MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL CONSEJO SUPERIOR DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES Y DE LA POLICIA NACIONAL ACUERDO No. 004 (Mayo 15 de 1997) Por el cual se adoptan los regímenes de Referencia y Contrareferencia en el Subsistema de Salud de las Fuerzas Militares y el Subsistema de Salud de la Policía Nacional. EL CONSEJO SUPERIOR DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES Y DE LA POLICIA NACIONAL En uso de sus facultades legales y en especial de las que le confiere el literal j) del Artículo 7 de la ley 352 del 17 de enero de 1997. ACUERDA Continuación Acuerdo No. 004 Por el cual se adoptan los regímenes de Referencia y Contrareferencia en el Subsistema de Salud de las Fuerzas Militares y el Subsistema de Salud de la Policía Nacional. 2 ______________________________________________________________________________________________________ ARTICULO 1o.CAMPO DE APLICACION. El Régimen de Referencia y Contrareferencia que se adopta en el presente Acuerdo, es de obligatorio cumplimiento para los Establecimientos de Sanidad Militar y de la Policía Nacional, que tienen a su cargo las funciones de prestación de servicios en salud operacional y salud asistencial. PARAGRAFO.El Hospital Militar Central, organismo con el mayor nivel de atención y grado de complejidad en el Subsistema de Salud de las FF.MM., también aplicará los procesos de referencia y contrareferencia como entidad contratada para la prestación de servicios de salud, a los afiliados de los Subsistemas de Salud de las FF.MM. y de la Policía Nacional y a sus beneficiarios. ARTICULO 2o.- DEFINICIONES. Adóptase las siguientes definiciones : 1. Régimen de Referencia y Contrareferencia: es el conjunto de normas técnicas y administrativas que permiten prestar adecuadamente al usuario, los servicios de salud, según el nivel de atención y grado de complejidad de los Establecimientos de Sanidad Militar o de la Policía Nacional o a través de instituciones de salud contratados, con la debida oportunidad y eficacia. 2. Referencia : es el envío de usuarios del SSMP o elementos de ayuda diagnóstica por parte de un Establecimiento de Sanidad Militar o de la Policía Nacional, a otro de mayor nivel de atención y grado de complejidad o el envío de usuarios del SSMP a instituciones de salud o grupos profesionales habilitados contratados, para la atención o complementación diagnóstica, que de acuerdo con el nivel de atención o grado de complejidad den respuesta a las necesidades de salud. 3. Contrareferencia: es la respuesta que los Establecimientos de Sanidad Militar o de la Policía Nacional o las instituciones de salud contratados, receptoras de la referencia, dan al establecimiento de sanidad que ordena la referencia. La respuesta puede ser la contraremisión del usuario al Establecimiento de Sanidad Militar o de la Policía Nacional al cual pertenece por circunscripción, con las debidas indicaciones a seguir o simplemente, la información sobre la atención recibida por el usuario en la institución receptora o el resultado de las solicitudes de ayuda diagnóstica. PARAGRAFO .En los aspectos relacionados a salud operacional, la referencia de usuarios se llevará a cabo, siguiendo los niveles de atención y grados de complejidad que se organicen en sanidad en campaña, medicina naval, medicina de aviación y salud operacional en la Policía Nacional o de acuerdo a las facilidades logísticas de las áreas de Continuación Acuerdo No. 004 Por el cual se adoptan los regímenes de Referencia y Contrareferencia en el Subsistema de Salud de las Fuerzas Militares y el Subsistema de Salud de la Policía Nacional. 3 ______________________________________________________________________________________________________ operación, al Establecimiento de Sanidad Militar o de la Policía Nacional más cercano, al Hospital Militar Central o a las instituciones de salud con capacidad para prestar los servicios requeridos y la contrareferencia tendrá en consideración los Establecimientos de Sanidad Militar a que pertenecen los afiliados movilizados. ARTICULO 3o.FINALIDAD. El Régimen de Referencia y Contrareferencia tiene como finalidad, facilitar la atención oportuna e integral del usuario del SSMP, el acceso universal de dichos usuarios al nivel de tecnología que se requiera y propender por una racional utilización de los recursos institucionales. ARTICULO 4o.OBJETIVO ESPECIFICO. El régimen de referencia y contrareferencia tiene como objetivo específico, facilitar el flujo de usuarios del SSMP y elementos de ayuda diagnóstica, así : 1. Entre los Establecimientos de Sanidad Militar. 2. Entre los Establecimientos de Sanidad de la Policía Nacional. 3. Entre los Establecimientos de Sanidad Militar, de la Policía Nacional, el Hospital Militar Central y las entidades contratadas. ARTICULO 5o.MODALIDAD DE SOLICITUD DE SERVICIOS. Dentro del Régimen de Referencia y Contrareferencia se dan las siguientes modalidades de solicitud de recursos : Remisión : Procedimiento por el cual un profesional de la salud transfiere la atención en salud de un usuario del SSMP, a otro profesional, Establecimiento de Sanidad o institución contratada, con la consiguiente transferencia de responsabilidad sobre el cuidado del mismo. 1. Interconsulta : Es la solicitud elevada por el profesional, Establecimiento de Sanidad o institución de salud contratada, responsable de la atención del usuario a otros Continuación Acuerdo No. 004 Por el cual se adoptan los regímenes de Referencia y Contrareferencia en el Subsistema de Salud de las Fuerzas Militares y el Subsistema de Salud de la Policía Nacional. 4 ______________________________________________________________________________________________________ profesionales, Establecimientos de Sanidad o instituciones de salud contratadas, para que emitan juicios y orientaciones sobre la conducta a seguir con determinados usuarios, sin que estos profesionales o instituciones asuman la responsabilidad directa de su manejo. 2. Orden de Servicio : Es la solicitud de realización de actividades de apoyo diagnóstico y/o tratamiento entre una institución y otra. Para lo anterior pueden referirse : personas, elementos o muestras biológicas y productos del ambiente. 3. Apoyo Tecnológico : Es el requerimiento temporal de recursos humanos, de dotación o insumos, de un Establecimiento de Sanidad Militar o de la Policía Nacional a otro, para contribuir a la eficiencia y eficacia en la prestación de servicios, de conformidad con el principio de solidaridad, evitando así el desplazamiento de usuarios. PARAGRAFO.Toda solicitud de servicios debe ser tramitada mediante un resumen completo de la historia clínica del paciente, en el cual se consignen claramente los resultados de los exámenes paraclínicos y estudios de gabinete (endoscopias, RX, etc) y tratamientos recibidos, sean estos farmacológicos o intervencionistas. ARTICULO 6o.REMISION EN CASO DE URGENCIAS. Los Establecimientos de Sanidad Militar o de la Policía Nacional o el Hospital Militar Central, que hayan prestado la atención inicial de urgencias, deberán garantizar al usuario, la atención y remisión adecuada durante las fases de valoración y traslado al Establecimiento de Sanidad propio o contratado que la complejidad amerite. ARTICULO 7o.RESPONSABILIDAD DEL ESTABLECIMIENTO DE SANIDAD REFERENTE. El Establecimiento de Sanidad Militar o de la Policía Nacional referente, así como el Hospital Militar Central será responsable de la atención del usuario o del elemento objeto de remisión, hasta que ingrese al Establecimientos de Sanidad o a la institución receptora, incluyendo el transporte. ARTICULO 8o.RESPONSABILIDAD A NIVEL CENTRAL. Corresponde a la Dirección General de Sanidad Militar y a la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional, el diseño y la elaboración del manual de normas técnicas y administrativas, que permitan la Continuación Acuerdo No. 004 Por el cual se adoptan los regímenes de Referencia y Contrareferencia en el Subsistema de Salud de las Fuerzas Militares y el Subsistema de Salud de la Policía Nacional. 5 ______________________________________________________________________________________________________ implantación del Régimen de Referencia y Contrareferencia en la respectiva red de servicios de salud con que cuenten las fuerzas por regiones; así como para el control, la evaluación y la asistencia técnica para el desarrollo del mismo. PARAGRAFO.La Dirección General de Sanidad Militar y la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional, diseñarán el sistema de información dentro del respectivo Subsistema, con el fin de que las Fuerzas suministren la información necesaria para la evaluación y seguimiento. ARTICULO 9o.FUERZAS. FUNCIONES DE LAS DIRECCIONES DE SANIDAD DE LAS 1. Organizar y mantener actualizado, el censo de usuarios circunscriptos al Establecimiento de Sanidad Militar o de la Policía Nacional que le corresponde, e implementar los mecanismos de control en caso de cambio de residencia de los usuarios o movilización ocasionada por asuntos del servicio. 2. Mantener actualizada, la información relativa a niveles de atención y grados de complejidad de los Establecimientos de Sanidad que confluyen en la misma región, así como los servicios que se prestan en cada una de ellas. 3. Desarrollar el proceso de implantación del Régimen de Referencia y Contrareferencia, teniendo en cuenta las características propias de las diferentes regiones del país, y crear los mecanismos para que los niveles regionales y seccionales presenten a la respectiva Dirección de Sanidad de la Fuerza, las recomendaciones técnicas y administrativas. 4. Dirigir, orientar y fortalecer la organización de la Red de Servicios de Salud y de otros regímenes a nivel regional que permitan la operatividad del Régimen de Referencia y Contrareferencia. 5. Orientar el desarrollo de un sistema de control y evaluación del Régimen de Referencia y Contrareferencia en cada una de las Fuerzas. 6. Determinar las necesidades de apoyo tecnológico de los Establecimientos de Sanidad Militar y de la Policía Nacional de mayor a menor grado de complejidad y de un mismo grado de complejidad entre si. Continuación Acuerdo No. 004 Por el cual se adoptan los regímenes de Referencia y Contrareferencia en el Subsistema de Salud de las Fuerzas Militares y el Subsistema de Salud de la Policía Nacional. 6 ______________________________________________________________________________________________________ 7. Establecer convenios interinstitucionales que faciliten el desarrollo del Régimen de Referencia y Contrareferencia. 8. Controlar y evaluar la eficiencia y eficacia de los servicios de salud en los Establecimientos de Sanidad de su respectiva fuerza, que permita orientar el flujo de usuarios y racionalizar el uso de los recursos, enviando en forma periódica los instructivos que se elaboren para tal fin, debidamente diligenciados, procesados y consolidados, a la Dirección General de Sanidad Militar y a la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional. 9. Establecer los mecanismos que aseguren el funcionamiento del régimen, para los usuarios que perteneciendo a su fuerza, tengan lugar de domicilio o hayan sido destinados en áreas geográficas en donde no se cuente con Establecimientos de Sanidad Militar o de la Policía Nacional y se requiera la contratación de instituciones prestadoras de servicios o empresas sociales del estado. ARTICULO 10o.- PAGO DE LOS SERVICIOS. El valor de los servicios a las IPS o grupos profesionales habilitados contratados, que conlleva la atención de referencia y contrareferencia del que trata el presente acuerdo, estará conforme con la reglamentación que sobre tarifas internas y externas establezca el Consejo Superior de Salud de las Fuerzas Militares y de la Policía Nacional, y con la normatividad legal vigente para pago de atención de urgencias. ARTICULO 11o.- SUBSIDIARIEDAD. Los Establecimientos de Sanidad Militar y de la Policía Nacional responsables de la prestación de servicios en determinado nivel, podrán prestar transitoriamente, servicios correspondientes a niveles inferiores, cuando los Establecimientos de Sanidad responsables de estos últimos no estén en capacidad de hacerlo por causas justificadas, debidamente calificadas por la Dirección de Sanidad de la Fuerza respectiva. El Hospital Militar Central y el Hospital Central de la Policía Nacional, en razón a las actividades docentes de pre y postgrado que adelantan, podrán atender patologías de niveles I y II, sin que se ocasione desmedro en los niveles que por su complejidad le corresponden. Continuación Acuerdo No. 004 Por el cual se adoptan los regímenes de Referencia y Contrareferencia en el Subsistema de Salud de las Fuerzas Militares y el Subsistema de Salud de la Policía Nacional. 7 ______________________________________________________________________________________________________ ARTICULO 12o.- COMPLEMENTARIEDAD. Los Establecimientos de Sanidad Militar y de la Policía Nacional responsables de la prestación de los servicios en determinado nivel, podrán prestar transitoriamente, servicios correspondientes a niveles superiores, siempre y cuando su capacidad científica y tecnológica, se lo permita y atiendan debidamente el nivel que les corresponde, previa aprobación de la Dirección de Sanidad de la Fuerza respectiva. ARTICULO 13o.- ADECUACION INSTITUCIONAL. La Dirección General de Sanidad Militar y la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional, orientarán los ajustes administrativos y técnicos requeridos en los Establecimientos de Sanidad, necesarios para garantizar el adecuado desarrollo del régimen de referencia y contrareferencia. ARTICULO 14o.- NIVELES DE ATENCION Y GRADOS DE COMPLEJIDAD 1. DEFINICION. Se entiende por nivel de atención, el grupo de Establecimientos de Sanidad, bajo cuya estructura y organización se clasifican las actividades que pueden realizar, para satisfacer las necesidades de los usuarios que demandan su atención, de acuerdo con las políticas definidas en la misión institucional de cada fuerza. Se denomina grado de complejidad, a las diferentes características que al interior de cada nivel de atención, puedan identificarse de acuerdo con la diferenciación de sus recursos humanos, locativos y tecnológicos. 2. CRITERIOS PARA DETERMINAR EL GRADO DE COMPLEJIDAD DE LOS SERVICIOS DE LOS DIFERENTES ESTABLECIMIENTOS DE SANIDAD. a) Patologías que atienden o prevean atender con su grado de severidad y la frecuencia de la misma. b) Nivel de capacitación y especialización del personal vinculado laboralmente. c) Características de la planta física, dotación, apropiación y uso de la tecnología disponible. d) Clase de actividades intermedias, finales y administrativas a realizar. e) Características de los Establecimientos de Sanidad en lo referente a: Ubicación Geográfica Características sociales y culturales de la población. Diferenciación por edad y sexo de la población Continuación Acuerdo No. 004 Por el cual se adoptan los regímenes de Referencia y Contrareferencia en el Subsistema de Salud de las Fuerzas Militares y el Subsistema de Salud de la Policía Nacional. 8 ______________________________________________________________________________________________________ Población cubierta en términos del Régimen de Referencia y Contrareferencia, y tipos de servicios que requiere la población. Volumen de recursos financieros dedicados a funcionamiento e inversión. 3. DESARROLLO DE LOS NIVELES DE ATENCION. 3.1. Nivel I de atención 3.1.1. Nivel IA : Consultorio, Enfermería y Punto de Atención Básica. Presta servicios de salud a los segmentos poblacionales asignados a su jurisdicción, personal adicional, temporal y agregado. Soluciona la demanda de servicios ambulatorios; si es el caso, apoya a unidades móviles o batallones de contraguerrilla, atiende y clasifica pacientes para remisión a Establecimientos de Sanidad Militar o de la Policía Nacional o a instituciones contratadas de mayor complejidad, ejecuta actividades básicas de promoción y prevención, observación y aislamiento de pacientes con o sin internación y vigilancia epidemiológica. 3.1.2. Nivel I B : Dispensarios o Unidades Especializadas: Presta servicios de salud a los segmentos poblacionales, asignados a su jurisdicción, personal adicional, temporal o agregado. Soluciona la demanda de servicios ambulatorios, propia y remitida de otros niveles de atención, brinda atención médico-odontológica general y especializada de acuerdo con la necesidad y demanda del área de influencia respectiva y/o con énfasis en la especialidad que maneje, bien sea médica, odontológica, quirúrgica, materno infantil o paramédica. Clasifica pacientes para remisión a Establecimientos de Sanidad Militar o de la Policía Nacional o a las instituciones de salud contratadas de mayor complejidad, ejecuta actividades básica de vigilancia epidemiológica, promoción y prevención, observación y/o aislamiento de pacientes, encaminadas a satisfacer la demanda propia de cada especialidad. Desarrolla actividades docente-asistenciales correspondientes a pregrado y será punto de recepción, evaluación y estabilización en atención de urgencias. 3.2. NIVEL II DE ATENCION : Hospital Regional FF.MM. O Clínica Regional de la Policía Nacional: Soluciona la demanda de servicios ambulatorios, atención de especialidades básicas con o sin internación, atiende a los segmentos poblacionales asignados a su jurisdicción, personal adicional, temporal y agregado. Clasifica pacientes para remisión a Establecimientos de Sanidad de mayor complejidad o a las instituciones de salud contratadas, recibe pacientes remitidos de niveles inferiores, ejecuta actividades básicas de vigilancia epidemiológica, promoción y prevención, observación, reanimación, rehidratación y aislamiento de pacientes, con o sin internación. Desarrolla actividades Continuación Acuerdo No. 004 Por el cual se adoptan los regímenes de Referencia y Contrareferencia en el Subsistema de Salud de las Fuerzas Militares y el Subsistema de Salud de la Policía Nacional. 9 ______________________________________________________________________________________________________ docente-asistenciales correspondientes a pregrado y será punto de recepción, evaluación y estabilización en atención de urgencias y realiza procedimientos médicos y quirúrgicos programados o de urgencias de las especialidades básicas. 3.3. NIVEL III DE ATENCION : Hospital de Referencia. Soluciona la demanda de servicios ambulatorios y hospitalarios, atiende los segmentos poblacionales asignados a su jurisdicción, personal adicional, temporal y agregado. Clasifica pacientes para remisión a Establecimientos de Sanidad de nivel IV o a las instituciones de salud contratadas, ejecuta actividades básicas de vigilancia epidemiológica, promoción y prevención, observación y aislamiento de pacientes, con o sin internación. Desarrolla actividades docenteasistenciales correspondientes a pre y postgrado y será punto de recepción, evaluación y estabilización en atención de urgencias y realiza procedimientos médicos y quirúrgicos programados o de urgencias, de especialidades básicas y subespecialidades. 3.4. NIVEL IV DE ATENCION : Patologías de Tipo Catastrófico. Son patologías de tipo catastrófico, aquellas que representan una alta complejidad en su manejo, alto costo, baja ocurrencia y alto costo-efectividad en su tratamiento. Se consideran de este nivel los siguientes procedimientos: Transplante de órganos Diálisis Cirugía del sistema nervioso central Cirugía cardiaca Reemplazos articulares Manejo del gran quemado Manejo de trauma mayor Manejo de pacientes infectados por VIH/Sida Quimioterapia y radioterapia para el cáncer Manejos de paciente en unidad de cuidados intensivos Tratamiento quirúrgico de enfermedades congénitas ARTICULO 15o.- La Dirección General de Sanidad Militar y la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional, tomarán las medidas pertinentes, para que el contenido del presente Acuerdo, esté completamente implementado dentro de los noventa (90) días siguientes a su expedición. Continuación Acuerdo No. 004 Por el cual se adoptan los regímenes de Referencia y Contrareferencia en el 10 Subsistema de Salud de las Fuerzas Militares y el Subsistema de Salud de la Policía Nacional. ______________________________________________________________________________________________________ ARTICULO 16o.- El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su expedición. COMUNIQUESE, PUBLÍQUESE Y CUMPLASE, Santafé de Bogotá, D.C., dado a los, AUGUSTO ACOSTA TORRES Presidente CSSMP ROSA ISABEL ROA BUITRAGO Secretaría Técnica CSSMP