REQ 1-5 Calendarización y alarmas

REQ – 1.5
Calendarización y alarmas
Reviso
(Nombre y firma)
Valido
(Nombre y firma)
Autorizó
(Nombre y firma)
Modulo: Planificación
REQ – 1.5
Elaborado por:
Juan Carlos Castro
Fecha: 14/junio/2009
FORMULARIO PARA ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTOS
I. REQUERIMIENTO GENERAL
REQ – 1.5
Calendarización y alarmas
Objetivo
Mantener informado a los colaboradores sobre fechas importantes dentro del
proceso de gestión del talento
Importancia
Ayuda tanto a los supervisores como a sus subordinados, a llevar un mejor control
sobre la diferentes fechas involucrada en el proceso de gestión de talento
Riesgos
N/A
Prioridad
Requerido
Restricciones
La calendarización de eventos solo podrá ser hecha por los supervisores
Frecuencia de Ejecución
Cada vez que el usuario lo requiera
Tiempo de Ejecución
Menos de 15 minutos por evento
Costo de Ejecución
N/A
Usuario
Coordinadora de RRHH C.A.
Descripción
Los supervisores podrán calendarizar los eventos de los que se requiere mantener
informado a los colaboradores, Estas actividades se mostraran como alertas a la hora
de ingresar al sistema y a través del envío del email, opciones que se definen en la
calendarización de cada evento.
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
1
Modulo: Planificación
REQ – 1.5
Elaborado por:
Juan Carlos Castro
Fecha: 14/junio/2009
FORMULARIO PARA ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTOS
II. REQUERIMIENTOS ESPECÍFICOS.
REQ – 1.5.1: Calendarización de eventos
DESCRIPCION
REQ – 1.5.1
Calendarización de eventos
Objetivo
Hacer la calendarización de actividades y eventos.
Importancia
Ayudará a mantener control sobre las fechas de importantes dentro de los
procesos de gestión del talento
Riesgos
No se puede hacer priorización adecuada de las actividades
Prioridad
Requerido
Restricciones
La calendarización de eventos serán realizadas por supervisores
Frecuencia de Ejecución
Cada vez que el usuario lo requiera
Tiempo de Ejecución
Menos de 3 minutos por evento
Costo de Ejecución
N/A
Usuario
Coordinadora de RRHH C.A.
Descripción
El usuario podrá definir fechas para las diferentes actividades involucradas en
el proceso de gestión del talento, como por ejemplo fechas de evaluación,
presentación de avances, envío de reportes, etc.
Se podrá definir el alcance de estos eventos como ejemplo regional, país,
proyecto, y área. Se indicará si se desea mostrar alarmas y enviar un correo a
los colaboradores involucrados.
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
2
Modulo: Planificación
REQ – 1.5
Elaborado por:
Juan Carlos Castro
Fecha: 14/junio/2009
FORMULARIO PARA ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTOS
DESCRIPCIÓN DE CASOS DE USO
Caso de Uso
1.5.1 Calendarización de eventos
Descripción
Se definen fechas para las diferentes actividades involucradas en la gestión del talento,
como por ejemplo fechas de evaluación, presentación de avances, envío de reportes etc.
Se define el alcance de estos eventos como ejemplo regional, país, proyecto, y área. Se
indica si se mostraran alarmas o si también se requiere el envío de email a los
colaboradores involucrados.
Actores involucrados
Supervisor
Precondiciones
El supervisor ha iniciado sesión en el sistema de gestión del talento
Flujo básico
Actor/Actores
1. El caso de uso inicia cuando el
colaborador selecciona la opción de
“agregar calendarización”
Sistema de gestión de talento (SGT)
2. Muestra formulario para definir las
fechas tanto de actividad como de la
alarma de la misma.
3. El usuario completa los datos necesarios
para programa la alarma: Descripción del
evento, fecha de realización, fecha de
alarma, y colaboradores involucrados en el
mismo. Se seleccionara e tipo de
visualización, (alarma, email, correo-email),
y si se desea que se repite la alarma y la
frecuencia con la que se hará.
4. El usuario selecciona la opción de
guardar
5. Solicita confirmación para guardar la
calendarización.
6. El usuario confirma guardar la
calendarización
7. Almacena la información
8. Fin de Caso de uso
Flujo alternativo
Actor/Actores
6.1 El usuario cancela la operación
Sistema de gestión de talento (SGT)
6. Cancela la operación de almacenamiento
y regresa al paso 2
Post condiciones
El calendarización del evento se realizó correctamente
Requerimientos
especiales
N/A
3
Modulo: Planificación
REQ – 1.5
Elaborado por:
Juan Carlos Castro
Fecha: 14/junio/2009
FORMULARIO PARA ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTOS
DIAGRAMA DE SECUENCIA 1.5.1
DIAGRAMA DE ACTIVIDAD 1.5.1
Selecciona agregar calendarización
Mostrar formulario
Cancela
proceso
Llenar formulario
Confirma
operación
Guardar calendarización
4
Modulo: Planificación
REQ – 1.5
Elaborado por:
Juan Carlos Castro
Fecha: 14/junio/2009
FORMULARIO PARA ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTOS
REQ – 1.5.2: Edición de calendarización
DESCRIPCION
REQ – 1.5.2
Edición de calendarización
Objetivo
Hacer modificaciones a la calendarización de actividades y eventos.
Importancia
Ayuda a mantener control sobre las fechas de importantes dentro de los procesos
de gestión del talento
Riesgos
No se detectaron riesgos
Prioridad
Requerido
Restricciones
Debe de existir la calendarización a modificar
Frecuencia de Ejecución
Cada vez que el usuario lo requiera
Tiempo de Ejecución
Menos de 3 minutos por evento
Costo de Ejecución
N/A
Usuario
Coordinadora de recursos humanos CA
Descripción
El usuario podrá modificar fechas y valores establecidos para las diferentes
actividades involucradas en la gestión del talento.
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
5
Modulo: Planificación
REQ – 1.5
Elaborado por:
Juan Carlos Castro
Fecha: 14/junio/2009
FORMULARIO PARA ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTOS
DESCRIPCIÓN DE CASOS DE USO
Caso de Uso
1.5.2 Edición de calendarización
Descripción
El usuario modifica las fechas y valores definidos para las diferentes actividades,
calendarizadas involucradas en el proceso de gestión del talento.
Actores involucrados
Supervisor
Precondiciones
El supervisor ha iniciado sesión en el sistema de gestión del talento.
Flujo básico
Actor/Actores
Sistema de gestión de talento (SGT)
1. El caso de uso inicia cuando el usuario
selecciona la opción de “modificar
calendarización”
2. Muestra la pantalla con el listado de los
eventos calendarizados.
3. El usuario selecciona la calendarización
que desea modificar.
4. Muestra la pantalla con el detalle del
evento seleccionado
5. Hace las modificaciones pertinentes en
los valores permitidos: Descripción del
evento, fecha de realización, fecha de
alarma y colaboradores involucrados en el
mismo. Se seleccionara e tipo de
visualización, (alarma, email, correo-email),
y si se desea que se repite la alarma y la
frecuencia con la que se hará.
6. Selecciona la opción de guardar
7. Solicita confirmación para guardar la
calendarización.
8. El usuario confirma el guardar los
cambios en la calendarización
9. Actualiza la información
10. Fin de Caso de uso
Flujo alternativo
Actor/Actores
Sistema de gestión de talento (SGT)
2.1Mostrar mensaje “No hay eventos
calendarizadas”, además el vinculo hacia la
opción de Calendarizar eventos. [Caso de
uso 1.5.1: Calendarización de eventos].
Finaliza caso de uso
8.1 El usuario cancela la operación
8.2. Cancela la operación de actualización
y regresa al paso 4
Post condiciones
Las modificaciones en la calendarización se han realizado correctamente
Requerimientos
especiales
N/A
6
Modulo: Planificación
REQ – 1.5
Elaborado por:
Juan Carlos Castro
Fecha: 14/junio/2009
FORMULARIO PARA ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTOS
DIAGRAMA DE SECUENCIA 1.5.2
7
Modulo: Planificación
REQ – 1.5
Elaborado por:
Juan Carlos Castro
Fecha: 14/junio/2009
FORMULARIO PARA ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTOS
DIAGRAMA DE ACTIVIDAD 1.5.2
Selección de editar calendarización
No hay eventos
calendarizados
Existen
calendarizaciones
Mostrar calendarizaciones
Selecciona calendarización a editar
Modificar calendarización
Mostrar mensaje "No hay eventos calendarizados "
Cancela
proceso
Confirma operación
Actualizar calendarización
8
Modulo: Planificación
REQ – 1.5
Elaborado por:
Juan Carlos Castro
Fecha: 14/junio/2009
FORMULARIO PARA ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTOS
REQ – 1.5.3: Alarmas de eventos
DESCRIPCION
REQ – 1.5.3
Alarmas de eventos
Objetivo
Mantener informados a los colaboradores sobre los diferentes eventos que se
llevan a cabo como parte de la gestión del talento
Importancia
Mantener informado a los colaboradores sobre las fechas importantes, para que les
permita prepararse y actualizar sus avances en el logro de objetivos.
Además de permitir un mejor control de los avances en el cumplimiento de los
objetivos tanto para el supervisor como para el supervisado, posibilitando el tomar
acciones correctivas oportunas.
Riesgos
No estar enterado oportunamente de las fechas de evaluación y no contar con la
información actualizada de sus avances en su POI
Prioridad
Deseable
Restricciones
N/A
Frecuencia de Ejecución
Cada vez que el usuario inicia sesión y existen eventos calendarizados
Tiempo de Ejecución
Depende de las eventos calendarizados
Costo de Ejecución
N/A
Usuario
Coordinadora de RRHH C.A.
Descripción
Se mostrara mensajes tipo alertas de todas las actividades o eventos
calendarizados, así como para eventos predefinidos tales como:
 Proximidad de la fecha en la que se planifico estar completando los
objetivos indicados en el POI
 A los supervisores indicando cuando un subordinado haya cumplido alguno
de los objetivos definidos en su POI.
Estos mensajes se le presentaran al momento de ingresar al sistema.
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
9
Modulo: Planificación
REQ – 1.5
Elaborado por:
Juan Carlos Castro
Fecha: 14/junio/2009
FORMULARIO PARA ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTOS
DESCRIPCIÓN DE CASOS DE USO
Caso de Uso
1.5.3 Alarmas de eventos
Descripción
Se mostrará mensajes tipo alertas de todas las actividades o eventos calendarizados, así
como para eventos predefinidos tales como:
 Proximidad de la fecha en la que se planifico estar completando los objetivos
indicados en el POI
 A los supervisores indicando cuando un subordinado haya cumplido alguno de
los objetivos definidos en su POI.
Estos mensajes se le presentaran al momento de ingresar al sistema.
Actores involucrados
Colaborador
Precondiciones
N/A
Flujo básico
Actor/Actores
Sistema de gestión de talento (SGT)
1. El caso de uso inicio cuando el usuario
inicia sesión en el sistema
2. Verifica si existen actividades
calendarizadas o predefinidas para el
usuario que inicio sesión
4. Visualiza alarmas
3. Muestra alarmas en pantalla.
5. Fin de Caso de uso
Flujo alternativo
Actor/Actores
Sistema de gestión de talento (SGT)
2.1 Si no existen alarmas que mostrar se
re- direccionará a la página principal del
sistema y termina caso de uso
Post condiciones
Se han presentado correctamente las alarmas asociadas al colaborador
Requerimientos
especiales
N/A
10
Modulo: Planificación
REQ – 1.5
Elaborado por:
Juan Carlos Castro
Fecha: 14/junio/2009
FORMULARIO PARA ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTOS
DIAGRAMA DE SECUENCIA 1.5.3
DIAGRAMA DE ACTIVIDAD 1.5.3
Iniciar sesión
No hay actividades
calendarizadas
Mostrar alarmas
Visualizar eventos
11
Modulo: Planificación
REQ – 1.5
Elaborado por:
Juan Carlos Castro
Fecha: 14/junio/2009
FORMULARIO PARA ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTOS
REQ – 1.5.4: Envío de email
DESCRIPCION
REQ – 1.5.4
Envío de email
Objetivo
Informar a los colaboradores sobre las fechas planificadas que requieren especial
atención, así como mantener informado los colaboradores que no tendrán acceso
al sistema, sobre los diferentes procesos de la gestión del talento.
Importancia
Mantenerse informado a los colaboradores sobre las fechas que requieren especial
atención.
Riesgos
No se detectaron riesgos
Prioridad
Deseable
Restricciones
N/A
Frecuencia de Ejecución
Definido por el numero de actividades calendarizadas
Tiempo de Ejecución
N/A
Costo de Ejecución
N/A
Usuario
Coordinadora de RRHH C.A.
Descripción
Se enviaran email a los colaboradores seleccionados en la definición de la
calendarización. Así como por eventos predefinidos como el cumplimiento de
objetivos.
12