manual de organizacion - Transparencia

MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE
DEL MEZQUITAL
1
-1-
IXMIQUILPAN, HIDALGO, ENERO DE 2005.
MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
MANUAL DE ORGANIZACION
INDICE
INTRODUCCION ...................................................................................................................
1
I.- BASE JURIDICA ................................................................................................................
2
II.- ATRIBUCIONES ...............................................................................................................
5
III.- OBJETIVO GENERAL .....................................................................................................
7
IV.- ESTRUCTURA ORGANICA ............................................................................................
8
V.- ORGANIGRAMA ..............................................................................................................
9
VI.- OBJETIVO Y FUNCIONES POR PUESTO .....................................................................
11
RECTOR .........................................................................................................................
12
DIRECTOR DE CARRERA ............................................................................................
15
DIRECTOR DE VINCULACION Y EXTENSION UNIVERSITARIA ................................
17
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PRACTICAS Y ESTADIAS ......................................
19
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACION CONTINUA ........................................
21
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PRENSA Y DIFUSION .............................................
23
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES CULTURALES Y DEPORTIVAS .....
25
DIRECTOR DE PLANEACION Y EVALUACION ...........................................................
27
SUBDIRECTOR DE SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES ......................................
29
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES ......................................
31
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INFORMACION Y ESTADISTICA ...........................
33
2
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MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
DIRECTOR DE ADMINISTRACION Y FINANZAS .........................................................
35
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS .........................................
37
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES .....................................
39
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROGRAMACION Y PRESUPUESTO ...................
41
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD ......................................................
43
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO E INSTALACIONES ..................
45
COORDINACION DE DESARROLLO ACADEMICO Y CALIDAD EDUCATIVA ...........
47
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS BIBLIOTECARIOS ..............................
49
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESTUDIANTILES ................................
51
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS MEDICOS ............................................
53
VII.- DIRECTORIO .................................................................................................................
55
VIII.- VALIDACION .................................................................................................................
57
IX.- CREDITOS ......................................................................................................................
58
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MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
INTRODUCCION
EL PRESENTE MANUAL DE ORGANIZACION EXPONE CON DETALLE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL DE LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL,
SEÑALANDO LOS PUESTOS EXISTENTES Y LA RELACION FORMAL ENTRE ELLOS, E
INCLUYE LA JERARQUIA, LAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES A CARGO DE LAS UNIDADES
ORGANICAS QUE CONFORMAN LA INSTITUCION; POR LO QUE CONSTITUYE UN
INSTRUMENTO IMPORTANTE PARA EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS DE LA
MISMA.
LA ELABORACION DE ESTE DOCUMENTO SE FUNDAMENTA EN LA LEY ORGANICA DE
LA ADMINISTRACION PUBLICA DEL ESTADO DE HIDALGO Y TIENE COMO PROPOSITOS
LOS SIGUIENTES:
PRESENTAR UNA VISION CONJUNTA DE LA UNIVERSIDAD.
PRECISAR LAS FUNCIONES ENCOMENDADAS A CADA UNA DE LAS UNIDADES
ORGANICAS PARA DESLINDAR RESPONSABILIDADES, EVITAR LA CONFUSION Y
DUPLICACIONES, ASI COMO, DETECTAR OMISIONES.
COADYUVAR A LA EJECUCION DE LAS LABORES A CARGO DEL PERSONAL Y
PROPICIAR LA UNIFORMIDAD EN EL TRABAJO.
FACILITAR EL RECLUTAMIENTO Y SELECCION DE PERSONAL.
PROPORCIONAR INFORMACION Y FACILITAR LA COMUNICACION AL PERSONAL DE
NUEVO INGRESO, PROMOVIENDO LA UNIFORMIDAD DE CRITERIOS ADMINISTRATIVOS.
PROPICIAR LA CONTINUIDAD EN LA EJECUCION DE LOS PROCEDIMIENTOS,
INDEPENDIENTEMENTE DEL CAMBIO DE LAS PERSONAS QUE LOS EJECUTAN.
PROPICIAR
EL MEJOR APROVECHAMIENTO DE LOS RECURSOS HUMANOS Y
MATERIALES.
ESTE DOCUMENTO FUE ELABORADO CONFORME A LA GUIA TECNICA EMITIDA POR LA
OFICIALIA MAYOR DE LA SECRETARIA DE FINANZAS Y ADMINISTRACION DEL
GOBIERNO DEL ESTADO DE HIDALGO; ESTA A DISPOSICION DE TODO EL
PERSONAL Y SERA ACTUALIZADO PERMANENTEMENTE CON APOYO DE LAS
AREAS INVOLUCRADAS EN CONSECUENCIA AL DESARROLLO QUE PRESENTE LA
UNIVERSIDAD.
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MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
I.- BASE JURIDICA
−
CONSTITUCION POLITICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS;
−
CONSTITUCION POLITICA DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE HIDALGO;
−
LEY DE INGRESOS DE LA FEDERACION;
−
LEY DE EGRESOS DE LA FEDERACION;
−
LEY ORGANICA DE LA ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL;
−
LEY DE PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y GASTO PUBLICO FEDERAL;
−
LEY DE FISCALIZACION SUPERIOR DE LA FEDERACION;
−
LEY FEDERAL DE PLANEACION;
−
LEY GENERAL DE EDUCACION;
−
LEY FEDERAL PARA LA COORDINACION DE LA EDUCACION SUPERIOR;
−
LEY FEDERAL DE LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO;
−
LEY FEDERAL DE RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PUBLICOS;
−
LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA;
−
LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO;
−
LEY GENERAL DE BIENES NACIONALES;
−
LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO;
−
LEY DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD
TRABAJADORES DEL ESTADO;
−
LEY ESTATAL DE PLANEACION DE HIDALGO;
−
LEY DE HACIENDA PARA EL ESTADO DE HIDALGO;
5
Y
SERVICIOS
SOCIALES
DE
LOS
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MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
−
LEY DE INGRESOS DEL ESTADO DE HIDAGO;
−
LEY DE PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y GASTO PUBLICO ESTATAL;
−
LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTO Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO
DEL ESTADO DE HIDALGO;
−
LEY DE BIENES PARA EL ESTADO HIDALGO;
−
LEY ORGANICA DE LA ADMINISTRACION PUBLICA DEL ESTADO DE HIDALGO;
−
LEY DE DEUDA PUBLICA DEL ESTADO DE HIDALGO;
−
LEY DE RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PUBLICOS PARA EL ESTADO
DE HIDALGO;
−
CODIGO FISCAL DE LA FEDERACION;
−
CODIGO FISCAL PARA EL ESTADO DE HIDALGO;
−
DECRETO DE CREACION DE LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL
MEZQUITAL DE FECHA 29 DE JULIO DE 1996;
−
DECRETO QUE MODIFICA AL DIVERSO QUE CREO A LA UNIVERSIDAD
TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL DE FECHA 15 DE OCTUBRE DE 2001;
−
ESTATUTO ORGANICO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL
MEZQUITAL.
−
REGLAMENTO DE LA LEY DE PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y GASTO PUBLICO
FEDERAL;
−
REGLAMENTO DEL CODIGO FISCAL DE LA FEDERACION;
−
REGLAMENTO DE LA LEY DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA;
−
REGLAMENTO DE LA LEY DE IMPUESTO AL VALOR AGREGADO;
−
REGLAMENTO INTERIOR DE LA SEP;
6
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MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
−
REGLAMENTO DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y PRESTACION
DE SERVICIOS RELACIONADOS CON BIENES MUEBLES;
−
REGLAMENTO ACADEMICO DE ALUMNOS;
−
REGLAMENTO DE BECAS;
−
LINEAMIENTOS PARA LA ADMINISTRACION Y BAJA DE BIENES MUEBLES DE LA
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL;
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MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
II.- ATRIBUCIONES
PARA EL CUMPLIMIENTO DE SU OBJETO, LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE
DEL MEZQUITAL TIENE LAS SIGUIENTES ATRIBUCIONES.
I.
IMPARTIR EDUCACION TECNOLOGICA DE NIVEL SUPERIOR EN LAS AREAS
AGROPECUARIA, INDUSTRIAL Y DE SERVICIOS, ASI COMO IMPLANTAR
PROGRAMAS DE EDUCACION CONTINUA Y DE FORMACION PROFESIONAL QUE
REQUIERAN LOS SECTORES PRODUCTIVOS DEL ESTADO;
II.
PROPONER MODIFICACIONES A LOS PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIO QUE
PERFILEN UNA FORMACION PROFESIONAL INTEGRAL Y UNA CULTURA
CIENTIFICA Y TECNOLOGICA, QUE SEAN PERTINENTES CON LAS NECESIDADES
DE DESARROLLO DEL ESTADO, SOMETERLOS A LA CONSIDERACION Y EN SU
CASO, APROBACION DE LAS AUTORIDADES EDUCATIVAS CORRESPONDIENTES;
III.
REALIZAR INVESTIGACION, CIENTIFICA Y TECNOLOGICA CONFORME A SU
PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO;
IV.
ORGANIZAR Y DESARROLLAR PROGRAMAS DE INTERCAMBIO ACADEMICO Y DE
COLABORACION
PROFESIONAL
CON
INSTITUCIONES
EDUCATIVAS,
CIENTIFICAS, DE INVESTIGACION Y CULTURALES, TANTO NACIONALES COMO
EXTRANJERAS;
V.
EVALUAR SISTEMATICA Y PERMANENTEMENTE EL DESARROLLO DE LOS
PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIO QUE SE IMPARTAN;
VI.
EXPEDIR CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS DE ESTUDIO Y OTORGAR DIPLOMAS,
TITULOS Y GRADOS ACADEMICOS, ASI COMO DISTINCIONES ACADEMICAS DE
ACUERDO A LA NORMATIVIDAD CORRESPONDIENTE;
VII.
PLANEAR Y EVALUAR EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES SUSTANTIVAS:
DOCENCIA, INVESTIGACION, VINCULACION CON LOS DIVERSOS SECTORES Y
LA DIFUSION CIENTIFICA Y CULTURAL;
VIII.
REVALIDAR
Y
RECONOCER
ESTUDIOS,
ASI
COMO
ESTABLECER
EQUIVALENCIAS DE LOS REALIZADOS EN OTRAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS,
DE CONFORMIDAD CON EL SISTEMA NACIONAL DE CREDITOS Y
EQUIVALENCIAS;
8
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MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
IX.
ESTABLECER LOS PROCEDIMIENTOS DE SELECCION E INGRESO DE LOS
ALUMNOS, ASI COMO DE LAS NORMAS PARA SU PERMANENCIA Y EGRESO EN
LA UNIVERSIDAD;
X.
ESTABLECER LOS PROCEDIMIENTOS DE INGRESO, PERMANENCIA Y
PROMOCION DE SU PERSONAL ACADEMICO, DE ACUERDO A LOS PERFILES
ESTABLECIDOS EN LA NORMATIVIDAD CORRESPONDIENTE;
XI.
CAPACITAR Y ACTUALIZAR A
ADMINISTRATIVO Y DIRECTIVO;
XII.
PROMOVER Y REALIZAR ACTIVIDADES CIENTIFICAS, TECNOLOGICAS,
CULTURALES Y DEPORTIVAS QUE CONTRIBUYAN AL DESARROLLO INTEGRAL
DE LOS EDUCANDOS;
XIII.
CELEBRAR CONVENIOS CON INSTANCIAS Y ORGANISMOS NACIONALES Y
EXTRANJEROS, PARA LA REALIZACION DE PROYECTOS ESPECIFICOS DE
INVESTIGACION, ASI COMO PRESTAR SERVICIOS DE ASESORIA TECNICA A LOS
SECTORES PUBLICO, SOCIAL Y PRIVADO;
XIV.
PROMOVER Y EDITAR OBRAS QUE CONTRIBUYAN A ELEVAR LA CALIDAD DE LA
DOCENCIA Y A LA DIFUSION DE LA CULTURA Y DEL CONOCIMIENTO CIENTIFICO
Y TECNOLOGICO;
XV.
ORGANIZAR Y DESARROLLAR PROGRAMAS DE SERVICIO SOCIAL PARA SUS
ALUMNOS PASANTES, CONFORME A LA NORMATIVIDAD APLICABLE;
XVI.
EXPEDIR LAS DISPOSICIONES NORMATIVAS INTERNAS NECESARIAS PARA EL
CUMPLIMIENTO DE SU OBJETO;
SU
PERSONAL
DOCENTE,
TECNICO,
XVII. REALIZAR LOS ACTOS JURIDICOS Y LAS ACCIONES NECESARIAS PARA EL
CUMPLIMIENTO DE SUS ATRIBUCIONES Y
XVIII. OTORGAR TITULOS PROFESIONALES Y DE GRADOS ACADEMICOS DE LA
UNIVERSIDAD,
APLICABLES.
DE
CONFORMIDAD
CON
9
LAS
DISPOSICIONES
LEGALES
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MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
III.- OBJETIVO GENERAL
I.
FORMAR TECNICOS SUPERIORES UNIVERSITARIOS QUE HAYAN EGRESADO DE
BACHILLERATO APTOS PARA LA APLICACION DE CONOCIMIENTOS Y LA
SOLUCION CREATIVA DE PROBLEMAS CON UN SENTIDO DE INNOVACION EN LA
INCORPORACION DE LOS AVANCES CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS;
II.
DESARROLLAR ESTUDIOS O PROYECTOS EN LAS AREAS DE SU COMPETENCIA,
QUE SE TRADUZCAN EN APORTACIONES CONCRETAS QUE CONTRIBUYAN AL
MEJORAMIENTO Y MEJOR EFICIENCIA DE LA PRODUCCION DE BIENES Y/O
SERVICIOS Y A LA ELEVACION DE LA CALIDAD DE LA VIDA DE LA COMUNIDAD;
III.
DESARROLLAR PROGRAMAS DE APOYO TECNICO EN BENEFICIO DE LA
COMUNIDAD;
IV.
PROMOVER LA CULTURA CIENTIFICA Y TECNOLOGICA Y
V.
DESARROLLAR LAS FUNCIONES DE VINCULACION CON LOS SECTORES
PUBLICO, PRIVADO Y SOCIAL, PARA CONTRIBUIR CON EL DESARROLLO
TECNOLOGICO Y SOCIAL DE LA COMUNIDAD.
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MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
IV.- ESTRUCTURA ORGANICA
1.0 RECTORIA
1.2
1.4
1.5
1.6
1.1 DIRECCION
DE CARRERA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN Y
COMUNICACION
DIRECCION DE CARRERA DE MECANICA
1.3 DIRECCION DE CARRERA DE ADMINISTRACION Y EVALUACION DE
PROYECTOS
DIRECCION DE CARRERA DE TECNOLOGIA DE ALIMENTOS
DIRECCION DE CARRERA DE ELECTRICIDAD Y ELECTRONICA INDUSTRIAL
DIRECCION DE CARRERA DE TURISMO
1.7 DIRECCION DE VINCULACION Y EXTENSION UNIVERSITARIA
1.7.0.1 DEPARTAMENTO DE PRACTICAS Y ESTADIAS
1.7.0.2 DEPARTAMENTO DE EDUCACION CONTINUA
1.7.0.3 DEPARTAMENTO DE PRENSA Y DIFUSION
1.7.0.4 DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES CULTURALES Y DEPORTIVAS
1.8 DIRECCION DE PLANEACION Y EVALUACION
1.8.1.1 SUBDIRECCION DE SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES
1.8.0.1 DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES
1.8.0.2 DEPARTAMENTO DE INFORMACIÓN Y ESTADISTICA
1.9 DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
1.9.0.1 DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
1.9.0.2 DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES
1.9.0.3 DEPARTAMENTO DE PROGRAMACION Y PRESUPUESTO
1.9.0.4 DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
1.9.0.5 DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO E INSTALACIONES
1.10.1 COORDINACION DE DESARROLLO ACADEMICO Y CALIDAD EDUCATIVA
1.10.0.1 DEPARTAMENTO DE SERVICIOS BIBLIOTECARIOS
1.10.0.2 DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESTUDIANTILES
1.10.0.3 DEPARTAMENTO DE SERVICIOS MEDICOS
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MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
V.- ORGANIGRAMA
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MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
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ORGANIGRAMA
NIV
UNIDAD
PLAZ
EL
AS
I
RECTORIA
1
II DIRECCION
9
III SUBDIREC
2
CION
IV DEPARTAM
14
MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
NIVEL I
RECTORIA
NIVEL II
DIRECCION DE
CARRERA
(6)
DIRECCION DE
VINCULACION Y
EXTENSIÓN UNIVESITARIA
NIVEL III
NIVEL IV
DIRECCION DE
PLANEACION Y
EVALUACION
COORDINACION DE
DESARROLLO
ACADEMICO Y CALIDAD
EDUCATIVA
DEPARTAMENTO
DE PRACTICAS Y
ESTADIAS
DEPARTAMENTO
DE EDUCACION
CONTINUA
DEPARTAMENTO
DE PRENSA Y
DIFUSION
DIRECCION DE
ADMINISTRACION Y
FINANZAS
SUBDIRECCION DE
SISTEMAS Y
TELECOMUNICACIONES
DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS
BIBLIOTECARIOS
DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS
ESCOLARES
DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS
ESTUDIANTILES
DEPARTAMENTO DE
INFORMACION Y
ESTADISTICA
DEPARTAMENTO
DE RECURSOS
HUMANOS
DEPARTAMENTO
DE RECURSOS
MATERIALES
DEPARTAMENTO DE
PROGRAMACION Y
PRESUPUESTO
DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS MEDICOS
DEPARTAMENTO DE
ACT. CULTURALES Y
DEPORTIVAS
DEPARTAMENTO
DE CONTABILIDAD
DEPARTAMENTO DE
MANTENIMIENTO E
INSTALACIONES
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MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
VI.- OBJETIVO Y FUNCIONES POR PUESTO
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MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
RECTOR
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MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
NOMBRE DEL PUESTO:
NIVEL JERARQUICO: I
RECTOR
PUESTO AL QUE REPORTA: CONSEJO DIRECTIVO
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
DIRECTORES DE CARRERA
DIRECTOR DE VINCULACION Y EXTENSION UNIVERSITARIA
DIRECTOR DE PLANEACION Y EVALUACION
DIRECTOR DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
COORDINACION DE DESARROLLO ACADEMICO Y CALIDAD EDUCATIVA
OBJETIVO: REGULAR LA ADMINISTRACION DE LA UNIVERSIDAD PARA SU BUEN
DESEMPEÑO Y EL CUMPLIMIENTO DE SU OBJETO.
FUNCIONES:
−
PROPONER AL CONSEJO DIRECTIVO, PARA SU AUTORIZACION LOS DIVERSOS
PROYECTOS DE NORMAS Y DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS DE LA UNIVERSIDAD.
−
PROPONER ANTE EL CONSEJO DIRECTIVO LOS PROGRAMAS INSTITUCIONALES PARA
SU APROBACION.
−
PROPONER AL CONSEJO DIRECTIVO EL NOMBRAMIENTO O REMOCION DE LOS
PRIMEROS NIVELES DE SERVIDORES PUBLICOS INFERIORES AL RECTOR.
−
PRESENTAR AL
ORGANISMO.
−
ACTUALIZAR LA EJECUCION DE LAS DISPOSICIONES GENERALES Y ACUERDOS DEL
CONSEJO DIRECTIVO.
−
ARTICULAR LOS MECANISMOS DE EVALUACION QUE DESTAQUEN LA EFICIENCIA Y LA
EFICACIA CON QUE SE DESEMPEÑE EL ORGANISMO.
−
PROPONER AL CONSEJO DIRECTIVO, LAS MODIFICACIONES PERTINENTES A LA
ESTRUCTURA ACADEMICA Y ADMINISTRATIVA.
CONSEJO
DIRECTIVO
17
EL
INFORME
DE
ACTIVIDADES
DEL
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−
DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU COMPETENCIA,
ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE EL H. CONSEJO
DIRECTIVO.
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MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
DIRECTOR DE CARRERA
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MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR DE AREA
NIVEL JERARQUICO: II
PUESTO AL QUE REPORTA: RECTOR
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
OBJETIVO: REGULAR EL DESARROLLO DEL PROCESO ENSEÑANZA – APRENDIZAJE
PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIO Y SU
VINCULACION CON EL ENTORNO SOCIAL.
FUNCIONES:
−
ARTICULAR LA PROGRAMACION CUATRIMESTRAL DE CARGA DE TRABAJO Y
HORARIOS.
−
COORDINAR LA EVALUACION DEL APRENDIZAJE.
−
CONTROLAR EL SEGUIMINETO DE LOS PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIO.
−
SUPERVISAR EL SEGUIMIENTO A ESTADIAS.
−
EMITIR LOS PLANES DE REGULARIZACION DE ALUMNOS EN PROCESO ACADEMICO.
−
DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU COMPETENCIA,
ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE EL C. RECTOR.
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DIRECTOR DE VINCULACION Y
EXTENSION UNIVERSITARIA
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MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR DE AREA
NIVEL JERARQUICO: II
PUESTO AL QUE REPORTA: RECTOR
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PRACTICAS Y ESTADIAS
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACION CONTINUA
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PRENSA Y DIFUSIÓN
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES CULTURALES Y DEPORTIVAS
OBJETIVO: LOGRAR UNA VINCULACION CON LOS SECTORES PRODUCTIVOS, DENTRO Y
FUERA DEL ESTADO DE HIDALGO QUE PERMITAN UNA FORMACION INTEGRAL DE LOS
ALUMNOS Y EL ACCESO A MEJORES OPORTUNIDADES DE EMPLEO.
FUNCIONES:
−
PROMOVER LAS DISTINTAS ACTIVIDADES DE VINCULACION CON LOS SECTORES
PUBLICO, PRIVADO Y SOCIAL.
−
PROPONER LA FORMACION, CAPACITACION Y ACTUALIZACION DEL PERSONAL A
CARGO DE LA DIRECCION.
−
CONTROLAR LA REALIZACION DE VISITAS, PRACTICAS, SERVICIO SOCIAL Y ESTADIA
DE LOS ALUMNOS.
−
SUPERVISAR EL DESEMPEÑO DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD.
−
SUPERVISAR LAS AUDITORIAS DE SERVICIO.
−
PROPONER SERVICIOS COMPLEMENTARIOS PARA LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA.
−
PROMOVER LA CREACION DE TALLERES CULTURALES.
−
DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU COMPETENCIA,
ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE EL C. RECTOR.
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MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
PRACTICAS Y ESTADIAS
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MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO
PUESTO
AL
QUE
REPORTA:
DIRECTOR
NIVEL JERARQUICO: IV
DE
VINCULACION
Y
EXTENSION
UNIVERSITARIA
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
OBJETIVO: MEJORAR EL PANORAMA DE VINCULACION CON EL SECTOR PRODUCTIVO
QUE PERMITA LA REALIZACION DEL PERIODO DE ESTADIAS Y VISITAS PARA LOS
ALUMNOS.
FUNCIONES:
−
GESTIONAR LOS TRAMITES DEL PROCESO DE ESTADIA.
−
INTEGRAR LA EVALUACION DE LAS EMPRESAS PARA ESTADIA.
−
DESARROLLAR EL PROCESO DE SEGUIMIENTO A EGRESADOS.
− GESTIONAR VISITAS INDUSTRIALES.
− PROMOVER LA FIRMA DE CONVENIOS CON EMPRESAS Y/O INSTITUCIONES.
− INVESTIGAR VACANTES PARA BOLSA DE TRABAJO.
−
DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU COMPETENCIA,
ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE EL C. RECTOR.
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MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
EDUCACION CONTINUA
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MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO
PUESTO
AL
QUE
REPORTA:
DIRECTOR
NIVEL JERARQUICO: IV
DE
VINCULACION
Y
EXTENSION
UNIVERSITARIA
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
OBJETIVO: OFRECER CURSOS DE ESPECIALIZACION Y ACTUALIZACION A LA
COMUNIDAD PARA INTEGRAR A SUS MIEMBROS EN UN PROCESO DE MEJORA
CONTINUA.
FUNCIONES:
−
PROPONER EL PROGRAMA DE CURSOS DE EDUCACION CONTINUA.
−
DIFUNDIR LOS SERVICIOS DE EDUCACION CONTINUA.
−
VIGILAR EL DESARROLLO DE LA CAPACITACION.
−
CONSERVAR INFORMACION DE LOS SERVICIOS OTORGADOS.
− INVESTIGAR EL MERCADO POTENCIAL DE CAPACITACION.
−
DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU COMPETENCIA,
ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE EL C. RECTOR.
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MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PRENSA Y DIFUSION
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MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO
PUESTO
AL
QUE
REPORTA:
DIRECTOR
NIVEL JERARQUICO: IV
DE
VINCULACION
Y
EXTENSION
UNIVERSITARIA
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
OBJETIVO: PROPORCIONAR INFORMACION DE LAS ACTIVIDADES Y SERVICIOS QUE
OFRECE LA UNIVERSIDAD PARA FORTALECER LA IMAGEN INSTITUCIONAL.
FUNCIONES:
−
ELABORAR EL ORGANO INFORMATIVO.
−
DIFUNDIR EL MODELO EDUCATIVO A INSTITUCIONES DE EDUCACION MEDIA
SUPERIOR.
−
DESARROLLAR LA CAMPAÑA DE CAPTACION DE ALUMNOS.
−
ELABORAR TRABAJOS DE DIFUSION PARA LAS AREAS DE LA UTVM.
−
ELABORAR BOLETINES DE PRENSA.
−
DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU COMPETENCIA,
ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE EL C. RECTOR.
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MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ACTIVIADES
CULTURALES Y DEPORTIVAS
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO
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NIVEL JERARQUICO: IV
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MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
PUESTO
AL
QUE
REPORTA:
DIRECTOR
DE
VINCULACION
Y
EXTENSION
UNIVERSITARIA
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
OBJETIVO: IMPULSAR LA PARTICIPACION DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA EN
ACTIVIDADES CULTURALES Y DEPORTIVAS PARA CONTRIBUIR A SU DESARROLLO
INTEGRAL
FUNCIONES:
−
ORGANIZAR ACTIVIDADES RELATIVAS A PROMOVER LA CULTURA Y EL DEPORTE.
−
RECOPILAR LA INFORMACION DE LAS ACTIVIDADES CULTURALES Y DEPORTIVAS.
−
GESTIONAR LOS APOYOS INTERNOS NECESARIOS PARA LA REALIZACION DE
ACTIVIDADES CULTURALES Y DEPORTIVAS.
−
GESTIONAR LA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS PARA
CULTURALES Y DEPORTIVAS.
−
ATENDER SOLICITUDES DE EVENTOS EXTERNOS (CULTURALES, DEPORTIVOS Y
ACADEMICOS).
−
DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU COMPETENCIA,
ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE EL C. RECTOR.
30
ACTIVIDADES
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MANUAL DE ORGANIZACION
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DIRECTOR DE PLANEACION Y EVALUACION
NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR DE AREA
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NIVEL JERARQUICO: II
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MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
PUESTO AL QUE REPORTA: RECTOR
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
SUBDIRECTOR DE SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INFORMACION Y ESTADISTICA
OBJETIVO: CONDUCIR DE MANERA PARTICIPATIVA LA FORMULACION DE LOS
PROGRAMAS QUE ORIENTEN EL QUE HACER UNIVERSITARIO HACIA EL CUMPLIMIENTO
DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
FUNCIONES:
−
EVALUAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROGRAMAS Y METAS DE LAS AREAS Y
DEPARTAMENTOS DE LA UNIVERSIDAD.
−
COORDINAR EL SISTEMA DE INFORMACION.
−
SUPERVISAR LA APLIACION DE CRITERIOS, INDICADORES Y PARAMETROS DE
GESTION REFERENTES AL MODELO DE EVALUACION.
−
CONTROLAR LA FORMULACION DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL.
−
SUPERVISAR LA ELABORACION DEL INFORME DEL EJERCICIO DE AUTOEVALUACION.
−
PARTICIPAR EN LA PROYECCION DE MATRICULA.
−
DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU COMPETENCIA,
ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE EL C. RECTOR.
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MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
SUBDIRECTOR DE SISTEMAS Y
TELECOMUNICACIONES
NOMBRE DEL PUESTO: SUBDIRECTOR DE AREA
NIVEL JERARQUICO: III
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR DE PLANEACION Y EVALUACION
33
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MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
OBJETIVO: LOGRAR LA CONSOLIDACIÓN DE LOS SISTEMAS, CON EL FIN DE AGILIZAR
LOS PROCESOS DE TRABAJO Y LAS ACTIVIDADES DE LAS DIFERENTES AREAS DE LA
INSTITUCION.
FUNCIONES:
−
CONTROLAR LA ACTUALIZACION DEL SISTEMA INTRANET.
−
SUPERVISAR LA ACTUALIZACION DEL PORTAL DE INTERNET.
−
SUPERVISAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO A LA RED DE DATOS INSTITUCIONAL.
−
SUPERVISAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A EQUIPOS DE
COMPUTO Y PERIFERICOS.
−
SUPERVISAR EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y SOPORTE TECNICO A LA RED DE
DATOS INSTITUCIONAL.
−
DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU COMPETENCIA,
ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE EL C. RECTOR.
34
- 34 -
MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS ESCOLARES
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO
NIVEL JERARQUICO: IV
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR DE PLANEACION Y EVALUACION
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- 35 -
MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
OBJETIVO: PROPORCIONAR LOS SERVICIOS ADMINISTRATIVOS PAR CONTROLAR EL
REGISTRO ESCOLAR DE LOS ALUMNOS.
FUNCIONES:
−
SUPERVISAR EL PROCESO INSCRIPCIONES Y REINSCRIPCIONES.
−
GESTIONAR EL REGISTRO DE TITULOS DE LOS ALUMNOS.
−
CONSERVAR LOS DOCUMENTOS PERSONALES DE LOS ALUMNOS.
−
ELABORAR EQUIVALENCIA INTERNA DE ASIGNATURAS.
−
ATENDER BAJA DE ALUMNOS.
−
DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU COMPETENCIA,
ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE EL C. RECTOR.
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- 36 -
MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
INFORMACION Y ESTADISTICA
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO
NIVEL JERARQUICO: IV
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR DE PLANEACION Y EVALUACION
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
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- 37 -
MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
OBJETIVO: PROPORCIONAR LA INFORMACION ESTADISTICA ACTUALIZADA PARA
AGILIZAR LOS PROCESOS DE TRABAJO Y LAS ACTIVIDADES DE LAS DIFERENTES AREAS
DE LA INSTITUCION.
FUNCIONES:
−
INTEGRAR LA INFORMACION INSTITUCIONAL QUE SIRBVA PARA LA TOMA DE
DECISIONES.
−
PROPONER METODOS PARA EL ACOPIO E INTEGRACION DE INFORMACION
RELACIONADA CON LA UNIVERSIDAD.
−
ACTUALIZAR PERMANENTE LA INFORMACION PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS
INSTITUCIONALES.
−
ELABORAR ESTADISTICAS DE LAS ACTIVIDADES QUE REALIZA LA UNIVERSIDAD.
−
DIFUNDIR EN LA INSTITUCION LA INFORMACION DISPONIBLE.
−
DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU COMPETENCIA,
ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE EL C. RECTOR.
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- 38 -
MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
DIRECTOR DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR DE AREA
NIVEL JERARQUICO: II
PUESTO AL QUE REPORTA: RECTOR
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- 39 -
MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROGRAMACION Y PRESUPUESTO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO E INSTALACIONES
OBJETIVO: LOGRAR UNA ADMINISTRACION EFICIENTE DE LOS RECURSOS DE LA
UNIVERSIDAD PARA IMPULSAR SU DESARROLLO.
FUNCIONES:
−
PARTICIPAR EN LA GESTION DE LAS MODIFICACIONES PRESUPUESTALES QUE
PROCEDA APLICAR.
−
SUPERVISAR LA ELABORACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.
−
COORDINAR LA INTEGRACION DEL PRESUPUESTO DE LA UNIVERSIDAD.
−
REGULAR LA TRANSFERENCIA DE FONDOS A LAS CARRERAS Y DEMAS AREAS DE LA
UNIVERSIDAD DE ACUERDO AL PRESUPUESTO.
−
COORDINAR LA PREPARACION DEL PROGRAMA FINANCIERO DE MEDIANO PLAZO Y
EL PROYECTO DE PRESUPUESTO DE INGRESOS Y EGRESOS DE LA UNIVERSIDAD.
−
DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU COMPETENCIA,
ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE EL C. RECTOR.
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- 40 -
MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
RECURSOS HUMANOS
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO
NIVEL JERARQUICO: IV
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
41
- 41 -
MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
OBJETIVO: ASEGURAR QUE LA UNIVERSIDAD CUENTE CON EL PERSONAL QUE CUBRA
PERFILES REQUERIDOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
FUNCIONES:
−
DESARROLLAR EL PROCESO DE CONTRATACION DE PERSONAL.
−
VIGILAR EL PROCESO DE CONTROL DE ASISTENCIAS.
−
AUXILIAR EN LA FORMACION, CAPACITACION Y/O ACTUALIZACION DE PERSONAL.
−
GESTIONAR LAS SOLICITUDES DE PRESTAMOS AL PERSONAL QUE OTORGA EL
ISSSTE.
−
DESARROLLAR EL PROCESO PARA EL PAGO DE NOMINA AL PERSONAL.
−
DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU COMPETENCIA,
ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE EL C. RECTOR.
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- 42 -
MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
RECURSOS MATERIALES
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO
NIVEL JERARQUICO: IV
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
43
- 43 -
MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
OBJETIVO: PROPORCIONAR LOS BIENES MATERIALES Y SERVICIOS REQUERIDOS PARA
EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LOS DIFERENTES CENTROS OPERATIVOS DE
LA UNIVERSIDAD.
FUNCIONES:
−
ATENDER LAS REQUISICIONES DE COMPRA.
−
CONSERVAR LA DOCUMENTACION DE LOS PROCESOS DE CONCURSOS.
−
INTEGRAR EL CATALOGO DE PROVEEDORES.
−
ACTUALIZAR LOS RESGUARDOS DE BIENES.
−
PREPARAR EL PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES.
−
DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU COMPETENCIA,
ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE EL C. RECTOR.
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- 44 -
MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
PROGRAMACION Y PRESUPUESTO
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO
NIVEL JERARQUICO: IV
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
45
- 45 -
MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
OBJETIVO: REGULAR EL PRESUPUESTO ASIGNADO A CADA UNO DE LOS CENTROS
OPERATIVOS DE LA UNIVERSIDAD PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES
FUNCIONES:
−
DESARROLLAR EL PROCESO DE ASIGNACION DEL PRESUPUESTO PARA LAS
DIFERENTES AREAS.
−
INTEGRAR EL AVANCE DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL.
−
VIGILAR LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL DE CADA UNA DE LAS AREAS Y
PROYECTOS.
−
INFORMAR A LAS AREAS SOBRE EL EJERCICIO Y DESEMPEÑO DEL PRESUPUESTO.
−
INTEGRAR LA COMPROBACION DEL FONDO REVOLVENTE.
−
DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU COMPETENCIA,
ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE EL C. RECTOR.
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- 46 -
MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO
NIVEL JERARQUICO: IV
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
47
- 47 -
MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
OBJETIVO: MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS CONTABLES Y FINANCIEROS
PARA LA TOMA DE DECISIONES.
FUNCIONES:
−
ELABORAR LOS CHEQUES PARA CUBRIR LAS OPERACIONES DE LA INSTITUCION.
−
INTEGRAR EL INVENTARIO FISICO DE ACTIVO FIJO.
−
CONTROLAR LA DISPONIBILIDAD FINANCIERA.
−
ATENDER LA APLICACIÓN DE RECURSOS CON CARGO AL PROGRAMA INTEGRAL DE
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL.
−
ELABORAR ESTADOS FINANCIEROS.
−
DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU COMPETENCIA,
ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE EL C. RECTOR.
48
- 48 -
MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
MANTENIMIENTO E INSTALACIONES
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO
NIVEL JERARQUICO: IV
PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
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- 49 -
MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
OBJETIVO: PROPORCIONAR LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO PARA MANTENER EN CONDICIONES DE OPERACIÓN LAS INSTALACIONES Y
EL EQUIPAMIENTO DE LA INSTITUCION.
FUNCIONES:
−
ELABORAR LOS PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO.
−
ATENDER LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO.
−
VIGILAR LA REALIZACION DE LOS SERVICIOS GENERALES.
−
VIGILAR EL USO DE VEHICULOS OFICIALES.
−
VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS CONSIGNAS DEL SERVICIO DE VIGILANCIA.
−
DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU COMPETENCIA,
ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE EL C. RECTOR.
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- 50 -
MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
COORDINADOR DE DESARROLLO ACADEMICO Y
CALIDAD EDUCATIVA
NOMBRE DEL PUESTO: COORDINADOR DE AREA
NIVEL JERARQUICO: III
PUESTO AL QUE REPORTA: RECTOR
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS BIBLIOTECARIOS
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESTUDIANTILES
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS MEDICOS
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- 51 -
MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
OBJETIVO: CONDUCIR LAS ACCIONES DE PROGRAMAS QUE DESARROLEN Y
CONSOLIDEN LA LABOR DOCENTE Y COADYUVEN AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS
ACADEMICOS ESTABLECIDOS EN LOS PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIO.
FUNCIONES:
−
SUPERVISAR LA EVALUACION DEL APROVECHAMIENTO ACADEMICO DE EGRESADOS.
−
CONTROLAR LA EVALUACION DEL DESEMPEÑO DOCENTE DE PROFESORES EN
SERVICIO.
−
PARTICIPAR EN LA EVALUACION Y SELECCIÓN DEL PERSONAL DOCENTE DE NUEVO
INGRESO.
−
ORIENTAR CON APOYO PSICOPEDAGOGICO A LOS ESTUDIANTES.
− PARTICIPAR
EN LA IMPARTICION
FORMACION INTEGRAL.
−
DE
TALLERES
EXTRACURRICULARES
DE
DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU COMPETENCIA,
ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE EL C. RECTOR.
52
- 52 -
MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS BIBLIOTECARIOS
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO
NIVEL JERARQUICO: IV
PUESTO AL QUE REPORTA: COORDINADOR DE DESARROLLO ACADEMICO Y CALIDAD
EDUCATIVA
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
OBJETIVO: PROPORCIONAR SERVICIOS BIBLIOTECARIOS DE CALIDAD PARA
SATISFACER LAS NECESIDADES DE INFORMACION DE LOS ALUMNOS Y PERSONAL
ACADEMICO DE LA UNIVERSIDAD.
53
- 53 -
MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
FUNCIONES:
−
VIGILAR EL PROCESO DE CIRCULACION DE MATERIAL DOCUMENTAL.
−
VIGILAR EL PROCESO TECNICO DE LOS MATERIALES DOCUMENTALES.
−
GESTIONAR LA ADQUISICION DE NUEVOS MATERIALES.
−
PROPONER CONVENIOS DE PRESTAMOS INTERBIBLIOTECARIOS.
−
DETERMINAR LAS POLITICAS PARA SANCIONAR A USUARIOS MOROSOS.
−
DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU COMPETENCIA,
ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE EL C. RECTOR.
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- 54 -
MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS ESTUDIANTILES
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO
NIVEL JERARQUICO: IV
PUESTO AL QUE REPORTA: COORDINADOR DE DESARROLLO ACADEMICO Y CALIDAD
EDUCATIVA
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
OBJETIVO: GARANTIZAR A LA POBLACION ESTUDIANTIL EN DESVENTAJA ECONOMICA,
OPORTUNIDADES DE ACCESO Y PERMANENCIA EN SUS ESTUDIOS.
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- 55 -
MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
FUNCIONES:
−
DIFUNDIR EL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE BECAS.
−
DESARROLLAR EL PROCESO PARA EL OTORGAMIENTO DE BECAS.
−
AUXILIAR AL COMITE LOCAL FONABEC.
−
ELABORAR CONVENIOS PARA EL PAGO DE COLEGIATURAS.
−
PROPORCIONAR APOYO PARA LA REALIZACION DE SERVICIO SOCIAL.
−
DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU COMPETENCIA,
ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE EL C. RECTOR.
56
- 56 -
MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS MEDICOS
NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO
NIVEL JERARQUICO: IV
PUESTO AL QUE REPORTA: COORDINADOR DE DESARROLLO ACADEMICO Y CALIDAD
EDUCATIVA
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
OBJETIVO: PROPORCIONAR EL SERVICIO MEDICO REQUERIDO, PARA PREVENIR Y
EVITAR EN LA MEDIDA DE LO POSIBLE LAS CAUSAS DE MAYOR MORBILIDAD.
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- 57 -
MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
FUNCIONES:
−
GESTIONAR LA AFILIACION DE LOS ALUMNOS AL IMSS.
−
PROPORCIONAR CONSULTA MEDICA.
−
OFRECER PLATICAS Y TALLERES SOBRE MEDICINA FAMILIAR.
−
DESARROLLAR CAMPAÑAS DE MEDICINA PREVENTIVA.
−
ATENDER LAS EMERGENCIAS MEDICAS QUE SE PRESENTEN.
−
DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE SU COMPETENCIA,
ASI COMO LAS QUE DE MANERA ESPECIFICA LE ASIGNE EL C. RECTOR.
VII.- DIRECTORIO
LIC. JOSE ANTONIO ZAMORA GUIDO
RECTOR
LIC. MARGARITA NUÑEZ ZAMUDIO
DIRECTORA DE LA CARRERA
COMUNICACION
DE
TECNOLOGIAS
DE
LA
INFORMACION
Y
MTRA. ALEJANDRA CAMARGO PIÑA
DIRECTORA DE LA CARRERA DE ADMINISTRACION Y EVALUACION DE PROYECTOS
ING. GILDARDO GARCIA ACOSTA
DIRECTOR DE LA CARRERA DE MECANICA
58
- 58 -
MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
Q.F.B. JUAN MANUEL NAVARRETE GOMEZ
DIRECTOR DE LA CARRERA DE TECNOLOGIA DE ALIMENTOS
ING. JOSE EMILIANO A. MENDOZA ALVAREZ
DIRECTOR DE LA CARRERA DE ELECTRICIDAD Y ELECTRONICA INDUSTRIAL
LIC. JOSE TEOFILO ESPINOSA CASTAÑEDA
DIRECTOR DE LA CARRERA DE TURISMO
ING. CESAR JOSUE LAGUNEZ RODRIGUEZ
DIRECTOR DE VINCULACION Y EXTENSION UNIVERSITARIA
LIC. RENE LOPEZ TREJO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PRACTICAS Y ESTADIAS
LIC. ANDRES DIMAS ESPINO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACION CONTINUA
LIC. RICARDO SUAREZ AGUILAR
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PRENSA Y DIFUSION
ING. LUCILA OCAMPO VALLE
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES CULTURALES Y DEPORTIVAS
L.A.E. NORMA IVONNE LUNA CAMPOS
DIRECTORA DE PLANEACION Y EVALUACION
ING. JULIO MARQUEZ RODRIGUEZ
SUBDIRECTOR DE SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES
ING. JOSE ROLANDO RESENDIZ ROLDAN
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES
L.C. BENJAMIN MARTIN MENDOZA
DIRECTOR DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
LIC. ERENDIDA SANCHEZ TREJO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
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- 59 -
MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
L.C. LIDIA ORTIZ SIMON
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES
C.P. OTONIEL LOPEZ MEJIA
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROGRAMACION Y PRESUPUESTO
L.C. NEREYDA CLAUDIA ESPINOZA GONZALEZ
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
ING. ROBERTO VELAZQUEZ MENESES
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO E INSTALACIONES
MTRA. IRASEMA E. LINARES MEDINA
COORDINADORA DE DESARROLLO ACADEMICO Y CALIDAD EDUCATIVA
LIC. ROXANA HERNANDEZ PLIEGO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS BIBLIOTECARIOS
LIC. MANUEL ROCHA LOPEZ
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESTUDIANTILES
DR. LUIS SANTOS LOPEZ
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS MEDICOS
VIII.- VALIDACION
VALIDO
ELABORO
LIC. JOSE ANTONIO ZAMORA GUIDO
RECTOR
LIC. ONESIMO SERRANO GONZALEZ
DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO
HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA
SUPERIOR Y SUPERIOR
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MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
L.C. BENJAMIN MARTIN MENDOZA
DIRECTOR DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
M. EN H. ERNESTO LUIS SERRANO GARCIA
COORDINADOR TECNICO DEL INSTITUTO
HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA
SUPERIOR Y SUPERIOR
APROBADO POR EL H. CONSEJO DIRECTIVO EN LA
SESION: ______________
ACUERDO: ____________
FECHA: _______________
LA INFORMACION QUE CONTIENE EL PRESENTE MANUAL ES DE ACUERDO A LA
ESTRUCTURA VIGENTE AL MES DE ENERO DE 2005.
IX.- CREDITOS
EN LA ELABORACION E INTEGRACION DE ESTE MANUAL, PARICIPO:
LIC. JOSE ANTONIO ZAMORA GUIDO
RECTOR
L.C. BENJAMIN MARTIN MENDOZA
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MANUAL DE ORGANIZACION
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL VALLE DEL MEZQUITAL
DIRECTOR DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
L.A.E. NORMA IVONNE LUNA CAMPOS
DIRECTORA DE PLANEACION Y EVALUACION
L.C. NEREYDA ESPINOZA GONZALEZ
JEFA DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
T.S.U. ITZMENEN PORTILLO MONROY
JEFE DE OFICINA
ESTE DOCUMENTO FUE ELABORADO, BAJO LA SUPERVISION Y ASESORAMIENTO DE
LA COORDINACION TECNICA DEL INSTITUTO HIDALGUENSE DE EDUCACION MEDIA
SUPERIOR Y SUPERIOR.
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