invitacion 053-2010 equiposactivos

UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
64 Años
INVITACIÓN A COTIZAR 053053-2010
2010
“ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE EQUIPOS ACTIVOS Y PASIVOS DE RED PARA LA
AMPLIACIÓN Y CENTRALIZACIÓN DE LA RED INALÁMBRICA DE LA UNIVERSIDAD”
CAPÍTULO I
INFORMACIÓN GENERAL
1.1 OBJETO DE LA INVITACIÓN:
La UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA, está interesada en recibir propuestas
para la “ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE EQUIPOS ACTIVOS Y PASIVOS DE RED
PARA LA AMPLIACIÓN Y CENTRALIZACIÓN DE LA RED INALÁMBRICA DE LA
UNIVERSIDAD”
1.2 PRESUPUESTO OFICIAL
La Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca cuenta con un presupuesto oficial de CIENTO
CINCO MILLONES DE PESOS M/CTE. ($105.000.000,oo) incluido IVA con cargo al Certificado
de Disponibilidad Presupuestal Nº 0732 del 14 de septiembre de 2010, distribuidos así:
1.3 CRONOGRAMA Y TRÁMITE DEL PROCESO:
ACTIVIDAD
Publicación en la página web
y cartelera de la Universidad
Límite para recepción de
solicitud de aclaraciones
Límite para dar respuesta a
solicitud de aclaraciones
Recepción de ofertas
FECHA Y HORA
30 de septiembre de 2010
Hasta el 6 de octubre de 2010
11 de octubre de 2010
LUGAR
Página web
A través del correo electrónico:
[email protected]
Página web
Hasta el 14 de octubre de 2010 , hasta las Recepción de la Universidad (Calle
3:00 p.m.
28 No. 6-02)
NOTA: Cualquier modificación o adición a los términos de referencia se hará mediante
comunicado, que será publicado en la página WEB de la Universidad, antes del cierre de la presente
invitación.
1.4 MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN.
Podrán presentar oferta las personas jurídicas, inscritas ante la Cámara de Comercio, con un mínimo
de dos (2) años de constitución, e igualmente inscritas en el Sistema de Información para la
Vigilancia de la Contratación Estatal-SICE, éste último en el caso que la propuesta supere los
cincuenta (50) SMLMV.
1.5 PLAZO, LUGAR DE EJECUCIÓN Y FORMA DE PAGO
1.5.1 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
Se ha estimado un plazo máximo de ejecución del contrato de tres (3) meses, contados a partir de la
aprobación de las garantías por parte de la Oficina Jurídica de la UNIVERSIDAD.
Hoja No.2. Invitación a Cotizar No 053-2010 “ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE EQUIPOS
ACTIVOS Y PASIVOS DE RED PARA LA AMPLIACIÓN Y CENTRALIZACIÓN DE LA RED
INALÁMBRICA DE LA UNIVERSIDAD”
1.5.2 LUGAR DE EJECUCIÓN.
El lugar de ejecución del objeto del contrato es la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE
CUNDINAMARCA, en las sedes de la ciudad de Bogotá.
1.5.3. FORMA DE PAGO.
La UNIVERSIDAD cancelará el valor total del Contrato al cumplimiento del objeto contractual, de
CONTADO COMERCIAL, es decir que se pagará después de entregados e instalados los bienes o
elementos a satisfacción y radicada la factura respectiva en el Almacén, previa acta de recibo a
satisfacción, suscrita por parte del Supervisor del contrato.
1.6 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE.
De conformidad con el artículo 69 de la Constitución Política y el artículo 93 de la Ley 30 de 1992, el
Acuerdo 036 del 17 de septiembre de 1997, Resolución 1208 de 2005 y la Resolución 396 del 27 de
abril de 2006, la presente invitación y el Contrato que se celebre se sujetan al derecho privado y a la
normatividad de LA UNIVERSIDAD.
La presentación de la propuesta implica la aceptación por el OFERENTE de las reglas contenidas en la
presente invitación a cotizar, así como las previstas en las normas y las disposiciones institucionales
de LA UNIVERSIDAD.
La presente invitación no da lugar a licitación ni a concurso alguno, ésta será evaluada internamente
por la Universidad, de acuerdo con su régimen propio de contratación.
La UNIVERSIDAD se reserva el derecho a modificar,
Invitación o no contratar la misma.
interpretar el contenido, cancelar la
CAPÍTULO II
PROPUESTA
2.1
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
El proponente deberá elaborar la propuesta por su cuenta y riesgo, de acuerdo con lo solicitado en
estos términos de referencia y sus modificaciones, e incluirá dentro de ella toda la información
exigida.
El proponente deberá anexar a su propuesta:
2.1.1 Carta de presentación de la propuesta. (ORIGINAL)
El oferente deberá allegar la carta de presentación de la propuesta con la totalidad de la información
contenida en el Anexo No. 1.
2.1.2 Certificado de Existencia y Representación Legal.(ORIGINAL)
Vigente expedido por la Cámara de Comercio respectiva, con una antelación no superior a treinta (30)
días calendario con respecto a la fecha de presentación de la propuesta. Así mismo, el certificado debe
indicar en forma expresa el objeto social, el cual debe estar relacionado con el objeto de la presente
invitación.
Hoja No.3. Invitación a Cotizar No 053-2010 “ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE EQUIPOS
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En el evento que el Representante Legal no tenga facultad para presentar la propuesta y suscribir el
contrato por exceder las cuantías señaladas en el respectivo mandato, deberá acompañar el
documento en el que conste la correspondiente autorización de la Junta Directiva o Asamblea de
Socios.
El certificado deberá acreditar más de (2) dos años de constituida a la fecha de recepción de la oferta
y registrada la persona jurídica ante la Cámara de Comercio.
2.1.3
2.1.4
Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del representante Legal
Registro Único Tributario (RUT).
Es obligatorio de acuerdo con la Reforma Tributaria (Ley 863 del 29 de diciembre de 2003) estar
inscrito en la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales en el Registro Único Tributario y el
proponente debe presentar copia del certificado correspondiente expedido por la DIAN.
2.1.5. Garantía de Seriedad de la Propuesta. (ORIGINAL)
EL PROPONENTE deberá anexar, a favor de la Universidad, una garantía expedida para Entidades
Oficiales, que ampare la seriedad de su propuesta, por un valor equivalente mínimo al diez por ciento
(10%) del valor de su propuesta, con una vigencia de noventa (90) días calendario, contados a partir
de la fecha del cierre del proceso. Deberá ser expedida por una compañía de seguros legalmente
autorizada para funcionar en el país. La garantía de la propuesta debe ser expedida en formato para
entidades estatales. En caso de prórroga del cierre del proceso, la vigencia de esta Garantía deberá ser
ampliada de conformidad con lo requerido por la Universidad. La póliza debe ser tomada a nombre
del proponente o de la razón social que figura en el certificado de existencia y representación legal
expedido por la Cámara de Comercio, sin utilizar sigla, a no ser que el Certificado de la Cámara de
Comercio establezca que la firma podrá identificarse con sigla.
Al PROPONENTE se le hará efectiva la Garantía de Seriedad de la Propuesta, en el evento que:
Solicite el retiro de su propuesta después del cierre del proceso, salvo en el caso de Inhabilidad o
incompatibilidad sobrevinientes.
Cuando el proponente favorecido con la adjudicación no suscriba el contrato en el término
señalado por la Universidad o no cumpla con las garantías contractuales.
NOTAS:
. El proponente deberá aportar Original de la Garantía de seriedad de la propuesta,
debidamente suscrita por el tomador y acompañada de la constancia de pago de la
prima.
. Los proponentes no seleccionados, podrán retirar la póliza en la División de
Servicios Administrativos y Recursos Físicos, una vez culmine la etapa de
adjudicación
2.1.6
Certificado de Registro Único de Proponentes
El proponente debe aportar el Registro Único de Proponentes, vigente, expedido por la Cámara de
Comercio respectiva en donde se encuentren los estados financieros con corte a 31 de diciembre de
2009, con el fin de verificarlos en dicho período.
En caso que el RUP no contenga los estados financieros del año inmediatamente anterior, es
necesario que adjunte los estados financieros a 31 de diciembre de 2009 y la Certificación vigente de
la Junta Central de Contadores, sobre la vigencia de la inscripción no mayor a tres (3) meses a la fecha
Hoja No.4. Invitación a Cotizar No 053-2010 “ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE EQUIPOS
ACTIVOS Y PASIVOS DE RED PARA LA AMPLIACIÓN Y CENTRALIZACIÓN DE LA RED
INALÁMBRICA DE LA UNIVERSIDAD”
de cierre de la presente invitación y antecedentes disciplinarios del Contador Público y/o Revisor
Fiscal que hayan suscrito los estados financieros aportados, a la fecha de suscripción de los mismos.
2.1.7
Presentación de Propuesta Técnica
El proponente deberá presentar una propuesta técnica, con el cumplimiento de todos los
requerimientos señalados en el CAPÍTULO III ASPECTOS TÉCNICOS MÍNIMOS, de la presente
Invitación.
2.1.8
Propuesta económica
El proponente deberá presentar la propuesta económica mediante el uso del formato que se
presenta en el Anexo No. 2, (archivo anexo en Excel) discriminando el valor unitario sin centavos
por cada ítem ofertado.
Los precios unitarios no sufrirán variación durante el tiempo de validez de la oferta y de ejecución del
contrato y servirán de base para la selección del proponente.
La propuesta económica debe presentarse en pesos colombianos, sin centavos y valores unitarios
antes de iva, indicando por separado el valor del IVA. Si el oferente no discrimina el impuesto al valor
agregado (I.V.A.) y el bien causa dicho impuesto, la UNIVERSIDAD lo considerará INCLUIDO en el
valor de la oferta y así lo aceptará el oferente.
NOTA: Si a concepto de la Universidad es necesario aclaración, ésta será solicitada.
2.1.9 Certificados de Registro de Precios en el Sistema de Información para la Vigilancia
de la Contratación Estatal - SICE de la Contraloría General de la República.
Todos aquellos proponentes cuya oferta supere los cincuenta (50) salarios mínimos legales mensuales
vigentes, deberán presentar para cada uno de los ítems cotizados, identificando a cual corresponde,
los Certificados de Registro de Precio que demuestran estar inscritos en el Sistema de Información
para la Vigilancia de la Contratación Estatal de la Contraloría General de la República- SICE, para tal
efecto el proponente diligenciará la información requerida en el siguiente cuadro:
CUADRO DE CONTROL PARA EL REGISTRO DEL NÚMERO DE CERTIFICADO DE
REGISTRO DE PRECIO PARA CADA UNO DE LOS ÍTEMS OFERTADOS
ITEM
ELEMENTO REQUERIDO
No. DE CERTIFICADO DE
REGISTRO DE PRECIO
1 Wireless Controler (switch)
2 Access Point
Switch administrable capa 2 con mínimo 8 puertos
3 10/10/100 y un puerto de fibra óptica 1000baseSX
4 Cableado estructurado
2.2. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
La propuesta deberá entregarse FIRMADA por el Representante Legal, NUMERADA en forma
consecutiva y presentarse en original en sobre cerrado debidamente marcado de la siguiente forma:
Hoja No.5. Invitación a Cotizar No 053-2010 “ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE EQUIPOS
ACTIVOS Y PASIVOS DE RED PARA LA AMPLIACIÓN Y CENTRALIZACIÓN DE LA RED
INALÁMBRICA DE LA UNIVERSIDAD”
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA.
División Servicios Administrativos
Invitación a Cotizar No.053-2010
Dirección: Calle 28 No 6-02
Bogotá D.C., Colombia
Si se presenta alguna discrepancia entre las cantidades expresadas en letras y números, prevalecerán
las cantidades expresadas en letras. En caso de presentarse errores en el resultado final de la
sumatoria de la propuesta económica, la Universidad, con base en los valores unitarios efectuará la
operación matemática respectiva.
2.3 COMUNICACIONES
Cualquier comunicación con la Universidad podrá dirigirse al correo electrónico
[email protected] , o a la División de Servicios Administrativos y Recursos Físicos
ubicada en la Calle 28 No. 6-02.
2.4. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS
La propuesta deberá permanecer vigente por un período de noventa (90) días calendario, a partir de
la fecha del cierre de la presente invitación. La Universidad podrá solicitar, si ello fuere necesario, la
ampliación de la vigencia de la propuesta y por ende la ampliación de la póliza de seriedad por el
término que se requiera.
Si por cualquier circunstancia se amplía el trámite del proceso y el proponente presenta una
ampliación a la garantía de seriedad de la propuesta que abarque este término, se entenderá, con el
hecho de la presentación de dicha ampliación que mantiene la totalidad de las condiciones de la
oferta.
CAPÍTULO III
ASPECTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
3.1. GENERALIDADES
El proyecto consistirá en el suministro, montaje y puesta en marcha de los equipos activos y pasivos
de red para la ampliación y centralización de la red inalámbrica de la Universidad en las siguientes
cantidades:
No.
1
2
3
1
2
3
5
6
Elemento
Equipos de Red
Wireless Controler (switch)
Access Point
Switch administrable capa 2 con mínimo 8 puertos 10/10/100 y un puerto de
fibra óptica 1000baseSX
Cableado estructurado
Herraje para Jack
Organizador horizontal de 1U para rack
Patch Cord UTP de 1.5 mts
Patch Cord UTP de 3 mts
Fibra óptica multimodo láser optimizada OM-3 de 6 hilos uso interior y exterior
terminada en conectores SC (mts)
Cant.
1
28
1
7
10
30
30
170
Hoja No.6. Invitación a Cotizar No 053-2010 “ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE EQUIPOS
ACTIVOS Y PASIVOS DE RED PARA LA AMPLIACIÓN Y CENTRALIZACIÓN DE LA RED
INALÁMBRICA DE LA UNIVERSIDAD”
7
8
9
10
11
Gabinete de pared de 14 RU y 19” de ancho, puerta de vidrio, ventiladores y
multitoma eléctrica de 5 tomas dobles.
Bandeja de fibra óptica con acoples
Patch Cord de fibra óptica multimodo láser optimizada OM-3 SC/MT-RJ de 2
mts
Patch Cord de fibra óptica multimodo láser optimizada OM-3 con conectores
SC/LC de 2 mts
Jacks UTP
1
2
2
1
30
La UNIVERSIDAD suministrará un punto categoría 6 en el switch más cercano al sitio previsto para
activar este servicio y el proveedor deberá montar, instalar y configurar el equipo acorde con las
características físicas y de seguridad de la red institucional.
El proveedor deberá seguir algunas recomendaciones relacionadas con políticas de seguridad que
tiene la Universidad; además debe incorporar encripción de datos, integridad de los datos,
autenticación de usuarios, detección de equipos no autorizados, autenticación de los AP.
Todos los Access Point deben contemplar su dispositivo de seguridad antirrobo y vandalismo.
Instalar la solución de cableado Cat. 6 necesaria para ubicar en los sitios donde quedará cada AP
definitivamente; esta debe cumplir los siguientes estándares y códigos:
ANSI/TIA/EIA-568-C.1: “Commercial Building Telecommunications Cabling Standard”
ANSI/TIA/EIA-568-C.2: "Balanced Twisted-Pair Telecommunication Cabling and
Components Standard"
ANSI/TIA/EIA-568-C.3: "Optical Fiber Cabling Components Standard"
TIA/EIA-569-A: “Commercial Building Standards for Telecommunications Pathways and
spaces”
TIA/EIA-606-A: “Administration Standard for the Telecommunications Infrastructure of
Commercial Buildings”
J-STD-607-A: “Commercial Building Grounding and Bonding Requirements for
Telecommunications.
ICONTEC NTC 2050: “Código Eléctrico Colombiano”
RETIE: Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas
Los patch cord a suministrar deben ser Cat. 6 elaborados en cable UTP con conector RJ45 y
protección en cada extremo, estos deben ser elaborados y certificados de fábrica, no se aceptan patch
cord elaborados manualmente.
Todos los componentes de cableado deben ser de la misma marca y con certificación UL o ETL.
El personal que realice las actividades de instalación y configuración deberá estar certificado por el
fabricante de los productos.
Todos los cables que salgan de los centros de cableado deben utilizar los siguientes ductos:
Tubo Conduit EMT con sus correspondientes accesorios, cuyo diámetro sea calculado a partir del
número de cables que va a llevar y de acuerdo con el estándar EIA/TIA 569 A.
Canaleta metálica o plástica de acuerdo con el acabado arquitectónico del sitio, procurando causar el
mínimo impacto sobre la estética del sitio. El índice de llenado para la canaleta deberá ser de máximo
el 40%.
Tubo PVC, únicamente cuando vaya empotrado en muros y subterráneo. No se acepta el tubo PVC a la
vista.
Ductería existente, teniendo en cuenta no maltratar los cables que ya se encuentran instalados.
Hoja No.7. Invitación a Cotizar No 053-2010 “ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE EQUIPOS
ACTIVOS Y PASIVOS DE RED PARA LA AMPLIACIÓN Y CENTRALIZACIÓN DE LA RED
INALÁMBRICA DE LA UNIVERSIDAD”
Todo el sistema de cableado debe estar certificado acorde a los parámetros de categoría 6
especificados en EIA/TIA 568C y quedar debidamente señalizado y marquillado de acuerdo con la
norma ANSI/EIA/TIA 606-A
En la certificación se deben tener en cuenta los siguientes parámetros:
Wire Map: (Mapa de Cableado)
Attenuation
NEXT (Near end Crosstalk)
FEXT (Far end crosstalk)
PS NEXT (Power Sum NEXT)
PS FEXT (Power Sum FEXT)
ACR (Attenuation Crosstalk Ratio)
ELFEXT (Equal Level FEXT)
Return Loss: (Pérdidas de Retorno)
Retardo de Propagación (Delay)
Diferencia de Retardo (Delay Skew)
3.2 ESPECIFICIDADES
Wireless Controler
El sistema Inalámbrico debe estar compuesto por Access Point que sean controlados por un
Wireless Controller o Wireless Switch de tal forma que el manejo de todos los parámetros de
configuración y el monitoreo sea centralizado.
Bajo este esquema todos los Access Point serán gestionados a través de un Wireless Controller o
Wireless Switch.
Las características mínimas que debe cumplir el Wireless Controller son las siguientes:
CARACTERÍSITCA
Puertos
Capacidad de Conmutación
Access Point Soportados
Seguridad WLAN
Portal Cautivo
VLANS
ESPECIFICACIÓN MÍNIMA
24 puertos 10/100/1000 Mbps PoE 802.3af
2 puertos SFP 1000Mbps
2 Slot de expansión para expansión con puertos de 10Gb
Ethernet
Switch Fabric / Backplane de 64 Gbps
Debe tener capacidad de administrar en forma centralizada por
lo menos 48 Access Point.
SSID Broadcast Disable
WEP 64, 128 y 152 bits
WPA Personal
WPA Empresarial
WPA 2 Personal
WPA 2 Empresarial
Detección de Rogue APs
Posibilidad de autenticar usuarios mediante portal cautivo
(Autenticación Web), usando base de datos local o en un
servidor Radius.
Soporte de VLANs 802.1Q
Mínimo 1024 VLAN
Mínimo 8 VLAN inalámbricas
implementadas mediante
múltiples SSID en cada una de las bandas (2,4GHz – 5GHz)
Hoja No.8. Invitación a Cotizar No 053-2010 “ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE EQUIPOS
ACTIVOS Y PASIVOS DE RED PARA LA AMPLIACIÓN Y CENTRALIZACIÓN DE LA RED
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Administración de APs
Administración
Funciones de Capa 2 (L-2)
Funciones de Capa 3 (L-3)
Seguridad LAN
Enrutamiento entre VLAN
Auto ajuste de canales de los Access Point
Auto ajuste de Potencia de los Access Point
Roaming rápido entre Access Point
Administración de APs en diferentes VLANs, Redes IP y APs
remotos.
Balanceo de Carga entre Access Point.
Detección Automática de nuevos APs
Administración centralizada de políticas de RF.
Posibilidad de incluir Mapa con ubicación de
Access Point donde se muestren los usuarios conectados en
tiempo real.
SNMP, RMON
Telnet
SSH, SSL
Web Management HTTP
Consola CLI
SYSLOG
Debe soportar:
Tabla de Direcciones MAC mínimo de 8K
802.1d STP
802.1w RSTP
802.1s MSTP
802.3ad Link Agreggation
Control de Flujo 802.1x
Port Mirror
Calidad de Servicio 802.1p
Control de Ancho de Banda por puerto
Enrutamiento estático IP v.4
Enrutamiento entre VLAN
Autenticación 802.1x / Radius
Port Security por MAC
3.3 ACCESS POINT
Los equipos deben permitir una velocidad de conexión máxima de 54 Mbps y mínima de 11 Mbps,
pudiendo tener conexión tanto en la Banda de 2,4 GHz, como en 5Hz.
Los Access Point deben tener las siguientes especificaciones mínimas:
CARACTERÍSITCA
Estándares Inalámbricos
Velocidad de Transmisión
Potencia de Transmisión
Antenas
ESPECIFICACIÓN MÍNIMA
IEEE 802.11 a
IEEE 802.11 b
IEEE 802.11 g
Certificación WiFi en todos los estándares
802.11a: 54 Mbps
802.11b: 11 Mbps
802.11g: 54 Mbps
802.11 a: 40 mW (16 dBm)
802.11 b: 63 mW (18 dBm)
802.11 g: 63 mW (18 dBm)
2 Antenas Duales de 2 dBi para la banda de 2,4GHz (802.11
b/g) y de 5 dBi para 5GHz (802.11a).
Las antenas deben ser desmontables y orientables.
Hoja No.9. Invitación a Cotizar No 053-2010 “ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE EQUIPOS
ACTIVOS Y PASIVOS DE RED PARA LA AMPLIACIÓN Y CENTRALIZACIÓN DE LA RED
INALÁMBRICA DE LA UNIVERSIDAD”
Sensitividad
802.11a:
54Mbps: -70dBm
48Mbps: -71dBm
36Mbps: -75dBm
24Mbps: -79dBm
18Mbps: -83dBm
12Mbps: -85dBm
9Mbps: -86dBm
6Mbps: -87dBm
802.11b:
11Mbps: -83dBm
5.5Mbps: -88dBm
2Mbps: -89dBm
1Mbps: -92dBm
Tipos de Modulación
Seguridad
Administración
802.11g:
54Mbps: -71dBm
48Mbps: -71dBm
36Mbps: -73dBm
24Mbps: -77dBm
18Mbps: -80dBm
12Mbps: -80dBm
9Mbps: -85dBm
6Mbps: -87dBm
802.11b:
DSSS:
DBPSK @ 1Mbps
DQPSK @ 2Mbps
CCK @ 5.5 and 11Mbps
802.11a/g:
OFDM:
BPSK @ 6 and 9Mbps
QPSK @ 12 and 18Mbps
16QAM @ 24 and 36Mbps
64QAM @ 48, 54 and 108Mbps
DSSS:
DBPSK @ 1Mbps
DQPSK @ 2Mbps
CCK @ 5.5 and 11Mbps
WPA-Personal
WPA-Enterprise
WPA2-Personal
WPA2-Enterprise
64/128/152-bit WEP
SSID Broadcast Disable
Web Access Control
MAC Address Access Control
A través del Wireless Controller por medio de los
siguientes protocolos:
SNMP
Telnet
SSH
Hoja No.10. Invitación a Cotizar No 053-2010 “ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE EQUIPOS
ACTIVOS Y PASIVOS DE RED PARA LA AMPLIACIÓN Y CENTRALIZACIÓN DE LA RED
INALÁMBRICA DE LA UNIVERSIDAD”
VLANS
Calidad de Servicio
Puerto Ethernet
Canales
Ajuste de Potencia
Inyector PoE
HTTP Web Management
Soporte de mínimo 8 VLANS en cada Banda mediante múltiples
SSID.
Soporte de 802.1Q Vlan Tag
Soporta IEEE 802.3e WMM (Wi-Fi Multimedia) para
las transmisiones inalámbricas importantes, como
aplicaciones de VoIP y streaming media
10/100 Mbps
Power Over Ethernet PoE estándar IEEE
802.3af.
Selección de canal automático controlado por el
Wireless Controller en todas las Bandas.
Ajuste de Potencia automático controlado por el
Wireless Controller.
El Access Point debe incorporar el Power Inyector
PoE.
3.4 CAPACITACIÓN
Se debe capacitar al personal que la universidad determine para el correcto uso y configuración de los
equipos (mínimo 16 horas).
3.5 GARANTÍA
El proponente debe ofrecer una garantía mínima de tres (3) años sobre la solución instalada.
3.6 OTRAS CONSIDERACIONES
A continuación se describen las actividades que se deben tener en cuenta como parte del montaje de la
solución:
Manejo de los equipos, materiales y elementos. Esto incluye cargue, transporte, descargue
todo esto bajo responsabilidad y costo del proponente.
Suministro e instalación de los elementos y materiales asociados a la instalación de estos
equipos como son las canaletas, tuberías, cajas de paso, ductos, amarres, soportes, marquillas
y demás accesorios de instalación, cuyo costo estará a cargo del proponente.
Suministro e instalación (conectorización) de los materiales de cableado estructurado tales
como cables UTP, cables multipares, conectores de cobre, paneles de conexión, fibra óptica y
demás elementos de cableado necesarios para terminar totalmente la instalación. Todos los
costos asociados a estas actividades serán por cuenta del proponente.
El proponente debe considerar dentro de su presupuesto, los costos en que deba incurrir para
la ejecución de obras civiles complementarias requeridas para la correcta ejecución del
contrato como son perforación de muros, pisos, remoción e instalación de cielo rasos,
reparación de pinturas, etc.
El proponente debe asegurarse que las obras de instalación se mantengan en buen estado
hasta el momento de su recibo final.
Todos los elementos metálicos utilizados en la instalación tales como bandejas, canaletas,
racks, gabinetes, etc., deberán conectarse a tierra.
NOTA 1 : El oferente acreditará ante la UNIVERSIDAD que cuenta con un Ingeniero Eléctrico o de
Sistemas (graduado) quien será responsable ante la Universidad de la instalación de los equipos. Este requisito
será evaluado por la Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo, su resultado será CUMPLE o NO CUMPLE.
Hoja No.11. Invitación a Cotizar No 053-2010 “ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE EQUIPOS
ACTIVOS Y PASIVOS DE RED PARA LA AMPLIACIÓN Y CENTRALIZACIÓN DE LA RED
INALÁMBRICA DE LA UNIVERSIDAD”
Cantidad
Perfil
1
Ingeniero Eléctrico, Electrónico o de
Sistemas (graduado)
Experiencia
Mínimo 5 años de graduado y 2 años de
experiencia en el área específica con
certificación del fabricante del cableado y
de los equipos.
Auxiliares necesarios
NOTA 2: El proponente debe indicar en términos porcentuales, sobre el valor total de la solución, el
valor del mantenimiento, una vez concluido el período de garantía.
IV CAPÍTULO
CONDICIONES DE VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO
4.1 COMPONENTE JURÍDICO (Cumple o No cumple)
Se verificará que la documentación allegada con cada propuesta se encuentre presentada de
conformidad con las condiciones y requisitos establecidos en los términos de referencia. A esta
evaluación no se le asignará puntaje, su resultado será CUMPLE O NO CUMPLE.
ASPECTO
1. Carta de presentación de la propuesta (Anexo 1)
2. Certificado de Existencia y Representación Legal.
3. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del
representante legal
4. Registro Único Tributario (RUT)
5. Garantía de Seriedad de la Propuesta.
6. Certificado de Registro Único de Proponentes
7. En caso que el RUP no contenga los estados
financieros del año inmediatamente anterior, es
necesario que adjunte los estados financieros a 31
de diciembre de 2009 y la Certificación vigente de la
Junta Central de Contadores, sobre la vigencia de la
inscripción no mayor a tres (3) meses a la fecha de
cierre de la presente invitación y antecedentes
disciplinarios del Contador Público y/o Revisor
Fiscal que hayan suscrito los estados financieros
aportados, a la fecha de suscripción de los mismos.
8. Propuesta Técnica
9. Propuesta Económica (Anexo No. 2)
10. Certificados de Registro de Precio en el Sistema
de Información para la Vigilancia de la Contratación
Estatal-SICE, si la oferta supera los 50 SMLMV
CUMPLE
SI
NO
OBSERVACIONES
Hoja No.12. Invitación a Cotizar No 053-2010 “ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE EQUIPOS
ACTIVOS Y PASIVOS DE RED PARA LA AMPLIACIÓN Y CENTRALIZACIÓN DE LA RED
INALÁMBRICA DE LA UNIVERSIDAD”
4.2 COMPONENTE FINANCIERO
Con base en la Información Financiera suministrada con corte a 31 de diciembre de 2009 y solicitada
en el numeral 2.1.6 de la presente Invitación, se efectuará por parte de la Universidad un análisis de la
capacidad financiera del proponente, teniendo en cuenta entre otros los indicadores de liquidez,
endeudamiento y capital de trabajo.
CAPÍTULO V
CRITERIO DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
5.1 EVALUACIÓN TÉCNICA (Cumple o No Cumple)
En este aspecto se verificará el cumplimiento de los requisitos señalados en el capítulo III de la
presente Invitación. No tiene puntaje pero su incumplimiento descalificará la oferta. El resultado de la
evaluación será: CUMPLE o NO CUMPLE.
5.2 EVALUACIÓN ECONÓMICA
En este aspecto se evaluarán los precios ofertados. La Universidad seleccionará al oferente que
presente la oferta económica antes de IVA, más favorable para la Universidad, siempre y cuando
cumpla con la calidad y especificaciones técnicas descritas en el capítulo III de la presente invitación.
5.4 CAUSALES DE RECHAZO
Son causales para que una oferta no sea considerada por LA UNIVERSIDAD:
-
Que el proponente no oferte la totalidad de los ítems requeridos, señalados en el capítulo
III de la presente invitación a cotizar, ya que la Universidad NO ACEPTA OFERTAS
PARCIALES.
Que el proponente se encuentre en una situación de incapacidad, inhabilidad o
incompatibilidad que le impida contratar con la UNIVERSIDAD.
Cuando se presenten dos o más propuestas por el mismo oferente, bajo el mismo nombre
o con nombres diferentes.
Cuando no se presente la garantía de seriedad de la propuesta.
Cuando alguno de los documentos que se presenten carezcan de algún aspecto sustancial
que soporte el contenido de la oferta.
Cuando la Universidad haya solicitado aclaración o documento alguno y el proponente no
lo corrija o no lo entregue dentro de los términos que exija la UNIVERSIDAD.
Cuando la propuesta exceda el presupuesto oficial determinado por la UNIVERSIDAD.
Cuando la propuesta se presente extemporáneamente o no se presente en el lugar
establecido en este documento.
Cuando se compruebe cualquier irregularidad en los documentos presentados durante el
trámite de la propuesta.
Cuando a criterio de la UNIVERSIDAD, la propuesta presente deficiencias que no puedan
ser aclaradas y que impidan compararla.
Si como persona jurídica tiene menos de dos (2) años de constituida.
Cuando la Universidad encuentre inexactitud en la oferta que no le permita cumplir con
un requisito obligatorio.
Hoja No.13. Invitación a Cotizar No 053-2010 “ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE EQUIPOS
ACTIVOS Y PASIVOS DE RED PARA LA AMPLIACIÓN Y CENTRALIZACIÓN DE LA RED
INALÁMBRICA DE LA UNIVERSIDAD”
5.5 NO ACEPTACIÓN DE OFERTAS
LA UNIVERSIDAD puede no aceptar la propuesta o no contratar cuando:
-
Ninguna de las que se presenten cumpla los requisitos sustanciales exigidos para el efecto
en la solicitud de oferta.
Ninguna de las propuestas sea conveniente para la entidad, por razón de factores
objetivos en cuanto al costo de las mismas o a la calidad que ofrecen.
5.6 SELECCIÓN DE OFERTA
La Universidad seleccionará entre las propuestas aquella que sea la más conveniente para la
satisfacción de sus necesidades y proporcione mayor beneficio para sus intereses, de acuerdo con los
criterios de evaluación dispuestos para esta invitación; es potestad de la Universidad establecer
acuerdos y contratar con la propuesta seleccionada.
CAPÍTULO VI
REQUISITOS DEL CONTRATO
6.1 PERFECCIONAMIENTO
El contrato quedará perfeccionado con la suscripción del mismo por las partes y su imputación
presupuestal y para su ejecución se requiere de la aprobación de la Garantía Única y Publicación en el
Diario Oficial o en su defecto en el Diario Único de Contratación (Se publicará el respectivo contrato
cuando el valor total de éste sea igual o superior a cincuenta (50) SMLMV), requisito que se entenderá
cumplido con la entrega del recibo de pago respectivo.
Los requisitos antes enunciados deberán cumplirse por parte del contratista dentro de los cinco (5)
días hábiles siguientes a la firma del Contrato.
6.2 GARANTIA ÚNICA A FAVOR DE LA UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE
CUNDINAMARCA
EL CONTRATISTA se obliga dentro de los cinco
(5)
días hábiles siguientes al del
perfeccionamiento del contrato, a constituir a favor de la UNIVERSIDAD la garantía única, otorgada
a través de una compañía de seguros que ampare los siguientes riesgos:
Clase de Riesgo
%
Sobre el Valor
Cumplimiento
20
Del
valor
contrato
Del
valor
contrato
Vigencia
Deberá ser igual
del Al plazo de la vigencia del
contrato.
del Al plazo de vigencia del
contrato y tres (3) años más
Del
valor
contrato
del Al plazo de ejecución del
contrato y tres (3) años más
Calidad
y
correcto 20
funcionamiento de los bienes
y equipos suministrados
Pago
de
salarios
y 5
prestaciones sociales
Las vigencias de todos los amparos deberán ajustarse a la fecha de la aprobación de las
pólizas y el hecho de la constitución de esta Garantía no exonera al CONTRATISTA de sus
responsabilidades legales en relación con los riesgos asegurados. Las primas de las pólizas anteriores
serán por cuenta del CONTRATISTA.
Hoja No.14. Invitación a Cotizar No 053-2010 “ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE EQUIPOS
ACTIVOS Y PASIVOS DE RED PARA LA AMPLIACIÓN Y CENTRALIZACIÓN DE LA RED
INALÁMBRICA DE LA UNIVERSIDAD”
En caso que se requiera: adicionar, prorrogar o suspender el contrato resultante, o en cualquier otro
evento necesario, el CONTRATISTA se obliga a modificar la garantía única de acuerdo con las
normas legales vigentes.
6.3. CESIÓN DEL CONTRATO
El contratista no podrá ceder el contrato sin el consentimiento previo y escrito del Representante
Legal de la UNIVERSIDAD, pudiendo éste negar la autorización de la cesión.
6.4. SUPERVISIÓN
La Universidad, mantendrá durante todo el tiempo que dure la ejecución del contrato, una
Supervisión que estará a cargo de la persona que designe el señor Rector, para que verifique que el
contrato se esté desarrollando de acuerdo con las especificaciones y normas del mismo, sin que la
Supervisión releve al Contratista de su responsabilidad.
6.5. DESCUENTOS DE LEY
LA UNIVERSIDAD practicará los descuentos legales a que haya lugar en los porcentajes que rijan al
momento del pago, de acuerdo con las normas vigentes en dicho momento.
Si el OFERENTE no manifiesta tener la calidad de autorretenedor, de acuerdo con las normas
vigentes, LA UNIVERSIDAD efectuará al momento del pago los descuentos por concepto de
retención en la fuente por cada factura, de acuerdo con los porcentajes que rijan en la fecha de pago,
al tenor de las disposiciones tributarias vigentes.
6.6
LIQUIDACIÓN
Si derivado de esta invitación llega a suscribirse un contrato, una vez terminado el mismo se
procederá a su liquidación por parte de LA UNIVERSIDAD, mediante acta en la cual constarán las
sumas de dinero recibidas por el contratista y la contraprestación de éste. En el acta se hará constar el
cumplimiento de las obligaciones a cargo de cada una de las partes de acuerdo con lo estipulado en el
contrato.
El acta final del contrato llevará la firma del supervisor del contrato y el contratista. Si este último no
se presenta a la liquidación, o las partes no llegan a un acuerdo sobre el contenido de la misma, será
practicada directa y unilateralmente por LA UNIVERSIDAD.
El contrato deberá ser liquidado dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha de recibo final.
Revisión de los términos de referencia de la invitación a cotizar No. 053-2010
CELMIRA MARTÍN LIZARAZO
Jefe de la División de Servicios Administrativos y
Recursos Físicos
CARLOS EDUARDO ORTIZ ROJAS
Jefe de la Oficina Jurídica
Términos de referencia aprobados en sesión el Comité de Adquisiciones según consta en el Acta 16-2010
Revisado por:
Profesional Universitario División Servicios Administrativos
Elaborado por: Alicia P.
Hoja No.15. Invitación a Cotizar No 053-2010 “ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE EQUIPOS
ACTIVOS Y PASIVOS DE RED PARA LA AMPLIACIÓN Y CENTRALIZACIÓN DE LA RED
INALÁMBRICA DE LA UNIVERSIDAD”
ANEXO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Bogotá., ___________ del xxxx
Señores
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Ciudad
El abajo firmante, actuando en nombre y representación de _________________ presento la
siguiente propuesta para participar en el proceso de contratación relacionado con “ADQUISICIÓN
E INSTALACIÓN DE EQUIPOS ACTIVOS Y PASIVOS DE RED PARA LA AMPLIACIÓN Y
CENTRALIZACIÓN DE LA RED INALÁMBRICA DE LA UNIVERSIDAD”
y me
comprometo a firmar el contrato correspondiente.
Declaro así mismo:
1. Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aquí, tiene participación en
esta propuesta o en el contrato que será el resultado de esta invitación y que, por lo tanto,
solamente los firmantes están vinculados a dicha oferta.
2. Que conozco los términos de referencia y demás documentos, así como las demás condiciones
e informaciones necesarias para la presentación de la propuesta, y acepto todos los
requerimientos establecidos en dichos documentos.
3. Que bajo la gravedad del juramento no estoy incurso (o la firma que represento) en causal
alguna de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición de las señaladas en la Ley, para
contratar con la Universidad, ni tengo (ni la firma que represento tiene) deudas pendientes
con ninguna entidad del Estado, ni he sido condenado por fallo alguno con responsabilidad
fiscal, en detrimento del patrimonio del Estado, por parte de la Contraloría General de la
República o alguno de sus delegados en las respectivas entidades territoriales.
4. Que mi oferta básica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones
establecidos en los documentos del proceso.
5. Que me comprometo a ejecutar totalmente el objeto contractual por el plazo de ______
(___) meses.
6. Que si se adjudica el contrato, me comprometo a presentar la garantía única, y a suscribir ésta
y aquel, dentro de los términos señalados para ello.
7. Que el valor de la propuesta es de: $______________ (Valor básico); más
$__________________, por concepto del impuesto al valor agregado - IVA, para un valor
total
de
la
propuesta
de:______________________________________________________________
__________________________$_____________________.
8. Que he revisado con diligencia la totalidad de la información presentada en nuestra
propuesta, y obrando de conformidad, aseguro que la misma corresponde a la realidad.
9. Que el abajo firmante, obrando en nombre y representación del Proponente manifiesto que
me obligo incondicionalmente a firmar y ejecutar el Contrato, en los términos y condiciones
previstos en los términos de referencia.
10. Que la presente propuesta consta de _________________ (
) folios debidamente
numerados.
Atentamente,
RAZÓN SOCIAL _______________________________________
DIRECCION: ______________________
TELEFONO: _______________________ FAX: ___________________________
CORREO ELECTRÓNICO:____________________________________________
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL : ______________________________
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL ___________________