Ficha Informativa de Proyecto 2016 MCE - Ministerio de Comercio Exterior Subsecretaria de Defensa y Normatividad Comercial Coordinación de Normatividad y Controversias Internacionales PROYECTO: I008 Fortalecimiento a las capacidades sobre Medios de Solución de Diferencias Comerciales y temas Comerciales Líder del Proyecto: Enriquez Valladares, Bertha Cecilia ([email protected]) Patrocinador Ejecutivo: Apunte Franco, Santiago Patricio Programas Relacionados: Titular: Larrea Monard, Homero Anibal Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Procesos Retorno Económico: 0.00 TIR: 0.00 % CUP: Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Media Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 Localidad de Gestión: Zona 8 - DMG > Guayas > Guayaquil Tipo de Ppto. Externo: Fecha de Inicio - Fecha de Fin: 22/01/2016 - 31/12/2016 Fecha de última actualización: 02/05/2016 Fecha de Fin Base: 31/12/2016 Modificado por: Enriquez Valladares, Bertha Cecilia Fecha del siguiente Hito: 30/05/2016 DATOS GENERALES Descripción El propósito es tomar diferentes tipos de capacitaciones para mejorar el rendimiento actual y futuro del Talento Humano mediante la actualización de los conocimientos, el perfeccionamiento de habilidades específicas, incrementar la eficiencia y lograr el progreso laboral a nivel personal y de la CNYCI. Beneficios Cualitativos Elevar el nivel de rendimiento de los funcionarios y, con ello, el incremento de la productividad y rendimiento de la CNYCI. Mantener al funcionario al día con los temas jurídicos, lo que alienta la iniciativa y la creatividad y ayuda a prevenir la obsolescencia de la fuerza de trabajo. Ayuda a sus colaboradores en la solución de problemas y en la toma de decisiones Aumenta la confianza, autoestima, la posición asertiva y el desarrollo Elimina los temores a la incompetencia o la ignorancia individual Tipo de Beneficiario Funcionarios de la Coordinación de Normatividad y Controversias Internacionales Restricciones TIEMPO: El proyecto tendrá una duración de doce meses. RECURSOS: Humanos: Falta de personal para brindar las capacitaciones en temas que necesitan los funcionarios de la CNYCI. Cambios en la agenda de los expositores. Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO 03/05/2016 12:06 PM GPR | 1/6 Ficha Informativa de Proyecto 2016 % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO Transcurrido: 29.57 % Fecha de Inicio: 22/01/2016 Fecha de Fin: AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL 31/12/2016 Porcentaje de Avance Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov 35 % 45 % 54 % 63 % 72 % 81 % 90 % 96 % 35 % 40 % Dic Avance programado acumulado 10 % 15 % 25 % 100 % Avance real acumulado 2016 10 % 15 % 25 % Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos ABRIL 2016: 1. Se ha procedido con la validación y aprobación del cronograma de capacitación para los funcionarios, documento que fue aprobado por el Coordinador del área. (HITO # 5 CUMPLIDO) Modificado por Fecha de última actualización Enriquez Valladares, Bertha Cecilia 02/05/2016 03:10 PM Enriquez Valladares, Bertha Cecilia 31/03/2016 04:14 PM Enriquez Valladares, Bertha Cecilia 02/03/2016 05:37 PM Enriquez Valladares, Bertha Cecilia 02/02/2016 03:43 PM 2. Una vez identificado los temas de capacitación, se ha procedido a elaborar el Plan de Capacitación, donde se determina que el principal objetivo del proyecto es actualizar y ampliar los conocimientos requeridos en áreas especializadas de trabajo de la CNYCI, tales como: solución de diferencias, obstáculos técnicos al comercio, medidas sanitarias y fitosanitarias, subvenciones y medidas compensatorias, propiedad intelectual, acceso a mercados mercancías, comercio de servicios y normas de origen. (HITO # 6 CUMPLIDO) MARZO 2016: 1. El informe técnico realizado en este mes, permite determinar las fechas tentativas para las actividades de asistencia técnica con la Organización Mundial de Comercio (OMC), el Centro de Asesoría y de los funcionarios de la Coordinación que recibieron capacitación externa; para ejecutar esta actividad se coordinó con la Embajada Permanente del Ecuador ante la Organización Mundial del Comercio, quienes por su intermedio apoyaron con la organización de las fechas y la disponibilidad de los instructores para cada tema solicitado, sin alterar las actividades diarias de cada funcionario. (HITO # 3 CUMPLIDO) 2. Se realizó el Cronograma del plan de Capacitación de la Coordinación, el cual permite de una forma organizada y oportuna alcanzar los objetivos. (HITO # 4 CUMPLIDO) FEBRERO 2016: 1. Se mantuvo una reunión con el equipo técnico de la Coordinación de Normatividad y Controversias Internacionales, en el cual se determinó que era importante solicitar asistencia técnica a la Organización Mundial del Comercio (OMC) para requerir las capacitaciones que ofrecen, debido a que son de alto nivel y reconocimiento internacional, de igual forma se procedió a establecer las temáticas relevantes para las capacitaciones. (HITO # 2 CUMPLIDO) ENERO 2016: 1.- Se desarrolló el Acta de Constitución del proyecto, la propuesta se basa en tomar diferentes tipos de capacitaciones, la primera es compartir y desarrollar los conocimientos de los funcionarios que recibieron capacitaciones en el extranjero en el año 2015; dichos funcionarios realizarán talleres donde compartirán sus experiencias y conocimientos en temas vinculados a las labores de trabajo de la CNYCI. 03/05/2016 12:06 PM GPR | 2/6 Ficha Informativa de Proyecto 2016 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización Adicional a esto, se solicitará la cooperación técnica de la OMC y del Centro de Asesoría Legal en asuntos OMC para que brinde capacitaciones, para esto se establecerá con los funcionarios y el Coordinador el tema acorde a las necesidades de la Coordinación. (HITO # 1 CUMPLIDO). RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO Riesgo Fecha de última actualización Responsable Probabilidad Impacto Calificación Acciones Cerradas / Totales Falta de Coordinación con la OMC CAUSARIA retraso en los procesos y en la determinación del producto. 01/02/2016 Bertha Cecilia Enriquez Valladares 20 % 20 4 0/1 Riesgos cerrados: 0, Abiertos: 1 LOCALIDADES Localidad de Impacto No hay información disponible HITOS Hito Categoría Fecha Fecha Comprometida Estimada Fecha Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 1 DEFINICION: Acta de Constitución del proyecto. Elaborada 4-Inicio de Trabajo 22/01/2016 22/01/2016 Sí 10.0 2 PLANEACION: Reunión con el equipo de la Coordinación. Realizada 5-Entregables Intermedios 22/02/2016 22/02/2016 Sí 5.0 3 PLANEACION: Responsables del proyecto de elaboración y ejecución del plan de capacitación. Realizada 5-Entregables Intermedios 01/03/2016 01/03/2016 Sí 5.0 4 EJECUCION: Cronograma de Ejecución del plan de capacitación. Realizada 5-Entregables Intermedios 28/03/2016 28/03/2016 Sí 5.0 5 EJECUCION: Cronograma de Ejecución del plan de capacitación revisado y aprobado 5-Entregables Intermedios 04/04/2016 04/04/2016 Sí 5.0 6 EJECUCION: Plan de capacitación. Realizada 5-Entregables Intermedios 25/04/2016 25/04/2016 Sí 5.0 7 EJECUCION: Primer Informe de avance de capacitación Realizada 5-Entregables Intermedios 02/05/2016 02/05/2016 Sí 5.0 8 EJECUCION: Primer Informe de avance de capacitación Realizada revisado y aprobado 5-Entregables Intermedios 30/05/2016 30/05/2016 No 5.0 9 EJECUCION: Segundo Informe de avance de capacitación Realizada 5-Entregables Intermedios 06/06/2016 06/06/2016 No 4.0 10 EJECUCION: Segundo Informe de avance de capacitación Realizada revisado y aprobado 5-Entregables Intermedios 27/06/2016 27/06/2016 No 5.0 11 EJECUCION: Tercer Informe de avance de capacitación Realizada 5-Entregables Intermedios 04/07/2016 04/07/2016 No 4.0 03/05/2016 12:06 PM GPR | 3/6 Ficha Informativa de Proyecto 2016 HITOS Hito Categoría Fecha Fecha Comprometida Estimada Fecha Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 12 EJECUCION: Tercer Informe de avance de capacitación Realizada revisado y aprobado 5-Entregables Intermedios 25/07/2016 25/07/2016 No 5.0 13 EJECUCION: Cuarto Informe de avance de capacitación Realizada 5-Entregables Intermedios 08/08/2016 08/08/2016 No 4.0 14 EJECUCION: Cuarto Informe de avance de capacitación Realizada revisado y aprobado 5-Entregables Intermedios 29/08/2016 29/08/2016 No 5.0 15 EJECUCION: Quinto Informe de avance de capacitación Realizada 5-Entregables Intermedios 05/09/2016 05/09/2016 No 4.0 16 EJECUCION: Quinto Informe de avance de capacitación Realizada revisado y aprobado 5-Entregables Intermedios 26/09/2016 26/09/2016 No 5.0 17 EJECUCION: Sexto Informe de avance de capacitación Realizada 5-Entregables Intermedios 03/10/2016 03/10/2016 No 4.0 18 EJECUCION: Sexto Informe de avance de capacitación Realizada revisado y aprobado 5-Entregables Intermedios 31/10/2016 31/10/2016 No 5.0 19 CIERRE: Reunión final de seguimiento y evaluación de los resultados Realizado 5-Entregables Intermedios 07/11/2016 07/11/2016 No 3.0 20 CIERRE: Entrega de Informe definitivo Realizado 5-Entregables Intermedios 28/11/2016 28/11/2016 No 3.0 21 CIERRE: Acta de cierre del Proyecto elaborada y firmada 5-Entregables Intermedios 21/12/2016 21/12/2016 No 4.0 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador Estado Avance al Período Meta Resultado del Período Fecha de Inicio Último Período Actualizado No hay información disponible 03/05/2016 12:06 PM GPR | 4/6 Ficha Informativa de Proyecto 2016 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL % COSTO TOTAL DEVENGADO Anticipo Desembolsado: 0.00 Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 ** Costo Total: 0.00 Total Devengado: 0.00 % Costo Total Devengado: 0.00 % % Costo Total Devengado: 0.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. Perfil Económico 2016 Años Previos Año Actual (2016) Años Futuros Total Ppto. Planeado 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Externo Planeado 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Aprobado Inicial 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Codificado 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Comprometido 0.00 0.00 0.00 0.00 Planeado - Codificado (2016) 0.00 Programado a Devengar Ppto. Devengado 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Estimado a fin de año * 0.00 0.00 0.00 0.00 Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) 0.00 0.00 0.00 0.00 * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % Ppto. Codificado 998 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Devengado 998 0.00 0.00 0.00 0.00 % de Programado a Devengar vs. Devengado * Ppto. Devengado OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 3 Incrementar la defensa jurídica de los intereses del Estado en materia comercial MEDIANTE la gestión eficaz de procesos administrativos, y la coordinación, sustanciación y seguimiento de procesos judiciales ante Organismos Internacionales, regionales y subregionales comerciales. ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo Fecha de Alta 1 ASOCIACION HITO 1.- Acta de Constitución del proyecto. Elaborada A1.pdf 22/01/2016 2 ASOCIACION HITO 2.- PLANEACION:Reunión con el equipo de la Coordinación. Realizada A2.pdf 25/02/2016 3 ASOCIACIÓN HITO 3.- PLANEACIÓN: Responsables del proyecto de elaboración y ejecución del plan de capacitación. A3.pdf 22/03/2016 4 ASOCIACIÓN HITO 4.- EJECUCIÓN: Cronograma de Ejecución del plan de capacitación. Realizada A4.pdf 23/03/2016 03/05/2016 12:06 PM GPR | 5/6 Ficha Informativa de Proyecto 2016 ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo Fecha de Alta 5 ASOCIACIÓN HITO 5.- EJECUCIÓN: Cronograma de Ejecución del plan de capacitación revisado y aprobado A5.pdf 04/04/2016 6 ASOCIACIÓN HITO 6.- EJECUCION: Plan de capacitación. Realizada A6.pdf 25/04/2016 7 ASOCIACIÓN HITO 7.- EJECUCIÓN: Primer Informe de avance de capacitación Realizada A7.pdf 02/05/2016 EQUIPO DEL PROYECTO Nombre Rol Puesto Correo Electrónico Apunte Franco, Santiago Patricio Patrocinador Subsecretario Técnico de Comercio Exterior santiago.apunte@comerc ioexterior.gob.ec Enriquez Valladares, Bertha Cecilia Líder del Proyecto Analista de Normatividad y Controversias Internacionales bertha.enriquez@comerc ioexterior.gob.ec Larrea Monard, Homero Anibal Titular de la Unidad Coordinador de Normatividad y Controversias Internacionales homero.larrea@comercio exterior.gob.ec 03/05/2016 12:06 PM Teléfono(s) GPR | 6/6