INVITACIÓNCOMBUSTIBL040

INVITACIÓN PÚBLICA N. 040
MODALIDAD MINIMA CUANTÍA
1. EL OBJETO: SE INVITA A LAS PERSONA NATURALES Y/O JURÍDICAS A
PRESENTAR PROPUESTA PARA EL SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE
MEDIANTE CHIF, PARA EL PARQUE AUTOMOTOR, QUE POSEE LA EPS´S
CONVIDA Y QUE SE ENCUENTRAN UBICADOS EN LA CIUDAD DE
BOGOTÁ D.C.
VEHICULO
PLACAS
TIPO DE
COMBUSTIBLE
MODELO
GERENCIA
TOYOTA
OCK 768
ACPM
2013
SUB FINANCIERA
TOYOTA
OFK 457
GASOLINA
2005
OFICINA JURIDICA
VITARA
OSD 418
GASOLINA
2010
SUBGE
VITARA
OSD 417
GASOLINA
2010
VITARA
OSD 414
GASOLINA
2010
FURGON
OJF 773
GASOLINA
1994
DEPENDENCIA
TECNICA
SUBGE
COMERCIAL
SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
2. PLAZO DE EJECUCIÓN:
El término de ejecución del presente contrato será de cuatro (4)
meses, contados a partir del perfeccionamiento del contrato.
3. FORMA DE PAGO:
3.1.
Los pagos serán de acuerdo al consumo que se efectúe
durante cada mes, previa presentación de la factura por
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cada uno de los vehículos, y la certificación de cumplimiento
expedida por el supervisor del contrato.
3.2.
Disponibilidad Presupuestal N. 220.04.3283 POR VALOR DE
DIECISIETE MILLONES DE PESOS M/CTE ($17.000.000.oo).
4. LAS CAUSALES QUE GENERARÍAN EL RECHAZO DE LAS OFERTAS
O
LA DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO. La propuesta
será
rechazada en los siguientes casos:
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
4.8.
4.9.
Cuando el interesado se halle incurso en alguna de las
causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar
establecidas en la Constitución o en la Ley.
Cuando la propuesta sea presentada por personas
jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan
todas las calidades y condiciones de participación indicadas
dentro de la presente invitación.
Cuando el valor de la propuesta exceda el presupuesto oficial
estimado, indicado en esta invitación.
Cuando la propuesta esté incompleta por no incluir alguno de
los documentos exigidos en la invitación o cuando contengan
defectos insubsanables.
Cuando no se presente o no se suscriba la carta de
presentación de la propuesta por la persona o por el
Representante Legal de la Sociedad o cuando éste no se
encuentre debidamente autorizado para presentar la
propuesta de acuerdo con los estatutos sociales o con el
documento de integración
Cuando la propuesta no cumpla con la integridad del objeto
de la presente Convocatoria, es decir, se presente en forma
parcial u omita uno o más ítems.
Cuando no subsane correctamente y dentro del término
fijado, la información o Documentación solicitada por la EPS´S.
Cuando la EPS´S verifique la información y encuentre
inexactitudes en la propuesta.
La EPS´S a su juicio, podrá descartar propuestas, si durante el
periodo de la invitación se presentan circunstancias que
alteren substancialmente la capacidad financiera u operativa
del interesado.
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4.10. Cuando en la propuesta se encuentre información o
documentos que contengan datos falsos, tergiversados,
alterados, inexactos o tendientes a inducir a error a la EPS´S.
4.11. Cuando no se anexen los documentos objeto de verificación y
evaluación o no se presenten las aclaraciones solicitadas por
la EPS´S dentro del término establecido para tal efecto.
4.12. Cuando los documentos necesarios para la comparación de
propuestas tengan tachones, enmendaduras o correcciones
que no estén salvadas con la firma del interesado.
4.13. Cuando existan dos o más ofertas hechas por el mismo
interesado bajo el mismo nombre o con nombres diferentes.
5. EL CRONOGRAMA DEL PROCESO ESPECIFICANDO LA VALIDEZ MÍNIMA
DE LAS OFERTAS QUE SE SOLICITAN, ASÍ COMO LAS DIFERENTES ETAPAS
DEL PROCEDIMIENTO A SEGUIR, INCLUYENDO LAS REGLAS PARA EXPEDIR
ADENDAS A LA INVITACIÓN Y PARA EXTENDER LAS ETAPAS PREVISTAS.
5.1.
EL CRONOGRAMA DEL PROCESO ES:
5.1.1. Publicación de la invitación 21 de agosto de 2013
5.1.2. Preparación de la Oferta por parte de los proponentes 22
de agosto de 2013.
5.1.3. Entrega de propuestas 23 de agosto de 2013 hora 9:00 a.m.
En la Oficina Asesora Jurídica.
5.1.4. Evaluación de las propuestas 23 de agosto de 2013
5.1.5. Traslado de la evaluación (publicación de calificación) 26
de agosto de 2013.
5.1.6. Suscripción del Contrato dentro de los 3 de agosto de 2013.
5.2.
LA VALIDEZ MÍNIMA DE LAS OFERTAS QUE SE SOLICITAN: La
propuesta deberá tener una validez mínima de noventa (90)
días.
5.3.
REGLAS PARA EXPEDIR ADENDAS A LA INVITACIÓN Y PARA
EXTENDER LAS ETAPAS PREVISTAS: Las adendas podrán ser
expedidas en cualquier momento del proceso, las cuales se
darán a conocer a los proponentes mediante envió al correo
electrónico registrado y publicación en el portal de la entidad
siendo este ultimo el obligatorio.
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6. EL LUGAR FÍSICO EN QUE SE LLEVARÁ A CABO EL RECIBO DE LAS
OFERTAS: Las propuestas deberán ser presentadas en sobre cerrado
debidamente rotulado indicando: nombre y número del proceso,
proponente, en la oficina Asesora Jurídica de Convida EPS-S, ubicada
en la Carrera 58 No 12 – 83. Primer Piso.
7. REQUISITOS HABILITANTES, SE INDICA LA MANERA EN QUE SE
ACREDITARÁ LA CAPACIDAD JURÍDICA Y DE EXPERIENCIA DE LOS
PROPONENTES:
7.1.
CAPACIDAD JURIDICA: Se acreditara mediante el Certificado
De Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara
de Comercio o Entidad responsable de este requisito según la
naturaleza del proponente, no mayor a treinta días.
7.2.
EXPERIENCIA DE LOS INTERESADOS: La experiencia se
acreditara mediante cualquiera de los siguientes documentos:
7.2.1. Certificaciones o constancias expedidas por el contratante
o por quien éste o la ley hubieren facultado para ello,
cuando el contrato se encuentre en ejecución o ya haya
finalizado su ejecución.
7.2.2. En caso de que el contrato este en ejecución, se requiere
certificación por parte de la Entidad contratante de que el
contrato se encuentra en ejecución y el porcentaje de
ejecución del mismo.
7.2.3. En caso de que el interesado actúe dentro de consorcio o
unión temporal la certificación deberá contener el
porcentaje de participación del mismo.
7.2.4. Las certificaciones de experiencia deberán contener como
mínimo:
7.2.4.1.
7.2.4.2.
7.2.4.3.
7.2.4.4.
7.2.4.5.
Entidad Contratante.
Objeto del Contrato.
Tiempo de Ejecución.
Valor del Contrato.
Suscripción por el contratante o por quien éste o la
ley hubiere facultado para ello.
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El proponente deberá aportar hasta dos (2) certificaciones y/o fotocopias
de los contratos donde demuestre experiencia con el objeto de la
presente invitación.
8. FACTORES IMPORTANTES
ECONÓMICA:
PARA
TENER
ENCUENTA
EN
LA
PROPUESTA
Para efectos de presentar la propuesta económica se deben tener en cuenta
los impuestos, tasas y/o contribuciones de carácter Departamental.
DESCRIPCION TRIBUTO
PRODESARROLLO
PROCULTURA
PROELECTRIFICACION
PROHOSPITALES
UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA
Porcentajes %
2.2% +3900
1%
$ 2.100
2%
1.5% +4000
RETE FUENTE
.10%
CREE
0.30
9. ADJUDICACION: De acuerdo con el Manual de Contratación de la EPS-S
CONVIDA, la adjudicación recaerá para este proceso en la oferta más
económica. Teniendo en cuenta que en ningún caso, ésta puede superar el
presupuesto oficial estimado para el Contrato.
10. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA SELECCIONADO:
1. Suministrar
2.
3.
4.
5.
el combustible con las especificaciones y
procedimientos técnicos requeridos.así como las condiciones
óptimas de seguridad para el suministro del mismo.
Prestar la atención las 24 horas del día, los 7 días de la semana,
de manera que garantice el suministro permanente del
combustible.
Ofrecer y cumplir con las medidas exactas establecidas por
cada galón de gasolina.
Presentar oportunamente las cuentas de cobro
Garantizar el suministro del combustible por el tiempo de
ejecución del contrato.
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6. Garantizar el cumplimiento de las características técnicas de
operación y seguridad de los equipos de suministro de gasolina
motor instalados en cada una de las estaciones de servicio
ofrecidas, los cuales se deben ajustar a los requerimientos y
disposiciones legales vigentes.
7. Contar con empleados que suministren el combustible con
responsabilidad, seguridad y precisión, los cuales deben verificar
la placa y el kilometraje de cada vehículo antes del
abastecimiento, con el fin de registrarlos en el medio magnético
de control que se establezca.
8. Las demás actividades que por naturaleza del objeto del
contrato sean requerida por parte de los interventores de la
misma
JAVIER FERNANDO MANCERA GARCIA
Gerente General
Vto. Bno. Jefe Oficina Asesora Jurídica
FRANCY DAMARIS ROCHA BERNAL
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