Atribuciones de la Gerencia de Administración y Finanzas

 Atribuciones de la Gerencia de Administración y Finanzas:
• Revisar en coordinación con el Jurídico y el Gerente General la actualización del contrato colectivo
de trabajo.
• Vigilar cumplimiento de las obligaciones y derechos contractuales, así como las disposiciones que
marque la Ley Federal del Trabajo.
• Observar las disposiciones fiscales y de seguridad social de los empleados (Ley del ISR, Ley del
IMSS, y sus reglamentos, entre otros).
• Vigilar coordinar que la administración de sueldos y salarios y lo que se refiere a reclutamiento,
selección y desarrollo de personal se apegue a lo establecido en la ley y en las políticas y
procedimientos establecidos.
• Supervisar que las compras de bienes y servicios se apeguen a lo dispuesto a la normatividad
establecida al respecto en la Ley de Adquisiciones de Bienes Muebles del Estado de Sinaloa y la Ley
de Obras Públicas y Bienes Inmuebles del Estado de Sinaloa. Además de observar las políticas y
procedimientos de la Junta.
• Coordinar la recepción, custodia y desembolso de efectivo y valores, así como el registro contable
de los movimientos efectuados
• Contar con poder amplio de administración, con todas las facultades generales y especiales que
requieran poder o cláusula especial conforme a la ley, girando con cargo a éstas e informando de su
manejo al Gerente General.
• Asegurar el cumplimiento de las Obligaciones financieras del Organismo y sus procesos a través de
una óptima administración de los recursos.
• Llevar a cabo la reubicación o suspensión temporal del personal de JAPAMA, señalando sus
adscripciones, funciones y remuneraciones correspondientes, conforme al presupuesto aprobado, el
Reglamento Interno y los manuales de organización, oyendo al Titular de la Unidad Administrativa
interesada
• Celebrar los contratos de prestación de servicios personales y/o profesionales que requieran las
necesidades del servicio
• Celebrar, con los proveedores de bienes y servicios los contratos que se requieran para la buena
marcha del Organismo
• Supervisar, administrar y controlar el cumplimiento de las obligaciones contractuales.
• Administrar y controlar con base en los lineamientos y políticas establecidas las prestaciones de
horas extras, gratificaciones, préstamos personales.
• Coordinar, supervisar los servicios internos y externos de proveedores como apoyo a las diferentes
actividades de JAPAMA, así como prestar los servicios generales que requieran las diferentes áreas
• Programar, coordinar y supervisar el programa de adquisiciones de materiales e insumos que
requieran las Departamentos de JAPAMA.
• Elaborar, coordinar, supervisar y mantener actualizado el inventario de activos, bienes y recursos de
JAPAMA.
• Negociar y Contratar los seguros y fianzas que se requieran para garantizar el patrimonio de la Junta.
• Expedir los documentos identificatorios del personal adscrito a los diferentes departamentos del
Organismo
• Establecer y controlar el archivo general del Organismo, estableciendo, con el acuerdo del Gerencia
General, las normas y directrices que para el control y manejo de expedientes deban observar las
Unidades Administrativas del Organismo y las áreas que de ellas dependan.
• Realizar las acciones y gestiones necesarias para que los registros contables se realicen en los
tiempos y formas que establece la Ley de General de Contabilidad Gubernamental.
• Programar y supervisar la realización de los inventarios físicos de activos fijos, almacenes y demás.
• Proporcionar en forma veraz y oportuna la información que refleje la situación financiera de la Junta
en un período dado, cuidando que sus registros y reportes sean realizados bajo los principios de
contabilidad generalmente aceptados.
• En coordinación con contabilidad, deberán controlar y observar la disciplina de los gastos de los
diferentes departamentos.
• Elaborar el presupuesto anual de ingresos y egresos en coordinación con los Gerentes de área y
presentarlo al Gerente General y al Consejo Directivo para su autorización.
• Supervisar que los recursos financieros que no sean empleados en el plazo inmediato sean invertidos
de la manera más adecuada, cuidando la oferta del mercado.
• Supervisar la elaboración de los Estados Financieros mensuales y del ejercicio, examinar los distintos
renglones de los mismos, así como el ejercicio mensual del presupuesto con el fin de que se tomen
medidas que permitan mejorar la posición financiera de la Junta.
• Atender y Auxiliar a los auditores internos y externos en los requerimientos de información y ordenar
al personal a su cargo que proporcionen toda la información solicitada de manera clara, transparente
y oportuna.
• Discutir con los auditores las observaciones presentadas, analizar los dictámenes de auditoría,
supervisar el cumplimiento de las recomendaciones de auditor y el seguimiento de medidas correctivas
a las observaciones resultantes.
• Colaborar con las Gerencias de área en los casos que lo requieran, relacionados con el
departamento.
• Proporcionar la información que le sea requerida con motivo de la Ley de Acceso a la Información
Pública, dentro de los plazos y condiciones establecidas por la propia Ley y su reglamento.
• Cumplir con todas las normas de orden técnico y administrativo que dicte la Junta a través de
manuales, reglamentos, instructivos, circulares, contratos, reglas de carácter general o especial;
• Realizar las demás funciones que le confiera su jefe inmediato afines a las anteriores que permitan
alcanzar los objetivos de la Dependencia.