco a poco lo que era indispensable se torna en pretexto y actividades como ir a mercar se convierte en dar un paseo a la tienda para comprar los ingredientes del desayuno, comprar ingredientes frescos para la cena o simplemente comprar una revista para leerla en el parque. Como señala Enrique Peñalosa (2005), un espacio público bien diseñado y bien construido es usado por la gente y la gente atrae más gente, por ello atrae también inversión y mejoramiento en la calidad de vida de los ciudadanos. El Arquitecto Saldarriaga Roa (1996) resalta cómo las leyes Colombianas son bastante explícitas en 87 IDENTIFICACIÓN DE UN MODELO DE GESTIÓN SOSTENIBLE PARA EL ESPACIO PÚBLICO DE CIUDAD SANTA BÁRBARA cuanto a espacio público se refiere: Colección Académica de Ciencias Estratégicas El artículo 82 de la Nueva Constitución dice “Es deber del Estado velar por la protección de la integridad del espacio público y por su destinación al uso común, el cual prevalece sobre el interés particular. Las entidades públicas participarán en la plusvalía que genere su acción urbanística y regularán la utilización del suelo y del espacio aéreo urbano en defensa del interés común. La Ley de la Reforma Urbana, el Código de Régimen Municipal y el Código de Recursos Naturales incluyen normas bastante precisas, tendientes a la conservación y mejoramiento de la calidad de vida en las poblaciones a través de la provisión, mantenimiento y adecuación del espacio público. Estas leyes son enfáticas en establecer la importancia de la búsqueda de mecanismos para mejorar la calidad de vida por parte de las administraciones municipales. Con un marco legal como el antes citado, el espacio público en las ciudades colombianas debería estar mejor o mejorar. Con este escenario, la prioridad del Estado debe pasar de la provisión directa de bienes y servicios a garantizar las condiciones mínimas que permitan asegurar la adecuada prestación de los bienes y servicios de usos colectivo, entre todos los miembros que conforman una comunidad. La persistente inconformidad ciudadana con las instituciones políticas del Estado constituye tanto un obstáculo como un desafío para el sentido general de pertenencia y la construcción de pactos sociales. Se hace, por lo tanto, indispensable reducir las brechas también en materia de desigualdad y desconfianza en las instituciones, crear sentido de pertenencia de los ciudadanos hacia lo público y crear nuevos mecanismos de inclusión social y participación ciudadana (CEPAL, 2007). El Espacio público como Instrumento para Construir Sentido de Pertenencia y Cohesión Social De acuerdo con el informe de la CEPAL, Panorama Social de América Latina 2012, no son alentadores los indicadores en cuanto a las percepciones ciudadanas de la desigualdad y la confianza en las instituciones. Aunque hay una leve reducción en los índices de desigualdad estos siguen siendo los más altos del mundo; las mediciones realizadas para este estudio mediante encuestas de percepción muestran desconfianza en las instituciones políticas del Estado y apreciaciones de injusticia muy altos, correlacionadas y asociados con la desigualdad. El persistente malestar ciudadano con las instituciones políticas del Estado constituye tanto un obstáculo como un desafío para el sentido general de pertenencia y la construcción de pactos sociales. El espacio público es por lo tanto un instrumento ideal para fortalecimiento del sentido de pertenencia, la cohesión social y la cultura urbana; la pobreza en la ciudad se determina por su calidad y cantidad de espacio público, sin este o sin su adecuada gestión no es posible construir equidad, interacción e inclusión social. Entendida la cohesión social como un medio para que la sociedad se sienta parte activa de ella, como aportantes al 88 IDENTIFICACIÓN DE UN MODELO DE GESTIÓN SOSTENIBLE PARA EL ESPACIO PÚBLICO DE CIUDAD SANTA BÁRBARA Colección Académica de Ciencias Estratégicas progreso y como beneficiarios de éste; el espacio público puede convertirse en un integrador entre la sociedad y las instituciones del Estado (CEPAL, 2007). Los gobiernos municipales con el tiempo han venido perdiendo el control de los espacios públicos, esta situación ha originado inseguridad y otros fenómenos sociales que no corresponden con su función social colectiva; el sector público con un desgastado e insostenible modelo intervencionista y asistencialista ha venido desatendiendo gradualmente la necesidades sociales de una población insatisfecha, cada vez más consiente del sentido de lo público. En ciudades como Palmira el desequilibrio social y fiscal generado por diversos fenómenos como el desplazamiento forzado, el desinterés y/o incapacidad de la ciudad de Cali de atender la creciente demanda de vivienda subsidiada (demanda que viene siendo atendida sin control alguno por ciudades intermedias aledañas como Jamundí, Yumbo, Candelaria y Palmira), la carencia de amenidades, dotaciones colectivas públicas o privadas, suficientes fuentes de empleo para mano de obra calificada y demás condiciones que permitan atraer a una población no subsidiada, entre otras razones, han generado dificultades para mantener y gestionar el espacio público y los equipamientos colectivos de forma integral y equitativa. indicador óptimo establecido por la Organización Mundial de la Salud (2011) que está entre 10 m2 y 15m2 de zonas verdes por habitante y aunque no hay un indicador referente, la falta de normatividad y estándares específicos que garanticen la calidad y sostenibilidad del espacio público ha propiciado espacios que además de insuficientes no cumplen con las condiciones mínimas requeridas para cumplir con su función. Siendo tradicionalmente el Estado el responsable de regular, gestar, planear y gestionar el espacio público ha originado que su abandono, su escases y baja calidad desemboque en malestar, desapego y rechazo. De acuerdo con el estatuto del espacio público de Palmira, el indicador cuantitativo del espacio público efectivo actual es de 4,47 m2 (espacio público / habitante), muy inferior al Figura 1. Indicador de espacio público por habitante en ciudades del mundo. Fuente: IDRD. Cálculos: DNP-DDU (2006) 89 IDENTIFICACIÓN DE UN MODELO DE GESTIÓN SOSTENIBLE PARA EL ESPACIO PÚBLICO DE CIUDAD SANTA BÁRBARA Colección Académica de Ciencias Estratégicas En el documento Conpes 3718 se identifican y describen cuatro ejes problemáticos: El primero, son las dificultades institucionales para el financiamiento, asistencia técnica, gestión, información y control del espacio público; el segundo, es la imprecisión en los conceptos y normas asociadas con el espacio público; el tercero, las debilidades en la aplicación de los instrumentos para planear, ordenar y diseñar el espacio público en las entidades territoriales y autoridades ambientales; y el cuarto, la falta de apropiación colectiva de los espacios públicos y dificultades para conciliar los intereses públicos y privados en el uso de las área destinadas a espacio público (DNP, 2012, p.11-16). Estos problemas en gran medida surgen de la percepción clásica de que el Estado es responsable del espacio público, percepción derivada de su desgastado e insostenible modelo asistencialista. Podemos concluir entonces que el espacio público es un componente estratégico para el éxito de las Ciudades; para las administraciones municipales es un tema prioritario en sus agendas públicas, siendo objeto de estudio y generador de nuevas políticas públicas para su construcción, intervención y manejo. En ciudades como Bogotá, Medellín, Bucaramanga, Barranquilla y Pereira, por citar solo algunos ejemplos locales, ha sido protagonista y fundamental para sus procesos de transformación, otorgándoles mejores condiciones para la competitividad y la sana convivencia. El sector privado, que tradicionalmente lo ha entendido como responsabilidad del sector público, empieza a darle la atención que merece y a entender la importancia de su participación en la construcción, intervención y manejo; por ello empiezan también a aparecer nuevas políticas y herramientas de gestión para éste, producto de un proceso de participación conjunto y concertado. En 2005, La Cámara de Comercio de Bogotá, promovió con la Administración Distrital el “Foro internacional de Espacio Público y Ciudad”, con el propósito de reconocer formas de gestión del espacio público y debatir políticas públicas que para ese entonces se desarrollan sobre el tema. María Fernanda Campo, Presidenta Ejecutiva de la Cámara de Comercio de Bogotá, resaltó en su ponencia, titulada ‘La Visión empresarial del Espacio Público’, las grandes transformaciones de Bogotá en el manejo y uso del espacio público. “En primer lugar, se recuperó la estabilidad financiera de la ciudad y alcanzó (y aún se mantiene) la mejor calificación que otorgan firmas evaluadoras de riesgo a nivel internacional. Así mismo, se elevaron con un gran esfuerzo ciudadano las coberturas y la calidad de los servicios públicos domiciliarios y sociales, particularmente en educación y salud. Se persistió en una política de seguridad que logró disminuir en siete años el índice de homicidios por cada cien mil habitantes (de 47 a 23,5), internacionalmente éste es uno de los indicadores que más peso tiene en la medida del nivel de competitividad de una ciudad”. (Campo, 2005) Las grandes transformaciones que vivió el espacio público de Bogotá, desde la administración del Alcalde Jaime Castro, incidieron positivamente en la transformación de la cultura ciudadana, en el sentido de pertenencia y por ende la apropiación colectiva de la ciudad. Una adecuada gestión pública y la activa participación del sector privado fueron claves para la transformación del Espacio Público, el mejoramiento de la calidad de vida y la 90 IDENTIFICACIÓN DE UN MODELO DE GESTIÓN SOSTENIBLE PARA EL ESPACIO PÚBLICO DE CIUDAD SANTA BÁRBARA recuperación de la confianza en las instituciones. Colección Académica de Ciencias Estratégicas El Modelo BID, una alternativa de gestión para el espacio público Una de las mayores transformaciones que viven los Estados en la actualidad se centra en el cuestionamiento de su capacidad de gobierno. No se discute su existencia misma, ya que el Estado es una de la Instituciones más antiguas y probablemente la única capaz de resolver los grandes problemas que enfrenta la humanidad. La crítica hace énfasis en la eficiencia y la eficacia de la administración pública para atender de manera adecuada, oportuna y con limitados recursos las necesidades y requerimientos crecientes de una sociedad más participativa y demandante. El problema de los gobiernos contemporáneos no son los servidores públicos, el verdadero mal se encuentra en los sistemas, estructuras, reglas, procedimientos y leyes que los atrapan e inhiben su capacidad creativa. Estos sistemas (servicio civil, presupuestos, compras y suministros) deben cambiarse si se quiere aumentar la eficiencia (Sánchez, 2002). Se hace indispensable identificar un modelo de gestión del espacio público que garantice su sostenibilidad económica, social y ambiental. Dicho modelo de gestión deberá propugnar por la prestación de servicios más ajustados a las necesidades de los ciudadanos con un enfoque de eficiencia, competencia y efectividad en la satisfacción de las demandas sociales. La palabra ‘sostenibilidad’ tiene origen en la palabra ‘sostenimiento’, derivada a su vez de la palabra ‘sostener’, concepto que según el diccionario de la Real Academia de la Lengua Española significa: sustentar, mantener firme algo, dar a alguien lo necesario para su manutención, mantener. A partir de estas definiciones se ha consolidado socialmente el concepto de ‘sostenibilidad’ como la capacidad de permanecer, cualidad por la que un elemento, sistema o proceso se mantiene activo en el transcurso del tiempo. Capacidad por la que un elemento resiste, aguanta, permanece (Iglesias, 2013); los factores que generan que un bien o servicio sea sostenible son la suma del número de beneficiarios, los costos de operación del mismo, su vida útil y su capacidad de auto sostenerse. Al referirse a la sostenibilidad del espacio público se hace también alusión al uso adecuado del mismo por parte de los ciudadanos, el desarrollo de un plan para su mantenimiento y adecuación física, la implementación de mecanismos de control, administración y promoción que incluyan la participación de la comunidad como actor fundamental. El Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial desarrolló la Guía Metodológica ‘Mecanismos de Sostenibilidad y Financiación del Espacio Público’, con el objetivo de brindar diferentes alternativas a las autoridades municipales encargadas del ordenamiento territorial y la administración del espacio público, herramientas, procedimientos y estrategias tendientes a asegurar la sostenibilidad del mismo a partir de su explotación ordenada y racional, dentro de un marco legal, económico, social y técnico determinado (Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, 2005). Este documento presenta alternativas de gestión compartida entre los gobernantes y los ciudadanos para implementar mecanismo de protección y 91 IDENTIFICACIÓN DE UN MODELO DE GESTIÓN SOSTENIBLE PARA EL ESPACIO PÚBLICO DE CIUDAD SANTA BÁRBARA sostenibilidad del espacio público. Colección Académica de Ciencias Estratégicas Pero se hace necesario pensar en la construcción de nuevos modelos de gestión pública. El Banco Mundial, La Organización para la Cooperación y Desarrollo Económicos (OCDE) y otras instituciones están impulsando el ‘buen gobierno’ (good governance) como un modelo de gestión que parte de eliminar los vicios del modelo existente, “sin corrupción”, “sin derroche de los recursos públicos”, “sin recomendación de compadrazgos”. El buen gobierno es una forma de gobierno y de administración pública que es capaz de proveer eficientemente, es decir, satisfacer las necesidades de la población (Schroder, 2000). Surge entonces el New Public Managenment o Nueva Gestión Pública, como un paradigma de la administración que se caracteriza por adaptar herramientas de gestión empresarial al manejo de los asuntos públicos y que propugna por la prestación de servicios más ajustados a las necesidades de los ciudadanos con un enfoque de eficiencia, competencia y efectividad en la satisfacción (Navas, 2010). Como una iniciativa del sector privado, en respuesta a la ausencia de gobernabilidad del espacio público, surge en Canadá, a mediados de los sesenta, un nuevo modelo de gestión de lo público, los Business Improvement Districts o Distritos de mejoramiento empresarial (BID), una forma hibrida de gobierno local (que ahora también opera en diversos países de América y Europa), entre lo público y lo privado en pro del mejoramiento de la seguridad, el mantenimiento y la promoción del espacio público. Estos partenarios o asociaciones público-privadas, que nacieron originalmente para la gestión de centros urbanos que estaban presentando un importante estado de deterioro y obsolescencia, son: “Instituciones sin ánimo de lucro que operan como colaboradores entre el sector privado y el público local, y están legitimados para establecer recargos impositivos sobre los propietarios empresariales de un área específica, con el propósito de poder financiar una serie de servicios públicos complementarios, como renovación del espacio público, aseo, seguridad, promoción, desarrollo de eventos o actividades que incentivan el uso del espacio público y promuevan el comercio, entre otros (adicionales a los que el municipio venía prestando)”. (Villarejo, 2008) Los Business Improvement Districts representan una innovación en el ámbito del gobierno local, que contribuye a la redefinición de las fronteras entre lo público y lo privado y consolida la tendencia de introducir una visión más empresarial en los discursos, las políticas y las prácticas. Los detractores de los BID señalan que están al servicio de los intereses de una clase privilegiada de propietarios, argumentan que los residentes en el área y los arrendatarios no tienen apenas representación en los comités que dirigen los BID: no participan en el proceso de toma de decisiones. Excluyen a quienes consideran indeseables, alimentando conflictos étnicos y de clase. Para García Arcos (2012), miembro del instituto de Dirección y Gestión Pública de Barcelona – España (IGDP): “Las BIDs pueden crear islas artificiales que fragmentan el espacio público de las ciudades, no 92 IDENTIFICACIÓN DE UN MODELO DE GESTIÓN SOSTENIBLE PARA EL ESPACIO PÚBLICO DE CIUDAD SANTA BÁRBARA Colección Académica de Ciencias Estratégicas dialogan con el entorno fuera de sus límites, haciendo la ciudad más polarizada y dual. Buscando dotar el espacio público de un escenario atractivo y seguro para la venta y el consumo, se rechazan formas de expresión o manifestación que no encajan con los fines y objetivos del BID”. Se ha generado una gran controversia en relación a los riesgos de segregación socio espacial, para muchos es percibido como una amenaza para la cohesión social; la tendencia hacia la descentralización y privatización constituye un desafío para los gobiernos locales, que perciben el modelo como una pérdida de gobernabilidad; su implementación requiere del concierto de la comunidad, la empresa privada y el estado, es importante destacar contrarrestando dichas críticas, que estas iniciativas han contribuido a aliviar el presupuesto municipal para el desarrollo de equipamientos comunitarios y/o mantenimiento de cesiones públicas, liberando recursos para otros programas, propiciando la equidad social de las comunidades; incentivan el desarrollo de nuevos modelos de gestión pública (New Public Management), estimulando el desarrollo de asociaciones público-privadas y contribuyendo al cumplimiento de metas establecidas en los Planes de Desarrollo. Australia, 140 en Nueva Zelanda y 40 en Sudáfrica. Algunos de ellos funcionando desde 1970”. (Villanueva 2013) Quizá uno de los BID más reconocidos es el Times Square Alliance que opera en New York desde 1992, haciendo de esta zona un icono mundial del entretenimiento, la cultura y la vida urbana. El Times Square se ha convertido en un lugar para estar, la delincuencia está bajando, el turismo va en ascenso y el valor de la propiedad privada (oficinas, comercio y viviendas) se ha disparado. Los BID han demostrado con el tiempo ser un modelo de gestión exitoso y cada vez más usado en el mundo para revitalizar zonas céntricas o comerciales en deterioro. “En todo el mundo hay unos 1.650 BID, de los que 450 están en Estados Unidos, 350 en Canadá, 260 en Japón, 225 en Europa (Reino Unido, Alemania, Serbia y Holanda), 185 en Figura 2. Times Square Antes y después. Fuente: Times Square Allience, 2012. 93 IDENTIFICACIÓN DE UN MODELO DE GESTIÓN SOSTENIBLE PARA EL ESPACIO PÚBLICO DE CIUDAD SANTA BÁRBARA Colección Académica de Ciencias Estratégicas En el informe “1992 Times Square Alliance 2012”, se hace un paralelo entre el antes y el después de esta zona durante los 20 años de gestión del BID de Times Square. Se analizan aspectos como, reducción de la criminalidad, asistencia a Broadway, incremento del área comercial, mejor precio de arrendamiento por menor área, aumento en el avalúo comercial de las propiedades, incremento en el número de pasajeros de metro, etc.; las cifras son claras y evidencian una positiva transformación que valida la implementación del BID como modelo del gestión del espacio público. demandante de servicios de calidad. Steilshoop, el primer NID de Europa, es una urbanización construida entre 1969 y 1975 con 6.380 viviendas en 87 lotes o parcelas, 14.800 habitantes con una imagen negativa generada principalmente por la disminución en la calidad de los espacios públicos y el empeoramiento de los servicios locales (comercio, salud, educación, etc.) (Kreutz 2013). El evidente éxito de los BID ha incentivado el surgimiento de otros modelos de gestión que se basan en los mismos principios del modelo original; surgen por ejemplo los “distritos de mejoramiento urbano” (HanfenCity Universit t Hamburg, 2013) o “áreas de innovación”, también por iniciativa del sector privado (algunas veces como una forma de asociación público-privada), como un modelo para revitalizar zonas residenciales o como instrumento de gestión del espacio público y los equipamientos comunales para nuevos desarrollos urbanos, apoyando iniciativas privadas comprometidas con el mejoramiento de la calidad del vida y el medio ambiente, sirviendo al mismo tiempo como instrumento para coordinar mejor las actividades de los actores privados y el apoyo sector público. En 2007 se crea en Alemania, como un proyecto piloto, el primer distrito de mejoramiento vecinal o NID por su nombre en inglés Neighborhood improvement districts e inicia formalmente en noviembre de 2012 este modelo de gestión urbana para mejorar las zonas residenciales o de usos mixtos; surge también como respuesta a un sector publico débil que no atiende adecuada y suficientemente las demandas de una población Figura 3. Urban Improvement Districts. Fuente: The Hamburg Experience, marzo 2013. 94 IDENTIFICACIÓN DE UN MODELO DE GESTIÓN SOSTENIBLE PARA EL ESPACIO PÚBLICO DE CIUDAD SANTA BÁRBARA Colección Académica de Ciencias Estratégicas Para el inicio formal de esta NID se debió pasar por varios procesos: el primero, reuniones del comité de dirección entre marzo de 2007 y octubre de 2012; reuniones con los propietarios entre enero de 2009 y junio de 2011; conformación de grupos de trabajo sobre varios temas (seguridad, aseo, promoción del espacio público, etc.); reuniones con la administración pública, los residentes y las demás partes involucradas, desarrollo de programas de financiación pública y privada. El segundo, aplicación oficial del modelo con el plan de negocios en septiembre de 2011; planificación detallada y preparación de la obras de construcción en 2013. Es evidente que iniciativas como esta no serían viables sin el concierto y participación del sector público, el sector privado y la comunidad. El espacio público es una extensión del espacio privado, le pertenece a todos y es responsabilidad de todos. Los NID, una Variación del Modelo BID, una Alternativa para Ciudad Santa Bárbara La Constructora Gamatelo desarrolla actualmente el proyecto urbanístico Ciudad Santa Bárbara, un modelo de desarrollo urbano sostenible, entendido como un desarrollo urbano “que garantiza las necesidades del presente sin comprometer las posibilidades de las generaciones futuras para satisfacer sus propias necesidades” (Report of the World Commission on Environment and Development: Our Common Future, 1987, p.15), en el que participan constructores, promotores e inversionistas de todo el país. Ciudad Santa Bárbara se encuentra ubicado en el costado sur occidental de Palmira en un predio de 250 hectáreas; proyectado para desarrollarse en un periodo de 20 a 25 años. Con una cabida para 16.000 unidades de vivienda en estratos medios y medio altos, equivalentes a una población aproximada de 60.000 a 64.000 habitantes, oferta que si bien supera la actual demanda potencial de vivienda de Palmira para dichos estratos, establecida por Camacol en el Estudio de Oferta y Demanda de Vivienda en Santiago de Cali y su Área de Influencia 2012, en 8320 unidades (6.933 para el estrato 3, 1.040 para el estrato 4 y 347 para el estrato 5), podría atender gran parte de la demanda de vivienda en estratificaciones medias y medias altas de Santiago de Cali y su Área de Influencia, incluidas la zona norte del Cauca y la zona norte del Valle del Cauca, de las cuales solo para Santiago de Cali el estudio antes citado establece una demanda potencial de 71.723 unidades (47.759 para el estrato 3, 17.683 para el estrato 4 y 6.281 para el estrato 5). (Camacol, 2012) El reto del proyecto es atender gran parte de dicha demanda con una propuesta que eleve los estándares de calidad de vida o bienestar social, asociada ésta no solo a la riqueza y el empleo sino también al ambiente físico y arquitectónico, a la salud física y mental, a la educación, a la recreación y a la pertenencia o cohesión social. En 2006 el Departamento Nacional de Planeación (DNP) acuña y elabora sobre el término “Ciudades Amables”, como una estrategia para construir una sociedad más igualitaria; el modelo propuesto, fundamentado en la sostenibilidad social, ambiental y económica, acogido por ciudades como Medellín, Pereira, Manizales, etc., ha elevado los niveles de competitividad de las ciudades y elevado la calidad de vida de sus ciudadanos, a través de estrategias que intervienen principalmente el 95 IDENTIFICACIÓN DE UN MODELO DE GESTIÓN SOSTENIBLE PARA EL ESPACIO PÚBLICO DE CIUDAD SANTA BÁRBARA espacio público (DPN, 2006). Colección Académica de Ciencias Estratégicas Para los promotores y desarrolladores de Ciudad Santa Bárbara, igual que con el modelo propuesto por el DNP, La calidad de vida urbana recae principalmente en el espacio público y los equipamientos colectivos de uso público, que si bien han sido tradicionalmente responsabilidad del Estado, se hace cada vez más evidente su negligencia y desatención, al perder el control sobre ellos, originando abandono e incremento de la inseguridad, condiciones que unidas al malestar por la falta de espacios públicos o la baja calidad de los mismos hace que se perciba amenazante e inseguro. Una respuesta natural a dicha amenaza es no salir, refugiarse en lugares privados, en barrios cercados y vigilados que ofrecen una alternativa variada de servicios de recreación, deporte, comercio, etc., reproduciendo la función social, urbanística y ecológica del espacio público; estos barrios artificiales, llamados también condominios, conjuntos o unidades residenciales, hacen que el espacio público “real” esté cada vez mas solo, abandonado e inseguro, pues, “en muchos casos el control natural del espacio público se da por la presencia de las personas en las calles, plazas y pasajes, entre otros” (Segovia, 2007, p.17). Siendo el espacio público el lugar propicio para el encuentro, destinado a favorecer la expresión comunitaria y la apropiación social, sin personas que lo usen, que lo habiten, su finalidad de cohesionar, de generar comunidad, de propiciar la participación ciudadana se desdibuja de tal forma que la ciudad y la ciudadanía se desarticulan, perdiendo identidad y sentido de pertenencia hacia lo público. Para la Constructora Gamatelo la planeación, diseño y comercialización de Ciudad Santa Bárbara ha requerido un esfuerzo de planeación importante. Ha sido necesario, por solo citar algunas acciones, desarrollar una regulación urbanística, complementaria a las regulaciones locales y nacionales, para las edificaciones públicas y privadas; aumentar y equidistribuir las áreas destinadas para zonas verdes, plazas, parques, alamedas, paseos peatonales y ciclo vías; establecer estándares cualitativos y cuantitativos para el espacio público y sus equipamientos; desarrollar programas que incentiven el uso activo del espacio público y estrategias que garanticen su calidad y sostenibilidad integral; construir alianzas y asociaciones con la administración municipal, universidades, colegios, constructores, empresas de servidos públicos, comerciantes e inversionistas nacionales y extranjeros. (Jornet, 2008) Los modelos BID y NID, si bien surgen como una reacción al fenómeno de descentralización urbana que vivieron desde los 50´s muchas ciudades norteamericanas con el propósito de revitalizar y promover zonas degradadas, sus prácticas y estrategias pueden servir para planear y desarrollar nuevos vecindarios. Si la vida y calidad del espacio público dependen de la integración de las personas y de las actividades que se desarrollan en él, las regulaciones urbanas deben incentivar dicha función, por lo tanto es indispensable combatir las barreras que separan lo público de lo privado y propiciar los primeros pisos activos, planificando adecuadamente un mix de actividades donde se conjugue vivienda y servicios (comercio, cultura, educación, salud, oficinas, etc.); de igual forma el tamaño, calidad y dotaciones del espacio público deben ser consecuentes y equitativamente distribuidas atendiendo las necesidades técnicas, sociales, culturales y ambientales de la ciudad. Las dotaciones del espacio público no solo deben 96 IDENTIFICACIÓN DE UN MODELO DE GESTIÓN SOSTENIBLE PARA EL ESPACIO PÚBLICO DE CIUDAD SANTA BÁRBARA Colección Académica de Ciencias Estratégicas corresponder a las tradicionales necesidades de trasladarse, permanecer o recrearse en condiciones seguras, deben corresponder también a la necesidad de ser sostenible, transformable o renovable. Si bien, los elementos constitutivos naturales (área de conservación, reservas naturales, zonas de interés ambiental o paisajístico, etc.), artificiales (circulaciones peatonales y vehiculares, mobiliario urbano y señalización, plazas, parques, escenarios deportivos y culturales, etc.) y complementarios (vegetación, amoblamiento urbano, etc.) atienden las necesidades técnicas, sociales, culturales y ambientales de una comunidad, requieren limpieza y mantenimiento, prevención del delito y vigilancia, promoción y marketing, mejoramiento continuo, etc., funciones que requieren inversiones cuantiosas y continuas que no son atendidas por el espacio público per se, pudiendo ser atendidas por equipamientos comerciales públicos en conjunto con el comercio privado de primer piso que circunda el espacio público. urbanización del 62% en 1980 al 82% en 2012. Si continúa esta tendencia de crecimiento en toda la región aproximadamente el 90% de la población de la región estará viviendo en ciudades dentro de las próximas décadas. (BID, 2013) Figura 4. Porcentaje de regiones urbanizadas. Fuente: Banco Interamericano de Desarrollo. El Modelo BID puede aplicar ahora de manera planificada antes de que la ciudad aparezca, aparece en este caso de manera preventiva y no reactiva, como apareció ya hace casi 50 años, facilitando la integración de los interesados y construyendo desde la concertación. Si bien estamos viviendo un momento en el que urge renovar las ciudades y re densificar, es inevitable que las ciudades sigan creciendo; el Banco Interamericano de Desarrollo y su iniciativa “Ciudades emergentes y sostenibles” revela que hoy una de cada dos personas vive en ciudades. América Latina y el Caribe (ALC) es la segunda región más urbanizada del planeta, después de Norte América, pasando de una tasa de Figura 5. Tendencia de crecimiento de la región. Fuente: Banco Interamericano de Desarrollo. 97 IDENTIFICACIÓN DE UN MODELO DE GESTIÓN SOSTENIBLE PARA EL ESPACIO PÚBLICO DE CIUDAD SANTA BÁRBARA Colección Académica de Ciencias Estratégicas A pesar de la descentralización fiscal que ha tenido lugar desde los 90´s y que los gobiernos locales han asumido mayores responsabilidades, las ciudades emergentes enfrentan numerosos desafíos fiscales. La mayoría de las ciudades no son fiscalmente independientes y tienen un espacio fiscal limitado para dar cabida a las inversiones necesarias en materia de sostenibilidad. (BID, 2013) Sin una alternativa planificada que garantice la sostenibilidad de los nuevos desarrollos urbanos no serán viables las ciudades. La sostenibilidad de las ciudades dependerá de alianzas públicos - privadas y de nuevos modelos de gestión pública. (Concejo de Bogotá, 2002; Congreso de Colombia, 2009; Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, 2005; Ministerio del Interior y de Justicia, 2011; Presidencia de Colombia, 1998) Conclusiones El espacio público define en gran medida la calidad de las ciudades, tal como lo dice Enrique Peñalosa “una ciudad de calidad es una en la que los ciudadanos salen al espacio público y pasan mucho tiempo en este”. El urbanista Gehl (2006) ha dicho que “la medida de éxito de las ciudades es que tanto tiempo pasamos en el espacio público, no por necesidad, sino por opción, porque nos gusta estar allí”. Peñalosa (2005), por lo tanto dice, si queremos una ciudad de calidad es indispensable que el espacio público sea de calidad, que invite a la gente a estar en él, a permanecer en él. El crecimiento desbordado de las ciudades y la tendencia a que sigan creciendo cada vez más aceleradamente, atentan con la calidad de las ciudades. De acuerdo con un informe del Banco Interamericano de Desarrollo y su iniciativa “Ciudades emergentes y sostenibles”, a pesar de que las grandes ciudades de América Latina y el Caribe seguirán creciendo muchas ciudades emergentes como Palmira, con poblaciones de entre 100.000 y 2 millones de habitantes, lo harán a mayores tasas de crecimiento demográfico y económico; 140 ciudades emergentes crecen a tasas de dos a tres veces mayores que las mega ciudades. Este acelerado ritmo de urbanización crea enormes desafíos para las administraciones municipales y afecta su capacidad para gestionar eficazmente la calidad de vida de sus ciudades. Es por esta razón que las ciudades emergentes se caracterizan por tener niveles elevados de desigualdad social e insuficientes servicios para atender adecuadamente a la totalidad de su población. Ciudades como Palmira enfrentan numerosos desafíos fiscales y un presupuesto limitado que no es suficiente para garantizar su sostenibilidad y, por ende, la de su espacio público, cuyas dificultades para ser mantenido y gestionado adecuadamente de manera integral y equitativa ha originado abandono e incremento de la inseguridad, condiciones que unidas al malestar por la falta de espacios públicos o la baja calidad de los mismos hace que se perciba amenazante e inseguro. Pero no es solo un problema relacionado con el presupuesto de las ciudades o su equilibrio fiscal, siendo tradicionalmente el Estado el responsable de regular, gestar, planear y gestionar el espacio público; su negligencia ha generado además de malestar, desapego y rechazo. De acuerdo con el estatuto del espacio público de Palmira, el indicador cuantitativo del espacio público efectivo actual es de 4,47 m2 (espacio público / habitante), muy inferior al indicador óptimo establecido por la Organización Mundial de la Salud (2011) que está 98 IDENTIFICACIÓN DE UN MODELO DE GESTIÓN SOSTENIBLE PARA EL ESPACIO PÚBLICO DE CIUDAD SANTA BÁRBARA Colección Académica de Ciencias Estratégicas entre 10 m2 y 15m2 de zonas verdes por habitante y aunque no hay un indicador referente la falta de normatividad y estándares específicos que garanticen la calidad y sostenibilidad del espacio público ha propiciado espacios que además de insuficientes no cumplen con las condiciones mínimas requeridas para cumplir con su función. Urge hacer una revisión a la manera en que se regula, gesta, planea y gestiona el espacio público y los equipamientos públicos y privados destinados a atender las necesidades de cultura, educación, salud, entretenimiento, trabajo, etc., de los ciudadanos. El nuevo modelo de gestión debe garantizar la sostenibilidad social, económica y ambiental del espacio público; debe permitir la creación de alianzas público - privadas “que permitan reducir las brechas en materia de desigualdad y desconfianza en las instituciones, crear sentido de pertenencia de los ciudadanos hacia lo público y crear nuevos mecanismos de inclusión social y participación ciudadana”. (CEPAL 2007) Ciudad Santa Bárbara es un desarrollo urbano sostenible para 60.000 habitantes, ubicado en Palmira, Valle del Cauca, ciudad que vive la materialización de los indicadores de crecimiento poblacional que anuncia el Banco Interamericano de Desarrollo para las ciudades emergentes y sus devastadoras consecuencias. Ciudad Santa Bárbara, un modelo de ciudad dentro de una ciudad, es un proyecto consiente y convencido de que la calidad de la ciudad y la calidad de vida de sus habitantes dependen de la calidad y cantidad de su espacio público y la capacidad de este de ser sostenible per se, por lo tanto se hace indispensable idear un nuevo modelo de gestión del espacio público que desarrolle acciones y estrategias que garanticen dicha sostenibilidad, manteniendo a su vez el espacio público y el vecindario seguro, aseado y activo. Como este modelo (BID), que desde hace poco más de 50 años surgió con orígenes distintos que consistían en revitalizar zonas comerciales o empresariales en estado de abandono, nace el Neighborhood improvement districts (NID) para revitalizar zonas residenciales o mixtas. Estas formas hibridas de gobierno local que operan entre lo público y lo privado en pro del mejoramiento de la seguridad, el mantenimiento y la promoción del espacio público, han demostrado ampliamente su eficacia en el mejoramiento de la calidad de vida de sus habitantes y visitantes, además de que han reducido los índices de inseguridad, aumentado la ocupación del espacio público e incrementado el valor de las propiedades. Si bien son modelos que operan en contextos construidos, sus principios y estrategias pueden servir de guía para planificar nuevos desarrollos y definir los instrumentos que garanticen su calidad y sostenibilidad (económica, social y ambiental). El modelo BID puede convertirse en una solución integral para mejorar la calidad y cantidad de espacio público de nuevos desarrollos urbanos, generar sentido de pertenencia y cohesión social y construir una comunidad responsable y unida. (Nazer, 2009; Rojas, 2007; Times Square, 2011; Vidal, 2006; Téllez, 2011) Referencias Bibliográficas Banco Interamericano de Desarrollo. (2013). Retos de desarrollo Urbano en América Latina y el Caribe. Recuperado de: http://www.iadb.org/es/temas/ciudades-emerge ntes-y-sostenibles/retos-de-desarrollo-urbano-de -las-ciudades-emergentes,6794.html 99 IDENTIFICACIÓN DE UN MODELO DE GESTIÓN SOSTENIBLE PARA EL ESPACIO PÚBLICO DE CIUDAD SANTA BÁRBARA Borja, J. (2001). La Ciudad del deseo. Urbanismo en América Latina. (Articulo) p.10 Colección Académica de Ciencias Estratégicas Camacol Valle. (2012). Estudio de Oferta y Demanda de Vivienda en Santiago de Cali y su Área de Influencia Candelaria, Jamundí, Palmira y Yumbo. Presentación Oferta y demanda. Recuperado de: http://www.camacolvalle.org.co/portal/informaci on-economica/category/9-estudios-economicosC astro Bonaño, M. (2002). Indicadores de desarrollo sostenible urbano, una aplicación para Andalucía. Capítulo 3. Pag 191 – 253. 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Escrito por Edwin Giraldo Henao Key Words: Relationship university-enterprises: state-community, development, research, policies, innovation. Resumen: Existe bastante literatura que habla sobre los diferentes tipos de relaciones entre las universidades y las empresas pero no una teoría en particular que hable sobre las mejores prácticas a tener en cuenta para el fortalecimiento de estas relaciones y menos enfocadas a las MI Pymes. La literatura se direcciona además en un porcentaje alto a lo que ha sucedido en países desarrollados y se tiene en cuenta con mayor proporcionalidad los casos exitosos entre las universidades y las empresas de gran tamaño y tradición. Se fortalece el propósito de esta investigación en ampliar más la información sobre la relación universidad empresa, específicamente con las MI Pymes 1Documento elaborado por Edwin Giraldo Henao, administrador de empresas de la Universidad Santiago de Palabras Clave: Relación Universidad Empresa Estado Sociedad, Desarrollo, investigación, Políticas, Innovación. Cali, magister en sistemas de información de la Universidad de Murcia en convenio con la Universidad de la Abstract: There is a lot of literature that discusses the different types of relationships in universities and businesses but not a particular theory to talk about best practices to take into account to strengthen these relationships and less focused on MSMEs. The literature is addressed further in a high Habana, candidato a doctor de la Universidad de Leipzig-Alemania, docente investigador del grupo de investigación de estudio sobre organizaciones de la Universidad Pontificia Bolivariana-Seccional Palmira. 103 FUNCIONALIDAD Y PERTINENCIA DE LA RELACION UNIVERSIDAD-EMPRESA Colección Académica de Ciencias Estratégicas Introducción n la actualidad, vivimos en una sociedad compleja y globalizada, en la que los cambios científicos-tecnológicos, socioeconómicos, culturales y ambientales suceden a una velocidad vertiginosa, haciendo cada vez más necesaria una visión global que sea capaz de manejar complejidad e interpretar la interdependencia de los fenómenos. La globalización económica, la homogeneización cultural, el avance tecnológico y científico y los riesgos medioambientales no son fenómenos inocuos, tienen consecuencias sociales, políticas y económicas tanto a nivel mundial como local y plantean nuevas necesidades y dilemas que resolver. Estos cambios no solo están afectando la forma como se organizan los países y se establecen las reglas internacionales, sino también el modo en que las personas se relacionan y piensan. Como consecuencia, la educación a través del conocimiento que genera, se convierte en un elemento transformador que debe hacer frente a estos retos, aportando herramientas para la comprensión de los problemas y ofreciendo al mismo tiempo instrumentos para la búsqueda de soluciones. Ahora bien, debido a la rapidez con que ocurren los cambios, el mundo laboral, empresarial y educativo están generando constantemente innumerables transformaciones. Estos cambios caracterizados por aspectos tecnológicos, de innovación, de servicio y por los factores políticos, económicos y sociales demandan de las empresas y las instituciones de educación superior una nueva forma de organizar el trabajo, las condiciones de producción, la transmisión del conocimiento y el uso productivo de ese conocimiento. Como consecuencia de ello, las universidades tienen la oportunidad de ofrecer programas y cursos de formación profesional acordes con las necesidades del sector empresarial, a través de la capacitación y actualización de sus trabajadores y fortaleciendo competencias para satisfacer los requerimientos generados por las nuevas tecnologías. En este contexto, las universidades y el sector empresarial deben alinearse en una relación permanente para el desarrollo de tecnologías y a una aplicación más racional y sistemática de los conocimientos científicos y técnicas que actualmente se usan en el mundo y que son esenciales para competir exitosamente (Cejas, 2004). Desarrollo del documento La relación universidad empresa es una medida estratégica e importante para el desarrollo económico, tecnológico y cultural de un país. Es a través del intercambio de ideas y la elaboración de proyectos y programas de investigación entre universidades y empresas (con el apoyo y fomento del estado) una de las formas más efectivas en la cual se puede promover el crecimiento de estas últimas, fomentando la investigación y aumentando la competitividad de los diversos sectores empresariales, dando como resultado, la producción y comercialización de bienes y servicios de las más alta calidad. En esta investigación se ha optado, teniendo en cuenta el análisis de las diferentes teorías que hablan de la relación universidad empresa, por ampliar, agrupar, resumir y analizar de manera más pertinente estas interpretaciones (desde las 104 FUNCIONALIDAD Y PERTINENCIA DE LA RELACION UNIVERSIDAD-EMPRESA Colección Académica de Ciencias Estratégicas teorías de intercambio social y capital social) para comprender mejor las actitudes de donde provienen y los problemas que causan. La investigación se revela como enriquecedora en la medida en que las conceptualizaciones registradas correspondan perfectamente con la estructura socioeconómica tradicional colombiana, claro está que no necesariamente se tiene que llegar a teorías establecidas y que cada país tiene que encontrar su propia vía concordante con su idiosincrasia. En estas teorías, como en todas, existe un porcentaje de verdad y otro porcentaje que sirve de excusa para no reconocer la falta de formación y la incapacidad para evolucionar. Teniendo en cuenta lo anterior se hace necesario profundizar en los siguientes aspectos claves que nos ayudan a entender más la dinámica de este tipo de relaciones: Transferencia tecnológica La transferencia tecnológica es un proceso de intercambio entre las culturas que se remonta a los mismos orígenes de la humanidad. Ninguna sociedad está aislada o es autosuficiente. Los contactos culturales en general constituyen el medio más antiguo de transferencia de tecnología y conocimientos tecnológicos de una cultura a otra, como resultado de la exploración, viaje, comercio, emigración, etc., aunque no siempre puedan identificarse concretamente sus agentes de difusión pero la misma tiende a la homogenización (Pérez & Cabrera Jimenez , 2007). La transferencia de tecnología es la transferencia de conocimiento sistemático para la elaboración de un producto, la aplicación de un proceso o la prestación de un servicio (Hantke & UNCTAD, 19990- 2000), para quien la transferencia de tecnología es todo flujo de contenido tecnológico (licencias, estudios, cooperación técnica, comercio de bienes y equipo e inversión extranjera). El objetivo de las colaboraciones para transferencia tecnológica en forma general, teniendo en cuenta los conceptos de algunos autores, es el impulsar el desarrollo y crecimiento de los diversos sectores de la sociedad mediante el acceso al conocimiento y experiencia de los grupos de investigación, innovación y desarrollo tecnológico. Los objetivos específicos son: • Transferir conocimiento y habilidades a los sectores educativo, público y privado. • Impulsar el desarrollo, formación y capacitación de excelencia de los integrantes de las diversas organizaciones e instituciones. • Incrementar el interés por las actividades de investigación y formación académica en el sector productivo de la región. • Generar nuevos espacios de inversión para el sector privado en las áreas de innovación tecnológica. Varios autores como Libretti (1999), Fernández (et. al., 2000), Paredes (1999), Vaccarezza) (1997), Carvajal & Gurovich (2003), entre otros, afirman que existen mecanismos de promoción y fomento de la vinculación entre las universidades y las empresas y cuya función principal es el desarrollo de objetivos comunes para la transferencia de tecnología y la investigación de la universidad a la empresa. Estos mecanismos es lo que se denomina una Estructura de Interfaz, Unidad de Interfaz o simplemente Interfaz que es una unidad establecida en un entorno o en su área de 105 FUNCIONALIDAD Y PERTINENCIA DE LA RELACION UNIVERSIDAD-EMPRESA Colección Académica de Ciencias Estratégicas influencia que dinamiza, en materia de innovación tecnológica, a los elementos de dicho entorno o de otros, fomentando y catalizando las relaciones entre ellos. En la práctica, existen estructuras en los sistemas de innovación cuyo propósito principal es otro, pero que realizan determinadas funciones de interfaz, tales como las de información, difusión, relación y asesoramiento. En el caso Colombiano según Lanzas (1999), la concepción de transferencia tecnológica entre universidad empresa tiene origen en el pasado y todavía no ha sentado las bases para una concepción totalmente nueva. Concibe a la transferencia como un proceso lineal basado en la oferta, en la que la universidad tiene un papel predominante como creadora de conocimientos y la empresa juega un papel de cliente. Todo ello de forma aislada, en función de las relaciones que cada universidad establecerá con empresas concretas. Y todo ello, en función de una orientación aleatoria y espontanea de la investigación que la universidad ha heredado del pasado. A ello se añade una concepción muy amplia y difusa de lo que es tecnología y una falta de criterios y medios para valorar e interaccionar con el mercado internacional. Lo que a veces lleva a una visión muy optimista o a veces a una muy pesimista del potencial de la universidad. De igual forma DIchiara, Terceño , & Sánchez (2007), afirman que los desafíos en la relación universidad especialmente con las MIPymes, tiene un orden de prioridades tanto en Europa como en América Latina, asignando como primera prioridad las actividades de transferencia tecnológica y aquellas otras relacionadas con la producción. Seguidas por el desarrollo de nuevos negocios y la gestión de la calidad. Cooperación Institucional El entorno en el que empresas y universidades desarrollan su labor es cada vez más cambiante y complejo. La creciente incertidumbre y la necesidad de responder a los cambios continuos en las tendencias y demandas de productos y servicios han convertido a la cooperación en una herramienta imprescindible para la supervivencia de cualquier institución. Fernández & Arranz (1999), definen la cooperación como la combinación o el intercambio de recursos, para que los socios accedan a unas ventajas que no podrían alcanzar individualmente. En particular, la cooperación es aquel acuerdo verbal o escrito concluido para la realización de una actividad en común, con unos objetivos determinados y con un cierto grado de coordinación y estructuración para llevarlos a cabo, siendo su duración dependiente de los fines perseguidos. Por tanto, toda cooperación se caracteriza, al menos, por dos rasgos: por un lado, la existencia de unos objetivos comunes, y por otro, la conservación de la identidad de los socios, al tiempo que se produce una disminución de su autonomía. Fernández, Otero, & Rodeiro (2002), argumentan que la cooperación entre empresas y Universidad suele darse a través de contratos de investigación, normalmente para llevar a cabo investigación básica, y contratos de servicios. Las empresas demandan un abanico cada vez más variado de servicios, los cuales pueden constituir una fuente de ingresos complementaria para la Universidad. Entre estos contratos de servicio se destacan: • Cursos a trabajadores: la labor de la universidad en este aspecto resulta fundamental ya que es la institución educativa mejor posicionada para 106 FUNCIONALIDAD Y PERTINENCIA DE LA RELACION UNIVERSIDAD-EMPRESA Colección Académica de Ciencias Estratégicas proporcionar formación continua. • Servicios de asesoría: determinados departamentos universitarios pueden proporcionar unos servicios personalizados de asesoría y seguimiento de proyectos. • Prácticas de los alumnos en empresas: esta alternativa amplía la formación práctica del estudiante, al tiempo que lo contacta con la realidad empresarial. Asimismo, las empresas podrán contar con una base de datos de trabajadores a los que han formado y a la que siempre podrán recurrir cuando necesiten contratar personal. A su vez Lanzas (1999), afirma que en un modelo de cooperación la tecnología no proviene del uno o del otro, sino de las relaciones entre ellos. Con ello se resuelve los problemas de la transferencia y del desarrollo de la propiedad intelectual y otros muchos que se le generan a la universidad colombiana. Es decir que la empresa no es cliente de la universidad que le vende un producto terminado, sino que la asociación de ambas genera ese producto. Ahora bien, esta asociación, en la práctica no es tan simplista y no se produce por la simpe existencia de una necesidad de la empresa y la oferta potencial de una demanda. De todos modos la cooperación entre universidad empresa genera aspectos positivos para ambos. De la misma manera Martinez (1993), argumenta que la cooperación entre universidad y empresa puede responder a diferentes modelos que, normalmente, suelen ser sucesivos en el tiempo, pasando por diferentes etapas: Modelo I- cooperación mínima o ausencia de cooperación: se da un ligero trasvase de ideas desde la universidad a las empresas, quienes de alguna manera pagan dichos servicios a través de los impuestos recaudados por el gobierno y transferidos a las instituciones a través de los mecanismos convencionales de financiación. Realmente, en esta etapa apenas existe cooperación; la universidad realiza investigación básica que puede ser aprovechada por la empresa. Modelo II- cooperación media: se producen contactos estables entre empresa y Universidad, facilitando los intercambios tanto de ideas como de personas. La universidad desempeña un papel mucho más activo, no se limita a buscar financiación sino que oferta productos a cambio de recursos. En esta fase, el Estado continúa ejerciendo de observador, financiando a las universidades con los recursos fiscales. Modelo III- cooperación elevada: en este modelo la implicación del Estado es mucho mayor y además de las vías de financiación tradicionales contribuye con otros recursos tales como financiación con contratos programa, capital - riesgo para la creación de empresas, etc. Para Fernández (2001), los efectos para la universidad, teniendo este tipo de cooperación son los siguientes: • Facilita la creación de equipo de investigaciones mixtas que avanzarán conjuntamente de una forma más eficaz y directa que por separado. • Da a un flujo de personal desde la universidad a la empresa (profesores e investigadores) que contribuirá a la investigación y a la gestión dentro de la empresa y que al retornar a la universidad habrá ampliado su formación práctica. • Genera ingresos adicionales que suelen beneficiar y complementar el sueldo del profesorado 107 FUNCIONALIDAD Y PERTINENCIA DE LA RELACION UNIVERSIDAD-EMPRESA Colección Académica de Ciencias Estratégicas universitario. • Financia la compra de materiales, laboratorios y equipos técnicos. • Integra a las universidades en el entorno económico y social en el que desenvuelven su labor. con base a la descripción de las actividades de transferencia tecnológica y cooperación interinstitucional, es posible identificar los diferentes tipos de relación universidad empresa, siendo pertinentes para el objetivo de esta investigación. Para las empresas: Tipos de relaciones universidad empresa basado en transferencia tecnológica y cooperación Interinstitucional • Genera un flujo de personal desde la empresa a la universidad (profesionales) que transmitirá sus conocimientos prácticos y reciclará su formación teórica. • Crea un soporte técnico e investigador que permite mantener en contacto con el mundo científico y de la tecnología. En ocasiones, es el único contacto; en el caso de las MI Pyme pueden mantener la innovación. Teniendo en cuenta la literatura que existe sobre el tema, en el caso Colombiano, específicamente el Valle del Cauca, se abordará con mayor importancia el tipo de cooperación entre las MI Pymes y las universidades, teniendo en cuenta la importancia y la falta de estudios direccionados en este tipo de empresas. Tipo de relaciones universidad empresa Estado De acuerdo a lo que se ha argumentado en esta investigación y teniendo en cuenta de que la relación universidad empresa es toda iniciativa de asociación entre una o varias empresas e instituciones de educación superior, conducente a crear un vínculo de colaboración y de beneficio mutuo. Con una misión prevista de mediana o larga duración y con objetivos de carácter fundamentalmente estratégicos, insertándose de manera confortable y aceptable en el entorno. Y TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA TIPOS: Investigación y desarrollo Educación y entrenamiento Asistencia empresarial COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL TIPOS: Desarrollo conjunto de proyectos Visitas industriales Pasantías de actualización Transmisión de experiencias industriales Desarrollo e investigación En las fuentes bibliográficas hay varias definiciones del término investigación y desarrollo, a menudo llamada también I+D, marcadas por las mismas características. La I+D abarca todas las actividades metódicas y sistemáticas sobre una base de métodos científicos con el cometido de adquirir más conocimientos. Las actividades de investigación y desarrollo son beneficiosas para la pyme. En muchas ocasiones las pymes se muestran reacias a iniciar proyectos de I+D porque los consideran labores intangibles, que guardan poca relación con su actividad diaria. 108 FUNCIONALIDAD Y PERTINENCIA DE LA RELACION UNIVERSIDAD-EMPRESA Colección Académica de Ciencias Estratégicas Investigación y Desarrollo es una frase que tiene significados distintos en diferentes aplicaciones. En el mundo de los negocios, la investigación y desarrollo es la fase en la vida del producto que puede ser considerada como la concepción del producto. Esto es, debe existir la ciencia básica para soportar la viabilidad del producto y si esa ciencia falta, debe ser descubierta, lo que se considera la fase de investigación. Si la ciencia existe, entonces transformarla en un producto útil es la fase de desarrollo. Otros refinamientos de la terminología pueden llamarlo ingeniería para mejorar la producción para que de esta manera, el producto pueda ser manufacturado a un costo que sea atractivo para los consumidores. Educación y Entrenamiento La educación es un proceso formal de larga duración y tiene diferentes niveles, por tanto es una transmisión de conocimientos que prepara para facilitar nuevo aprendizajes. Por ejemplo, se enseña a leer y a escribir para adquirir otros conocimientos y no con el fin de aplicarlos inmediata y laboralmente; se enseña razonamiento lógico-matemático para aprender matemáticas avanzadas. Ambos son aprendizajes básicos que permiten un aprendizaje más complejo. Asimismo, la educación es un proceso de adquisición de conocimientos, destrezas y habilidades a lo largo de toda la vida, para la inserción laboral en el sistema económico y la adaptación a la sociedad. La educación es más amplia y contiene dentro de si a la capacitación y al entrenamiento (Solaas, 2000). De igual forma, Solaas (2000) también afirma que el entrenamiento, al igual que la capacitación, está centrado en una tarea o realización específica. Ahora bien, en la realización de cualquier tarea intervienen los conocimientos (articulados en palabras, fórmulas, convenciones, etc.) y las habilidades (lo que se hace sin pensar). La capacitación se centra en el componente de conocimientos y el entrenamiento en el de habilidades. Tanto la educación como el entrenamiento se dan en el aula situada ya sea en las empresas o en una institución educativa y en el lugar de trabajo. La educación en el aula permite, por ejemplo, transmitir la importancia de la actitud científica hacia los problemas; pero esta actitud también se puede transmitir en el lugar de trabajo, donde los empleados ven cómo sus jefes realizan el manejo de los datos y aprenden de ello. En esa misma línea, Ishikawa (1967) afirmaba en su afán de corregir el comportamiento irracional de las empresas y la sociedad que educar es producir la revolución del pensamiento para la gestión. Educar requiere imaginación y realismo (Whitehead, 1927). La educación fomenta la imaginación (entre otros valores), mientras que el entrenamiento abona experiencia. Asistencia Empresarial De acuerdo a lo que plantea la CEPAL (2004), específicamente que las universidades deben ejecutar mediante la utilización de diagnósticos técnicos efectuados por profesionales especializados y referidos al área legal, producción, mercado, administración económica de empresas comerciales, industriales y de servicio, al solo efecto de implementar en forma conjunta y consensuada con los empresarios, instituciones del estado o de la sociedad, medidas correctivas para 109 FUNCIONALIDAD Y PERTINENCIA DE LA RELACION UNIVERSIDAD-EMPRESA Colección Académica de Ciencias Estratégicas mejorar y fortalecer la competitividad. Desde hace mucho tiempo se ha reconocido a la consultoría de empresas u organizacional en general como un servicio profesional de gran utilidad para ayudar a los directivos de las organizaciones a identificar y definir los principales problemas que afectan a sus organizaciones para alcanzar sus propósitos fundamentales, sus objetivos emanados de la misión; analizar las causas que lo provocan, identificando las causas raíces y proyectar acciones para su perfeccionamiento y que estas se implemente. La labor actual del consultor como agente de cambio implica la transferencia de conocimientos, Know How y la capacitación del personal de las organizaciones, de forma implícita o explícita. Desarrollo de Proyectos El desarrollo de proyectos es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas. La razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto; calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido (Larz, 2004). La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. Un proyecto es reunir varias ideas para llevarlas a cabo, es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado y que apunta a lograr un resultado único. Surge como respuesta a una necesidad acorde con la visión de la organización, aunque ésta puede desviarse en función del interés. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado; se puede decir que colapsa cuando desaparece la necesidad inicial o se agotan los recursos disponibles. García (2001) argumenta que en Colombia las instituciones mantienen unas características específicas como son: • La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones del negocio que respaldan la producción o la distribución • Un resultado como, por ejemplo, salidas o documentos. Por ejemplo, de un proyecto de investigación se obtienen conocimientos que pueden usarse para determinar si existe o no una tendencia o si un nuevo proceso beneficiará a la sociedad. La singularidad es una característica importante de los productos entregables de un proyecto. Por ejemplo, se han construido muchos miles de edificios de oficinas, pero cada edificio individual es único: diferente propietario, diferente diseño, diferente ubicación, diferente contratista, etc. La presencia de elementos repetitivos no cambia la condición fundamental, única de manejo y propósitos de un proyecto. Por su parte, la elaboración gradual es una característica de los proyectos que acompaña a los conceptos de temporal y único. ‘Elaboración gradual’ significa desarrollar en pasos e ir avanzando mediante incrementos. Por ejemplo, el alcance de un proyecto se define de forma general al comienzo del proyecto; se hace más explícito y detallado a medida que el equipo del proyecto desarrolla un mejor y más completo entendimiento de los objetivos y de los productos entregables. La elaboración gradual no debe confundirse con la corrupción del alcance. 110 FUNCIONALIDAD Y PERTINENCIA DE LA RELACION UNIVERSIDAD-EMPRESA Colección Académica de Ciencias Estratégicas Visitas Industriales Establecer visitas a los centros de producción de bienes y servicios es uno de los aspectos más importantes que permiten desarrollar la formación profesional y personal del estudiante (Muñoz, 1998). Incrementa su capacidad de observación en las diferentes áreas o procesos productivos y avances tecnológicos en la organización, logrando de esta manera reafirmar los conocimientos teórico-prácticos y la retroalimentación de planes y programas de estudio con base en las necesidades actuales de la industria. La mayor parte de universidades en Colombia plantea objetivos claros en las visitas industriales. Se considera como visita, aquella actividad que implique el traslado de estudiantes o profesores a instalaciones industriales, instituciones y dependencias, con la finalidad de adquirir conocimientos y experiencias para lograr objetivos técnico-académicos. Las visitas industriales forman parte de la capacitación integral del estudiante cuyo objetivo es que se familiarice con el sector productivo y tenga una visión más amplia de su campo de trabajo. Pasantías de Actualización Se denomina pasantía a una práctica profesional que un estudiante realiza una vez que ha aprobado la carga crediticia de su pensum de estudios para poder optar al título (García, 1999). El estudiante que realiza la misma se le denomina pasante en tanto que las figuras encargadas de supervisarlo se les denomina tutor. Propósito de la pasantía: • Preparar al estudiante para el campo laboral donde ejercerá su profesión. • Otorgarle experiencia laboral al alumno. Consideraciones: • Generalmente la pasantía se hace bajo poca o nula remuneración. • En el transcurso de la misma se debe redactar un informe acerca de todas las actividades que se realicen, el cual deberá ser entregado al finalizar la misma. • El tutor académico tendrá la potestad de visitar la empresa donde el alumno realice su pasantía con el fin de supervisar su desenvolvimiento y entrevistarse con el tutor empresarial. • El alumno tendrá el deber de demostrar habilidades tales como: capacidad para trabajar bajo presión, puntualidad, responsabilidad, presentación personal, etc.; así como todas las habilidades inherentes a la profesión para la cual se forma. • El informe de pasantía debe cumplir con unas normas muy estrictas. Motivo por el cual debe tener un constante seguimiento por parte del tutor académico. Transmisión de Experiencias Industriales De acuerdo a lo argumentado por Betancourth (2004), donde describe la importancia de este ejercicio que han acogido las universidades colombianas con algunas MI Pymes, se puede concluir cómo las experiencias acumuladas de estos dos actores pueden canalizar diferentes estrategias que contribuyen a el fortalecimiento de futuras alianzas. 111 FUNCIONALIDAD Y PERTINENCIA DE LA RELACION UNIVERSIDAD-EMPRESA Colección Académica de Ciencias Estratégicas Conclusiones La interacción de investigadores universitarios y empresarios permite incrementar el conocimiento mutuo, crear nuevos canales de comunicación para el flujo de información y generar sinergia de conocimientos, por este medio la empresa puede manifestar sus necesidades, opiniones y expectativas para orientar y apoyar el desarrollo científico. La universidad tiene así una vía para conocer los problemas de las empresas y emprender su solución desde el punto de vista de los conocimientos fundamentales. Asimismo, la universidad identifica temas de investigación y docencia con mayor efecto social y de mercado. Los proyectos en torno a esta relación generarán oportunidades tecnológicas que se constituyen en elementos fundamentales para el logro de los objetivos institucionales. De la calidad de estas relaciones puede depender la competitividad y el éxito o fracaso del desarrollo de una región. La adecuación de las estructuras universitarias para acoplarlas de una manera responsable con las necesidades empresariales dependerá del grado de cohesión que exista entre las partes involucradas. Hay que mencionar que tanto las empresas como las universidades se verán enormemente beneficiadas por el trato coherente de estos tipos de relaciones, podemos mencionar algunas ventajas que tendrán los actores en mención, las universidades por ejemplo fortalecerán el liderazgo académico al proporcionar a sus investigadores retos intelectuales cuya respuesta les dará prestigio nacional; contribuirán a la atención de las necesidades de la población con herramientas que por sí mismas no poseen y cumplirán así una buena parte de su misión social; se contará con fuentes alternas de financiamiento; se tendrá acceso a instalaciones industriales, posibilitará obtener información para el diseño de problemas de la profesión que los estudiantes resolverán en el ámbito de sus actividades de aprendizaje. Teniendo en cuenta lo anterior es importante además relacionar los beneficios que de igual manera tendrá el sector empresarial, como es la posibilidad de tener a su disposición conocimientos de frontera; descubrir colaboradores potenciales entre los estudiantes y académicos; lograr la aplicación de avances tecnológicos; aumentar su prestigio y beneficios económicos; acceder a capacitaciones de nuevos proyectos; asesoramiento gerencial; asistencia multidisciplinaria; actualizaciones de conocimientos, obtener una vía para reclutar jóvenes talentos. Todo lo anterior con el fin de generar procesos innovadores que ayuden al sector a mantener un alto grado de competitividad y a estar actualizados con las tendencias mundiales que afectan directa o indirectamente el ejercicio diario del empresario. Referencias Bibliográficas Peña Carballo, Alberto Arias and Garcia, Jose Manuel. The university-enterprise, interaction in the educational profesional. Abello, R. (2007). 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